董事會(huì)秘書(shū)辦公室職責(zé)
董事會(huì)秘書(shū)是對(duì)外負(fù)責(zé)公司信息披露事宜的管理人員，那么董事會(huì)辦公室秘書(shū)的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于董事會(huì)秘書(shū)辦公室職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)如下
一是負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備、文件保管，即按照法定程序籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)，大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料，股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等。
二是負(fù)責(zé)公司股東資料的管理，如股東名冊(cè)等資料的管理。
三是負(fù)責(zé)辦理信息披露事務(wù)。如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)機(jī)構(gòu)定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告;負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
董事會(huì)秘書(shū)相關(guān)信息
1、具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。
董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)該具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，這是董事會(huì)秘書(shū)的職業(yè)所必須的。不僅要掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等有關(guān)法律法規(guī)，還要熟悉公司章程、信息披露規(guī)則，掌握財(cái)務(wù)及行政管理方面的有關(guān)知識(shí)。只有這樣，才能有效的行使董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)，對(duì)董事會(huì)提供全面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，保障公司規(guī)范化運(yùn)作，從而確立董事會(huì)秘書(shū)在公司的地位及作用。
2、遵守職業(yè)操守，履行專(zhuān)業(yè)職能。
董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)遵守公司章程，承擔(dān)高級(jí)管理人員的有關(guān)法律責(zé)任，對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉義務(wù)，不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。董事會(huì)秘書(shū)作為專(zhuān)業(yè)人士，遵守職業(yè)操守，保持個(gè)人的品格和地位是履行專(zhuān)業(yè)職能的首要條件。
董事會(huì)秘書(shū)作為公司的高級(jí)管理人員，知道很多公司在決策與投資方面的安排，保守公司的秘密，避免公司對(duì)股價(jià)有影響的消息通過(guò)非正常的渠道傳播。當(dāng)?shù)弥咀鞒龌蛘呖赡茏鞒鲞`反有關(guān)法律、法規(guī)的決議時(shí)，應(yīng)及時(shí)提醒公司有關(guān)人員，并拿出解決問(wèn)題的辦法。這樣做一方面可以提升公司董事會(huì)對(duì)董事會(huì)秘書(shū)的信任程度，另一方面也能有效的防范風(fēng)險(xiǎn)。
董事會(huì)秘書(shū)也有權(quán)行使如下職責(zé)：
協(xié)助董事會(huì)依法行使職權(quán)，在董事會(huì)違反法律法規(guī)、公司章程及證券交易所有關(guān)規(guī)定作出決議時(shí)，及時(shí)提出異議，如董事會(huì)堅(jiān)持作出上述決議，應(yīng)當(dāng)把情況記載在會(huì)議紀(jì)要上，并將會(huì)議紀(jì)要馬上提交上市公司全體董事和監(jiān)事。
協(xié)助董事及經(jīng)理在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定。在知悉公司作出或可能作出違反有關(guān)規(guī)定的決議時(shí)，有義務(wù)及時(shí)提醒，并有權(quán)如實(shí)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)及其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)反映情況。
3、積累工作經(jīng)驗(yàn)，提高工作質(zhì)量。
董事會(huì)秘書(shū)在工作實(shí)踐中，積累出了不少好的經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)都有利于董事會(huì)秘書(shū)有效的防范風(fēng)險(xiǎn)。
注重工作方法，對(duì)董事一視同仁，提供同等專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，與董事保持良好的關(guān)系，提高董事對(duì)董事會(huì)秘書(shū)的信任程度。爭(zhēng)取董事會(huì)成員對(duì)董事會(huì)秘書(shū)工作的理解和支持，建立良好的工作環(huán)境。
提高工作技巧，對(duì)董事會(huì)的議案要事先提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，在有可能違反有關(guān)法律、法規(guī)時(shí)，在會(huì)前要表明自己的觀點(diǎn)，協(xié)助董事會(huì)在不違反有關(guān)法律、法規(guī)的前提下，提出解決問(wèn)題的方案。不要等到董事會(huì)議上提出反對(duì)意見(jiàn)，避免在董事會(huì)議上引起爭(zhēng)議。如需要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)師或?qū)I(yè)律師提供意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)在會(huì)前安排專(zhuān)業(yè)人士到場(chǎng)。