租賃公司管理制度明細(xì)
現(xiàn)如今,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編精心整理的租賃公司管理制度明細(xì),希望能夠幫助到大家。
租賃公司管理制度明細(xì)篇1
1、設(shè)備租憑必須由租賃雙方鑒定合同,出租的設(shè)備要完整無(wú)缺,能正常使用。
2、出租的設(shè)備必須由雙方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,有關(guān)問(wèn)題必須在合同中說(shuō)明。
3、租用單位必須嚴(yán)格執(zhí)行合同,嚴(yán)格遵守設(shè)備管理規(guī)定正常使用,定期保養(yǎng)。
4、租用單位在設(shè)備租用期間,要負(fù)責(zé)設(shè)備的檢修、保養(yǎng)和安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、租賃期滿后,雙方要及時(shí)辦理設(shè)備交接手續(xù),租用單位將設(shè)備返回后要注銷(xiāo)合同。
6、歸還的設(shè)備。除正常磨損外,如有零部件損壞丟失,由租用單位負(fù)責(zé)賠償或修復(fù),如設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù),由租用單方按原值賠償。
7、如租用單位不及時(shí)辦理交接和注銷(xiāo)合同,設(shè)備雖閑置不用仍由租用單位交付租賃費(fèi)。
8、備租賃費(fèi)按礦規(guī)定計(jì)算。
租賃公司管理制度明細(xì)篇2
起重機(jī)械(塔式起重機(jī)、施工升降機(jī))做為集團(tuán)公司大型施工設(shè)備,其租賃執(zhí)行下列規(guī)定。
一、公司起重機(jī)械實(shí)行對(duì)內(nèi)對(duì)外租賃,并實(shí)行內(nèi)外不同的計(jì)費(fèi)辦法,鼓勵(lì)公司內(nèi)部調(diào)劑使用。
二、起重機(jī)械原則上需保證本公司項(xiàng)目部租用,如已滿足內(nèi)部使用后方可對(duì)外租賃,租賃雙方需簽定租賃合同、安全管理協(xié)議。
三、起重機(jī)械租賃由公司生產(chǎn)副總統(tǒng)一安排,以便根據(jù)生產(chǎn)情況統(tǒng)籌安排。
四、起重機(jī)械租賃需遵守的規(guī)則
1、租賃方法
分公司、項(xiàng)目部承接新項(xiàng)目時(shí),需提前15天向公司生產(chǎn)副總提出申請(qǐng),以便生產(chǎn)副總能夠根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模調(diào)派其相應(yīng)規(guī)格型號(hào)、能夠滿足使用要求的起重機(jī)械。
2、分公司、項(xiàng)目部承接項(xiàng)目后,需用起重機(jī)械的,公司內(nèi)只要有未租出的起重機(jī)械,且滿足承接項(xiàng)目使用的不準(zhǔn)對(duì)外出租。
3、租賃時(shí)間的計(jì)算
自項(xiàng)目開(kāi)工、起重機(jī)械安裝試運(yùn)行內(nèi)部驗(yàn)收合格之日起計(jì)算時(shí)間,截止時(shí)間以分公司、項(xiàng)目部提交報(bào)停申請(qǐng)經(jīng)生產(chǎn)副總核實(shí)后簽字之日止。
4、租賃臺(tái)班費(fèi)用的計(jì)算租賃臺(tái)班費(fèi)用以公司規(guī)定的價(jià)格以臺(tái)日計(jì)算。對(duì)外租賃執(zhí)行市場(chǎng)價(jià),對(duì)內(nèi)低于市場(chǎng)價(jià)。
5、項(xiàng)目部還應(yīng)負(fù)擔(dān)租賃所包括的其它費(fèi)用
(1)起重機(jī)械安拆、使用等其它不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用(或雙方協(xié)商解決)。
(2)起重機(jī)械接轉(zhuǎn)發(fā)生的運(yùn)往新棟號(hào)的運(yùn)輸費(fèi)。
(3)新棟號(hào)起重機(jī)械的安裝拆費(fèi)。
(4)沒(méi)有接轉(zhuǎn)棟號(hào)拆除后運(yùn)往倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)費(fèi)?;蛐聴澨?hào)使用起重機(jī)械自倉(cāng)庫(kù)運(yùn)往新棟號(hào)的運(yùn)費(fèi)。
(5)對(duì)外租賃的起重機(jī)械安拆、運(yùn)輸費(fèi)用原則上按照市場(chǎng)價(jià)一次包死。如有特殊情況雙方協(xié)商解決。
6、維修配件及費(fèi)用的承擔(dān)
(1)起重機(jī)械公司每年應(yīng)對(duì)其進(jìn)行正常的維修和保養(yǎng),分公司、項(xiàng)目部在新項(xiàng)目使用前需對(duì)其運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收,合格后轉(zhuǎn)入正常使用,租賃費(fèi)用開(kāi)始計(jì)算。
(2)起重機(jī)械在開(kāi)始使用后,如發(fā)生故障,大型機(jī)件的更換和維修費(fèi)用由公司承擔(dān)(指正常磨損、非人為原因造成的損壞和維修費(fèi)用。
(3)如項(xiàng)目部使用期間操作人員違章作業(yè)和人為所造成的損壞和維修費(fèi)由項(xiàng)目部承擔(dān),公司不承擔(dān)所發(fā)生的費(fèi)用。
注:公司所承擔(dān)的費(fèi)用相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員經(jīng)過(guò)調(diào)查,確實(shí)屬正常磨損和非人為造成方可更換。
(4)鋼絲繩屬正常消耗附件,更換鋼絲繩所發(fā)生的費(fèi)用由項(xiàng)目部自行承擔(dān)。
五、起重機(jī)械租賃其它規(guī)則
1、項(xiàng)目部租賃起重機(jī)械期間需進(jìn)行正常的維修及保養(yǎng),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《建筑機(jī)械使用安全技術(shù)規(guī)程》jgj3-2001標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定。
2、使(租)用起重機(jī)械嚴(yán)格按國(guó)家、省及地方有關(guān)安全操作規(guī)程操作,禁止違章作業(yè),如違反有關(guān)規(guī)程造成機(jī)械事故,所發(fā)生的費(fèi)用和相關(guān)責(zé)任,一切經(jīng)濟(jì)損失均由項(xiàng)目部自行承擔(dān)。
3、項(xiàng)目部使租用起重機(jī)械所發(fā)生的費(fèi)用支付,由轉(zhuǎn)入公司項(xiàng)目工程款中扣回。外部租賃采取交押金和預(yù)付費(fèi)的辦法,租用期滿后一次結(jié)清租賃費(fèi)送交公司財(cái)務(wù)部。
租賃公司管理制度明細(xì)篇3
第一章總則
第一條為加強(qiáng)汽車(chē)租賃業(yè)管理,保護(hù)汽車(chē)租賃業(yè)經(jīng)營(yíng)人(以下簡(jiǎn)稱租賃經(jīng)營(yíng)人)和使用租賃汽車(chē)的承租人(以下簡(jiǎn)稱承租人)的合法權(quán)益,促進(jìn)汽車(chē)租賃業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條汽車(chē)租賃是指在約定時(shí)間內(nèi)租賃經(jīng)營(yíng)人將租賃汽車(chē)交付承租人使用,收取租賃費(fèi)用,不提供駕駛勞務(wù)的經(jīng)營(yíng)方式。
第三條本規(guī)定適用于除公共汽車(chē)、出租汽車(chē)客運(yùn)以外的各類(lèi)客車(chē)、貨車(chē)、特種汽車(chē)和其它機(jī)動(dòng)車(chē)輛的租賃經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第四條汽車(chē)租賃業(yè)的發(fā)展實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,多家經(jīng)營(yíng),統(tǒng)一管理的原則。
第五條各級(jí)交通主管部門(mén)負(fù)責(zé)本轄區(qū)汽車(chē)租賃業(yè)的管理。交通主管部門(mén)所屬的道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)具體履行汽車(chē)租賃業(yè)的管理職責(zé)。國(guó)務(wù)院價(jià)格主管部門(mén)會(huì)同交通主管部門(mén)制定汽車(chē)租賃業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目。各省級(jí)價(jià)格主管部門(mén)負(fù)責(zé)規(guī)定本轄區(qū)汽車(chē)租賃業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)國(guó)務(wù)院價(jià)格主管部門(mén)備案。
第二章開(kāi)停業(yè)管理
第六條經(jīng)營(yíng)汽車(chē)租賃業(yè)必須具備以下技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件:
(一)配備汽車(chē)不少于20輛,且汽車(chē)車(chē)輛價(jià)值不少于200萬(wàn)元。租賃汽車(chē)應(yīng)是新車(chē)或達(dá)到一級(jí)技術(shù)等級(jí)的在用車(chē),并具有齊全有效的車(chē)輛行駛證件。
(二)須有不少于汽車(chē)車(chē)輛價(jià)值5%的流動(dòng)資金。
(三)有固定的經(jīng)營(yíng)和辦公場(chǎng)所,停車(chē)場(chǎng)面積不少于正常保有租賃汽車(chē)投影面積的1.5倍。
(四)有必要的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的管理人員,在經(jīng)營(yíng)管理、車(chē)輛技術(shù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等崗位上應(yīng)分別有一名具有初級(jí)及其以上職稱的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。
(五)具有法人資格。
第七條申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)汽車(chē)租賃業(yè)應(yīng)按下列程序辦理:
(一)持街道、鄉(xiāng)級(jí)人民政府或主管部門(mén)證明和企業(yè)組織章程、經(jīng)營(yíng)可行性分析報(bào)告、資信證明等有關(guān)材料向當(dāng)?shù)乜h級(jí)道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)提出開(kāi)業(yè)申請(qǐng),由縣級(jí)道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)審核后,報(bào)地市級(jí)道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)審批。
(二)地市級(jí)道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)審查批準(zhǔn)后,核發(fā)《道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證》.
