閉幕式策劃方案
閉幕式(Closing Ceremony)，會(huì)議、展覽會(huì)結(jié)束時(shí)舉行的正式儀式。閉幕式則多一些歡樂(lè)的氣氛。下面，由小編給大家介紹下閉幕式的策劃書(shū)范文4篇，歡迎大家閱讀。
閉幕式策劃書(shū)1
一、活動(dòng)名稱(chēng)：
“百團(tuán)匯·印象川農(nóng)”2017年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)月
二、活動(dòng)背景：
隨著社團(tuán)發(fā)展論壇的到來(lái)，為展示川農(nóng)本色，把豐富多彩的校園生活向公眾展示出來(lái)。特開(kāi)展此次聯(lián)合會(huì)活動(dòng)月?；顒?dòng)月素來(lái)有著深厚的文化底蘊(yùn)，而活動(dòng)卻是缺少不了的元素。四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將在本學(xué)期開(kāi)展活動(dòng)月活動(dòng)。本次活動(dòng)月的主旨在于活躍各學(xué)生社團(tuán)的氣氛，使更多的學(xué)生能夠參加到社團(tuán)的活動(dòng)中，讓每個(gè)大學(xué)生找到屬于自己的亮麗舞臺(tái)，發(fā)揮個(gè)性特長(zhǎng)，得以超越自我。更展現(xiàn)川農(nóng)的青春風(fēng)采。
三、活動(dòng)目的：
展現(xiàn)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的風(fēng)采，讓全校師生充分了解四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各學(xué)生社團(tuán)。迎合聯(lián)合會(huì)首屆發(fā)展論壇，并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。在活動(dòng)中加深成員對(duì)聯(lián)合會(huì)的了解，增強(qiáng)成員的參與意識(shí)，增加成員對(duì)聯(lián)合會(huì)的信任，為以后活動(dòng)的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)學(xué)校的熱愛(ài)。為同學(xué)們提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái);為同學(xué)們提供一個(gè)放松的環(huán)境，享受快樂(lè)，促進(jìn)交流，體驗(yàn)家的感覺(jué)。
四、活動(dòng)主題：
百團(tuán)匯·印象川農(nóng)
五、活動(dòng)時(shí)間：
2017年5月15日
六、活動(dòng)內(nèi)容及方案：
閉幕式
1)時(shí)間：2017年5月15日晚上19點(diǎn)整(暫定)
2)地點(diǎn)：四川農(nóng)業(yè)大學(xué)二校區(qū)籃球場(chǎng)(暫定，取決于天氣因素)
3)前期安排：
1.場(chǎng)地申請(qǐng);
2.邀請(qǐng)嘉賓;
3.舞會(huì)宣傳(海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等);
4.提前邀請(qǐng)部分協(xié)會(huì)準(zhǔn)備節(jié)目;
5.購(gòu)買(mǎi)好所需物品;
6.現(xiàn)場(chǎng)布置相關(guān)人員部署。
4)活動(dòng)流程：
1.5月15日晚19點(diǎn)整，各社團(tuán)到達(dá)指定位置。
2.嘉賓講話。
3.開(kāi)場(chǎng)舞表演，表演完畢主持人出場(chǎng)。
4.主持人宣布酒會(huì)開(kāi)始，全體干杯，鬼舞社領(lǐng)舞，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
5.互動(dòng)小游戲。
6.抽出10對(duì)幸運(yùn)觀眾上場(chǎng)帶動(dòng)，比誰(shuí)跳的好。(評(píng)委可現(xiàn)場(chǎng)組織，隨意抽出5人)。選出舞王舞后，贈(zèng)與獎(jiǎng)品，其余9對(duì)贈(zèng)與小禮品。
7.大家一起跳兔子舞。
8.主持人總結(jié)，宣告閉幕式結(jié)束、活動(dòng)月結(jié)束。
七、主辦單位：
