晚會(huì)策劃案大學(xué)新生迎新晚會(huì)
大學(xué)中的迎新晚會(huì)是熱鬧的，精彩的!以下是小編精心收集整理的迎新晚會(huì)策劃方案,下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。
晚會(huì)策劃案迎新晚會(huì)1
一、活動(dòng)背景
迎新晚會(huì)一直是云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生會(huì)的優(yōu)秀活動(dòng)之一。在九月的秋風(fēng)中我們迎來(lái)了_級(jí)的新生，為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解，進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)情況，學(xué)院學(xué)生會(huì)定于10月16日舉辦一場(chǎng)以“活力職繼，魅力新生”為主題的迎新晚會(huì)，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、預(yù)期目標(biāo)通過(guò)舉辦云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院_級(jí)迎新晚會(huì)活動(dòng)，向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活，進(jìn)而增進(jìn)新生對(duì)學(xué)院的了解和認(rèn)識(shí)，促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承，并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風(fēng)采。
三、活動(dòng)主題“活力職繼?魅力新生”
四、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)主辦方：職繼學(xué)院團(tuán)委策劃承辦方：職繼學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)為確保此次云南大學(xué)職繼學(xué)院_年迎新晚會(huì)的順利開(kāi)展，特成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)整個(gè)活動(dòng)實(shí)施統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)。
工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下：
顧問(wèn)：謝思組長(zhǎng)：楊揚(yáng)李欣李偉羅曼榕王嘉
副組長(zhǎng)：張俊文豪郭云川龔戀蘇麗琴王星舟周稽殷飛文毛星媛成員：各部門副部長(zhǎng)
五、活動(dòng)時(shí)間10月16日晚7:30-10:00
六、活動(dòng)地點(diǎn)楠苑綜合樓多功能報(bào)告廳
七、活動(dòng)形式綜合性文藝晚會(huì)。晚會(huì)節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會(huì)中穿插1--2個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié)，增進(jìn)同學(xué)之間互動(dòng)，調(diào)動(dòng)晚會(huì)氣氛。
八、節(jié)目組成：每個(gè)年級(jí)每個(gè)班必須出至少1個(gè)節(jié)目，其中10、11級(jí)各班原則上不能出歌曲類節(jié)目，歌曲類節(jié)目分配給09級(jí)各班。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出3個(gè)節(jié)目，每類各一個(gè)。除此之外，也可以邀請(qǐng)兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部友情出演，上限為2個(gè)。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)，每個(gè)部門各負(fù)責(zé)一個(gè)游戲。
九、節(jié)目要求：節(jié)目必須內(nèi)容健康，積極向上;鼓勵(lì)創(chuàng)新，貼近生活，能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點(diǎn)，反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)。歌曲與舞蹈類節(jié)目時(shí)間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi)，話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi)，且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配:共16個(gè)節(jié)目
歌曲類：4個(gè)，時(shí)間為每個(gè)4分鐘
舞蹈類：6個(gè)，時(shí)間為每個(gè)5分鐘
語(yǔ)言類：4個(gè)，時(shí)間為每個(gè)7~8分鐘
小游戲：2個(gè)，時(shí)間為每個(gè)10~15分鐘總時(shí)間：4_+6_+4_+2_0=98分鐘
十一、活動(dòng)流程
(一)宣傳階段(9月30日前)
主體宣傳內(nèi)容包括：