(三)憑《道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證》到工商行政管理、稅務(wù)等部門(mén)辦理有關(guān)手續(xù)。
(四)按批準(zhǔn)的數(shù)量購(gòu)置車(chē)輛,辦理租賃汽車(chē)入戶并按有關(guān)規(guī)定辦理車(chē)輛第三者責(zé)任險(xiǎn),到道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取營(yíng)業(yè)性《道路運(yùn)輸證》.
第八條道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)收到租賃經(jīng)營(yíng)的申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)其具備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件和社會(huì)需求進(jìn)行審定,于45日內(nèi)作出答復(fù)。
第九條租賃經(jīng)營(yíng)人終止經(jīng)營(yíng),應(yīng)于30日前向原審核、批準(zhǔn)的道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)申報(bào)并辦理有關(guān)手續(xù),繳銷(xiāo)《道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證》、《道路運(yùn)輸證》,并向工商行政管理部門(mén)、稅務(wù)等部門(mén)辦理有關(guān)注銷(xiāo)手續(xù)。
第三章租賃活動(dòng)管理
第十條租賃經(jīng)營(yíng)人必須遵守道路運(yùn)輸和價(jià)格方面有關(guān)法律、法規(guī),接受道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)和價(jià)格主管部門(mén)的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第十一條租賃經(jīng)營(yíng)人必須依照交通部頒布的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)車(chē)輛技術(shù)管理,保持租賃汽車(chē)技術(shù)狀態(tài)良好。
第十二條租賃經(jīng)營(yíng)人必須按省級(jí)價(jià)格主管部門(mén)規(guī)定的.租賃收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
第十三條辦理租賃汽車(chē)業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂租賃合同,必須使用由各省級(jí)道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)制定的汽車(chē)租賃合同文本。合同文本內(nèi)容應(yīng)包括:租賃經(jīng)營(yíng)人名稱、承租人名稱、租賃汽車(chē)車(chē)型、顏色和車(chē)輛號(hào)牌、行駛證號(hào)碼、道路運(yùn)輸證號(hào)碼、租賃期限、計(jì)費(fèi)辦法、付費(fèi)方式以及租賃雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任等。
第十四條租賃經(jīng)營(yíng)人增加或減少租賃汽車(chē),必須向道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)鲛k或繳銷(xiāo)有關(guān)證件。
第十五條租賃經(jīng)營(yíng)人應(yīng)建立健全安全責(zé)任制度,治安防范措施和經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行遵紀(jì)守法、職業(yè)道德教育和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),不斷提高從業(yè)人員素質(zhì)。
第十六條租賃汽車(chē)車(chē)主必須與汽車(chē)租賃經(jīng)營(yíng)人名稱相一致。凡不是租賃經(jīng)營(yíng)人所屬車(chē)輛、未辦理汽車(chē)租賃業(yè)合法經(jīng)營(yíng)手續(xù)的車(chē)輛,一律不得用于租賃。
第十七條道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)對(duì)租賃經(jīng)營(yíng)人的經(jīng)營(yíng)資格和經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)租賃經(jīng)營(yíng)人實(shí)行經(jīng)營(yíng)資格,技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件和經(jīng)營(yíng)行為的年度審驗(yàn)。
第十八條承租人租賃汽車(chē),必須出具能夠證明單位或個(gè)人身份的有效證件和一定數(shù)量的保證金,必要時(shí)須有可靠單位給予經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第十九條承租人租賃汽車(chē),應(yīng)對(duì)承租汽車(chē)進(jìn)行檢查,確認(rèn)租賃汽車(chē)技術(shù)狀況良好,并要核對(duì)行駛證、道路運(yùn)輸證等證件是否安全、有效,行車(chē)中應(yīng)隨車(chē)攜帶上述有關(guān)證件。
第二十條租賃經(jīng)營(yíng)人和承租人利用租賃汽車(chē)從事?tīng)I(yíng)業(yè)性運(yùn)輸,須按照道路運(yùn)輸管理的有關(guān)規(guī)定向道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),經(jīng)審核、批準(zhǔn)后,方可從事?tīng)I(yíng)業(yè)性客、貨運(yùn)輸。
第二十一條租賃經(jīng)營(yíng)人和承租人在履行租賃合同中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),可以申請(qǐng)交通主管部門(mén)調(diào)解,或申請(qǐng)合同管理機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)關(guān)調(diào)解,也可以直接向人民起訴。
第四章法律責(zé)任
第二十二條租賃經(jīng)營(yíng)人和承租人有下列行為之一的,由縣級(jí)以上交通主管部門(mén)或其托的道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)視其情節(jié)給予相應(yīng)的處罰:
(一)租賃經(jīng)營(yíng)人未按本規(guī)定第七條領(lǐng)取《道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證》擅自經(jīng)營(yíng)的,處以5000元以上10000元以下罰款。
(二)租賃經(jīng)營(yíng)人未按本規(guī)定第七條領(lǐng)取《道路運(yùn)輸證》擅自經(jīng)營(yíng)的,處以每車(chē)500元以上2000元以下罰款,最高不超過(guò)30000元。
(三)承租人在行車(chē)中未攜帶《道路運(yùn)輸證》的,處以每車(chē)300元以上500元以下罰款。
(四)租賃經(jīng)營(yíng)人違規(guī)定第十二條規(guī)定收取租賃費(fèi)用的,處以所收費(fèi)用30--50%的罰款,但最高不超過(guò)30000元。
(五)租賃經(jīng)營(yíng)人和承租人違本規(guī)定第二十條擅自從事?tīng)I(yíng)業(yè)性運(yùn)輸?shù)模幰?000元以上10000元以下罰款。
第二十三條當(dāng)事人對(duì)處罰不服,可在收到處罰通知書(shū)之日起15日內(nèi)向作出處罰決定機(jī)關(guān)的上一級(jí)行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議或向當(dāng)?shù)厝嗣衿鹪V,逾期不提出復(fù)議又不起訴且拒不執(zhí)行處罰決定的,作出處罰決定機(jī)關(guān)可向人民申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
第二十四條各級(jí)道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行汽車(chē)租賃業(yè)有關(guān)法規(guī),認(rèn)真履行職責(zé),違者給予行政處分,構(gòu)成犯罪的追究刑事責(zé)任。
第五章附則
第二十五條本規(guī)定由中華人民共和國(guó)交通部、國(guó)家計(jì)劃員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條各省、自治區(qū)、直轄市交通主管部門(mén)和價(jià)格主管部門(mén)可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則。
第二十七條本規(guī)定自20__年4月1日起施行。
租賃公司管理制度明細(xì)篇4
為了加強(qiáng)汽車(chē)租賃公司的管理,提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)各職能部門(mén)和人員各盡其職,確保車(chē)輛的有效運(yùn)作,制定本管理規(guī)定:
一、行政管理:
辦公室主要職責(zé)是負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司日常的行政管理;員工的招聘、培訓(xùn)、考勤與薪資的匯總,統(tǒng)計(jì),調(diào)檔手續(xù)、檔案管理、政審;簽訂勞動(dòng)合同,參與人員評(píng)估考核;員工社會(huì)保險(xiǎn)、勞保、福利工作;草擬各項(xiàng)制度規(guī)定并監(jiān)督實(shí)施。
(一)辦公室日常行政管理:
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排好日常工作,辦理日常行政事物,協(xié)調(diào)平衡公司各部門(mén)及社會(huì)有關(guān)部門(mén)的工作。
2、及時(shí)收集、整理政府及行業(yè)的政策、法規(guī)。
3、召集行政會(huì)議和組織傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)文件及有關(guān)會(huì)議精神。
4、督促、檢查、了解各部門(mén)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作落實(shí)情況。
5、負(fù)責(zé)來(lái)往文件的登記、傳閱、保管,并負(fù)責(zé)收集、整理、保管好公司的各類(lèi)文件。
6、了解公司的經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),起到參謀的作用。
7、負(fù)責(zé)公司證照的年檢、審驗(yàn)。妥善保管和使用公司印鑒和各類(lèi)證照。
