公司印章使用流程及管理辦法制度7篇

公司印章使用流程及管理辦法怎么寫？管理制度是實施一定的管理行為的依據(jù)，是社會再生產(chǎn)過程順利進行的保證。下面是小編給大家?guī)淼墓居≌率褂昧鞒碳肮芾磙k法7篇，希望能夠幫到你喲!

公司印章使用流程及管理辦法（篇1）

一、為保證印章（公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。

二、印章的使用：

公司印章的使用必須按業(yè)務分類不同，經(jīng)歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

（1）公文用印：經(jīng)辦人擬稿—部門負責人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長）簽發(fā)—交印章管理員用印。

（2）以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關往來函等）及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件（包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等），經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審核—總經(jīng)理批準—交印章管理員用印。

（3）各部門日常辦公事務用印：各部門負責人或分管副總提出申請用印，批準人對用印產(chǎn)生的一切后果負責。

（4）各部門印章在其合理的范圍內使用，不能超范圍使用，各部門負責人對印章的使用負責。財務章須經(jīng)財務部主管審核后用?。凰信c銷售業(yè)務有關的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領導審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領導批準。

（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領導批準后方可使用。

（6）公司資質文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務報表（財務報表、統(tǒng)計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加注“復印無效”字樣。

（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。

三、印章的管理

（1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專用章由市場部負責保管；財務印章及法人名章由公司財務科負責保管；各部門章由部門主管負責保管，并做好印章使用登記工作。

（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。

（3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認。

（4）公司因機構變動需刻制新印章時，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

（5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結果如何，嚴肅處理。

四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。

六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告，并依法公告作廢。

七、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

九、本制度自發(fā)布之日起施行。

公司印章使用流程及管理辦法（篇2）

1總則

1.1目的

1.1.1為加強公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，根據(jù)國家有關法律法規(guī)，結合公司實際，特制定本制度。

1.2印章種類及使用范圍

1.2.1公司公章：以公司名義行文時；應稅務、工商、海關等國家強制機關的要求以公司名義填報表格或辦理有關手續(xù)時。

1.2.2部門章：按質量監(jiān)督管理機構、銀行、稅務等有權機構要求在辦理相關手續(xù)需加蓋相關部門印章時；公司內部各部門之間聯(lián)系時。

1.2.3合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時。

1.2.4其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類專用章等）：權力機關的表格文書等有相應要求時。

2印章保管與職責

2.1公司行政部負責辦理印章的刻制、改刻與銷毀，建立印章管理臺賬；2。2公司行政部負責公司所有公章、內部章保管、日常使用與管理；2。3法務專員負責對全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進行審核的職責，對任何有異議的情況必須即時向總經(jīng)理匯報，并負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

2.4印章保管人必須妥善保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承擔全部責任，且必須立即向總經(jīng)理報告。遺失后還必須依法及時公告作廢。

2.5保管人職務及崗位變動時必須辦理印章的移交手續(xù)，并由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督交接。

2.6所有印章保管人必須嚴格遵守印章管理制度，禁止擴大范圍用印，對不

符合公司制度、規(guī)定的申請用印事宜或存在風險的文件，有權拒絕用印并立即上報總經(jīng)理；同時，印章保管人必須承擔文件審核控制各項風險；

3刻制

3.1印章的刻制由部門負責人提交申請書，寫明刻制原因、刻制樣式及刻制時間等，經(jīng)法務專員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準后由公司行政部負責辦理。

3.2印章的規(guī)格、刻制程序必須符合國家相關規(guī)定。

3.3印章刻制后要留存印模。

3.4印章刻制后，公司行政部必須及時將印章轉交本制度規(guī)定的印章保管人并做好印章移交手續(xù)。

3.5公司行政部須建立印章管理臺賬，登記印章刻制的時間、地點、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關事宜，與此有關的原始材料也要附在臺賬中。公司行政部負責保管臺帳，臺帳永久保存。

4啟用與用印

4.1印章在啟用前必須在公司行政部處進行登記，留印備案。

4.2印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。

4.3各部門及工作人員用印必須遵守先申請、再審核、后蓋章的授權用印原則。用印時必須填寫《用印申請單》，辦理審核批準手續(xù)。

4.4公章、合同章用印，應當按照附件審批流程進行審批。

4.5財務專用章，經(jīng)財務部經(jīng)理批準后方可用??；部門章用經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可用印。

