有關(guān)秘書(shū)基礎(chǔ)的測(cè)試題以及答案
有關(guān)秘書(shū)基礎(chǔ)的測(cè)試題以及答案
秘書(shū)是直接輔助領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)施管理，并負(fù)責(zé)全面處理信息和事務(wù)的工作人員。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您精心整理的有關(guān)秘書(shū)基礎(chǔ)的測(cè)試題以及答案。
篇一
發(fā)文辦理流程
1、下列文稿中具有正式公文效用的是( D)
A、討論稿 B、送審稿 C、征求意見(jiàn)稿 D、定稿
2、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文落款處簽寫(xiě)姓名或加蓋簽名章的環(huán)節(jié)叫做(B)
A、簽發(fā) B、簽署 C、復(fù)核 D、批辦
3、公文的制發(fā)程序，又叫( C )
A、處理過(guò)程 B、報(bào)送過(guò)程 C、發(fā)文處理 D、擬審過(guò)程
4、公文正式印制前，承擔(dān)復(fù)核工作的是(A)
A、秘書(shū)部門(mén) B、擬稿人 C、領(lǐng)導(dǎo)人 D、簽發(fā)人
5、確定公文印制數(shù)量、發(fā)送對(duì)象、發(fā)文字號(hào)等工作的環(huán)節(jié)是(C )
A、簽發(fā) B、分發(fā) C、注發(fā) D、復(fù)核
6、公文用印后，由秘書(shū)部門(mén)將待發(fā)公文(D )，以備存查。
A、注冊(cè) B、承辦 C、批辦 D、登記
7、對(duì)公文文稿進(jìn)行審核、修改，為簽發(fā)做好準(zhǔn)備的環(huán)節(jié)是(C )
A、復(fù)核 B、擬稿 C、審核 D、校對(duì)
8、復(fù)核的內(nèi)容之一是看審核、(C )手續(xù)是否完備。
A、制發(fā) B、修改 C、簽發(fā) D、擬稿
9、發(fā)文注冊(cè)時(shí)，要為( B確立公文份數(shù)序號(hào)。
A、所有公文 B、機(jī)密文件 C、行政公文 D、常用文件
10、秘書(shū)要對(duì)已(A 文蓋印或現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印。
A、繕印 B、簽發(fā) C、復(fù)核 D、審核
11、發(fā)文注發(fā)，要為待發(fā)文件編注(D )。
A、簽發(fā)人 B、會(huì)簽人 C、審核人 D、發(fā)文字號(hào)
12、在公文處理過(guò)程中，不屬于秘書(shū)工作范圍的是( C)
A、起草 B、校核 C、簽發(fā) D、催辦
13、下列不屬于發(fā)文辦理流程環(huán)節(jié)的是(D )。
A、審核 B、登記 C、催辦 D、批辦 (收文)
14、文稿必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)人( A)才能轉(zhuǎn)化成定稿并產(chǎn)生法定效力
A、 簽發(fā) B、 審核 C、 蓋章 D、 批示
15、公文的簽發(fā)必須在( A)之后進(jìn)行
A、 審核 B、 簽署 C、 用印 D、 繕印
16、下面表述中，不正確的是( B)
A、 未經(jīng)簽發(fā)的公文不能用印 B、 合同文書(shū)只須用印，不需簽署 (需要簽署)
C、 簽署主要適用于以領(lǐng)導(dǎo)人名義的發(fā)文 D、 公文對(duì)外發(fā)出前必須履行用印與簽署手續(xù)
17、繕印公文必須以(D )為依據(jù)
A、 原稿 B、 初稿 C、 校對(duì) D、 定稿
18、繕印公文要建立(A )
A、 登記制度 B、 校對(duì)制度 C、 審核制度 D、 用印制度
19、審核屬于領(lǐng)導(dǎo)人終審草稿的環(huán)節(jié)。F (簽發(fā))
20、文稿經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)才能轉(zhuǎn)化成定稿并產(chǎn)生法定效力。T
21、公文繕印前，秘書(shū)人員或秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)文稿履行復(fù)核手續(xù)。T
22、審核是發(fā)文辦理流程的一個(gè)環(huán)節(jié)，她是針對(duì)簽發(fā)后文稿而言的。F
23、實(shí)行“先核后簽”的原則，就是要求簽發(fā)必須在審核之后進(jìn)行。T
24、以機(jī)關(guān)內(nèi)某部門(mén)名義發(fā)出的公文應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。T
25、機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人因公外出，可授權(quán)或委托副職領(lǐng)導(dǎo)人代行簽發(fā)公文。T