8、負(fù)責(zé)公司的人事管理(人事勞動(dòng)合同、年檢、人員招聘、錄用、培訓(xùn)、解聘、員工績(jī)效考核)、考勤的管理及工資單的制定。
9、做好辦公用品、電腦設(shè)備設(shè)施的計(jì)劃采購(gòu)登記維護(hù)管理,做好后勤服務(wù)工作。
10、做好廣告宣傳的接待、策劃。
(二)勞動(dòng)用工管理
1、按照《人力資源控制程序》辦理職工的招聘、考勤、考核、評(píng)級(jí)、獎(jiǎng)懲。
2、貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》,負(fù)責(zé)職工《勞動(dòng)合同》簽訂與呈報(bào)工作。
3、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用和員工的考勤工作。
4、及時(shí)編送各種勞工報(bào)表,匯總和積累有關(guān)基礎(chǔ)資料,掌握勞動(dòng)用工的概況。
5、負(fù)責(zé)做好公司職工調(diào)配,與上級(jí)人事、勞動(dòng)部門(mén)協(xié)調(diào)搞好職工檔案管理。
6、做好企業(yè)職工的勞保、福利發(fā)放工作,負(fù)責(zé)企業(yè)職工繳交社會(huì)統(tǒng)籌和住房公積金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金的管理工作,負(fù)責(zé)辦理企業(yè)職工離退休手續(xù)。
7、維護(hù)公司與職工和諧的勞動(dòng)關(guān)系,向職工宣傳并落實(shí)公司的各項(xiàng)管理制度,參與調(diào)解勞動(dòng)糾紛。
8、有計(jì)劃地組織職工參加公司舉辦的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,建立健全培訓(xùn)方案、培訓(xùn)制度。
9、及時(shí)辦理上級(jí)主管部門(mén)及公司交辦的其它事宜。
財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資金統(tǒng)籌、使用、調(diào)撥,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)控等方面工作。
1、加強(qiáng)法紀(jì)觀念,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真履行和發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和用款計(jì)劃的編制和考核,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí),不擴(kuò)大開(kāi)支范圍和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
3、按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度,設(shè)置保管會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表,使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目。加強(qiáng)營(yíng)收、成本管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,及時(shí)清理債權(quán)債務(wù)。
4、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家價(jià)格政策,準(zhǔn)確計(jì)收租車(chē)費(fèi)用。組織對(duì)營(yíng)收稽核抽查,正確核算業(yè)務(wù)收入,不亂收或擅自少收免收。要認(rèn)真掌握和審核費(fèi)用開(kāi)支,加強(qiáng)資金運(yùn)作管理、控制和監(jiān)督。
5、嚴(yán)格執(zhí)行“三個(gè)天天”營(yíng)收制度,確保營(yíng)收款及時(shí)上繳。做好票證的領(lǐng)用和發(fā)領(lǐng)工作。嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)人員在用票證限額,督促業(yè)務(wù)人員正確使用票證。
6、建立健全固定資產(chǎn)卡片,配合有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)物資的管理和核對(duì),做到帳、卡、物、表四相符。
7、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,出納人員及其他有關(guān)部門(mén)備用金保管人應(yīng)定期清點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,保證帳款相符。
8、定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù),參與本單位開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目、重大投資等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
9、負(fù)責(zé)繳納相關(guān)稅收及相關(guān)證照的辦理及年檢。
10、每天核對(duì)保管收納員交納的營(yíng)業(yè)收入。
11、做好年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算工作。
12、辦好公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
三、汽車(chē)租賃業(yè)務(wù)管理:
租賃營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌汽車(chē)租賃管理工作:包括車(chē)輛調(diào)派、帶駕業(yè)務(wù)的安排、日常租賃管理工作,客戶管理、跟蹤服務(wù)等。
(一)經(jīng)常收集同行業(yè)和信息及市場(chǎng)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出建議,為開(kāi)發(fā)市場(chǎng)和拓展業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)資料。
(二)車(chē)輛原始資料、客戶資料的收集、積累、保管,建立錄入臺(tái)帳及檔案。
(三)每日所發(fā)生租車(chē)業(yè)務(wù),即時(shí)登記各類(lèi)表格、臺(tái)帳。
1、現(xiàn)金流水帳:記錄詳細(xì)的每日現(xiàn)金收取情況。
2、對(duì)于自駕租車(chē)業(yè)務(wù),認(rèn)真填寫(xiě)《租車(chē)單》、《驗(yàn)車(chē)單》、《結(jié)算單》等。
3、對(duì)于不使用租車(chē)合同的租車(chē)業(yè)務(wù),如接機(jī)、帶駕等,開(kāi)據(jù)《派車(chē)單》,詳細(xì)注明租金、行程、客戶結(jié)算方式等。
(四)掌握好車(chē)輛屬性,及時(shí)清查車(chē)輛,做好準(zhǔn)備工作。
1、掌握并熟知所有可租車(chē)輛的性能、排量、價(jià)格、特點(diǎn),與客戶做好溝通。
2、每次換班、下班都要對(duì)車(chē)輛點(diǎn)名、詳細(xì)落實(shí)每一部車(chē)的狀態(tài):待租、已租、送修等,做好交接班工作。
3、本日已預(yù)計(jì)的租車(chē)業(yè)務(wù),要提前安排好車(chē)輛和人員,與客戶聯(lián)系。
(五)認(rèn)真做好客戶咨詢、接待、投訴等工作,車(chē)輛調(diào)派工作。
1、對(duì)于客戶的咨詢,要熱情,禮貌待客,微笑服務(wù)。
2、耐心、詳細(xì)地為客戶介紹公司的車(chē)型和服務(wù)。
3、對(duì)于客戶的投訴,認(rèn)真處理,解決矛盾。
4、填寫(xiě)車(chē)輛預(yù)定單,根據(jù)客戶實(shí)際租、還車(chē)時(shí)間,科學(xué)安排車(chē)輛及行程,以達(dá)到最高的出租率和實(shí)載率。
5、隨時(shí)掌握已租車(chē)輛、待租車(chē)輛信息,提前做好預(yù)定、排班。
(六)客戶身份、證件查驗(yàn)、合同手續(xù)的辦理。
1、汽車(chē)租車(chē)業(yè)務(wù)依托身份證監(jiān)別器、銀行卡刷卡等信息手段,詳細(xì)查驗(yàn)承租方及擔(dān)保方的身份證、駕駛證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銀行卡等。
2、向客戶解釋租車(chē)合同條款,辦理租車(chē)手續(xù),收取押金。
(七)違章保證金退還。
1、客戶租車(chē)前要解釋清楚收取違章保證金的規(guī)定。
2、根據(jù)各銀行預(yù)授權(quán)的解凍日期(約30日左右),在退還違章保證金前,認(rèn)真查詢?cè)撥?chē)在客戶租賃期間有沒(méi)有違章記錄,若沒(méi)有違章記錄,即時(shí)退款給客戶。
3、若客戶在租賃期間有違章記錄,及時(shí)通知客戶處理。
四、機(jī)務(wù)管理:
機(jī)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)小車(chē)的新車(chē)選型、維修、施救、材料使用、檢測(cè)等技術(shù)管理工作。
(一)新車(chē)選型選購(gòu)、報(bào)牌等相關(guān)工作
1、選購(gòu)小車(chē)時(shí),對(duì)小車(chē)適用性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、維修方面、造型方面以及市場(chǎng)需求情況的綜合考慮進(jìn)行擇優(yōu)選購(gòu),合理配備車(chē)型。經(jīng)技術(shù)探討,選擇擬購(gòu)車(chē)型報(bào)總公司審批。
2、接收新車(chē)時(shí)應(yīng)按合同和說(shuō)明書(shū)的規(guī)定,對(duì)照配置清單進(jìn)行驗(yàn)收,清點(diǎn)隨車(chē)工具及附件。新車(chē)投入前應(yīng)進(jìn)行一次全面檢查,參照廠方說(shuō)明書(shū)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行走合期的各項(xiàng)規(guī)定,確保小車(chē)技術(shù)狀況良好。并辦理“三包”期內(nèi)相關(guān)手續(xù),以便機(jī)件早期損壞進(jìn)行索賠。
3、及時(shí)辦理新車(chē)上牌及相關(guān)證件。
(二)小車(chē)管理驗(yàn)收人或駕駛員對(duì)承租人交車(chē)時(shí)的小車(chē)驗(yàn)收工作。
1、檢視發(fā)動(dòng)機(jī)的機(jī)油、水是否正常,外觀、內(nèi)飾、燈光、雨刮、底盤(pán)、輪胎等是否完好。特別注意對(duì)輪胎狀況的檢查及胎號(hào)的核對(duì)。
2、試車(chē)檢查轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、發(fā)動(dòng)機(jī)、傳動(dòng)系統(tǒng)等狀況是否存在異常現(xiàn)象。{汽車(chē)租賃公司規(guī)章制度}.
