建筑公司管理制度規(guī)范
管理制度是對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規(guī)范。它是實施一定的管理行為的依據(jù)，是社會再生產過程順利進行的保證。下面是小編給大家?guī)淼慕ㄖ竟芾碇贫?，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
建筑公司規(guī)章制度(一)
1、 熱愛公司、熱愛部門、熱愛本職工作，自覺遵守和維護公司各項規(guī)章制度。
2、 恪守職業(yè)道德、注重專業(yè)素質的提高、誠信待人、誠信做事，杜絕利用工作之便通過刁難或維護業(yè)務單位來謀取非法所得，借以給予業(yè)務單位謀取額外利潤。
3、 熟練掌握并嚴格執(zhí)行山東省建設工程相關法律法規(guī)、計價規(guī)則及國家清單內容，認真落實執(zhí)行公司相關制度。
4、 保守公司相關機密，不得隨意將本公司相關造價單價通知與其他部門人員或外界人員。對外輸出數(shù)據(jù)嚴謹、統(tǒng)一。積極做好沈陽騰越公司后勤職能部門的溝通協(xié)調工作，充分發(fā)揮合約造價部的工作職能所在。
5、 具有強烈成本意識，能積極減少公司支出，避免不必要的經(jīng)濟損失。
6、 履行份內職責，有強烈的服務意識和規(guī)范的服務行為，積極配合公司其他部門開展工作，完成本崗位工作任務的同時能分擔其他業(yè)務。
7、 積極學習專業(yè)知識，提高自我素質。及時收集信息，資料分類整理，單價分類統(tǒng)計，自己所負責的工作清晰可見，方便工作中隨時查閱。
8、 生活中團結友愛，工作上互相幫助、資源共享、爭取效率最大化。
9、 每月按時完成相關專業(yè)工程結算工作，不推諉不延時，切實可靠地保證公司制度的推進，及時將相關班組及專業(yè)分包單位結算款落到實處。
10、 每月15日-22日為各種進度款審核時間，要對現(xiàn)場進度、合同、計量方式進行核實，做到準確無誤，工程量要經(jīng)得住推敲。
11、 算量工作自接到工作后，別墅、多層15天，高層25天，車庫20天完成(完成標志為出含量分析表、預算書);勞務合同簽訂自接到單價審批單后2天內完成，專業(yè)分包合同，自定價后3天內完成(完成標志為雙方簽字蓋章完);單價審批自接到項目部申請后3天內完成，完成標志領導簽字完畢
12、 土建、安裝造價人員每月不得少于4次去現(xiàn)場了解施工進度及可能涉及公司造價的一切事宜。部門負責人每月會對各位片區(qū)負責人進行考核，此考核計入年底獎金。
13、 嚴格遵守公司日常考勤制度，按時開展工作，無故遲到、早退、曠工按公司人力制度執(zhí)行。事前需請假，并填寫假期申請表。請假不提前申請者扣當日工資，半年連續(xù)三次無故曠班，按自動離職處理。
14、 嚴格遵守公司日常工作制度，保持良好的工作氛圍及工作環(huán)境。堅決杜絕在辦公時間、辦公室做私活;嚴禁上班時間長時間打私人電話(月累計超過三次，扣本員工當月個人電話福利);上班期間不許登錄與工作無關的網(wǎng)頁、QQ、MSN、網(wǎng)絡購物及收取與工作無關的快遞郵件、玩游戲或者其他網(wǎng)絡溝通方式，發(fā)現(xiàn)一次扣罰50元，在當月工資里面扣除，月連續(xù)三次由公司人力資源部進行降薪10-20%，情節(jié)嚴重者將進行辭退處理。
15、 認真并按時完成部門負責人交予的任務，禁止消極怠工，若發(fā)現(xiàn)一次警告、二次罰款100元，三次以上交公司人力資源部進行降薪、調職或者辭退。工作開展過程中要按要求定期匯報完成情況。
16、 工作態(tài)度嚴謹、負責、細致，做到數(shù)字零誤、字眼清晰無歧義。造價部的工作禁止出現(xiàn)：差不多、大概、基本上、應該是、或許是等模棱兩可的文字。文字語言要緊密。禁止與業(yè)務部門、業(yè)務單位有過多的接觸。
17、 上述規(guī)章制度從20__年2月1日起執(zhí)行建筑公司規(guī)章制度。
建筑公司規(guī)章制度(二)
第一章 總 則
第一條 為了認真貫徹執(zhí)行《統(tǒng)計法》，保障統(tǒng)計資料的準確性和及時性，在新的形勢下進一步完善統(tǒng)計基礎工作管理，充分發(fā)揮統(tǒng)計在公司生產經(jīng)營活動中的保證與監(jiān)督作用，不斷提高統(tǒng)計工作管理水平，根據(jù)公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求及項目管理體系文件的要求，特制定本實施細則。
第二條 公司所屬各經(jīng)營單位、機關各相關部室均執(zhí)行本管理制度。
第二章 機構設置
第三條 根據(jù)上級要求和本企業(yè)需要，公司設置以下統(tǒng)計機構和統(tǒng)計人員。
一、公司統(tǒng)計職能列入安全生產部，設立計劃、統(tǒng)計崗位，負責全公司的統(tǒng)計管理和各類報表的審核、編報工作。
二、公司基層各經(jīng)營單位、機關計劃財務部、經(jīng)營核算部、人力資源部、綜合辦公室、研究發(fā)展部、工程承包部、外埠國際工程部、市場營銷部等部門要配備具有初級以上統(tǒng)計職稱(或具有初級以上統(tǒng)計專業(yè)知識)的專(兼)職人員負責統(tǒng)計工作。
第三章 職責與分工
第四條 部門分工與崗位職責
一、公司統(tǒng)計工作主管領導負責統(tǒng)計文件的簽發(fā),負責公司施工產值統(tǒng)計報表以及上報各級政府主管部門的各類綜合統(tǒng)計報表的審核和簽批。
二、綜合統(tǒng)計：負責組織、領導、協(xié)調本單位的統(tǒng)計工作;完成國家及上級統(tǒng)計部門布置的各項統(tǒng)計調查任務;統(tǒng)一管理本單位的各種統(tǒng)計原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù);負責監(jiān)督企業(yè)各部門切實執(zhí)行國家統(tǒng)計制度和有關統(tǒng)計法規(guī);負責企業(yè)統(tǒng)計人員的管理與培訓; 參與企業(yè)經(jīng)濟活動的綜合分析與研究。
三、工程統(tǒng)計：負責匯總、編制施工產值統(tǒng)計報表;確認項目經(jīng)理部的
統(tǒng)計報量;掌握本企業(yè)施工的工程項目、工程數(shù)量、開竣工日期、建筑業(yè)總產值及其構成;工程形象進度以及計劃執(zhí)行情況等指標和資料;及時為公司主要領導、經(jīng)營核算部、計劃財務部提供施工產值完成情況統(tǒng)計報表;建立健全相關統(tǒng)計臺帳。
四、財務部負責向安全生產部編報年報表C103表、季報C203表的各項指標，編報建設部月報建施快101表中企業(yè)利潤總額、工程結算利潤、應收工程款、竣工工程應收工程款等指標以及企業(yè)財務狀況等有關報表和資料。
五、經(jīng)營核算部負責向安全生產部提供項目工程合同、分包工程合同、工程概(預)算、工程增減洽商、 工程結算及公司內部單位分包項目結算書以及公司年消費鋼材、木材、水泥、平板玻璃、鋁材指標等有關數(shù)據(jù)和書面資料等。
六、人力資源部負責向安全生產部提供年報表C104表、季報C203表的相關指標，提供公司期末月人數(shù)構成(男、女管理人員、工程技術人員、現(xiàn)場施工工人、持證上崗人員及其平均人數(shù))等有關報表和資料。
七、綜合辦公室負責向安全生產部提供公司機關年(季)消費水、電情況及外購熱力費用;食堂年、季消費天然氣指標;企業(yè)擁有計算機總臺數(shù)、擁有網(wǎng)站數(shù)指標。
八、工程承包部負責向安全生產部提供年、季、月所承攬施工的工程項目、開竣工日期、合同總額、施工面積、完成產值、形象進度等指標及統(tǒng)計報表。
九、研究發(fā)展部負責向安全生產部提供年企業(yè)產業(yè)活動單位注冊情況、一級建造師人數(shù)等指標及資料。
十、市場營銷部負責向安全生產部提供工程中標通知書、建設單位注冊地址、工程量清單及其清單編制說明等資料。
十一、資產管理人員負責向安全生產部提供年末自有機械設備凈值、總臺數(shù)、總功率等指標。
十二、技術質量部負責向安全生產部提供工程質量評定情況，工程核驗證書，一次交驗合格率和一次交驗優(yōu)良品率以及質量事故等報表和資料。
第五條 基層單位相關職責與分工
一、基層單位主要負責人對本項目統(tǒng)計人員編制的各種統(tǒng)計報表進行審核并簽字。基層單位經(jīng)營負責人負責項目統(tǒng)計的管理工作。
二、基層單位預算人員負責向統(tǒng)計人員提供中標工程量清單、施工預算以
建筑公司規(guī)章制度(三)
財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構，負責公司的日常財務管理，籌資管理和財務分析工作，其工作范圍和職責主要有：