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(bào)(宣傳部負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)人--蘇麗琴)
2.利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳
3.召集各班班長(zhǎng)、文藝委員開(kāi)會(huì)進(jìn)行通知，要求9月22日前本班級(jí)節(jié)目上報(bào)至藝術(shù)團(tuán)，包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
(二)準(zhǔn)備階段
1.號(hào)召同學(xué)積極參與，集思廣益為晚會(huì)提出建議(9月25日，學(xué)生會(huì)干部例會(huì))
2.確定晚會(huì)節(jié)目，要求各班著手排練準(zhǔn)備，確保節(jié)目質(zhì)量(9月26日，藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
3.確定主持人(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))，晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日，藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
5.場(chǎng)地的租用，包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等(辦公室負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人—張俊，9月30日前)
6.ppt、邀請(qǐng)函的制作(辦公室負(fù)責(zé)，10月13日前完成)
7.晚會(huì)節(jié)目單的制作(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排，辦公室負(fù)責(zé)制作并打印，10月15日前完成)
8.各節(jié)目音樂(lè)、錄音的收集(藝術(shù)團(tuán)，10月8日)
9.物資的采購(gòu)(生活部，10月15日)
10.迎新晚會(huì)的彩排
第一次彩排10月9日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定
第二次彩排10月14日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30，按節(jié)目單順序，演員16:40必須到場(chǎng)(三)活動(dòng)實(shí)施階段
(1)14：00——16：30準(zhǔn)備舞臺(tái)背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))
(2)16:40——18:30第三次彩排，按節(jié)目單順序
(3)18：45—--19：00演員集合，工作人員就緒;
(4)19:00——19:05禮儀隊(duì)準(zhǔn)備
(5)19:10——19：20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng);所有觀眾及嘉賓全部入場(chǎng);
(6)19：30——22：00晚會(huì)正式開(kāi)始晚會(huì)過(guò)程中的注意事項(xiàng)：會(huì)場(chǎng)秩序的維持(組織部負(fù)責(zé))演員候場(chǎng)(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))節(jié)目中所用道具的搬運(yùn)(體育部負(fù)責(zé))
(四)活動(dòng)后期
1.晚會(huì)結(jié)束后各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作;
2.各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng);3.晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)4.活動(dòng)資料整理收集，為以后開(kāi)展類似活動(dòng)作為參考。八、注意事項(xiàng)
1、要保證整個(gè)活動(dòng)的組織性、紀(jì)律性、有序性。
2、活動(dòng)過(guò)程中要注意公共道德，切實(shí)維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動(dòng)變動(dòng)以學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
晚會(huì)策劃案迎新晚會(huì)2
一、活動(dòng)背景
少年興則國(guó)興，少年強(qiáng)則國(guó)強(qiáng)。新生剛剛步入大學(xué)，剛剛加入我們這個(gè)集體，我們希望通過(guò)此次活動(dòng)，能夠消除同學(xué)間的陌生感，同時(shí)，希望能夠讓他們感受到校園的這種與時(shí)俱進(jìn)的文化氣息，希望通過(guò)這個(gè)活動(dòng)可以讓我們更加注重適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，正確認(rèn)識(shí)祖國(guó)的歷史和現(xiàn)實(shí)，增強(qiáng)愛(ài)國(guó)的情感和振興祖國(guó)的責(zé)任感，樹(shù)立民族自尊心與自信心;弘揚(yáng)偉大的中華民族精神，高舉愛(ài)國(guó)主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學(xué)習(xí)，明天為創(chuàng)造祖國(guó)輝煌未來(lái)貢獻(xiàn)自己的力量。