4.6用印時，用印人需將批準后的《用印申請單》，連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實、用印。

4.7嚴禁任何人私自用印，嚴禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

4.8嚴禁對審批手續(xù)不全、《用印申請單》填寫不規(guī)范、用印文件資料未經(jīng)法務專員審核通過或未按照法務專員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。

4.9各類印章必須專章專用，禁止各類印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級較高的印章替代本應適用的印章，印章保管人須向法務專員說明情況，法務專員評估存在法律風險的，應拒絕印章保管人用印。

4.10印章保管人應確認用印文件內容完備、規(guī)范并已通過法務專員審核，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文件資料，均應認真審核，確認完全雷同。多頁文件資料必須加蓋騎縫章。

4.11保管人應制作《用印登記表》。用印時，必須在《用印登記表》上登記，登記內容應當包括：用印人的部門、姓名、用印日期、用印數(shù)量、用印文件的名稱、內容摘要且用印人必須簽字予以確認。

4.12保管人除于文件文稿上用印外，并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

4.13如印章保管人離崗，離崗前應將印章轉交于公司行政部處代為管理，并辦理交接登記手續(xù)。

5借用與歸還

5.1各部門及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準手續(xù)。

5.2未經(jīng)總經(jīng)理批準，公司公章、法人章不得外借。如因總經(jīng)理外出無法簽字確認，必須由印章保管人電話申請同意。財務專用章、部門章和其他用章外借必須逐級審批，由借印人填寫《用印外借申請單》交部門經(jīng)理、管理行政中心經(jīng)理審核并分別簽字。具體外借用章審批權限如下：

備注：“√”表示用章必經(jīng)審批階段；“x”表示如遇特殊情況所提報審批階段。

5.3獲準將印章外借使用的，必須在印章保管人處辦理借用登記手續(xù)。用印必須嚴格遵守公司印章管理制度，嚴禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。

5.4借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時以內歸還，并辦理歸還登記手續(xù)。

6改刻與銷毀

6.1如需改刻印章，由保管人提交申請書，寫明改刻原因、改刻樣式及改刻時間等，經(jīng)法務專員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準后交公司行政部辦理具體改刻事宜。

6.2在啟用新印章的同時，舊印章由法務專員及時進行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

6.3如需廢止印章，由保管人提交申請書，寫明廢止原因、廢止時間等，提交總經(jīng)理審批同意。廢止的印章由法務專員及時進行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

6.4印章改刻或銷毀后，公司行政部按公司發(fā)文制度和流程發(fā)布舊印章停用通知。

7簽字權限管理

7.1所有涉及第三方的合同、審批單據(jù)、承諾書、說明書、報價單等公司文件必須由總經(jīng)理授權或根據(jù)公司制度擁有簽字權限的人員根據(jù)授權及權限簽字，并按照本制度加蓋印章方可生效，嚴禁無授權的對外簽字行為，如違反本條規(guī)定，按本制度處罰規(guī)定予以處理。

7.2法務專員負責監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)未按本制度或相關規(guī)定執(zhí)行的簽字行為或風險的，法務專員直接反饋至總經(jīng)理處，根據(jù)總經(jīng)理批示及本制度和相關規(guī)定會同公司有關部門進行處理。

8違規(guī)處罰

8.1全體員工必須嚴格遵守本印章管理制度，防控公司風險。

8.2如有違反本制度的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重處以相關責任人人民幣50——500元的罰款。對于違反本制度情節(jié)嚴重的，除按以上規(guī)定處理外，視情況并處降薪、降職、記過、公開批評、開除。如違反本制度的行為致使公司遭受損失，公司有權向相關責任人索賠。涉嫌違法犯罪的，公司并將其移交司法機關追究責任。

8.3本制度由管理行政中心負責解釋及監(jiān)督執(zhí)行。

9附錄

9.1用印申請單

用印申請單

申請部門：__

備注：用印申請人可根據(jù)用印文件實際情況按欄目內容選擇填寫；具體審批人按照用印審批權限表嚴格執(zhí)行。

9.2用印登記表

用印登記表

備注：用印申請人可根據(jù)用印文件實際情況按欄目內容選擇填寫。

9.3用印外借申請單

公司印章使用流程及管理辦法（篇3）

（一）縣人民政府印章（含套印章、鋼?。?、縣人民政府辦公室印章__縣長印章由秘書科專人管理和使用，確保管理安全、用印無誤。

（二）使用印章要符合用印規(guī)范，不得隨意加蓋。除按辦文程序辦理的公文按規(guī)定加蓋外，使用縣人民政府的印章，必須經(jīng)政府縣長批準；使用縣長的印章，必須經(jīng)縣長本人同意；使用縣人民政府辦公室的印章，必須經(jīng)縣政府辦公室主任批準。用印必須及時登記，并留存領導簽字文稿原件。

