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群發(fā)郵件范文大全

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隨著科技的飛速發(fā)展,電子郵件以其快捷、經(jīng)濟的特點,改變了傳統(tǒng)的通信方式,成為人們重要的通信手段。下面是小編為你帶來的群發(fā)郵件范文,歡迎參閱。

群發(fā)郵件范文1

黨支部、村民小組:

為深入貫徹落實科學發(fā)展觀,進一步轉變工作作風、樹立服務型機關和服務型干部隊伍的良好形象;進一步提高各級機關和黨員干部為民辦事、為民服務的意識和水平,改進服務質(zhì)量,提高服務效能;進一步強化村干部管理,加強自身建設,增強村干部的凝聚力、執(zhí)行力和公信力;進一步密切黨群、干群關系,促進社會和諧。做好新形勢下的為民服務工作,經(jīng)村兩委研究,決定成立村推行《 __ 市民情責任區(qū)制度》、《 __ 市人事公務員制度》、《 __ 市民情聯(lián)席會議制度》、《 __ 市民情巡視制度》、《 __ 市民情滿意度測評和問責制度》等為民服務五項制度(以下簡稱“五項制度”) 工作領導小組的通知,現(xiàn)將成員名單通知如下: 組 長: __ 村總支書記

副組長: __ 村總支副書記

__ 村總支副書記

成 員: __ 村民委員會副主任

__ 村武干

__ 村上半村支部書記

領導小組下設辦公室和 民情巡視組 。 辦公室設在村黨總支委辦公室,辦公室主任由 石丙成同志兼任,副主任 由陳清雄同志 兼任, 成員由李克明、扎克、扎海、扎襪組成。

主要職責:一是 貫徹落實 __ 村推行 __ 市“為民服務五項制度”工作領導小組的有關指示精神,研究有關重要事項,對全村推行 __ 市“為民服務五項制度”工作進行具體指... 關于成立 __ 村推行 __ 市為民服務五項制度工作

群發(fā)郵件范文2

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:

國務院同意國家稅務總局《關于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管強化查帳征收工作的意見》,現(xiàn)轉發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。

加強個體、私營經(jīng)濟稅收征管,強化查帳征收工作是規(guī)范個體、私營經(jīng)濟管理,促進個體、私營經(jīng)濟健康發(fā)展的重要措施。各級人民政府要高度重視,切實加強領導,協(xié)調(diào)稅務、工商行政管理、公安和金融等有關部門,積極穩(wěn)妥地做好這一工作,并幫助稅務部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。國家稅務總局要結合深化稅收征管改革,切實做好對這項工作的組織指導和監(jiān)督檢查。各有關部門要相互支持、密切配合,確保這項工作的順利進行。 本通知的具體實施意見,由國家稅務總局會同有關部門制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況,各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市人民政府應于七月底前報告國務院,同時抄送國家稅務總局。

附件:關于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管理化查帳征收工作的意見(略)

國務院

群發(fā)郵件范文3

學校黨委定于本月二十五日(星期六)下午二時在友誼電影院召開干部會議,傳達中央領導同志在黨的第十二次全國代表大會上的講話精神,并布置有關文件的學習計劃。先送上會議入場券一張,請于下午一時正,在大門口集體乘車前往。 此致

_ _ _ 同志

黨委辦公室

二零__年九月二十日

關于發(fā)郵件的禮儀

關于主題

主題要提綱挈領,添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容,便于收件人權衡郵件的輕重緩急,分別處理。

1.一定不要空白標題,這是最失禮的。

2.標題要簡短,不宜冗長,不要讓outlook用…才能顯示完你的標題。

3.最好寫上來自__公司的郵件,以便對方一目了然又便于留存,時間可以不用注明,因為一般的郵箱會自動生成,寫了反而累贅。

4.標題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性,切忌使用含義不清的標題,如“王先生收”。也不要用胡亂無實際內(nèi)容的主題,例如:“嘿!”或是“收著!”

5.一封信盡可能只針對一個主題,不在一封信內(nèi)談及多件事情,以便于日后整理

6.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“_!”等)來突出標題,引起收件人注意,但應適度,特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回復對方郵件時,應當根據(jù)回復內(nèi)容需要更改標題,不要RERE一大串。

8、最最重要的一點,主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處,切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象,一定要慎之又慎。

關于稱呼與問候

1.恰當?shù)胤Q呼收件者,拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌,也明確提醒某收件人,此郵件是面向他的,要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對方有職務,應按職務尊稱對方,如“_經(jīng)理”;如果不清楚職務,則應按通常的“_先生”、“_小姐”稱呼,但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的,不要逮誰都用個“Dear___”,顯得很熟絡。

關于格式

稱呼是第一行頂格寫

Email開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“HI”,中文的寫個”你好”或者“您好”,開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

結尾常見的寫個BestRegards,中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了,若是尊長應使用“此致敬禮”。注意,在非常正式的場合應完全使用信件標準格式,“?!焙汀按酥隆睘榫o接上一行結尾或換行開頭空兩格,而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

俗話說得好,“禮多人不怪”,禮貌一些,總是好的,即便郵件中有些地方不妥,對方也能平靜的看待。

關于正文

1.Email正文要簡明扼要,行文通順

若對方不認識你,第一件應當說明的就是自己的身份,姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報的以示對對方的尊重,點名身份應當簡潔扼要,最好是和本郵件以及對方有關,主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事,別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多,有些聯(lián)系方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明。

Email正文應簡明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實很多,正文應只作摘要介紹,然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。

正文行文應通順,多用簡單詞匯和短句,準確清晰的表達,不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件,千萬不要學唐僧。

2.注意Email的論述語氣

根據(jù)收件人與自己的熟絡程度、等級關系;郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同,選擇恰當?shù)恼Z氣進行論述,以免引起對方不適。

尊重對方,請、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。電子郵件可輕易地轉給他人,因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀?!班]件門”就是深刻的教訓!

3.Email正文多用1234之類的列表,以清晰明確。

如果事情復雜,最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長,沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

4.一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚,說準確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件,這會讓人很反感。

5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字,注意使用拼寫檢查。

這是對別人的尊重,也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文Email,最好把拼寫檢查功能打開;如果是中文Email,注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前,務必自己仔細閱讀一遍,檢查行文是否通順,拼寫是否有錯誤。

6.合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的,但過多的提示則會讓人抓不住重點,影響閱度。

7.合理利用圖片,表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術介紹或討論性質(zhì)的郵件,單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述,收件人一定會表揚你的體貼。

8.不要動不動使用:)之類的笑臉字符,在商務信函里面這樣顯得比較輕佻

BusinessEmail不是你的情書,所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調(diào)出一定的輕松氣氛的場合,比如現(xiàn)在-:)


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