不卡AV在线|网页在线观看无码高清|亚洲国产亚洲国产|国产伦精品一区二区三区免费视频

學習啦 > 實用范文 > 辦公文秘 > 規(guī)章制度 >

部門規(guī)章制度

時間: HT1 分享

在不斷進步的社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的部門規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

部門規(guī)章制度1

一、公司實施財務內控管理的現(xiàn)實必要性

1、能夠增強公司的綜合實力和市場競爭力

實施財務內控管理工作,能夠起到對公司生產活動、管理經營活動的全面監(jiān)督,提供財務數據分析,幫助公司管理人員制定生產計劃、調整經營方針,從而預測市場供需動向、防范財務管理風險、節(jié)約生產成本、合理配置各項資源,最終逐步增強公司的綜合實力和市場競爭力。

2、落實企業(yè)規(guī)章制度的重要手段

企業(yè)各項規(guī)章制度是企業(yè)正常運行的主要依據,促進企業(yè)發(fā)展建設必須建立健全的企業(yè)規(guī)章制度。企業(yè)內控工作具有明顯的專業(yè)性和綜合性,企業(yè)建設者應該結合企?I發(fā)展的實際狀況,在提高企業(yè)內控工作可操作性和可行性的同時,全面提高企業(yè)內部控制工作質量,為落實企業(yè)規(guī)章制度提供動力保障。

3、財務內控管理能夠幫助公司實現(xiàn)長期發(fā)展目標

財務內控管理機制的實施,將公司的長期發(fā)展計劃融入到日常生產活動、管理組織活動當中,從而保證公司長期發(fā)展目標和經營計劃的逐步推進、實現(xiàn),穩(wěn)步幫助公司實現(xiàn)生產模式轉型,提升公司的勞動力生產率和市場競爭力,增強公司的經濟實力,降低經營管理歐中可能遇到的財務風險與隱患。

二、公司內控工作管理的不足之處

1、企業(yè)重視程度不夠

企業(yè)領導是企業(yè)發(fā)展建設過程中各項事務的決策者和引導者,提升企業(yè)內控工作質量必須引起企業(yè)領導的重視。在實際發(fā)展過程中,部分企業(yè)領導對企業(yè)內控工作質量認識不到位,導致內控工作執(zhí)行力度偏弱,部分企業(yè)內控工作機制形同虛設,很少按照實際規(guī)章制度執(zhí)行各項事務,對企業(yè)內部控制管理工作沒有實質性的引導作用,導致企業(yè)內控工作質量難以提升。

2、企業(yè)內部審計存在問題

審計工作是企業(yè)經營決策中的重要組成部分,在企業(yè)的發(fā)展建設中發(fā)揮著至關重要的作用。從我國企業(yè)發(fā)展的實際現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)忽視了內部審計工作的重要性,導致內部審計工作問題重重。首先,工作人員對企業(yè)內部審計工作的實際目標認識不明確;其次,由于企業(yè)領導對企業(yè)內部審計工作認識程度不夠,導致審計工作缺乏健全的規(guī)章制度;最后,企業(yè)內部審計工作依賴性太強,在實際運行過程中很容易受其他部門影響,實際效益難以提升。

3、全面預測管理認識不到位

在實際發(fā)展過程中部分企業(yè)對全面預測管理的重視程度不夠,認為企業(yè)全面預測管理工作可有可無,不影響企業(yè)正常的發(fā)展建設,單純地將全面預測管理與企業(yè)成本控制混為一談。另外,部分企業(yè)認為全面預測管理不利于企業(yè)的生產建設,過分注重當前利益,忽視了長遠利益對企業(yè)的影響;受計劃經濟的影響,部分企業(yè)對全面預測管理的責任認識模糊不清,導致企業(yè)內部控制工作質量難以提升。

三、公司內控管理的優(yōu)化策略與方法

1、培養(yǎng)公司員工的財務內控管理理念

一方面,作為公司的經營決策者和領導管理人員,應當加強自身專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),率先認識到公司實施財務內控管理的重要性,然后加強對公司內部財務的監(jiān)督管理。從公司的領導決策者開始,應當提高自身的財務內控管理意識,在公司內部推行財務內控管理機制,明確各部門所需要承擔的財務內部管理職責與協(xié)調配合責任,加強各部門之間的對話與配合。

2、制定公司員工的財務內控管理學習培訓活動

公司員工職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力與工作責任心,決定了公司內控管理的水平。公司可以從社會、學界中邀請專家和學者來到公司開展職業(yè)講座、學習課堂、經驗交流會,為公司員工提供參加學習和培訓的機會,轉變、增強公司職員的內控管理理念,協(xié)調公司財務部門做好內控管理工作。

3、協(xié)調財務內控管理與公司項目開發(fā)之間的關系

一方面,公司應當構建全面的財務內控管理機制,從各方面加強對公司財務的內控監(jiān)管;另一方面,公司應當繼續(xù)將精力集中在新型項目開發(fā)與建設上,依照原有的長期發(fā)展規(guī)劃,在保證公司生產經營實力穩(wěn)步增長的基礎上,按計劃逐步拓展公司的經營項目,提升公司的經濟市場占有份額,提升公司的勞動力生產率和經濟實力。

4、將財務內控管理融入公司理念與文化中

為了適應國際市場的激烈競爭,國內公司在發(fā)展過程中,應當增強自身的核心競爭力,通過公司職員主觀能動性的培養(yǎng)與訓練,激發(fā)公司職員的工作熱情,挖掘公司職員的勞動潛力和創(chuàng)新能力,從而推動公司勞動力生產率與公司市場競爭力的提升。公司之間的競爭,也可以看作是公司人才的競爭、科學技術的競爭,因此為了幫助公司培養(yǎng)新世紀的創(chuàng)新人才,應當從公司文化與理念精神入手,讓公司職員認識到自身進步與公司發(fā)展之間相互促進、和諧共生的關系,通過公司文化理念的傳播,將財務內控管理理念引入到公司職員的思想認識中,有利于財務內控管理工作的順利實施。

5、引導公司其他部門對財務內控管理工作提供支持

為了保證財務內控管理工作在公司內部的順利開展,為了構建一體化的公司內控管理機制,應當確保額各部門之間協(xié)調分工、有序配合,共同為公司開展財務內控管理工作提供方便條件,不斷推動公司健康、穩(wěn)定發(fā)展,提升公司的綜合經濟實力和核心競爭力,將公司所有部門的工作職責、工作目標統(tǒng)一起來,為公司爭取經濟利潤和長期、可持續(xù)發(fā)展。

6、成立公司內控管理的績效監(jiān)督機制

部門規(guī)章制度2

為了更好的落實《幼兒園工作規(guī)程》,不斷的提高幼兒園保教質量,在教育教學中起到省級示范性園所作用,特制定本制度:

一、認真貫徹執(zhí)行黨的教育方針,嚴格遵循《幼兒園工作規(guī)程》、《幼兒園教育指導綱要》及有關文件的規(guī)定,本著面向全體幼兒,全面提高幼兒素質為目的,采用科學的課程模式,開展幼兒園教育教學活動。

