2022年最新員工工作細則范文
無論在那種職業(yè),有工作考核才能激發(fā)更多的工作動力,考核一般是根據(jù)工作細則來進行的,以下是小編精心收集整理的2022年最新員工工作細則范文,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
2022年最新員工工作細則范文篇1
一、文獻采購工作細則
1、采購原則
⑴思想性原則:體現(xiàn)百花齊放,百家爭鳴,古為今用,洋為中用的方針,嚴格把關(guān),嚴禁淫、黃、盜版等有害出版物流入本館。
⑵專業(yè)性原則:根據(jù)學(xué)院專業(yè)設(shè)置和新增專業(yè)的需要,采購相關(guān)的教學(xué)參考用書,兼顧采購能夠提高學(xué)生素質(zhì),開拓學(xué)生知識視野的讀物及優(yōu)秀的文學(xué)作品。
⑶系統(tǒng)性原則:對有關(guān)的專業(yè)工具書和連續(xù)出版物,應(yīng)保持完整成套,如有短缺要及時補齊。對專業(yè)圖書的各種版本,修訂版、增訂版、注釋本應(yīng)保持完整性。
2、采購方法
⑴預(yù)訂采購工作程序
搜集書目——供需調(diào)研——選訂——輸入計算機——查重——確認簽發(fā)訂單——新書到館——驗收——登到——付款——交分編加工人員
⑵本館使用主要書目是《社科新書目》、《科技新書目》、《上海新書目》、《全國地方版新書目》和各出版社寄送的書目訂單。
⑶采購人員要熟悉專業(yè)課程設(shè)置情況,選訂過程中主動征求專業(yè)教師的意見,嚴格把好選訂關(guān)。圈訂好的訂單要輸入計算機進行查重,避免重訂或連續(xù)出版物的漏訂。
⑷新書到館后由采購人員和分編人員共同清點冊數(shù)、單價、總價,均無誤后,由采購人員和驗收人員共同在發(fā)票上簽字,發(fā)票單據(jù)經(jīng)館長(院規(guī)定金額以上經(jīng)分管院長、院長)審批后到財務(wù)處報銷。文獻采購要嚴格遵守學(xué)院財務(wù)管理制度,做到帳物相符。
⑸ 報刊采購應(yīng)該遵循連續(xù)性原則,年度征訂以郵局“年度報刊目錄”為主,以非郵發(fā)等自辦發(fā)行的報刊目錄為輔,并根據(jù)需要選訂外文期刊,人大復(fù)印資料是本館長年訂閱刊物,在保持連續(xù)性的基礎(chǔ)上可根據(jù)需要適當調(diào)整品種,每年的增刪記錄必須存檔。
(6)每年10月份由采購人員制訂下一年度報刊訂購計劃,經(jīng)館長審核,分管院長審批后報訂。
(7)電子出版物和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的采購,應(yīng)重點考慮與學(xué)院專業(yè)設(shè)置和教學(xué)科研工作的需要,兼顧有關(guān)知識性資料及藝術(shù)水平較高、欣賞性較強、有收藏價值的文學(xué)資料。
(8)文獻現(xiàn)采作為以預(yù)訂為主的采購渠道的有效補充,每年應(yīng)分別組織不同專業(yè)的教師,有針對性地集中采購,并可根據(jù)學(xué)院在不同階段開展的.各類主題活動配備新書。
二、中文圖書分類細則
學(xué)院圖書館采用《中國圖書館圖書分類法》對入藏圖書進行組織。為體現(xiàn)出本館藏書特點,便于讀者檢索,使圖書發(fā)揮最大效用,特規(guī)定如下細則:
1、根據(jù)圖書內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)將圖書分入相應(yīng)類目。
(1)其中品種較多的圖書(如專業(yè)書籍、中國文學(xué)作品等)分到最低一級類目。這類圖書如下:C、D1/3、D5/6、D9、F、G4、G6、H0、H1、H3、I0/2、K0/2、K81/83、Q1/81、Q93/96、S、TP、TS2、TS97
(2)其它圖書分到四級類目。
2、各類工具書、教材、教學(xué)參考書,隨學(xué)科體系入有關(guān)各類。
3、通用復(fù)分表的使用規(guī)則
根據(jù)復(fù)分表的內(nèi)容,結(jié)合本館具體情況和歷史上使用習(xí)慣作如下規(guī)定:
3.1總論復(fù)分表使用規(guī)則
3.1.1復(fù)分號-39、-49、-53、-55、-61、-62、-64、-65、-66、-67僅限于以前使用過的圖書類別,其余類別不再使用。
3.1.2復(fù)分號-33、-41、-43、-44、-45原則上不再使用,但出現(xiàn)以下特例時仍需使用:特例一,再版圖書按照第一版圖書的情況而定;特例二,成套書中非第一冊(或上冊)的圖書根據(jù)第一冊(或上冊)圖書情況而定。
3.1.3復(fù)分號-54用于年鑒。