共青團(tuán)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)委員會(huì)
四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
八、承辦單位：
待定
九、參與對(duì)象：
四川農(nóng)業(yè)大學(xué)全校師生
十、活動(dòng)預(yù)期效果：
(1)宣傳效果
線上線下宣傳，確保廣大師生能了解此次閉幕式。
(2)活動(dòng)開(kāi)展效果
1、現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工明確、有序，可確?；顒?dòng)順利進(jìn)行;
2、開(kāi)場(chǎng)舞表演，提高酒舞會(huì)格調(diào);
3、鬼舞社領(lǐng)舞，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
4、互動(dòng)小游戲，渲染現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
(3)后期效果
活動(dòng)順利開(kāi)展，會(huì)達(dá)到預(yù)期效果，展現(xiàn)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的風(fēng)采，讓全校師生充分了解四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各學(xué)生社團(tuán)，更展現(xiàn)川農(nóng)的青春風(fēng)采，贏得各種好評(píng)。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
閉幕式經(jīng)費(fèi)預(yù)算
名稱(chēng) 數(shù)量 單價(jià)(元) 小計(jì)(元)
投影儀 1套 -- --
音響設(shè)備 1套 -- --
彩燈 50盒 20 1000
桌子 50套 -- ---
甜點(diǎn) 2000份 2000
飲品 1000瓶 2 2000
舞蹈教學(xué)費(fèi) -- -- --
總計(jì)：5000
十二、活動(dòng)注意事項(xiàng)：
前期注意事項(xiàng)
1、舞會(huì)宣傳(海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等);
2、提前邀請(qǐng)部分協(xié)會(huì)準(zhǔn)備節(jié)目;
3、購(gòu)買(mǎi)好所需物品;
4、現(xiàn)場(chǎng)布置相關(guān)人員部署。
5、檢查設(shè)備是否完善、有無(wú)問(wèn)題。
活動(dòng)開(kāi)展注意事項(xiàng)
1、本次活動(dòng)由于參與人數(shù)較多，安全隱患較大，加強(qiáng)安保力量。
2、參與活動(dòng)的各部門(mén)和個(gè)人都應(yīng)當(dāng)服從現(xiàn)場(chǎng)處維護(hù)秩序人員所作出的決定和命令。
3、為保障活動(dòng)正常開(kāi)展必須確保工作人員的分工是否明確、有序。
后期注意事項(xiàng)
1、是否有抽樣調(diào)查參與人員的滿意度及建議、意見(jiàn)，為下次活動(dòng)月的開(kāi)展做鋪墊。
2、是否有媒體報(bào)道，以此擴(kuò)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的影響力。
3、務(wù)必召開(kāi)發(fā)布總結(jié)會(huì)，宣告活動(dòng)圓滿結(jié)束。
十三、安全預(yù)案：
應(yīng)急預(yù)案(列舉)
(一)制定預(yù)案目的
1.確保本次活動(dòng)期間不發(fā)生影響活動(dòng)有序進(jìn)行的事端。
2.確保本次活動(dòng)期間現(xiàn)場(chǎng)不發(fā)生意外的事故。
3.確保參加本次活動(dòng)人員的安全。
(二)突發(fā)情況(部分列舉)
1.音響的不到位，話筒不夠或者丟失。
2.宣傳片、音樂(lè)等的不到位。
3.其他影響節(jié)目的有序進(jìn)行的突發(fā)情況，如表演者的遲到，主持人的大型口誤，節(jié)目間的銜接過(guò)長(zhǎng)等等。
4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員出現(xiàn)不滿情緒。
5.嘉賓未能按時(shí)出席或者出席時(shí)間不是所預(yù)料的情況。
