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2023年度物流公司管理規(guī)章制度

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2023年度物流公司管理規(guī)章制度7篇

物流業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的支柱,它包括鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、海上運(yùn)輸、內(nèi)河運(yùn)輸、航空運(yùn)輸、管道運(yùn)輸。涉及內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)、供銷、物資、糧食等多個(gè)產(chǎn)業(yè)等領(lǐng)域。下面是小編為大家?guī)淼年P(guān)于2023年度物流公司管理規(guī)章制度,希望大家喜歡。

2023年度物流公司管理規(guī)章制度

2023年度物流公司管理規(guī)章制度精選篇1

第一章安全管理、培訓(xùn)、考核制度

一、建立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,定期對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和考核,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任書。

二、認(rèn)真貫徹、落實(shí)安全監(jiān)督、公安、消防和交通運(yùn)管部門有關(guān)的政策、法規(guī),經(jīng)常分析企業(yè)安全狀況,及時(shí)制定相應(yīng)的方案和措施。

三、定期對(duì)車主和司機(jī)進(jìn)行安全教育培訓(xùn),嚴(yán)格把關(guān),做到從業(yè)人員持證上崗,規(guī)范操作,安全駕駛。

四、健全車主和駕駛員檔案,健全培訓(xùn)檔案。

五、及時(shí)辦理車輛年審,車輛保險(xiǎn)手續(xù),嚴(yán)禁未審車輛和脫保車輛營運(yùn)。

六、堅(jiān)持車輛“三檢”制度,定期對(duì)車輛保養(yǎng)和維修,保證車輛技術(shù)性能良好。

七、危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸車輛必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程作業(yè),必須派押運(yùn)員押運(yùn),使安全工作做到萬無一失。

八、及時(shí)參與事故處理,并協(xié)助有關(guān)部門落實(shí)責(zé)任。

九、不斷總結(jié)安全工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),及時(shí)上報(bào)各類報(bào)表。

第二章安全檢查及事故隱患整改跟蹤制度

一、公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)配合有關(guān)部門,不定期地對(duì)車輛和從業(yè)人員進(jìn)行安全檢查

二、安全科負(fù)責(zé)每月對(duì)所屬車輛進(jìn)行一次以上的安全技術(shù)檢查。

三、每月的安全檢查應(yīng)做好詳細(xì)記錄,并經(jīng)單車車主簽名后存檔備案

四、安全人員在對(duì)車輛檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并做好原始記錄,實(shí)行跟蹤管理制度。

五、由安全科下達(dá)安全隱患整改通知書限期整改,必要時(shí)收回證件停止?fàn)I運(yùn)。

六、整改合格后,由修理廠家開出維修合格出廠證明方可正常營運(yùn)。

七、建立事故隱患整改檔案,及時(shí)對(duì)所發(fā)生的事故進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并采取有效措施杜絕類似事件再次發(fā)行。

第三章安全例會(huì)和車輛保險(xiǎn)制

一、有關(guān)負(fù)責(zé)人每月應(yīng)召開一次以上安全生產(chǎn)例會(huì)。

二、安全科要組織駕駛員、押運(yùn)員和各車主及時(shí)宣傳學(xué)習(xí)國家的法律法規(guī)。并做好詳細(xì)記錄存檔備查。

三、安全科負(fù)責(zé)車輛的強(qiáng)制保險(xiǎn)。

四、及時(shí)通知車主投保續(xù)保,第三者責(zé)任險(xiǎn)必須在十萬以上。危貨車輛必投保承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)。

五、單車保險(xiǎn)應(yīng)及時(shí)足額投保,保險(xiǎn)單本由公司統(tǒng)一存檔備查。

六、嚴(yán)禁車輛漏保、過期現(xiàn)象的發(fā)生。

2023年度物流公司管理規(guī)章制度精選篇2

一、實(shí)施目的

為提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),維護(hù)小區(qū)車輛管理的正常秩序,防范安全事故的發(fā)生,特制定以下車輛管理方案。

二、適用范圍

柏林印象、柏林陽光小區(qū)

三、收支對(duì)比

柏林陽光:

1、原來:每月80元/個(gè),園區(qū)共215個(gè)停車位,一年總費(fèi)用206400元。

2、新方案執(zhí)行后:每月80元/260張卡一年249000元,臨時(shí)停車費(fèi)用按每天100元,一年36000元,合計(jì)總費(fèi)用:285000元。

3、臨時(shí)卡片工本費(fèi)用一年3000元。

4、新方案執(zhí)行后可在原方案基礎(chǔ)上增加收入75600元。

備注:兩個(gè)項(xiàng)目合計(jì)增加213160元

四、車輛管理原則

1、地面車位以租賃為主,地下車庫車位以出售為主,有卡的車主可在地上不固定停車,所有無卡的車輛則停放在小區(qū)環(huán)道規(guī)劃車位上。

2、凡本小區(qū)有卡車輛必須進(jìn)出刷卡,任何時(shí)間均憑卡出入。

3、小區(qū)實(shí)行先到先得停放方式,依據(jù)《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議第五條》其他有償服務(wù)費(fèi)用:臨時(shí)停車90分內(nèi)不收費(fèi),超過90分鐘白天(不超過23:00時(shí))為5元,夜晚(超過23:00時(shí))為10元

4、園區(qū)車位停滿后不允許再進(jìn)車。

五、車輛管理現(xiàn)狀

柏林陽光:

1、柏林陽光車位共288個(gè)車位(其中:地下車庫73個(gè),地面車位215個(gè)),現(xiàn)共有車輛400多輛,且車輛還在不斷增加,小區(qū)最多能容下約270輛車(不包括地下車位),剩下的車輛和不?;貋淼能囕v則是停放在小區(qū)外面。

2、據(jù)統(tǒng)計(jì),目前小區(qū)每天有大約30個(gè)固定車位空著,造成了資源浪費(fèi)。小區(qū)環(huán)道大約停有50輛左右的車輛。

3、結(jié)合小區(qū)現(xiàn)狀,柏林陽光小區(qū)能夠辦理260張停車卡,剩余10個(gè)車位空間為臨時(shí)停車位。

4、目前柏林陽光車輛租賃協(xié)議簽訂的到期日期為20__年1月31日?,F(xiàn)在執(zhí)行,考慮到協(xié)議未到期,簽過協(xié)議的業(yè)主不同意。如果到期在執(zhí)行,今年的1月22日為除夕,時(shí)間上可能不允許。

六、實(shí)施方案

1、宣傳方式:在大門口制作噴繪、在門崗做宣傳牌、單元門上張貼辦理車輛出入卡通知、發(fā)放宣傳頁、小區(qū)環(huán)道上以及門崗拉上宣傳條幅、在門口顯示屏上提示、給業(yè)主群發(fā)短信等方式。

2、車卡管理:

(1)地上、地下、環(huán)道車位車輛,均需憑卡出入(門崗、車庫出入口都設(shè)有門禁刷卡系統(tǒng))。

(2)未辦理出入卡車輛:所有無卡車輛視為臨時(shí)停車(包括業(yè)主和外來車輛)

(3)無卡出入(或忘記帶卡)的小區(qū)業(yè)主車輛,按臨時(shí)停車進(jìn)行收費(fèi)(前期試行期間忘記帶卡的可以核實(shí)身份先放行)。

