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辦公室文秘工作的崗位職責

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辦公室文秘工作的崗位職責10篇

辦公室文秘是指在辦公室工作崗位上從事文書處理、文件管理、會議安排等行政助理工作的人員。今天小編在這給大家整理了一些辦公室文秘工作的崗位職責,就讓我們一起來看看吧!

辦公室文秘工作的崗位職責

辦公室文秘工作的崗位職責(精選篇1)

第一條認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。

第二條全面負責人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作。如有重大事項應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。

第三條組織本部門管理人員的業(yè)務(wù)學習,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)潛力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門員工,調(diào)動每個人的工作用心性,保證完成各項工作任務(wù)。

第四條對上級下達給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進、帶動后進,搞好本部門員工隊伍的建設(shè)。

第五條抓好員工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握狀況。合理安排使用管理人員,發(fā)現(xiàn)人才,及時提出管理人員調(diào)整意見。

第六條組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化。

第七條根據(jù)用人計劃組織招聘工作,負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

第八條按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和公司實際狀況,制定本公司工資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導(dǎo)審核批準;負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

第九條按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準。

第十條負責人事檔案的管理工作;負責辦理員工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。

第十一條完成總經(jīng)理交辦的其他各項工作。

辦公室文秘工作的崗位職責(精選篇2)

1、負責企業(yè)內(nèi)、外部文書處理:負責企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的.組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責會議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

辦公室文秘工作的崗位職責(精選篇3)

1.負責公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進行持續(xù)優(yōu)化;

2.負責行政年度預(yù)算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實行政年度、月度工作計劃;

3.負責行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;

4.負責重要伙伴的關(guān)系維護融洽,建立維護公司對外的'公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會談;

5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負責內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實各項企業(yè)文化活動;

辦公室文秘工作的崗位職責(精選篇4)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的'回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室文秘工作的崗位職責(精選篇5)

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

辦公室文秘工作的崗位職責(精選篇6)

1、辦理員工異動(晉升、離職、改敘、調(diào)動等)及交接單作業(yè)審核;

2、辦理轄區(qū)內(nèi)各項人事作業(yè):勞動合同、考勤、薪資、保險、獎金、福利、保險、獎懲、考核等;

3、協(xié)助處理勞動糾紛,維系當?shù)卣P(guān)系,協(xié)調(diào)勞資關(guān)系;

4、承接總部訓練計劃執(zhí)行、人力發(fā)展專案落實;

5、所轄區(qū)域人資報表制作。

6、公積金增減員、公積金匯繳、提取以及其他業(yè)務(wù);

7、勞務(wù)人員管理,人員資料審核;

辦公室文秘工作的崗位職責(精選篇7)

1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。

2.做好文書處理工作,負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記,做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室,并在2000年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。

8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。

辦公室文秘工作的崗位職責(精選篇8)

1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù),開展人才管理工作和建立人才梯隊;

3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;

4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負責記錄;

5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

6、負責處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);

7、負責各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同目標。

辦公室文秘工作的崗位職責(精選篇9)

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和有關(guān)會議決定,協(xié)助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結(jié)、通告、通知等文件。

2、負責做好會議的記錄,必要時按要求整理會議紀要。

3、妥善處理工作和學習的關(guān)系,自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

4、牢固樹立“為基層服務(wù)、為人民群眾服務(wù)”的思想,從維護機關(guān)整體形象出發(fā),正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關(guān)系,不搞攀比,樂于奉獻,一絲不茍,盡職盡責。

5、自覺執(zhí)行辦公室有關(guān)辦文、辦會、辦事的'各項規(guī)定,認真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復(fù)等工作,做到當日事、當日畢。對請示文件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見及時辦理,并了解掌握批件辦理情況,按規(guī)定進行文件清退或立卷歸檔。高質(zhì)量地完成文稿草擬任務(wù),同時要做好會議事項和領(lǐng)導(dǎo)批示的落實與反饋工作。

6、在履行公務(wù)期間要著裝整潔、舉止文明。要認真處理好群眾來信來訪,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

7、要實事求是,不弄虛作假;公道正派,不見風使舵;謙虛謹慎,不盛氣凌人;主動熱情,不冷漠推諉;講求效率,不懈怠懶惰;任勞任怨,不計較名利。

8、要嚴守黨和國家的機密,不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機密,更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領(lǐng)導(dǎo)與其他同志討論工作過程中的各項意見和尚未正式?jīng)Q定的問題。

9、不得憑借領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)名義向下伸手索利謀私;不得請求領(lǐng)導(dǎo)批條子、打招呼,為個人或親朋辦私事;不得在公務(wù)活動中代收禮品禮金;不得假借領(lǐng)導(dǎo)之名向基層提非分要求。

10、自覺維護團結(jié),做到不利于團結(jié)的話不說,不利于團結(jié)的事不做,特別要注意維護領(lǐng)導(dǎo)之間、科室之間的團結(jié),爭做團結(jié)的促進者。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文秘工作的崗位職責(精選篇10)

崗位職責:

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

工作內(nèi)容:

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發(fā)工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13、社會保險的'投保、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作。

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