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倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度

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倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)章制度都是什么樣子的呢?如果你想也想了解的話就讓我們一起來(lái)看看吧!今天小編在這給大家整理了一些倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度,就讓我們一起來(lái)看看吧!

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度【篇1】

為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識(shí)別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。

一、操作流程與崗位職責(zé):

1、1負(fù)責(zé)各類成品的入庫(kù)規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等的驗(yàn)收,合理安排成品倉(cāng)位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生和管理工作,對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí),防止成品入庫(kù)后色號(hào)、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫(kù)流水帳,每日會(huì)同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫(kù)單》交銷售部、財(cái)務(wù)部各一份。

1.2成品倉(cāng)庫(kù)管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)管理制度及具備所管物資的基本知識(shí)。成品碼放原則為:堆放成品小板每層5件碼好,大板每層7件碼好整齊。

1.3成品倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在接到銷管部開單確認(rèn)商品單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單在倉(cāng)庫(kù)核對(duì)產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《第一時(shí)間聯(lián)系相關(guān)同事》)。

1.4進(jìn)行發(fā)貨裝車時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單發(fā)貨,倉(cāng)管員無(wú)權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號(hào)、編號(hào)、等級(jí)等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補(bǔ)充破損數(shù)量,必須由成品倉(cāng)庫(kù)主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車時(shí),成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對(duì)產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時(shí)簽字確認(rèn)。

1.5成品倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)裝車完畢后安排現(xiàn)場(chǎng)清理、地臺(tái)板等相關(guān)事宜。

1.6成品倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每日做好成品庫(kù)臺(tái)帳,并于次日上午11:30前將昨天《成品日?qǐng)?bào)表》交相同事。

1.7每月低及年終需要銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作,填寫《盤倉(cāng)清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份報(bào)總辦)。

二、管理制度:

1、成品庫(kù)管理員必須提前十五分上崗。

2、上班期間不得擅自離開工作崗位。

3、成品庫(kù)發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。

4、搬運(yùn)工裝卸在發(fā)貨時(shí)要聽從庫(kù)管員安排裝車,如未按庫(kù)管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫(kù)管員有權(quán)警告、如情節(jié)嚴(yán)重或不聽有權(quán)開處罰單,而且向上級(jí)主管回報(bào)。

5、成品庫(kù)的衛(wèi)生應(yīng)由庫(kù)管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。

6、成品出庫(kù)時(shí),成品庫(kù)管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。

7、非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品,成品庫(kù)內(nèi)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。

8、成品倉(cāng)庫(kù)管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。

9、以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度【篇2】

1、酒店倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并立即向采購(gòu)部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。

2、驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管,進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

3、庫(kù)存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減除,結(jié)出余額??ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺?。

4、對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)€、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

5、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前作計(jì)劃報(bào)庫(kù)管,庫(kù)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。

6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫(kù)管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門一份,負(fù)責(zé)人憑此單驗(yàn)收;庫(kù)管員一份,憑單入帳;財(cái)務(wù)一份,憑單記明細(xì)帳。發(fā)貨時(shí)庫(kù)管員要采用先進(jìn)后出法發(fā)貨。

7、倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月終小盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn),將盤點(diǎn)結(jié)果和明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核,盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

8、倉(cāng)庫(kù)建立檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度【篇3】

一、商品入庫(kù)流程

1、采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。

2、采購(gòu)部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓,滯銷等情況。

3、訂單錄入后,采購(gòu)部通知供貨商送貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。

4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。

5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù),造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。

6、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。

7、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)。

8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。

二、商品出庫(kù)流程

1、業(yè)務(wù)部開具出庫(kù)單或調(diào)撥單,或者采購(gòu)部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。

3、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無(wú)誤,方可簽字認(rèn)可出庫(kù),否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。

4、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。

5、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。

6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度【篇4】

一、生活用紙、原料倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)規(guī)程

1、裝卸工作要做到輕裝、輕卸,文明作業(yè),裝卸安全可靠。不違規(guī)操作,在疊高成品紙時(shí),要使用人字梯,不得隨意踩踏,確保產(chǎn)品包裝、標(biāo)識(shí)完好無(wú)損,杜絕責(zé)任事故發(fā)生。

2、生產(chǎn)廠、外包工隊(duì)及吊車班要在使用推車或吊車將成品紙、原材料等搬運(yùn)入倉(cāng)庫(kù)及裝卸作業(yè)時(shí),要保證成品、原料等在搬運(yùn)過程的安全。

