倉(cāng)庫(kù)安全規(guī)范化管理制度
倉(cāng)庫(kù)由貯存物品的庫(kù)房、運(yùn)輸傳送設(shè)施(如吊車、電梯、滑梯等)、出入庫(kù)房的輸送管道和設(shè)備以及消防設(shè)施、管理用房等組成。下面小編給大家?guī)?lái)倉(cāng)庫(kù)安全規(guī)范化管理制度,希望大家喜歡!
倉(cāng)庫(kù)安全規(guī)范化管理制度1
第一章 總則
第一條 為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)物資的安全管理,特制定本制度。
第二條 本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。
第三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第二章 倉(cāng)庫(kù)安全保障措施
第四條 倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作是倉(cāng)庫(kù)安全管理的重要方面,要求采取一切措施,提高警惕,防止事故的發(fā)生,保衛(wèi)倉(cāng)庫(kù)及儲(chǔ)存物資的安全。倉(cāng)庫(kù)中必須安裝防盜監(jiān)視、自動(dòng)報(bào)警設(shè)備。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置專門(mén)的安全人員,由其全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的保衛(wèi)工作。
第五條 設(shè)立安全保衛(wèi)機(jī)構(gòu)。
(1)倉(cāng)庫(kù)的保衛(wèi)工作是倉(cāng)庫(kù)安全管理的一個(gè)重要組成部分,它關(guān)系到整個(gè)倉(cāng)庫(kù)人員、財(cái)產(chǎn)及物資的安全。為了有效實(shí)施倉(cāng)庫(kù)的保衛(wèi)工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)模的大小、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的特點(diǎn)、所儲(chǔ)存物資的重要程度,成立專門(mén)的保衛(wèi)組織,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的保衛(wèi)工作。
(2)倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)組織的工作應(yīng)該在本公司行政部的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,業(yè)務(wù)上受公安機(jī)關(guān)和上級(jí)保衛(wèi)部門(mén)的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
第六條 明確工作職責(zé)。安全保衛(wèi)工作的主要內(nèi)容是嚴(yán)防破壞盜竊事故,預(yù)防災(zāi)害性事故的發(fā)生,維護(hù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的治安秩序,保證倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)存物資的安全。具體來(lái)說(shuō),倉(cāng)庫(kù)保衛(wèi)工作的主要任務(wù)是做好警衛(wèi)及保衛(wèi)工作。
(1)做好警衛(wèi)工作。倉(cāng)庫(kù)安全管理員要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常的警戒,做好倉(cāng)庫(kù)的守衛(wèi)工作。
①守衛(wèi)倉(cāng)庫(kù)大門(mén),掌握出入庫(kù)人員的情況,并對(duì)出入庫(kù)人員進(jìn)行登記。
②阻止非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)禁火種、易燃、易爆等危險(xiǎn)品被帶進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。
③核對(duì)出庫(kù)憑證,檢查出庫(kù)商品與出庫(kù)憑證是否相符,并做好相應(yīng)記錄。
④日夜輪流守衛(wèi)倉(cāng)庫(kù),防范破壞活動(dòng),確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
(2)做好保衛(wèi)工作。倉(cāng)庫(kù)安全管理員還要做好倉(cāng)庫(kù)的防災(zāi)工作,預(yù)防并處理各類突發(fā)事件。
①對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的設(shè)施、人員及存儲(chǔ)商品的安全負(fù)責(zé)任,消除各種不安全因素,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
②負(fù)責(zé)在本倉(cāng)庫(kù)開(kāi)展安全生產(chǎn)教育,提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員的安全意識(shí)。
③全面落實(shí)防臺(tái)風(fēng)、防汛、防暑降溫、防寒防凍等工作,以保障倉(cāng)庫(kù)及存儲(chǔ)物資的安全。
④配合消防部門(mén)進(jìn)行消防訓(xùn)練和消防安全競(jìng)賽。
⑤積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)交辦的各項(xiàng)治安保衛(wèi)工作。
⑥定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全工作進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)意見(jiàn)。
第七條 倉(cāng)庫(kù)安全管理員應(yīng)遵守崗位職責(zé),堅(jiān)守崗位,文明上崗。
(1)遵守崗位規(guī)范。安全管理員要嚴(yán)格遵守崗位規(guī)范,做好自己的本職工作。
①遵守作息時(shí)間。
一是倉(cāng)庫(kù)安全管理員必須嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保衛(wèi)制度,堅(jiān)守崗位,工作時(shí)間不得隨意離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)。有事外出時(shí),必須請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。
二是為保證安全管理員的休息,倉(cāng)庫(kù)可設(shè)立專供安全管理員休息的保衛(wèi)室,并采用三班輪休的方法。
②遵守檢查制度。倉(cāng)庫(kù)安全管理員應(yīng)熟悉倉(cāng)庫(kù)的工作人員、證件和出庫(kù)手續(xù),并嚴(yán)格按照制度進(jìn)行各項(xiàng)檢查。
一是對(duì)外來(lái)人員、車輛進(jìn)行登記,對(duì)商品出庫(kù)憑證及出庫(kù)商品進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)。
二是對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全進(jìn)行定期檢查,并詳細(xì)記錄檢查情況。
③保護(hù)倉(cāng)庫(kù)安全。倉(cāng)庫(kù)安全管理員還要熟悉倉(cāng)庫(kù)附近的社會(huì)情況和地形,當(dāng)發(fā)現(xiàn)不法分子行竊、破壞時(shí),應(yīng)堅(jiān)決制止,并及時(shí)報(bào)警抓捕。
(2)做到文明上崗。安全管理員除了要履行自己的主要職責(zé)外,還要嚴(yán)格遵守安全管理員的文明崗位規(guī)范。
