開宗明義，總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對內(nèi)，他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。 下面，小編給大家介紹一下關(guān)于總經(jīng)理助理的職責總結(jié)范文4篇，歡迎大家閱讀。

　　總經(jīng)理助理職責總結(jié)1

　　緊急職位：總經(jīng)理助理

　　工作地點：青島

　　匯報上級：總經(jīng)理

　　下屬：無直接下屬

　　工作職責及要求：

　　1、大學(xué)本科以上學(xué)歷，MBA優(yōu)先;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理開展企業(yè)經(jīng)營管理活動;

　　3、公司日常事務(wù)管理以及對外關(guān)系協(xié)調(diào)

　　4、配合安排總經(jīng)理的日常工作

　　5、具有大企業(yè)經(jīng)營管理、行政管理或者銷售管理等背景者優(yōu)先

　　6、能夠適應(yīng)出差，不限國內(nèi);

　　公司簡介：

　　公司是一家設(shè)備研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)、銷售一體化，專項領(lǐng)域內(nèi)具有領(lǐng)先優(yōu)勢的企業(yè)，處于快速發(fā)展周期，年營業(yè)3個億以上，全球?qū)ｍ楊I(lǐng)域排在前列;紐森咨詢實地考察且多年合作，可信賴!

　　應(yīng)聘需要注意的問題：

　　1、總經(jīng)理助理崗位，屬于協(xié)助總經(jīng)理管理公司日常事務(wù)以及業(yè)務(wù)推進

　　2、有經(jīng)營企業(yè)的高度，有梳理解決問題的能力

　　3、大公司背景者優(yōu)先，也可以說具有成熟公司體系的人優(yōu)先

　　4、較好的職業(yè)度，如能英語好，更是錦上添花

　　5、如果對海陸上設(shè)備類產(chǎn)品具有熟悉了解更好

　　總經(jīng)理助理職責總結(jié)2

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

　　總經(jīng)理助理崗位職責

　　一、要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。

　　總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經(jīng)理助理去管?？偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二、要耳聰目明，作好參謀工作。

　　從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認真分析問題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反潰

　　三、要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。

　　首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上：要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴婢，更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實?！痹趯嶋H工作中，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結(jié)向上。

　　四、要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)?？偨?jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務(wù)實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。

　　要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務(wù)到人，并明責授權(quán)，責權(quán)相等。一旦分工、明責、授權(quán)，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效?？傓k工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。

　　五、要不斷提升個人素質(zhì)，增加人文魅力。自身素質(zhì)強，就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理，要權(quán)力的影響力，但更重要的是非權(quán)力的影響力。

　　只有二者有機結(jié)合，才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，德、識、才、學(xué)，高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時，還要學(xué)會尊重，學(xué)會理解，學(xué)會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。培養(yǎng)人才，幫助人展現(xiàn)才能，實現(xiàn)價值。

　　六、要注意自身形象，起好表率作用?？傓k處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。

　　總經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。同時，要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦，設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。

　　七、要制訂并完善游戲規(guī)則。

　　一方面要根據(jù)工作需求，建立一套切實可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則，獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。

　　八、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。

　　要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境，增強總辦整體效能?？偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

　　但是因為是總經(jīng)理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事，絕對不要去做。

　　其次不要打別人小報告。

　　第三要按時完成工作。要注意細節(jié)。比如安排同事吃飯吧，你要知道坐哪路車去，收費多少，吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人，還有留守人員安全。

　　第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑

　　首先要把老板交待的事情做好，該做的做好，不該做不該問的千萬不要去問，就算你很好奇，也不要去打聽，還有最重要的一點要與下屬搞好關(guān)系，就算是最低層的也是一樣，因為人家的經(jīng)驗比你多。

　　總經(jīng)理助理崗位職責

　　1、負責各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。

　　2、根據(jù)批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

　　3、負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時間要求。

　　4、對購進物品保存質(zhì)保書、保修單，對使用中的問題負責，并及進與廠商聯(lián)系解決。

　　5、對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。

　　6、主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。

　　7、具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。

　　8、必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。

　　9、完成行政部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

　　如何做好總經(jīng)理助理?