3.1.4上述1、2、3條中未說明的復(fù)分號不使用。
3.2世界地區(qū)表、中國地區(qū)表、中國時代表、中國民族表等使用于主表中注明需要使用的圖書類別。
3.3國際時代表、世界種族與民族表、通用時間、地點表均不使用。
4、圖書分類工作程序:查重——主題分析——歸類——給分類號——進入著錄環(huán)節(jié)。
本規(guī)則在實施中,發(fā)現(xiàn)不盡完善之處應(yīng)及時修正。上述規(guī)定不詳盡之處見本館《中圖法》使用本。
三、圖書編目工作細則
1、編目工作流程:驗收——技術(shù)加工——分類——著錄(計算機錄入圖書信息)——校對——打印新書入庫清單和分庫清單——圖書分配典藏
2、驗收:新書驗收需編目人員和采購人員共同進行,書款相符后在發(fā)票上簽名,進行總括登錄,詳細記錄發(fā)票日期、圖書來源、發(fā)票號、購書金額等有關(guān)項目。
3、預(yù)訂圖書登到:在系統(tǒng)終端上查閱預(yù)訂單,確認所訂圖書,如有書店錯發(fā)圖書應(yīng)及時與書店聯(lián)系退書,扣除書款。
4、圖書技術(shù)加工應(yīng)包括以下幾項:
⑴蓋章:館藏章蓋在翻口及第50頁(不足50頁蓋在第25頁)
⑵貼磁條:磁條,一般貼在書中間頁,緊靠書脊處,不露痕跡。
⑶標簽:所有新書均在書脊下方貼不干膠標簽,標簽為二格,上格是分類號,中格是種次號。
⑷貼條碼:本館藏書采用條碼號和流水號一致形式。條碼貼在書名頁中部空白處,精裝書貼在環(huán)襯中部,流水號用自動號碼機打在不干膠標簽下格與圖書末頁二處。
5、分類:(詳見《中文圖書分類細則》)
6、依據(jù)《中國文獻編目規(guī)則》和《中國機讀目錄格式》并結(jié)合共創(chuàng)軟件的特定格式進行數(shù)據(jù)錄入。
7、校對:數(shù)據(jù)錄入完畢仔細進行校對,以保證各項數(shù)據(jù)準確無誤。
8、打印入庫清單:總?cè)霂烨鍐?即個別登錄帳)由采編室保存,分庫清單一式二份,由各書庫與采編室分別保存。
9、圖書分配典藏:根據(jù)每批書的種類與館藏分布分別入有關(guān)各書庫,入庫圖書要與入庫單同時交給書庫負責人,當面清點無誤,并由書庫負責人簽名。
10、圖書注銷剔舊:丟失圖書由流通書庫在執(zhí)行賠款時直接注銷,各庫破損較嚴重的圖書每年集中一次由采編室負責注銷。圖書剔舊工作根據(jù)條件由全館統(tǒng)一安排實施。
11、圖書調(diào)配:圖書館藏地的確定,要以能充分利用館藏和方便讀者為前提,嚴格控制調(diào)配權(quán)限。調(diào)配完畢,調(diào)出庫要在本庫入庫清單上作調(diào)出記錄,調(diào)入庫要進行調(diào)入簽收,作好調(diào)入記錄。
四、流通書庫工作細則
1、負責全校讀者圖書借還。
2、圖書出借時應(yīng)認真查驗讀者與借書證是否相符,借數(shù)是否超出,電腦記錄是否有誤。
3、圖書歸還應(yīng)注意是否超期,借閱記錄是否確實清除,并檢查圖書是否有涂畫破損現(xiàn)象。
4、歸還圖書及時分類上架,做到還的書要及時上架,保證圖書及時流通。對學(xué)生開放的圖書因流通量大,上架時只需按分類號排架,不必按種次號順序。而內(nèi)庫則應(yīng)嚴格按照分類號/種次號的順序上架。
5、做好入庫清點、簽收工作,做好入庫分類帳、入庫總帳登記,保管好入庫清單。入庫新書及時上架與讀者見面。
6、定期調(diào)整內(nèi)外書庫的藏書,將學(xué)生借書處比較陳舊、流通率低的圖書調(diào)整到內(nèi)書庫,騰出架位以便新書上架。
7、對超期、遺失、損壞的圖書,應(yīng)按賠償制度收取賠償金,開具收據(jù),收據(jù)本開滿后及時上交款項。
8、畢業(yè)生離校清書須在管理系統(tǒng)的下列兩欄中查看:第一,查詢——綜合查詢——指定班級——已經(jīng)借出圖書;第二,應(yīng)收罰金總帳,兩項均無記錄方可簽單。
9、為讀者提供查詢、預(yù)約服務(wù),主動向讀者尤其是學(xué)生讀者介紹查詢方法、檢索條件,努力提高圖書流通率,增加圖書流通量。
10、及時修補尚可利用的破損圖書。
11、定期整架,外庫每周一次,內(nèi)庫每月一次,將亂架圖書歸回原位。
12、負責對勤工儉學(xué)學(xué)生進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)他們參與流通處日常管理和衛(wèi)生保潔工作。
13、采用抽樣檢查的方法定期進行藏書清點,每學(xué)期2--3次。
五、報刊管理工作細則
1、報刊收發(fā)工作細則
報刊收發(fā)工作責任部門:期刊室,綜合閱覽室