二、明確幼兒園教育教學的研究目標,-即幼兒發(fā)展水平目標(包括幼兒在健康領域、科學領域、語言領域、藝術領域、社會領域的發(fā)展),研究目的在于怎樣促使每一個幼兒在不同水平上身心得到健康發(fā)展。

三、幼兒園以游戲為基本形式,利用觀察、游戲、集體教育活動(或分組活動、區(qū)域活動)勞動、體育活動,日常生活、娛樂等手段,進行綜合性整體優(yōu)化教學,并積極發(fā)揮教育手段的教互作用。

四、明確培養(yǎng)目標,嚴格遵循教育原則,制定切實可行的教育教學計劃、學期計劃、月計劃、周計劃、日計劃安排及活動教案等,認真填寫與教育有關的其他資料。

五、強調規(guī)范的教育教學環(huán)節(jié)

1、在填好計劃的基礎上,認真寫好每一篇教學活動方案,使執(zhí)行規(guī)程落到實處,教案達標率達100%。

2、努力為幼兒創(chuàng)設與教育相適應的環(huán)境,盡可能多的提供學習材料與機會,沒有教具和材料不能組織教育活動。

3、認真整理教育筆記,個案記錄及填寫保教工作中的其他表格,教師每人每周寫1篇教育筆記,個案觀察記錄,每周為每位幼兒寫成長檔案。

4、強調幼兒出勤率,以保證幼兒在園活動時間。

六、每學期需撰寫1-2篇有價值的教學論文或心得體會等,每學期末對自己教育教學工作需要進行全面的書面總結,由幼兒園存檔。

部門規(guī)章制度3

一、部門性質:

宣傳部是負責宣傳校學生會各項工作、活動和思想動態(tài)的部門。負責宣傳品的設計與制作和新聞報道工作,宣傳校學生會各項活動的特色和內容,把最新、最全、最真實的信息,送到校園的每個角落,用形象展示校學生會的風采。

二、職能簡介:

宣傳部是校學生會領導下的宣傳思想工作的主管部門,擔負著各項活動宣傳、組織政治學習,開展思想教育,精神文明建設,校園文化建設,內外宣傳報道,把握校園輿論導向的工作。其精神內涵理解為的“對上謀劃,對下指導,對內建設,對外宣傳,橫向積極發(fā)展本部門職能,全面提升部門權限,縱向緊密聯(lián)系其他部門,高效完美完成各項活動”。

三、工作宗旨:

本著“日新自強,知行合一”的校訓,奏響校園主旋律,豐富活躍昌航校園文化生活,全面推進素質教育。以反映學生會最新動態(tài),樹立學生會好形象,促進學校改革發(fā)展為宗旨。

四、部門設置:

宣傳部設部長一名、副部長若干名及干事多名。同時部門內部設立了海報組,書法組,計算機美工組和部門建設組四個職能各不相同的組。部門中的各項工作都由相應的組別承擔,組別之間相互協(xié)調合作,以此提高部門各項工作效率。

五、組織制度

(一)部門例會:

1、部門每周開一次例會(周五中午12:20),例會備有相應的會議記錄。

2、例會參加人員:宣傳部長、副部長以及宣傳部全體干事。

3、宣傳部成員在部內會議時,所有成員都要按時參加,不得遲到早退、無故缺席等。

4、開會時與會人員要注意相關會議禮節(jié),保持會議紀律,提高會議效率。

(二)工作原則

1、節(jié)流開源(節(jié)省材料,物品回收利用),妥善保管好部門各種資源。

2、團結協(xié)作,互幫互助,提高工作效率。(部長與副部間、部長與干事間、干事之間,部門與各二級院系宣傳部間)。

4、有自我犧牲精神,全心全意為全校師生服務,工作特踏實,吃苦耐勞,開拓進取。

5、嚴格遵守大學生守則及學校有關規(guī)定,正確處理學習與工作,個人與組織之間的關系,品學兼優(yōu),全面發(fā)展。

六、考核積分制度

(一)考核原則:

1、客觀公正原則;

(1)對被考核人做到實事求是的評價。

(2)對每位被考核人的工作態(tài)度、工作能力和工作狀況作全面的、適當的評價。

2、民主公開原則;

(1)考核的對象、范圍、時間、方法、內容、標準和程序等都要被所有部長認同。

(2)在每學期考核結束后將考核結果進行公示。如對考核結果有異議者,可向部長申請復核。

(二)主要考核的能力

1、工作中發(fā)揮組織能力,認真完成自己所在組別的項目工作。

2、注意協(xié)調部門內、部門間的配合,注重集體協(xié)作。注意處理與校方及各系學生會的關系,加強合作。

3、不斷提高自身的創(chuàng)新意識與實踐能力,為部門及學生會的發(fā)展出謀劃策,為學生會工作提出建設性意見。

4、采用優(yōu)勝劣汰的規(guī)則,在學期末對部門成員在每個學期中的表現(xiàn)進行綜合測評,具體考核標準將以《量化考核法案》為依據。

(三)考核總則:

1、積極按時、按質、按量地完成部門里的各項項目工作。

2、在工作中奮力進取,勇于創(chuàng)新,熱情認真、態(tài)度謙和,禮貌對待他人,切實做到為同學服務。

3、在工作中顧全大局,不計較個人得失,加強團結,積極配合其他部門開展工作。

附:

(一)本制度由南昌航空大學學生會宣傳部負責解釋,并根據實際情況予以調整和修改。

(二)本制度由公布之日起實施生效。

部門規(guī)章制度4

一、全體教職工必須嚴格遵守作息制度,不遲到、不早退、無大事不隨便請假。

二、教職工因事假必須經園長批準,事假須提前3天提出請假申請(緊急情況下請假要交接好自己的本職工作),病假須出具醫(yī)院的轉診證明及醫(yī)院病假單方能生效,凡未請假或請假未經園長批準而離開崗位者按曠工論處。教職工臨時有急事外出,須向園長說明情況,并交接好自己的工作,園長同意后方可外出,否則按曠工處理。

三、因事需臨時調班,必須園長(保教主任)批準,無大事不能隨便調班。

四、凡園規(guī)定的學習教研活動時間及集體活動時間,晚到者以遲到論處,不到者(特殊情況除外)按曠工論處。

五、當班或值班時間,一律不接待親友,不接私事電話,不玩手機游戲,不用聊天軟件,不能因私事離開孩子。

六、一月公布一次出勤。并將考勤列入獎懲、評比條例中。

部門規(guī)章制度5

1、檢測過程中發(fā)生下列情況按事故處理:

