通用財(cái)務(wù)管理制度條例
通用財(cái)務(wù)管理制度條例5篇
財(cái)務(wù)制度是企業(yè)制度中最為關(guān)鍵的制度之一,財(cái)務(wù)管理工作必須建立在財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)制度能夠指引財(cái) 務(wù)管理工作的方向,提高財(cái)務(wù)管理工作的紀(jì)律性,使工作效 率提高。下面是小編為大家整理的關(guān)于通用財(cái)務(wù)管理制度條例,希望對(duì)您有所幫助!
通用財(cái)務(wù)管理制度條例1
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,保障機(jī)關(guān)日常各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高工作效率,根據(jù)《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,等有關(guān)財(cái)政法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。
一、鄉(xiāng)政府機(jī)關(guān)所有支出(包括報(bào)銷、發(fā)放津貼、撥轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)和往來性支付),一律由鄉(xiāng)長一支筆審批,除特別授權(quán)外,財(cái)政所一概不予受理和入帳。
二、鄉(xiāng)機(jī)關(guān)各部門所取得的所有收入,必須按照“鄉(xiāng)財(cái)縣代管”的規(guī)定,統(tǒng)一使用從財(cái)政領(lǐng)用的正規(guī)收據(jù),不得自行購用其它收據(jù),所取得的資金直接繳入鄉(xiāng)財(cái)政結(jié)算專戶,不得邊收邊用,直接或變相坐支。
三、支出報(bào)銷實(shí)行以下程序。先由經(jīng)辦人簽明具體事由,分管領(lǐng)導(dǎo)簽好證明,財(cái)政所長簽審核并加蓋鄉(xiāng)財(cái)縣代管公章,再交由鄉(xiāng)長審批。購置固定資產(chǎn)的支出,還應(yīng)經(jīng)使用(或保管)人簽字,財(cái)會(huì)同時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)核算、工資和對(duì)個(gè)人以外的支出憑證一般應(yīng)為稅務(wù)發(fā)票,嚴(yán)格控制白條支出。招待發(fā)票,大額辦公用品及煙酒等大額發(fā)票須帶有附件,工程發(fā)票要有工和平結(jié)算單。所有的財(cái)務(wù)支出應(yīng)于支出后盡早履行報(bào)批手續(xù),最遲不能超過一個(gè)月,否則將不予報(bào)批。
四、生產(chǎn)性支出憑合同、會(huì)議決定、辦事通知單或文件,由鄉(xiāng)長審批,非生產(chǎn)性支出在 20__元以下的由鄉(xiāng)長直接審批,20__---10000元經(jīng)商請(qǐng)書記同意并審核簽字,由鄉(xiāng)長審批,10000元以上的須提交班了會(huì)聯(lián)席會(huì)議研究同意后,由鄉(xiāng)長審批,特殊情況下黨政負(fù)責(zé)人可以先行開支,然后向班了聯(lián)席會(huì)議通報(bào)。
五、機(jī)關(guān)在編,在冊(cè),在崗財(cái)政供給人員的工資,離退休人員的離退休費(fèi),由縣財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放,其他人員工資由班了聯(lián)席會(huì)議根據(jù)有關(guān)規(guī)定研究核定,并下發(fā)〈〈辦事通知單〉〉。
六、公務(wù)費(fèi)支出管理:
(一)辦公費(fèi)。一般辦公用品由辦公室編制計(jì)劃經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)鄉(xiāng)長審批后,會(huì)同財(cái)政所負(fù)責(zé)購買,由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。辦公室要相應(yīng)建立領(lǐng)用手續(xù)和分發(fā)記錄。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門不得隨意購置,否則不予報(bào)銷。各種文件材料統(tǒng)一在機(jī)關(guān)打印室打印,確需在外打印的應(yīng)事先報(bào)經(jīng)鄉(xiāng)長同意,事后一個(gè)星期內(nèi)辦理結(jié)算手續(xù)。
(二)會(huì)議費(fèi)。鄉(xiāng),人代會(huì)及其他有關(guān)會(huì)議要本著履行節(jié)約的原則,根據(jù)會(huì)前班子會(huì)決定的標(biāo)準(zhǔn),辦理會(huì)務(wù)支出,不得超支。
(三)電訊費(fèi)。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)電訊費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,其他班子成員按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)貼包干使用。
(四)差旅費(fèi)。受上一級(jí)統(tǒng)一按排到縣外開會(huì),參觀,學(xué)習(xí)或因工作需要到縣外開展工作需出差,須報(bào)經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可成行。費(fèi)用單位自理的,根據(jù)上級(jí)財(cái)政部門的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷車船票,住宿費(fèi),定額發(fā)給伙食補(bǔ)助。費(fèi)用由組織單位支付的不再報(bào)銷差旅費(fèi),差旅費(fèi)應(yīng)于出差歸來五日內(nèi)填寫〈〈差旅費(fèi)報(bào)銷表〉〉,及時(shí)辦理報(bào)銷??h內(nèi)差旅費(fèi)實(shí)行包干制度,班了成員每人每年1600元,一般人員每人每年800元。