(1)報刊收發(fā)工作流程:傳達室——期刊室——綜合閱覽室。若發(fā)現(xiàn)報刊缺期,各環(huán)節(jié)要查清原因,由期刊室負責與郵局及有關(guān)單位聯(lián)系補缺。
(2)報紙驗收登記: 期刊室從傳達室領(lǐng)取報紙后,及時(每日一次)送綜合閱覽室,綜合閱覽室收到報紙,要逐份在驗收記到簿上記到。記到時要認真核對報紙名稱、日期等內(nèi)容。
(3)期刊驗收登記: 期刊室收到期刊后,首先在《期刊收到登記簿》上登到,并分發(fā)到全校各部門及綜合閱覽室、資料室。各部門、各班級發(fā)行員及個人訂閱者在領(lǐng)取報刊時必須在領(lǐng)取表上簽名。綜合閱覽室在收到期刊后,要仔細核對刊名、刊期,并在《圖書館期刊發(fā)放登記簿》上簽收記到,發(fā)現(xiàn)缺期要查找原因,及時報期刊室聯(lián)系補缺。
(4)期刊如有改名、???、合并、增刊、特刊、刊期變動等應(yīng)在登記簿上注明,并在征訂檔案上備注。
(5)期刊室收到贈閱刊,要先在登記簿上增添品種,登記后交綜合閱覽室上架。
2、現(xiàn)期報刊管理工作細則
責任部門:綜合閱覽室
(1)報紙管理: 簽收后的報紙要及時加蓋公章上架,公章蓋在頭版報紙名稱旁。四版以上的報紙用訂書機裝訂,換下的過期報紙按品種放在指定的地方。報架上貼有各報刊名稱,報紙上架要一一對應(yīng)。報紙實行全開架借閱,每次開放結(jié)束,管理人員要將錯位的報紙理順,并查看是否缺損,作好記錄。
根據(jù)各種報紙的不同版期及時將報紙按月、季、半年、或一年分別裝訂成冊。報紙裝訂要按日期順序?qū)蠹埨眄?,用大號訂書機裝訂,對有缺期的報紙在裝訂成冊的第一頁注明。
(2)期刊管理: 收到期刊要及時蓋章,按排架位置進行編號、上架。館藏章蓋在首頁,編號貼在封面適當位置。每種期刊要放在排定的現(xiàn)刊架上,下架期刊放在櫥內(nèi)對應(yīng)的位置。
期刊實行全開架借閱, 現(xiàn)刊架只展示當期刊物,特殊情況如:資料課、學(xué)生集中查閱專業(yè)資料、教師借閱參考可同時開放下架的各期刊物,借閱時要做好借閱記錄,并當場收回。未裝訂的現(xiàn)刊原則上不外借,教師有特殊需要者可辦理復(fù)印手續(xù),待復(fù)印后立即送還。
期刊裝訂:館員在每季度結(jié)束后一周內(nèi)將現(xiàn)刊下架、清點、捆扎存放,統(tǒng)一裝訂。根據(jù)期刊篇幅,一般以3本(3個月)裝訂,篇幅少的可6本(6個月)裝訂或4本(雙月刊)裝訂.裝訂后的合訂本封皮上印有刊名,并在書脊處印有刊名、年份、期數(shù)。
3、過期報刊管理工作細則
責任部門:期刊室、綜合閱覽室
(1)過期報紙管理: 過期報紙在綜合閱覽室裝訂完畢即移交到過刊室,移交時過刊室負責人要在原報紙登到簿上簽收。過刊室按照不同種類報紙的保存年限存放內(nèi)庫上架。(不同保存年限見附錄)長期保存的種類,嚴格按年份順序排列上架,以便讀者查閱,設(shè)立借閱記錄本,做好借閱記錄。
(2)過期期刊管理: 過期期刊裝訂完畢,移交過刊室上架。留存閱覽室的合訂本,按照類別排列上架,新合訂本上架前,老合訂本取出移交期刊室。櫥中合訂本每年保持相等數(shù)量。移交時必須在原期刊簽收本上簽收,并統(tǒng)計每年移交總數(shù)。若有缺期必須注明。
移交到期刊室的合訂本按《中圖法》實行分類排架,分類號相同按刊名字數(shù)先少后多為序,字數(shù)相同按刊名第一字的筆劃數(shù)先少后多排列,第一字筆劃相同,按第二字排列,同種期刊按年份先后排列。
期刊室設(shè)過刊分類目錄一套,目錄組織按《中圖法》分類體系,款目的排列同排架方法。目錄后附有每種期刊的館藏記錄。
過刊剔舊規(guī)定年限,專業(yè)期刊保留二十年,娛樂類非專業(yè)期刊保留三年,剔舊時要在期刊移交簽收簿和目錄卡片上分別注銷。
移交到過刊室的流通辦法參照《期刊室規(guī)則》。裝訂后的期刊合訂本原則上不外借,如有特殊需要者,可辦理復(fù)印手續(xù),復(fù)印后立即送還。
4、附錄
(1)過期期刊保存地點及年限
農(nóng)業(yè)科學(xué)類、食品加工類、外國語言文字類、計算機類期刊合訂本,在過刊閱覽室保存十年后移至內(nèi)庫。
中文語言文字類、經(jīng)濟管理類、外文專業(yè)類、教育、教學(xué)類、文體休閑類期刊合訂本,在過刊閱覽室保存三年后移至內(nèi)庫。
兄弟學(xué)校交流刊及其它贈刊不裝訂,第二年直接移至內(nèi)庫,按不同類型處理。
(2)報紙保存品種及年限
長期保存品種:
蘇州日報(27—25)、新華日報(27—21)、人民日報(1—1)、人民日報市場報(1—6)、文匯報(3--3)、參考消息(1—38)
經(jīng)濟日報(1—68)、經(jīng)濟參考報(1-31)、科技日報(1—97)、江蘇農(nóng)業(yè)經(jīng)濟報(27—5)、江蘇經(jīng)濟報(27—50)、上海經(jīng)濟報(3—21)
