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辦公室文秘崗位職責(zé)大全

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辦公室文秘通常需要具備良好的文字處理和表達(dá)能力,熟悉辦公軟件和辦公設(shè)備的使用,具備較強的組織能力和時間管理能力。今天小編在這給大家整理了一些辦公室文秘崗位職責(zé),就讓我們一起來看看吧!

辦公室文秘崗位職責(zé)大全

辦公室文秘崗位職責(zé)大全篇1

1、分析、辨識業(yè)務(wù)部門需求,轉(zhuǎn)化為人力資源語言,制定人力資源解決方案,并組織實施;

2、負(fù)責(zé)組織績效管理,開展人員培訓(xùn)、任職資格工作

3、協(xié)助完成招聘工作,針對重點崗位尋訪候選人,并通過構(gòu)建人才地圖;

4、負(fù)責(zé)組織文化活動的落地和實施,提升團(tuán)隊凝聚力。;

辦公室文秘崗位職責(zé)大全篇2

1。 負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

2。 負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

3。 打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。

4。 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對公司各部門起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

5。 負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的`收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作, 做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。

6。 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況,并及時反饋。

7。 布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時間、地點, 并做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

8。 積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

9。 協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。

10。 搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。

11。 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

12。 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

13。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)大全篇3

1、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備,出行行程安排及落實);

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議;

3、負(fù)責(zé)周會、例會及重要工作計劃事項記錄;

4、負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設(shè)施和合同資料;

5、負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待;

6、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度;

7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的'組織與管理;

8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)大全篇4

1、負(fù)責(zé)公司重要報告的起草,主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作;

2、參與各種商務(wù)會議、公司高層會議的組織和安排,負(fù)責(zé)會議記錄、與會事項跟蹤、會議精神傳達(dá)與會議資料保存;

3、領(lǐng)導(dǎo)布置事項的落實結(jié)果及執(zhí)行情況的督辦反饋,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)及對外溝通;

4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作;

5、商務(wù)英語口譯與筆譯工作;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)大全篇5

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)大全篇6

辦公室是一個集體,只有集體里的每一員都各盡其責(zé),辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責(zé)是怎樣的呢請看其中的辦公室文秘崗位職責(zé):

(一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;

(二)負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;

(三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;

(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;

(五)登記公司員工外出內(nèi)容;

(六)布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;

(七)積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

辦公室文秘崗位職責(zé)大全篇7

1、負(fù)責(zé)門店人員招聘、面試,端口管理

2、負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)人考勤管理,業(yè)績、薪酬核算,勞動關(guān)系處理

3、負(fù)責(zé)門店日常管理,門店規(guī)章制度的執(zhí)行,獎懲政策的監(jiān)督落地

4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的策劃、執(zhí)行,做好員工關(guān)懷工作

5、負(fù)責(zé)門店簽約合同管理,業(yè)績數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析

辦公室文秘崗位職責(zé)大全篇8

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。 需要清退歸檔得,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。

四、 及時、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機關(guān)及有關(guān)部門得通知事項和每周得會議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議得通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定得起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦得事宜,并將完成情況及時匯報。

辦公室文秘崗位職責(zé)大全篇9

1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進(jìn)執(zhí)行各項董事會事務(wù)管理,做好董事會會務(wù)管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。

2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作,做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實。

3、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會、主管機構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)、公文報批報備,負(fù)責(zé)來電、來函的批處工作,起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文;

4、負(fù)責(zé)公司媒體披露工作,包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等,維護(hù)公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè),對接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。

5、負(fù)責(zé)公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

6、負(fù)責(zé)公司印章的`保管、使用和相關(guān)管理。

7、負(fù)責(zé)公司辦公場地的維護(hù)與管理,公司固定資產(chǎn)的管理,辦公用品等物品購買。

8、負(fù)責(zé)OA流程流上級股東單位銜接。

辦公室文秘崗位職責(zé)大全篇10

1、負(fù)責(zé)外部考察接待對接安排。

2、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記及回復(fù)。

3、負(fù)責(zé)日常行程的安排。

4、負(fù)責(zé)相關(guān)文字處理工作。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門信息傳達(dá)及反饋。

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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