26、對(duì)定稿注明繕印和制發(fā)要求的發(fā)文環(huán)節(jié)叫繕印。F (注發(fā))
27、校對(duì)要以定稿為依據(jù)，對(duì)定稿中錯(cuò)誤內(nèi)容，校對(duì)人員可以改正。F
28、簽署主要適用于以領(lǐng)導(dǎo)人名義的發(fā)文。T
29、合同等文書(shū)只須用印，不需要簽署。F (要簽署)
30、未經(jīng)簽發(fā)的公文不能用印。T
31、校對(duì)無(wú)誤的文本在對(duì)外發(fā)出前，必須履行用印和簽署手續(xù)。T
32、發(fā)文登記是加強(qiáng)發(fā)文管理，便于統(tǒng)計(jì)、查找公文和對(duì)外催辦的有效手段。T
33、繕印公文須以定稿為依據(jù)，不得擅自改動(dòng)定稿。T
34、繕印公文要建立登記制度。T
35、不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不均不得對(duì)公文定稿內(nèi)容作任何改動(dòng)。T
篇二
1.在決策實(shí)施過(guò)程中，人民群眾的情緒、心聲，通過(guò)來(lái)信來(lái)訪表達(dá)出來(lái)，信訪部門(mén)對(duì)收集到的情況，經(jīng)過(guò)加工制作，以“信訪摘編”等形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，就能起到：( )
A、反饋?zhàn)饔谩、信息作用 C、監(jiān)督作用
D、保障黨內(nèi)外群眾行使民主權(quán)利
2.屬于秘書(shū)職業(yè)秘密的范圍的是：( )
A、領(lǐng)導(dǎo)秘密 B、公文秘密 C、信訪秘密
D、交際秘密 E、決策秘密 F、通訊秘密
3.下列不符合文件保密方法的有( )
A、遞送秘密文件，途中不得辦理與文件無(wú)關(guān)的事。
B、草稿、修改稿以及歷次印刷的清樣，應(yīng)就地銷(xiāo)毀。
C、不經(jīng)制文部門(mén)批準(zhǔn)，不得擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。
D、移交秘密文件時(shí)，要做到“疑人不用，用人不疑”。
E、秘密文件必須放在保密有保障的庫(kù)房或文件柜內(nèi)。
4.“以公有制為主體發(fā)展多種所有制經(jīng)濟(jì)，允許個(gè)體經(jīng)濟(jì)、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)的存在和發(fā)展，發(fā)行 債券 、股票等，以前是一個(gè)不可逾越的禁區(qū)，今天都已成為習(xí)以為常，合情合理的事情?！边@說(shuō)明分析研究( )
A、要高屋建瓴 B、要客觀把握 C、要注意創(chuàng)新 D、要判斷風(fēng)險(xiǎn)
5.秘書(shū)在輔佐決策中的協(xié)助式輔佐工作，應(yīng)出現(xiàn)在下列什么環(huán)節(jié)中?( )
A、決策實(shí)施中 B、決策之前 C、決策形成中 D、決策效果評(píng)估中
6.“下級(jí)單位向上級(jí)單位或者個(gè)人向組織提出請(qǐng)求時(shí)”用的文書(shū)是( )
A、請(qǐng)示 B、請(qǐng)示性函 C、投標(biāo)書(shū) D、 申請(qǐng) 書(shū)
7.解說(shuō)詞具有下列特點(diǎn)：( )
A、通俗化、口語(yǔ)化 B、針對(duì)性強(qiáng) C、文藝性強(qiáng) D、時(shí)效性強(qiáng)
8.在電報(bào)紙的內(nèi)容中，由發(fā)報(bào)人填寫(xiě)，要拍發(fā)、計(jì)費(fèi)的項(xiàng)目有：( )
A、電報(bào)頭欄 B、發(fā)報(bào)人性名、住址、電話(huà)
C、收?qǐng)?bào)人住址、姓名 D、電文和署名
9.請(qǐng)柬的作用有( )
A、莊重通知 B、盛情邀請(qǐng) C、美觀、大方 D、入場(chǎng)報(bào)到的憑證
10.下列表述符合經(jīng)濟(jì)類(lèi)應(yīng)用文的是：( )
A、意向書(shū)不具備法律效力 B、任何 合同 都有標(biāo)的
C、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告具有科學(xué)性的特點(diǎn) D、廣告是買(mǎi)方和賣(mài)方的“聯(lián)姻紅娘”
11.公文制發(fā)的規(guī)范化要求指的是：( )
A、行文規(guī)范 B、結(jié)構(gòu)規(guī)范 C、格式規(guī)范 D、內(nèi)容規(guī)范
12.緊急而又簡(jiǎn)短的文件，適合于哪種傳閱方法?( )
A、分送傳閱 B、集中傳閱 C、設(shè)立閱文室 D、建立文件交換站
13.對(duì)絕密文件或特別緊急的重要文件，可采用什么傳遞方法?( )
A、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)傳遞 B、專(zhuān)人護(hù)送