　　總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù)，在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。

　　開宗明義，總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對內(nèi)，他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽?？偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù)，讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，總經(jīng)理助理須有廣博的知識，豐富的管理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學(xué)家說：“……往往，總經(jīng)理助理是不可替代的?！闭\則斯言。

　　總經(jīng)理職責其他：

　　1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作，在重大問題上必須同總經(jīng)理保持一致。

　　2、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi)，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。

　　3、執(zhí)行總經(jīng)理決議，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)，及時、足額地完成公司下達的利潤指標。

　　4、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準則，并負責下達公司各項工作和指標。

　　5、一切行為要對總經(jīng)理負責，要把公司的利益放在首位，同時與下屬職員做好思想溝通，讓員工的利益與公司一致。

　　6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計劃、分析、決策的能力，在公司中有一定的威信。

　　7、要營造良好的工作環(huán)境，協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系，發(fā)揚團隊精神，發(fā)揮業(yè)務(wù)團隊的領(lǐng)導(dǎo)作用。

　　8、通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任，搞好與客戶的關(guān)系，拓展新客戶渠道，起到組織計劃與評估的領(lǐng)導(dǎo)作用。

　　9、帶領(lǐng)好各部門開展好工作，贏得公司全體人員的尊重和敬佩。

　　10、負責制定業(yè)務(wù)管理制度，擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標準、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;

　　11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　　總經(jīng)理助理職責總結(jié)3

　　總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù)，在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。

　　開宗明義，總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對內(nèi)，他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽?？偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù)，讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，總經(jīng)理助理須有廣博的知識，豐富的管理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學(xué)家說:“……往往，總經(jīng)理助理是不可替代的?！闭\則斯言。

　　6條管理原則

　　處于創(chuàng)業(yè)階段的公司，總經(jīng)理助理如何管理人力資源，特別是高素質(zhì)人才?僅以一己之見，聊備一說。

　　1. 當好教練，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無為而治之效。

　　2. 三管三不管。事關(guān)大局的事，管;影響公司形象的事，管;有損公司利益的事，管。管則管嚴，不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責備，不管小節(jié)。

　　3. 遠大的目標。公司小志向應(yīng)該遠大;基礎(chǔ)薄弱，目標必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

　　4. 優(yōu)化資源配制。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。如張良之用韓信，因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張，因配置優(yōu)化而漢室興。

　　5. 高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西，因它能避免社會風險帶來的不安全感。

　　6. 容人、愛才，攻心為上。容人，要有容人的雅量，度量大小與人才效益幾成正比;愛才，除愛其能產(chǎn)生效益之才，不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性，惟其揚長避短，才能讓員工有知遇之感，有歸屬感、穩(wěn)定感，工作起來才能產(chǎn)生爆發(fā)力;攻心，古人云“三十六計，攻心為上”，讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場，也是休憩的港灣，溫暖如家。得人心者，得天下。

　　5個角色扮演

　　要讓進來的人才留得住，總經(jīng)理助理需同時扮演好如下角色:

　　1. 激勵者。充分利用期權(quán)(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導(dǎo)公司員工的個人行為，通過公司目標和員工個人需要來調(diào)動員工積極性;給績優(yōu)員中提薪，給不可替代人才高薪、高職等。

　　2. 溝通者。公司內(nèi)部各個部門及員工乃之公司外的相關(guān)個人或機構(gòu)保持適當?shù)臏贤ê吐?lián)系，構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);主動傾聽員工的意見和建議，積極疏導(dǎo)不滿，提高滿意度，降低離職率等，把經(jīng)營者意圖變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸，及時為公司挖掘，聘請急需人才。

　　3. 人際關(guān)系協(xié)調(diào)者。一是協(xié)調(diào)經(jīng)營者與員工的關(guān)系。二是解釋經(jīng)營者決策意圖，以期協(xié)調(diào)雙方意見達成一致，避免內(nèi)耗，增強公司合力。

　　4. 人力資源規(guī)劃者。根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當?shù)仡A(yù)見未來發(fā)展趨勢，預(yù)測公司人才需求數(shù)量、類型及供給，設(shè)計公司的人力資源規(guī)劃，為招聘、培訓(xùn)制定計劃，確保人員配備適當。