1、負責公司的財務管理工作，編制公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款，清理催收應收款項;辦理日?，F(xiàn)金收付，費用報銷，稅費交納，銀行票據(jù)結算，保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù)，按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系，依法納稅。
2、負責公司會計核算工作，遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理，設置成本歸集程序和成本核算帳表，做好成本核算，控制成本支出，收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料，及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項，配合工程部等部門做好工程，材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置，健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4、建立經(jīng)濟核算制度，利用會計核算資料，統(tǒng)計資料及其他有關的資料，定期進行經(jīng)濟活動分析，判斷和評價企業(yè)的生產經(jīng)營成果和財務狀況，為公司領導決策提供依據(jù)。
5、配合公司內部審計。
根據(jù)上述工作范圍和職責，為加強財務管理，特制定本制度。
第一章 資金審批制度
1、總則
⑴公司3000元以上的款項的支付，須經(jīng)公司董事長簽字批準。如董事長不在公司，3000元以下可以由經(jīng)理簽字批準。
⑵財務專用章，公司法人章及支票必須分開保管，公司法人章由法定代表人指定專人負責保管，財務專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續(xù)，代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領導同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件)。
⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司，如因工作需要，需先填好限額，并經(jīng)公司主管領導批準。
⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱，收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者，必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長批準。
⑸往來款的沖轉(指非正常經(jīng)營業(yè)務)，須經(jīng)公司董事會研究批準。
⑹非正常經(jīng)營業(yè)務調出資金須經(jīng)過公司董事會研究批準。
⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件，復印件不得作為原始憑證，如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領導批準支付，其程序按以下"施工工程專用款支付審批工作流程"執(zhí)行
⑴承包單位提出付款申請，并填寫工程支付審批表。
⑵財務部審核后，報公司經(jīng)理、董事長審批。
⑶公司經(jīng)理、董事長審批同意后，財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行，不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通，有分歧的報領導解決，禁止壓單行為。
3、行政費用支出管理制度
⑴公司管理人員的費用報銷，須經(jīng)公司董事長批準后財務方可報支。
⑵涉及應酬等非正常費用，須公司董事長批準。
4、公司差旅費開支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼。
⑵公司職員出差根據(jù)需要，由經(jīng)理決定選用交通工具。
⑶公司職員出差期間，住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
A房租標準：一般職員，房租標準為60元/日。
B出差補貼：市內補貼每人20元/日，市外補貼每人25元/日。
C職工出差來回車費實報實銷，出租車不在報銷范圍內。
D駕駛員出差補貼按每天30元計算。
⑷實際報銷金額超出公司的補貼標準，需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因，經(jīng)公司董事長審批后支付。
5、車輛維修費及汽油費管理制度
⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理，應指定維修點，維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。
⑵公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設帳登記使用。
6、辦公費用，會議費用及其他費用管理制度。
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購，管理
⑵辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊。
⑶公司各部門因工作需要，需邀請有關單位人員召開會議的，應由部門經(jīng)理提出建議，報懂事長批準，其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排。
⑷有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定，經(jīng)懂事長批準后報財務部備案。
7、行政費用報銷制度
⑴公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為：向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費，向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。
⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單，由經(jīng)辦人員填寫，公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核后報懂事長簽字，并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付。
⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單，事前申報制，批準后方可實施。
⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證)，需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單，借款單留財務存底，待借款還回時財務開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
⑸支票領用單，借款單必須由經(jīng)辦人填寫，公司主管領導簽字，財務審核后，由財務部直接支付。
⑹銀行支票如發(fā)生丟失，有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告，如系空白支票所造成的損失，丟失人員負有賠償責任。⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。
建筑公司規(guī)章制度(四)
一、工地安全管理制度
1.貫徹執(zhí)行“國家建筑企業(yè)安全生產工作條例”，個班組人員都要貫徹執(zhí)行。
2. 開工前都必須編制安全技術措施的施工組織設計(施工方案)，安全技術措施應根據(jù)工程特點、施工方法、勞動組織和作業(yè)環(huán)境等情況制定，防止一般化，并經(jīng)公司及有關部門審批后實施。
3. 開工前都必須明確工地的安全生產責任人，并簽發(fā)任命書。
4. 搞好現(xiàn)場平面管理工作，根據(jù)總平面進行系統(tǒng)周密的計劃，保證現(xiàn)場交通道路、給排水的暢通，電氣線路的合理假設，大型機械、材料堆放、臨時附屬設施的合理不止，達到安全防火、衛(wèi)生、文明的要求，做到安全生產和文明施工。
