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文秘基礎崗位介紹

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文秘基礎崗位介紹10篇

文秘是企事業(yè)單位中非常重要的人才。那么文秘的職責崗位是怎么樣的呢?今天小編在這給大家整理了一些文秘基礎崗位介紹,就讓我們一起來看看吧!

文秘基礎崗位介紹

文秘基礎崗位介紹(篇1)

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

文秘基礎崗位介紹(篇2)

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況;

2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;

4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;

5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文件;

6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;

9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

10、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密;

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

14、了解相關法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等),為公司帶給可行性方案,做好領導的參謀和助手;

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

文秘基礎崗位介紹(篇3)

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;

4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;

5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文件;

6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;

9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

10、嚴格執(zhí)行保 密制度,做好各項相關工作;

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

14、了解相關法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領導的參謀和助手;

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

文秘基礎崗位介紹(篇4)

1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務發(fā)展目標及計劃,以及各階段的業(yè)務目標分解工作實施與推進。跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。

2、負責公司各部門月報的匯總及存檔,月報會議的召開,記錄會議紀要,問題跟蹤與反饋。

3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理。

4、配合總裁處理外部機關或客戶等的`公共關系。

5、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要。

6、負責起草公司各階段的工作總結(jié)報告,以及公司大事跡的存檔。

7、負責總裁費用預算,以及行程安排、通知等相關事宜的辦理。

8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

文秘基礎崗位介紹(篇5)

1、負責事業(yè)部內(nèi)部材料、講話稿、會議紀要等文案撰寫工作;

2、負責各類宣傳活動創(chuàng)意策劃、組織、活動執(zhí)行及相關協(xié)調(diào)工作;

3、負責事業(yè)部企業(yè)文化宣傳相關工作;

4、外聯(lián)性宣傳類事務;

5、負責事業(yè)部黨建、團青等相關工作;

6、參與其他宣傳類事務性工作。

文秘基礎崗位介紹(篇6)

1. 負責辦公室日常接待工作。

2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

3. 打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。

4. 負責處理公司領導簽批的文件、函電等,對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關,并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

5. 負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作, 做到手續(xù)完備、及時準確。

6. 保證各部門聯(lián)絡暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況,并及時反饋。

7. 布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時間、地點, 并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

8. 熱情接待來訪人員工作。

9. 積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。

11. 搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。

12. 配合有關部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

14. 完成領導交辦的其他工作。

文秘基礎崗位介紹(篇7)

承擔全處日常行政事務、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責為:

1、調(diào)查研究,參與提來源工作計劃與總結(jié)。

2、認真組織落實處辦公會議構(gòu)成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關系;協(xié)助處領導做好日常行政工作;

3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;

4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);

7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關問題。

9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領導交辦的其它工作。

文秘基礎崗位介紹(篇8)

1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序,詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2.負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

3.負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7.熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序,配合各部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。

8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9.負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11.負責公司辦公室所有來電接聽。

12. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

13.負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

14.外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。

15.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16. 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

文秘基礎崗位介紹(篇9)

1.負責行政人事管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的.綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度

2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。

3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

7.幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。

8.熟悉人力資源6大模塊,負責企業(yè)文化宣講及培訓。

9.負責行政后勤總務,辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

文秘基礎崗位介紹(篇10)

1、崗位主要負責常規(guī)工作溝通落實、工作傳達(制度、活動等)、會議紀要與跟進、項目工作執(zhí)行溝通、及流程制度擬定;

2、常規(guī)工作:協(xié)助處理店面各類事件,及時反饋或給予處理意見;

3、工作傳達:向店面?zhèn)鬟_工作指示與要求,跟進指令執(zhí)行與落實,并及時反饋;

4、會議跟進:協(xié)助組織部門會議及撰寫會議紀要,并跟進會議相關事宜的落實情況;

5、項目溝通:執(zhí)行落實巡檢考核方案,總結(jié)匯報問題及解決方案;協(xié)助項目組開展和執(zhí)行相關工作。

6、運營數(shù)據(jù)支持:定期收集門店運營數(shù)據(jù),為運營策略及績效管理提供有效的數(shù)據(jù)支持,負責執(zhí)行與配合公司相關營銷活動,對店鋪促銷活動的結(jié)果收集數(shù)據(jù)、意見。

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