學籍管理規(guī)章制度【精選8篇】

學籍妥善管理很重要，看下怎么制定吧。規(guī)章制度具有為員工在生產(chǎn)過程中指引方向的作用。規(guī)章制度公布后，員工就清楚地知道自己享有哪些權利，怎樣獲得這些權利，應該履行哪些義務，如何履行義務。以下是小編給大家?guī)淼膶W籍管理規(guī)章制度，希望可以幫助到大家！

學籍管理規(guī)章制度篇1

一、明確學籍管理責任

1、幼兒園的學籍管理由園長主管、業(yè)務園長為幼兒園學籍管理員具體負責。

2、各班級每一學期要負責好幼兒基本信息的登記，每一學期要做好幼兒花名冊記載等。

3、幼兒園學籍管理員、檔案管理員要認真做好幼兒學籍資料的收集與歸檔工作，要求文字資料與電子資料同時歸檔，資料收集要做到及時、準確，無遺漏、無差錯。

二、做好招生工作

1、加大宣傳力度，幼兒園負責在網(wǎng)站和各相關公告和張貼“招生簡章”，積極動員適齡兒童接受教育，切實做好每學年的新生招生工作。

2、幼兒園每學年嚴格按照區(qū)教育局的招生要求招收新生。

3、幼兒園每學年采取計劃招生，按照有關文件精神嚴格控制班額數(shù)（或根據(jù)教育局的相關規(guī)定）。

4、幼兒入園前須進行體格檢查，由方松街道出具健康證明，方可入園。

5、新生入園須按相關要求填寫好幼兒情況登記表（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等）。

三、做好畢業(yè)學生統(tǒng)計工作

1、做好畢業(yè)班學生的登記和上報工作。

2、根據(jù)區(qū)教考中心分配的小學，做好發(fā)放告家長書。并將資料交檔案室。

3、對畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證等。

四、落實學籍管理

1、關于幼兒轉學：

1）幼兒因家庭居住地的變化或其它特殊原因須轉學者，必須由家長提出申請，經(jīng)托幼辦同意，方可辦理轉學手續(xù)。

2）為嚴格學籍管理制度，維持正常的教學秩序，提高教學質量，各班要在每學期末認真填寫幼兒變動情況登記表，并上報園長室。

2、關于幼兒休學：

1）因患病等特殊原因，無法堅持正常來園的幼兒，須由家長向班主任提出申請，并出具有關證明，經(jīng)幼兒園審批同意后，方能辦理休學手續(xù)。

2）連續(xù)休息超過一個月，重新入園時，須到方松街道重新體檢，并出具相關健康證明，方可入園。

3）對因患病等特殊原因，無法堅持正常來園的幼兒，超過三個月，取消其在園學籍，重新入園時須重新報名。

學籍管理規(guī)章制度篇2

根據(jù)省教育廳和市教育局有關學籍管理的規(guī)定，為使我校學籍管理更加規(guī)范、公開、公正，便于班主任老師操作，特此制定本規(guī)定。

一、關于休學

1、任何老師不得主動向家長建議學生休學，不得為學生休學弄虛作假，此項將作為班主任考核內(nèi)容之一。

2、確需休學的學生，由家長和學生提出書面申請并到教務處領取“休學申請表”，家長填寫有關內(nèi)容、班主任簽署意見后，將“休學申請表”及病歷、醫(yī)院出具的病情證明、發(fā)票等材料送交教務處，教務處受理后由德育處考察簽字，分管校長審核批準后，報市教育局。

3、每個年級休學的人數(shù)原則上不得超過該年級人數(shù)的1.5％，超過的名額需報請校長室批準。

4、畢業(yè)年級須在三月底前辦理休學手續(xù)，逾期不可辦理。

二、關于復學

1、休學的`學生需憑本人復學申請、醫(yī)院證明和休學證明，且休學滿一年以上，方可申請復學，由教務處受理，填寫“復學申請表”，報請分管校長審核、校長批準，再由教務處開出插班通知書。

2、原則上休學學生不可以提前復學。

3、班主任需憑教務處的插班通知書方能接受復學學生，任何老師不得違規(guī)私自接受、安排復學學生。

三、關于轉學、借讀

凡需轉學、借讀的學生提出申請后，首先由教務處受理，填寫轉學、借讀申請表格，然后由分管校長審核后報請校長批準簽字，辦理有關繳費手續(xù)，再由教務處開出插班通知書，班主任需憑教務處的插班通知書方能接受轉學、借讀的學生，任何班主任不得拒收，任何老師也不得違規(guī)私自接受、安排轉學、借讀的學生。