5. 施工現(xiàn)場禁止非生產人員、小孩和無關人員進入作業(yè)區(qū)的坑、井、孔洞、升降口、樓梯、通道口及易燃易爆場所。
6. 高空作業(yè)要設置可靠的安全防護裝置。對從事高空作業(yè)者，要進行培訓和體檢，經(jīng)考核合格和體檢合格方可上崗，井字架安全防護裝置、腳手架的搭設要符合有關要求，搭設完畢要經(jīng)驗收后方能使用，并經(jīng)常檢查加固。
7. 各種機電設備的安全裝置要安全有效，要經(jīng)常檢查，定期維修保養(yǎng)，機電設備要專人專管，操作人員要經(jīng)過嚴格考核，持證上崗。
8.實行逐級的安全技術交底，開工前，工程技術負責人將工程的概況、施工方法、安全措施向全體生產人員進行詳細交底，施工員在工序前或工種變換，改變作業(yè)環(huán)境事要向操作者、新工人、民工、臨時工詳細的安全技術交底，并作簽證。
9. 施工現(xiàn)場、宿舍和易燃易爆場所要由足夠的防火設備和滅火器材，放置于適當?shù)攸c，要對職工進行防火知識教育，使職工掌握一般的消防知識，嚴禁在工棚、宿舍生火(如拜神、燃香、紙扎等)和使用電爐、油燈及蠟燭，嚴禁在宿舍內亂拉亂接電線。
10. 加強季節(jié)性勞動保護工作，靈活掌握季節(jié)勞動時間，如夏季要防暑降溫，冬季要防寒防凍等，注意勞逸結合，改善勞動條件，各職能機構應在各自的業(yè)務范圍內提供充足的勞動保護用品和防護設施，保證職工的勞動安全防護得到落實和完善。
11. 經(jīng)常組織安全生產檢查，建立定期檢查制度和安全生產與職工個人的榮譽和經(jīng)濟利益掛鉤，促進安全生產責任制的落實，確保生產的安全，所有獎罰金歸個安全生產管理部門安排處理。
12. 若發(fā)生重達傷亡事故，應及時向上級公司報告，不得隱瞞或拖延不報，并保護好事故現(xiàn)場，等候處理。
13. 特種作業(yè)人員(如焊工、機械工、電工、架工等)必須持證上崗，嚴禁未經(jīng)培訓考試合格從事特種作業(yè)，操作證必須按期復審，不得超期使用并要做到名冊齊全。
14. 每周安全員要組織一次安全活動日，要針對存在的問題和季節(jié)性應注意的事項進行指導，經(jīng)常在廣大工人頭腦里敲響警鐘，促進安全意識的提高。
15. 各班組要結合“安全生產班組活動”每周進行一次安全活動，及時檢查與總結本班一周的安全生產情況。
二、財務管理實施細則
為了規(guī)范工程部的財務管理制度，真實、完整地提供財務會計信息，真實反映工程項目本身的各項生產經(jīng)營活動;結合本工程的具體情況，特制定適合于本工程項目的財務管理辦法：
1、財務人員應認真按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
2、財務賬目應按每個單位工程項目設立總賬、分類賬和明細賬及固定財產登記簿。
3、財務賬目要認真做到日清月結，按時向公司及項目部提交(月、季、年)財務報表。
4、各種款項的收支、出納應依據(jù)會計憑證支付、會計應依據(jù)項目經(jīng)理簽批的(合法)原始憑證辦理、記賬。
5、原始稅票、票據(jù)必須注寫清：單位名稱、項目名稱、(供貨車號)、時間、對方聯(lián)系電話;品名、規(guī)格尺寸、數(shù)量、單價、大寫金額、用途;項目經(jīng)理、材料員、收料員(三人以上)簽字為(合法)憑證。(用途及簽名應寫在發(fā)票背面且經(jīng)辦及簽字人應填寫簽字時的時間)。
6、嚴禁任何人攜帶印件齊全的空白支票(現(xiàn)金支票、轉帳支票)，特殊情況、若確需攜帶印件齊全的空白支票、支票應限額且不超過壹萬元，并經(jīng)公司經(jīng)理同意、兩人同往辦理。
7、在銀行帳戶支取現(xiàn)金、須倆人同往、一人不得支取現(xiàn)金，否則所發(fā)生不良后果自負。傳送現(xiàn)金在壹萬元以上須倆人同往。
8、支付材料、人工款項，應針對合同簽訂人，他人不得代簽代領，否則后果自負。
9、會計有權定期不定期的對出納庫存進行盤查，出納有權對會計賬目進行監(jiān)督;會計出納每月月底清庫存、對賬目，如有問題及時書面上報公司。
10、支付人工、材料款時對方應開發(fā)票，金額在300元以下可開收款收據(jù)、但需優(yōu)惠、另文字說明，一切票據(jù)嚴禁白條。
11、會計應按照《材料分類表》及其公司《管理方案》中(工程項目部財務月報表)的格式、將每張票據(jù)當天及時按類別輸入計算機、每月月底、月會前向公司及項目經(jīng)理出據(jù)一份成本核算匯總表。單項工程完工后報匯總表。
12、財務每月月底收回所有人員流動資金后再重新辦理借支手續(xù)，若當事人所短部分、以挪用公款加罰所短金額150%并在當月工資中扣除。備用金只對項目經(jīng)理指定的材料員預借、并由項目經(jīng)理簽批后借支、每次借金額不超過5000元、筆筆清、不能累借，超5000元在10000以內須經(jīng)公司經(jīng)理簽批。
13、每張票據(jù)、借據(jù)須經(jīng)項目經(jīng)理及其三人簽字方為有效(合法)票據(jù);所有票據(jù)、借據(jù)須經(jīng)公司經(jīng)理在一月期限內簽批完。票據(jù)、借據(jù)等簽字時間超過一月者、根據(jù)簽字人簽字時間、追究其壓票人的責任。
14、每筆款項支付時、經(jīng)辦人應和原訂合同內容對照，復核是否與合同內容一致，是否按合同條款執(zhí)行，審查復核其內容及數(shù)據(jù)復算。
15、人工費、材料款無結算審批掛賬的、項目經(jīng)理及財務人員不能給予借款。人工費及材料款應按月或分項及時結算掛賬。
16、不同品名的材料應分類匯總、結算、裝訂。
17、公司印章應由項目經(jīng)理或會計專人保存、不得亂借;須蓋章時保管人親自蓋章。
18、銀行支票管理(轉賬支票、現(xiàn)金支票、電匯單、進帳單)每次購買回后、會計、出納應按編號登記，在帳本及憑證上每次支付每筆時注寫清所用支票號碼;作廢支票也應按號碼登記。
19、項目部管理及后勤人員當月工資表、會計應在下月五號前根據(jù)項目經(jīng)理所匯總(大寫總工日)的考勤表、編制簽批完畢，每月12號按時發(fā)放上月工資。項目部除了給材料員、灶管員借備用金外、給其他人員不得私自借款，特殊情況需要借款、須經(jīng)公司經(jīng)理簽批。
20、項目部工地灶房、由項目部自行管理，單列賬本、票據(jù)、工資，(相關票據(jù)須經(jīng)本項目部三人審簽)獨立核算;每月月底向公司匯報盈余情況，本項目部管理人員監(jiān)督。
21、項目經(jīng)理在月底月會前、安排專人結算當月：人工費、材料費、鋼化租賃費、成本核算等，另安排專人審核、簽字，簽字人均應注寫其簽字時日期;且合同簽訂人簽字認可后交財務匯總列表掛賬。
22、財務每月月底、(按照公司所制定的統(tǒng)一格式)向公司及項目經(jīng)理各交一份《人工費、材料費計劃付款單》。單項工程完工后報匯總表。
23、各項目經(jīng)理應針對所負責的工程項目記一本總賬：(投標文件相關內容、合同主要條款、甲供材料量、建設單位撥款總額及筆數(shù)、人工費及材料費各施工組每次的結算金額、付款金額、欠款金額、保修金額、水電費等)。
24、相關人員應在審核、審檢、審批時嚴格要求、認真把關，仔細一一復算、對比、對照、查尋、查訪、電話訪，認真負責、切實把關。
25、項目部購置的辦公用品，先入庫、后領取，財務報銷辦公用品票據(jù)時須先入庫單后報銷。
26、由×年×月×日起、所有材料發(fā)票、材料結算單、鋼化租賃費、機械設備、工具用具票據(jù)均由材料科長全部復審簽字;其它所有票據(jù)由公司經(jīng)理復審簽字，人工費結算單由預算員審定后公司經(jīng)理復審簽字。復審簽字時限不得超過30天。
27、每一批計劃付款票據(jù)簽字時應與計劃付款單一同送上，以便核查核對。計劃付款票據(jù)應與計劃付款單金額相同，付款不能隨意更改變動。
建筑公司規(guī)章制度(五)
為認真貫徹“安全第一，預防為主，綜合治理”的安全生產方針，明確公司各級領導，安全生產專職管理機構，有關責任部門及管理人員在安全生產工作中的責任，保障施工人員在施工作業(yè)中的安全和健康，公司依據(jù)國家和本市的有關法規(guī)，結合公司的具體情況，特制定如下安全生產規(guī)章制度：
一、公司董事長(經(jīng)理、法定代表人)：
1.嚴格遵守并認真貫徹執(zhí)行國家、市、區(qū)有關安全生產的法律、法規(guī)和政策要求，掌握本企業(yè)安全生產動態(tài)，定期研究安全工作，是公司安全生產的第一責任人，對公司的安全生產工作全面負責。
2.建立、健全公司安全生產責任制度，組織制定和完善公司安全生產規(guī)章制度、操作規(guī)程領導編制和實施本企業(yè)中，長期整體規(guī)劃及年度、特殊時期安全工作實施計劃，建立健全和完善本企業(yè)的各項安全生產主獎懲辦法。
3.建立健全安全生產保證體系，保證安全技術措施經(jīng)費的落實和有效實施。