3、小車(chē)返回交車(chē)時(shí)的油箱燃油量,應(yīng)與發(fā)車(chē)前的油箱燃油量基本一致。
4、視故障情況,必要時(shí)組織值班技術(shù)員、檢驗(yàn)員等有關(guān)人員做好車(chē)輛損壞的鑒定與評(píng)估。
5、隨車(chē)證件應(yīng)完好、齊全。
(三)為提高小車(chē)技術(shù)狀況,確保安全行車(chē),小車(chē)一星期出租率達(dá)70%以上(即一星期出租5天以上),實(shí)行每星期一次的安全例檢制度。檢驗(yàn)臺(tái)建立單車(chē)單頁(yè)的檢驗(yàn)記錄臺(tái)帳,檢驗(yàn)合格的小車(chē)開(kāi)具“安全例檢合格通知單”,并將檢驗(yàn)車(chē)號(hào)錄入電腦,備于小車(chē)派租時(shí)查詢。小車(chē)擬出租前,租賃部派租調(diào)度人員應(yīng)查對(duì)小車(chē)最后一次“安全例檢合格通知單”或電腦錄入檢驗(yàn)的時(shí)間,并根據(jù)小車(chē)出租率情況,對(duì)安全例檢到位進(jìn)行把關(guān)。
(四)強(qiáng)制小車(chē)按行駛里程維護(hù)。嚴(yán)格執(zhí)行維修行業(yè)相關(guān)法規(guī)規(guī)定,按照DB35/T164-2002《汽車(chē)維護(hù)工藝規(guī)范》的“轎車(chē)一、二級(jí)維護(hù)工藝規(guī)范”標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)間隔里程或時(shí)間安排小車(chē)一、二級(jí)維護(hù),根據(jù)車(chē)輛的技術(shù)狀況,必要時(shí)參照小車(chē)說(shuō)明書(shū)規(guī)定的維護(hù)里程或時(shí)間間隔安排小車(chē)一、二級(jí)維護(hù)。
租賃公司管理制度明細(xì)篇5
一、安全生產(chǎn)操作規(guī)程
1、認(rèn)真查驗(yàn)承租人的駕駛資格,保證其準(zhǔn)駕資格與租賃車(chē)輛相符。
2、交接車(chē)輛前檢查剎車(chē)、方向盤(pán)、喇叭、照明、信號(hào)燈等主要裝置是否齊全完好,消除隱患。
3、提醒承租人按規(guī)定駕駛車(chē)輛,嚴(yán)禁酒后行車(chē)、超速行駛,確保行車(chē)安全。
4、及時(shí)做好車(chē)輛清潔、保養(yǎng)工作。對(duì)長(zhǎng)期租賃的車(chē)輛,按照時(shí)間間隔提醒承租人進(jìn)行保養(yǎng),確保車(chē)輛技術(shù)狀況良好。
5、認(rèn)真做好例檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)修。修理時(shí),必須掛好排檔,拉緊手制動(dòng),墊好三角木,以確保安全。在修理中凡接觸易燃物品,必須隨時(shí)注意防火。
6、承擔(dān)接送車(chē)輛服務(wù)的駕駛?cè)藛T,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),保證行車(chē)安全。
7、公司范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,車(chē)輛停放整齊,留有充分的安全通道,閑雜人員禁止入內(nèi)。
8、辦公區(qū)域電線線路、用電設(shè)備要定期檢查,避免電源線超負(fù)荷使用引起火災(zāi);洗車(chē)房要重點(diǎn)檢查,防止發(fā)生漏電事故;下班后關(guān)閉電源。
9、財(cái)務(wù)部門(mén)要做好日清月結(jié)工作,嚴(yán)禁大額現(xiàn)金在公司存放;重點(diǎn)庫(kù)房和房間的門(mén)窗要定期檢查;監(jiān)控設(shè)備要保證完好。
10、廚房要做好衛(wèi)生管理工作,確保采購(gòu)渠道正規(guī)、食物安全,餐具灶具要保持整潔衛(wèi)生,把好“病從口入”關(guān);合理安全使用電器設(shè)備,定期檢查煤氣罐開(kāi)關(guān)、連接管,保證使用安全。
二、安全生產(chǎn)和崗位責(zé)任制
公司經(jīng)理是公司安全運(yùn)營(yíng)的第一責(zé)任者,對(duì)本企業(yè)的安全工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,其工作職責(zé)是:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家關(guān)于安全生產(chǎn)的方針、政策和法規(guī)、積極參加有關(guān)部門(mén)組織的安全知識(shí)和法律法規(guī)的培訓(xùn),自覺(jué)執(zhí)行各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
2、制定企業(yè)安全管理工作規(guī)范和安全管理人員的崗位職責(zé)及工作目標(biāo)。
3、主持制定符合本企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和事故救援應(yīng)急預(yù)案。
4、組織、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的安全管理工作,督促各部門(mén)、各車(chē)隊(duì)全面貫徹執(zhí)行各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度以及開(kāi)展各項(xiàng)安全活動(dòng)。
5、根據(jù)企業(yè)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃,有組織地對(duì)安全管理人員和從業(yè)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全知識(shí)教育培訓(xùn),不斷提高全員安全意識(shí)和企業(yè)安全管理水平。
6、發(fā)生重大及以上事故要及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助或指導(dǎo)事故善后工作;密切配合有關(guān)部門(mén)對(duì)事故的調(diào)查與處理,嚴(yán)格按“四不放過(guò)”的原則辦事。對(duì)事故責(zé)任者要嚴(yán)肅處理。
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安全管理職責(zé):
1、督促各項(xiàng)行車(chē)安全管理制度的落實(shí),不斷創(chuàng)新安全管理思路,應(yīng)用科技手段,規(guī)范安全管理全過(guò)程;
2、建立健全安全生產(chǎn)管理體系,明確各級(jí)安全管理的職責(zé)和權(quán)限,落實(shí)行車(chē)安全目標(biāo)管理責(zé)任制,對(duì)目標(biāo)責(zé)任制進(jìn)行定期檢查、考核、考評(píng)。
3、組織開(kāi)展經(jīng)常性的安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)督促整改,消除事故隱患及違章行為。
4、加強(qiáng)車(chē)輛管理,貫徹車(chē)輛機(jī)務(wù)技術(shù)管理制度,督促各車(chē)隊(duì)做好車(chē)輛維護(hù)、檢測(cè)和門(mén)檢例檢工作,確保車(chē)輛技術(shù)狀況良好。
5、建立、完善公司行車(chē)安全基礎(chǔ)臺(tái)帳檔案管理,收集匯總各類(lèi)報(bào)表、資料并及時(shí)上報(bào)。
6、負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛保險(xiǎn)、承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)和安全統(tǒng)籌工作。督促出險(xiǎn)車(chē)輛的事故結(jié)案率和理賠、索賠工作。
各分公司及門(mén)店經(jīng)理安全管理職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,結(jié)合本店的實(shí)際,落實(shí)“安全第一,預(yù)防為主”的方針,確保行車(chē)安全。
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)行車(chē)事故的處理,做好事故檔案工作,按事故性質(zhì)大小及時(shí)上報(bào),嚴(yán)格執(zhí)行事故的“四不放過(guò)”原則。
3、經(jīng)常組織車(chē)輛安全技術(shù)狀況的檢查,督促車(chē)輛按期維護(hù)、定期檢測(cè)和車(chē)況門(mén)檢。
4、認(rèn)真做好各項(xiàng)行車(chē)安全管理基礎(chǔ)檔案工作,建立各類(lèi)臺(tái)帳和駕駛員檔案,按時(shí)上報(bào)各類(lèi)報(bào)表。
5、及時(shí)向公司匯報(bào)、反饋本單位安全生產(chǎn)情況。
三、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度
(一)監(jiān)督檢查落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任情況。
1.制定明確的各崗位安全工作職責(zé),且在醒目位置給予公布。
2.監(jiān)督檢查公司與各職能部門(mén)簽訂安全運(yùn)營(yíng)管理責(zé)任狀,與駕駛員簽訂道路行車(chē)安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)。
(二)監(jiān)督檢查從業(yè)駕駛?cè)藛T的資質(zhì)