3、成品、原料的堆疊要整齊、平穩(wěn),防止在裝卸操作中倒塌,確保人身及產(chǎn)品的安全。

4、裝卸每批成品紙要按《發(fā)貨通知單》的品種、數(shù)量、規(guī)格準(zhǔn)確發(fā)貨。裝卸每批材料時(shí)要按《材料入庫(kù)單》或《領(lǐng)料單》的品種、數(shù)量、規(guī)格準(zhǔn)確的入庫(kù)或出庫(kù),按規(guī)定做好記錄。裝卸人員要聽從倉(cāng)庫(kù)管理人員指揮,確保裝卸貨物不發(fā)生缺、錯(cuò)作業(yè)事故。

5、原料入庫(kù)時(shí),卸車過程中,搬運(yùn)人員要按倉(cāng)庫(kù)管理人員的安排堆放好原料,不準(zhǔn)隨意亂放。

6、裝車過程中,搬運(yùn)人員嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理有關(guān)規(guī)定及防火規(guī)定,嚴(yán)禁穿拖鞋或不穿鞋及衣冠不整裝卸貨物。

7、裝車時(shí)要檢查車內(nèi)是否符合清潔干爽要求,車廂要有嚴(yán)密良好的篷布蓋,以保證產(chǎn)品包裝不受污染或雨水淋濕,影響產(chǎn)品質(zhì)量。

8、裝車時(shí),車內(nèi)必須有專人堆疊。堆疊成品紙必須平穩(wěn)合理,裝卸工應(yīng)集中精神,不能打鬧、嬉戲?;疾 ⑹軅难b卸工不能參加裝卸工作,確保產(chǎn)品及人身安全。

9、倉(cāng)管員要督促裝卸隊(duì)要維護(hù)好裝卸工具和倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)施,裝卸過程中,要合理使用,嚴(yán)禁隨意和惡意損壞,每天裝卸工作結(jié)束,裝卸隊(duì)要及時(shí)對(duì)工作場(chǎng)地進(jìn)行清潔衛(wèi)生工作和整理工具,將其擺放整齊,不準(zhǔn)亂丟、亂放,保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外環(huán)境整齊、清潔。

10、裝卸工不得與貨主、司機(jī)發(fā)生爭(zhēng)吵,索取財(cái)物和任意加價(jià)等,必須接受、服從倉(cāng)庫(kù)管理員的管理和指揮,遵守公司有關(guān)安全和生產(chǎn)的規(guī)章制度,不準(zhǔn)在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)亂串行走,嚴(yán)禁吸煙。

11、裝卸工在搬運(yùn)空閑時(shí)間不準(zhǔn)在紙堆上休息、睡覺、任意踩踏成品紙。不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃帶殼、帶皮的東西,不準(zhǔn)隨地大小便,不準(zhǔn)在產(chǎn)品堆放場(chǎng)地周圍吃飯、飲水、吸煙,不準(zhǔn)隨意拿用生活用紙,否則按偷盜論處。

12、機(jī)動(dòng)車進(jìn)入廠區(qū)時(shí)速不準(zhǔn)超二十公里,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)修車、加油。

二、材料倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)程

1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火、睡覺及存放私人東西,禁止一切無(wú)關(guān)機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。

2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)必須保持整潔,每天下班前要清理工作現(xiàn)場(chǎng),周圍檢查一遍,如非輪班生產(chǎn)期,需將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)電源切斷。

3、非本倉(cāng)庫(kù)工作人員,不準(zhǔn)隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員的同意方能進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),并必須服從倉(cāng)庫(kù)管理人員的指揮。

4、非工作需要不準(zhǔn)攀登成品紙,不準(zhǔn)在成品紙上睡覺和休息,確保產(chǎn)品和人員安全。

5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、電爐、電烙鐵等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩及使用超過六十瓦以上燈泡。臨時(shí)拉線用電及照明燈,要嚴(yán)格按照用電規(guī)定辦理,不得私自架裝臨時(shí)燈具及電氣設(shè)備。如確實(shí)工作臨時(shí)需要,需請(qǐng)專職電工安裝,用完應(yīng)立即拆除。

6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的電器設(shè)備,除經(jīng)常檢查外,每年最少應(yīng)當(dāng)進(jìn)行兩次絕緣檢測(cè),發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時(shí),必須立即修理或更換。