四、關于插班通知書

插班通知書一式二聯(lián)，一聯(lián)作為存根，一聯(lián)給學生本人交班主任收存。

學籍管理規(guī)章制度篇3

一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》，嚴格執(zhí)行甘肅省教育廳下發(fā)《關于學籍管理暫行辦法》和學校的相關規(guī)定，認真做好學籍管理工作。

二、學校設立專門的學籍資料管理人員和學籍資料電腦管理員，負責處理學籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進行數(shù)據(jù)處理。

三、學校設立一個獨立的學籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學籍資料文件、各年級學生學籍檔案的重要場所，任何人未經(jīng)教導處領導或學籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。

四、所有學籍管理文件、資料的'入檔、保管、借出由管理人員負責，每學期必須進行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。

五、各種學籍管理文件、資料和學生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料，應由主管領導批準后，辦理借閱手續(xù)并按時歸還。

六、各類學籍管理文件、資料應按類合理放置，做到整齊、易查找。如有丟失，應及時報告，并補回。

七、加強管理，切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。

八、做好重要文件的_工作。

學籍管理規(guī)章制度篇4

第一章 總則

第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學學生學籍規(guī)范化管理，推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學的學生電子學籍管理。

第二章 入學和建檔

第三條 小學生入學后，學校要使用統(tǒng)一的電子學籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學生學籍檔案。對已有電子學籍檔案的學生小學升初中的情況，參見后述升學說明。

第四條 班級建檔。新生入學后，學校學籍管理員根據(jù)學生實際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成。

第五條 新生建檔。各學校務必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關說明如下：

a. 學生編碼。學生編碼是識別學生的唯一標識號，學生轉學、借讀、升學等學籍異動均不改變學生編碼。學生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。

b. 學生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學生檔案時，務必錄入正確。

c. 姓名。學生在小學階段依法更改姓名的，原名作為曾用名

予以保留。

d. 學生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務必全部錄入準確。

e. 監(jiān)護人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監(jiān)護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關系、職業(yè)等信息。

f. 學生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。

第六條 貧困生的認定與取消，由學校管理員提出認定或取消申請，審批機構審核后自動生效。

第三章 學籍異動

流失（輟學）

第七條 學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。

轉 學【學籍制度】

第八條 轉出轉入學校都在本市的，由轉出學校學籍管理員按有關程序在學籍管理信息系統(tǒng)中提交轉學申請，指定轉入學校及班級，轉入學校在電子學籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學籍異動審批部門審核通過，該學生的電子學籍自動進入轉入學校。

第九條 由其它省市轉入，按相關程序進行操作。

借 讀

第十一條 參見前述學生類型，將學生的類型更改為借讀生。 退 學

第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。

留 級

第十三條 學習成績特別優(yōu)秀或落后的學生，由學校根據(jù)留、跳級的相關規(guī)定，在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。

休學、復學、死亡

第十四條 在電子學籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學生，重返學校繼續(xù)學習時，均應按復學情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復學的學生或其法定監(jiān)護人向原就讀學校提出復學申請，學校同意后，將該生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復學后到其他學校就讀的，按前述轉學規(guī)定進行處理。

第十五條 學生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學校向休學審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。

第十六條 第十五條學生死亡，由學校管理員在學生流失欄中注明。

畢業(yè)、結業(yè)

第十七條 學生在小學學習期滿，成績符合畢業(yè)、結業(yè)規(guī)定，由學校管理員在學籍管理系統(tǒng)中提交畢、結業(yè)申請，并填寫

正確的畢業(yè)證書編號，審批機構審核后自動生效。

第四章 基本信息的日常維護

第十九條 學生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學校必須及時進行修改，保證系統(tǒng)中信息的準確性。

第二十條 學生法定臨護人的信息發(fā)生變化時，學校學籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護人的信息。

第二十一條 學生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學生照片來更新，應先分別在系統(tǒng)里下載學生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應。如果找不到與文字信息對應的照片，要及時上報并補照后上傳。

第二十二條 班級的畢業(yè)和調整。現(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學校管理員應及時進行修改或更新。

第二十三條 轉入學生的接收確認。轉出學校提出轉學申請后，轉入學校必須進行接收確認后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學校管理員應及時查看轉入學生的接收確認工作，符合要求的，要及時確認。

第二十四條 小學高年級整班轉學。因教學的調整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學低年級的學生升級就讀高年級時，需整體轉入某個中心