　　5. 培訓(xùn)者。即使招聘的是高度合格的員工，也需要培訓(xùn)才能完全勝任公司分配的工作，人才管理者，須根據(jù)公司的實際需要，制定培訓(xùn)目標、設(shè)計培訓(xùn)方案，如適應(yīng)性培訓(xùn)，知識性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等，以提高員工的能力，減少流動的可能性。

　　遠離幾個“誤區(qū)”:

　　忘記自己是管理者

　　不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒，沖在前面，卻往往忘記了自己的最大職責在于引導(dǎo)下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理助理通常很忙碌。

　　把自己當成領(lǐng)主

　　有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的“獨立王國”，忘記了自己不光是上司，而且還是下屬，還是同事。一味強化自己作為上司的角色。

　　官氣十足

　　有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下，萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題，而是四平八穩(wěn)的就事論事。

　　沒有團隊精神

　　有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”，什么都是自己說了算，不懂得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。

　　不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者

　　總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者，但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者，往往做好了這個忽略了那個?？偨?jīng)理助理崗位職責

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

　　總經(jīng)理助理崗位職責

　　一.要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。

　　總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經(jīng)理助理去管?？偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二.要耳聰目明，作好參謀工作。

　　從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認真分析問題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。

　　三.要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。

　　首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上：要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴婢，更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實?！痹趯嶋H工作中，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結(jié)向上。

　　四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)?？偨?jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務(wù)實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。

　　要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務(wù)到人，并明責授權(quán)，責權(quán)相等。一旦分工、明責、授權(quán)，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。

　　五.要不斷提升個人素質(zhì)，增加人文魅力。自身素質(zhì)強，就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理，要權(quán)力的影響力，但更重要的是非權(quán)力的影響力。

　　只有二者有機結(jié)合，才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，德、識、才、學(xué)，高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時，還要學(xué)會尊重，學(xué)會理解，學(xué)會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。培養(yǎng)人才，幫助人展現(xiàn)才能，實現(xiàn)價值。

　　六.要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。

　　總經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。同時，要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦，設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。

　　七.要制訂并完善游戲規(guī)則。

　　一方面要根據(jù)工作需求，建立一套切實可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則，獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。

　　八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。

　　要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境，增強總辦整體效能?？偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

　　但是因為是總經(jīng)理助理.所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做.

　　其次不要打別人小報告.

　　第三要按時完成工作.要注意細節(jié).比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛(wèi)生\味道\價錢\能坐多少人,還有留守人員安全.

　　第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑

　　首先要把老板交待的事情做好，該做的做好，不該做不該問的千萬不要去問，就算你很好奇，也不要去打聽，還有最重要的一點要與下屬搞好關(guān)系，就算是最低層的也是一樣，因為人家的經(jīng)驗比你多.

　　總經(jīng)理助理崗位職責

　　負責各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。

　　· 根據(jù)批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

　　· 負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時間要求。

　　· 對購進物品保存質(zhì)保書、保修單，對使用中的問題負責，并及進與廠商聯(lián)系解決。

　　· 對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。

　　· 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。

　　· 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。

　　· 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。

　　· 完成行政部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

　　如何做好總經(jīng)理助理?

　　總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù)，在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。

　　開宗明義，總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對內(nèi)，他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽?？偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù)，讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，總經(jīng)理助理須有廣博的知識，豐富的管理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學(xué)家說:“……往往，總經(jīng)理助理是不可替代的?！闭\則斯言。

　　6條管理原則

　　處于創(chuàng)業(yè)階段的公司，總經(jīng)理助理如何管理人力資源，特別是高素質(zhì)人才?僅以一己之見，聊備一說。

　　1. 當好教練，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無為而治之效。

　　2. 三管三不管。事關(guān)大局的事，管;影響公司形象的事，管;有損公司利益的事，管。管則管嚴，不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責備，不管小節(jié)。

　　3. 遠大的目標。公司小志向應(yīng)該遠大;基礎(chǔ)薄弱，目標必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

　　4. 優(yōu)化資源配制。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。如張良之用韓信，因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張，因配置優(yōu)化而漢室興。