7、禁止使用不合格的保險(xiǎn)裝置,電品設(shè)備和電線不準(zhǔn)超過安全負(fù)荷,庫(kù)房工作結(jié)束時(shí),必須切斷電源。

8、堆疊的貨位有電器設(shè)備時(shí),應(yīng)離電器設(shè)備1.5米位置,防止電器設(shè)備發(fā)生短路而引起火災(zāi)。

9、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)如工作需要焊接或切割時(shí),必須按規(guī)定填寫“煙火禁區(qū)用火(燒焊)申請(qǐng)表”等要求進(jìn)行工作。

10、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一切工作必須按照安全規(guī)程操作,值班人員要履行職責(zé),勤檢查,上班時(shí)間不睡覺,不擅離職守。

三、原料倉(cāng)庫(kù)管理制度

一、總則

1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,有強(qiáng)烈的責(zé)任心。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,堅(jiān)守工作崗位,積極出色地完成工作任務(wù)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定及操作規(guī)程,做好巡回檢查及安全防火工作,做到文明作業(yè),不違規(guī)操作。

二、產(chǎn)品、原料入庫(kù)

1、成品紙入庫(kù)時(shí),產(chǎn)品經(jīng)由生產(chǎn)廠、質(zhì)檢部確定產(chǎn)品合格后送入倉(cāng)庫(kù),按產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格歸類堆放,堆放做到平穩(wěn)、整齊、層次分明,合理安排倉(cāng)位,并留出一定的通道,嚴(yán)禁出現(xiàn)不同產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格混堆。

2、每天入倉(cāng)的成品紙,由倉(cāng)庫(kù)管理人員與生產(chǎn)廠交接,由雙方當(dāng)場(chǎng)核實(shí)入倉(cāng)產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量,并做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,再在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。

3、如發(fā)現(xiàn)包裝損壞、標(biāo)識(shí)不符、污染等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)反映,并另行堆放,拒絕入庫(kù)。

4、要隨時(shí)了解生產(chǎn)情況及庫(kù)存情況,調(diào)節(jié)好倉(cāng)庫(kù)容量,及時(shí)將成品轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù),不得影響生產(chǎn)廠的正常生產(chǎn)。

5、原料入庫(kù)時(shí),要嚴(yán)格按供應(yīng)商提供的材料清單逐一清點(diǎn)入庫(kù),入庫(kù)材料要按材料類別、規(guī)格歸類堆放。

三、貯存和防護(hù)管理

1、成品紙?jiān)谫A存中,要注意按產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格歸類堆放,堆放做到平穩(wěn)、整齊、層次分明、數(shù)字準(zhǔn)確,防止倒塌,確保安全。堆放的產(chǎn)品要掛有標(biāo)記做好記錄,做好庫(kù)存日?qǐng)?bào)、月報(bào)工作。

2、倉(cāng)庫(kù)實(shí)行“每天一小盤,每月一大盤”制度。每天對(duì)昨天、今天進(jìn)出庫(kù)產(chǎn)品、原料進(jìn)行余數(shù)盤點(diǎn)。每月對(duì)全部存儲(chǔ)產(chǎn)品、原料全面盤點(diǎn),對(duì)帳物不符、殘損、混堆等問題及時(shí)處理,填寫倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)清單、退倉(cāng)清單。

3、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)貯存的成品紙、原料要定期檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失、質(zhì)量的變化及不安全隱患等現(xiàn)象要立即報(bào)告,并盡快處理。

4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要做好防潮、防蟲、防火工作。

5、嚴(yán)格執(zhí)行安全防范措施,堅(jiān)守“無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)倉(cāng)”的規(guī)定,下班前要關(guān)好門窗,檢查各電器開關(guān)是否已關(guān),確保安全。

6、要經(jīng)常維護(hù)和檢查倉(cāng)庫(kù)設(shè)備,倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)防火設(shè)備、電梯、電器等應(yīng)定期檢查,保證設(shè)備處于良好狀態(tài)及安全使用。

四、產(chǎn)品交付

1、綜合部?jī)?chǔ)運(yùn)科開票員要把每一張所開出的《發(fā)貨通知單》中購(gòu)貨單位、產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、《發(fā)貨通知單》號(hào)碼、日期及時(shí)電話通知倉(cāng)庫(kù)專職發(fā)貨員,發(fā)貨員要做好電話記錄。