小學，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學籍管理員須正確的進行整班轉學的操作。

第二十五條 學校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請求，縣區(qū)級管理員審核后自動生效，被合并學校的學生將全部自動轉入目標學校。

第五章 管理責任

第二十六條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。教育機構和主管單位，必須為學生電子學籍檔案管理系統(tǒng)指定落實管理人員，配備相應的設施和裝備，完善相應的管理制度。

第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。

第二十九條 各授權用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴格管理責任制和責任追究制。

第三十條 各區(qū)縣學籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次，查看下轄學校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過。

第三十一條 各級管理員應嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關數(shù)據(jù)，市教育局將不定期對各縣市區(qū)、市直各學校學籍管理系統(tǒng)的使用情況進行檢查，并將檢查情況在全市進行通報。

學籍管理規(guī)章制度篇5

一、總則：

為了全面貫徹黨的教育方針，全面推進素質教育，保障教育法的實施，規(guī)范學校的學籍管理，特制定本校學籍管理制度。

二、新生入學：

（一）我校實行秋季招生，小學教育階段為六年。

（二）一年級新生的入學年齡為六周歲。本著就近原則，凡是轄區(qū)內(nèi)適齡兒童，一律免試入學。

（三）報名時需帶戶口本、房證、免疫證。

（四）新生報名后，學校將新生登記表上報教育主管部門審批后發(fā)入學通知。

（五）我校招收新生的時間以教育局統(tǒng)一要求為準。

（六）新生入學后，學校要編制學生名冊，填寫《學生登記表》?！秾W生登記表》在學生轉學時，隨學生轉出，學校留存復印件；學生轉入時隨學生轉入；學生畢業(yè)時，學校留存。

（七）學生從入學到畢業(yè)使用同一姓名，按省教育局規(guī)定不得更改。

（八）小學生入學后，由學校編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學籍號。學籍號前8位為區(qū)代號；第9-11位為學校代號；第12-15位為年號（入學年級）；第16、17位為班級編號，第18、19位為學生編號。從20_年9月起，一年級新生入學，學籍一律使用學生18位身份證號。沒有身份證號的，由學校統(tǒng)一按本區(qū)編號要求編排。

三、轉學：

1、轉入：

（九）⑴、先考試，測驗合格后，我校開出"同意接收"證明，并到我區(qū)文教體局教育科蓋章。（地址：建國西路與西安路交叉處：原燕子樓小學。電話：85610932-20）

⑵、將此證明交原就讀學校，同時從原就讀學校開出"轉學證明"（上有其校印，更要到其上級教育主管部門蓋章，也就是要兩章齊全），并從原校取回"學生登記表"。

⑶、持原學校開出的"轉學證明"與"學生登記表"到我區(qū)文教體局注冊登記。

⑷、將（3）中的兩表交到我校存檔。

注：

我區(qū)文教體局辦理轉學時間是：放假（寒假或暑假）前一周至放假后一周。開學前一周至開學后一周。

2、轉出：

（十）⑴、持接收學校接收證明（有該校校印與上級主管部門印章）到我校辦理轉出手續(xù)。

⑵、我校開出轉出證明，并交還學生登記表（留復印件）。

四、休學復學：

（十一）學生因傷、病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過1個半月仍不能上學的，由監(jiān)護人提出書面休學申請并提交有關證明材料，學校審核后統(tǒng)一報教育主管部門備案。休學期限一般為一年，不得提前或推遲復學。休學期滿，學生監(jiān)護人持休學證明到學校辦理復學手續(xù)。復學時根據(jù)學生本人要求回原級就讀也可到下一級就讀。不能按時復學寫出書面申請，經(jīng)上級教育部門審查后續(xù)辦休學手續(xù)。

五、成績考核：

（十二）學校每學期進行期中和期末二次檢測，用等級記分制記分。等級為：優(yōu)秀、良好、及格、不及格。

（十三）小學生操行按《江蘇省中小學關于實施〈小學德育綱要〉的實施意見》評定。

（十四）學生體育成績按照國家頒發(fā)的體育合格標準評定，未達標準的為不合格。學校按規(guī)定建立學生健康卡。

（十五）學校根據(jù)學生的檢測、考查情況填寫《學生素質發(fā)展報告書》（學生成績報告單），向監(jiān)護人報告。

（十六）小學生畢業(yè)考試由上級主管部門命題，或學校自行命題、上級主管部門審查。

（十七）學校實行不留級制度。

六、跳級、畢業(yè)、升學：

（十八）學習成績優(yōu)秀的學生，由監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學校、區(qū)教育局測試后可以跳級。