4.組織制定并實施公司的生產安全事故救援預案。
5.督促、檢查公司的安全生產工作，聽取安全生產情況匯報，及時消除安全生產事故的隱患及存在的不安全問題。
6.在事故調查組的領導下，領導組織本企業(yè)有關部門或人員做好死亡和重大死亡事故調查處理的具體工作，接到生產安全事故報告后，迅速采以有效措施組織搶救并及時如實向有關部門報告，并親臨事故現(xiàn)場，組織事故的調查處理工作，監(jiān)督防范措施的制定和落實，預防事故的重復發(fā)生。
7.完成上級部門下達的安全生產工作任務。
二、公司主管生產副經(jīng)理：
1.在公司董事長領導下工作，對公司安全生產工作負直接領導責任，協(xié)助董事長認真貫徹執(zhí)行安全生產的法律、法規(guī)和政策要求，組織制定并落實公司各項安全生產管理制度。
2.組織實施公司安全生產工作目標及年度安全生產工作計劃，組織落實安全生產責任制。
3.參與編制特殊復雜工程項目或專業(yè)性工程項目施工方案。
4.組織制定項目經(jīng)理部、分包隊伍安全生產考核辦法及指標。
5.領導組織公司的安全生產宣傳教育工作，組織制定公司施工現(xiàn)場設置及安全生產宣傳教育的統(tǒng)一標準，安全生產考核。
6.審批每項工程項目中的安全技術措施所需材料設備，并協(xié)助項目部調配。
7.領導組織公司定期(每月)的、特殊時期的安全生產檢查，及時解決施工中的安全問題。
8.認真聽取、采納安全生產的合理化建議，保障公司安全生產、保障體系的正常運轉。
9.組織并配合董事長主持做好工傷事故、配合調查組做好重大傷亡事故的調查、分析和處理工作。
10.每半年以書面形式向董事長匯報公司安全生產工作情況，并保障落實公司安全生產工作獎懲辦法。
11.完成公司領導安排的其它安全管理工作任務。
三、公司技術負責人(總工程師)：
1.在公司董事長的領導下工作，對公司施工安全生產負技術領導責任，協(xié)助董事長貫徹執(zhí)行安全生產的法律、法規(guī)，組織落實公司安全生產所必需的技術要求。
2.審批施工組織設計的同時，嚴格審查依施工組織設計所列分部分項工程編制的安全技術措施，并對其可行性提出決定性意見。
負責審批如下危險性較大的分部分項工程專項施工方案，并對其可行性提出決定性意見：
1)地下暗挖作業(yè);
2)深度超過1.5米的基坑;溝槽土方開挖施工作業(yè);
3)人工挖擴孔樁作業(yè);
4)腳手架、水平安全網(wǎng)搭設和拆除作業(yè);
5)大模板和跨度超過6米的梁、板、模板施工作業(yè);
6)施工升降機、整體提升腳手架、高空作業(yè)吊籃的安裝、頂升、拆除作業(yè);
7)起重吊裝作業(yè);
8)拆除、爆破作業(yè)。
3.審批季節(jié)性施工技術措施時，要重點審查其安全措施是否符合要求，并對其可行性提出決定性意見。
4.對公司使用的新材料、新技術、新工藝從技術上負責，嚴格審查其安全技術措施和保證安全的工藝要求，領導安全技術攻關活動，確定勞動保護研究項目，并組織鑒定驗收。
5.參加生產安全事故的調查，從技術上分析事故原因，制定防范措施。
6.完成公司領導安排的其它安全生產工作任務。
四、總會計師
1.組織落實公司財務工作的安全生產責任制，認真執(zhí)行安全生產獎罰規(guī)定。
2.組織編制年度財務計劃的同時，審批安全技術措施經(jīng)費使用計劃，保證安全措施經(jīng)費到位。
3.認真貫徹執(zhí)行國家、市有關勞動保護用品的規(guī)定和防暑降溫經(jīng)費的使用標準，并按規(guī)定負責審批購置的勞動保護用品經(jīng)費。
4.完成公司領導安排的其它安全生產工作任務。
五、技術質量科長
1.認真學習，貫徹執(zhí)行國家和上級有關安全技術及安全操作規(guī)程規(guī)定，保障施工生產中的安全措施的制定與實施。
2.在編制和審查施工組織設計和方案的過程中，要在每個五一節(jié)中貫穿安全技術措施，對確定后的方案，若有變更，應及時修定。
3.檢查施工組織設計和施工方案中安全措施的實施情況，對施工中涉及安全方面的技術性問題，提出解決辦法。
4.對新技術、新材料、新工藝，必須制定相應的安全技術措施和安全操作規(guī)程。
5.對改善勞動條件、減輕笨重體力勞動、消除噪聲等方面的治理進行研究解決。
6.參加重大傷亡事故和重大已、示遂事故中技術性問題的調查，分析事故原因，從技術上提出防范措施。
六、財務審計科長
1.根據(jù)本企業(yè)實際情況及企業(yè)安全技術措施經(jīng)費的需要，按計劃及時撮安全技術措施經(jīng)費、勞動保護費及其他安全生產所需經(jīng)費，保證?？顚Ｓ?。
2.按照國家及上級對勞動保護用品的有關標準和規(guī)定，負責查購置勞動保護用品的合法性，保證其符合標準。確認合同中所使用的安全防護用品。
3.協(xié)助安全主管部門辦理安全獎、罰款的手續(xù)。
4.辦理企業(yè)職工工傷保險和工程項目意外傷害保險。
5.根據(jù)設計要求評估項目所需安全保障用品資金投放。
6.提供安全保障資金參考信息。
七、安全科長
1.協(xié)助領導組織推動安全生產工作，貫徹執(zhí)行安全生產的法令，方針和政策。
2.匯總和審查安全技術措施、計劃，并督促有關部門貫徹執(zhí)行。
3.組織和協(xié)助有關部門制定和修訂安全生產制度及安全操作規(guī)程，對制度、規(guī)程的貫徹執(zhí)行進行監(jiān)督檢查。
4.經(jīng)常進行以抓點帶面的動工對現(xiàn)場檢查，協(xié)助解決問題，存在特別緊急的不安全因素，有權指令先行停止施工，并且立即通知有關責任人整改。
5.總結和推廣安全生產的先進經(jīng)驗。
6.對職工進行安全生產的宣傳教育、檢查、監(jiān)督基層單位安全培訓工作，特別是新工人的上崗前培訓。
7.指導基層專(兼)職安全員工作。
8.督促有關部門按規(guī)定及時發(fā)放和合理使用個人防護用品。
9.參加傷亡事故的調查和處理，提出預防事故的措施，并督促按期執(zhí)行。
10.組織有關部門研究執(zhí)行防止職業(yè)中毒的措施。
11.督促有關部門搞好勞逸結合和女工保護工作。
八、生產經(jīng)營科長
1.協(xié)助主管經(jīng)理編制公司生產經(jīng)營計劃和措施，召開有關生產經(jīng)營會，解決施工生產中的疑難問題。
2.負責工程投標具體工作，協(xié)助聯(lián)系工程活動，征求建設單位意見和要求，隨時掌握各項施工進展情況。
3.嚴格執(zhí)行各項有關政策的規(guī)定，負責工程預決算工作，確保工程預決算的質量及各項費用準確率達到國家規(guī)定標準。
4.負責對工程項目的施工資料日常檢查落實，按公司的《管理制度》抓兌現(xiàn)。
5.負責各項工程圖紙預算，圖紙會審，施工中的變更通知，質量檢記錄等各項施工資料收集，歸檔工作。
九、辦公室主任
1.執(zhí)行上級有關安全生產的方針、政策根據(jù)企業(yè)實際，配備具有一定文化、技術和實踐經(jīng)驗的安全干部，保證安全干部的素質。
2.加強新調入、轉業(yè)的施工、技術及管理人員的安全培訓、教育工作。
3.根據(jù)國家和上級有關規(guī)定，負責審查安全管理人員資格，有權向主管領導建議調整和補充安全檢查人員。
4.組織對工傷亡事故的調查，認真執(zhí)行對事故責任者的處理意見。
5.有關的學習，要安排安全生產的學習。
6.教育納入職工培訓教育計劃，負責組織職工的安全技術培訓和教育。
7.配合有關部門，負責對職工進行體格檢查，對特種作業(yè)人員要定期檢查，提出處理意見。
8.監(jiān)測有毒、有害作業(yè)場所的塵毒濃度，做好職業(yè)病預防工作。
9.正確使用防暑降溫費用，保證清涼飲料的供應與衛(wèi)生。
10.對冬季取暖火爐的安裝、使用負責監(jiān)督檢查，防止煤氣中毒事故發(fā)生。
11.對施工現(xiàn)場大型生活設施的建、拆，要嚴格執(zhí)行有關安全規(guī)定，不違章指揮、違章作業(yè)。
12.發(fā)生工傷事故要及時上報并積極組織搶救、治療，并向事故調查組提供傷勢情況，負責食物中毒事故的調查與處理，提出防范措施。
十、項目經(jīng)理：
1.對所承接的工程項目在施工生產過程中的安全生產負全面領導責任，為本項目安全生產第一責任人。
2.積極組織項目經(jīng)理部管理人員及參與本項目施工管理的相關人員學習國家、市、區(qū)安全生產法律、法規(guī)、規(guī)定及《公司安全生產管理制度》，結合相關要求及項目工程特點，制定本項目工程和安全生產管理辦法及各項管理措施并按要求組織具體執(zhí)行。
3.開工前負責向建設單位索取地下管線交底資料并領導制定地下管線保護措施。
4.開工前組織編制以施工組織設計中所列所有分部分項工程的安全技術措施，報公司總工程師及監(jiān)理公司總監(jiān)審批簽字后實施。