通過(guò)此次國(guó)慶迎新綜藝活動(dòng)為我們內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的同學(xué)們提供一個(gè)展現(xiàn)自我的舞臺(tái)并且提供了一個(gè)師生交流的機(jī)會(huì)，讓同學(xué)們消除對(duì)老師的距離感，培養(yǎng)和諧融洽的師生關(guān)系，更有利于同學(xué)們?nèi)蘸蟮纳顚W(xué)習(xí)。同時(shí)這個(gè)晚會(huì)又給來(lái)自五湖四海的同學(xué)們一個(gè)交流、溝通的平臺(tái)，使同學(xué)們能輕松、愉快的融入校園這個(gè)溫暖健康的大家庭中，享受生活，輕松學(xué)習(xí)，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)，提高能力，培養(yǎng)他們自己的才能。
二、活動(dòng)主題
“新聲暢想、喜迎國(guó)慶”
三、活動(dòng)安排
1、【活動(dòng)時(shí)間】
二零一四年九月二十八日(暫定)
2、【活動(dòng)地點(diǎn)】
主樓門樓或操場(chǎng)(備用)
3、【活動(dòng)對(duì)象】
內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生
4、【籌備成員】
主席團(tuán)：曹志亮杭彥波
張麗霞胡松濤
趙云付欣
紀(jì)澤新
成員：蔣俞彬(辦公室)張宇(社團(tuán)部)
丁寶成(組織部)李思琦(文藝部)
陳靜雅(學(xué)習(xí)部)姜佳琦(宣傳部)
趙帥(體育部)郭琪(_)
臧青云(外聯(lián)部)喬春樂(lè)(生活部)
5、【舉辦單位】
主辦單位：內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委
協(xié)辦單位：內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部
6、【活動(dòng)安排】(具體事項(xiàng))
(一)宣傳階段(20_年9月20-9月27日)
1、橫幅宣傳
橫幅處于懸掛(置于學(xué)生操場(chǎng)，校內(nèi)人口流動(dòng)量大的道路旁和食堂前)，直到活動(dòng)結(jié)束，一目了然，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。
2、海報(bào)宣傳
在全校各宣傳欄里張貼海報(bào)，在保證有關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學(xué)生公寓宣傳欄，校內(nèi)人口流動(dòng)量大的道路旁和食堂前，以求對(duì)贊助商的宣傳達(dá)到面的效果。
3、展板
活動(dòng)前期在校內(nèi)醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口)，不受任何組織宣傳的影響。
4、媒體
活動(dòng)期間可利用電視臺(tái)和校園播音社，微信公共平臺(tái)(可以實(shí)行積攢活動(dòng))騰訊微博，新浪微博等進(jìn)行宣傳
(二)籌備階段(20_年9月20-9月27日)
1)在各系新老生和社團(tuán)部(舞之語(yǔ)、吉他社等)、文藝部開(kāi)始進(jìn)行迎新晚會(huì)節(jié)目的報(bào)名(文藝，社團(tuán)部各至少出2個(gè)節(jié)目)，并開(kāi)始聯(lián)系其它節(jié)目來(lái)源，在全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目，文藝部開(kāi)始統(tǒng)計(jì)報(bào)名節(jié)目。
2)對(duì)報(bào)名節(jié)目進(jìn)行前期(文藝部負(fù)責(zé))和后期篩選(院團(tuán)委老師)，確定符合主題的節(jié)目名單。(要留有備選節(jié)目，以備不時(shí)之需，例如：生病、人員未到等)
3)安排各節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行節(jié)目的排練，保證節(jié)目質(zhì)量。
4)對(duì)節(jié)目進(jìn)行驗(yàn)收，確定正式節(jié)目名單，并安排各節(jié)目進(jìn)行最后的排練與完善。
5)確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開(kāi)始準(zhǔn)備道具設(shè)備。
6)收取節(jié)目伴奏音樂(lè)，打印節(jié)目單。宣傳部負(fù)責(zé)節(jié)目單(報(bào)紙)的制作。
三、節(jié)目選送
1、各系選送五個(gè)節(jié)目，其中要包含大型歌舞以及可展現(xiàn)本系特色的多人、綜合性大型節(jié)目。各系節(jié)目單送至主樓813室，
聯(lián)系人：王璐老師電話：15047608090
2、社團(tuán)、文藝和個(gè)人可自愿報(bào)名
聯(lián)系人：學(xué)生會(huì)文體部李思琪電話：
【三】動(dòng)員大會(huì)
時(shí)間：20_年9月25日晚上6：00-9：00
地點(diǎn)：主樓315或316(備選)
大會(huì)主要有三項(xiàng)議程:
一是由學(xué)院團(tuán)委丁怡穎老師做動(dòng)員講話。然后宣讀晚會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;