　　5. 高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西，因它能避免社會風險帶來的不安全感。

　　6. 容人、愛才，攻心為上。

　　總經(jīng)理助理的工作職責：

　　1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

　　總經(jīng)理助理職責

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

　　5、負責分管范圍內(nèi)的各項工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

　　總經(jīng)理辦公室主任崗位職責

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團領(lǐng)導(dǎo)決策。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　5、負責校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

　　6、記好企業(yè)大事記，及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡，認真辦好后勤通訊，樹立后勤服務(wù)新氣象。

　　7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

　　8、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　總經(jīng)理辦公室職責

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　2、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　4、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　5、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　6、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

　　如何做好總經(jīng)理助理

　　1、明白職位是做什么的：

　　協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。

　　2、清楚職位有那些工作內(nèi)容：

　　協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

　　起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

　　協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;

　　配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

　　跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;

　　撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;

　　協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作;

　　完成其他臨時交辦的任務(wù)。

　　3、站準正確的隊伍

　　總助，就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理，協(xié)助他們開展工作，所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持，同時又防止走進他們的死路。因為，一旦他失去，你就可能被扶正，讓別人來幫助你。

　　4、少提理論和宏觀，多做具體實際和補充。在工作中，總經(jīng)理可以務(wù)虛。但你必須務(wù)實。

　　總經(jīng)理助理職責總結(jié)4

　　貴州母親云電商有限公司

　　貴州母親云電商有限公司成立于2015年10月，目標是打造互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)的全新社區(qū)O2O服務(wù)平臺——母親電商，是一家專業(yè)從事電子商務(wù)平臺開發(fā)、運營的互聯(lián)網(wǎng)科技型企業(yè)，同時也是一個創(chuàng)業(yè)型企業(yè)。

　　1、總經(jīng)理助理/秘書 1人

　　工作職責：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標分解;

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執(zhí)行情況;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

　　4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策;

　　5、對公司的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察，檢查跟蹤、協(xié)助;

　　6、總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

　　7、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。

　　任職要求：

　　1、23-35歲，形象氣質(zhì)好，管理相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;

　　2、兩年以上總經(jīng)理助理/秘書工作經(jīng)驗，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、能夠承受一段時間出差業(yè)務(wù)，有車一族或具備2年以上駕齡者優(yōu)先;

　　4、具備解決復(fù)雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力;

　　5、熟悉常用辦公軟件(word、ecel、ppt)，具有一定的文字功底;

　　6、工作細致認真，責任心強，有工作激情，同時具備良好的團隊協(xié)作精神;

　　7、 能承受較大工作壓力，善于學(xué)習。

　　2、人事行政實習生 1人

　　工作職責：

　　1、協(xié)助處理基本招聘工作，如招聘信息的發(fā)布、簡歷篩選、安排面試等;

　　2、負責跟進員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)，并更新維護員工花名冊及員工檔案;

　　3、負責員工五險一金相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理;

　　4、負責日常行政管理工作，包括辦公用品采買、辦公環(huán)境的管理等;

　　5、定期組織員工文化活動;

　　6、完成上級安排的其它工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2、能夠熟練使用office辦公軟件;

　　3、工作積極主動、細心，責任心強，有良好的團隊協(xié)作精神;

　　4、執(zhí)行力強，保密意識強，工作嚴謹，負責任;

　　3、良好的親和力和溝通能力，較強的抗壓能力、學(xué)習能力和協(xié)調(diào)能力。

　　3、Java開發(fā)工程師 2人

　　崗位職責：

　　1、負責相關(guān)應(yīng)用的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計與開發(fā);

　　2、負責實現(xiàn)具體開發(fā)編碼工作，并對系統(tǒng)質(zhì)量負主要責任;

　　3、負責windows或Linu平臺下后臺程序開發(fā);

　　4、負責數(shù)據(jù)庫的設(shè)計與開發(fā);

　　5、撰寫技術(shù)實現(xiàn)文檔。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學(xué)歷，一年以上相關(guān)開發(fā)經(jīng)驗或基礎(chǔ)扎實的應(yīng)屆畢業(yè)生;

　　2、精通Java編程，熟悉Java EE體系結(jié)構(gòu)及相關(guān)技術(shù)(Servlet,JNDI,JSP等);

　　3、熟悉Struts, Spring, JQuery等主流開源框架;