(1)樣品丟失,零部件丟失,樣品損壞。

(2)樣品生產單位提供的技術資料丟失或失密,檢測報告丟失,原始記錄丟失或失密。

(3)由于檢測人員、檢測儀器設備、檢測條件不符合檢測工作的要求,試驗方法有誤,數據差錯,而造成的檢測結論錯誤。

(4)檢測過程中發(fā)生人身傷亡。

(5)檢測過程中發(fā)生儀器設備損壞。

2、凡違反上述各項規(guī)定所造成的事故均為責任事故,可按經濟損失的大小、人身傷亡情況分成小事故、大事故和重大事故。

3、重大或大事故發(fā)生后,應立即采取有效措施,防止事態(tài)擴大,搶救傷亡人員,并保護現(xiàn)場,通知有關人員處理事故。

4、事故發(fā)生后三天內,由發(fā)生事故部門填寫事故報告單,報告辦公室。

事故發(fā)生五天內,由試驗室主任主持召開事故分析會,對事故的直接責任者作出處理,對事故作善后處理并制定相應的辦法,以防類似事故再次發(fā)生。

重大或大事故發(fā)生一周后,試驗室應向上級主管部門補交事故處理專題報告。

部門規(guī)章制度6

總則

第1條為規(guī)范辦公管理,確保正常工作秩序,制定本規(guī)定。

第2條適用范圍:除總經理外其它全體公司員工。

第3條人事行政部負責此規(guī)章制度的監(jiān)督和施行。

一、考勤管理制度

第1條每個崗位月休天數由人事部根據崗位情況安排,時間為4-8天,每天工作時間根據季節(jié)調整公布。

第2條國家法定節(jié)假日公司根據實際經營情況安排值班輪休或加班。

第3條公司實施指紋打卡考勤

1、員工親自到公司指定地點進行指紋打卡,每日兩次,早晚各一次。

2、員工忘記打卡,須以書面形式說明情況,并附有部門主管簽字報人事行政部留存。

3、如員工因特殊原因無法打卡的,事后應由上級領導簽字,無簽字的視為曠工。第4條考勤設置種類

1、遲到在上班時間半小時以內視為遲到,半小時后到且無事先請假者視曠工一天。

2、早退在休息時間之前離開者視為早退,無事先請假早退者視曠工一天。

3、曠工無任何辦理手續(xù)、無故缺勤者視曠工。

4、請假詳見休假管理規(guī)定。

5、出差、外勤因公在外辦事,調休均需按要求填寫相關單據。

第5條連續(xù)曠工或當月累計曠工3天的,公司予以開除。

第6條考勤處罰

遲到或早退:30分鐘以內(含30分鐘)罰款10元,月累計遲到早退達

到5次的扣除當月基本工資的10%。曠工:曠工1次,扣除3倍日工資;

曠工2次,扣除10倍日工資;3次以上,予以辭退。

第7條以上規(guī)定適用除總經理外其它全體公司員工,特殊員工不考勤需總經理批準。

二、休假管理規(guī)定

(一)種類及標準

第1條國家法定假日法定假日一年共十一天,元旦一天、春節(jié)三天、清明一天、五一國際勞動節(jié)一天、端午一天、中秋一天、十一國慶節(jié)三天。

第2條事假因事休假,按批準天數休假。一般員工請事假,1天以內由人事行政部負責人負責批準,1天以上3天以內由部門經理批準,3天及以上的必須經總經理批準,部門經理請事假由總經理批準。員工事假不計發(fā)任何工資。

第3條病假因病休假,具有醫(yī)院證明視為病假處理,其它一律視為事假。憑區(qū)級及以上醫(yī)院病休證明,并按證明天數休假,無病假證明醫(yī)院檢查記錄亦可,一般員工請病假1天以內由人事行政部經理批準,1天以上3天以內由部門經理批準,3天以上由總經理批準,部門經理請病假由總經理批準。

公司行政部門規(guī)章制度

1、生產管理,工程管理,質量管理,安全管理,設備管理制度。

2、技術管理,設計管理,開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計賬務成本管理制度。

5、人事總務管理制度。

6、管理有關異常事項的檢核報告追蹤與改善。

7、全公司教育培訓訓練計劃匯總與推行。

8、公司部門間有關事項的協(xié)調,標準成本設立修訂,單元成本分析與推行,經營資料分析異常反應,改善方案的提供,氣體分銷業(yè)務上游,運輸方式選擇方案的成本依據。

9、預算編制協(xié)助建立及管理。

10、投資計劃方案的審核編制及執(zhí)行追蹤,新產品的成本預估,售價擬定。

公司行政部管理制度

一、為加強公司考勤管理,整頓勞動紀律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。

二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

根據有關規(guī)定,部分公司領導經總經理特別準許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否則按相關規(guī)定處罰。

三、工作時間:

除個別工種外,員工每星期工作時間為六天,每天八個小時。

工作日:星期一~星期六

工作時間:上午8:00~12:00

下午14:00~18:00

公司可根據實際需要調整作息時間,具體以通知為準。

四、假期管理

(一)各類假別

1.因公出差

凡屬于下列情況之一者均屬公差

(1)因公司技術、業(yè)務出差;

(2)經批準參加的各類由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類旅游活動等;

(3)經批準外出參加各類社會公益活動。

2.法定休假

(1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節(jié)三天(農歷正月初一至初三)、國際勞動節(jié)三天(5月1、2、3日)、國慶節(jié)三天10月1、2、3日);具體放假時間按國家頒布的規(guī)定實行。

3.病假

(1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開具的休假建議書,可核予病假;

(2)經批準在工作時間內出外就診超過8個小時的,其超出時間累計為病假。

4.事假

因個人事項,必須由本人親自料理的,經申請可酌情核予事假;

五、請假審批權限

公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長或總經理審批。未經批準則按曠工論。

六、假期管理及假期工資核算

(一)各級人員請假兩天以內者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續(xù)(請假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續(xù),應先電話向辦公室請假。返工后,如實填寫請假單,按審批權限進行審批。未辦理請假手續(xù)的事假,均按曠工處理.

(二)員工事假按天數扣除工資;員工病假在一天以內者,并執(zhí)有當天看病收費單者不扣工資,未執(zhí)有看病收費單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。

七、考勤管理

(一)部門經理以及公司領導須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。

(二)辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為負責部門。公司值班保安員負責監(jiān)督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。

(三)公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的,須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點,報其主管領導簽核,其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核,于每月月末報送董事長或總經理審批。

(四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機構等),須按時打卡,不得后補副卡。

(五)每月遲到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過3次,不予以扣款。

(六)因工作需要到各項目部(或各項目部)須填寫<外勤工作考核登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。

(七)考勤主管林麗英每月負責發(fā)卡收卡(正副卡)、統(tǒng)計匯總上報總經理,作罰款和發(fā)工資依據。

(八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。

部門規(guī)章制度7

通過幾個月對我處規(guī)章制度的學習,使我更加清醒地認識到學習規(guī)章制度、遵守規(guī)章制度的重要性和緊迫性。一個單位必須要有完善,嚴格,健全,獨特的管理制度。下面根據學習情況,結合個人實際談一點膚淺的體會. “不以規(guī)矩不成方圓”,每一個集體或是團隊都要有自己的規(guī)章制度,沒有制度就沒有責任。只有懷著強烈的事業(yè)心責任感,求真務實地工作,單位才能完成既定目標,人的價值才得以實現(xiàn)。