①安全管理員當(dāng)班必須著裝整齊、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、儀容整潔、堅(jiān)守崗位。
②安全管理員當(dāng)班必須熱情服務(wù)、舉止文明、禮貌待人、語(yǔ)言規(guī)范。
③安全管理員要文明站崗執(zhí)勤,及時(shí)指揮車輛、人員的進(jìn)出,保持倉(cāng)庫(kù)通道暢通,停車擺放整齊。
④安全管理員必須保持保衛(wèi)室的清潔。
⑤保衛(wèi)室不得兼作其他場(chǎng)所,不得放置無(wú)關(guān)物資,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入保衛(wèi)室內(nèi)閑談。
第三章 倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定
第八條 安全管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)儲(chǔ)部安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,貫徹預(yù)防為主的方針,做好防火、防盜、防汛、防工傷事故等工作。
第九條 本著“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé),宣傳教育在前”的原則,堅(jiān)持部門(mén)責(zé)任制。建立健全各級(jí)安全組織,做到制度上墻、責(zé)任到人,逐級(jí)把關(guān),不留死角。
第十條 庫(kù)區(qū)配備的各種消防器材和工具,不得私自挪用。
第十一條 非倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)人員未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入庫(kù)房,對(duì)不聽(tīng)勸阻者,記下工牌號(hào)碼,上報(bào)有關(guān)部門(mén),按過(guò)失處理。
第十二條 各種危險(xiǎn)品及易燃品、易爆品等嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)區(qū)。
第十三條 倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要?jiǎng)佑妹骰?,按安全保衛(wèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 做好來(lái)賓登記工作,嚴(yán)禁夜間留宿。特殊情況須報(bào)公司行政部保衛(wèi)科備案。
第十五條 倉(cāng)庫(kù)管理員下班前要關(guān)閉水、暖、電源的開(kāi)關(guān),鎖好門(mén)窗,消除一切安全隱患,上班后如發(fā)現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)有被盜跡象,要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并盡快通知相關(guān)部門(mén)。
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1目的
為明確倉(cāng)庫(kù)管理人員的責(zé)任,規(guī)范原輔材料、產(chǎn)成品、辦公用品、配件等入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存作業(yè)管理,確保倉(cāng)庫(kù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定制定本規(guī)定。
2適用范圍
本規(guī)定適用于本公司原輔材料、產(chǎn)成品、辦公用品、配件等,入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存作業(yè)管理。
3職責(zé)
3.1原輔材料庫(kù)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)原材料庫(kù)、輔料庫(kù)、配件庫(kù)的管理及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。
3.2成品庫(kù)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)產(chǎn)成品入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。
3.3成品庫(kù)主任負(fù)責(zé)組織人員對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行包裝、發(fā)貨裝車。
3.4原輔材料庫(kù)倉(cāng)管員、成品庫(kù)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)相關(guān)賬簿的登記及庫(kù)存產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)。
3.5原輔材料庫(kù)倉(cāng)管員、成品庫(kù)統(tǒng)計(jì)、成品庫(kù)主任負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)原材料、辦公用品、配件、產(chǎn)成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。
3.6每月月底財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織對(duì)原輔材料、成品庫(kù)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。
3.7辦公室負(fù)責(zé)對(duì)本規(guī)定實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,有權(quán)對(duì)違反本規(guī)定的行為進(jìn)行制止、糾正和處罰。
4 原輔材料庫(kù)作業(yè)程序
4.1原輔材料入庫(kù)
4.1.1原輔材料入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)協(xié)同交貨人按“隨貨單據(jù)”核對(duì)清點(diǎn)原輔材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否一致。發(fā)現(xiàn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量與“隨貨單據(jù)”不符,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)向供貨單位辦理補(bǔ)料或退貨手續(xù)。
4.1.2原輔材料入庫(kù)時(shí),應(yīng)先檢驗(yàn),未經(jīng)檢驗(yàn)不準(zhǔn)入庫(kù),更不準(zhǔn)投入使用。
4.1.3原輔材料驗(yàn)收合格,倉(cāng)管員應(yīng)按原輔材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)分類入庫(kù)存放,開(kāi)具“入庫(kù)單”,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,并將“入庫(kù)單”財(cái)務(wù)結(jié)算聯(lián)交給交貨人,用以辦理貨款結(jié)算手續(xù)。
4.1.4交貨人持“隨貨單據(jù)|”及倉(cāng)管員開(kāi)具的“入庫(kù)單|”財(cái)務(wù)結(jié)算聯(lián)到財(cái)務(wù)辦理貨款結(jié)算手續(xù)。
4.1.5檢驗(yàn)不合格的原輔材料,原則不準(zhǔn)入庫(kù),應(yīng)與交貨人員協(xié)調(diào)供貨單位辦理退貨手續(xù);需入庫(kù)時(shí),應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),倉(cāng)管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