二是由學(xué)院團(tuán)委王璐老師做會(huì)議重要講話，主要是進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，各組的負(fù)責(zé)人要及時(shí)召集本組所屬部門的負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)情況，把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏;各部門負(fù)責(zé)人要靠前指揮，親自上陣，用實(shí)際行動(dòng)指導(dǎo)新成員完成各項(xiàng)工作;各班級(jí)的團(tuán)支部書記、班長(zhǎng)要組織好本班的參演節(jié)目，節(jié)目開(kāi)始前要及時(shí)的聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)工作人員的指揮，及時(shí)的安排參演人員候場(chǎng)。
三是學(xué)院主席團(tuán)作動(dòng)員大會(huì)講話，要嚴(yán)格維護(hù)晚會(huì)的秩序，治保組在節(jié)目開(kāi)始前，對(duì)會(huì)場(chǎng)的入口及時(shí)安排布控，沒(méi)有持票的人不能先進(jìn)場(chǎng)，要杜絕領(lǐng)人入場(chǎng)的現(xiàn)象發(fā)生。_要做好引導(dǎo)工作，把領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及時(shí)安置到相關(guān)的座位上。文藝部要做到有條不紊，穩(wěn)而不亂，確保晚會(huì)按照預(yù)定步驟進(jìn)行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動(dòng)員大會(huì)的精神。
尤其是書記的重要講話，扎扎實(shí)實(shí)，認(rèn)認(rèn)真真的做好每一項(xiàng)籌備工作，查漏補(bǔ)缺，逐一排查，把問(wèn)題化解在無(wú)形當(dāng)中。晚會(huì)的籌備工作千頭萬(wàn)緒，我們相信，在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全院團(tuán)員青年大力支持下，我們的晚會(huì)一定會(huì)取得成功。迎新晚會(huì)是本學(xué)期一次大的活動(dòng)，我希望大家用我們的實(shí)際行動(dòng)，為20_年迎新畫上一個(gè)圓滿的句號(hào)，以全新的姿態(tài)迎接國(guó)慶的到來(lái)。
【四】活動(dòng)流程
9月20日—9月27日活動(dòng)準(zhǔn)備期
(1)9月20日—9月25日準(zhǔn)備活動(dòng)
a、負(fù)責(zé)采購(gòu)?fù)頃?huì)所需物品(辦公室主任：蔣俞彬)
b、主持人的選拔，臺(tái)詞、服裝;節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長(zhǎng)：李思琪)
c、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外禮儀小姐的確定。(禮儀社推選)
d、各個(gè)節(jié)目的篩選、排練。(文藝部、社團(tuán)部負(fù)責(zé))
(2)、9月27日—9月28日?qǐng)龅販?zhǔn)備(體育部、外聯(lián)部負(fù)責(zé))
a、舞臺(tái)背景的裝飾，燈光、音響的布置。
b、嘉賓席、觀眾席的劃分。
c、入口的設(shè)置，橫幅、地?zé)簟⑴杈暗脑O(shè)置。
d、報(bào)幕、拉幕及物品(節(jié)目單、礦泉水的準(zhǔn)備)。
3、9月25日—9月27日節(jié)目組負(fù)責(zé)人組織有關(guān)表演人員著裝正式表演一次，由晚會(huì)組織委員會(huì)進(jìn)行審核、篩選，攝影師拍攝排練花絮。
4、彩排整體流程
第一次節(jié)目選拔：9月22日下午16:30
第二次節(jié)目選拔：9月23日下午16:30
第一次彩排：9月25日下午16:30(節(jié)目彩排)
第二次彩排：9月26日下午16:30(主持人和節(jié)目彩排)
聯(lián)排：9月27日起每日下午16:30(總彩排)
彩排完由指導(dǎo)老師召開(kāi)各小組負(fù)責(zé)人工作會(huì)議，明確人物分工，確保責(zé)任到人
【演出當(dāng)天】
1、9:00--12:00準(zhǔn)備舞臺(tái)、背景、燈光、音響及會(huì)場(chǎng)布置
2、18:00--18:30禮儀組接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾入場(chǎng)，并按排座位。
3、19：00--21：30晚會(huì)正式開(kāi)始
a、介紹到場(chǎng)嘉賓
b、晚會(huì)節(jié)目表演(詳情見(jiàn)“晚會(huì)總體策劃活動(dòng)”)
c、晚會(huì)閉幕
d、贈(zèng)送活動(dòng)(贈(zèng)送精美紀(jì)念品)
注：以上所有時(shí)間為工作完成最后期限，只能提前不能推遲，每位工作人員必須緊密配合，全力以赴。
(6)9月29日晚會(huì)后續(xù)工作在媒體報(bào)道。在報(bào)紙上、電視臺(tái)進(jìn)行報(bào)道。
(7)9月30日下午6：00-8:00主樓316總結(jié)會(huì)議
【五】活動(dòng)人員工作安排
節(jié)目組
組長(zhǎng)：王璐老師
副組長(zhǎng):曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云