社會職業(yè)和工作崗位是多種多樣的,不同崗位都有各自的職業(yè)道德,但無論什么職業(yè)的道德都有共同的原則和要求,一個單位的制度是各種職業(yè)道德的基本要求。做為四川省通濟堰管理處的一員,我個人需要提升能力,努力在本職崗位上有所作為,堅持以高標準嚴格要求自己,經常進行自我反省,牢固樹立正確的權力觀、地位觀、利益觀,正確對待個人的名利和地位,解決好做人與做事的問題,做到不為私心所擾,不為名利所累,不為物欲所動。

再好的制度,再好的辦法,如果不能充分的運行到工作實踐中,得不到真正的執(zhí)行,也就等于沒有制度,我們不學習新制度,新辦法,怎么能知道什么事可以做,做事不可以做,什么行為是違規(guī)行為,什么是合規(guī)行為,那就只能一切憑經驗辦,憑感覺辦,憑老辦法辦,自己違規(guī)也不知道。這次的學習,使四川省通濟堰管理處的每一名員工都知道新管理制度的內容,個個明確新規(guī)定,做一個懂方法,明制度,并且遵守規(guī)章制度的員工。

通過本次《四川省通濟堰管理處規(guī)章制度》制度學習,使我深刻地認識到,不認真學習單位的規(guī)章制度有關條文,不熟悉規(guī)章制度對各環(huán)節(jié)的具體要求,就不可能做到很好地遵守規(guī)章制度,并成為一名合格的員工。因此,掌握規(guī)章制度基本知識,學好內部的各項規(guī)章制度,可以進一步確立理想信念,提高綜合素質,增強識別能力,為履職盡責和工作的高標準打好基礎。

部門規(guī)章制度8

第一章總則

第一條:我們的準則:我們的心在遠方,堅持的路就在腳下。

第二條:為進一步加強科技創(chuàng)新部內部管理、增強部里的凝聚力,強化科技創(chuàng)新部組織建設、明確成員責任、提高科技創(chuàng)新部成員的思想素質和工作能力、以便更好地開展社會實踐部工作特定此制度。

第三條:實踐部全體人員應自覺遵守此章程并且很好的執(zhí)行下去。

第二章工作范疇

1、了解學院、同學需求的信息,根據信息策劃來更好的完善大型活動;

2、積極配合院團委以及各部門承擔的學院大型活動的運行工作;

3、加強和發(fā)展和學院其他各部的關系,促進院團委工作的開展。

第三章成員職能

部長職責

1、團結部內工作人員,增強部門的凝聚力,使部內工作人員充分發(fā)揮各自才能,讓每位成員都有鍛煉自我的機會。

2、協(xié)調科技創(chuàng)新部同其它部門的關系,傳達任務。

3、主持本部門例會,并按需要控制會議時間。

副部長職責

1、協(xié)調部長做好各方面工作及協(xié)調部內成員關系。

2、監(jiān)督部長及部內成員。

3、配合部長及老師完成工作。

部員職責

1、做好部內安排的任務,對工作提出建議和意見;

2、準時參加會議;

3、參加本部門,學院組織的活動;

4、監(jiān)督部長、副部長做好工作;

5、當其他部門工作人員需要幫助時,應積極給予協(xié)助。

6、尊敬院團委老師、書記、各部部長。

成員的基本權利

1、在本部門工作有建議,批評和監(jiān)督的權利;

2、在本部門的選舉權,被選舉權;

3、有參加本部門各項活動的權利

成員的基本義務

1、文明愛國,堅持四項基本原則;

2、自覺遵守法律,遵守校規(guī)校紀,文明自律,尊師愛校,自覺維護教學秩序;

3、遵守本部門章程執(zhí)行本部門決議,積極參加本部門活動。

4、我部門所有成員工作中必須遵守國家法規(guī)和校紀校規(guī)違者按相應規(guī)定處理。

5、部門成員要做到學習態(tài)度端正,政治思想上進,個人作風嚴謹,品格優(yōu)良。

6、部門成員工作要積極主動,認真負責,服從上級指揮、領導。

7、部門成員認真做好自己本職工作,相互配合團結一致,工作中倡導團隊合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統(tǒng)一領導,統(tǒng)一指揮。

8、工作中實行分工不分家,所有成員要做到

9、工作中靈活變通,能夠積極應對各種突發(fā)事件并妥善解決。

第四章

工作制度

活動制度

第一條:決定開展活動前必須交上一級領導批準,經各成員討論確定,活動方可實施,寫好活動計劃交上級批準。

第二條:開展活動時必須嚴格按照計劃書的方案執(zhí)行,如遇到特殊情況改變方案須經上級同意,例會中活動組織人要匯報活動開展情況。

第三條:活動結束后,應及時總結(大型活動須有照片等資料),并如實寫出總結并交于辦公室存檔。

第四條:因活動要求進入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進入辦公室、借用團委公共物品著應做好記錄,如有丟失、損壞需照價賠償。請假制度

第一條:因故不能參加活動或會議的必須履行請假手續(xù)。

第二條:必須在活動或會議前請假,且請假須本人請假。

第三條:各成員請假備案,事后補假,請人帶假視為無效。問責制度

第一條:在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。在各項工作中,各組長應把具體工作細化到人,分工明確,以便在出現(xiàn)問題時追究責任,如因分工不明造成的事故,責任歸咎于組長。

例會制度

第一條:每次例會必須實行考勤。

第二條:參加會議人員不可無故遲到、早退,不得隨意出入。

第三條:開會是須關閉手機或調為震動,不許接電話。

第四條:開會時須遵守紀律。

建筑學院科技創(chuàng)新部

二〇xx年四月

部門規(guī)章制度9

1、在正常情況下,各科室的工作應在服務職能范圍內獨立運作。

2、逐級請示匯報工作。局機關工作人員向股長(或副股長)請示、匯報工作;股長(或副股長)向主管副局長請示、匯報工作;副局長向局長請示、匯報工作。正常情況,不能越級請示或多頭請示。

3、 越級請示、匯報工作

①遇到重大的突發(fā)事件或重要的工作(或政治性較強的工作),由于時間緊,無法與主管領導聯(lián)系時,可越級請示工作,亦可邊處理邊請示、匯報,直到處理后,再請示、匯報工作。

②各股室工作與主管領導意見不一致時,可向主要領導請示、匯報工作,由主要領導協(xié)調處理。

4、局領導,在下級請示、匯報工作后,應予以明確答復,答復不了的,應予以說明情況,并盡快向上級請示、匯報工作。

5、局的工作人員,因不按規(guī)定請示、匯報工作而造成混亂和失誤的,追究有關工作人員的責任。

部門規(guī)章制度10

部門例會出勤管理規(guī)定(滿分20分)

各部門干事應準時參加部門會議。

(1)、遲到一次扣1分;

(2)、無故早退一次扣1分;

(3)、會前請假的,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;

(4)、無故缺席一次扣3分,無故缺席超過3次的,此項不得分。

小組會議出勤(滿分20分)

組長應該按時組織小組會議,各小組成員應該積極參加會議。

(1)、遲到一次扣1分;

(2)、無故早退一次扣1分;

(3)、會前請假的,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;