1.監(jiān)督檢查駕駛?cè)藛T的聘用審核和安全生產(chǎn)管理情況,檢查駕駛員管理基礎(chǔ)檔案實(shí)行“一人一檔”情況,檢查對(duì)違章和事故駕駛員處理情況。
2.監(jiān)督檢查駕駛員的記分管理情況,要對(duì)情節(jié)嚴(yán)重、素質(zhì)差,安全意識(shí)不強(qiáng)經(jīng)常出事故的駕駛?cè)藛T進(jìn)行解聘,優(yōu)化駕駛?cè)藛T隊(duì)伍,提高駕駛員整體素質(zhì)。
3.監(jiān)督檢查對(duì)于超速、超載、疲勞、酒后駕駛等違法行為情節(jié)嚴(yán)重的駕駛?cè)藛T予以解聘的情況。
(三)監(jiān)督檢查應(yīng)急機(jī)構(gòu)和應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè)情況;建立和完善生產(chǎn)安全事故的預(yù)防、預(yù)警、預(yù)報(bào)應(yīng)急機(jī)制情況。
(四)監(jiān)督檢查企業(yè)安定穩(wěn)定情況和防火、防爆、防毒、防塵、防盜等治安安全情況。
四、從業(yè)人員安全管理制度
1、所有崗位工作人員必須要求作風(fēng)正派,組織紀(jì)律性強(qiáng),身體健康的從業(yè)人員。
2、上崗前必須經(jīng)過(guò)公司業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范、安全管理等專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn),并經(jīng)過(guò)考核合格后方可上崗。
3、駕駛員應(yīng)服從調(diào)度,按照規(guī)定路線行駛,連續(xù)行車(chē)不準(zhǔn)超過(guò)4小時(shí),杜絕各種違章行為。
4、駕駛員發(fā)生不安全情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告本道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者安全生產(chǎn)管理部門(mén),不準(zhǔn)隱瞞事故真相,并積極配合事故的處理。
5、駕駛員要認(rèn)真做好車(chē)輛日常維護(hù)工作,保持車(chē)容整潔、文明駕駛,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,樹(shù)立良好的職業(yè)道德。
6、維修整備人員要熟練安全使用各種設(shè)備,并按照各項(xiàng)工作的操作規(guī)范工作,保證本崗工作的安全順利實(shí)施。
7、業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,必須嚴(yán)格審核承租人的駕駛資格和信用狀況,避免出現(xiàn)騙租現(xiàn)象。
8、業(yè)務(wù)人員要利用GPS系統(tǒng)對(duì)在租車(chē)輛進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,重點(diǎn)監(jiān)控車(chē)輛使用的異?,F(xiàn)象,防止承租人抵押車(chē)輛。
五、安全例會(huì)制度
為全面推動(dòng)安全管理工作,完善安全生產(chǎn)規(guī)章制度,,公司成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組(由法人代表主持),實(shí)行安全生產(chǎn)例會(huì)制度。
(一)每月召開(kāi)一次的安全例會(huì),相關(guān)人員必須簽名參加。
(二)安全例會(huì)主要內(nèi)容:
1、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件或指示,通報(bào)本月安全生產(chǎn)情況。
2、及時(shí)分析、總結(jié)上一階段運(yùn)輸?shù)陌踩?、不安全的情況,研究布置下階段保證安全運(yùn)輸?shù)纳a(chǎn)計(jì)劃。
3、分析研究近期發(fā)生事故的特點(diǎn)和規(guī)律,制定落實(shí)防范措施。
4、研究安全管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),制定落實(shí)整改措施,修改、完善各項(xiàng)安全規(guī)章制度。
5、根據(jù)“四不放過(guò)”的原則(即:事故原因不查清不放過(guò)、責(zé)任人員未處理不放過(guò)、整改措施未落實(shí)不放過(guò)、有關(guān)人員未受到教育不放過(guò)),對(duì)發(fā)生的事故進(jìn)行調(diào)查、分析和處理。
六、安全培訓(xùn)和教育學(xué)習(xí)制度
1、駕駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)道路交通法規(guī),樹(shù)立良好的職業(yè)道德,增強(qiáng)安全意識(shí),按時(shí)參加各類(lèi)安全教育和培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行行車(chē)規(guī)則。
2、運(yùn)營(yíng)組要堅(jiān)持每月二次的安全教育活動(dòng),及時(shí)傳達(dá)上級(jí)和交通管理部門(mén)的有關(guān)指示精神,認(rèn)真總結(jié)安全行車(chē)的經(jīng)驗(yàn)和分析典型事故的教訓(xùn),不斷增強(qiáng)安全防范意識(shí)。
3、公司要定期利用一些典型的事故案例進(jìn)行分析教育,認(rèn)真吸取他人的教訓(xùn),警示駕駛員要文明行車(chē),嚴(yán)守規(guī)則,確保安全。
4、駕駛員對(duì)公司組織的安全教育活動(dòng),無(wú)特殊情況一律不得請(qǐng)假、缺席,負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格考勤。
5、對(duì)各類(lèi)培訓(xùn)教育要做好記錄,以便備查。
七、車(chē)輛、設(shè)施、設(shè)備安全管理制度
1、車(chē)輛要按照里程要求,定期做好保養(yǎng)工作,對(duì)長(zhǎng)期租賃的車(chē)輛,要定期提醒承租人進(jìn)行保養(yǎng),保證車(chē)輛技術(shù)狀況良好。
2、業(yè)務(wù)結(jié)束收車(chē)時(shí),要認(rèn)真檢查車(chē)輛,重點(diǎn)檢查車(chē)輛的損傷及隨車(chē)附屬設(shè)備的完好齊全,同時(shí)根據(jù)封點(diǎn)標(biāo)記,檢查車(chē)輛重點(diǎn)部件,防止客戶私自維修和更換部件的現(xiàn)象。
3、維修人員對(duì)收回的車(chē)輛,要認(rèn)真檢查車(chē)輛技術(shù)狀況,存在故障隱患要立即維修。
4、堅(jiān)持“三檢”,即出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后檢視汽車(chē)的燈光、轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、傳動(dòng)、冷卻、潤(rùn)滑及各部機(jī)件連接的有效情況。
5、保持“四清”,即保持機(jī)油、空氣、燃油濾清器和蓄電池的清潔。
6、防止“四漏”,即防止漏水、漏油、漏氣、漏電。
7、維修和洗車(chē)設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng),防止漏電、機(jī)械傷人等事故的出現(xiàn)。
八、事故處理應(yīng)急預(yù)案
1、公司成立事故應(yīng)急小組,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)并保持24小時(shí)通訊暢通,且電話號(hào)碼在業(yè)務(wù)操作中對(duì)客戶明確告知。
2、充分利用省內(nèi)各分公司的資源,形成救援網(wǎng)絡(luò),保證救援工作的及時(shí)高效。
3、承租人出現(xiàn)事故并電話通知公司后,負(fù)責(zé)人應(yīng)通過(guò)詢問(wèn)準(zhǔn)確了解事故的現(xiàn)實(shí)狀況,通過(guò)電話指導(dǎo)當(dāng)事人應(yīng)立即進(jìn)行自救,并報(bào)警。電話:122(交警)、119(消防)、120(急救),應(yīng)簡(jiǎn)明講清事故地點(diǎn)、傷亡、損失等情況,以及事故對(duì)周?chē)h(huán)境的危害程度,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),搶救傷員,保護(hù)貨物財(cái)產(chǎn)并通報(bào)運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者與保險(xiǎn)公司。
4、當(dāng)事人應(yīng)立即切斷車(chē)輛電源開(kāi)關(guān),使用消防器材,布置好安全警戒線,應(yīng)果斷處置,不要驚慌出錯(cuò),避免造成更大的災(zāi)害。
5、對(duì)傷者的外傷應(yīng)立即進(jìn)行包扎止血處理,發(fā)生骨折者應(yīng)就地取材進(jìn)行骨折定位,并移至安全地帶,對(duì)死亡人員也應(yīng)移至安全地帶妥善安置。積極協(xié)助120救護(hù)人員救死扶傷,避免事故擴(kuò)大化,把傷害減至最低程度。
6、保護(hù)好自身的安全,交通警察和應(yīng)急救援人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,要服從組織指揮,主動(dòng)如實(shí)地反映情況,積極配合現(xiàn)場(chǎng)勘察和事故分析等工作。