(五)交通費(fèi)。鄉(xiāng)兩主要領(lǐng)導(dǎo)的小車費(fèi)用實(shí)行包干制度,每人每年15000元。鄉(xiāng)政府臨時(shí)需租車時(shí),需經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并簽發(fā)用車通知單,用車人憑用車通知單結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。
(六)招待費(fèi)。上級(jí)黨委政府或業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)或工作人員來鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作,可安排工作餐。具體標(biāo)準(zhǔn)參照機(jī)關(guān)食堂的有關(guān)管理制度執(zhí)行。在外發(fā)生招待的,一律由書記或鄉(xiāng)長安排,并由業(yè)務(wù)人員當(dāng)時(shí)辦理現(xiàn)款結(jié)算,一般不得簽字掛賬。接待用煙由財(cái)政所統(tǒng)一采購備用,憑鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用煙通知單領(lǐng)用,辦公室填寫發(fā)放記錄,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。因工作需要配送土特產(chǎn)的,需經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽發(fā)用物通知單,由辦工室采購。
七、根據(jù)工作需要由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)安排購置辦公用品以外的其他物品,由財(cái)政所根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意負(fù)責(zé)現(xiàn)款購買,辦公室負(fù)責(zé)管理和支配并填寫使用清單,使用清單原則上每月一次分別由書記鄉(xiāng)長審核簽字。
八、醫(yī)藥費(fèi)支出管理。機(jī)關(guān)財(cái)政供給在職和退休人員實(shí)行醫(yī)療保險(xiǎn)制度,機(jī)關(guān)除按醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定為職工繳納應(yīng)由財(cái)政負(fù)擔(dān)部分的醫(yī)療保險(xiǎn)外不另行報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)用。
九、鄉(xiāng)機(jī)關(guān)二級(jí)機(jī)關(guān)財(cái)政收支管理
(一)帳戶管理。所有二級(jí)機(jī)關(guān)的銀行帳戶納入財(cái)政統(tǒng)管,由財(cái)政統(tǒng)一建帳,部門只設(shè)臨時(shí)報(bào)帳員,報(bào)帳員負(fù)責(zé)保管和填寫支票,印鑒交由財(cái)政所統(tǒng)一管理。
(二)收支管理。
1、各二級(jí)機(jī)構(gòu)必須依據(jù)有關(guān)法規(guī),文件規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取各項(xiàng)費(fèi)用,嚴(yán)格手續(xù)和程序,做到依法收取,嚴(yán)禁亂設(shè)收費(fèi)項(xiàng)目和違規(guī)收費(fèi)。
2、各二級(jí)機(jī)構(gòu)一律從財(cái)政領(lǐng)用相應(yīng)收入票據(jù),嚴(yán)禁使用其他收據(jù)或白條收取。
3、各二級(jí)機(jī)構(gòu)所收取的款項(xiàng)必須及時(shí)全額繳入財(cái)政指定的帳戶,與財(cái)政一月一結(jié)算,臘月15日前必須結(jié)清全年收入,嚴(yán)禁挪用或存入私人帳戶,嚴(yán)禁坐支分成和用支出收據(jù)抵庫。
4、各二級(jí)機(jī)構(gòu)的工作經(jīng)費(fèi)支出必須憑原始支出憑征,按本規(guī)定第三、四、六款辦理。
十、嚴(yán)格控制個(gè)人借款和庫存現(xiàn)金規(guī)模,各部門報(bào)帳員手中現(xiàn)金額度不能超過5000元。
十一、各財(cái)務(wù)人員要及時(shí)辦理撥款和月度收支憑證結(jié)算業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)對(duì)出納每月至少進(jìn)行一次庫存盤點(diǎn),財(cái)會(huì)人員在辦理財(cái)務(wù)收支過程中遇有重大疑難問題時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),財(cái)會(huì)人員在下月五日前須將上月會(huì)計(jì)報(bào)表送黨政主要負(fù)責(zé)人。
十二、機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)的一般購置、修繕、高度,由辦公室負(fù)責(zé),財(cái)政所協(xié)助,各辦公室保管使用,辦公室和財(cái)政所要對(duì)所有財(cái)產(chǎn)造冊(cè)登記,式三份,各辦,辦公室,財(cái)政所各一份。
