董事會秘書崗位職責說明書
董事會秘書在董事會決議違反法律法規(guī)公司章程等有關(guān)規(guī)定時應(yīng)及時提出異議,那么董事會的崗位職責說明書怎么寫呢?下面小編給大家介紹關(guān)于董事會秘書崗位職責說明書的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
董事會秘書職責說明書
一、基本信息
崗位名稱:董事會秘書
薪資等級:
任 職 者:
所在部門:集團總裁辦
上級職位:董事長/分管集團領(lǐng)導(dǎo)
上級姓名:
下屬員工:
制定日期:
二、崗位目的
根據(jù)集團董事長要求,組織安排董事會各項會議,代表董事會傳達董事會各項決議并實施監(jiān)督管理,同時制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、完善各項管理制度及流程,定期代表公司向公眾發(fā)布各種信息,為公司贏得良好聲譽和社會效益。
三、職位工作關(guān)系
內(nèi)部關(guān)系:董事長/主管領(lǐng)導(dǎo)
本崗位
其他部門
其他部門
本部門員工
本部門員工
外部關(guān)系:相關(guān)各單位及職能機構(gòu)等
四、崗位職責
序號職責描述負責程度考核點
1● 建立健全集團董事會各項管理體系
根據(jù)公司整體經(jīng)營管理戰(zhàn)略,提出董事會管理理念,制定并完善董事會管理各項章程與管理制度,同時制定相應(yīng)的考核標準及管理辦法;全部◆ 制度的可行性
◆ 制度的可操作性
◆ 制度的時效性
◆ 制度的持續(xù)性
2● 貫徹落實董事會各項決議
積極組織董事會各項會務(wù)、活動等,撰寫董事會內(nèi)部各項公文、文件,并定期發(fā)布各類信息;同時根據(jù)董事會精神貫徹落實各項決議與安排,并定期跟蹤反饋;全部◆ 執(zhí)行力度
◆ 參與力度
◆ 有價值信息
3● 負責組織落實公司年度經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃
根據(jù)董事會戰(zhàn)略要求,負責組織安排落實公司經(jīng)營發(fā)展的長期、中期、短期規(guī)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;全部◆ 規(guī)劃的完整性
◆ 規(guī)劃的可持續(xù)性
4● 作好董事會各項日常管理工作
負責制定董事會各項管理制度的制定與完善,并作好董事會各項日常管理工作;全部◆ 制度的可行性
◆ 制度的可持續(xù)性
◆ 實施效果
◆ 各環(huán)節(jié)的連接
5● 作好董事會各項公關(guān)外聯(lián)工作
根據(jù)董事會要求,作好相關(guān)的各類公關(guān)與外聯(lián)工作,同時作好各類信息的搜集整理,為董事會提供有參考價值的信息資料和政策咨詢等; 全部◆ 對外的嚴密性與邏輯性
◆ 信息的完整性與可靠性
◆ 信息的參考價值
6● 負責作好董事會項目的推進督辦
按照董事會要求,協(xié)助積極推進集團項目進展,并監(jiān)督董事會各項決議的落實實施情況,作好信息的溝通工作; 全部◆ 項目推進的力度
◆ 項目監(jiān)督與執(zhí)行力
◆ 信息的通暢與時效
7● 董事會安排的臨時性或突發(fā)性工作全部◆ 階段任務(wù)完成效果
◆ 工作完成質(zhì)量
五、管理權(quán)限
◆ 財務(wù)申報權(quán):根據(jù)公司管理制度與授權(quán)而定
◆ 人事決策權(quán):根據(jù)公司人事制度與流程而定
◆ 其他:
六、崗位職業(yè)生涯規(guī)劃
本崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃:(試用期為3個月)
董事會秘書 董事會主任秘書
七、任職要求
知識
技能● 學(xué)歷/專業(yè):國家正規(guī)教育本科以上,經(jīng)濟管理或相關(guān)專業(yè);在心理學(xué)、哲學(xué)等方面有較深的見解,邏輯思維與公關(guān)能力強;
● 工作經(jīng)驗:8年以上大中型企業(yè)、外資、獨資或合資企業(yè)從事董事會秘書/辦公室主任工作,且3年以上上市公司董事會秘書職務(wù);在以往公司有可考證的突出業(yè)績;
● 專門知識/技能:掌握董事會管理專業(yè)知識與技能技巧,有多年實際工作經(jīng)驗;具備先進的管理理念、公關(guān)協(xié)調(diào)能力強,公文撰寫能力突出;
● 專業(yè)/從業(yè)資格:
● 輔助技能:與相關(guān)政府部門有一定關(guān)系,具備解決特殊問題的能力
能力● 具備良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì),為人正直,性格穩(wěn)重,原則性強;
● 具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力;
● 熟練掌握上市公司各項運作;
● 在董事會管理方面有突出業(yè)績;
素質(zhì)● 優(yōu)秀的職業(yè)道德;求實、敬業(yè)、穩(wěn)重、富有開拓精神
● 個人品質(zhì):工作認真負責、誠實可信
八、工作所需配備的資源
為高質(zhì)量完成本崗位工作,公司需提供的資源包括:
必備的辦公條件:辦公環(huán)境與辦公設(shè)備設(shè)施,包括電腦、電話、寬帶、復(fù)印/打印機
必要的工作目標與工作任務(wù):企業(yè)經(jīng)營管理目標與戰(zhàn)略的明確、任務(wù)的明確與分工
其他相關(guān)資源:客戶資源、人脈資源等
任職者簽字: 簽字日期: 年 月 日
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