6.現(xiàn)場(chǎng)秩序的混亂，觀眾過(guò)少。
(三)事故處理
1.現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)秩序的有關(guān)人員立即到達(dá)相關(guān)崗位，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
2.參與活動(dòng)的各部門(mén)和個(gè)人都應(yīng)當(dāng)服從現(xiàn)場(chǎng)處維護(hù)秩序人員所作出的決定和命令。
3.活動(dòng)事故發(fā)生后，在進(jìn)行事件調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)處理的同時(shí)，如出現(xiàn)受傷人員，及時(shí)送醫(yī)院。
4.活動(dòng)組織者要維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、采取疏散、隔離等措施，加強(qiáng)紀(jì)律管理。
(四)注意事項(xiàng)：
1.事件第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時(shí)向活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并隨時(shí)與上級(jí)保持密切聯(lián)系。
2.對(duì)于各類(lèi)突發(fā)事件，應(yīng)迅速判斷事件性質(zhì)，根據(jù)事件性質(zhì)，及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)。
3.活動(dòng)負(fù)責(zé)人要及時(shí)做好整個(gè)活動(dòng)的調(diào)度和控制，穩(wěn)定好現(xiàn)場(chǎng)的秩序。維護(hù)秩序人員不得擅自脫離崗位。發(fā)生事故，及時(shí)各就各位，負(fù)責(zé)安全出口的疏散工作，避免發(fā)生擁擠踩某踏事故。
4.對(duì)于出現(xiàn)的突發(fā)情況予以解決，并提高警惕性，防止同類(lèi)事件的重復(fù)發(fā)生。
閉幕式策劃書(shū)2
活動(dòng)目的：為了成功舉辦21某某年“515”某某某，也為了豐富大學(xué)生活，大學(xué)生某某某協(xié)會(huì)特別舉辦此次大型娛樂(lè)晚會(huì)。
活動(dòng)時(shí)間：五月二十九日(本周六)晚7:00-9:00
活動(dòng)地點(diǎn)：新外階二
節(jié)目安排：共有心里情景劇、小品、魔術(shù)、歌舞、歌曲、等十一個(gè)節(jié)目入圍此次晚會(huì)
主持人：某某某
互動(dòng)環(huán)節(jié)：由兩位主持人組織安排，相關(guān)獎(jiǎng)品也由主持人暫定。一分鐘吹氣球、擠氣球、踩氣球、簽字游戲等活動(dòng)
邀請(qǐng)嘉賓：老師若干、學(xué)社聯(lián)成員、其它兄弟社團(tuán)代表若干、上屆心協(xié)會(huì)長(zhǎng)、教育學(xué)院學(xué)生會(huì)主席、校廣播站記者等(會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))
參與人員：心協(xié)全體成員、心協(xié)會(huì)員、教育學(xué)院09級(jí)學(xué)生等(辦公室負(fù)責(zé)通知)
會(huì)場(chǎng)布置：心協(xié)全體成員，到時(shí)辦公室負(fù)責(zé)簽到
所需物品：氣球、膠帶、紙杯、茶葉(某某負(fù)責(zé))
開(kāi)水(咨詢(xún)部負(fù)責(zé))
地毯、音響、投影儀等電子設(shè)備(某某某負(fù)責(zé))
相機(jī)(某某某)
鮮花(從學(xué)社聯(lián)借)
幕布、條幅(某某某某)
獎(jiǎng)品：簽字筆、棒棒糖、吉祥物等(某某某某)
請(qǐng)柬(某某某)
兩個(gè)文件夾(從學(xué)生會(huì)借)
申請(qǐng)教室：某某某負(fù)責(zé)
宣 傳：展板一個(gè)、海報(bào)27、28、29三天張貼就(宣教部負(fù)責(zé))
節(jié)目彩排：某某某負(fù)責(zé)，暫定周三
活動(dòng)寄語(yǔ)：作為心協(xié)一年來(lái)最后一個(gè)活動(dòng)，希望積極參加，相信本次晚會(huì)一定會(huì)圓滿成功!