(4)卡已到期的車輛,工作人員需提醒車主在一周內(nèi)到物業(yè)服務(wù)中心重新續(xù)交費(fèi)用,逾期不交者監(jiān)控中心將其卡片掛失并收回。

(5)刷卡無效車輛,工作人員應(yīng)登記其卡號(hào)、車牌號(hào)、業(yè)主姓名及樓座號(hào),先予放行并立刻通知班長。須在一天內(nèi)查清此卡無效的原因并采取相應(yīng)措施解決;無效解決的,通知部門主管或廠家進(jìn)行處理,給業(yè)主調(diào)整卡或回復(fù)業(yè)主處理辦法。

(6)如卡片丟失的業(yè)主進(jìn)出門崗時(shí)按臨時(shí)停車進(jìn)行收費(fèi),并提醒盡快到服務(wù)中心重新辦理,并補(bǔ)交卡片工本費(fèi)30元,丟失卡片監(jiān)控人員則給予掛失作廢。

(7)門崗遇見車輛使用丟失卡片時(shí),應(yīng)馬上攔下、立即上報(bào)當(dāng)班班長或上報(bào)部門主管。

(8)所有辦理車卡的業(yè)主必須憑房產(chǎn)證明、行車證、駕駛證到財(cái)務(wù)登記才可以辦理。

(9)臨時(shí)卡片內(nèi)容(車牌號(hào)、進(jìn)車時(shí)間、出車時(shí)間、以及日期、樓號(hào)、聯(lián)系方式)收取停車費(fèi)時(shí)一定要發(fā)放發(fā)票。

3、車輛管理:

(1)車輛進(jìn)入小區(qū)后,工作人員應(yīng)及時(shí)主動(dòng)的對(duì)車輛進(jìn)行引導(dǎo)停放和疏通,避免亂停亂放現(xiàn)象。

(2)所有月租車輛均需按要求有序停放,一車一位,禁止占用消防通道,輾壓綠化帶及碰撞、損壞公共設(shè)施,確保道路暢通。

(3)所有臨時(shí)車輛在園區(qū)停放必須按規(guī)定停放在符合標(biāo)準(zhǔn)的路面,并設(shè)立專人監(jiān)管。

(4)對(duì)于箱式貨車、面包車必須開箱檢查。裝修及搬家車輛需憑物業(yè)服務(wù)中心所辦理的《裝修許可證》和《物品出入許可證》方可進(jìn)出小區(qū)。

(5)工作人員必須完整清晰的記錄每天進(jìn)出的臨時(shí)車輛(進(jìn)出的時(shí)間、車牌號(hào),被訪對(duì)象的姓名、樓號(hào),還有車體的完好情況),并發(fā)放收費(fèi)卡片,如果超時(shí)則正常收費(fèi)。

(6)非業(yè)主的出租車進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)詢問乘車人落實(shí)身份。如是來訪人員,應(yīng)登記核實(shí)確認(rèn)后方可放行。

(7)小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁車輛鳴笛。

(8)車輛在小區(qū)內(nèi)限速5公里。

(9)嚴(yán)禁進(jìn)入小區(qū)車輛攜帶易燃、易爆、有毒等危害物品進(jìn)入小區(qū)。

(10)按優(yōu)質(zhì)服務(wù)細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)進(jìn)入車輛、違章車輛、可疑車輛實(shí)行先舉手敬禮,再按相應(yīng)工作程序執(zhí)行工作要求。

4、人員安排:

(1)因前期工作難度大,柏林印象需增加15名秩序員支撐工作,柏林陽光需增加10名秩序員,需部門之間相互配合,項(xiàng)目及公司安排管理人員到門口做好解釋溝通,各部門人員做好時(shí)間分配。

(2)小區(qū)環(huán)道每個(gè)路段派出一名秩序隊(duì)員,早上6:30—8:30疏通引導(dǎo)車輛外出,上午9:30—11:30當(dāng)班秩序員疏通車道,晚上19:00—22:00引導(dǎo)車倆有序停放。

(3)小區(qū)臨時(shí)停車將加大巡邏,對(duì)臨時(shí)停放的車輛進(jìn)行巡視管理。

5、意外管理:

(1)對(duì)于無卡鬧事的業(yè)主,工作人員應(yīng)保持良好的態(tài)度,耐心的告知業(yè)主。統(tǒng)一用語“為了小區(qū)車輛更好的管理和避免外來車輛的進(jìn)入,請(qǐng)您體諒和配合我們的工作,我們向您表示感謝”。必要時(shí),班長及部門主管到現(xiàn)場進(jìn)行處理。

(2)車輛如發(fā)生交通堵塞事件,工作人員應(yīng)立即保護(hù)好現(xiàn)場,通知部門主管現(xiàn)場處理,必要時(shí)請(qǐng)交通部門進(jìn)行處理。

(3)因車主原因造成小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備損壞時(shí),要追究車主責(zé)任,并賠償一切損失。

(4)針對(duì)超時(shí)不繳費(fèi)車輛,外來車輛則不讓出行,并通知班長到現(xiàn)場處理繳費(fèi)后放行,業(yè)主則登記(電話、樓棟號(hào)、車牌號(hào))并上報(bào)班長事后小管家給予協(xié)助上門收費(fèi)。

(5)新聞?dòng)浾卟稍L需請(qǐng)公司派專業(yè)人員接受訪問(二次采訪情況客服部處理)。

(6)出現(xiàn)過激行為如(打架)主管到現(xiàn)場處理,需公司協(xié)調(diào)相關(guān)部門(派出所、交警)或人員進(jìn)行處理。

(7)進(jìn)入小區(qū)車輛需服從工作人員的調(diào)度指揮,不得亂停亂放;若出現(xiàn)不服從管理者,應(yīng)立即通知部門主管以上人員處理。

七、方案執(zhí)行前后注意項(xiàng)

(1)針對(duì)前期執(zhí)行車輛管理中意見較大的業(yè)主可提前進(jìn)行溝通可從以下方面。

前期問題主要是存在沒車位不讓進(jìn)小區(qū),所以意見較大。

月租卡固定停車位業(yè)主部分不同意將車位打亂,后期溝通可以對(duì)前期月租卡用戶在后期辦理上提供方便。

部分業(yè)主對(duì)臨時(shí)收費(fèi)不認(rèn)可,針對(duì)執(zhí)行過程中有質(zhì)疑的業(yè)主,服務(wù)中心組織專人進(jìn)行溝通。

溝通無效時(shí)需公司出面協(xié)調(diào)處理。

(2)后期發(fā)票和現(xiàn)金的管理。

發(fā)票由(核算員)發(fā)放并記錄,門崗?fù)\囐M(fèi)的收入要有記錄,每天派專人(主管、班長)對(duì)發(fā)票和現(xiàn)金進(jìn)行領(lǐng)取統(tǒng)計(jì)。

門崗不允許出現(xiàn)不收費(fèi)或私自收費(fèi)現(xiàn)象。

八、需支撐和相關(guān)費(fèi)用方面

方案所需費(fèi)用:初步估計(jì)需44300元

柏林陽光:

(1)需增加秩序員10名。其中有4名為臨時(shí)短期(一個(gè)月)