7、重大交通事故發(fā)生后,公司應(yīng)安排人員第一時(shí)間趕往事故發(fā)生地點(diǎn),協(xié)助承租人和交管部門(mén)處理事故;一次死亡3人以上的特大事故,應(yīng)在6小時(shí)內(nèi)報(bào)告當(dāng)?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T(mén)。
租賃公司管理制度明細(xì)篇6
商品運(yùn)輸、卸貨與交接
1、運(yùn)輸員必須按規(guī)定地點(diǎn)卸貨。如貨運(yùn)方有其他要求需向調(diào)度員講明,以便重新安排調(diào)整。
2、卸貨時(shí)按要求堆放整齊,方便點(diǎn)驗(yàn)。
3、定位卸貨要輕拿輕放,根據(jù)商品性質(zhì)和技術(shù)要求作業(yè)。
4、交貨時(shí),運(yùn)輸員按貨票向接貨員一票一貨交待清楚,并由接貨員簽字,加蓋貨已收訖章。
5、貨物移交后,運(yùn)輸員將由接貨員在臨時(shí)入庫(kù)通知單或入店票上簽字、蓋章的票據(jù)交儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)部。業(yè)務(wù)部及時(shí)轉(zhuǎn)各商店辦理正式入店手續(xù)。
6、若運(yùn)輸貨物移交有誤,要及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系。
7、運(yùn)輸任務(wù)完成后,運(yùn)輸員需在派車(chē)單上注明商品情況,連同鉛封交收貨單位。
8、在運(yùn)輸中,因運(yùn)輸人員不負(fù)責(zé)任發(fā)生問(wèn)題,按場(chǎng)內(nèi)有關(guān)規(guī)定處理。
貨物通知、提貨和裝運(yùn)
1、調(diào)度員接到貨運(yùn)通知和登記時(shí),要驗(yàn)明各種運(yùn)輸單據(jù),及時(shí)安排接貨。
2、調(diào)度員按商品要求、規(guī)格、數(shù)量填寫(xiě)運(yùn)輸派車(chē)單交運(yùn)輸員。
3、運(yùn)輸員領(lǐng)取任務(wù)后,需認(rèn)真核對(duì)各種運(yùn)輸單據(jù),包括發(fā)票、裝箱單、提單、檢驗(yàn)證等。問(wèn)明情況,辦理提貨。
4、提貨
(1)運(yùn)輸員提貨時(shí),首先按運(yùn)輸單據(jù)查對(duì)箱號(hào)和貨號(hào);然后對(duì)施封代、苫蓋、鉛封進(jìn)行認(rèn)真檢查;確信無(wú)誤后,由運(yùn)輸員集體拆箱并對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn)。
(2)提取零擔(dān)商品時(shí)需嚴(yán)格檢查包裝質(zhì)量。對(duì)開(kāi)裂、破損包裝內(nèi)的商品要逐件點(diǎn)驗(yàn)。
(3)提取特殊貴重商品要逐個(gè)進(jìn)行檢驗(yàn);注意易燃、易碎商品有無(wú)異響和破損痕跡。
(4)提貨時(shí)做好與貨運(yùn)員現(xiàn)場(chǎng)交接和經(jīng)雙方簽字的驗(yàn)收記錄。
(5)對(duì)包裝異常等情況,要做出標(biāo)記,單堆放。
(6)在提貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)貨損、貨差、水漬、油漬等問(wèn)題要分清責(zé)任,并向責(zé)任方索要“貨運(yùn)記錄”或“普遍記錄”,以例辦理索賠。
5、裝運(yùn)。
(1)運(yùn)輸員在確保票實(shí)無(wú)誤,或?qū)Τ霈F(xiàn)的問(wèn)題處理后,方可裝車(chē)。
(2)裝車(chē)要求嚴(yán)格按商品性質(zhì)、要求,堆碼層數(shù)的規(guī)定,平穩(wěn)裝車(chē)碼放;做到噴頭正確、箭頭向上,不壓小,重不壓輕,固不壓液;易碎品單放;散破包裝在內(nèi),完好包裝在外;苫墊嚴(yán)密,捆扎牢固。
租賃公司管理制度明細(xì)篇7
一、租車(chē)前工作內(nèi)容
一、工作程序
維護(hù)保養(yǎng)人員對(duì)收回的車(chē)輛經(jīng)檢查、維修、維護(hù)、保養(yǎng)后符合待租條件,由維護(hù)保養(yǎng)人員簽發(fā),租賃部簽收《車(chē)輛待租合格通知單》——向客戶介紹車(chē)輛情況、租車(chē)條件、所需手續(xù)和其它要求——查驗(yàn)客戶(或擔(dān)保人)租車(chē)手續(xù)——客戶試駕——現(xiàn)場(chǎng)查看客戶(或擔(dān)保人)房屋或其它財(cái)產(chǎn)——簽訂租車(chē)合同——收取客戶預(yù)付租金和違章保證金——驗(yàn)車(chē)、填寫(xiě)《汽車(chē)檢驗(yàn)單》——向客戶交待車(chē)輛行車(chē)操作注意事項(xiàng)——放車(chē)
二、工作內(nèi)容
1、租賃部收回車(chē)輛后,通知保險(xiǎn)部維護(hù)保養(yǎng)人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查和維修、維護(hù)、保養(yǎng)及清潔。符合待租條件后,由維護(hù)保養(yǎng)人員簽發(fā)《車(chē)輛待租合格通知單》,租賃部簽收后方可對(duì)外出租。下班期間收車(chē)后又繼續(xù)出租的車(chē)輛,由收車(chē)人負(fù)責(zé)檢查車(chē)況,履行和承擔(dān)維護(hù)保養(yǎng)人員工作和責(zé)任。
2、介紹情況
租車(chē)前,租賃部應(yīng)主動(dòng)詳細(xì)向客戶介紹車(chē)輛情況、租車(chē)條件、租車(chē)價(jià)格、公里和時(shí)間限制、所需手續(xù)、租車(chē)合同條款主要內(nèi)容和其它租車(chē)須知,以及我方提供的相關(guān)服務(wù)。讓客戶明明白白消費(fèi)、放放心心租車(chē)。
3、租車(chē)手續(xù)
個(gè)人租車(chē),需提供客戶本人有效身份證、駕駛證、房屋或土地權(quán)屬證書(shū)原件。單位租車(chē),需提供單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人委托書(shū)和駕駛員駕駛證原件。公司留存所有手續(xù)復(fù)印件一份。
4、客戶試車(chē)
租賃部應(yīng)主動(dòng)邀請(qǐng)客人試駕,利用此機(jī)會(huì)可以觀察客戶駕駛技術(shù)的熟練程度。以此確定是否租車(chē)。如果客戶駕駛技術(shù)輕差,安全無(wú)法得到保障,應(yīng)要求客人提供駕駛技術(shù)熟悉的駕駛員陪駕,方可租車(chē)。
5、現(xiàn)場(chǎng)查看
租賃部應(yīng)跟隨客戶現(xiàn)場(chǎng)查看客戶房屋或其它財(cái)產(chǎn),觀察和了解客戶相關(guān)信息,仔細(xì)核對(duì)房屋或其它財(cái)產(chǎn)所有權(quán)屬證書(shū)與實(shí)際情況是否相符。包括所有權(quán)人姓名、財(cái)產(chǎn)地址、樓層、單元、門(mén)號(hào)等。有產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議或被抵押的財(cái)產(chǎn)不得租車(chē)。
6、簽訂合同
簽訂合同前,應(yīng)主動(dòng)提醒客戶認(rèn)真閱讀《租車(chē)合同》條款,耐心做好合同條款解釋工作。填寫(xiě)合同時(shí),應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛型號(hào)、車(chē)輛號(hào)牌、租車(chē)價(jià)格、起租時(shí)間、租前累計(jì)公里數(shù)、預(yù)收款和保證金金額以及預(yù)租天數(shù)等內(nèi)容。要求客戶和擔(dān)保人本人親自簽名,并如實(shí)填寫(xiě)家庭常住地址、工作單位、電話號(hào)碼等相關(guān)信息。合同一式三份,公司辦公室、租賃部和客戶各執(zhí)一份。
7、收取租金預(yù)付款和違章保證金
客戶租車(chē)前,必須交納租金預(yù)付款和違章保證金。租金預(yù)付款金額,按照客戶租車(chē)天數(shù)和租車(chē)單價(jià),確定預(yù)收金額。違章保證金每次每車(chē)預(yù)收500元以上。預(yù)收款由公司出納直接向客戶足額收取,出據(jù)收款憑證。特殊情況租賃部在外交接車(chē)收取的客戶預(yù)付款和保證金,應(yīng)在當(dāng)天交付公司財(cái)務(wù),公司財(cái)務(wù)出據(jù)收款憑證。
8、交車(chē)驗(yàn)車(chē)
租賃部憑《車(chē)輛待租合格通知單》在公司辦公室領(lǐng)取車(chē)鑰匙,填寫(xiě)《放車(chē)、收車(chē)登記表》。租賃部交車(chē)驗(yàn)車(chē)時(shí),應(yīng)與客戶一道,當(dāng)面檢查車(chē)輛外觀是否有損傷;轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、剎車(chē)系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)、冷卻液、輪胎、車(chē)外燈光、各種指示燈、儀表顯示、空調(diào)、音響、導(dǎo)航儀、倒車(chē)?yán)走_(dá)、車(chē)窗門(mén)鎖和遙控、雨刮器、引擎蓋、油箱蓋、后背箱等是否正常。驗(yàn)車(chē)后,應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)《汽車(chē)檢驗(yàn)單》一式三份,客戶和租賃部各執(zhí)一份,交公司財(cái)務(wù)部門(mén)一份結(jié)算使用。
