倉管員崗位職責(zé)是什么
倉管員全稱為倉庫管理員,主要是指對(duì)倉庫物資做好管理調(diào)配的人員。倉管員崗位職責(zé)是什么呢?下面是小編給大家?guī)淼膫}管員崗位職責(zé),希望能夠幫到你喲!
倉管員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)倉庫日常貨物的驗(yàn)收入庫出庫保管盤點(diǎn)對(duì)賬等工作;
2.負(fù)責(zé)倉庫日常貨物的揀選復(fù)核核對(duì)好產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量,保證貨物發(fā)貨無誤;
3.負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔整齊和衛(wèi)生工作;
4.負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的保管與存檔,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)存檔賬務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;
5.完成上級(jí)交代的其他事情。
成為一名合格的倉管員應(yīng)該怎么做
一、 收貨、發(fā)貨:
及時(shí)收貨、發(fā)貨,及時(shí)點(diǎn)數(shù)、雙方簽單,及時(shí)入賬。 做到保存好所有單據(jù);切勿造成單據(jù)缺失!
二、記賬:
1、記賬包括記卡(或看板)與入臺(tái)賬(電腦入賬);
2、記卡、入帳要用正確的方法,入賬要標(biāo)明每一筆貨物動(dòng)態(tài)的日期,收貨單位或發(fā)出單位部門名稱,貨品單位(件、公斤等),收、發(fā)、存的貨量數(shù)量等;
三、盤點(diǎn):
1、日盤點(diǎn):對(duì)有異動(dòng)的貨物(也就是有收或發(fā)的貨物)即刻盤點(diǎn),如收發(fā)貨點(diǎn)錯(cuò)數(shù),可及時(shí)糾正錯(cuò)誤;適用于日常發(fā)料!
2、周盤點(diǎn):對(duì)容易出錯(cuò)的貨、日盤點(diǎn)來不及的貨,每周要重點(diǎn)盤一次,保證帳物卡相符;適用于呆滯物料及異常物料清點(diǎn)!
3、月盤點(diǎn):每月必須對(duì)倉庫所有物品全部盤點(diǎn)一次,對(duì)有盤盈虧的要進(jìn)行分析,對(duì)賬,查出原因。
四、賬務(wù)與資料:
1、每天的記賬,一定要當(dāng)天完成;
2、每天的記賬單據(jù)一定要有雙方簽字,必須分類按日期保存好,以便核對(duì);
3、每月盤點(diǎn)后要打印盤點(diǎn)表報(bào)盈虧情況,
4、對(duì)每月的單據(jù)分類按日期裝訂成冊(cè),并將報(bào)表、憑證歸檔保管;
五、定置管理:
倉庫的貨物要按類別定位擺放,不能隨便擺放;辦公區(qū)域要與貨品分開;所有貨物要有清楚標(biāo)識(shí)。
六、倉庫安全管理
1、倉管員要檢查倉庫的消防通道,在消防栓及滅火器材位置不能放置其他物品,影響或阻礙消防器材的正常使用;
2、對(duì)區(qū)域內(nèi)過期或損壞的消防器材要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),申請(qǐng)更換新的;
3、每天下班前檢查關(guān)電、關(guān)窗否,出門落鎖,注意防火、防水、防盜;
七、接受領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、安全部門的檢查;
1、每月配合財(cái)務(wù)部人員接受盤點(diǎn)抽查,做到賬、實(shí)相符;
2、配合安全部門人員對(duì)倉庫安全方面的檢查。
八、先進(jìn)先出管理
1、進(jìn)料標(biāo)識(shí)按不同進(jìn)料年度日期 需在進(jìn)料標(biāo)簽上明顯位置標(biāo)注,按季度以不同前顏色區(qū)分,以便于先進(jìn)先出的管理。(白、黃、藍(lán)、綠)
2、半成品的先進(jìn)先出,生產(chǎn)線入庫時(shí)需在每一包裝單位上明確標(biāo)注生產(chǎn)日期及入倉日期。倉管應(yīng)按先進(jìn)先出要求進(jìn)行發(fā)放物料及存?zhèn)}管理。
3、制成品的先進(jìn)先出,倉管需按業(yè)務(wù)出貨通知依先進(jìn)先出的要求備貨,送檢及出貨。
九、倉儲(chǔ)6S
整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全!
倉管員收貨驗(yàn)收要求
1. 貨物進(jìn)倉,需核對(duì)訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。待進(jìn)倉物品料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。
① 嚴(yán)禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示上級(jí)和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單;
② 嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差或機(jī)臺(tái)最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?,?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
2. 貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。
3. 貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),其中:
① 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報(bào)《報(bào)檢單》,檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉手續(xù);其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 特別地,對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
③ 自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認(rèn)合格的文件。