C、機(jī)要通信部門(mén)投送 D、建立文件交換站
14.實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的根本途徑是
A.檔案的收集 B.檔案的整理 C.檔案的保管 D.檔案的統(tǒng)計(jì)
15.不屬于歸檔文件目錄封面的項(xiàng)目是
A.全宗名稱(chēng) B.年度 C.案卷標(biāo)題 D.保管期限
16.架閣庫(kù)為中國(guó)古代檔案機(jī)構(gòu)的特有稱(chēng)謂，它始于
A.漢朝 B.唐朝 C.宋朝 D.明朝
17.下列選項(xiàng)中屬于專(zhuān)業(yè)檔案的是
A.文書(shū)檔案 B.科技檔案 C.公務(wù)檔案 D.訴訟檔案
18.一個(gè)單位確定文件保管期限的直接依據(jù)是
A.備考表 B.案卷目錄表
C.檔案保管期限表 D.《歸檔文件整理規(guī)則》
19.用于存放磁性載體檔案的專(zhuān)用檔案器具是
A.底圖柜 B.防磁柜 C.實(shí)物柜 D.檔案箱
20.檔案利用登記包括檔案利用效果登記和
A.檔案移出登記 B.檔案鑒定登記
C.檔案借閱登記 D.檔案接收登記
21.秘書(shū)工作的核心是
A.領(lǐng)導(dǎo)意圖 B.領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng) C.領(lǐng)導(dǎo)工作 D.領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)
22.被稱(chēng)為“見(jiàn)數(shù)不見(jiàn)人”的調(diào)查方式是
A.普遍調(diào)查 B.綜合調(diào)查 C.問(wèn)卷調(diào)查 D.統(tǒng)計(jì)調(diào)查
23.秘書(shū)工作的本質(zhì)特點(diǎn)是
A.服務(wù)性 B.依附性 C.綜合性 D.機(jī)密性
24.物價(jià)調(diào)查、產(chǎn)品檢驗(yàn)時(shí)常采用的調(diào)查方法是
A.典型調(diào)查 B.重點(diǎn)調(diào)查 C.抽樣調(diào)查 D.個(gè)別調(diào)查
25.會(huì)場(chǎng)的空間以平均每個(gè)與會(huì)者擁有 平方米為宜
A.1 B.2 C.3 D.4
26.人數(shù)較少的小型會(huì)議首選的簽到方式是
A.卡證簽到 B.座次表簽到 C.簿式簽到 D.電子技術(shù)機(jī)簽到
27.秘書(shū)在引導(dǎo)與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)站在來(lái)賓的
A.右側(cè) B.左側(cè) C.前方 D.后方
28.會(huì)議期間撰寫(xiě)的有關(guān)會(huì)議的交流性和指導(dǎo)性文件是
A.會(huì)議記錄 B.會(huì)議須知 C.會(huì)議紀(jì)要 D.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
29.慶典會(huì)議通常必備的會(huì)議用品是
A.簽字用具 B.巨型屏幕 C.花卉彩旗 D.模型展板
30.除了禮貌、負(fù)責(zé)、方便以外，接待工作的原則還包括
A.熱情 B.細(xì)致 C.周到 D.時(shí)效
31.整理辦公室、收集情報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)的保健和工作程序化等工作體現(xiàn)秘書(shū)工作的
A.輔助性 B.綜合性 C.事務(wù)性 D.繁雜性
32.對(duì)于需要領(lǐng)導(dǎo)出席的重要會(huì)議，可先向領(lǐng)導(dǎo)發(fā) ，使之合理安排工作。
A.正式通知 B.預(yù)告性通知 C.口頭通知 D.書(shū)面通知
篇三
收文辦理流程
1、下列程序中哪一項(xiàng)不應(yīng)包括在收文辦理程序中(C)
A、簽收 B、審核 C、校對(duì) D、批辦
2、下列不屬于收文辦理流程環(huán)節(jié)的是( A)
A、注發(fā) 審核 C、擬辦 D、承辦
3、在收文處理程序中，簽收之后的環(huán)節(jié)應(yīng)是( A )
A、 登記 B、 分發(fā) C、 審核 D、 傳閱
4、對(duì)不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的公文，收發(fā)人員可以直接把公文退回呈報(bào)單位。F (批準(zhǔn)，理由)
5、批辦是領(lǐng)導(dǎo)者的重要職責(zé)，所有的收文都要批辦。F
6、承辦屬于文書(shū)處理流程的中心環(huán)節(jié)和核心部分。T
7、收文處理程序一般包括：簽收、登記、審核、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、注辦、催辦等環(huán)節(jié)。T
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