任務(wù)：完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持_里選擇主持人)、臺(tái)詞審核;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)所需的一切服裝道具及伴奏帶，節(jié)目的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)!
節(jié)目?jī)?nèi)容：要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節(jié)目要保證9-10個(gè)，要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦，有紅歌，向國(guó)慶獻(xiàn)禮等多種形式，總時(shí)間控制到2小時(shí)以內(nèi))
宣傳組
組長(zhǎng)：杭彥波
副組長(zhǎng)：姜佳琦、李明富
組員：宣傳部所有干事
任務(wù)：1.利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開(kāi)展宣傳。
2.負(fù)責(zé)彩排過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。
3.演出過(guò)程攝像請(qǐng)專業(yè)人員負(fù)責(zé)。
【具體流程祥看宣傳階段】
舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：曹志亮
副組長(zhǎng)：趙帥、方至琦
組員：體育部干事
任務(wù)：監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量;晚會(huì)期間的舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝(由社團(tuán)部部長(zhǎng)張宇協(xié)助)演出中道具的遞送，燈光音響的調(diào)試;并負(fù)責(zé)場(chǎng)地申請(qǐng)舞臺(tái)的搭建、拉幕和晚會(huì)后所有舞臺(tái)道具的清點(diǎn)、衛(wèi)生等工作。
后勤保障組
組長(zhǎng)：張麗霞
副組長(zhǎng)：陳靜雅、陳萬(wàn)全
組員：學(xué)習(xí)部部分干事
任務(wù)：會(huì)場(chǎng)的打掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎(jiǎng)品等)的準(zhǔn)備，相關(guān)用品的購(gòu)買(礦泉水等)和回收(垃圾)，全場(chǎng)后勤保障以及處理。
保衛(wèi)組
組長(zhǎng)：付鑫
副組長(zhǎng)：臧青云、韓超
組員：外聯(lián)部所有干事
任務(wù)：器材看管，確保場(chǎng)內(nèi)所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全，并負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持，前場(chǎng)和后場(chǎng)。(包括嘉賓及觀眾座位的安排，要求會(huì)場(chǎng)保持安靜)
機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：紀(jì)澤新
副組長(zhǎng)：蔣俞彬、于志超
組員：辦公室所有干事
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)處理緊急調(diào)配，協(xié)助其他項(xiàng)目組完成工作，保證晚會(huì)的圓滿成功。
信息傳遞組
組長(zhǎng):郭琪
副組長(zhǎng)：范文波
組員：_所有干事
任務(wù)：負(fù)責(zé)彩排及演出過(guò)程中的遞麥?zhǔn)整湽ぷ?。此組責(zé)任重大，需各成員配合默契，確保遞麥?zhǔn)整湡o(wú)誤。與此同時(shí)傳遞燈光師、音響師信(例如：音響接觸不靈)并通知演員準(zhǔn)備上臺(tái)，確保工作緊張有序。
音樂(lè)組
組長(zhǎng)：李思琦張宇
組員：文藝部干事
1.彩排及演出過(guò)程中音樂(lè)的拷貝機(jī)播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)
2.要與燈光、音響負(fù)責(zé)人等默契配合，確保晚會(huì)高質(zhì)量完成。
3.負(fù)責(zé)一切協(xié)調(diào)工作。
應(yīng)急組
組長(zhǎng)：丁寶成
副組長(zhǎng)：伊德日昆
組員：組織部所有干事
任務(wù)：解決處理彩排及演出過(guò)程中一切突發(fā)事件。確保演出正常進(jìn)行，所有程序的合理協(xié)調(diào)。
禮儀組
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：(有禮儀社推選)
六、應(yīng)急方案：
1、停電：停電或電壓過(guò)大：準(zhǔn)備變壓器;先穩(wěn)住場(chǎng);提前聯(lián)系好學(xué)校的電路維修人員以最快的速度修復(fù)電路;備發(fā)電機(jī);膠帶粘電線
2、話筒、音響不出聲音：話筒：盡可能多的準(zhǔn)備話筒;準(zhǔn)備好新電池;將話筒按好用程度做記號(hào)并歸類音響：多借多準(zhǔn)備，提前試用;聯(lián)系社團(tuán)或其他懂音響緊急處理修理的人，晚會(huì)當(dāng)晚隨時(shí)待命
3、天氣：提前幾天關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，若下雨等提前通知晚會(huì)推遲;提前支傘保護(hù)道具