4.1.6驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)通知經(jīng)辦人處理。隨貨單據(jù)到而貨未到,或貨已到而無(wú)隨貨單據(jù)的,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到查清事實(shí)原因。
4.1.7公司采購(gòu)的任可物品必須入庫(kù),無(wú)入庫(kù)單的采購(gòu)支出,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理貨款結(jié)算(先付款,后發(fā)貨的情況除外)。
4.2原輔材料的庫(kù)存保管
4.2.1原輔材料的庫(kù)存保管,原則上應(yīng)以原輔材料的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列存放,上架的以分類定位存放。
4.2.2原輔材料存放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,根據(jù)原輔材料的特點(diǎn),推行五五堆放,必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,規(guī)范整齊。
4.2.3倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存原輔材料負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)原輔材料如有損失、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉(cāng)管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
4.2.4保管原輔材料要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,保證公司財(cái)產(chǎn)不受損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)料方便,留有回旋余地。
4.2.5庫(kù)存的原輔材料,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出??偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2.6倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)倉(cāng)管人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)批準(zhǔn)。倉(cāng)管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
4.2.7倉(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作,經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù),檢查有無(wú)可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
4.3原輔材料的發(fā)放
4.3.1按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)出原輔材料 。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,倉(cāng)管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4.3.2各部門(mén)領(lǐng)用原輔材料時(shí),倉(cāng)管員必須填制“出庫(kù)單”,經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)料。
4.3.3出庫(kù)單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途,批準(zhǔn)人和領(lǐng)料人簽字。屬限量供料的應(yīng)符合限量供料規(guī)定;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。
4.3.4出售材料時(shí),保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開(kāi)單人更正后發(fā)貨。
4.3.5發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
4.3.6倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù),后發(fā)料的程序發(fā)料。特殊情況可先發(fā)料,第二天必須補(bǔ)手續(xù),嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
4.3.7所有入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù),倉(cāng)管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
4.4其他有關(guān)事項(xiàng)
4.4.1記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
4.4.2允許范圍內(nèi)的誤差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬賬、賬證、賬實(shí)相符。
4.4.3倉(cāng)管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,財(cái)務(wù)主管見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)財(cái)務(wù)部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,原價(jià)賠償外。
4.4.4庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
4.4.5為及時(shí)反映原輔材料的入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存量,倉(cāng)管員應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)上報(bào)原輔材料的入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存量。
4.4.6庫(kù)存原輔材料應(yīng)作定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)由財(cái)務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類別填具“原輔材料盤(pán)點(diǎn)表”會(huì)同倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn),并按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。
4.4.7財(cái)務(wù)部將“原輔材料盤(pán)點(diǎn)表”的.盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量核對(duì)若有差異,即填具“盤(pán)點(diǎn)異常報(bào)告單”,并計(jì)算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數(shù)及金額,送原輔材料庫(kù)查明原因,并上報(bào)總經(jīng)理核決。
4.4.8盤(pán)盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由財(cái)務(wù)產(chǎn)開(kāi)具“調(diào)整單”,一聯(lián)自存,一聯(lián)送成品庫(kù)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
