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秘書部納新策劃書

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招新啦招新啦,快來看看招新應(yīng)該怎么寫策劃書吧。下面是小編為你整理的秘書部納新策劃書,希望對你有用!

秘書部納新策劃書1

新的學(xué)期,新的氣象,増院也迎來新鮮血液——更具活力的10屆新生。秘書部雖算不上是個文學(xué)青年的聚集之地,但絕對是一個鍛煉自己的最佳場所。為招進(jìn)一批更具活力熱愛工作的新干事,招新工作做以下規(guī)劃,以求得招新計劃更周全縝密。

一、 招新目的:

選拔高素質(zhì)高水平的新生作為協(xié)會的后備軍,從而有效合理地開展系內(nèi)以至院內(nèi)的組織性活動并完成上級下達(dá)建設(shè)協(xié)會的工作。發(fā)揮學(xué)生的主體作用,響應(yīng)學(xué)院人才培養(yǎng)的宗旨,鍛煉學(xué)生的能力,鼓勵學(xué)生積極參加課外活動,塑造良好精神面貌。同時,服務(wù)學(xué)院,服務(wù)協(xié)會,服務(wù)同學(xué)。

二、 招新對象:

全院10級學(xué)生

三、招新要求:

1、 對從事秘書部工作有一定興趣

2、 有一定的交際能力和變通能力

3、 沒有身兼數(shù)職的情況

4、 對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有信心、耐心、細(xì)心、責(zé)任心,吃苦耐勞,態(tài)度良好

5、 要有集體觀念和一定的組織能力和自我約束能力

四、 招新人數(shù): 5人

五、 參與人員:協(xié)會各會長與各部長

六、 招新流程:

(一)前期安排

做好宣傳工作,讓更多更符合秘書部工作性質(zhì)的人來秘書部面試。同時關(guān)注院里的新生,尋找有一定交際能力,可以勝任秘書部工作的人,與其取得聯(lián)系并說服其到秘書部面試,挖掘人才,以求秘書部的招新計劃更有效的實現(xiàn)。

準(zhǔn)備好面試用的表格紙張,以便在面試過程中更好的記錄有效信息。

(二)現(xiàn)場安排

招新初步計劃分二個階段進(jìn)行。第一階段亦是第一次面試,主要考察面試人員是否符合秘書部的招新要求。采用問答的方式了解面試者基本的情況,如符合要求則進(jìn)入下一輪面試。與其他部門交流,看是否有更符合秘書部要求的人才,將其招攬到秘書部。

第二階段分兩部分。第一部分主要考察新生是否能勝任秘書部的日常工作。秘書部的工作主要是聯(lián)系、通知各個部門,是會長與各部門的聯(lián)系樞紐。針對第一輪通過的同學(xué),讓他嘗試做秘書部的工作,看他的交際能力和變通能力。通過對新生的工作能力的了解,部門內(nèi)部已有初步的人選。第二部分主要了解候選人員的內(nèi)心想法。通過打電話與他們聊天,可以了解他們對秘書部、大學(xué)生活態(tài)度等問題的看法,還能為秘書部將來的內(nèi)部關(guān)系打下良好堅實的基礎(chǔ)。

(三)后期安排

及時與新干事取得聯(lián)系。

做好招新的總結(jié)工作。

七、 注意事項:

1、 招新時間要充裕,以免沒時間認(rèn)真了解新生。

2、 維持好現(xiàn)場秩序,以免發(fā)生面試場外一團(tuán)糟和新生等太久的情況發(fā)生。

秘書部納新策劃書2

一、招新目的

通過這一次的納新招賢, 我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學(xué)院的 “有力助手”和“堅強(qiáng)后盾”,同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團(tuán)委學(xué)生會成為學(xué)校的優(yōu)秀團(tuán)體。秘書處的工作相當(dāng)重要,而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。

二、招新要求

招新人數(shù):10 人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共5人,其中計劃女生占總?cè)藬?shù)的 1/3,男生2/3。)

特質(zhì)分類:領(lǐng)導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等 對于新部員的要求如下:

1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的團(tuán)隊精神和奉獻(xiàn)精神,甘于為他人服務(wù),樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準(zhǔn)備,因為我們秘書處的 工作其實是比較繁雜的,需要要耐心,恒心和細(xì)心的人來運作。