4、踩踏或擁擠現(xiàn)象：提前合理劃分座區(qū)及面積、位置;座區(qū)間留出走路的小道;安排引領(lǐng)人員，熟悉座區(qū)劃分，體育部負(fù)責(zé)引領(lǐng);自律秩序維持
5、冷場(chǎng)：主持人以接下來(lái)不久將有互動(dòng)環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群;節(jié)目次序安排，精品、調(diào)動(dòng)氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調(diào)
6、受傷：提前備好急救藥品;提前提醒武術(shù)等表演注意安全;緊急送往校醫(yī)院
7、臺(tái)上一個(gè)主持人說(shuō)錯(cuò)詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)
8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電：清唱并緊急修復(fù)電源
9、退場(chǎng)時(shí)人員密度過(guò)大：主持最后說(shuō)出從哪個(gè)方向到哪個(gè)方向有秩序離場(chǎng);設(shè)置多個(gè)出場(chǎng)口
10、道具供應(yīng)不及時(shí)：演員慢上臺(tái);臨時(shí)更換節(jié)目次序;提前兩個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備好道具并歸類放好;晚會(huì)前將所有道具過(guò)一遍確保無(wú)遺漏
11、如舞臺(tái)地毯不平，可能導(dǎo)致節(jié)目效果不佳，工作人員在節(jié)目上場(chǎng)之前通知燈光師傅將燈泡調(diào)暗，并盡快放好地毯。
12、如有火災(zāi)，保安人員聽(tīng)到或看到后確認(rèn)火勢(shì)較大，不能及時(shí)撲滅，應(yīng)及時(shí)向總指揮報(bào)告。接報(bào)后立即向上級(jí)報(bào)告并向119報(bào)警，然后立即組織人員疏散。
13、保安人員立即打開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)所有通道及出口，現(xiàn)場(chǎng)工作人員立即展開(kāi)撲救防止火勢(shì)蔓延，撲救中優(yōu)先采用滅火器進(jìn)行滅火，其次選用消防水進(jìn)行滅火。
15、各部門立即組織人員疏散，并提醒人員不必驚慌，在保安的指引下安全有序疏散。
15、發(fā)生火災(zāi)后立即切斷舞臺(tái)燈光電源，以防止撲救過(guò)程中造成觸電。
16、學(xué)生會(huì)人員應(yīng)注意現(xiàn)場(chǎng)人員動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)人員聚集發(fā)生爭(zhēng)吵時(shí)立即過(guò)去詢問(wèn)阻止，防止事態(tài)擴(kuò)大。
17、現(xiàn)場(chǎng)若有5人以上人員參與斗毆時(shí)，立即報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)派保安人員增援，實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)制止。同時(shí)向晚會(huì)總統(tǒng)籌報(bào)告。
18、如現(xiàn)場(chǎng)有人員威脅到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安全時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)保安應(yīng)立即制止，同時(shí)向系部主任報(bào)告，當(dāng)_員在10人以上時(shí)，應(yīng)先保護(hù)嘉賓的安全，由保安支援，護(hù)送嘉賓出場(chǎng)。同時(shí)向110報(bào)警。
19、當(dāng)聽(tīng)到地震發(fā)生的信號(hào)后，學(xué)生們立即開(kāi)始疏散，應(yīng)該做到：要保持鎮(zhèn)定，切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點(diǎn)，千萬(wàn)不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同學(xué)，應(yīng)跑到空曠的地方，(操場(chǎng)，按年級(jí)從東向西依次排隊(duì))要用雙手放在頭上，防止被砸，要避開(kāi)建筑物和電線。
晚會(huì)策劃案迎新晚會(huì)3
一、本次晚會(huì)的宣傳意義為:
1.學(xué)風(fēng)建設(shè)
2.迎接新生
3.師生聯(lián)歡
4.展現(xiàn)電氣學(xué)子風(fēng)采
5.總結(jié)校慶
二、晚會(huì)目標(biāo)及意義
1、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、增強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)工作,展現(xiàn)電氣院特色和風(fēng)采、擴(kuò)大電氣院學(xué)生會(huì)影響，樹(shù)立電氣院學(xué)生會(huì)品牌。