5.進場前依據(jù)相關要求及公司規(guī)定編制施工現(xiàn)場、生活區(qū)設置方案，報工程部初審，主管生產副總經(jīng)理審批后實施，保障生產、生活硬件條件符合標準要求。
6.開工前組織制定項目部安全生產管理目標，項目部安全生產責任制，項目部安全管理機構。
7.開工前組織編制各項專項施工方案，經(jīng)公司總工程師及監(jiān)理公司總監(jiān)審批簽字后實施：(1)生產安全事故應急預案;(2)急性職業(yè)中毒應急控制措施;(3)臨時用電施工組織設計;(4)一定規(guī)模危險性較大的分部分項工程的專項施工方案：<1>地下暗挖作業(yè);<2>深度超過1.5米的基坑;溝槽土方開挖施工作業(yè);<3>人工挖擴孔樁作業(yè);<4>腳手架、水平安全網(wǎng)搭設和拆除作業(yè);<5>大模板和跨度超過6米的梁、板、模板施工作業(yè);<6>施工升降機、整體提升腳手架、高空作業(yè)吊籃的安裝、頂升、拆除作業(yè);<7>起重吊裝作業(yè)。(5)冬、雨季施工方案。
8.負責簽訂施工總承包單位與建設單位、監(jiān)理單位三方的安全生產管理協(xié)議書。
9.指導簽訂總承包單位與勞務分包單位專業(yè)分包單位及本項目現(xiàn)場及周邊有關單位之間安全協(xié)議書，及落實以協(xié)議書為依據(jù)制定的安全防護措施及應承擔的管理責任。
10.組織制定項目部消防責任制、消防方案、消防預案，與相關方簽訂治安消防協(xié)議書。
11.監(jiān)督所有特種作業(yè)人員持證上崗。
12.領導建立安全教育檔案，施工人員檔案與公司同步，保證所有施工人員均能接受三級教育。
13.接到工傷事故報告后，立即采取果斷措施組織搶救的同時向公司領導報告。參加事故調查分析與處理，認真制定防范措施。
14.凡公司安全生產管理制度未明確或不完善之處，項目部要采取可行措施予以完善防止?jié)撛谑鹿实陌l(fā)生。
15.完成上級領導安排的其它安全生產工作任務。
十一、施工員
1.認真執(zhí)行上級有關安全生產規(guī)定，對所管轄班組(特別是外施隊)的安全生產負直接領導責任。
2.認真執(zhí)行安全技術措施及安全操作規(guī)程，針對生產任務特點，向班組(包括外施隊)進行局面安全技術交底，履行鑒任手續(xù)，并對規(guī)程、措施、交底要跟蹤落實，隨時糾正違章作業(yè)，發(fā)現(xiàn)解決不安全隱患。
3.經(jīng)常檢查所轄班組(包括外施隊)作業(yè)環(huán)境及各種設備、設施的安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題及各種設備設施技術狀況是否符合安全要求，嚴格執(zhí)行安全技術交底，落實安全技術措施，并監(jiān)督其執(zhí)行，做到不違章指揮。
4.定期和不定期組織所轄班組(包括外施隊)學習安全操作規(guī)程，開展安全教育活動，接受安全部門或人員的安全監(jiān)督檢查，及時解決提出的不安全問題。
5.對分管工程項目應用的新材料、新工藝、新技術嚴格執(zhí)行申報、審批制度，發(fā)現(xiàn)問題，及時停止使用，并上報有關部門或領導。
6.發(fā)生因工傷亡及未遂事故要保護現(xiàn)場，立即上報。
十二、技術員
1.對項目工程施工生產過程中的安全生產負技術責任。
2.負責在安全員協(xié)助下編制以施工組織設計中所列所有分部分項工程的安全技術措施，施工現(xiàn)場生活區(qū)設置方案。
3.負責編制一定規(guī)模危險性較大的分部分項工程的專項施工方案：<1>地下暗挖作業(yè);<2>深度超過1.5米的基坑;溝槽土方開挖施工作業(yè);<3>人工挖擴孔樁作業(yè);<4>大模板和跨度超過6米的梁、板、模板施工作業(yè);<5>腳手架安裝作業(yè)<6>整體提升腳手架安裝。
4.負責編制施工臨時用電施工組織設計。
5.編制的總體施工方案(施工組織設計)和重點項目及部位的專項措施應由具體法人資格的企業(yè)技術、安全等相關部門和技術負責人審批后，向操作者進行嚴密交底。交底后要跟蹤檢查實施情況，及時解決實施中發(fā)現(xiàn)的問題。
6.積極配合施工員、安全員做好現(xiàn)場安全防護，內部管理等工作。
7.負責對隱患、傷亡事故、已未遂事故進行技術分析和鑒定，并提出技術方面的改進措施，防止類似事故重復發(fā)生。
8.完成領導安排的其它安全生產工作任務。
十三、質檢員
1.認真貫徹執(zhí)行安全生產方針政策和法規(guī)，結合項目工程特點，落實公司安全生產各項規(guī)章制度，對本項目安全生產負協(xié)查管理責任。
2.對施工現(xiàn)場環(huán)境安全和一切安全防護設施的完整、齊全、有效、是否符合安全標準要求負監(jiān)督責任。
3.日常工作檢查時，及時糾正工人違章作業(yè)，協(xié)助安全員消除事故隱患。
4.發(fā)生傷亡事故時，協(xié)助保護現(xiàn)場并立即上報項目部。
5.有權拒絕不科學、不安全、不衛(wèi)生的生產指令。
十四、安全員
1.對項目工程施工生產過程中的安全生產負直接責任。2.按照施工現(xiàn)場生活區(qū)設置方案、臨時用電施工組織設計及其他相關法律法規(guī)要求，監(jiān)督檢查現(xiàn)場設置，確保其符合標準要求。
3.審查勞務分包方，專業(yè)分包隊伍的資質手續(xù);管理人員、特殊作業(yè)人員等的相關崗位證書;保障分包方的手續(xù)及參與工程施工的管理及作業(yè)人員符合公司要求。
4.認真做好對新入場施工人員的三級安全教育，特種作業(yè)人員的專項培訓及日常安全生產教育，提高所有施工人員的安全意識、安全知識技能。建立安全教育檔案，施工人員入場一周內必須將其詳細個人資料及培訓情況存入管理檔案。
5.編制安全生產事故應急預案、急性職業(yè)中毒應急控制措施、消防方案預案、協(xié)議，編制較大危險分部分項工程的專項安全施工方案(1)平安全網(wǎng)搭設和拆除作業(yè);(2)施工升降機、整體提升式腳手架、高空作業(yè)吊籃的安裝、頂升、拆除作業(yè);(3)起重吊裝作業(yè);(4)大型腳手架搭、拆;(5)模板工程。負責與勞務分包方、專業(yè)分包方及工程項目施工現(xiàn)場范圍內同時作業(yè)的相關單位簽訂安全生產協(xié)議書。
6.認真做好公司自有機械設備(包括施工機具及物料升降機)的安裝、檢查與驗收。
7.認真做好公司租賃設備(包括塔式起重機、外用電梯等)的設備出租方、設備、人員三個方面的相關手續(xù)及證件的審驗，并做好設備安裝、頂升、日常使用、拆除四個關鍵階段的安全檢查。
8.負責在如下危險部位設置明顯的安全警示標志：施工現(xiàn)場出入口、施工起重機械、臨時用電設施、腳手架、出入通道口、樓梯口、電梯井口、孔洞口、基坑邊沿、有害危險氣體和液體存放處。
9.按照安全技術措施及相關標準要求編寫分部分項工程安全技術交底并向作業(yè)人員作書面交底，負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
10.對項目生產、生活所有場所進行巡查，制止違章冒險行為，消除不安全狀態(tài)，排除安全隱患。
11.如實記錄安全內業(yè)資料。
12.參加安全生產事故的調查分析及處理，制定防范措施，負責工傷事故的統(tǒng)計上報工作，參加傷亡事故的調查處理。作好本項目安全生產資料的管理以及其他安全檔案工作。
13.完成領導安排的其它安全生產工作任務。
十五、材料員
1.要有強烈的事業(yè)心和誠實正派的工作作風，遵守國家有關政策規(guī)定，熟悉材料規(guī)格、型號、產地、性能、結構特征、構造原理、內在質量和用途。
2.掌握材料的市場價格變化，本著節(jié)約、就近取材的原則，精打細算降低材料的成本價。
3.采購材料做到七個堅持：1.要核實材料計劃單;2.要貨比三家，質量價廉;3.要有主要材料的質保書、五金交電產品的出廠合格證及名優(yōu)產品證書，必須隨貨交驗;4.要具備正當齊全的結算憑證;5.要辦妥遺留事務;6、要確保工程施工用料的需要;7.要材料進場及時辦好入庫手續(xù)。
4.積極參與項目的成本核算，堅持“三不”采購：一是無施工部門需要材料計劃不采購;二是不合質量要求的物資不采購;三是感情投資的物資不采購。
5.隨時了解所在項目的材料庫存情況，杜絕因積壓而影響材質和資金周轉，同時也要防止因疏忽致使材料供應脫節(jié)，影響施工生產。
6.完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
十六、機械管理員
1.認真貫徹執(zhí)行上級頒發(fā)的各項機械設備管理制度、操作規(guī)范，管理好本崗位范圍內的機械使用、檢查、維修、保養(yǎng)工作。
2.嚴格實行定機、定人、定職責、持證上崗，安全交底、交接班等安全制度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或向上級主管匯報。