2、熟悉策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強(qiáng)的語言及文字表達(dá)能力,能按要求將各項工作內(nèi)容記錄下來,條理清晰,簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主,需要記錄相關(guān)會議筆錄,總結(jié)相關(guān)活動等,文字駕馭 能力要求比較高。

3、掌握 Word、E_cel、E-mail 等的電腦操作技巧,能準(zhǔn)確、高效地將大量 的文字、數(shù)字等信息進(jìn)行篩選、分類和整合。秘書處有相當(dāng)多的文件和表格需要制作與管理,必須要有這方面的工作能力方能勝任。

4、態(tài)度良好、注意細(xì)節(jié)、能夠細(xì)心的分析事件,并且總結(jié)經(jīng)驗,能夠有信 心從一而終,不會中途放棄 。

5、具有良好的溝通表達(dá)能力,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。

三、招新原則

考核期:1 個月,根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn),以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使得每個人都到崗、適崗。

四、招新宣傳及細(xì)節(jié)時間

1、寢室宣傳

抓住學(xué)生會第二次寢室宣傳的機(jī)會,結(jié)合本部門特點, 積極向新生宣傳本部門及學(xué)生會。宣傳時要熱心細(xì)致,可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或者學(xué)習(xí)生活的細(xì)節(jié)問題,拉近與新生的距離。樹立好團(tuán)委學(xué)生會在新生心目中的第一印象。

2、解答疑問

對于宣傳過程中提出的一些問題,宣傳人員要做出滿意回答,比如新生會提出關(guān)于院學(xué)生會和校學(xué)生會的區(qū)別、學(xué)生會工作會不會占用太多的學(xué)習(xí)時間的問題時,宣傳人員就要結(jié)合實際給新生滿意回答, 不能含糊其詞。

3、制作宣傳單

宣傳手冊上簡要介紹學(xué)生會各部門的職能,給新生一個對學(xué)生會的了解,以便在新生更好的參加學(xué)生會面試。新生有不明白的地方時,宣傳人員要細(xì)致給新生講解。

4、時間跟隨團(tuán)委學(xué)生會統(tǒng)一安排。

五、招新流程

1、回收等級表,統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù),及時通知他們面試的時間和地點.

2、面試:

(1) 面試的新生進(jìn)行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個面試的同學(xué)給出第一印象。

(2)評委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個方面對面試者提問,并不定時地設(shè)置刁難性問題(問題最多不超過三個),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。

(3)面試的新生在現(xiàn)場全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時間。

3、筆試:

4、 評委在規(guī)定的時間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn),結(jié)合部門其他評委的意見,擇優(yōu)錄取,最終確定10人左右的錄取名單,并及時以短信告知面試新生。

六、考察要求

(1)個人在團(tuán)隊中所扮演的角色,側(cè)重于傾聽型還是領(lǐng)導(dǎo)型;

(2) 面試新生在團(tuán)隊中的協(xié)作適應(yīng)能力;

(3) 面試新生的創(chuàng)新能力,是否能想出切實可行且新穎的點子;

(4)面試新生的邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn)性和組織策劃預(yù)見性,是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關(guān)鍵步驟和要點。

秘書部納新策劃書3

為選拔出高效、認(rèn)真負(fù)責(zé)的秘書部成員,更好的完成學(xué)生會工作,秘書部決定在__選出__至___位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:

一、負(fù)責(zé)人

招新負(fù)責(zé)人:(部長)

指導(dǎo)老師:

二、時間及地點

報名時間:

面試時間:

地點:

三、主要面對人群

四、預(yù)計新成員人數(shù)

五、新成員入選條件及評分標(biāo)準(zhǔn)

1. 熟悉對電子文件的處理(包括word、e_cel、ppt)(30分)

2. 溝通與組織能力(20分)

3. 性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)

4. 有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,以及自我約束力,能認(rèn)真、高效的完成工作,并對自己的工作負(fù)責(zé)(30分)

(總分100分)

五、招新形式

一對一面試。

面試時將通過考察以下內(nèi)容給予評分:

1.過往經(jīng)驗

2.對電子文檔類軟件的運用

3.書寫

4.精神面貌、談吐舉止等

5.過往學(xué)習(xí)成績

6.對學(xué)生會的看法及設(shè)想

六、招新結(jié)束

將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn),課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓(xùn)具體時間地點未定。


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