每月每人1600元,共計(jì)16000元

(2)宣傳頁2000張,約100元

(3)車輪鎖兩把,約900元

方案共計(jì)需費(fèi)用:17000元

兩個(gè)項(xiàng)目合計(jì)總費(fèi)用:62200元

2023年度物流公司管理規(guī)章制度精選篇3

學(xué)校車輛的根本任務(wù)是保證學(xué)校中心工作的正常需要,為教育教學(xué)提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本照安全、高效、節(jié)約的原則,制定本制度。

一、車輛使用。

1、主要服務(wù)于教育教學(xué),嚴(yán)格控制公車私用。未經(jīng)請(qǐng)示,車輛不得私自外借,駕駛員嚴(yán)禁私自將車輛交與他人駕駛。

2、駕駛員執(zhí)行出車任務(wù)要做到準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn),避免因個(gè)人疏忽耽誤工作。

二、用車登記。

1、建立用車登記簿。用車超過半天或執(zhí)行長途任務(wù)時(shí),經(jīng)請(qǐng)示校長批準(zhǔn)后,做好登記,返校后,再做好行車安全方面的記錄。

2、建立耗油、維修記錄簿。駕駛員要做好日常耗油、維修、保養(yǎng)記錄。

三、行車安全。

駕駛員要高度重視行車安全,認(rèn)真參加有關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。日常抓好各項(xiàng)安全措施的落實(shí),經(jīng)常檢查車輛行駛安全狀況,過期設(shè)備及時(shí)請(qǐng)示更換。

四、車輛停放。

夜間、公休日、節(jié)假日,車輛應(yīng)停放在校園內(nèi)停車場或其他安全指定地點(diǎn)。

五、車輛維護(hù)。

1、駕駛員要有高度的愛護(hù)車輛責(zé)任心,注意車輛的維護(hù)和保養(yǎng),按照區(qū)有關(guān)部門要求,根據(jù)需要定期到政府采購辦指定廠家維護(hù)和保養(yǎng)。

2、駕駛員要經(jīng)常對(duì)車輛情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)解決。

2023年度物流公司管理規(guī)章制度精選篇4

為使公司公務(wù)車輛管理統(tǒng)一,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)對(duì)所有公務(wù)車輛進(jìn)行有效及合理的保養(yǎng)和維修管控,以確保公務(wù)車輛運(yùn)行安全,特制定本制度。

1.人力行政中心負(fù)責(zé)公司車隊(duì)人員及車輛的工作檢查、監(jiān)督等

2.車隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)公務(wù)車車輛及駕駛員的統(tǒng)一調(diào)度及安排

3.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照車輛管理制度申請(qǐng)流程,申請(qǐng)使用車輛

③可以安排的用車需求,車隊(duì)隊(duì)長會(huì)及時(shí)進(jìn)行審批并同步做好用車的安排計(jì)劃(正常情況下,車隊(duì)隊(duì)長每日下班前會(huì)在車輛預(yù)約群組通報(bào)次日用車安排情況),不能安排的用車需求,車隊(duì)隊(duì)長會(huì)及時(shí)進(jìn)行駁回并告知無法安排的原因。

1.2非特殊緊急用車需求,申請(qǐng)人需提前1—3天在系統(tǒng)發(fā)起用車申請(qǐng)流程,并及時(shí)跟催完審批流程,便于車隊(duì)收到用車需求后,更好的做好車輛及駕駛員的安排。

1.3緊急情況下用車需求時(shí),需向車隊(duì)隊(duì)長申請(qǐng)說明原因,車隊(duì)隊(duì)長無法安排的用車需求,申請(qǐng)人可以向行政部進(jìn)行報(bào)備申請(qǐng),經(jīng)行政部及車隊(duì)隊(duì)長綜合評(píng)估后,進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

2.1由車隊(duì)駕駛員駕駛公務(wù)車輛,駕駛員按照崗位職責(zé)及公務(wù)車輛工作行為規(guī)范進(jìn)行車輛駕駛操作,車輛啟動(dòng)前對(duì)車輛進(jìn)行各項(xiàng)安全檢查,無異常后做好相關(guān)的登記(行駛登記記錄表)。

2.2由申請(qǐng)人自行駕駛公務(wù)車輛(首次申請(qǐng)駕駛),駕駛員需提前到車隊(duì)隊(duì)長處評(píng)估駕駛技能,通過后在隊(duì)長處簽署《駕駛安全協(xié)議》,經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長通知,可以到保安室領(lǐng)取車鑰匙,駕駛員需按照申請(qǐng)的用車時(shí)間段,盡早辦理完相關(guān)的用車事務(wù),及時(shí)歸還車輛,非專職駕駛員駕駛公務(wù)車輛,需嚴(yán)格遵守駕駛員工作規(guī)范要求7.4.1----7.4.3條款,并熟悉和遵守車輛管理制度相關(guān)內(nèi)容要求。

2.3申請(qǐng)人駕駛自有車輛(私家車),需提前聯(lián)絡(luò)車隊(duì)隊(duì)長(電話/企業(yè)微信),詢問了解目前公司車輛用車情況(是否有閑置公司車輛及車隊(duì)駕駛員),確認(rèn)可以自駕私家車辦理公司事務(wù)時(shí),需在企業(yè)微信端發(fā)起用車申請(qǐng)流程,審批通過后,在自駕辦事過程中做好相關(guān)的信息登記(拍照公里數(shù)及支付憑證等),返回公司后按照財(cái)務(wù)報(bào)銷流程要求,自行對(duì)接財(cái)務(wù)部做好相關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷工作。

2.4由申請(qǐng)人聯(lián)絡(luò)外部車輛辦理公務(wù)事務(wù)時(shí)(外叫車),需提前聯(lián)絡(luò)車隊(duì)隊(duì)長評(píng)估申請(qǐng),在車隊(duì)無法安排車輛及駕駛員,且申請(qǐng)人也無法采用私家車辦理事務(wù)的情況下,由申請(qǐng)人向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)審批,自行安排外部車輛辦理事務(wù),事務(wù)辦理完成后,相關(guān)費(fèi)用由申請(qǐng)人自行對(duì)接財(cái)務(wù)部門安排報(bào)銷。

3.1公司所有公務(wù)車輛,需統(tǒng)一停放至公司內(nèi)部停車區(qū)域,非特殊緊急原因,禁止停放在公司以外區(qū)域。

3.2駕駛公務(wù)車輛因?yàn)樘厥庠驘o法返回公司,車輛需要??吭谕獠繀^(qū)域過夜,申請(qǐng)人需及時(shí)通知車隊(duì)隊(duì)長報(bào)備(電話/微信)。

3.3公務(wù)車輛在外部區(qū)域停放時(shí),需優(yōu)先選擇將車輛??恐翆S猛\噲鰠^(qū)域,避免停放過程中,因?yàn)槠渌蛟斐绍囕v安全損失等情況。??课恢酶浇鼰o專用停車場時(shí),將車輛停放至有停車位標(biāo)識(shí)的區(qū)域或者其他車輛停放的安全區(qū)域(非禁止停車區(qū)域),停車過程中,因?yàn)橥\嚥划?dāng)或者違反交通法規(guī)??吭斐傻能囕v損失,相關(guān)責(zé)任及費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。

4.1公司所有公務(wù)車加油實(shí)行一車一卡制度,每臺(tái)車有固定的油卡,綁定車輛信息加油時(shí),需到指定的加油站使用綁定的油卡加油。

4.2公司所有公務(wù)車非特殊原因禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須提前報(bào)備報(bào)車隊(duì)隊(duì)長批準(zhǔn)。