（十九）小學畢業(yè)班學生，一律升入初中繼續(xù)學習。

（二十）民辦學校小學畢業(yè)生可以在戶籍所在地升入公辦初中，也可以到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學校初中就讀。

七、獎勵和處分：

（二十一）對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學生應予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的，應記入學生登記表。

（二十二）對于違反學生守則和日常行為規(guī)范的學校應進行耐心教育、正面引導，一般不給處分。特別難教育者也應給予處分。處分分為：警告、嚴重警告、記過、留校察看。記過以上須記入學生登記表。

八、管理權限：

（二十三）學校有一名領導分管學籍管理工作，建立健全學生檔案并妥善保存。

（二十四）學期中間不辦理轉學手續(xù)，一律按上級主管部門要求在學期初的前兩周至后兩周辦理。

學籍管理規(guī)章制度篇6

第一章總則

第一條為規(guī)范中小學生學籍管理，提高新形勢下基礎教育科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》等有關法律，制訂本辦法。

第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的`小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校（以下簡稱學校）和在這些學校就讀的學生（以下簡稱學生）。

第三條學生學籍管理采用信息化方式，實行分級負責、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學校實施的管理體制。

國務院教育行政部門宏觀指導各地學生學籍管理工作，負責組織建設全國聯(lián)網(wǎng)的學生電子學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱電子學籍系統(tǒng)），制訂相關技術標準和實施辦法。

省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學生學籍管理工作，制訂本省（區(qū)、市）學籍管理實施細則，指導、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學校學生學籍管理工作；按照國家要求建設電子學籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學生數(shù)據(jù)庫，確保正常運行和數(shù)據(jù)交換；作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理。

地（市）級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本?。▍^(qū)、市）關于學生學籍管理的各項規(guī)定和要求；作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理。

縣級教育行政部門具體負責本行政區(qū)域內(nèi)學校的學生學籍管理工作；應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理；督促學校做好學生學籍的日常管理工作。

學校負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報，應用電子學籍系統(tǒng)開展日常學籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。

第二章學籍建立

第四條

學生初次辦理入學注冊手續(xù)后，學校應為其采集錄入學籍信息，建立學籍檔案，通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號。

學籍主管部門應通過電子學籍系統(tǒng)及時核準學生學籍。

第五條學籍號以學生居民身份證號為基礎生成，一人一號，終身不變。學籍號具體生成規(guī)則由國務院教育行政部門另行制訂。

逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。

第六條學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統(tǒng)進行查重。

學籍管理實行"籍隨人走"。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外，學校不接收未按規(guī)定辦理轉學手續(xù)的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。

第七條學校應當從學生入學之日起1個月內(nèi)為其建立學籍檔案。

學生學籍檔案內(nèi)容包括：

一、學籍基礎信息及信息變動情況；

二、學籍信息證明材料（戶籍證明、轉學申請、休學申請等）；

三、綜合素質發(fā)展報告（含學業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區(qū)服務和社會實踐情況等）；

四、體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；

五、在校期間的獲獎信息；

六、享受資助信息；

七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

學籍基礎信息表由國務院教育行政部門統(tǒng)一制訂。

第八條學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統(tǒng)管理，紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。

逐步推進學籍檔案電子化，同時保留必要的紙質檔案。

第九條學生轉學或在基礎教育階段升學時，學籍檔案應當轉至轉入學?；蛏雽W校，轉出學校或畢業(yè)學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案復印件。學生最后終止學業(yè)的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案，或按相關規(guī)定辦理。

學校合并的，其學籍檔案移交并入的學校管理。

學校撤銷的，其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。

第十條如學生父母或其他監(jiān)護人提出修改學生基礎信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向學校提出申請，并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件，由學校核準變更學籍信息，并報學籍主管部門核準。

第三章學籍變動管理

第十一條各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定。

第十二條正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統(tǒng)完成。

第十三條學生學籍信息發(fā)生變化，學籍進行轉接或學生畢業(yè)（結業(yè)、肄業(yè)）時，學校應及時維護電子學籍系統(tǒng)中的有關信息，并將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息進行更新。

第十四條學生轉學或升學的，轉入學校應通過電子學籍系統(tǒng)啟動學籍轉接手續(xù)，轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。

轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內(nèi)完成學生學籍轉接。

第十五條學生辦理學籍轉接手續(xù)后，轉出學校應及時轉出學籍檔案，并在1個月內(nèi)辦結。

第十六條學生轉學或升學后，轉入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續(xù)檔案。

第十七條特教學校學生轉入普通學校隨班就讀，或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特教學校就讀的，其學籍可以轉入新學校，也可保留在原學校。

進入工讀學校就讀的學生，其學籍是否轉入工讀學校，由原學校與學生的父母或其他監(jiān)護人商定。

第十八條省（區(qū)、市）直管學校、設區(qū)的市直管學校學生的轉入轉出情況，由學校每學期書面告知所在地縣（區(qū)）教育行政部門。

第十九條學生休學由父母或其他監(jiān)護人提出書面申請，學校審核同意后，通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門登記。復學時，學校應及時辦理相關手續(xù)。

學生休學期間學校應為其保留學籍。

第二十條學生到境外就讀的，應當憑有效證件到現(xiàn)就讀學校辦理相關手續(xù)?；氐骄硟?nèi)后仍接受基礎教育的，應接續(xù)原來的學籍檔案。

第二十一條學生死亡，學校應當憑相關證明在10個工作日內(nèi)通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門注銷其學籍。

第二十二條學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門，在義務教育年限內(nèi)為其保留學籍，并利用電子學籍系統(tǒng)進行管理。

義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的，就讀學校的學籍主管部門應于每學期末將學生學籍檔案轉交其戶籍所在地縣（區(qū)）教育行政部門。

第四章保障措施

第二十三條地方教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。

對學籍管理員當實行先培訓后上崗，并保持相對穩(wěn)定。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。

第二十四條地方教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍，確保學籍變動手續(xù)完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。

第二十五條各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經(jīng)學籍主管部門書面批準，學籍信息一律不得向外提供，嚴防學籍信息外泄和濫用。

第二十六條教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責令改正；情節(jié)嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。

第二十七條學校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正；情節(jié)嚴重的，依法追究校長和相關人員責任：

一、不為已接收學生建立學籍檔案的；

二、以虛假信息建立學籍或學籍檔案的；

三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的；

四、不及時報告義務教育階段學生輟學情況的；

五、接收學生不為其辦理轉學手續(xù)的；

六、不按規(guī)定為學生轉接學籍檔案的；

七、泄露或非法使用學生學籍信息的；

八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。

第五章附則

第二十八條學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

第二十九條省級教育行政部門應制訂或完善實施細則。

第三十條本辦法自20_年9月1日起施行。

學籍管理規(guī)章制度篇7

一、建立學籍檔案

（一）學籍檔案建立。所有學籍，實名管理。初中一年級對新生學籍數(shù)據(jù)（含相片）進行全面更新。打印學籍表由家長簽名確認。從區(qū)外轉入的學生必須進行信息采集，家長或學生填寫《順德教育系統(tǒng)在校生數(shù)據(jù)采集表》，學校根據(jù)《采集表》內(nèi)容輸入學籍管理系統(tǒng)。

（二）學籍信息更改、更新程序。在校期間，學生學籍信息有變更時，家長提供有效證明向學校提出申請，學籍信息更改時，學籍管理員在電子學籍管理系統(tǒng)中進行修改。學生學籍信息更改須由校長授權，學校學籍管理員操作完成。

二、學籍異動管理

（一）嚴格執(zhí)行就近入學。對適齡少年實行免試就近入學，不得以學生戶籍和居住地變動、學習成績及思想品德等為由脅迫或者誘導學生轉學、退學。

（二）嚴格控制班額。在招生計劃范圍內(nèi)校長有權接納符合轉學條件的學生；如超出招生上限（區(qū)教育局統(tǒng)一設置），學籍管理系統(tǒng)將自動拒絕辦理轉學申請，轉由街道教育局統(tǒng)籌安排。

（三）規(guī)范辦理時限。

初一初二轉學應在學期結束前兩周至新學期開始后兩周內(nèi)辦理，學期中段及學生在休學和受處分期間不予轉學。初三申請轉學必須在上學期完成，下學期不接受轉學申請。

（四）轉學辦理程序。轉學必須有正當理由，在班額未滿的前提下，對戶籍遷入我校招生轄區(qū)及在我校招生轄區(qū)內(nèi)符合政策性照顧借讀生條件的學生，優(yōu)先辦理轉學。不接收不符合轉學條件的學生。