中國電腦教育報(1—170)、中國食品報(81—3)、中國食品質(zhì)量報(1—222)、中國花卉報(1—98)、中國教育報(1—10)、報刊文摘(3--15)、文摘報(1--4)、中國剪報(27-25)、人民攝影報(21—2)、中國日報(英文)(1—3)、21世紀英文報(1—193)
除以上23種報紙外,其余報紙均保留三年,第四年作剔舊處理。
六、閱覽室工作細則
1、按照《報刊管理工作細則》中的規(guī)定,做好日常報刊驗收登記、現(xiàn)期報刊管理、過期報刊管理工作。
2、做好新工具書的入庫清點、簽收,新工具書須及時上架與讀者見面。
3、根據(jù)年度報刊征訂增刪情況,在每年1 月份完成架位及期刊排架號的調(diào)整工作。
4、認真執(zhí)行《閱覽室規(guī)則》,保證每周70小時以上的開放時間,熱情為讀者服務(wù)。
5、讀者歸還所借刊物時,要注意檢查刊物的完好情況,教育讀者愛護報刊資料,愛護閱覽設(shè)施。
6、注意查看陳列報刊資料,發(fā)現(xiàn)問題即時查找原因,對破損缺失的刊物要作好記錄,并于裝訂時在合訂本首頁標明缺期,移交時要在移交驗收清單上注明。
7、負責閱覽室勤工儉學(xué)學(xué)生的業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織他們參與閱覽室日常管理,在工作中要注意加強對學(xué)生管理員的思想教育和業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)。
8、注意讀者的閱讀傾向和需求,做好記錄,為下年度報刊征訂提供參考。
9、開放時間內(nèi)要加強室內(nèi)巡視,督促讀者遵守閱覽規(guī)則,保持安靜整潔的環(huán)境,發(fā)現(xiàn)違章現(xiàn)象及時進行教育處理。
七、期刊室工作細則
1、按照《報刊管理工作細則》中的規(guī)定,做好日常報刊驗收登記、現(xiàn)期報刊管理、過期報刊管理工作。
2、認真仔細及時無誤完成一年二次報刊征訂工作,指導(dǎo)各班報刊發(fā)行員開展工作。
3、各班發(fā)行員及教職工個人領(lǐng)取所訂報刊,必須在領(lǐng)取登記本上簽名。
4、過期期刊合訂本,在本室留存三年至十年,十年前的合訂本移至內(nèi)庫,正常情況每年移刊整理一次,一般在綜合閱覽室將期刊裝訂后移交過刊室之前完成。
5、學(xué)生因上資料課所需資料,由任課老師負責集中借出,課后集中歸還。教師需要外借過刊合訂本,每次登記限借一本,并遵守有關(guān)規(guī)定。
6、過刊閱覽室應(yīng)認真驗收合訂本過刊,做好期刊分類目錄登記工作,及時上架。
7、過刊室接收閱覽室移交的報紙合訂本后,按不同品種的存放期,分別上架,接待讀者查閱,并做好查閱記錄。
八、工具書閱覽室工作細則
1、新工具書入庫,驗收簽單后及時上架。
2、本室工具書一般情況下只供室內(nèi)查閱不外借,特殊情況在不影響其他讀者的前提下可辦理有關(guān)手續(xù)短期外借。
3、讀者查閱資料時要主動宣傳提醒讀者保持貴重圖書整潔,不折頁、不污損。
4、本室工具書按大類分櫥上架。
5、負責本室藏書帳的登記保管。
九、視聽閱覽室工作細則
1、嚴格遵守學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理的有關(guān)規(guī)定。
2、準時開放本室,熱情接待讀者,督促讀者遵守該規(guī)章制度,保持室內(nèi)安靜整潔。
3、熟悉精通電子閱覽室管理軟件,建好光盤目錄,做好日常借閱等管理工作。
4、主動介紹、輔導(dǎo)讀者利用電子讀物及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的基本知識。
5、及時排除電腦故障,保證設(shè)施的正常運行。
6、定期進行殺毒軟件升級,確保室內(nèi)機器正常運行。
十、系統(tǒng)員工作細則
1、嚴格按照要求進行主機房的有關(guān)操作,保證管理系統(tǒng)主機、線路、終端等設(shè)備安全。寒暑假和固定長假要關(guān)閉主機、切斷電源,確保安全。假后開學(xué)即啟動主機,保證主機及終端正常運行,做好機房工作記錄。
2、系統(tǒng)中機器發(fā)生故障盡快排除,并記錄故障情況及檢修過程,如遇意外,應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報告,并詳實記錄處理結(jié)果。
3、做好機器維護保養(yǎng),延長設(shè)備物品的使用壽命,做好機房環(huán)境衛(wèi)生工作,配件、消耗品不足要及時報告、置備。