3.負責搞好機械設備臺帳管理，對分管的機械日常運轉、維修、保養(yǎng)的情況作詳實記載。
4.參加制定機械管理的目標、措施、辦法等并組織實施，參加現(xiàn)場中小型設備安裝驗收，監(jiān)督整改措施落實，必要時行使安全否決權。
5.定期向主管領導匯報現(xiàn)場機械管理情況，提出改進方案或建議。
6.協(xié)助有關部門做好對機操人員的教育、培訓工作，檢查機操人員的持證上崗情況。協(xié)助處理機械事故，落實“四不放過”的措施。
7.完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
十七、施工班組長
1.真執(zhí)行安全生產規(guī)章制度及安全操作規(guī)程，合理安排班組人員工作，對本班組人員在生產中的安全和健康負責。
2.經(jīng)常組織班組人員學習安全操作規(guī)程，監(jiān)督班組人員正確使用個人勞保用品，不斷提高自保能力。
3.認真落實安全技術交底，做好班前講話，不違章指揮，冒險蠻干。
4.經(jīng)常檢查班組作業(yè)現(xiàn)場安全生產狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決并上報有關領導。
5.認真做好崗全安全技術操作教育，未經(jīng)教育考試合格，不準分配上崗作業(yè)。
6.發(fā)生因工傷亡未遂事故，保護好現(xiàn)場，立即上報有關領導。
建筑公司規(guī)章制度(六)
第一章：總則
第一條、為加強公司各項事務的管理，理順公司內部關系，采用橫向聯(lián)系、縱向整合、豎向協(xié)作等經(jīng)營方式，真正實現(xiàn)個人經(jīng)濟提高創(chuàng)收，公司經(jīng)濟基礎不斷發(fā)展壯大，并使公司的各項管理工作制度化、標準化，依據(jù)相關法律、法規(guī)及公司章程特制定本管理制度。
第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定、紀律。
第三條、本制度所指各項管理包括公司管理、財務管理、合同管理、物業(yè)管理、勞資管理、工程項目管理。
第二章：公司管理
公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財產及辦公用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第四條、檔案管理：
1、歸檔范圍：公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、規(guī)范、標準圖集、財務審計、勞動工資、人事檔案、會議紀錄、決議;聘任書、協(xié)議合同、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的文件資料。
2、檔案管理：指定專人負責管理、明確責任、保證原始資料及單據(jù)齊全完整;密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱;總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案，可通過管理人員辦理手續(xù)，直接提檔。公司其他人員借閱檔案時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)。
風險提示：
實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業(yè)秘密”，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據(jù)很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的權益。
4、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需用要摘錄或復制的，秘密檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準，一般檔案必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，方可摘錄復制。
5、公司所聘員工的相關技術職稱及各類證書，屬公司無形資產，由公司統(tǒng)一管理，未經(jīng)同意，任何個人或公司負責保管人員，不得以任何方式或借口，外借其他經(jīng)濟組織和團體使用，對已與公司解除勞動合同的離聘人員，向公司索要證書的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，由本人賠付公司為此證件支出的培訓費、工資等相關費用及本人在工作期間領用的用具用品等，若當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的，公司有權要求其進行經(jīng)濟賠償，對拒不進行賠償，而又情節(jié)惡劣的，公司有權向人民法院提起訴訟，要求當事人承擔民事賠償責任。
第五條、印鑒管理
1、公司印鑒由辦公室和業(yè)務、財務部門分別保管。
2、印鑒的使用一律經(jīng)公司總經(jīng)理許可，主管副總經(jīng)理簽字允許后方可加蓋，如違反此項規(guī)定，造成后果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。
第六條、文印管理
1、文印由辦公室統(tǒng)一負責。
2、確需到公司以外去打印的文件、資料須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，由具體打印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理，嚴防泄密，如違反此規(guī)定造成的后果，由直接責任人負責。
第七條、公司財產及辦公用品管理
1、公司庫房由材料設備股負責管理。
2、庫存、入庫材料設備做好防盜、防火、防潮、防銹蝕，并應統(tǒng)一編號、分類、排放。
3、公司各股室辦公用品由辦公室負責統(tǒng)一采購。
4、各股室應按實際需用量領取，不得私用、浪費。
5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購、更換必須經(jīng)總經(jīng)理批準，指定專人負責。
6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈、整潔;因使用不當造成損壞的由責任人負責賠償，如違反以上規(guī)定造成工作延誤或損失的由責任人負責。
第八條、公司資質及職能股室
1、公司所屬業(yè)務股、辦公室、資料室面向市場，均實行有償服務。
2、公司所屬機械設備、場地面向市場，均實行有償服務。
3、公司允許有信譽的單位或個人掛靠，但須收取1-3%的管理費用，所發(fā)生的稅金、人工工資、質量、安全保證金等相關費用均由掛靠人負擔。但介紹人或推薦人應對信譽戶進行詳細調查，否則造成的損失由直接責任人負責對公司承擔賠償責任。
4、凡有要求陪標、標書制作、工程資料等服務的單位必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可。并收取費用，費用額以市場價為基礎
第九條、報刊及郵發(fā)管理報刊征訂、文件郵發(fā)由辦公室負責統(tǒng)一征訂，但必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準。
第三章：財務管理
第十條、公司一切財務、會計活動均應符合《會計法》《企業(yè)財、務通則》和《企業(yè)會計準則》的要求，具體會計核算遵照《股份有限公司會計制度》執(zhí)行。
第十一條、本財務管理內容屬公司《內部財務管理制度》各股室、2項目部、廠及各職能人員應嚴格遵守執(zhí)行。
第十二條、公司資金管理的原則是：合理使用、降低風險、加速周轉、提高效益、減少壓占。
第十三條、為保證庫存現(xiàn)金的安全合理，公司下屬各部門應按規(guī)定限額提取備用金，一般不超過2000-5000元，備用金的支取必須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字批準后，方可辦理。備用金的支取必須注明用途、金額。
第十四條、任何部門和個人，一律不得以任何借口坐支或挪用營業(yè)收入款，否則公司將依據(jù)相關法律法規(guī)、章程、制度的規(guī)定予以罰款，情節(jié)嚴重的將由公司提起訴訟，依法索賠。
第十五條、各項目部、廠應經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系，按期進行賬款催收，由主管副經(jīng)理和財務部門監(jiān)督。
第十六條、財務部門對固定資產應進行年度可行性分析，以便為固定資產的增減提供準確依據(jù)。
