大學(xué)學(xué)生會管理規(guī)章制度
在現(xiàn)實社會中，制度對人們來說越來越重要，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的大學(xué)學(xué)生會管理規(guī)章制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
大學(xué)學(xué)生會管理規(guī)章制度1
總則：
秘書處負責學(xué)生會各部門的活動經(jīng)費報銷以及審核、管理工作，督促各部門提前做好活動前期的預(yù)算工作，由相關(guān)副主席執(zhí)行、監(jiān)督。由相關(guān)負責副主席(或秘書長)出面代表學(xué)生會向?qū)W院申請經(jīng)費，得到批復(fù)后上報秘書處。學(xué)生會所有贊助收入、活動經(jīng)費支出及報銷工作都由秘書處統(tǒng)一管理并對主席直接負責。
每張發(fā)票都應(yīng)有秘書長簽字并注明具體用途，并做好記錄。若活動的實際經(jīng)費支出超過批準的經(jīng)費預(yù)算，原則上秘書處不予報銷。秘書處的經(jīng)費支出及報銷情況登記表須定期上交主席審核并做財政工作報告。
細則：
1.各學(xué)期開學(xué)初各部長應(yīng)在部長會議之后兩周之內(nèi)上交一份本學(xué)期部門所有活動的清單以及初步經(jīng)費預(yù)算至秘書處，由秘書處協(xié)助做好相關(guān)預(yù)算。
2.副主席負責相應(yīng)分管部門需提前準備好相關(guān)策劃材料(包括經(jīng)費預(yù)算)交給學(xué)院(潘文杰老師)審批，經(jīng)批準后由相應(yīng)副主席在記錄表上簽字后交秘書處存檔。
3.對于開銷在500元以下的活動，各部長做好相應(yīng)的財務(wù)支出登記和發(fā)票管理工作，發(fā)票及經(jīng)費支出清單的電子版，經(jīng)由秘書處一名相關(guān)干事負責聯(lián)絡(luò)、收集應(yīng)，并在活動結(jié)束后兩周內(nèi)匯總至秘書處。(其中，清單上應(yīng)注明經(jīng)費支出的具體事項、所購物品的單價和數(shù)量、支出總額。同時發(fā)票總額應(yīng)與清單總額相符，秘書長審核通過后方予以報銷。)
4.對于開銷在500元以上的活動，由秘書處2名干事成立工作小組專門負責該活動的經(jīng)費支出的登記和發(fā)票管理工作。
5.發(fā)票書寫規(guī)范：發(fā)票的“客戶名稱”應(yīng)為“中山大學(xué)藥學(xué)院學(xué)生會”。發(fā)票的“品名規(guī)格”、“單位”、“數(shù)量”、“單價”項目須詳細地填寫清楚。發(fā)票的“品名規(guī)格”一項須填寫具體事項。如購買宣傳用品一批，不能只填“宣傳用品”，應(yīng)寫明具體項目(如毛筆、顏料、畫紙等)。如果沒有足夠多的空欄填寫所購買的商品，則可直接填上“__用品”，但必須另附購物商家出示的等額購物小票(注：等額購物小票的商家名稱必須與發(fā)票專用章上的商家名稱相一致，否則學(xué)院不予報銷。)用于報銷的發(fā)票都為第二聯(lián)，即“顧客報銷憑證”，第一聯(lián)和第三聯(lián)都不能用于報銷。發(fā)票正面不得做任何改動，若有任何涂改、修改的痕跡，學(xué)院不予報銷。
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學(xué)習(xí)宣傳部，是學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識和道德文化素質(zhì)并通過校墻報的形式引導(dǎo)學(xué)生向這方面發(fā)展的學(xué)生組織團體。為使學(xué)習(xí)宣傳部成為一個有組織、有紀律、團結(jié)協(xié)作的部門，特制定《水西中學(xué)學(xué)生會學(xué)習(xí)宣傳部工作制度》，希望本部全體成員遵照執(zhí)行。
一、工作任務(wù)：負責學(xué)校的校刊及墻板報，每月出刊一次。
二、工作態(tài)度：認真、負責、積極、行為端正、為人正直、相互團結(jié)、和諧相處
三、工作紀律要求：
1、工作方面
(1)在出刊時成員應(yīng)注重效率和質(zhì)量。
(2)不做有損學(xué)生會及本部名譽的事。
(3)工作中應(yīng)積極配合部長或副部長的工作安排。
(4)工作中要禮貌待人、不說污言穢語。
(5)虛心學(xué)習(xí)、勇于接受師生的評價與建議。
(6)必須持工作卡上崗，工作卡必須附上一寸彩色照片，不得使用大頭貼等不規(guī)范照片
2、食堂就餐方面
(1)就餐時必須文明用語。