4、認真做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份工作,異地保存?zhèn)浞荼P,防止數(shù)據(jù)丟失,確保系統(tǒng)安全。
5、每年新生入學(xué)后,及時辦理、發(fā)放新生借書證。主動做好讀者宣傳與培訓(xùn)工作。
6、對新進教職工要及時辦理、發(fā)放借書,介紹服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)形式。
7、每年畢業(yè)班離校前,做好畢業(yè)班級圖書清退、收繳借書證等相關(guān)工作。
8、每年暑假前、臨近畢業(yè)班級長期實習(xí)前,與流通書庫協(xié)調(diào),統(tǒng)一做好學(xué)生讀者借期調(diào)整及館藏資源利用等宣傳、培訓(xùn)服務(wù)工作。
2022年最新員工工作細則范文篇2
第一章 總則
第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為, 創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛
第二章 細則
第一條 服務(wù)規(guī)范
1. 儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
2. 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視 對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3. 用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中, 嚴禁大聲喧嘩。
4. 現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。
5. 電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不 能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司 電話時間太長。
第二條 辦公秩序
1. 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩, 確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、 總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間 一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
3. 職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作 區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4. 部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共 設(shè)施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。 5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職 員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。 6. 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公 室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直 接主管或總經(jīng)理審批。
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談?wù)撆c 工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上辦公室制度方面。上網(wǎng)聊天。
第三章 辦公禮儀規(guī)范 第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng) 盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜 用香味濃烈的香水。
第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方, 不宜穿奇裝異服。
第四章 責任