5成品庫(kù)作業(yè)程序
5.1產(chǎn)成品的入庫(kù)
5.1.1產(chǎn)成品入庫(kù)時(shí),入庫(kù)人員須將入庫(kù)產(chǎn)品作好“標(biāo)識(shí)”,每垛一標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容按《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)管理規(guī)定》執(zhí)行。
5.1.2產(chǎn)成品入庫(kù)時(shí),入庫(kù)人員應(yīng)通知成品庫(kù)統(tǒng)計(jì)核對(duì)清點(diǎn)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否與“標(biāo)識(shí)”內(nèi)容一致。發(fā)現(xiàn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格與“標(biāo)識(shí)”內(nèi)容不符時(shí),應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)入庫(kù)人員予以更改。
5.1.3成品庫(kù)統(tǒng)計(jì)對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品清點(diǎn)核實(shí)后,記錄入庫(kù)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及入庫(kù)責(zé)任人。并要求入庫(kù)人員將入庫(kù)產(chǎn)品按名稱、規(guī)格、型號(hào)歸類存放。
5.1.4對(duì)未作標(biāo)識(shí)的`入庫(kù)產(chǎn)品,要及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行標(biāo)識(shí),拒不作標(biāo)識(shí)的按《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)管理規(guī)定》處理,成品庫(kù)統(tǒng)計(jì)在當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)表上注明未作產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào),財(cái)務(wù)部在計(jì)算計(jì)件工資時(shí)從總產(chǎn)量中扣除。
5.1.5成品庫(kù)裝箱人員裝箱時(shí)嚴(yán)禁發(fā)生錯(cuò)裝現(xiàn)象,封箱打包要美觀大方。
5.2產(chǎn)成品的庫(kù)存管理
5.2.1產(chǎn)成品的庫(kù)存管理,原則上應(yīng)以產(chǎn)成品的名稱、規(guī)格、型號(hào)規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)落地按產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)分類存放。
5.2.2產(chǎn)成品存放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,根據(jù)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào),推行五五堆放,必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,規(guī)范整齊。
5.2.3成品庫(kù)主任對(duì)庫(kù)存產(chǎn)成品負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。庫(kù)存產(chǎn)成品如有損失、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
5.2.4產(chǎn)成品庫(kù)存管理要考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和管理常識(shí)處理,加強(qiáng)管理措施,保證公司財(cái)產(chǎn)不受損失。同類產(chǎn)品堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
5.2.5成品庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)倉(cāng)管人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)批準(zhǔn)。倉(cāng)管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
5.2.6成品庫(kù)主任要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作,經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù),檢查有無(wú)可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
5.3產(chǎn)成品的出庫(kù)
5.3.1成品庫(kù)主任接到發(fā)貨單后,按“發(fā)貨單”上產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量 ,組織人員發(fā)貨裝車。發(fā)貨堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)貨,四減數(shù)的原則,確保發(fā)貨準(zhǔn)確無(wú)誤。
5.3.2發(fā)貨時(shí),成品庫(kù)主任要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)收款章時(shí)方可發(fā)貨。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開(kāi)單人更正后發(fā)貨。
5.3.3發(fā)貨人必須與領(lǐng)貨人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
5.3.4應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù),后發(fā)貨的程序發(fā)貨。特殊情況可先發(fā)貨,第二天必須補(bǔ)手續(xù),嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
5.3.5在完成產(chǎn)品發(fā)貨工作后,成品庫(kù)保管將發(fā)貨單交給成品庫(kù)統(tǒng)計(jì),以更統(tǒng)計(jì)產(chǎn)成品出庫(kù)量。
5.3.6所有產(chǎn)成品入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù),成品庫(kù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)妥善保管,不可丟失。
5.4其他有關(guān)事項(xiàng)
5.4.1記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,月報(bào)及時(shí)。
5.4.2允許范圍內(nèi)的誤差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬賬、賬證、賬實(shí)相符。
5.4.3成品庫(kù)統(tǒng)計(jì)、成品庫(kù)主任調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,財(cái)務(wù)主管見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)財(cái)務(wù)部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,原價(jià)賠償外。