(4)、無故缺席一次扣3分,無故缺席超過3次的,此項不得分。

(5)、組長未按時組織小組會議一次扣3分,未開小組會議一次扣7分。

活動出勤管理規(guī)定(滿20分):

1、考核內同:

a)、工作時間已到而未到者,即為遲到;

b)、未到工作結束時間而提前離開者,即為早退;

c)、在工作時間內未經批準而離開者,即為擅離職守;

2、工作人員工作實行簽到制。

3、除以下人員外,其余人員均按工作時間簽到。

a)(1)、委托他人代簽

(2)、有涂改情況者

5、工作人員一個月遲到、早退、擅離職守累計達三次者扣5分,達五次者扣10分,超過五次者扣20分,在副部例會上給予點名批評。

6、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開者必須向部門負責人說明原因,否則按外出辦私事處理。

7、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開者必須到風紀部辦理登記手續(xù)備案。凡過期或者未填寫登記表者,按缺勤處理。

8、成員應該準時參加活動考核。

(1)、遲到一次扣2分;

(2)、無故早退一次扣2分;

(3)、活動前請假的,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;

(4)、無故缺席一次扣5分,無故缺席超過4次的,此項不得分。

其他(滿分10分)

承擔、組織和協(xié)助社聯(lián)實踐部活動每一次5分。

附加項(滿分10分)

承擔、組織和協(xié)助社聯(lián)及社聯(lián)其他部門的活動每一次加5分。

說明:1、條例一、四、五由部長級制定表格記錄考核

2、條例二、三由各個組長制定表格記錄考核

3、本制度采用倒扣分形式前三項不足60分者即刻勸退出實踐部。

獎勵制度:

1、考核程序

(1)、考績每月一次;

(2)、每月最后一天由風紀部干事匯整出勤資料,匯整完畢后遞交表冊至風紀部部長;

(3)、次月1號由秘書處轉發(fā)至各部門;

(4)、月度考績事宜由風紀部部長督導,風紀部小干事執(zhí)行,其他各部門配合。

2、績效分等

月度考核分為四等:90分以上為特等;80—89為甲等;76—79為乙等;70—75為丙等。(注:考績分數一律為整數)

3考核限制

(1)、干事、副部長及部長在月度內有下列情況之一者,其考績不能列為特等:

①、遲到、早退累月計達2次以上者(含2次);

②、缺勤1次者。

(2)、于月度內有下列情況之一者,其考績不得列為甲等:

①遲到、早退累月計達4次以上者(含4次);

②卻請2次者。

4、人數限制:各部門特等人數最高限為1人,甲等人數為2人。

5、一學期內,累計獲四次甲等績效的工作人員,可在院學生會全體大會上得到表彰;累計獲五次特等績效的工作人員,不僅可在院學生會全體大會上得到表彰,部長級可獲得管理學院頒發(fā)的“優(yōu)秀干部”證書,干事級可獲管理學頒發(fā)“十佳干事”證書。

部門規(guī)章制度11

一、工作制度

1、工程人員上下班走員工通道,遵守打卡制度。2、工程人員上崗時必須著工作服。3、維修進入工作區(qū)時,嚴禁攜帶煙和火柴;更不準在工作區(qū)吸煙,違者罰款或除名。4、每項工程,包括平時的維修保養(yǎng)均要按規(guī)定的程序進行,不準違章作業(yè)。5、攜帶物品離店,要經部門經理檢查,得到允許后并由經理簽字方可帶出酒店。6、工程人員均要服從緊急工程或緊急事故的臨時調遣。7、工程人員因病、因事不能前來上班,要提前告知部門經理,否則影響工程維修要負責任。8、工作結束,必須填寫工作日報表,定期交給經理檢查。9、每位工程人員必須遵守酒店的規(guī)章制度。

二、值班制度

1、值班人員接到維修報告時,要立即趕赴現(xiàn)場維修,不得延誤;

2、值班人員在當班或搶修結束后,必須在值班記錄或搶修記錄上簽名,以明確責任;

3、發(fā)現(xiàn)設備故障,值班人員無法處理時,要立即報告副總或總經理,組織力量及時搶修;

4、當班人員隨時開通對講機和電話,以確保電話使用暢通;

5.24小時保持隨時有人值班。

三、交接班制度

1、交班人員必須做好交接班前的準備。

2、交班人員要將設備運轉情況、未完成事宜以及需下班接著做的工作,做好記錄與交接。

3、接班人員要查看交接記錄,聽取上一班人員設備運轉情況匯報。

4、檢查儀表,工具,并在交班記錄表上簽名,查看設備運行情況。

5、出現(xiàn)下列情況不得交班:

(1)未經經理同意指定合適的代班人時;

(2)設備故障影響運行或影響營業(yè)時;

(3)接班人員有醉酒現(xiàn)象或神智不清而又一時無其他接班人員時;

6、交班時檢查出事故,但又在接班后發(fā)現(xiàn)了事故,由接班人員負責處理。

7、當出現(xiàn)事故正在處理時,禁止交接班,待事故處理完畢后方可交接班。

四、物品領用管理制度

1、物品的領用,要按計劃、實用數和審批手續(xù)辦理,維修人員需領料時,要填寫領料單,寫明領用物品名稱、數量、日期并簽字,由部門經理審批。

2、庫房工作人員應每周統(tǒng)計消耗并將資料存檔。

3、物品領用應事先根據實際情況用多少領多少,不得積壓和浪費。

4、物品及工具的保養(yǎng),應由領用人負責;專用工具由專人使用,不用的工具放庫房保管,貴重工具、儀表由指定專人保管。

5、若工具損壞需調換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫工具遺失表,由遺失者照價賠償。

6、有關工種需配專用設備和專用工具,要分工保管責任到人,并定時核對,做到

部門規(guī)章制度12

1本制度的目的,是以公司員工績效評價制度指導,以車間員工崗位職責基礎,通過對員工的業(yè)績、能力、態(tài)度等的評價,鼓勵先進,改進落后,實現(xiàn)績效的持續(xù)改進,并以此作為晉升、提薪、教育等的依據。

2本制度旨在加強部門管理,規(guī)范職員的行為,確定工作標準,提高員工的工作積極性和敬業(yè)精神,倡導員工進行精細化操作,使質檢員工的個人素質得以提高,有利于團隊建設,樹立部門的良好形象。

第一部分人員管理

1、需要請假時,要提前到部門負責人處填寫請假條后,由其審批。未經批準者每遲到(不論什么原因)或早退一次,在15分鐘以內扣責任人5分,;15——30分鐘扣責任人10分,;超過30分鐘,扣責任人15分,超過1小時按半天未出勤考核。