2、晚會(huì)意義：使電氣學(xué)院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里，向西區(qū)各學(xué)院展現(xiàn)我院精神風(fēng)貌.深入貫徹書記的領(lǐng)導(dǎo)思想，積極促進(jìn)我院學(xué)風(fēng)建設(shè),提供同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,讓同學(xué)們意識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性,鼓勵(lì)同學(xué)以學(xué)習(xí)為重心,同時(shí)促進(jìn)師生關(guān)系，增進(jìn)同學(xué)之間友誼，這是晚會(huì)的重大意義。
又是一年過(guò)去了，我們電氣學(xué)院迎來(lái)了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到電氣系這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。我們打算通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì)，師生共聚一堂，向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活掀開(kāi)一片嶄新的樂(lè)章。同時(shí)，我們通過(guò)這臺(tái)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培養(yǎng)，還借他豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。
三、晚會(huì)亮點(diǎn)
創(chuàng)新音樂(lè)劇，街舞社團(tuán)表演,精彩吉他，魔術(shù)表演，以學(xué)風(fēng)建設(shè)為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會(huì)形式
全系每班的節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排，合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
五、面向?qū)ο?/p>
1、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠詤⒓友莩鰧W(xué)校學(xué)生為主。
2、屆時(shí)，將邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師。
六、晚會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)安排
宣傳和擴(kuò)大影響力：由宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào)，條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負(fù)責(zé)。另外，文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周，制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由宣傳部負(fù)責(zé)寫稿，以便登于各大報(bào)刊中。選派人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由_負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐，并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶。禮儀小姐安排在門口負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?/p>
選擇主持人：主持人數(shù)量在4個(gè)左右，其中有一名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達(dá)能力、組織能力應(yīng)變能力和責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)生。組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。
晚會(huì)結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人：所有學(xué)生會(huì)成員。
注：由晚會(huì)策劃小組負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的安排各項(xiàng)事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。
七、迎新晚會(huì)節(jié)目流程與形式
(此為簡(jiǎn)單流程，詳細(xì)流程待第一次預(yù)選結(jié)束后及時(shí)附上)
(一)學(xué)風(fēng)建設(shè)啟動(dòng)儀式
1.開(kāi)場(chǎng)前循環(huán)播放學(xué)風(fēng)建設(shè)學(xué)生會(huì)活動(dòng)紀(jì)念視頻
2.啟動(dòng)儀式
1)主持到位，宣布儀式開(kāi)始，介紹到場(chǎng)嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)
2)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),啟動(dòng)學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)
3)領(lǐng)導(dǎo)講話
4)品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生代表講話
4)主持宣布啟動(dòng)儀式成功