5.4.4庫(kù)存盈虧反映出保管人員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
5.4.5為及時(shí)反映產(chǎn)成品的入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存量,成品庫(kù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)上報(bào)產(chǎn)成品的入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存量。
5.4.6庫(kù)存成品應(yīng)作定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)由財(cái)務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類別填具“成品盤(pán)點(diǎn)表”會(huì)同成品庫(kù)主任、成品庫(kù)統(tǒng)計(jì)盤(pán)點(diǎn),并按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。
5.4.7財(cái)務(wù)部將“成品盤(pán)點(diǎn)表”的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量核對(duì)若有差異,即填具“盤(pán)點(diǎn)異常報(bào)告單”,并計(jì)算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數(shù)及金額,送成品庫(kù)查明原因,并上報(bào)總經(jīng)理核決。
5.4.8盤(pán)盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由財(cái)務(wù)產(chǎn)開(kāi)具“調(diào)整單”,一聯(lián)自存,一聯(lián)送成品庫(kù)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
5.5產(chǎn)品的退貨管理
5.5.1退貨產(chǎn)品運(yùn)回工廠后,成品庫(kù)主任應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實(shí),應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于“成品退貨單”上,并經(jīng)點(diǎn)收人員、生產(chǎn)經(jīng)理簽章后,第一聯(lián)存根,第二聯(lián)成品庫(kù),第三聯(lián)送財(cái)務(wù)部,第四聯(lián)送營(yíng)銷部向客戶取回原發(fā)票或銷貨證明書(shū)。
5.6滯銷產(chǎn)品的管理
5.6.1滯銷產(chǎn)品由成品庫(kù)依產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)分類存放,并明確標(biāo)識(shí)固定庫(kù)位存放便于管理。
5.6.2成品庫(kù)應(yīng)于次月5日前匯總填制“滯銷產(chǎn)品月報(bào)表”,報(bào)倉(cāng)管部、營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理。
5.6.3滯成品發(fā)貨按常規(guī)產(chǎn)品發(fā)貨管理規(guī)定辦理。
6辦公用品、零配件的入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存作業(yè)管理,按原輔材料庫(kù)作業(yè)程序規(guī)定辦理。
倉(cāng)庫(kù)安全規(guī)范化管理制度3
一、倉(cāng)庫(kù)日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。
2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。對(duì)重要防汛工具,如柴油發(fā)電機(jī)組、電機(jī)、割草機(jī)等,倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
3、各單位必須根椐防汛任務(wù)及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)物資部門(mén)對(duì)本單位的各類不良存貨必須提出處理意見(jiàn)并及時(shí)加以處理。
二、入庫(kù)管理
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、入庫(kù)物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
4、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫(xiě)全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。
三、出庫(kù)管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。根據(jù)工程技術(shù)人員制定的施工計(jì)劃,做到限額發(fā)放。
2,領(lǐng)料人員必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)鑒字的領(lǐng)料單,方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員在月末結(jié)賬前要與財(cái)務(wù)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障防汛物資核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、積壓物資報(bào)表等,并確保其正確無(wú)誤。
3、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)
五、保管員工作職責(zé)
1、保管員必須作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),公私分明。努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),做到四懂二會(huì):懂品名、規(guī)格、型號(hào)、一般性能用途,懂保管常識(shí),懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;會(huì)保管維護(hù),會(huì)利廢節(jié)約代用。
2、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作和各種報(bào)表。
3、嚴(yán)格按照材料的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作,不合要求或不合格的原材物料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
6、保管員必須嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),及時(shí)準(zhǔn)確地記好物資賬目,隨時(shí)反映庫(kù)存變化情況,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦好核算、結(jié)賬和有關(guān)報(bào)表。
六、本制度自公布之日起施行。倉(cāng)庫(kù)重地,安全管理制度要落實(shí)。
倉(cāng)庫(kù)安全規(guī)范化管理制度4
1、物品驗(yàn)收
(1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符科按實(shí)際驗(yàn)收;
③對(duì)購(gòu)進(jìn)的食品原材料做到不鮮不收,味道不正不收;