2、脫崗一次扣責任人10分;睡崗一次扣責任人50分。在工作期間到餐廳吃飯或到其它部門進行工作溝通或送樣品,必須盡快趕回,如果無故串崗按脫崗進行評價。

3、在工作崗位看小說,雜志、報紙、聽音樂、玩手機、閑聊等以及做其他與本崗位無關的事情者,每次扣責任人5分。

4、無故串崗進行操作扣責任人5分,允許到其他崗位學習的除外。

5、外來人員進入質檢,質檢人員確認其身份,方可允許進入,違反此規(guī)定扣責任人5分。

6、當班期間未穿工作服(上衣)或未佩帶工作證,每次扣責任人5分。

7、酒后上崗者,扣責任人20分。部門負責人有權不允許酒后人員上崗。酒后不允許上崗的人員按曠工處理。

8、無故曠工,曠工按公司規(guī)定處理并扣責任人50分,超過2天者,上報公司處理。

9、對挑撥事端、聚眾鬧事,故意打架斗毆,影響正常生活秩序者,扣責任人50分,同時按公司相關處罰條例執(zhí)行。

10、不能按要求參加公司或上級部門組織的會議及各項活動,遲到或早退一次或不遵守會議紀律扣責任人5分;無故不參加者,扣責任人10分。

11、在部門內吸煙,扣責任人10分。在重點禁火區(qū)吸煙,扣責任人50分。

12、無正當理由,不服從工作分配和調動,不聽從指揮,扣責任人20分,情節(jié)嚴重者,由部門酌情處理或上報公司。

13、未經車間允許進入車間或進行拍照者,要及時制止,并及時通知管理人員,對陌生人員進入質檢,及時制止,通知管理人員,交由保衛(wèi)處處理。

14、私拿公司物品者,一經查出,不論任何人都交到公司處理。

15、把本公司技術泄漏給非本公司人員的(得到相關領導批準的除外),一經查出,不論任何人都交到公司處理。

16、在對外協(xié)調時,語言不文明,有損于部門形象扣責任人10分。

17、隨地吐痰,亂扔雜物,破壞環(huán)境衛(wèi)生,扣責任人5分。

18、未按車間指定位置、隨意堆放雜物,扣責任人5分。

19、去現(xiàn)場不穿工作服者,扣責任人5分。

20、向公司外部人員或內部非必要人員泄漏薪資,或打聽他人薪資情況,扣責任人20分。

21、向公司內部不相干員工或外部人員泄露公司經營、技術等秘密事項,尚未對公司利益造成損害,扣責任人50分,嚴重者交公司處理。

22、在部門內煽動部屬或他人不服從規(guī)定,擾亂人心,扣責任人50分,嚴重者交公司處理。

23、亂涂、亂寫或有妨礙車間安定內容的印刷品等散發(fā)或煽動的情況扣責任人50分,嚴重者交公司處理。

24、工作人員在做預算時不允許指定或接觸生產廠家人員,也不允許外來生產廠家人員進入本部門,部門所需的備品、備件、易耗品等通過采購人員購買,部門只做接收或檢驗工作,違反此規(guī)定扣責任人50分,引起糾紛或爭議后果自負。

第二部分質檢部門員工現(xiàn)場管理制度

1、部門衛(wèi)生早會后進行一次清理,下班前進行二次清理。

2、每天至少進行兩次車間的衛(wèi)生檢查,在現(xiàn)場檢查時,環(huán)境及設備衛(wèi)生第一次檢查有不合格處進行警告,第二次檢查仍不合格者扣責任人5分。不合格的區(qū)域或設備所屬人不當班時,部門負責人另行安排。連續(xù)兩天進行警告者,直接扣責任人20分。

3、物品擺放不整齊,如記錄未放在指定位置,崗位日常用品或工具隨意放置,用后未放回原位,拖布擺放不齊,空桶未放入指定地點等,第一次進行警告,第二次扣責任人5分。連續(xù)兩天進行警告者,直接扣責任人20分。

4、窗臺、暖氣等上放鞋、手套、工作服等或非放置該物品區(qū)域內放置以上物品,第一次進行警告,第二次扣責任人5分。連續(xù)兩天進行警告者,直接扣責任人20分。

5、部門內垃圾下班前必須倒入垃圾箱(如果垃圾過多,要隨時倒掉)。如不及時清理,每次扣責任人5分。

6、工作現(xiàn)場,發(fā)生長明燈、長流水現(xiàn)象(允許的除外),第一次進行警告,第二次扣責任人5分。連續(xù)兩天進行警告者,直接扣責任人20分。

7、設備儀器改善或維護后,沒有把工作現(xiàn)場清理干凈,使工作現(xiàn)場出現(xiàn)廢料、廢件、及換下來不用的設備、零件等,或沒有把弄臟的設備清理干凈,每次扣責任人10分。

8、在公司建筑物上、設備上、桌椅上亂寫、亂畫者,每次扣責任人10分;

9、有跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,應及時處理,對解決者進行表揚,并記入評價中。

10、工具丟失,必須如實匯報,如不報者,扣責任人10分。

11、對備品、備件、試劑使用等的數量和用量交接不清或記錄不清,扣責任人10分。

12、對公共工作用品保管不善等扣責任人10分。

13、在工作現(xiàn)場有違反勞動紀律如打鬧等情況一次警告,二次扣責任人5分。連續(xù)兩天進行警告者,直接扣責任人20分。

14、對部門試劑等的質量和數量管理失控或造成不必要的浪費扣責任人10分。

15、設備點檢計劃在規(guī)定時間內沒有對無菌罐進行空殺菌或沒有按計劃并且沒有正當理由而進行系統(tǒng)維護扣負責人5分。

16、在現(xiàn)場檢查時,發(fā)現(xiàn)無菌區(qū)內有漏料的現(xiàn)象,扣當班責任人5分,扣設備衛(wèi)生責任人

5分。

17、有請假的人員時,部門負責人安排人員將衛(wèi)生清理干凈。如發(fā)生問題,獎罰體現(xiàn)在此人員身上。

第三部分質檢部門工藝、質量管理

1、不認真貫徹執(zhí)行檢測操作規(guī)程,沒有保證各項工藝參數處于受控狀態(tài),無直接損失的扣責任人10分,有直接損失的扣責任人20分。

2、未按工藝要求操作或控制出現(xiàn)重大事故按公司相關規(guī)定處理。

3、對生產中出現(xiàn)的不正?,F(xiàn)象,不能及時發(fā)現(xiàn),未及時采取措施,造成重大損失,按公司規(guī)定處理。

4、規(guī)定時間不能完成工作任務的,應加班完成,公司不予支付加班費。因未完成任務,對工藝或公司有影響的,扣責任人20分。

5、未按時進行設備儀器的維護,造成操作失誤如數據不準等現(xiàn)象,每次扣責任人20分。

6、交接班問題交接不清的,扣責任人10分,分不清責任兩方各扣10分。

7、由于計劃或協(xié)調不當,致使生產運行困難或造成損失扣責任人20分。

8、違反操作規(guī)程,強行違規(guī)操作或野蠻操作扣責任人20分。

9、對于數據檢測不準確者,連續(xù)三次誤差在6%——10%者扣責任人10分,連續(xù)三次誤差在10%以上者,扣責任人20分;對于最終產品因人為因素檢測誤差在6%——10%者,扣責任人30分,10%以上,扣責任人50分。