第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行, 違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30-100 元)。
第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
第四章公司辦公室規(guī)章制度范例及員工準則
1 . 進入辦公室必須著裝整潔。
2 . 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3. 愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個 良好的工作環(huán)境。
4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
5 . 各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的'工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
第六章會議制度
1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同 意后方有效。
2. 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
3 .各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
4 .做好辦公室清潔衛(wèi)生
第七章辦公績效激勵
1、每月設(shè)有全勤獎,不請假不遲到早退者有現(xiàn)金獎勵。
2、項目策劃、執(zhí)行有相應(yīng)崗位工資。
第八章辦公室管理每日工作
1、整理考勤表
2、督促檢查辦公衛(wèi)生。
3、招聘約見面試者。
4、接聽電話,接待來訪人員。
5、及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋每日辦公情況。
6、及時反應(yīng)員工意見。
7、每周五下班前做好排休計劃,在群里和微信里通知大家。
8、收發(fā)快件。
9、及時采買辦公室辦公必需品。
第九章 辦公室考勤制度
一、總則:
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間 不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責人同意。
三、每周 1 天休息,公司根據(jù)個人意愿輪流休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。
二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟U埣賳我皇絻煞?,一份留本科室,一份交專職的考勤員。
2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早8:00—晚5:00。上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準,方可按加班對待。
第十章 辦公室文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā), 屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā). 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保 密規(guī)定,由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件 由擬稿人校對,審核后方能復(fù)英蓋章。 三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、 部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。 秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示 的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦 理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。
七、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失 的,追究當事人的責任。
八、嚴禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