④對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收。
2、入庫(kù)存放
⑴驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;
⑵進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;
⑶堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;
⑷凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
3、保管與抽查
⑴對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最底限度。
⑵材料會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。
4、領(lǐng)發(fā)物資
1.領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定必須提前做計(jì)劃,報(bào)庫(kù)存部門(mén)準(zhǔn)備;
②倉(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。
2.發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入帳;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)帳;
④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā);
3.貨物計(jì)價(jià)
①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出;
②需調(diào)出以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)家手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出
5、盤(pán)點(diǎn)
5.1倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);
5.2將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
5.3盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨
6、記帳
6.1設(shè)立帳薄和登記帳,帳薄要整齊、全面、一目了然;
6.2帳薄要分類設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立帳戶;
6.3記帳時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無(wú)誤后在入帳,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入帳;
6.4審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入帳,否則要退回倉(cāng)官員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入帳;
6.5發(fā)出的物資用加權(quán)平均發(fā)計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記帳員、部門(mén)、財(cái)務(wù)部各一份;
6.6直撥物資的收發(fā),同其他入庫(kù)物資一樣入帳;
6.7調(diào)出本企業(yè)的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來(lái)沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;
6.8進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入帳,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均發(fā)計(jì)價(jià);
6.9對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后,在按實(shí)入帳,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)帳;
6.10月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì);
6.11與倉(cāng)管員校對(duì)事物帳,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)帳,保證帳物相符帳帳相符。
7、建立檔案制度
7.1倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄;
7.2材料會(huì)計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)帳和材料會(huì)計(jì)報(bào)表
倉(cāng)庫(kù)安全規(guī)范化管理制度5
為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)防火安全管理,確保學(xué)校不受損失,特制定本規(guī)定。
一、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,樹(shù)立“安全第一”的思想。
二、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域應(yīng)按消防技術(shù)規(guī)范要求設(shè)置醒目防火示意標(biāo)志,嚴(yán)禁明火,并切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督檢查。
三、嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)校公用物品管理規(guī)定》,履行倉(cāng)管員職責(zé),做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。
四、倉(cāng)庫(kù)物資的存放應(yīng)做到按類別整齊、規(guī)則,堅(jiān)決執(zhí)行“六不準(zhǔn)”:
⒈不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙和使用明火;
⒉不準(zhǔn)隨意進(jìn)行動(dòng)火作業(yè);
⒊不準(zhǔn)使用不合格的電器設(shè)備;
⒋不準(zhǔn)在庫(kù)內(nèi)住宿和讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入;
⒌不準(zhǔn)將性質(zhì)相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;
⒍不準(zhǔn)堵塞庫(kù)內(nèi)的消防通道。
五、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁用碘鎢燈,日光燈等電器設(shè)備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。
六、下班時(shí),倉(cāng)管員必須檢查貨物,關(guān)好門(mén)窗,切斷電源。
七、放置消防器材的地方,嚴(yán)禁堆放其它物品,并指定專人管理,定期檢查維護(hù),保持完整好用。
八、禁止在庫(kù)內(nèi)進(jìn)行焊接切割作業(yè),特需時(shí),應(yīng)先取得安全部門(mén)批準(zhǔn),并落實(shí)防范措施方可進(jìn)行。
九、發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)采取防范措施,發(fā)生火災(zāi)時(shí),立即撲救,并及時(shí)報(bào)告。
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