第十七條、支票管理嚴禁簽發(fā)空白支票;持票人應妥善保管，如丟失將由個人承擔全部經(jīng)濟責任。支票印鑒應由專人分別保管。
第十八條、信貸管理由財務部門統(tǒng)一負責。
第十九條、根據(jù)國家稅法規(guī)定，按時繳納各種稅金及員工“兩金”、職工醫(yī)療保險等。
第二十條、參加工程的決算會議。
第四章：合同管理
風險提示：
企業(yè)要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同，否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款，建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時，可以先咨詢專業(yè)的律師，或者查閱好相關法律問題，避免引起不必要的勞動糾紛。
第二十一條、為加強公司內部合同意識，強化法制觀念要求股東及員工極積學心《合同法》《建筑法》《招投標法》等一系列法律法規(guī)。
第二十二條、業(yè)務部門應根據(jù)合同履行的實際情況及時進行分析、記錄、總結。為合同的完善提供依據(jù)。
第二十三條、業(yè)務部門對合同的文本應逐字逐句進行推敲研究，力求杜絕漏洞;杜絕含有模糊不清、模棱兩可的條款詞句。避免造成不必要的損失。
第二十四條、施工合同由業(yè)務部門(預算股)統(tǒng)一負責保管。
第二十五條、公司內部項目承包合同由辦公室負責保管。
第二十六條、物業(yè)管理部門簽訂的合同，由物業(yè)部門負責保管，但應轉辦公室留存一份，以便存檔。
第二十七條、材料設備部門簽訂的采購合同由材料設備部門負責保管，并轉財務股一份作為記賬憑證。
第二十八條、預制廠簽訂的供銷合同由預制廠設專人負責保管，并轉財務股一份以備查存。
第二十九條、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。
第五章：考勤管理
第三十、公司管理人員實行年薪制和效益分配制，勞務人員實行計件制、計時制、計工制。
第三十一條、公司聘用的人員，凡實行年薪制的“兩金”按比例上繳，實行計件制、計時制人員，按考勤自然天數(shù)計繳。
第三十二條、公司員工年度工資及獎金總額，由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。
第三十三條、公司執(zhí)行董事會批準實施的工資系列。
第三十四條、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關規(guī)定提取、發(fā)放。
第三十五條、特殊情況下工資支付參照《勞動法》有關規(guī)定執(zhí)行，標準為員工的基本工資。
第三十六條、公司有權辭退不合格的員工，員工有辭職的自由。但必須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第三十七條、員工與公司簽訂聘用合同后，雙方都必須嚴格履行勞動合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準無故辭退員工。
第三十八條、合同期內員工辭職的，必須提前10日向公司提出書面辭職報告，否則，公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的，應付賠償責任。
第三十九條、員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的，應付賠償責任。
第四十條、員工必須服從公司安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。
第四十一條、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財務、文件及業(yè)務資料，并移交業(yè)務渠道。否則，公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的應付賠償責任。
風險提示：
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內部的“法律”，但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
建筑公司規(guī)章制度(七)
1資源的提供
公司一體化管理體系所需資源包括為實現(xiàn)一體化管理方針、目標指標和管理方案、保持并持續(xù)改進管理體系及其過程、增進顧客及其他相關方滿意所需的人力資源、基礎設施、工作環(huán)境、專業(yè)技能、技術、信息和資金等。公司從一體化管理體系運行和產品實現(xiàn)兩個方面確定資源需求,配置各個過程運行所需的資源。
1.1總經(jīng)理是公司資源提供過程的主管領導,負責批準公司人力資源部提供的一體化管理體系各過程的資源需求計劃。通過內部審核、糾正/預防措施的實施,以數(shù)據(jù)分析、管理評審確立資源需求,配置相應的資源,以實施、保持并持續(xù)改進一體化管理體系的有效性。
1.2施工副總經(jīng)理受總經(jīng)理的委托,負責審批工程項目管理部、項目經(jīng)理部提供的產品實施過程、環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案實施的資源需求計劃。按施工合同、施工組織設計、項目管理計劃的需求,配置產品實現(xiàn)過程所需的各類資源,滿足顧客和其他相關方的要求。
2人力資源
2.1人員安排
a)公司建立并保持《人力資源控制程序》,規(guī)定了對從事影響工程質量,可能對環(huán)境產生重大影響以及其工作可能影響工作場所內職業(yè)健康安全人員的確定條件和控制要求,確保所有崗位人員勝任其工作;
b)人力資源部是公司人力資源控制的主控部門。負責從教育、培訓、技能和經(jīng)驗四個方面考慮員工的任職條件,編制《員工崗位能力要求判定準則》確定各崗位的能力要求;
c)根據(jù)員工崗位能力需求配置公司各崗位的人力資源;
d)對工程分包人員、勞務供方人員的能力要求在合同中明確規(guī)定,特殊作業(yè)應持證上崗,項目經(jīng)理部負責對其進行確認。
2.2能力、意識和培訓
a)人力資源部應識別從事工程質量及可能對環(huán)境和職業(yè)健康安全產生重大影響人員的能力要求。分別對新員工、各類專業(yè)人員、特殊工種作業(yè)人員內審員等,根據(jù)其崗位要求制定培訓計劃并實施培訓;
b)各單位根據(jù)《員工崗位能力要求判定準則》和工作所需,向人力資源部申報培訓需求;
c)對不能滿足崗位要求的人員,通過培訓或采取其他措施(如轉崗、招聘等)滿足崗位能力要求;
d)人力資源部通過理論考核、操作考試等對培訓效果進行評價;
e)公司通過培訓、各種會議、宣傳媒體等方式,確保員工認識到所從事活動的相關性和重要性,建立激勵機制,鼓勵員工為實現(xiàn)目標作貢獻;
f)人力資源部保持教育、培訓、崗位(工種)資質證書和相關記錄。
3基礎設施
3.1基礎設施包括產品實現(xiàn)并達到符合性、環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案運行并達到環(huán)境、職業(yè)健康安全目標和指標所需要的設施、設備和服務,是一體化管理體系運行的物資保證。工程項目管理部、機動分公司是基礎設施管理的主控部門。
3.2工程項目所需施工機械、由項目經(jīng)理部在項目管理計劃中提出所需計劃,按規(guī)定的程序報批后,通過公司內部調撥、購置、自制的方式進行配置,實行租賃使用,進場后要進行校驗、新購置的設備要進行試運轉,檢驗合格后使用。需經(jīng)政府部門認可的按規(guī)定進行。項目經(jīng)理部應對工程分包方的自備設備進行監(jiān)控,確保其設備滿足工程質量、環(huán)境和健康安全要求?，F(xiàn)場施工機械、施工設備按《基礎設施和工作環(huán)境控制程序》的規(guī)定進行操作、檢修、保養(yǎng)。外租的機械按租賃合同的約定執(zhí)行。
3.3監(jiān)視和測量裝置由項目經(jīng)理在項目管理計劃中按確定需監(jiān)視和測量的活動,提出必須配備裝置的計劃,按規(guī)定的程序報批后配置,并按《監(jiān)視和測量裝置控制程序》進行管理。
3.4施工道路、上下水系統(tǒng)、電力設施、環(huán)保設備、勞動保護設備由項目經(jīng)理部在施工組織設計中提出需求計劃,按規(guī)定的程序報批后組織實施。
3.5公司辦公室、企業(yè)策劃部通過通訊和計算機網(wǎng)絡保持與項目經(jīng)理部的聯(lián)系,為相關人員提供適宜的工作場所和設施。
4工作環(huán)境