10、對于無故拖延工作,對當班工作不能及時完成,給下一個班組留工作,下一個班組人員有異議時,經核實后對責任人扣10分。

第四部分記錄管理

1、各種報表及記錄要認真填寫,由相關人員進行及時整理歸檔,有遺漏或丟失的,扣責任人10分。

2、記錄要求需要編號或記錄批號,如要手寫添加時要及時記錄,如發(fā)現(xiàn)一項不符合要求的,扣責任人5分。

3、保持記錄的清潔和平整,不允許亂寫亂畫。

4、記錄書寫要字跡工整、清晰,表達清楚,及時填寫。

5、記錄內容要真實,完整,不缺項,相鄰表格中即使是相同內容也不能點省略號。

6、記錄上的數字、關鍵符號、關鍵字填寫錯誤更改時,要采用畫線更改方式,在錯誤的地方畫線,把正確的內容寫在旁邊;其它記錄或圖表更改時,還要注明更改日期,并簽名。保持被更改內容清晰可鑒。

7、按時填寫現(xiàn)場記錄和圖表。如確實因忙于工作未能及時填寫的,應在下班前補填完整。如下班時沒有及時填寫扣責任人5分。

8、對于新員工,隨其學習負責人員要向其傳達本規(guī)定的內容。

9、車間記錄不許擅自復制、摘錄和外傳,未經允許不許帶出車間。如公司內部人員需要查閱時,要經部門負責人批準,并在限定的場所內使用。違反上述要求人員,按公司相關規(guī)定進行處罰。

部門規(guī)章制度13

一、出現(xiàn)任何事故(或安全隱患),必須第一時間告知園長,同時帶幼兒到指定醫(yī)院及時處理。事故發(fā)生的第二天主班教師要進行事故登記并填寫事故報告(事故發(fā)生原因、過程、事故處理結果)。

二、工作時間內出現(xiàn)事故,主班老師和當班保育員負主要責任。出現(xiàn)事故的班級,扣除班內所有教師當月安全獎。事故班級不能參加學校的評先選優(yōu)活動。

三、事故處理醫(yī)藥費、營養(yǎng)費、賠償費等所有費用由主要責任人承擔20﹪,配班教師承擔10 %,保育教師承擔5%(保育老師在午間活動、午休值班、以及主班教師請假獨立帶班時為主要責任人)

四、出現(xiàn)事故不能及時上報或私自處理和有意隱瞞事故,對全班教師加重處理,醫(yī)藥費由班內人員分擔。

五、班內出現(xiàn)幼兒傳染病例要立即向級園長匯報,并通知保健員共同研究隔離措施切斷傳染源和消毒、控制方法。對控制不利班級按事故處理,對傳染病隱瞞不報以及導致傳染病擴散班級加重處理。

六、嚴格使用接送卡(身份證不能代替),對違反規(guī)定的班級按事故處理,全班扣除當月安全獎。

七、家長對班內工作或服務態(tài)度不滿,到辦公室舉報或電話舉報,經查明原因和應情況輕重對班內教師酌情處理。

部門規(guī)章制度14

總 則

一、根據公司加強部門內部管理的要求,特制定銷售部管理制度。

二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。

三、本制度的內容包括:管理架構、崗位責任、各類管理細則、考核制度等。

四、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個人的才能得到充分的發(fā)揮。

五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。

六、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。

管理體系

一、 指揮系統(tǒng)

1、銷售部實行經理負責制。

2、指揮的原則

(1)服從的原則

下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。

(2)一個上級的原則

每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。

(3)逐級的原則

上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。

下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。

3、指揮的形式

(1)口頭指揮

(2)書面指揮

(3)通過會議指揮

不管采取何種形式,指揮的內容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。

二、 聯(lián)絡(溝通)系統(tǒng)

1、加強聯(lián)絡,加強人員之間的溝通,保證信息的暢通。

2、要保證良好的聯(lián)絡,首先要求每個人要各盡其職、各負其責。

3、要樹立相互服務、相互制約的意識。

4、正式的聯(lián)絡主要通過工作流程來實現(xiàn)。

5、非正式的聯(lián)絡通過舉辦一些活動、民主生活會等來實現(xiàn)。

6、創(chuàng)造一種團結協(xié)作、互相幫助的氛圍。

銷售部崗位職責制

銷售部是公司前沿窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔負著實現(xiàn)公司各項目利潤的重任,需要從經理到銷售代表各個環(huán)節(jié)的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。

銷售部部門職責

1.每月完成公司規(guī)定銷售任務,確保本部門收款及時,不出差錯。

2.建立用戶檔案,及時捕獲市場信息。

3.對要履行的銷售業(yè)務及時填寫銷售單,并辦理財務手續(xù)。門市需及時與財務核對帳目。門市經銷小商品,在公司缺貨情況下,經商務部門同意,方可自行采購貨物,并及時辦理入庫手續(xù),同時將銷售單倉庫聯(lián)及時交庫房。

4.門市部不能隨意支付或借支銷貨款。

5.簽定合同后,應監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。并組織好合同項目貨物交付之前的工作會議。

6.對部門丟失貨物及財物,貨款收不回,賣出產品時間過長又退回等情況,原則上將在該部門提成獎或者工資中扣除。如有特殊情況需寫出書面報告,經總經理簽字后在財務部核銷。

7.如發(fā)生銷貨退回,由經手退貨人開出紅字銷售單,首先由技術部簽字再經部門經理與總經理簽字,最后經倉庫驗收簽字后,方可在財務部辦理手續(xù)。

8.部門派員工外出收貨款,部門經理應慎重考慮。原則上不派員工到客戶處收取現(xiàn)金。特殊情況由部門經理負責一起收回?,F(xiàn)金支票結算,收款人一定要填寫公司單位名稱,或部門經理通過和財務聯(lián)系轉入公司帳上或卡上。

9.現(xiàn)金:各種業(yè)務費用必須在貨款交財務之后,寫出申請書,由部門經理簽字、總經理簽字后方可向財務支出費用,不得在貨款未交財務前截留費用,如違反規(guī)定,出現(xiàn)問題,造成公司損失的,由各部門自行承擔責任。

10.各部門送貨到單位(或個人),未將貨款收回,一定要對方簽好未交款合同,或者是開出收條,并蓋對方收貨單位公章交財務。如收回貨款應及時交財務。屬于分期收款業(yè)務必須簽訂合同,并寫明收款日期,收回第一次貨款,余款購貨方寫出欠條,并注明欠款金額,將欠條交財務部。

11.欠款:直接客戶應及時收貨款,經銷商不超過3天,行業(yè)客戶按合同收款日期超十天后開始,計收萬分之三日息,并在毛利內核銷費用。100元之內的欠款直接在次月的提成獎中扣除。

銷售部組織機構圖

一. 經理

1、作為本部門負責人及責任人,應在總經理的領導下,主持本部門全面工作,負責對本部門不同時期工作目標,工作計劃的組織實施、指導、協(xié)調、檢查、監(jiān)督及控制,不斷提高部門業(yè)務水平。