九、愛護設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護,保證設(shè)備正常工作,保持打印清潔。
2022年最新員工工作細則范文篇3
1、工作衣帽不整齊,不干凈一次扣1分。
2、操作間、售飯場所的桌、臺、門、墻、窗、地面衛(wèi)生不清潔,有一項不合格,每項一次扣2分。
3、服務(wù)態(tài)度不好,與就餐者發(fā)生爭執(zhí)一次扣5分。
4、售飯時不戴口罩一人次扣1分。
5、讓無關(guān)人員進入操作間一次扣2分。
6、不按規(guī)定時間售飯一次扣2分。
7、采購加工不合格食品一次扣10分。
8、不用工具售飯每一次扣2分。
9、不按規(guī)定收取餐券的一次扣2分,
10、生、熟案板不分清,生熟菜存放不分開一次扣2分。
11、不服從管理,無理取鬧者一次扣10分。
12、在操作間及工作時間飲酒一次扣10分,
13、操作間吸煙一次扣5分。
14、發(fā)票手續(xù)不全一次扣10分。
2022年最新員工工作細則范文篇4
為了加強食堂管理,提高服務(wù)質(zhì)量,保證食堂工作順利運轉(zhuǎn),特制定如下制度:
1、 上班制度:
要求食堂每個工作人員都要按照學(xué)校作息時間正常上班,不準遲到、早退、缺工、曠工。具體規(guī)定如下:
早晨:學(xué)生起床鈴響后15分鐘內(nèi)到食堂。
上午:8:30鐘前到食堂。
下午:3:00鐘前到食堂。
上籠蒸飯人員要求上午、下午比上述相應(yīng)時間提前40分鐘到食堂,超過以上規(guī)定時間視為遲到。遲到10分鐘內(nèi)扣款1元/次,遲到10—30分鐘扣款2元/次,遲到30分鐘到一小時扣款3元/次,超過1小時作曠工半天論處,曠工一天除不計發(fā)當天工資外,還加扣10元/天,早上由總務(wù)處考勤、上午、下午由組長考勤,并將考勤結(jié)果每周匯總報總務(wù)處:
2、請假制度:
因事不能正常上班,則必須請假。一天由組長批假,超過一天由總務(wù)處主任批假(憑請假條批假),未經(jīng)請假而擅自離崗者視為曠工。曠工、請事假除不發(fā)放當天工資外,還須另外扣款,其工資撥入組內(nèi)。其中早上曠工扣2分/次,事假扣1元/次,上、下午曠工扣4元/次,事假上、下午扣1元/次。病假只扣當天工資,不另外扣款。但必須出具縣級醫(yī)院證明,每組每天請假人員總數(shù)不能超過2人。請假以先后而定。請事假時間連續(xù)超過四天作自動退崗處理(特殊情況除外)。凡自動退崗人員,一年內(nèi)不得再進食堂工作。每組所缺人員在一星期內(nèi)必須補上,否則不撥入所缺人員工資。
3、衛(wèi)生制度:
(1)食堂衛(wèi)生:堅持每餐清掃,每周兩大掃(星期一、星期五)每餐開餐后,必須用水沖洗干凈,做到地面無油污雜物,大掃要求人人參加,每次每人補助1元,要求室內(nèi)整潔,地面桌面,臺面干凈,保管室、制作間物品分類、擺放整齊,門窗干凈,墻面無污點,如檢查不合格每次扣組內(nèi)獎金10元,食堂垃圾必須倒在指定地點,否則每人次扣款5元。
(2)每組的.開餐間,地面、墻壁及過道開餐后必須打掃干凈,如檢查不合格每次扣組內(nèi)獎金10元。
(3)食物衛(wèi)生:凡進鍋煮炒食用都必須清洗干凈后才能下鍋,霉爛變質(zhì)食物一律不能供給教師學(xué)生食用,發(fā)放早點人員必須戴手套發(fā)放,掉在地上的菜、早點一律不能再賣給學(xué)生吃,否則每人次扣款5元。
(4)食堂一切炊具、用具每次使用或開餐后均應(yīng)清洗干凈,否則每人次扣款5元。
4、食物加工制度:
原則上每餐的食物當餐加工,嚴禁上午加工晚餐用料,否則每次扣組內(nèi)獎金100元,制作要求按照班組長規(guī)定執(zhí)行。特別是雞肉、鴨肉要切成肉丁,如有加工粗糙,每人次扣款5元。
5、開餐制度:
①開餐時要求兩組人員統(tǒng)一行動,早、中、晚按學(xué)校的作息間表正常開餐,每餐開餐時間為30分鐘,學(xué)生開餐以鈴響為準(特殊情況由兩組長協(xié)商而定),食堂工作人員可提前20分鐘到教師食堂就餐,嚴禁提前或推遲開餐,否則每次扣該組5元,(超過開餐時間5分鐘未開餐的視為推遲開餐)。開餐時嚴禁叫喊學(xué)生。
②開餐時,飯菜必須同一人打出,否則每人次扣款10元。
③早點必須按標準發(fā)放,面點6個。
④若本組飯已賣完,應(yīng)由管理人員調(diào)整飯數(shù),不能只賣菜不賣飯,各組在開餐結(jié)束前搞
衛(wèi)生時,應(yīng)以小組為單位退出。
6、蒸飯供水制度:
(1)上籠蒸飯人員負責把米淘干凈,做到無糠類雜物,否則每次扣款5元。
(2)蒸飯必須及時,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)蒸好并出籠(開餐前20分鐘),否則視為延時供飯。如延時供飯每次扣款60—100元。