4.3車輛加油卡辦理后,車隊(duì)隊(duì)長應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了或不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車隊(duì)隊(duì)長及時(shí)修理或使用備用油卡加油。

4.4駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,及時(shí)做好相關(guān)的登記記錄,并統(tǒng)一交于車隊(duì)隊(duì)長匯總及整理,便于月度行政部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。

4.5油卡余額不足時(shí)(油卡金額低于500元),需及時(shí)反饋至車隊(duì)長,由車隊(duì)隊(duì)長對(duì)接行政部門及時(shí)做好油卡的充值安排。相關(guān)的充值憑證及資料由車隊(duì)長協(xié)助行政部做好收集,便于行政部進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。

4.6油卡充值完成后,行政部及車隊(duì)隊(duì)長需核對(duì)油卡加油明細(xì)數(shù)據(jù),異常情況時(shí),需做好原因調(diào)查。

5.1.1駕駛員駕駛公務(wù)車輛外出時(shí),發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或者問題(車輛可以啟動(dòng)運(yùn)行),經(jīng)駕駛員判斷后,需要進(jìn)行維修,處理流程如下:

②駕駛員將車輛開往就近的車輛維修店(優(yōu)先選擇月結(jié)的車輛維修店)評(píng)估。

③駕駛員對(duì)接維修店評(píng)估報(bào)價(jià),單次維修報(bào)價(jià)金額在1000元以下,由駕駛員及隊(duì)長共同評(píng)估無異常后,安排維修,單次維修報(bào)價(jià)成本超過1000元以上,由駕駛員進(jìn)行2—3家維修店詢比價(jià)。

④駕駛員收集完詢價(jià)結(jié)果信息同步上報(bào)至車隊(duì)隊(duì)長進(jìn)行審批。

⑤審批通過后,駕駛員對(duì)接車輛維修店負(fù)責(zé)人下單安排維修(注:駕駛員在車輛維修等待過程中,需及時(shí)做好車輛的維修信息登記)。

⑥車輛維修完畢后,駕駛員對(duì)接維修店做好維修狀態(tài)驗(yàn)收及付款,并對(duì)接車輛維修店收集好相關(guān)的單據(jù)及付款憑證資料。

⑦駕駛員返回公司后,及時(shí)將相關(guān)維修憑證及資料上交至車隊(duì)隊(duì)長處。

⑧車隊(duì)隊(duì)長及時(shí)審查相關(guān)維修費(fèi)用資料情況,并同步在企業(yè)微信模塊填寫維修申請(qǐng)流程及對(duì)接財(cái)務(wù)部門進(jìn)行維修費(fèi)用報(bào)銷。

5.1.2駕駛員駕駛公務(wù)車輛外出時(shí),發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或者問題(車輛無法啟動(dòng)運(yùn)行),處理流程如下:

②車隊(duì)隊(duì)長評(píng)估聯(lián)絡(luò)拖車公司將故障車輛托運(yùn)至就近的車輛維修店(優(yōu)先選擇月結(jié)的車輛維修店)評(píng)估

③駕駛員協(xié)同拖車公司一同前往車輛維修店配合車輛維修的相關(guān)對(duì)接及手續(xù)。

④駕駛員對(duì)接維修店評(píng)估報(bào)價(jià),單次維修報(bào)價(jià)金額在1000元以下,由駕駛員及隊(duì)長共同評(píng)估無異常后,安排維修,單次維修報(bào)價(jià)成本超過1000元以上,由駕駛員進(jìn)行2—3家維修店詢比價(jià)。

⑤駕駛員收集完詢價(jià)結(jié)果信息同步上報(bào)至車隊(duì)隊(duì)長進(jìn)行審批。

⑥車輛維修完畢后,駕駛員對(duì)接維修店做好維修狀態(tài)驗(yàn)收及付款,并對(duì)接車輛維修店收集好相關(guān)的維修單據(jù)及付款憑證資料。

⑦駕駛員返回公司后,及時(shí)將相關(guān)維修憑證及資料上交至車隊(duì)隊(duì)長處。

⑧車隊(duì)隊(duì)長及時(shí)審查相關(guān)維修費(fèi)用資料情況,并同步在企業(yè)微信模塊填寫維修申請(qǐng)流程及對(duì)接財(cái)務(wù)部門進(jìn)行維修費(fèi)用報(bào)銷。

5.1.3公務(wù)車輛日常小故障或者問題,維修需求不急時(shí),由車隊(duì)隊(duì)長根據(jù)業(yè)務(wù)部門的用車需求情況,安排在合理的維修日期進(jìn)行維修,公務(wù)車車輛外出發(fā)現(xiàn)故障問題時(shí),但不影響車輛的安全運(yùn)行及車輛性能模塊時(shí),經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長評(píng)估,可以由駕駛員先辦理完畢公務(wù)事宜后,車輛后續(xù)由車隊(duì)另行安排維修。

5.1.4公務(wù)車輛駕駛過程中導(dǎo)致的故障或者問題,事后經(jīng)過調(diào)查評(píng)估,屬于人為操作不當(dāng)或者疏忽大意造成的故障問題情況,由駕駛員承擔(dān)相關(guān)的維修費(fèi)用。

5.1.5車輛維修對(duì)接過程中,駕駛員因?yàn)槠渌厥庠?,無法參與車輛的維修對(duì)接工作,需要及時(shí)向車隊(duì)隊(duì)長反饋,由車隊(duì)隊(duì)長另行安排人員對(duì)接維修。

5.1.6車輛發(fā)生故障問題時(shí),相關(guān)人員需要繼續(xù)對(duì)應(yīng)處理公務(wù)事務(wù)時(shí),駕駛員及時(shí)向車隊(duì)隊(duì)長告知說明,由車隊(duì)隊(duì)長評(píng)估進(jìn)行相關(guān)的人員及車輛調(diào)度安排,優(yōu)先保證緊急的公務(wù)事件辦理不受影響。

5.1.7車輛維修過程中,相關(guān)維修費(fèi)用經(jīng)過評(píng)估審批后,由車隊(duì)隊(duì)長進(jìn)行支付,特殊情況下,可以由駕駛員先行支付(報(bào)銷后再支付費(fèi)用給駕駛員),維修完畢后,將憑維修資料及支付憑證提交至車隊(duì)長。

5.1.8車輛發(fā)生故障或者問題時(shí),駕駛員應(yīng)主動(dòng)向車隊(duì)長上報(bào)故障的問題和原因,非緊急特殊原因,需全程配合維修對(duì)接過程,過程中需配合做好車輛維修登記記錄及維修狀態(tài)驗(yàn)收,并同步做好維修店與車隊(duì)隊(duì)長之間的溝通信息傳遞工作,維修完成后,做好相關(guān)資料簽名及資料的收集等。

5.1.9車輛維修期間的費(fèi)用,由駕駛員先行支付,返回公司后,將相關(guān)的維修單據(jù)及支付憑證交于車隊(duì)隊(duì)長進(jìn)行報(bào)銷,費(fèi)用報(bào)銷完畢后,財(cái)務(wù)部出納再支付維修費(fèi)用至駕駛員指定賬戶。特殊情況,由駕駛員向車隊(duì)隊(duì)長反饋說明,可以由車隊(duì)隊(duì)長先行支付維修費(fèi)用。