(二)迎新聯(lián)歡晚會(huì)
1、開(kāi)場(chǎng)倒計(jì)時(shí)，開(kāi)場(chǎng)演出
2、老師講話，宣布迎新晚會(huì)開(kāi)始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會(huì)工作日程安排
1、準(zhǔn)備階段9月27日~10月中旬
2、活動(dòng)后的宣傳與總結(jié)11月初
準(zhǔn)備階段策劃
前期(節(jié)目素材成型階段)
時(shí)間：9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長(zhǎng)溝通，了解新生的特長(zhǎng)及班級(jí)同學(xué)傳達(dá)報(bào)名工作?？上蚋靼喟嚅L(zhǎng)或直接向策劃組人員報(bào)名(報(bào)名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無(wú)法自備的道具)
2)初步確定報(bào)名名單
3)確定并通知考核人員在會(huì)議室進(jìn)行評(píng)選
4)確定正式人員名單，分配具體節(jié)目的負(fù)責(zé)人。
中期(排練階段)
時(shí)間：10月11日—10月下旬
1)各節(jié)目負(fù)責(zé)人上交排練具體安排(時(shí)間、地點(diǎn))
2)各節(jié)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)彩排進(jìn)度及存在問(wèn)題。
3)進(jìn)一步提高節(jié)目水平，各節(jié)目負(fù)責(zé)人控制并反饋節(jié)目時(shí)間，準(zhǔn)備道具和必需的設(shè)備，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。
4)確定節(jié)目時(shí)間，打印節(jié)目單、準(zhǔn)備好晚會(huì)用曲及伴奏并注意備份。
后期(細(xì)節(jié)完善階段)
5)最后五天準(zhǔn)備工作
1、匯報(bào)性彩排，并確定最終節(jié)目單
2、演員服裝：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)或演員自備。
3、買齊晚會(huì)當(dāng)天場(chǎng)地所需的所有設(shè)備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組
5、完成晚會(huì)認(rèn)證的相關(guān)資料
6、海報(bào)兩份，貼于校內(nèi)校外
7、布場(chǎng)的具體人員之間協(xié)調(diào)通知
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作
1、場(chǎng)地布置
2、演出人員到場(chǎng)熟悉場(chǎng)地
3、主持人到場(chǎng)
4、禮儀小姐到場(chǎng)
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
6、主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始
活動(dòng)后的宣傳與總結(jié)
11月初召集策劃組人員對(duì)晚會(huì)結(jié)束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會(huì)情況寫稿至校報(bào)等處
九、要求以及注意事項(xiàng)
1、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作
2、各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程
3、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回教學(xué)樓E1132或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
4、鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致地總結(jié)。
6、如對(duì)本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)系方式。
8、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。
(2)文藝節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時(shí)，有策劃組負(fù)責(zé)處理。
十、迎新晚會(huì)宣傳效果及展望
1、校內(nèi)主要報(bào)紙，小報(bào)將對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)報(bào)道。
2、哈爾濱理工大學(xué)校園廣播站將進(jìn)行全方位、立體式追蹤報(bào)道，并為贊助商進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間滾動(dòng)宣傳。
3、我們將會(huì)在哈爾濱理工大學(xué)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。
我們將會(huì)在哈爾濱理工大學(xué)電氣學(xué)院范圍內(nèi)的各大海報(bào)欄及廣場(chǎng)地帶、食堂等長(zhǎng)時(shí)間懸掛橫幅、展板等宣傳海報(bào)。
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