1、區(qū)內(nèi)轉學。

（1）家長到學生現(xiàn)讀學校提出轉學申請。

（2）現(xiàn)就讀學校通過電子學籍管理系統(tǒng)向轉入學校發(fā)出申請。

（3）轉入學校通過電子學籍管理系統(tǒng)審核通過。

2、區(qū)外轉入。

（1）家長憑相關證明材料按就近入學原則向學校教務處提出轉學申請。

（2）學校對具有順德戶籍及符合政策性照顧借讀條件的，在招生計劃范圍內(nèi)應無條件接收。招生計劃已滿，由街道教育局統(tǒng)籌安排。

（3）家長來學校教務處領取填寫《順德義務教育階段學生轉學申請表》，教務處審核蓋章并通過電子學籍管理系統(tǒng)完成審核程序。

（4）家長憑《申請表》回原學校及原學校所屬縣級教育行政部門審批蓋章，辦理轉出學籍手續(xù)。

（5）如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。

3、向區(qū)外轉學。

（1）家長到教務處領取填寫《順德義務教育階段學生轉學申請表》，由學校審核蓋章。

（2）家長攜帶表格向區(qū)外接收學校及教育行政部門提出書面申請，依照當?shù)匾筠k理相關手續(xù)。

（3）最后憑當?shù)亟邮諏W校、教育行政部門簽章的《申請表》回我校辦理學籍轉出手續(xù)，我校通過電子學籍管理系統(tǒng)完成審核程序。

（五）休學辦理程序。學生在學期間，因重大疾病或特殊情況，必須離校一段時期的，由家長憑縣（區(qū)）一級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關材料，向學校提出書面申請，學校審核同意后，備案相關材料，在電子學籍管理系統(tǒng)更改學生信息。同時，學校發(fā)給學生休學證明。學生休學以一年為限；到期不能復學的，應申請延期，辦理續(xù)休手續(xù)。學生休學期間保留學籍，不保留助學金及其它待遇。

（六）復學及退學辦理程序。學生休學期滿，應于新學年開學前向學校申請復學，復學時學校依據(jù)其實際學力程度，并征求本人及其家長意見后，編入適當年級就學（不能低于休學時的年級）。

（七）自動放棄學籍情況。不明去向或已轉學離校一周的學生，學校在學籍管理系統(tǒng)予以注銷。

三、畢業(yè)證書驗發(fā)

區(qū)實行學籍管理實名制驗發(fā)初中畢業(yè)證書工作。學校審核初三學生畢業(yè)資格，將畢業(yè)學生名冊上報區(qū)教育局，經(jīng)審核后，驗發(fā)廣東省義務教育證書。區(qū)教育局審核時，將嚴格按照區(qū)電子學籍管理系統(tǒng)實名核實畢業(yè)學生名冊。未按正常程序建立電子學籍檔案的畢業(yè)生將不予畢業(yè)審批。

學籍管理規(guī)章制度篇8

為了進一步貫徹黨的教育方針，實施九年制義務教育，對小學生的學籍管理，作出如下規(guī)定：

一、新生入學

小學入學年齡為六周歲（喪失學習能力者除外），但不得小于六周歲。

學生入學后設立“義務教育登記卡”、“學生名冊”、“九年制義務教育責任書”、“小學生體格檢查表”、“小學生體育合格登記表”（適用四年級以上）、“小學生手冊”、“嘉興市小學生德育手冊”等檔案材料。

二、轉學、休學、復學、退學、借讀：

１、學生轉學，需經(jīng)校長審批，由中心學校發(fā)給學生轉學證明，辦理轉學手續(xù)（九年制義務教育登記卡、九年制義務教育責任書等檔案材料）。

２、凡有下列情況之一者，應予休學：

一學期請假（包括事假和病假）時數(shù)超過上課總課時三分之一，跟班有困難者。因病或體弱長期休養(yǎng)，由本人或家長（監(jiān)護人）提出申請、經(jīng)縣級以上醫(yī)生證明，班主任同意，學校批準，方可辦理休學手續(xù)，休學期限一般為一年。學生休學期間保留學籍。休學期滿，尚不能如期復學，須辦理續(xù)休手續(xù)。

３、休學期滿或休學期未滿要求復學者經(jīng)有關單位證明，學校審核批準后，可以復學。

４、對小學在籍生，除因病喪失學習能力者外，不處理退學。

５、借讀：

凡屬義務教育對象的借讀生，必須持“義務教育登記卡”、“轉學證明”、“成績手冊”等材料到借讀學校取得學籍。

借讀生必須按規(guī)定交納借讀費，借讀費一般一次交清，否則不得辦理報到注冊手續(xù)。

三、實施義務教育的小學一律實行不留級制度。