5.2.1公務(wù)車輛日常保養(yǎng)及維護(hù)工作,由車隊(duì)管理負(fù)責(zé),車隊(duì)隊(duì)長根據(jù)車輛的行駛公里數(shù)及相關(guān)情況,制定好《年度公務(wù)車輛年檢/保養(yǎng)/保險(xiǎn)計(jì)劃表》,并將計(jì)劃表打印粘貼在司機(jī)室顯眼位置,由所有駕駛員共同做好關(guān)注和提醒工作。

5.2.2公務(wù)車輛的日常保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)按5000—8000公里/次,其他特殊情況下,需要結(jié)合車輛使用的機(jī)油特性確定保養(yǎng)的間隔時(shí)長。

5.2.3公務(wù)車輛保養(yǎng)時(shí),非特殊原因,每臺(tái)車每次保養(yǎng)使用的材料品牌及規(guī)格型號(hào)需保持一致(例如,機(jī)油的.品牌,型號(hào)/規(guī)格等),避免不同品牌規(guī)格型號(hào)的材料質(zhì)量不同導(dǎo)致車輛性能出現(xiàn)問題。

5.2.4公務(wù)車輛保養(yǎng),由車隊(duì)隊(duì)長安排專人對(duì)接負(fù)責(zé),評(píng)估好業(yè)務(wù)用車的情況,保養(yǎng)日期盡量選擇避開公司公務(wù)用車的高峰時(shí)間段。

5.2.5公務(wù)車輛保養(yǎng)時(shí),保養(yǎng)對(duì)接人需全程配合做好車輛保養(yǎng)店的對(duì)接溝通工作(有特殊原因,無法對(duì)接保養(yǎng)安排工作,需要及時(shí)反饋至車隊(duì)隊(duì)長,由車隊(duì)隊(duì)長另行安排人員對(duì)接保養(yǎng)工作),并協(xié)同做好保養(yǎng)過程的監(jiān)督及保養(yǎng)完成后的驗(yàn)收工作,保養(yǎng)完成后協(xié)助做好相關(guān)費(fèi)用的支付及單據(jù)資料的收集,返回公司后及時(shí)上交相關(guān)資料至車隊(duì)隊(duì)長處(保養(yǎng)費(fèi)用由車隊(duì)隊(duì)長對(duì)接安排)

5.2.6公務(wù)車輛日常保養(yǎng)盡量優(yōu)先選擇公司指定的月結(jié)維修店進(jìn)行保養(yǎng),根據(jù)保養(yǎng)項(xiàng)目的總費(fèi)用情況判定是否需要進(jìn)行保養(yǎng)詢價(jià)。保養(yǎng)對(duì)接流程如下:

②車隊(duì)隊(duì)長評(píng)估安排保養(yǎng)日期,并安排好保養(yǎng)對(duì)接負(fù)責(zé)人

③保養(yǎng)對(duì)接人將車輛開往至車輛保養(yǎng)店評(píng)估保養(yǎng)項(xiàng)目及費(fèi)用,將保養(yǎng)報(bào)價(jià)費(fèi)用情況上報(bào)至車隊(duì)隊(duì)長評(píng)估:單次保養(yǎng)報(bào)價(jià)金額在1000元以下,由保養(yǎng)對(duì)接人及車隊(duì)隊(duì)長共同評(píng)估無異常后,安排保養(yǎng)。單次保養(yǎng)報(bào)價(jià)成本超過1000元以上,由保養(yǎng)對(duì)接人進(jìn)行2—3家保養(yǎng)店詢比價(jià)。

④保養(yǎng)對(duì)接人收集完詢價(jià)結(jié)果信息同步上報(bào)至車隊(duì)隊(duì)長進(jìn)行審批。

⑤審批通過后,保養(yǎng)對(duì)接人對(duì)接車輛保養(yǎng)店負(fù)責(zé)人下單安排保養(yǎng)(注:駕駛員在車輛保養(yǎng)等待過程中,需及時(shí)做好車輛的保養(yǎng)信息登記)。

⑥車輛保養(yǎng)完畢后,保養(yǎng)對(duì)接人對(duì)接保養(yǎng)店做好保養(yǎng)狀態(tài)驗(yàn)收,并對(duì)接車輛保養(yǎng)店收集好相關(guān)的單據(jù)及付款憑證資料。

⑦保養(yǎng)對(duì)接人返回公司后,及時(shí)將相關(guān)保養(yǎng)憑證及資料上交至車隊(duì)隊(duì)長處。

⑧車隊(duì)隊(duì)長及時(shí)審查相關(guān)保養(yǎng)項(xiàng)目費(fèi)用資料情況,并同步在企業(yè)微信模塊填寫保養(yǎng)申請(qǐng)流程及對(duì)接財(cái)務(wù)部門進(jìn)行保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷。

5.2.7公務(wù)車輛的保養(yǎng)費(fèi)用,由保養(yǎng)對(duì)接人先行支付,返回公司后,將相關(guān)的保養(yǎng)單據(jù)及支付憑證交于車隊(duì)隊(duì)長進(jìn)行報(bào)銷,費(fèi)用報(bào)銷完畢后,財(cái)務(wù)部出納再支付保養(yǎng)費(fèi)用至對(duì)接人指定賬戶。特殊情況,由保養(yǎng)對(duì)接人向車隊(duì)隊(duì)長反饋說明,可以由車隊(duì)隊(duì)長先行支付保養(yǎng)費(fèi)用。

5.2.8公務(wù)車輛日常的維護(hù)清潔工作,由車隊(duì)駕駛員共同負(fù)責(zé),車隊(duì)隊(duì)長根據(jù)駕駛員人數(shù)、車輛的數(shù)量、型號(hào)、類型等情況進(jìn)行公務(wù)車輛的清潔維護(hù)分配工作(采用抽簽及輪換制方式),分配完成后,由車隊(duì)隊(duì)長發(fā)布車輛日常維護(hù)管理負(fù)責(zé)人安排表,并打印粘貼在司機(jī)室顯眼位置。

5.2.9公務(wù)車輛日常維護(hù)管理負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對(duì)管理的公務(wù)車輛,開展定期的清潔清洗工作,定期對(duì)車輛開展各項(xiàng)檢查(不限外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)液、玻璃水、水箱等肉眼可以判斷的問題),發(fā)現(xiàn)異常時(shí)及時(shí)上報(bào)及記錄。

5.2.10公務(wù)車輛日常維護(hù)工作要求,維護(hù)負(fù)責(zé)人每月不少于3次對(duì)負(fù)責(zé)的車輛開展專項(xiàng)的維護(hù)清潔工作,維護(hù)清潔的時(shí)間段由維護(hù)負(fù)責(zé)人自行安排和協(xié)調(diào),盡量避開公司用車高峰時(shí)間段。

6.1.1公務(wù)車輛相撞或與其他種類車輛相撞,造成損失的情況。

6.1.2公務(wù)車輛撞及人畜、路旁建筑物或其他物件,造成損失的情況。

6.1.3公務(wù)車輛行駛時(shí)失慎傾倒,造成損失的情況。

6.1.4公務(wù)車輛行駛過程中,遭遇安全故障或者遭遇意外情況等,造成損失的情況。

6.2.1公務(wù)車輛事故發(fā)生后,駕駛員意識(shí)清醒或者有獨(dú)立行動(dòng)能力時(shí),處理流程:

①公務(wù)車輛出現(xiàn)意外事故時(shí),視現(xiàn)場的風(fēng)險(xiǎn)情況,應(yīng)緊急做好車輛應(yīng)急處置(避免二次災(zāi)害或者其他安全情況發(fā)生),視人員及車輛受損情況,同步緊急聯(lián)絡(luò)救援電話110、119、120、122等,并在現(xiàn)場等待及協(xié)助政府第三方機(jī)構(gòu)人員開展救治處置工作。

②駕駛員聯(lián)絡(luò)保險(xiǎn)公司(車輛擋風(fēng)玻璃上面電話)報(bào)案,并在現(xiàn)場等待保險(xiǎn)公司人員。

③上報(bào)公務(wù)車輛事故詳細(xì)信息至車隊(duì)隊(duì)長,并協(xié)助車隊(duì)隊(duì)長在現(xiàn)場做好事故的拍照記錄工作。

④車隊(duì)隊(duì)長根據(jù)事故情況影響大小,評(píng)估是否需要趕往事故現(xiàn)場協(xié)助處理,事故情況影響大小說明如下:

a.輕微事故(是指一次造成輕傷1至2人,或者財(cái)產(chǎn)損失機(jī)動(dòng)車事故不足1000元,非機(jī)動(dòng)車事故不足200元的事故),駕駛員向車隊(duì)隊(duì)長匯報(bào)相關(guān)情況后,按車隊(duì)隊(duì)長的溝通指示信息,自行聯(lián)絡(luò)保險(xiǎn)公司及肇事方在現(xiàn)場對(duì)接處理。

b.一般事故(是指一次造成重傷1至2人,或者輕傷3人以上,或者財(cái)產(chǎn)損失不足3萬元的事故),駕駛員向車隊(duì)隊(duì)長匯報(bào)相關(guān)情況后,車隊(duì)隊(duì)長上報(bào)相關(guān)情況至公司行政管理部門,并立即安排去往事故現(xiàn)場協(xié)調(diào)配合處理。車隊(duì)隊(duì)長不方便時(shí),由車隊(duì)隊(duì)長安排專人到現(xiàn)場協(xié)助駕駛員進(jìn)行處理。

c.重大事故(是指一次造成死亡1至2人,或者重傷3人以上10人以下,或者財(cái)產(chǎn)損失3萬元以上不足6萬元的事故),駕駛員向車隊(duì)隊(duì)長匯報(bào)相關(guān)情況,車隊(duì)隊(duì)長及時(shí)上報(bào)公司行政管理部門后,由行政部門負(fù)責(zé)人和車隊(duì)隊(duì)長一同前往事故現(xiàn)場協(xié)同配合處理。

d.特大事故(是指一次造成死亡3人以上,或者重傷11人以上,或者死亡1人,同時(shí)重傷8人以上,或者死亡2人,同時(shí)重傷5人以上,或者財(cái)產(chǎn)損失6萬元以上的事故),駕駛員向車隊(duì)隊(duì)長匯報(bào)相關(guān)情況,車隊(duì)隊(duì)長上報(bào)公司行政管理部門及公司最高負(fù)責(zé)人后,由公司最高負(fù)責(zé)或者公司最高負(fù)責(zé)人委派的專人協(xié)同車隊(duì)隊(duì)長到現(xiàn)場處理。

⑤事故處理過程中,現(xiàn)場的駕駛員需配合政府相關(guān)機(jī)構(gòu)人員及保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)人員如實(shí)匯報(bào)及配合登記記錄相關(guān)的信息,過程中無特殊原因,需全程協(xié)同參與配合。

⑥事故處理完畢后,駕駛員需配合車隊(duì)隊(duì)長做事故原因調(diào)查分析。同步配合車隊(duì)隊(duì)長收集整理相關(guān)的事故資料及費(fèi)用票據(jù),及時(shí)做完事故費(fèi)用的報(bào)銷流程。

6.2.2公務(wù)車輛事故發(fā)生后,駕駛員無意識(shí)或者無獨(dú)立行動(dòng)能力時(shí),經(jīng)相關(guān)人員通知或者告知事故信息后,車隊(duì)隊(duì)長需立即前往事故現(xiàn)場調(diào)查及協(xié)助處理,并同步上報(bào)公司行政管理部門。

6.3.1車輛事故處理完畢后,由車隊(duì)隊(duì)長主導(dǎo)車輛事故原因的調(diào)查分析,調(diào)查報(bào)告需在車輛事故處理完畢后的1周內(nèi)出具(含事故的原因,本次事故的責(zé)任劃分,本次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)對(duì)策等)。

6.3.2公務(wù)車輛事故調(diào)查報(bào)告責(zé)任情況,按類型說明如下:

①經(jīng)調(diào)查判定(按政府機(jī)構(gòu)出具的責(zé)任認(rèn)定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,則過程中所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用及責(zé)任,全部由駕駛員承擔(dān)。

②經(jīng)調(diào)查判定(按政府機(jī)構(gòu)出具的責(zé)任認(rèn)定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員承擔(dān)主要責(zé)任,則過程中所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用在保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)范圍內(nèi),由保險(xiǎn)公司承擔(dān),超過保險(xiǎn)公司報(bào)銷范圍的費(fèi)用或其他需要額外支付的費(fèi)用,由駕駛員自行承擔(dān)。涉及的車輛責(zé)任扣分,由駕駛員負(fù)責(zé)處理。

③經(jīng)調(diào)查判定(按政府機(jī)構(gòu)出具的責(zé)任認(rèn)定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員承擔(dān)同等責(zé)任,則過程中所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用由保險(xiǎn)公司和公司共同承擔(dān)。涉及的車輛責(zé)任扣分,由駕駛員負(fù)責(zé)處理。

④經(jīng)調(diào)查判定(按政府機(jī)構(gòu)出具的責(zé)任認(rèn)定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員承擔(dān)次要責(zé)任/無責(zé)任,則過程中所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用及責(zé)任由保險(xiǎn)公司和公司共同承擔(dān)。

6.3.3責(zé)任駕駛員對(duì)于政府機(jī)構(gòu)出具的責(zé)任認(rèn)定結(jié)果有異議的部分,需要在3個(gè)工作日內(nèi)向責(zé)任認(rèn)定書出具的機(jī)構(gòu)上級(jí)部門提出申訴,未申訴或者申訴期限過期,默認(rèn)責(zé)任人同意政府機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)定結(jié)果。

6.3.4公務(wù)車輛事故處理過程中,公司及保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)先行支付的部分或全額費(fèi)用,事故調(diào)查報(bào)告出具后,公司視事故責(zé)任類型,將會(huì)在責(zé)任駕駛員工資或者其他支付獎(jiǎng)勵(lì)的賬戶中進(jìn)行相關(guān)的費(fèi)用扣除。無法追責(zé)責(zé)任人費(fèi)用的情況,經(jīng)公司高層評(píng)估,相關(guān)費(fèi)用由公司承擔(dān)。