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為加強(qiáng)我鄉(xiāng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范合理使用資金,確保政府各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,按照財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度的有關(guān)要求,特制定以下財(cái)務(wù)管理制度:
一、支出管理制度
嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)守原則底線。財(cái)政支出實(shí)行鄉(xiāng)長“一支筆”簽字制度,所有開支構(gòu)成的發(fā)票等支出單據(jù)先由經(jīng)辦人簽字并注明用途,再由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核簽字確認(rèn),經(jīng)鄉(xiāng)長簽字審批后方可到鄉(xiāng)財(cái)政所報(bào)賬。
二、專項(xiàng)資金的管理。
凡有主管部門下?lián)艿膶m?xiàng)資金,由對(duì)口經(jīng)辦人員或辦公室負(fù)責(zé)完成工作項(xiàng)目并掌握資金的使用,協(xié)助財(cái)政所管理好專項(xiàng)資金;在項(xiàng)目實(shí)施中涉及資金往來的有關(guān)資料,經(jīng)辦人交一份原始資料到財(cái)政所存入會(huì)計(jì)檔案;凡涉及按合同規(guī)定條款付款的,需交一份原始合同到財(cái)政所,以便財(cái)政所掌握有關(guān)付款的規(guī)定,并將原始合同作為付款依據(jù)收集歸檔。
三、差旅費(fèi)管理制度
對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)因公出差、參加短期培訓(xùn)或進(jìn)修人員,其差旅費(fèi)憑通知據(jù)實(shí)報(bào)銷。所有自修、自學(xué)、函授的一切費(fèi)用自理。
四、接待費(fèi)用管理規(guī)定
上級(jí)來人因工作需要安排就餐的,須經(jīng)鄉(xiāng)長批準(zhǔn),實(shí)行對(duì)口接待,由黨政辦公室按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開具《就餐通知單》,一律在鄉(xiāng)食堂安排就餐。就餐單必須詳細(xì),有標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、陪餐人簽字。
五、政府采購管理規(guī)定
為了規(guī)范政府采購行為,做好我鄉(xiāng)政府采購工作,嚴(yán)格遵照市政府有關(guān)文件執(zhí)行。
六、財(cái)務(wù)章及銀行支出票據(jù)的管理
為嚴(yán)格支出的內(nèi)部審核,會(huì)計(jì)服務(wù)中心對(duì)印章按規(guī)定分開管理,財(cái)務(wù)人員各人管理自我的印章并對(duì)印章負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)公章;銀行支出票據(jù)由出納具體負(fù)責(zé)管理。
七、財(cái)會(huì)檔案的管理
每年年初會(huì)計(jì)服務(wù)中心會(huì)計(jì)人員對(duì)上年的財(cái)會(huì)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔,由專人負(fù)責(zé)管理。
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一、認(rèn)真遵守《會(huì)計(jì)法》等法律、法規(guī)和企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
二、嚴(yán)格執(zhí)行重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)報(bào)告制。如需改變核算方法、加速折舊、一次性數(shù)額較大的財(cái)務(wù)開支等,應(yīng)事前報(bào)請(qǐng)主管局及有關(guān)部門審查批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)行日清、月結(jié)、季報(bào)制度。每天清理收支情況,月終進(jìn)行結(jié)算,每季度結(jié)束后10日內(nèi)將會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)主管局。
四、財(cái)務(wù)管理實(shí)行集體決策,分管廠領(lǐng)導(dǎo)審核、廠長一支筆審批的財(cái)務(wù)管理制度。
(一)單項(xiàng)生產(chǎn)性開支伍仟元以上,非生產(chǎn)性開支壹仟元以上,必須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定;單項(xiàng)生產(chǎn)性開支伍萬元以上,非生產(chǎn)性開支壹萬元以上,須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究后報(bào)主管局批準(zhǔn)。
(二)基建項(xiàng)目單項(xiàng)工程造價(jià)拾萬元以上,經(jīng)廠職代會(huì)審議后報(bào)主管局批準(zhǔn);伍萬元以上拾萬元以下由廠領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究后報(bào)主管局批準(zhǔn);伍萬元以下由廠領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。
五、實(shí)行成本費(fèi)用核算管理制度。年初編制成本費(fèi)用計(jì)劃,以收定支,收支平衡。
六、完善借款報(bào)帳手續(xù)。職工某內(nèi)出差一般不借款(采購物資除外),某外出差需借款的,由出差人員填寫借款報(bào)告單,經(jīng)廠長批準(zhǔn)后方可借款。出差回來后應(yīng)在5天內(nèi)報(bào)帳并結(jié)清借支,否則通知財(cái)務(wù)科從工資中扣還。