2.負責本部門制度及工作流程的擬定、上報及監(jiān)督實施。

3、要求本部門人員按照公司規(guī)定進行工作。

4、做好本部門各種業(yè)務的指導、培訓工作,并做好工作定期檢查、考核和評比。

5、抽查本部門工作人員是否做好客戶回訪工作。

6、向上級領導提議下屬管理人員人選,并對其工作考核評價。

7、制定本部門新進員工的培訓計劃。

8、負責組織實施市場調研活動,了解市場環(huán)節(jié),收集信息和分析組織工作。

9.結合本部門具體情況制定銷售計劃和切實可行的銷售策略。

10.領導組織好一支業(yè)務精、開發(fā)能力強的銷售內勤隊伍。

11.制定吸引客戶與維護客戶的措施與策略。

12.通過各種形式,進行銷售活動,展示公司良好的企業(yè)文化。

13.依據公司相關制度負責銷售合同、廣告發(fā)布的審定工作。

14.負責做好客戶信息及檔案的登記管理、收集、分類工作。

15.做好市場廣告的發(fā)布和市場調研工作。

16.及時向領導匯報市場動態(tài),做好市場分析工作。

17.做好與其他部門的協(xié)調與溝通工作。

18.及時完成領導交辦的其他工作。

二.主管

1、完成公司、經理交給的各項任務,并能積極主動、有預見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。

2、準確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當狀況不佳時,能及時準確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關部門,以便及時作出調整。

3、安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規(guī)范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數據的完全正確。

4、負責督促銷售代表嚴格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務質量,服務意識。

5、掌握銷售助理、銷售代表的思想動態(tài),充分調動其工作積極性,幫助其調節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。

6、監(jiān)管和改善銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關部門銜接,并負責解決。

7、布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機地請客戶對銷售代表做出評價,并記入銷售代表檔案,以促進銷售代表提高服務質量;不定期地對客戶進行回訪并向經理報告,以促進工作的提高和改進。

8、主持部門內部的周會,總結前一周工作中存在的問題同時布置下周的工作內容。了解銷售代表在工作日志中所提問題,并及時給予回復。

部門規(guī)章制度15

為了規(guī)范學院學生會財務管理,便于經費的管理和正常使用,特制定本制度以保證學生會內部報銷工作有序進行。

一、經費報銷申請制度:

1、學生會在每次舉行活動前,各部門都根據各自費用預算提出申請,并交給學院團委書記審批,經批準后方能報銷。如遇到突發(fā)情況無法提前遞交申請,需先通知學院團委書記得到批準后,可以在事后補辦申請。

2、具體申請程序:由學生會各部門部長持活動計劃書和活動預算方案,向學院團委書記拿經費報銷申請表,經老師審批后,向學生會秘書長確認。

二、經費報銷制度:

各部門必須對有關活動的開支作統(tǒng)計。統(tǒng)計結果一式兩份,一份由該部門自行保管作留底,另一份連同所有發(fā)票或收據由各部門的正部長交給秘書處進行報銷。具體報銷程序:

1、要報銷的發(fā)票或收據背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關內容:

用途:XX(發(fā)票用途)

經手人:XX(具體經辦這筆經費的干部)

證明人:XX(經手人是干事有部長當證明人,經手人是部長有主管副主席

當證明人)

2、每張需報銷的發(fā)票或收據必須與相對應的報銷申請表裝訂在一起上交。

3、如果該活動持續(xù)時間在一個星期內的,上交時間為該活動結束后的該星期內;如果該活動持續(xù)時間超過一個星期,上交時間是該活動結束后的兩天內(節(jié)假日時間順延)。

4、各部門部長需在規(guī)定時間內將發(fā)票或收據親手交給秘書長,并在帳簿上簽字核實。

5、經秘書處審批,在確保發(fā)票或收據的金額、內容與報銷申請表上所寫一致并每張發(fā)票或收據都注明經手人和證明人后,秘書處財務管理人員根據各部門實報金額進行記錄。

6、由學生會秘書長從學院學生會經費中向各部門正部長支付報銷費用。各部門正部長必須核實并簽字后方能領取金額,再由正部長負責將金額返還給其部門成員。

三、財務管理制度:

1、設立一個銀行帳號,存入學院學生會經費,由學生會秘書處的財務管理人員專門管理。

2、學生會秘書處設兩名人員專門負責學生會的財務管理,包括正秘書長和一名副秘書長。財務管理人員需定期進行財務管理學習。

3、學生會辦公室設立一帳簿來記錄學院學生會的收入和支出,由財務管理人員進行保管并認真填寫好學院學生會的收入支出情況。

4、設立帳簿同時,學院學生會的收入支出情況也要制作電子版財務表,以便保管財務記錄情況。

5、學生會辦公室定期做好財務計算,并向學院團委書記匯報財務收入支出的情況。

6、帳簿和電子版財務表除向學院團委書記和學院學生處公開外,一律由辦公室保管好,不對外公開。

財務制度的建立是為了更好地配合各部門的工作,規(guī)范財務管理。本制度自公布之日起施行,希望各相關部門仔細閱讀上述財務制度,并積極配合執(zhí)行,使學生會的內部運作更有效率,使財務管理更明確、清晰。

檔案管理制度

1、學生會檔案是學院學生會隨著成員管理、教育培訓、活動組織等工作的開展而積累的文字資料,是學生會工作的歷史證明,是學院學生會至關重要的公共財產,檔案內容不得隨意公示、復制。

2、學院學生會的各項檔案由秘書處分類管理,每學期末,秘書處要對檔案進行整理,配合學生會的各項評優(yōu)工作。

3、各部門可根據工作需要向秘書處借閱有關文件,但不得將有關文件做非工作之用。

4、各部門借閱文件后,應保持文件的完整、清潔、不得在文件上亂涂亂寫,并且及時歸還,不得遺失。

5、借閱手續(xù):

(1)各部副部長、干事、借閱資料要征得部長同意,并由部長以書面形式告知秘書處備案。

(2)秘書處作好借閱檔案的登記手續(xù),將責任落實到個人。

(3)借閱時間不得超過一個星期(主席團同意可適時延長),延期歸還者,由秘書處給予口頭警告、批評。

(4)復制文件必須征得秘書長的同意。

6、外單位借閱學院學生會工作檔案,需向秘書處提出書面申請,并經學生會主席同意后方可,秘書處要對外借檔案作好外借登記,外借期限為一星期。

7、外借擋案不得為檔案原件。

秘書處文件管理制度

1、秘書處需定期上學院學生會內部郵箱:以及各系秘書處內部郵箱:xshmsc@126。com查看各部門和各系上交的材料,統(tǒng)一整理好轉發(fā)到指定的郵箱。對于各系、各部門沒有按時上交的情況,需如實反映給主席團,作為評優(yōu)的標準。

2、對于每次例會,秘書處要做好會議記錄,打成電子版,每月1日壓縮后發(fā)給主席團,并且每月1日要把上一個月所有的會議記錄打印出來,發(fā)到行政樓108秘書處文件夾,方便查閱。

3、秘書處要把各部門,各系的活動資料整理好,存檔備份,并且放在行政樓108學生工作電腦F盤,秘書處文件夾,方便大家查閱。

學院學生會秘書處

2248351