(2)就餐時不得亂倒飯菜，就餐完畢應(yīng)帶走剩下的菜和飯。
(3)除出刊時，其余時間不準帶飯菜離開食堂。
四、新成員參選條件
1、思想素質(zhì)良好、行為規(guī)范、熱愛工作、有責任心、有上進心者。
2、在寫作、書法(以粉筆字為主)、繪畫、板報設(shè)計等方面有一技之長者。
3、新成員入選后，有兩周工作考察期，經(jīng)考察合格后方可加入。
五、副部長選拔方案
1、具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、語言能力，且必須符合成員參選條件中1、2條中的任何一條。
2、處事公平公正，工作能力強。
3、選拔方式：自我推薦、部員投票、由主席團下任命書決定。
4、若副部長已達到部長能力時，可提拔任職部長職位。
六、獎懲制度
1、凡好人好事者，將給予獎勵，并記入檔案。
2、若有觸犯相關(guān)規(guī)定者，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予處罰，并沒收工作卡1至5天，若情節(jié)嚴重者，將提交主席團由主席團處理。
以上是學(xué)習(xí)宣傳部基本工作制度，力求達到民主化、紀律化、規(guī)范化，使學(xué)習(xí)宣傳部向更高方向發(fā)展。
本制度從__年4月10日起執(zhí)行。
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為加強和健全學(xué)生會組織的自身建設(shè)，提高學(xué)生會成員的工作積極性，加強對部長、委員的考核與監(jiān)督，學(xué)生會制定并實施日常工作制度。本制度即日開始實行。
一、工作管理制度
1.各部門應(yīng)認真貫徹和執(zhí)行院團委布置的各項工作，主席團將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核;
2.各項工作活動應(yīng)按時到場，無故不得遲到早退。如需請假參照請假制度;
3.手機的正常開機時間應(yīng)當為6：00-00：30，其間午休時不得關(guān)機，可能的條件下可保持全天開機;手機應(yīng)隨身攜帶，并保證暢通狀態(tài)，見到來電或短信時起，應(yīng)當立即接通或回復(fù)，多條重復(fù)短信，回復(fù)一次即可;如遇上課，不便接電話，應(yīng)當在三分鐘之內(nèi)短信告知，如無故不接電話，或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(fù)(特殊情況除外)兩次按會議遲到一次處理;
4.各項活動中各部門要全力配合，工作中要各負其責，各盡其力，相互幫助，不得推脫責任。各部門在平時工作中注意與其他部門溝通交流。
5.工作安排不得推脫，如有困難自行解決，若超出能力范圍不能按時完成或解決，及早上報主席團。
二、會議管理制度
1.學(xué)生會會議分主席團會議、部長例會、部門工作會議;
2.例會無特殊情況定時召開，如有特殊情況由辦公室另行通知;
3.開會時應(yīng)帶好筆記本和筆，提前10分鐘到場，務(wù)必對通訊工具采取靜音或關(guān)機措施，不得在會議期間竊竊私語或大聲喧嘩，不得隨意進出會場，保持會場秩序;
4.遲到問題：遲到記錄由辦公室記錄，第一次遲到大會批評，第二次遲到大會自我檢討，書面檢討由辦公室備案，第三次遲到撤銷部長職位，并給予該部門嚴重警告。如有特殊情況，由主席團酌情考慮;
5.各類會議開始前進行點名，并由辦公室作好記錄。(會場記錄由辦公室負責記錄，并由辦公室負責存檔);
6.凡不能準時參加會議的學(xué)生會干部，須在會議前以書面形式向分管主席或秘書長請假，簽字生效，如有緊急情況，先口頭請假，事后補假;無故缺席兩次以上者撤銷部長職位，并給予該部門嚴重警告，由辦公室備份;
7.在布置各項工作后，如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向主席團提出不同看法，由辦公室做好相應(yīng)記錄;
8.各類會議必須衣著得體，不得隨意;
9.工作期間，特別是會議期間，禁止玩手機，除非緊急事件，不得在會議期間接電話;
三、值班管理制度
1.值班人員：學(xué)生會成員(由辦公室負責具體安排);
2.值班時間：早上：8：00至12：00;下午：(冬季)2:00至6：00;(夏季)2:30到6:30;晚上：7：00至9：00;
3.當天值班人員必須按時到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向所在部門的部長請假，由部長安排其他成員(若是其他人也有事，則需提前一天向辦公室請假);