七、嚴(yán)格控制招待費(fèi)開支。來客接待原則上在單位食堂用餐,特殊情況需在酒家接待的須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。報(bào)帳時(shí)須憑來客接待通知單和菜單,由辦公室負(fù)責(zé)人和分管廠領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)廠長審批。
八、建立財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送制度。每月財(cái)務(wù)人員要向廠長、黨委書記及紀(jì)檢、工會(huì)組織報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表;年末向廠長辦公會(huì)報(bào)告全年生產(chǎn)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)收支情況。廠工會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表每季度以廠務(wù)公開的形式通告全廠職工。
九、建立內(nèi)部審計(jì)和職代會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告制度。廠黨委要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的有效監(jiān)督,每年年中組織廠紀(jì)委、工會(huì)進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì);年末配合主管局進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。并在職代會(huì)上以財(cái)務(wù)報(bào)告形式向職工代表報(bào)告財(cái)務(wù)開支及經(jīng)費(fèi)使用情況。
通用財(cái)務(wù)管理制度條例4
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公司財(cái)務(wù)、行政管理、市場開拓,合同簽訂和管理及客戶服務(wù)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,組織督促所管轄部門負(fù)責(zé)人,認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)職責(zé),是本業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。
1)嚴(yán)格執(zhí)行國家和上級(jí)部門的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)和公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
2)貫徹執(zhí)行國家財(cái)企[__]16號(hào)文、當(dāng)?shù)卣蜕霞?jí)公司關(guān)于企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)提取使用的有關(guān)規(guī)定,??顚S?,保證安全生產(chǎn)的資金投入和安全技術(shù)措施及隱患整改項(xiàng)目費(fèi)用的到位。
3)在組織編制經(jīng)營計(jì)劃時(shí),應(yīng)同時(shí)編制及審查安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)境管理所需的經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,必須優(yōu)先保證安全技措工程、安全設(shè)施購置資金的落實(shí),并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)費(fèi)用、勞動(dòng)保護(hù)經(jīng)費(fèi)、安全獎(jiǎng)、違章罰款的使用情況,必須專款專用和按規(guī)定使用。
4)對(duì)因挪用安全措施費(fèi)用,致使重大隱患得不到治理而發(fā)生傷亡事故負(fù)主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5)把安全管理納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,分析企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益,支持開展安全生產(chǎn)競賽活動(dòng),審核各類事故費(fèi)用支出。
6)執(zhí)行公司《安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理制度》,監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)保證基金的繳納和返回基金的使用。
7)組織督促主管部門抓好對(duì)炊事機(jī)械、生活用爐灶、設(shè)備、電氣的安全管理,及時(shí)解決生活服務(wù)設(shè)施方面存在的隱患,對(duì)由此而造成的人身傷害事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
8)經(jīng)常過問和檢查主管部門的安全生產(chǎn)職責(zé)落實(shí)情況,負(fù)責(zé)搞好全公司文明生產(chǎn),抓好職業(yè)衛(wèi)生工作,保證生產(chǎn)、工作、環(huán)境衛(wèi)生,符合國家和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