(3)供開水、熱水要及時,開水必須燒開,飯要蒸熟。每查實一次扣款20元。供水時間根據(jù)學(xué)校作息時間的變化作相應(yīng)調(diào)整(具體由總務(wù)處定)。未及時供水超過5分鐘,每次扣款5元。
7、食堂工作人員用餐制度:
食堂工作人員必須到教工食堂用餐,不得以任何理由在學(xué)生食堂打飯,嚴禁隨意吃嘗食物,否則每次扣款5元。
8、食堂工具及其他物資管理規(guī)定:
食堂工具屬學(xué)校財產(chǎn),任何人不能以任何理由據(jù)為已有,工作人員所用刀,期末應(yīng)上交各組統(tǒng)一管理,嚴禁私自拿走,以備下期初使用。嚴禁私自將食堂食物或其他物資擅自拿走,否則作偷盜論處,輕者按物價5倍作經(jīng)濟處罰,同時取消評優(yōu)資格,重者除經(jīng)濟處罰外,還勒令停止工作。
9、文明服務(wù)制度:
所有工作人員平時要注意加強自己的思想和品德修養(yǎng),做到文明服務(wù),禮貌待人,嚴禁惡語傷人、吵架斗毆。凡被學(xué)生指證且查實有惡語傷人者,每次扣款2元,如食堂內(nèi)部人員之間吵架,先惡語傷人者,每次扣款10元,后惡語傷人者,每次扣款5元,全期吵架超過兩次的臨時工,學(xué)校予以辭退,打架斗毆的臨時工則當即辭退。且2年內(nèi)不得再進食堂工作。
10、會議制度:
(1)總務(wù)處通知召開的各種會議必須準時參加,不準遲到、早退或曠會。超過規(guī)定到會時間5分鐘為遲到,遲到或早退一次扣款1元,曠會一次扣款2元(開會當天請假的除外)。
(2)要求各組每兩周召開一次小組會議總結(jié)情況,安排下段工作,少開一次扣相組內(nèi)獎金50元。
11、采購制度:
食堂物品的采購應(yīng)做到科學(xué)合理,公正公平,保質(zhì)保量。采購人員不能假公濟私,中飽私囊,收受回扣。批量物品的采購;如大米、煤、油早點物品、肉類、蛋等由總務(wù)處會同組長、班長、食堂管理員等共同議定,其他食物的采購,由各組組長及采購協(xié)同監(jiān)督人員共同負責,食堂購物付款由街頭出納負責,如一旦查實采購員收受回扣,則處以回扣款的5—10倍罰款。
12、物品保管制度:
食堂食物的保管應(yīng)做到嚴密、科學(xué)。食堂及實物保管室都要雙重上鎖管理物品。上、下班要求食堂工作人員共同進出,嚴禁個人單獨進房內(nèi)活動(至少要求同時有兩個人以上在古廚房)否則,每人次扣款2元。食堂大門由兩班長交叉雙重上鎖,由班長負責管理。白天如因上鎖不及時或未上鎖而造成食物被盜或損壞,則由相應(yīng)責任人承擔一切經(jīng)濟損失。同時,各種物品進入保管室后,應(yīng)妥善保管,嚴防霉爛變質(zhì)、鼠害和被盜,否則,由相應(yīng)責任人承擔全部責任。13、工作中要聽從安排,服從領(lǐng)導(dǎo),否則,每次扣款2元。
14、嚴禁將生冷涼拌菜銷售給學(xué)生,否則每次扣10元。
2022年最新員工工作細則范文篇5
學(xué)校辦公室擔負著對外接待,電話、傳真、信函收發(fā),政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長、副校長開展工作,盡力做好分內(nèi)之事。
1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責人批準后,方能外出。
5、及時傳閱、登記各類文件,及時傳達、登記學(xué)校電話內(nèi)容,及時發(fā)送各種報刊。
6、認真做好學(xué)校政工工作,嚴格按照上級規(guī)定建立并報送教職工信息。
7、嚴格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度,切實履行請假手續(xù),按時到各辦公室和教室查崗,把住考勤關(guān)。
8、按照學(xué)校要求積極籌備并認真組織學(xué)校會議及大型活動。
9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作,指導(dǎo)并督促各辦公室搞好文化建設(shè)和管理工作。
10、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。
11、認真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務(wù)組、后勤組、福利(包括評優(yōu)、晉升)組、審計監(jiān)督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。
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