6.3.5公務(wù)車輛事故責(zé)任費(fèi)用及其他責(zé)任追繳,特殊情況,由責(zé)任人向公司最高負(fù)責(zé)人申請(qǐng)?zhí)嘏?,?jīng)最高負(fù)責(zé)人同意減免部分或者全額責(zé)任及費(fèi)用的情況,車輛管理部門需做好相關(guān)的記錄及確認(rèn)。

6.3.6公務(wù)車輛事故調(diào)查報(bào)告出具后,車隊(duì)隊(duì)長及行政部門需安排對(duì)車隊(duì)駕駛員開展一輪事故報(bào)告分享會(huì),并做好會(huì)議記錄。行政部門同步在全公司及主要的用車部門群組通告,通報(bào)事故的相關(guān)信息。

6.3.7行政部及車隊(duì)隊(duì)長根據(jù)本次事故報(bào)告中吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定好完善的改善對(duì)策計(jì)劃,并由車隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)跟進(jìn)改善落實(shí)進(jìn)度情況,并及時(shí)進(jìn)行進(jìn)度及異常結(jié)果反饋。

①駕駛員必須持證上崗,除熟練掌握駕駛技術(shù)外,必須熟悉基本的車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。

②駕駛員需嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,做到文明開車、安全駕駛。

③公務(wù)車輛車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,駕駛員若發(fā)現(xiàn)有人在車內(nèi)吸煙,應(yīng)及時(shí)予以制止;對(duì)公司以外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)禮貌地告知本公司規(guī)定,但不可強(qiáng)行制止。

④駕駛員對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。當(dāng)車內(nèi)客人談話時(shí),不準(zhǔn)隨便插嘴,除非客人主動(dòng)搭話。

⑤駕駛員在駕駛車輛時(shí),應(yīng)隨時(shí)注意觀察道路狀況,嚴(yán)禁開英雄車、賭氣車和有故障的車輛。

⑥駕駛員負(fù)責(zé)所管轄車輛的維護(hù)清潔工作、每天出車歸隊(duì)后,應(yīng)及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行必要的維護(hù)清潔。

⑦駕駛員上班無出車任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)室隨時(shí)待命,不得隨便亂竄或到其他地方逗留;若有要事離開時(shí),應(yīng)告知車隊(duì)隊(duì)長去向和時(shí)間,得到允許后方可離開。

⑧駕駛員接到出車任務(wù)時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出車,集中精力謹(jǐn)慎駕駛,確保安全;做好行程記錄表的登記。

⑨駕駛員需服從車隊(duì)隊(duì)長的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有意見可以事后向行政部門反映。

⑩駕駛員在執(zhí)行任務(wù)遇到特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知車隊(duì)隊(duì)長并說明原因。

駕駛員需隨時(shí)保證手機(jī)暢通,對(duì)公司部門領(lǐng)導(dǎo)的電話,應(yīng)立刻接聽。因特殊情況確實(shí)不能接聽的,事后一定要向其說明原因。

駕駛員不準(zhǔn)將車輛交給或者借給其他未經(jīng)審批的人員使用,出現(xiàn)任何問題,由駕駛員自行承擔(dān)。

③負(fù)責(zé)車隊(duì)車輛的維修/保養(yǎng)/年檢/保險(xiǎn)事務(wù)的統(tǒng)籌安排。

④負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求部門日常用車申請(qǐng)的派單及車輛及駕駛員調(diào)度安排。

⑦負(fù)責(zé)不定期對(duì)車隊(duì)車輛進(jìn)行巡視檢查(不限車輛的外觀、內(nèi)飾、清潔衛(wèi)生等)。

⑩負(fù)責(zé)行政部及公司最高負(fù)責(zé)人的緊急用車任務(wù)調(diào)查及安排。

7.3.1行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行內(nèi)部績效考核,其考核目標(biāo)為:行車的安全性、車輛的保養(yǎng)維護(hù)達(dá)標(biāo)率、服務(wù)態(tài)度、規(guī)定的遵守情況等項(xiàng)目,詳見《駕駛員月度工作考核表》。

7.3.2駕駛員需認(rèn)真履行崗位職責(zé)及遵守《駕駛員日常行為規(guī)范》要求,對(duì)于違規(guī)的情況,將會(huì)結(jié)合日常行為規(guī)范的要求內(nèi)容進(jìn)行扣分。

7.4.1車輛啟動(dòng)前,駕駛員需對(duì)車輛進(jìn)行各項(xiàng)安全檢查(不限:外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)液、油量、水箱等容易對(duì)車輛造成行駛風(fēng)險(xiǎn)的所有肉眼可以判斷的各項(xiàng)問題),將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào)并記錄在行駛登記記錄表上面,根據(jù)問題或者故障的影響程度,上報(bào)車隊(duì)隊(duì)長,并由車隊(duì)隊(duì)長評(píng)估是否需要進(jìn)行維修或更換出車車輛。同步檢查車輛各項(xiàng)證件及資料是否正常攜帶(不限:駕駛證、行駛證、車輛保險(xiǎn)資料、油卡等其他各類車輛資料等)。

7.4.2車輛運(yùn)行中,駕駛員需認(rèn)真履行崗位職責(zé)要求的內(nèi)容,遵守《中華人民共和國道路交通安全法》安全文明駕駛,及時(shí)完成運(yùn)輸任務(wù)。

7.4.3車輛返回后,駕駛員及時(shí)將車輛??恐林付▍^(qū)域,并對(duì)車輛進(jìn)行外觀安全巡檢,檢查是否有碰撞及劃痕,同步對(duì)車輛做一下簡單的衛(wèi)生清潔(清理公務(wù)車內(nèi)部遺留的個(gè)人物品及比較明顯的垃圾異物等)。

7.4.4駕駛員工作用語:“你好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、打擾了、請(qǐng)問、可以嗎”等標(biāo)準(zhǔn)用語,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)客戶長者要用“您”稱呼。

7.4.5駕駛員電話用語:工作期間接聽電話盡量簡明扼要、行駛過程中不許用電話聊天、大聲說話。

7.4.6駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)提前3—5分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),并在5分鐘內(nèi)主動(dòng)與用車需求人聯(lián)系,問明出車時(shí)間、地點(diǎn),在與用車需求人聯(lián)系時(shí)應(yīng)主動(dòng)報(bào)上姓名、車號(hào)、聯(lián)系方式。(例如:駕駛員接到任務(wù)安排,主動(dòng)打電話給用車需求人:“喂,你好,我是車隊(duì)__,車號(hào)是粵A__請(qǐng)問你們幾點(diǎn)鐘出發(fā),我在那里等你們,”征求用車需求人意見后并按照用車需求人指定的時(shí)間把車輛停放到約定位置等候,如用車需求人時(shí)間不確定,駕駛員就主動(dòng)把手機(jī)號(hào)碼留給用車需求人方便用車需求人及時(shí)聯(lián)系)。

7.4.7駕駛員在接待用車需求人上車時(shí)應(yīng)主動(dòng)拉開車門,等用車需求人坐穩(wěn)后輕關(guān)車門。

7.4.8車輛啟動(dòng)前,駕駛員應(yīng)主動(dòng)詢問用車需求人要去的地點(diǎn)是否和派車單相符,異常情況下駕駛員因及時(shí)解釋并通知車隊(duì)隊(duì)長進(jìn)行情況的調(diào)查。

