辦公室文秘崗位職責精選10篇

辦公室文秘還負責協(xié)助安排和組織會議，包括預訂會議室、發(fā)送會議通知、準備會議資料以及記錄會議紀要等工作。今天小編在這給大家整理了一些辦公室文秘崗位職責精選，就讓我們一起來看看吧！

辦公室文秘崗位職責精選【篇1】

一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的`記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

六、完成領導交辦的其他工作。

文書崗位職責

一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

五、負責綜合處的考勤工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責

一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

六、做好職責范圍內的安全工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責精選【篇2】

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的'回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密;

3、做好各種會議的記錄及會務工作;

4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜;

5、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信;

6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文秘崗位職責精選【篇3】

1、業(yè)務管理：協(xié)助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃，定期反饋并形成專題報告，貫徹落實戰(zhàn)略經營目標；

2、會議管理：組織召開公司高層會議，撰寫會議紀要并督辦相關決議落實情況；

3、文書寫作：起草公司各階段工作總結報告，以及匯總各專項工作執(zhí)行情況，形成專題報告；

4、日常管理：及時傳達上級的各項指示安排，協(xié)助處理相關的商務接待工作；

5、完成上級交辦的其他工作任務。

辦公室文秘崗位職責精選【篇4】

1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。

2、根據教學任務安排，匯總教研室下達的教學任務書，并報送教務處。

3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保 密和上交教務處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務工作。

5、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

6、負責辦理調課手續(xù)，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

8.協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

辦公室文秘崗位職責精選【篇5】

職業(yè)學院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責

1、負責文秘工作,起草學院重要報告、領導講話及其它重要文稿。

2、負責學院黨政文件的管理與編印。

3、組織學院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協(xié)助主任做好調研工作。

5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結。

6、分管信息工作,負責全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學院領導和主任交辦的其它工作。

辦公室文秘崗位職責精選【篇6】

1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料；

2、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；

3、組織、安排應聘人員的面試；

4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)；

5、管理公司人事的檔案；

6、協(xié)助實施員工培訓活動；

7、完成人力資源部經理交辦的其它事項；

8、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

辦公室文秘崗位職責精選【篇7】

1.協(xié)助總經理全面負責文秘事務。

2.負責公司文秘制度的起草、修訂。

3.負責組織、協(xié)調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責公文核稿。

4.指導、參與辦公自動化建設。

5.負責公司機要文件的管理。

辦公室文秘崗位職責精選【篇8】

1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。

3.負責公司的制、發(fā)文管理，對擬發(fā)文稿的文種、內容、格式進行校核和把關，呈送總經理簽批后制、發(fā)文。

4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的.來文呈送公司領導閱批。

5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。

6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。

7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。

8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發(fā)工作。

9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監(jiān)督、檢查與指導。

10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

11.負責公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。

12.負責公司保密管理，指導、監(jiān)督、檢查各部門保密。

13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。

14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作。

15.負責督促公司規(guī)章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。

16.負責開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。

17.協(xié)助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。

18.加強自身學習，不斷提高業(yè)務素質和工作能力。

19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。

辦公室文秘崗位職責精選【篇9】

1、服從前臺接待主管的領導，按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。

2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理。

3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。

4、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔。

5、負責公司文件、通知的`分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存。

6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作。

7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。

8、維護前臺區(qū)域內的整潔，進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。

9、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡。

10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記。

11、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

12、完成領導交辦的其他或臨時工作。

辦公室文秘崗位職責精選【篇10】

1、根據工程項目的實施狀況，進行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作，協(xié)助工程經理辦理項目建設期各項手續(xù)；

2、參與編制年度工程部門預算計劃，與財務部及時核對各項施工費用；

3、協(xié)助工程經理做好房產購置前期調研工作，負責公司房產轉讓、租賃相關的具體工作內容，處理好房產購置的往來票據、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產購置、轉讓的后續(xù)手續(xù)辦理工作。

4、負責部門內的行政管理、票據整理和文件傳遞工作；負責傳達跟進部門內部的指令、要求和規(guī)定。

5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關內容；負責工程后勤管理的相關事務。

6、負責每周內外部工程相關會議組織管理工作；負責工程部例會的紀錄和紀要整理，督促和檢查會議決定事項的落實。

7、協(xié)助工程經理完成項目管理部門員工考核及團隊建設以及項目管理部整體項目運營配合工作；協(xié)助完成公司規(guī)定的各項建設目標。

8、完成本部門及外部門臨時下發(fā)需轉達、傳遞、實施等日常性工作，協(xié)助或配合行政部（或其它部門）做好相關活動；

9、對部門工作的相關信息及時進行搜集與反饋，為部門經理提供依據；

10、負責項目建設日常業(yè)務往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護等工作；

11、負責本部門的企業(yè)文化建設宣傳、落實及對接工作；

12、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務；