（三）開具縣政府介紹信，必須有下級政府__縣直部門開出的證明，報經(jīng)縣政府領導批準后方可辦理。特殊情況經(jīng)辦公室主任同意可以辦理，事后必須及時向縣政府領導報告。

（四）各類空白文書（含空白介紹信、空白獎狀、空白榮譽證書及空白紙張等），一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。

（五）印章不用時必須存入專用保險柜。未經(jīng)縣政府辦公室主任批準，印章不得擅自委托他人代管代用。

公司印章使用流程及管理辦法（篇4）

一、印章管理范圍

1、檢定專用章（鋼?。簷z定證書，校準證書。

2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告

3、檢驗專用章：檢驗報告

4、抽樣專用章：抽樣單

5、作廢專用章：廢棄的檢驗報告，檢定證書等

二、印章管理制度

1、各科室檢測人員蓋章時，需提供財會證明，方可蓋章。

2、特殊情況如財會人員外出時，無法提供財會證明，由分管所長簽字說明，并經(jīng)批準人（業(yè)務室分管所長）同意后，方可蓋章。

3、批準人（業(yè)務室分管所長）不在情況下，務必聯(lián)系批準人，說明情況。同意后通知業(yè)務室，才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。

三、印章保管

隨時保持印章的清潔，及時補充印章印油，保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應及時上報。

四、印章使用規(guī)范

1、檢驗專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗報告專用章處蓋章，齊縫章。

2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告封面上方處依cma,cal順序蓋章。

3、檢定專用章（鋼印）：檢定專用章處蓋章。

4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。

5、作廢專用章：封面信息處蓋章。

公司印章使用流程及管理辦法（篇5）

為加強用印管理，嚴格審批程序，并結合工作的實際情況和特點，制定本制度。

一、印章

1、為保持工作的連續(xù)性和有效性，保留原辦公室印章壹套，包括：“ x辦公室”公章壹枚，“x辦公室財務專用章”壹枚。

2、對外聯(lián)絡和日常工作使用的新的印章壹套，包括：“領導小組 ”公章壹枚，“領導小組辦公室”公章壹枚。

二、印章管理

1、印章實行專人專柜保管，按保密要求，保管人員不得委托他人代蓋印章，不得私自隨意將印章帶出辦公室，不得交由他人使用或拿走使用。

2、設立用印登記冊，主要登記用印時間、用印部門、用印事由。用印數(shù)量、用印批準人、經(jīng)手人等。登記冊妥善保管，以便日后核查。

三、使用辦法

經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。

1、已經(jīng)領導審簽的文件資料，可直接加蓋印章。

2、未經(jīng)領導審簽的文件資料，用印經(jīng)辦人先填寫“蓋章審批單”，經(jīng)領導批準后加蓋印章。

四、財務專用章按有關法律法規(guī)及辦公室《財務管理辦法》進行管理使用

公司印章使用流程及管理辦法（篇6）

為了正確行使權力，避免工作失誤，根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關規(guī)定，結合本村實際，現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下：

一、公章制度村委會公章一律由鎮(zhèn)人民政府負責制發(fā)

公章要妥善保管，如有遺失要及時向制發(fā)機關報告并申請補發(fā)，由制發(fā)機關登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。

二、公章的使用

1、凡需加蓋公章的，一般都應事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神給予辦理。

2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時，應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為，保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。

3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章。三、公章的保管村民委員會公章由村助理會計（文書）專人保管，保管人應嚴格按規(guī)定使用公章，不得借機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規(guī)定予以撤換和處理。

公司印章使用流程及管理辦法（篇7）

一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經(jīng)董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)董事長批準并嚴格辦理交接手續(xù)。

二、因工作需要加蓋公章，均應填寫公章使用申請表，經(jīng)董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準，隨后補辦申請表。

三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。

四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關業(yè)務，用后立即帶回。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)董事長同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用。

六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。

七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。

八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。