2、嚴(yán)格執(zhí)行憑證發(fā)貨。將客戶提貨時(shí)所出示的《發(fā)貨通知單》與電話記錄進(jìn)行核對(duì),并核實(shí)《發(fā)貨通知單》有無(wú)仿冒或涂改痕跡。發(fā)貨員要認(rèn)真檢查《發(fā)貨通知單》的有關(guān)手續(xù)、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)責(zé)任人員簽字是否齊全,如有疑問立即打電話與綜合部?jī)?chǔ)運(yùn)科、財(cái)務(wù)科核準(zhǔn)品種、數(shù)量及貨款交付情況,核實(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤后方可發(fā)貨,實(shí)行誰(shuí)發(fā)貨誰(shuí)負(fù)責(zé)?!栋l(fā)貨通知單》當(dāng)天有效(指該單開始發(fā)貨第一天),如不符則要求客戶換單。

3、裝車前,發(fā)貨員要檢查車內(nèi)是否符合清潔、干爽、無(wú)異味要求,督促車主做好清潔工作,車廂外要有嚴(yán)密良好的篷布蓋,對(duì)不合格車輛拒絕裝車,確保產(chǎn)品、包裝不受污染。督促外包工裝卸貨物時(shí)要做到輕裝輕卸,文明作業(yè),不損壞包裝物。

4、發(fā)貨中,發(fā)貨員不能脫離發(fā)貨現(xiàn)場(chǎng),要仔細(xì)檢查所發(fā)出的產(chǎn)品編號(hào)、品種、規(guī)格、數(shù)量是否與《發(fā)貨通知單》相符,并做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,對(duì)市外客戶提貨嚴(yán)格實(shí)行雙發(fā)貨員制度。裝完貨后,發(fā)貨員要到車廂內(nèi)再進(jìn)行一次核實(shí),確保發(fā)貨品種、規(guī)格和數(shù)量的準(zhǔn)確,杜絕發(fā)生錯(cuò)漏作業(yè)事故,并監(jiān)視操作中裝卸安全。如有違反操作,影響安全要立即制止。必要時(shí),要停工整頓,確保不發(fā)生安全事故。

5、裝車后,要在《發(fā)貨通知單》、《運(yùn)單》準(zhǔn)確記錄實(shí)發(fā)數(shù),并要求提貨人核寫承運(yùn)車號(hào)、身份證號(hào)碼并簽名,然后發(fā)貨員才簽名,并將《運(yùn)單》和《客戶意見反饋表》一起交給提貨人,作為結(jié)算運(yùn)費(fèi)的憑證。

6、發(fā)貨后,記帳要及時(shí),做到當(dāng)天的帳當(dāng)天結(jié)清。由專責(zé)填寫產(chǎn)品臺(tái)帳,并每天核對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)數(shù)、結(jié)存量,做到不錯(cuò)、不漏,計(jì)算準(zhǔn)確,帳目清楚,符合記帳規(guī)則的要求,保證帳物相符。

7、入庫(kù)單、發(fā)貨原始單據(jù)、帳簿等憑證、文件要保管好,并裝訂成冊(cè)自存入檔,不準(zhǔn)亂丟、亂放,也不準(zhǔn)客戶、司機(jī)及其他非倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)辦公室亂翻憑證資料和帳簿、記錄文件等,防止泄露商業(yè)機(jī)密。

五、退貨處理

1、接到客戶退貨時(shí),要做好交接記錄,該批貨物要另行堆放,暫不入庫(kù),但要做好保管工作。該批貨物處理之前不準(zhǔn)出庫(kù)。

2、及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)科分管領(lǐng)導(dǎo),并通知銷售部。

3、根據(jù)相關(guān)部門處理意見進(jìn)行入庫(kù)。

4、如該批貨物不符合入庫(kù)驗(yàn)收條件,填寫《退倉(cāng)單》退回生產(chǎn)廠,并做好相關(guān)銷帳工作。

六、其他

1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的產(chǎn)品及物品未經(jīng)許可,不準(zhǔn)挪用。否則,按盜竊論處。

2、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境要求做到清潔、整齊、衛(wèi)生。每天都要對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外搞好清潔衛(wèi)生工作。

3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要嚴(yán)格執(zhí)行、落實(shí)公司的防火規(guī)定、防火措施,消防設(shè)備要齊全,消防責(zé)任要落實(shí),做到防火“三懂三會(huì)”(懂火災(zāi)危險(xiǎn)性,懂防御措施,懂防火知識(shí),會(huì)撲滅初起火災(zāi),會(huì)使用消防設(shè)備、器材和排除故障,會(huì)報(bào)警),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的消防設(shè)備要經(jīng)常檢查和維護(hù),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要有明顯的防火標(biāo)志。