9、向客戶交待車(chē)輛行車(chē)操作注意事項(xiàng)
根據(jù)所租車(chē)輛性能和特點(diǎn),租賃部應(yīng)主動(dòng)向客戶講解操作方法和注意事項(xiàng),指導(dǎo)客戶正確使用操作車(chē)輛。避免造成人為車(chē)輛損壞。同時(shí)要求客戶:隨時(shí)保持通訊暢通。租車(chē)期間,超過(guò)兩日以上無(wú)法聯(lián)系,我方將引起高度重視,查看監(jiān)控,了解情況,作出應(yīng)對(duì)。
二、租車(chē)期間工作內(nèi)容
一、工作程序
監(jiān)控車(chē)輛——回訪客戶——處理車(chē)輛故障或事故或租車(chē)異常情況——了解租期屆滿客戶還車(chē)時(shí)間——催收超期和續(xù)租客戶租金
二、工作內(nèi)容
(一)、租賃部應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)控和掌握所租車(chē)輛租用和運(yùn)行狀況,與客戶隨時(shí)保持通訊聯(lián)絡(luò),主動(dòng)詢問(wèn)客戶用車(chē)情況,幫助客戶解決租車(chē)期間遇到的疑難問(wèn)題和困難,保證客戶安全、順利用車(chē)。
(二)租車(chē)期間,一旦發(fā)現(xiàn)所租車(chē)輛運(yùn)行異常,即車(chē)輛停駛?cè)煲陨希騼商煲陨蠠o(wú)法與客戶取得聯(lián)系,租賃部應(yīng)引起高度重視,通過(guò)監(jiān)控跟蹤,現(xiàn)場(chǎng)查看,調(diào)查了解等方式,弄清真-象實(shí)情。若異常屬實(shí),應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)公司指示和布暑,會(huì)同公司保險(xiǎn)部一道,及時(shí)采取相應(yīng)措施,加以應(yīng)對(duì)。
(三)、所租車(chē)輛發(fā)生機(jī)械故障或交通事故處理
1、在離市區(qū)20公里以內(nèi),租賃部應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)處理,需修理人員現(xiàn)場(chǎng)修理的,馬上通知修理人員到場(chǎng)修理;需運(yùn)回指定廠家修理的,通知修車(chē)廠拖車(chē)。
2、在離市區(qū)20公里以外50公里以內(nèi)的,通過(guò)電話聯(lián)系,向客戶仔細(xì)了解情況,正確判斷故障原因和故障起因。為了節(jié)約路途費(fèi)用,修車(chē)費(fèi)在800元以內(nèi)的,可委托客戶就地修車(chē),要求客戶現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督修車(chē),更換配件和修車(chē)費(fèi)用需我方確認(rèn)。要求客戶盡可能開(kāi)據(jù)付款憑證隨舊配件一并帶回。便于還車(chē)費(fèi)用結(jié)算時(shí),判斷故障起因,明確責(zé)任。修車(chē)費(fèi)用超過(guò)800以上,租賃部和保險(xiǎn)部應(yīng)趕到現(xiàn)場(chǎng),了解情況,確需運(yùn)回德陽(yáng)指定廠家修理的,通知廠家拖車(chē)。屬客戶全部或部分人為原因造成的車(chē)輛故障,應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)明確責(zé)任,現(xiàn)場(chǎng)收取修車(chē)費(fèi)預(yù)收款,結(jié)算時(shí),多退少補(bǔ)。
3、所租車(chē)輛發(fā)生交通事故,造成人員、車(chē)輛損失,租賃部應(yīng)首先弄清情況,輕微交通事故,在外地,原則上由客戶自行處理,在市區(qū)內(nèi),應(yīng)客戶要求,我方應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。發(fā)生較大交通事故,租賃部和保險(xiǎn)部人員應(yīng)立場(chǎng)到場(chǎng)施救,協(xié)助客戶處理相關(guān)事宜。事故車(chē)輛應(yīng)盡量運(yùn)回公司指定廠家修復(fù)。因客戶原因造成的交通事故車(chē)輛損失,依照租車(chē)合同相關(guān)規(guī)定,及時(shí)解決和落實(shí)客戶損失賠償事宜,由租賃部、保險(xiǎn)部與客人共同協(xié)商一致后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,確定損失賠償方案,能當(dāng)場(chǎng)確定損失賠償金額的,應(yīng)盡量與客戶當(dāng)場(chǎng)了結(jié)。并簽訂損失賠償協(xié)議。盡可能現(xiàn)場(chǎng)結(jié)清全部費(fèi)用,或收取客戶部分損失賠償金。剩余欠款,限期付清?,F(xiàn)場(chǎng)不能確定損失賠償金額時(shí),應(yīng)向客戶收取不低于預(yù)計(jì)金額的60%損失賠償金預(yù)付款。待相關(guān)情況明朗后再向客戶索賠全部損失費(fèi)用。
(四),客戶租車(chē)期限屆滿,租賃部應(yīng)提前主動(dòng)與客戶聯(lián)系,了解和掌握客戶還車(chē)時(shí)間,以便安排后期租車(chē)。對(duì)逾期或續(xù)租客戶,應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算出客戶預(yù)付金余額,若不足以彌補(bǔ)超期或續(xù)租天數(shù)租金,應(yīng)在客戶還車(chē)前,及時(shí)催收欠繳租金。欠費(fèi)超過(guò)500元,限期不補(bǔ)交或續(xù)交的,應(yīng)強(qiáng)行收車(chē)。以免給公司造成更大經(jīng)濟(jì)損失。
三、收車(chē)后工作內(nèi)容
一、工作程序收回行駛證、車(chē)鑰匙——檢查驗(yàn)收車(chē)輛——填寫(xiě)《收車(chē)驗(yàn)收單》和《租車(chē)合同》對(duì)應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容——處理車(chē)損賠償?shù)仁乱恕蚬巨k公室遞交《租車(chē)合同》、向財(cái)務(wù)部門(mén)遞交《收車(chē)驗(yàn)收單》——辦公室、財(cái)務(wù)部共同核實(shí)后辦理租車(chē)費(fèi)用結(jié)算
二、工作內(nèi)容
(一)、驗(yàn)車(chē)、收車(chē)
1、客戶還車(chē)時(shí),租賃部收回車(chē)鑰匙、行駛證和車(chē)內(nèi)臨時(shí)配置物品,查看和記錄客戶租車(chē)行駛里程數(shù)和還車(chē)時(shí)間。對(duì)照交車(chē)時(shí)填寫(xiě)的《汽車(chē)檢驗(yàn)單》驗(yàn)車(chē)記錄,逐項(xiàng)核對(duì),仔細(xì)全面檢查車(chē)況和隨車(chē)工具,如實(shí)填寫(xiě)《租車(chē)合同》和《汽車(chē)檢驗(yàn)單》對(duì)應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,及時(shí)通知公司財(cái)務(wù)辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。
2、租賃部收車(chē)后,及時(shí)將車(chē)開(kāi)回公司,車(chē)鑰匙交公司辦公室保管,填寫(xiě)《放車(chē)、收車(chē)登記表》,終止租車(chē)時(shí)間。同時(shí),將收車(chē)驗(yàn)收時(shí)和客戶反映的車(chē)況問(wèn)題告知公司維護(hù)保養(yǎng)人員,經(jīng)維護(hù)保養(yǎng)人員檢查和維修、維護(hù)、保養(yǎng)和清潔,符合待租條件后,維護(hù)保養(yǎng)人員簽發(fā),租賃部簽收《車(chē)輛待租合格通知單》。維護(hù)保養(yǎng)人員負(fù)責(zé)將車(chē)輛集中統(tǒng)一停放于公司門(mén)前待租,放置租車(chē)標(biāo)志牌。
(二)、賠償
收車(chē)時(shí),車(chē)輛損傷或車(chē)內(nèi)物品丟失,租賃部應(yīng)通知保險(xiǎn)部現(xiàn)場(chǎng)處理:
1、丟失的物品:照價(jià)賠償。
2、車(chē)輛損失賠償:
①客戶全額自負(fù):由租賃部和保險(xiǎn)部根據(jù)損傷情況,合理確定車(chē)輛修復(fù)費(fèi)用金額,填寫(xiě)《客戶車(chē)損賠和其它費(fèi)用結(jié)算單償單》客戶、保險(xiǎn)部、租賃部分別簽字認(rèn)可。交財(cái)務(wù)部作為結(jié)算依據(jù)。當(dāng)場(chǎng)結(jié)清。
②保險(xiǎn)公司賠付:車(chē)輛損傷屬保險(xiǎn)公司賠付范圍,由保險(xiǎn)公司賠償修車(chē)費(fèi)用,客戶提供相關(guān)理賠資料。保險(xiǎn)公司賠償不足部分,由客戶自負(fù)。同時(shí),客戶承擔(dān)所租車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)總額的10%補(bǔ)償金,作為所租車(chē)輛下一年度購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)時(shí)保險(xiǎn)費(fèi)增加金額。確定客戶損失賠償和保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)償金后,填寫(xiě)《客戶車(chē)損和其它費(fèi)用賠償結(jié)算單》客戶、保險(xiǎn)部、租賃部分別簽字認(rèn)可,交公司財(cái)務(wù)部作為結(jié)算依據(jù)。當(dāng)場(chǎng)結(jié)清。