4.值班人員應(yīng)做好值班記錄，并負責保管好辦公室的所有公共財務(wù)，如有其他部門借用辦公室的財務(wù)，必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時間、歸還時間);若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄;
5.值班人員對來訪的同學(xué)要熱情周到，耐心聽取同學(xué)的心聲;值班人員對能解決的問題必須及時作出答復(fù)，對不能作出答復(fù)的問題要詳細記錄，以便向有關(guān)部門反映;
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
7.值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等，盡量保持辦公室安靜;
8.值班人員離開時，必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈、鎖門;
9.辦公室成員擔任監(jiān)督員，對值班情況進行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄;
四、請假管理制度
1.請假須由秘書長或分管主席批準簽字方為有效;原則上請假不得超過五次，否則取消評優(yōu)資格;假條必須親自書寫，交秘書長或主席團簽字批準后在學(xué)生會例會、值班、活動之前一份交至辦公室存底，一份交于活動組織人員;
2.未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請假的，均做無故缺席一次處理;
3.例會、值班及活動的缺席次數(shù)作為學(xué)生會工作考核標準之一，(本制度請各部門嚴格自律，遵照執(zhí)行);無故缺席三次以上者將撤銷部長職務(wù);
五、財務(wù)管理制度
1.學(xué)生會財務(wù)管理由學(xué)生會辦公室總體負責;
2.各部門開展活動需經(jīng)費時，應(yīng)提前(至少一周)列出詳細預(yù)算開支提交主席團審查，審查通過之后方能購買活動所需物品;
3.報銷或報賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù))，所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途，并由經(jīng)手人簽字，注名日期(拿到報銷前，均先讓主席團簽字，方為有效);
4.用款部門應(yīng)在指定時間內(nèi)向秘書長上報活動各項開支明細;
5.沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用，若無發(fā)票或單據(jù)一律不予報銷;在涉及資金較大或關(guān)系重大時，應(yīng)及時與團委老師聯(lián)系提供真實信息;
六、檔案管理制度
1.學(xué)生會的檔案管理工作由辦公室負責;
2.部門工作檔案由各部門自行保管，各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案，定期進行整理，各部門的檔案需一式兩份，一份交辦公室存檔，一份本部門自行存檔;
3.學(xué)生會檔案歸屬學(xué)生會所有，未經(jīng)許可不得外借，內(nèi)部人員借用，應(yīng)以書面形式提出申請，經(jīng)主席團批準后方可借用，辦公室作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4，一般以打印為主，若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆。
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1、值班干部應(yīng)提前5—10分鐘上班，不得無故遲到、早退、缺席。
2、值班任務(wù)：接待來訪人員，接受信息反饋，妥善保管電腦，做好值班登記(包括學(xué)生會各部門在該日進行的會議、活動)，打掃辦公室，遇到重大事情應(yīng)立即報告主席或秘書長。
3、值班干部要注意保管辦公室公共財物。
4、不能按時值班但能主動做好調(diào)班安排并提前報秘書處的，考勤記錄作正常值班處理。主席團或秘書處對值班出勤作不定期檢查，秘書處對出勤情況作定期整理，作為各部評優(yōu)的一個考察方向。
5、值班鑰匙不能私自專借。如有發(fā)現(xiàn)有秘書處收回，情節(jié)嚴重造成嚴重后果者，記入個人工作檔案。
6、值班同學(xué)應(yīng)及時打掃學(xué)生會辦公室以及團總支辦公室。
干部培訓(xùn)制度
1、學(xué)生干部必須服從院黨、團總支的領(lǐng)導(dǎo)，嚴格要求自己，以身作則，接受同學(xué)監(jiān)督。
2、密切聯(lián)系同學(xué)，通過各種正常渠道，反映同學(xué)的意見、建議和要求。