4、端正服務(wù)思想,服務(wù)態(tài)度。對(duì)客戶要禮貌親切、態(tài)度和藹、協(xié)商辦事、語(yǔ)言文明、服務(wù)周到,不準(zhǔn)刁難客戶及提出不合理要求。

5、倉(cāng)管員有責(zé)任管理好外包工,對(duì)外包工的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)制止、整改,倉(cāng)庫(kù)外綠化園地要維護(hù)好,嚴(yán)禁在綠化園地上踩踏、休息,亂丟雜物和裝卸工具。

6、每天每班要認(rèn)真如實(shí)填寫崗位記錄、交接班記錄。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度【篇5】

一、目的

通過制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。

二、適用范圍

倉(cāng)庫(kù)的所有工作人員。

三、職責(zé)

倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫(kù)人員行為規(guī)范及工作效率。

倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。

倉(cāng)管員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

倉(cāng)管員、品質(zhì)管理部、采購(gòu)共同負(fù)責(zé)對(duì)原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定

1、原材料收貨及入庫(kù)

需嚴(yán)格按照“收貨入庫(kù)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

采購(gòu)員將“客戶送貨單”與“質(zhì)檢單”送至倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。

倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)需“客戶送貨單”及“質(zhì)檢單”兩項(xiàng)單據(jù),沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)的原材料必須與計(jì)劃部門提供的采購(gòu)訂單要求相符,否則拒絕收貨。

倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購(gòu)人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購(gòu)人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。

倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)質(zhì)檢員檢驗(yàn)的合格的原材料開具“質(zhì)檢單”,并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽字確認(rèn)后辦理入庫(kù),對(duì)不合格原材料進(jìn)行退貨。

倉(cāng)庫(kù)原則上當(dāng)天送來(lái)的原材料當(dāng)天處理完畢,做到日清日結(jié)。

倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的原材料進(jìn)行分區(qū)分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)規(guī)整完畢。倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉(cāng)庫(kù)主管、采購(gòu)共同確定退貨。

2、原材料出庫(kù)

需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進(jìn)行操作。

倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)原材料出庫(kù)依據(jù)是技術(shù)部門提供的材料清單,生產(chǎn)通知單中的生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),方可出庫(kù)。

倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。

倉(cāng)庫(kù)任何人員都無(wú)權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫(kù)。

3、退廠原材料的處理

需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進(jìn)行操作。

對(duì)采購(gòu)來(lái)的不合格物料需要及時(shí)通知采購(gòu)部,并由采購(gòu)部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉(cāng)庫(kù),待采購(gòu)部把原材料退與供應(yīng)商。對(duì)于不合格原材料不可以辦理出入庫(kù)用續(xù)。

4、原材料報(bào)廢

嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料不合格時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門處理。需要區(qū)別分開庫(kù)存物料報(bào)廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。

5、成品的收貨及出庫(kù)

成品的收貨及入庫(kù)嚴(yán)格按照“成品入庫(kù)單”進(jìn)行操作。所有入庫(kù)的成品必須為合格產(chǎn)品,并由質(zhì)檢部提供質(zhì)檢單方可辦理入庫(kù),否則拒絕入庫(kù)。入庫(kù)成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,型號(hào),單價(jià)等信息的送貨單,對(duì)產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴(yán)格按照“成品出庫(kù)單”進(jìn)行操作。成品出庫(kù)的依據(jù)是由營(yíng)銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對(duì)于即將出庫(kù)的成品通知營(yíng)銷部,由營(yíng)銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴(yán)格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)款號(hào)、顏色、型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)??蛻敉嘶氐牟缓细癞a(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。

五、貨物管理

貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、賬實(shí)不符、品質(zhì)問題等及時(shí)反饋和處理。保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。

貨物的單據(jù)、賬由倉(cāng)庫(kù)記賬人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實(shí)一致。

六、貨物的盤點(diǎn)

倉(cāng)庫(kù)貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。

盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,盤點(diǎn)期間暫停出入庫(kù)辦理。

盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

盤點(diǎn)后,所有的盤點(diǎn)表都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

七、倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理

倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。

倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識(shí)。

上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉(cāng)庫(kù)門。

做好及時(shí)檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時(shí)處理和上報(bào)。

八、倉(cāng)庫(kù)人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。

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