③因客戶原因造成的車(chē)輛損壞其修車(chē)期間車(chē)輛停駛損失費(fèi)由客戶賠償,保險(xiǎn)部根據(jù)所需修車(chē)時(shí)間確定賠償天數(shù)和賠償金額。隨租金和賠償款一并結(jié)算。
(三)、結(jié)算
租賃部收車(chē)驗(yàn)收后,當(dāng)場(chǎng)計(jì)算出客戶租車(chē)天數(shù)(含車(chē)輛損壞修復(fù)停駛時(shí)間)和應(yīng)付租金金額(含超時(shí)超公里加收金額)及其它應(yīng)收費(fèi)用。將數(shù)據(jù)填寫(xiě)在《租車(chē)合同》和《汽車(chē)檢驗(yàn)單》對(duì)應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容中,經(jīng)客戶簽名確認(rèn)后《租車(chē)合同》交公司辦公室存檔一份,《汽車(chē)檢驗(yàn)單》交公司財(cái)務(wù)作為結(jié)算依據(jù)。公司辦公室對(duì)《租車(chē)合同》和《汽車(chē)檢驗(yàn)單》與《放車(chē)、收車(chē)登記表》進(jìn)行核對(duì),簽署核實(shí)結(jié)論,財(cái)務(wù)部根據(jù)辦公室核實(shí)結(jié)果,當(dāng)場(chǎng)與客戶辦理租車(chē)費(fèi)用結(jié)算,除預(yù)留客戶交納的租車(chē)違章保證金外,結(jié)清全部租金和其它應(yīng)付費(fèi)用,并出據(jù)收款憑證。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁客戶欠款。否則,由租賃部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)催收。造成欠款無(wú)法收回,由租賃部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員負(fù)責(zé)賠償
四、違章信息查詢和處理
一、工作程序
車(chē)管所或電腦查詢——打印違章信息——填寫(xiě)客戶違章登記表——通知客戶限期處理——代行客戶處理——向公司財(cái)務(wù)遞交代行客戶處理憑證——保證金保證期到期通知客戶退款或結(jié)算
二、工作內(nèi)容
(一)、租賃部負(fù)責(zé)客戶租車(chē)違章信息查詢,一旦發(fā)現(xiàn)客戶租車(chē)違章(將違章信息打印成紙質(zhì),以便客戶查閱),填寫(xiě)《客戶違章登記表》并及時(shí)通知客戶限期處理,超過(guò)5日客戶未自行處理,租賃部根據(jù)客戶違章罰款和相關(guān)費(fèi)用金額,按照公司《借款和報(bào)銷(xiāo)制度》在公司財(cái)務(wù)借款,代行客戶處理違章事宜。憑違章處理罰款憑證,按公司《借款和報(bào)銷(xiāo)制度》在公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)??蛻暨€車(chē)前出現(xiàn)的違章,代行處理的違章罰款和相關(guān)費(fèi)用,在租車(chē)結(jié)算時(shí)了結(jié)。還車(chē)后發(fā)現(xiàn)的違章,代行處理的違章罰款和相關(guān)費(fèi)用,在客戶保證金中扣出。
(二)、客戶違章保證金保證期滿一個(gè)月,租賃部應(yīng)在期滿當(dāng)日通知客戶前來(lái)公司財(cái)務(wù)辦理保證金退付事宜。在退還客戶保證金時(shí),公司財(cái)務(wù)部扣出公司代客戶處理違章時(shí)支付的罰款和相關(guān)費(fèi)用,多退少補(bǔ)。一次性結(jié)清。
五、責(zé)任處罰
本制度相關(guān)責(zé)任人違反本制度規(guī)定,給予以下處罰:
(一) 違反租車(chē)前工作內(nèi)容和要求
1、租車(chē)前未主動(dòng)向客戶介紹相關(guān)情況,還車(chē)時(shí)與客戶發(fā)生糾紛,罰款50元;造成經(jīng)濟(jì)損失的罰款 100元;
2、因租車(chē)手續(xù)不全或手續(xù)無(wú)效,罰款 100元;造成經(jīng)濟(jì)損失罰款200元;
3、未指定客戶正確使用操作車(chē)輛,客戶操作不當(dāng),造成車(chē)輛損壞,罰款100元;
4、簽訂合同不規(guī)范,漏填、誤填、未填,罰款50元;造成經(jīng)濟(jì)損失罰款200元;
5、未收或少收預(yù)付款和保證金,罰款100元;造成經(jīng)濟(jì)損失罰款200元;
6、無(wú)《車(chē)輛待租合格通知單》發(fā)放車(chē)鑰匙租車(chē),分別處辦公室和租賃部責(zé)任人罰款各100元;造成車(chē)輛租用期間出現(xiàn)車(chē)輛故障,影響客戶使用,受到客戶投訴,罰款各200元;造成經(jīng)濟(jì)損失,罰款各300元
7、維護(hù)保養(yǎng)人員未履行車(chē)輛檢查、維修、維護(hù)、保養(yǎng)責(zé)任,影響租車(chē),罰款200元
8、交車(chē)時(shí),未認(rèn)真檢查交接車(chē)輛,《汽車(chē)檢驗(yàn)單》內(nèi)容漏填、誤填,客戶還車(chē)時(shí),發(fā)生糾紛,罰款50元;造成經(jīng)濟(jì)損失,罰款100 元;
9、交車(chē)時(shí)未發(fā)現(xiàn)車(chē)輛安全隱患和故障,造成客戶租車(chē)期間發(fā)生車(chē)輛故障或交通事故,分別處維護(hù)保養(yǎng)人員和交車(chē)檢查人員罰款各100元;造成經(jīng)濟(jì)損失,罰款各200元;
10、維護(hù)保養(yǎng)人員未通知美車(chē)部清潔車(chē)輛,影響租車(chē),罰款50元;
11、美車(chē)部接維護(hù)保養(yǎng)人員通知后,未及時(shí)清潔車(chē)輛,影響租車(chē),罰款50元;
(二)違反租車(chē)期間工作內(nèi)容和要求
1、未主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系,幫助客戶排憂解難,受到客戶投訴,罰款50元;
2、未及時(shí)發(fā)現(xiàn)租車(chē)情況異常,廷誤收車(chē)時(shí)間或造成經(jīng)濟(jì)損失,罰款200元;
3、所租車(chē)輛發(fā)生機(jī)械故障或車(chē)輛損壞,未及時(shí)處理或處理不當(dāng),影響客戶用車(chē),受到客戶投訴,罰款100元;客戶私自在外修車(chē),造成修車(chē)費(fèi)用增加或出現(xiàn)修車(chē)質(zhì)量問(wèn)題,罰款200元;
4、處理客戶車(chē)輛損失賠償不及時(shí)或處理不當(dāng),造成客戶拖延、拒賠,造成經(jīng)濟(jì)損失,罰款100元;
5、催收客戶欠款不及時(shí),造成欠款無(wú)法收回,罰款200元
6、與客戶串通或私自挪用、截留或多收少交賠償金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除退出所有款項(xiàng)外,另罰款200元;達(dá)到犯罪金額,公司將追究法律責(zé)任。
7、客戶超出預(yù)租時(shí)間未及時(shí)催收客戶續(xù)租租金,導(dǎo)致客戶欠費(fèi),由租賃部負(fù)責(zé)催收;造成經(jīng)濟(jì)損失,罰款200元;
(三)違反收車(chē)后工作內(nèi)容和要求
1、未收行駛證,影響租車(chē),罰款50元;
2、車(chē)內(nèi)工具、配置物品丟失或車(chē)輛損壞,未收取客戶賠償款,罰款200元;
3、、未按公司指定位置停車(chē)或未放置租車(chē)標(biāo)志牌或未主動(dòng)將車(chē)鑰匙交辦公室保管,罰款100元;
4、未通知公司相關(guān)部門(mén)人員洗車(chē)或檢查維修、維護(hù)、保養(yǎng)等,罰款100元;
5、貪污、挪用租車(chē)租金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除退出所有款項(xiàng)外,另處罰款500元。達(dá)到犯罪金額,公司將追究法律責(zé)任。
5、未收取或私自截留、挪用、貪污客戶超時(shí)或超公里數(shù)租金或保險(xiǎn)理賠補(bǔ)償金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除退出截留、挪用款項(xiàng)外 ,另罰款200元;
6、未及時(shí)查詢客戶違章信息并通知客戶處理、或受客戶委托或公司安排,造成違章處理困難或影響公司車(chē)輛年審或過(guò)戶,罰款100元;造成經(jīng)濟(jì)損失,罰款200元 ;
7、未辦理租車(chē)手續(xù)或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私自用車(chē),未主動(dòng)繳納租車(chē)費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除補(bǔ)交租車(chē)費(fèi)外,罰款200元;
8、客戶保證金保證期到期,未主動(dòng)提前通知客戶辦理退款事宜,受到客戶投訴,罰款100元;
9、以上處理和罰款,由公司辦公室監(jiān)督執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門(mén)憑辦公室開(kāi)據(jù)的罰款通知單,責(zé)任人當(dāng)月工資中扣出,不足部分,由責(zé)任人現(xiàn)金支付,當(dāng)月罰款,當(dāng)月了清。