4.1公司對工作環(huán)境中的各要素進行識別、確認和管理,并提供符合要求的工作環(huán)境保證各級人員的身心健康及對工作環(huán)境的要求得到滿足,從而使工程質量符合要求。公司工程項目管理部、辦公室是工作環(huán)境的主控部門。負責對施工環(huán)境、公司辦公環(huán)境的過程進行控制。項目經(jīng)理部負責所在施工場所的施工環(huán)境的確認和管理。
4.2項目經(jīng)理部應在施工組織設計中明確文明施工標準、環(huán)境保護、勞動保護、安全施工措施,并在施工過程中組織實施,工程項目管理部對項目經(jīng)理部的施工環(huán)境管理進行監(jiān)督檢查。
4.3項目經(jīng)理部在施工過程中,對粉塵、固體廢棄物、污水排放和噪聲的控制按《施工現(xiàn)場噪聲、粉塵、固體廢棄物、污水排放管理辦法》進行控制。
4.4對影響產品質量的特殊氣候或季節(jié),項目經(jīng)理部應編作業(yè)計劃,經(jīng)有關部門審批后組織實施,以保證設備的正常運行,監(jiān)視和測量、施工操作環(huán)境達到要求。
4.5項目經(jīng)理部要確保生產、生活用臨時房屋的安全,采取相應的環(huán)保措施,作好勞動保護,保證員工健康安全。對施工現(xiàn)場要進行平整,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,努力提高工作效率。
4.6機關各部門負責保持各自辦公場所和周圍的環(huán)境衛(wèi)生。公司辦公室負責監(jiān)督檢查。
4.7工作環(huán)境管理執(zhí)行《基礎設施和工作環(huán)境控制程序》。
建筑公司規(guī)章制度(八)
1.圖紙自審制度
1.1圖紙自審由設計管理部負責組織。
1.2接到圖紙后,設計總監(jiān)應及時安排或組織有關人員進行自審,并提出各專業(yè)自審記錄。
1.3及時召集有關人員,組織內部會審,針對各專業(yè)自審發(fā)現(xiàn)的問題及建議進行討論,弄清設計意圖和工程的特點及要求。
1.4圖紙自審的主要內容:
1.4.1各專業(yè)施工圖的張數(shù)、編號、與圖紙目錄是否相符。
1.4.2施工圖紙、施工圖說明、設計總說明是否齊全,規(guī)定是否明確,三者有無矛盾。
1.4.3平面圖所標注坐標、絕對標高與總圖是否相符。
1.4.4圖面上的尺寸、標高、預留孔及預埋件的位置以及構件平、立面配筋與剖面有無錯誤。
1.4.5建筑施工圖與結構施工圖,結構施工圖與設備基礎、水、電、暖、衛(wèi)、通等專業(yè)施工圖的軸線、位置(坐標)、標高及交叉點是否矛盾。平面圖、大樣圖之間有無矛盾。
1.4.6圖紙上構配件的編號、規(guī)格型號及數(shù)量與構配件一覽表是否相符。
1.5圖紙經(jīng)自審后,應將發(fā)現(xiàn)的問題以及有關建議,做好記錄,待圖紙會審時提交討論解決。
2、圖紙會審制度
2.1圖紙會審目的
了解設計意圖,明確質量要求,將圖紙上存在的問題和錯誤,專業(yè)之間的矛盾等,盡最大可能解決在工程開工之前。
2.2會審參加人員
設計管理部和工程管理部有關技術人員。監(jiān)理工程師。施工單位項目經(jīng)理、項目技術負責人、專業(yè)技術人員及其它相關人員。設計院專業(yè)負責人。
2.3會審時間
一般應在工程項目開工前進行,特殊情況也可邊開工邊組織會審(如圖紙不能及時供應時)。
2.4會審組織
2.4.1由設計管理部組織。
2.5會審內容
2.5.1審查施工圖設計是否符合國家有關技術、經(jīng)濟政策和有關規(guī)定。
2.5.2審查施工圖的基礎工程設計與地基處理有無問題,是否符合現(xiàn)場實際地質情況。
2.5.3審查建設項目坐標、標高與總平面圖中標注是否一致,與相關建設項目之間的幾何尺寸關系以及軸線關系和方向等有無矛盾和差錯。
2.5.4審查圖紙及說明是否齊全和清楚明確,核對建筑、結構、上下水、暖衛(wèi)、通風、電氣、設備安裝等圖紙是否相符,相互間的關系尺寸、標高是否一致。
2.5.5審查建筑平、立、剖面圖之間關系是否矛盾或標注是否遺漏,建筑圖本身平面尺寸是否有差錯,各種標高是否符合要求,與結構圖的平面尺寸及標高是否一致。
2.5.6審查建設項目與地下構筑物、管線等之間有無矛盾。
2.5.7審查結構圖本身是否有差錯及矛盾,結構圖中是否有鋼筋明細表,若無鋼筋明細表,鋼筋砼關于鋼筋構造方面的要求在圖中是否說明清楚,如鋼筋錨固長度與抗震要求長度等。
2.5.8審查施工圖中有哪些施工特別困難的部位,采用哪些特殊材料、構件與配件,貨源如何組織。
2.5.9對設計采用的新技術、新結構、新材料、新工藝和新設備的可能性和應采用的必要措施進行商討。
2.5.10設計中的新技術、新結構限于施工條件和施工機械設備能力以及安全施工等因素,要求設計單位予以改變部分設計的,審查時必須提出,共同研討,求得圓滿的解決方案。
2.6會審程序
2.6.1會審由設計管理部召集進行。并由資料室分別通知設計、監(jiān)理、分包協(xié)作施工單位(施工單位分包的由施工單位通知)參加。
2.6.2會審分“專業(yè)會審”和“綜合會審”,解決專業(yè)自身和專業(yè)與專業(yè)之間存在的各種矛盾及施工配合問題。無論“專業(yè)”或“綜合”會審,在會審之前,應先由設計單位交底,交待設計意圖、重要及關鍵部位,采用的新技術、新結構、新工藝、新材料、新設備等的作法、要求、達到的質量標準,而后再由各單位提出問題。
2.6.3會審時,由項目技術人員提出自審時的統(tǒng)一意見并作記錄。會審后監(jiān)理工程師整理好圖紙會審記錄,由各參加會審單位蓋章后生效。
2.6.4根據(jù)實際情況,圖紙也可分階段會審,如地下室工程、主體工程、裝修工程、水電暖通等:當圖紙問題較多較大時,施工中間可重新會審,以解決施工中發(fā)現(xiàn)的設計問題。
2.7會審記錄 (由監(jiān)理公司執(zhí)筆)
2.7.1工程項目名稱(分階段會審時要標明分項工程階段)。
2.7.2參加會審的單位(要全稱)及其人員名字(禁止用職稱代替)。
2.7.3會審地點(地點要具體)。
2.7.4聯(lián)系電話(固定電話和移動電話)
2.7.5會審記錄內容:
1)建設單位和施工單位對設計圖紙?zhí)岢龅拇嬖诿?、問題、由設計予以答復修改的。(要注明圖別、圖號,必要時要附圖說明)
2)施工單位為便于施工,施工安全或建筑材料等問題要求設計單位修改部分設計的會審結果與解決方法。(要注明圖別、圖號,必要時附圖說明)
3)會審中尚未得到解決或需要進一步商討的問題。
4)列出參加會審單位名稱,并蓋章后生效。
2.8會審記錄的發(fā)送(由監(jiān)理公司執(zhí)行)
2.8.1會審記錄發(fā)送單位
1)建設單位資料室
2)設計單位
3)監(jiān)理單位
4)施工單位項目部
5)其他與會單位
建筑公司規(guī)章制度(九)
為加強施工安全管理，維護施工秩序，保障工程順利進行，特制定以下施工現(xiàn)場規(guī)章制度，所有施工人員務必遵守，否則將按本制度予以處罰：
一、進入工地必須帶好安全帽，配好識別卡，不得穿“三鞋”，不得赤腳或赤膊，不得帶無光人員進入工地。
二、高空作業(yè)時，必須系好安全帶，扣好保險鉤嚴禁往下或往上扔雜物。
三、遵守安全生產操作規(guī)程，非特種作業(yè)人員不準從事特種作業(yè)，非電氣、機械操作人員禁止使用或接觸機械設備。
四、臨時電源必須架空牢固，不準綁在管道及金屬結構物上，臨時用電電源必須采用三芯電纜線，嚴禁使用軟線、護套線等作為電源線，且必須使用插頭，具體安全標準以現(xiàn)場為準。
五、“工地防火人人有責”，凡工地人員不準在倉庫材料堆放區(qū)，木工棚等一起易燃、易爆區(qū)動火、吸煙，工地禁止使用電爐，違者電爐沒收，并處以罰金。
六、施工焊接周圍5M內不得有易燃物品，高空焊接必須清理下面的易燃品。
七、工地材料必須按指定位置堆放，且應堆放整齊、合理。
八、宿舍區(qū)不得亂扔、亂倒垃圾，必須做好環(huán)境衛(wèi)生。
九、工地土頭垃圾必須集中到統(tǒng)一地點堆放，衛(wèi)生工作做到“自產自清，日產日清，工完場清”。
十、不準偷竊或故意損壞公私財物，違者照價賠償，偷竊者立即開除，并送公安機關處理。
十一、服從管理人員管理，不準在工地上酗酒、賭博、聚眾斗毆，禁止隨地大小便。
十二、工地剩余材料必須當日完工后整理并集中堆放，如因此產生材料浪費
建筑公司規(guī)章制度(十)
第一章 倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?？煞譃?五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數(shù)量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。
第二章 倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章 倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。