7.4.9公務(wù)車輛座位順序:車輛的右后座為首位、左后座為次之、后座中間位置再次之,前右座為末席。

7.4.10駕駛員拉關(guān)門順序:客人在車輛的左側(cè)則用左手拉開車門,右手輕擋車頂小心客人碰到頭部,反之則用右手拉開車門,左手車頂(拉車門的距離應(yīng)為一臂為準(zhǔn))。

7.4.11駕駛員開車前系好安全帶并要求客人把安全帶系上,然后征求客人同意后方可開車。

7.4.12駕駛員開車時(shí)要精力要集中、精神要專注、行車要平穩(wěn)、忌猛加油門和急剎車或帶有情緒開車。

7.4.13駕駛員行車中精力要專注,不可主動(dòng)與客人聊天、談笑、打電話。

7.4.14駕駛員駕駛車輛到達(dá)目的地時(shí),駕駛員應(yīng)主動(dòng)下車?yán)_車門,請(qǐng)用車對(duì)接人下車并問明情況得到答復(fù)后,返回或在此等候。

7.4.15駕駛員在車輛駕駛過程中,遇到異常問題或者其他安全情況,經(jīng)過判斷后,無法解決或者存在較大安全風(fēng)險(xiǎn),需向同乘的對(duì)接用車人員告知,并將車輛??恐涟踩恢煤螅皶r(shí)上報(bào)車隊(duì)隊(duì)長評(píng)估。

7.4.16駕駛員駕駛車輛前,需檢查自身著裝標(biāo)準(zhǔn),保持儀容儀表干凈整潔,禁止穿拖鞋等其他影響駕駛安全的著裝服飾。

2023年度物流公司管理規(guī)章制度精選篇5

為加強(qiáng)車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合控股集團(tuán)實(shí)際,特制定以下制度:

一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù),統(tǒng)一由集團(tuán)辦公室具體負(fù)責(zé)實(shí)施。

二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。

三、關(guān)于車輛使用管理

(一)每天上班時(shí)間,集團(tuán)辦公室管理的車輛統(tǒng)一集中在單位地下停車場指定車位,由辦公室分管主任根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。

(二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由辦公室分管主任調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由辦公室主任審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。

(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車方承擔(dān)。

(四)車輛調(diào)派使用時(shí),原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。

(五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任報(bào)告。

四、關(guān)于車輛用油管理

(一)市內(nèi)行車加油,持卡到加油站加油,市外行車需加油時(shí)遇特殊情況,須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。

(二)潤滑油更換按規(guī)定里程報(bào)集團(tuán)辦公室核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由辦公室分管主任負(fù)責(zé)。

五、關(guān)于車輛維修管理

(一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。

(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向集團(tuán)辦公室報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。

六、關(guān)于車輛管護(hù)工作

(一)車輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由集團(tuán)辦公室安排;董事長、總裁領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定,董事長、總裁領(lǐng)導(dǎo)外出不用車時(shí),其使用的車輛和司機(jī)要照常到集團(tuán)辦公室報(bào)到,由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排使用。

(二)沒有安排使用的車輛,上班時(shí)間必須停放在單位地下停車場指定車位;下班時(shí)間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車的同志保管。

(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一到定點(diǎn)地方洗車。

(四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購置、車輛保險(xiǎn)由集團(tuán)辦公室安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。

七、每個(gè)月初,由辦公室分管主任統(tǒng)計(jì)好每輛車上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一在每月駕駛員例會(huì)上公布,辦公室分管主任要將每星期的用車登記情況報(bào)辦公室主任。

2023年度物流公司管理規(guī)章制度精選篇6

要進(jìn)行物流管理,就要明確管理的內(nèi)容。物流管理的主要內(nèi)容包括:

1、庫存管理。一般指對(duì)商品經(jīng)營量的管理,它還包括對(duì)包裝、材料、物流機(jī)械、部件的管理,貨車、貨柜管理,以及對(duì)發(fā)貨計(jì)劃、購買計(jì)劃、向外委托計(jì)劃等的管理。

2、工程管理。即物流中的操作流程管理,包括流程管理、時(shí)間管理、目標(biāo)計(jì)劃、發(fā)展計(jì)劃等。

3、成本管理。即對(duì)物流費(fèi)用的管理。應(yīng)從費(fèi)用用途和發(fā)生時(shí)間等具體關(guān)系中找出時(shí)間系列的變化,從不發(fā)生無益費(fèi)用的全額管理人手,進(jìn)行成本管理。

4、商品管理。庫存管理是數(shù)量管理,商品管理是管理商品本身,具有質(zhì)量管理的特點(diǎn)。

5、設(shè)備管理。即管理有關(guān)物流活動(dòng)的設(shè)施和物流作業(yè)的裝備,包括運(yùn)送車輛、運(yùn)輸機(jī)構(gòu)等。

6、從業(yè)人員管理。它具有勞務(wù)管理的特點(diǎn),從物質(zhì)和精神兩個(gè)方面管理從業(yè)人員。

7、其它管理。那么,對(duì)于一個(gè)經(jīng)銷商來說,其物流管理是否卓有成效的衡量標(biāo)準(zhǔn)又是什么呢?通常認(rèn)為,“完好的質(zhì)量、準(zhǔn)確的數(shù)量、恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、送到合適的地點(diǎn)、給購買者以良好的印象和公平的價(jià)格”是物流活動(dòng)的6項(xiàng)理想標(biāo)準(zhǔn)。完整地實(shí)現(xiàn)了這6項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),就可以被視為有效實(shí)現(xiàn)了理想的物流管理。為此,運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸、流通加工等構(gòu)成物流要素的各項(xiàng)活動(dòng)都應(yīng)以這6項(xiàng)要求作為共同的目標(biāo)。

2023年度物流公司管理規(guī)章制度精選篇7

一、每月生產(chǎn)工作例會(huì):

每月上旬召開,由公司全體人員參加。

會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)、貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針,文件精神和會(huì)議要求,對(duì)公司重大安全決策進(jìn)行具體落實(shí),總結(jié)安全工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),針對(duì)性地分析近期的安全勢(shì)態(tài),研究決定對(duì)策,部署本月或下階段的安全工作重點(diǎn)。

二、年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議:

每年年初召開,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員和全體職工參加,會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)上年度安全生產(chǎn)存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,簽訂新一年的安全生產(chǎn)責(zé)任書。

三、安全生產(chǎn)緊急會(huì)議:

根據(jù)政府及其有關(guān)部門召開的安全生產(chǎn)會(huì)議精神或針對(duì)發(fā)生重特大惡性事故而召開的臨時(shí)安全生產(chǎn)緊急會(huì)議,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員及確定的其他對(duì)象參加。

會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級(jí)安全會(huì)議精神或安全事故情況,針對(duì)情況部署,階段性的安全生產(chǎn)任務(wù)。

四、會(huì)議由公司安全副主管主持。

五、會(huì)議內(nèi)容應(yīng)做出會(huì)議記錄,形成會(huì)議記錄材料存檔,到會(huì)人員必須進(jìn)行簽到登記。

六、參加會(huì)議的對(duì)象無特殊情況下不得請(qǐng)假,不得遲到、早退。因故無法參加會(huì)議的,應(yīng)向公司經(jīng)理請(qǐng)假,對(duì)無故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評(píng)教育和經(jīng)濟(jì)處置,并計(jì)入會(huì)議記錄材料內(nèi)。

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