9)堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,要把安全生產(chǎn)“五同時(shí)”工作貫穿到營銷工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,對(duì)所管轄的經(jīng)營、設(shè)備、物資、銷售、后勤的工作安全及人員安全負(fù)有不可推卸的管理責(zé)任。
10)在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到安全與效益、安全與速度、安全與任務(wù)發(fā)生矛盾時(shí),要堅(jiān)持“安全第一”的原則,確保在安全的前提下求效益、講實(shí)效。
11)對(duì)公司和總經(jīng)理的商業(yè)機(jī)密,包括日程安排、機(jī)密文件、商業(yè)會(huì)談內(nèi)容等進(jìn)行保密
12)將安全教育納入公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃,將安全技術(shù)知識(shí)列為工人培訓(xùn)、考工、評(píng)級(jí)內(nèi)容之一,對(duì)招收新工人要組織入廠教育和資格審查,保證提供的人員具有一定的安全生產(chǎn)素質(zhì)。
13)嚴(yán)格執(zhí)行國家特種作業(yè)人員上崗作業(yè)的有關(guān)規(guī)定,適時(shí)組織特種作業(yè)人員的培訓(xùn)工作,并向安全部門或主管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)情況。
14)參加因工傷亡事故的調(diào)查,從用工方面分析事故原因,提出防范措施,并認(rèn)真執(zhí)行對(duì)事故責(zé)任者的處理意見。
15)按照國家和自治區(qū)、市有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)審查安全管理人員資格,有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)建議調(diào)整和補(bǔ)充安全監(jiān)督管理人員。
16)積極參加崗位技術(shù)練兵和事故預(yù)案演練;加強(qiáng)安全自我保護(hù),切實(shí)做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護(hù)他人不受傷害)。
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第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條 財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章 財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條 加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會(huì)計(jì)核算,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。
第八條 做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
第十條 建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第十一條 會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章 資本金和負(fù)債管理
第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入賬。
第十三條 經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章 程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
第十六條 加強(qiáng)應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)余額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。
第十七條 公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批后,由財(cái)務(wù)管理中心登記后才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第四章 流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條 嚴(yán)禁白條 抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記賬的賬面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶及其他賬戶的_,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行賬戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。
第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十二條 應(yīng)收賬款的管理:對(duì)應(yīng)收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞賬。
第二十三條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記賬,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。
第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。
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