　　4、熟練使用HTML、CSS、JavaScript等客戶端開發(fā)技術(shù)，有Aja的實際應(yīng)用開發(fā)經(jīng)驗;

　　5、熟悉Uni/linu操作系統(tǒng)原理，掌握常用操作命令和SHELL腳本編程;

　　6、熟悉mysql的應(yīng)用開發(fā)、優(yōu)化;

　　7、能獨立設(shè)計后臺服務(wù)端的多層架構(gòu)，并實現(xiàn)分布式高并發(fā)處理;

　　8、有較強的自學(xué)能力，抗壓能力，責任心強 ,溝通能力以及執(zhí)行能力。

　　4、文案策劃 1人

　　工作職責：

　　1、負責公司活動、產(chǎn)品相關(guān)的文案策劃、撰寫、定稿、傳播發(fā)布;

　　2、負責公司自媒體運營原創(chuàng)內(nèi)容的提供，負責編輯、撰寫公司網(wǎng)站、微信號文字內(nèi)容，并負責相關(guān)推廣方案的策劃及文字撰寫;

　　3、負責廣告文字及相關(guān)的公司宣傳性軟文的撰稿、組稿、編輯工作;

　　4、負責展開市場調(diào)研，分析市場信息，掌握競爭對手的狀況，把握市場現(xiàn)有局勢;

　　5、負責公司企業(yè)形象的樹立、宣傳、維護、提升;

　　6、負責協(xié)調(diào)與相關(guān)新聞媒體的關(guān)系，負責預(yù)防和阻止對公司不利的負 面報道的出現(xiàn)。

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，廣告學(xué)、新聞學(xué)、傳播學(xué)優(yōu)先考慮;

　　2、有較強的文字功底，廣告語言表現(xiàn)力強，文筆流暢，熟悉廣告的文案特點;

　　3、了解互聯(lián)網(wǎng)及各類推廣方式，能夠熟練撰寫發(fā)布各類稿件;

　　4 、熟悉市場推廣、品牌策劃、活動策劃的整個流程;

　　5、具有發(fā)散型創(chuàng)意思維，善于獨立思考，善于溝通，并具備良好的團隊合作意識。

　　5、UI/平面設(shè)計 1-2人

　　工作職責：

　　一、UI設(shè)計方向

　　1、準確理解產(chǎn)品需求，深諳用戶體驗，設(shè)定移動產(chǎn)品界面視覺創(chuàng)意、風格;

　　2、完成界面相關(guān)標志、圖標、圖素的設(shè)計與繪制，以及相關(guān)的動態(tài)、動畫設(shè)計;

　　3、跟進設(shè)計效果最終在產(chǎn)品的實現(xiàn)，保證設(shè)計品質(zhì)與實現(xiàn)品質(zhì)一致;

　　4、有效管理界面資源，對界面編輯器等工具、方法進行合理優(yōu)化;

　　5、跟蹤產(chǎn)品的體驗反饋，持續(xù)對產(chǎn)品進行視覺優(yōu)化。

　　二、平面設(shè)計方向

　　1、負責公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作等;

　　2、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新;

　　3、公司其他PC及MAC設(shè)計文件的使用，修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;

　　4、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標準;

　　5、負責設(shè)計控制的執(zhí)行和維護，不斷改進設(shè)計水平，以達到公司日益發(fā)展的要求。

　　任職要求：

　　1、學(xué)歷及經(jīng)驗不限，平面設(shè)計類專業(yè)，有獨立見解、主動性強的應(yīng)屆或在校學(xué)生優(yōu)先;

　　2、具有美術(shù)基礎(chǔ)，對色彩風格有良好把握，出色的平面設(shè)計和版面排版;

　　3、熟練掌握Photoshop、Illustrator 、CorelDRAW、Flash等平面設(shè)計常用制作工具;

　　4、熟識運用html，div+css，JASCRIPT等網(wǎng)絡(luò)語言優(yōu)先考慮;

　　5、具有良好的語言表達及溝通能力，具有良好的團隊合作精神，有較強的自學(xué)能力及吃苦耐勞的工作精神，責任心強;

　　6、有獨立的作品(請?zhí)峁┚W(wǎng)址)或攜帶相關(guān)作品。