3、本著認真學(xué)習(xí)的態(tài)度，在共同討論、互相交流的氛圍中取長補短。
4、主動積極開展工作，講求團結(jié)協(xié)作精神，積極開展批評與自我批評。
5、自覺加強自身素質(zhì)的培養(yǎng)，提高各部門的業(yè)務(wù)水平。
6、每個干部都有權(quán)利和義務(wù)接受學(xué)生會組織的各種培訓(xùn)活動，非特殊情況，不得缺席;確因有事應(yīng)提前將書面請假條上交秘書處。
7、學(xué)生會應(yīng)根據(jù)具體情況組織全體成員參加有利于提高成員綜合素質(zhì)的各項培訓(xùn)活動。
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為了進一步加強辦公室的管理，體現(xiàn)學(xué)生會辦公室工作的整體性和聯(lián)系性，更好的發(fā)揮學(xué)生會辦公室的作用。同時為確保各項工作的順利進行，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：
(一)值班制度
1.值班時間：具體值班時間看《學(xué)生會干部值班表》
2.值班地點：大學(xué)生活動中心
3.值班人員：由學(xué)生會辦公室具體安排。值班人員不得無故遲到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填寫請假條，請主席簽字。
4.進入辦公室必須著裝整潔。
5.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
6.愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔，營造一個良好的工作環(huán)境。
7.值班人員應(yīng)做好值班記錄，妥善處理和報告突發(fā)事件。
8.值班人員不得在值班時間邀請外人到辦公室學(xué)習(xí)、玩鬧，不得在辦公室存放私人物品和處理私事。
9.值班人員應(yīng)熱情接待來訪同學(xué)，認真聽取、耐心處理來訪同學(xué)的事情。
10.值班人員不得用學(xué)生會電話打私人電話。
(二)物品管理制度
1.辦公室內(nèi)的所有物品為學(xué)生會財產(chǎn)，任何人不得隨意搬動、借用。
2.全體學(xué)生會干部應(yīng)自覺愛護辦公室財物，任何人未經(jīng)團委老師和學(xué)生會主要負責人允許，不得私自外借或挪用辦公室物品。
3.學(xué)生會各部門如需借用辦公室物品，應(yīng)告知辦公室負責人，說明借用目的及歸還日期，使用時應(yīng)遵守辦公室相關(guān)制度，特別是做到節(jié)約使用，并確保按時完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間，有損壞，須由辦公室進行登記，并酌情賠償。
4.辦公室的鑰匙由辦公室干事輪流保管，未經(jīng)批準不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人配制、使用。
5.各部門若要在辦公室存放東西必須作好登記，并于規(guī)定時間內(nèi)取走。
(三)請假制度：
凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先在請假本上登記請假，并說明原因。經(jīng)主席準假方可。
(四)例會制度：
1.辦公室所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議。
2.定期舉行會議，并作會議記錄，總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。
3.在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。
4.開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告。
(五)考評制度
1.考評每月舉行一次，辦公室成員根據(jù)自己在一個月內(nèi)的學(xué)習(xí)、感受、體驗寫一篇文章。
2.所有學(xué)姐學(xué)長根據(jù)學(xué)生會新成員成員平時具體表現(xiàn)給每個學(xué)生會新成員打分。
3.綜合各方面的表現(xiàn)，選出表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表揚。
(六)衛(wèi)生制度
1.所有人員在辦公室內(nèi)部務(wù)必保持辦公室整齊清潔。
2.宣傳部出完海報后務(wù)必及時做好清潔工作。
3.各部門存放在辦公室的物品務(wù)必保持堆放整齊。
4.值班人員應(yīng)搞好基本衛(wèi)生，保持辦公室清潔。