閉幕式策劃書(shū)3
一、活動(dòng)目的
為了加強(qiáng)河南城建學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與各社團(tuán)之間的交流，為各個(gè)社團(tuán)提供一個(gè)展示和宣傳自己的舞臺(tái)，讓同學(xué)們對(duì)各社團(tuán)有更深層次的了解，同時(shí)也為了宣揚(yáng)多彩校區(qū)社團(tuán)文化，促進(jìn)校區(qū)社團(tuán)建設(shè)及發(fā)展;豐富校園文化生活，營(yíng)造和諧校園文化氛圍，打造精品社團(tuán)，由河南城建學(xué)院院團(tuán)委領(lǐng)指導(dǎo)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將于11月底至12月末舉辦社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)。
我校社團(tuán)實(shí)行改制后，各類(lèi)學(xué)生社團(tuán)不斷增多，發(fā)展至今共有四大類(lèi)協(xié)會(huì)，32個(gè)社團(tuán)。為了社團(tuán)得到了更好的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)，找到了社團(tuán)活動(dòng)和專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的契合點(diǎn)，自改制后，社團(tuán)工作的重心逐漸轉(zhuǎn)向精品社團(tuán)的打造。
如今學(xué)校將社團(tuán)工作作為重點(diǎn)項(xiàng)目，并以良好的團(tuán)學(xué)工作格局，提升社團(tuán)地位，鞏固社團(tuán)成果，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)健康、快速、穩(wěn)步的發(fā)展。
此次社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)以“和諧盛世顯神威 青春團(tuán)學(xué)展風(fēng)采”為主題，旨在與時(shí)俱進(jìn)，充分展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采、社團(tuán)文化，豐富校園文化生活，提升校園文化內(nèi)涵。
二、組織單位
主辦單位共青團(tuán)河南城建學(xué)院委員會(huì)
承辦單位河南城建學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
活動(dòng)對(duì)象河南城建學(xué)院全體師生
三、經(jīng)濟(jì)來(lái)源
贊助，團(tuán)委劃撥
四、活動(dòng)名稱(chēng)
河南城建學(xué)院第九屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕式
五、活動(dòng)宗旨
本次社團(tuán)文化節(jié)旨在展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采及成果，面向全校所有同學(xué)。通過(guò)社團(tuán)集中開(kāi)展活動(dòng)和發(fā)展風(fēng)采展示，展現(xiàn)出學(xué)校豐富的社團(tuán)文化。
六、活動(dòng)主題
繽紛社團(tuán)展風(fēng)采，青春獻(xiàn)禮十八大
七、活動(dòng)口號(hào)
打造精品社團(tuán)，豐富校園文化，構(gòu)建和諧校園
八、活動(dòng)地點(diǎn)
1.彩排時(shí)間12月23日 、12月24日
彩排地點(diǎn)排練廳
2.晚會(huì)時(shí)間12月25日
晚會(huì)地點(diǎn)行政樓報(bào)告廳
九、活動(dòng)形式
本次社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)采用社團(tuán)聯(lián)合會(huì)牽頭，社團(tuán)集中開(kāi)展活動(dòng)的形式。由社團(tuán)提交社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)，社團(tuán)聯(lián)組織人員根據(jù)策劃書(shū)確定開(kāi)展的活動(dòng)。對(duì)于以前沒(méi)有開(kāi)展活動(dòng)的社團(tuán)，部門(mén)主席團(tuán)應(yīng)予鼓勵(lì)支持開(kāi)展，策劃部根據(jù)實(shí)際情況，指引開(kāi)展活動(dòng)方向和目標(biāo)。所有的活動(dòng)都要由承辦單位形成詳細(xì)的成果固化。最后由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)根據(jù)固化的成果評(píng)選本年度的優(yōu)秀個(gè)人、優(yōu)秀社團(tuán)和社團(tuán)之星。
十、活動(dòng)內(nèi)容
(一)社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)閉幕式文藝晚會(huì)
活動(dòng)主辦學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
活動(dòng)時(shí)間20某某年12月25日
活動(dòng)地點(diǎn)學(xué)院行政樓報(bào)告廳
活動(dòng)簡(jiǎn)介通過(guò)晚會(huì)展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采，并標(biāo)志第九屆社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)的閉幕。
(二)社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)閉幕式暨總結(jié)表彰大會(huì)
活動(dòng)時(shí)間晚會(huì)中場(chǎng)
活動(dòng)主辦學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
活動(dòng)簡(jiǎn)介總結(jié)社團(tuán)文化節(jié)開(kāi)展情況，評(píng)選表彰年度優(yōu)秀社團(tuán)和優(yōu)秀個(gè)人
十一、宣傳方式:
1) 宣傳
?、?海報(bào)在各系門(mén)口及個(gè)食堂門(mén)口公告欄上張貼海報(bào)擴(kuò)大影響力。
?、?橫幅橫幅在福美來(lái)及二號(hào)服務(wù)樓門(mén)口等同學(xué)經(jīng)常經(jīng)過(guò)的地方拉橫幅，做宣傳。
③ 貼吧在貼吧發(fā)起宣傳貼，說(shuō)明活動(dòng)程序及內(nèi)容
?、?微博微博上發(fā)起通知，說(shuō)明活動(dòng)程序及內(nèi)容
?、?廣播站與院廣播站進(jìn)行聯(lián)系，在固定時(shí)段插播廣告，宣傳此次活動(dòng)
十二、活動(dòng)具體時(shí)間工作安排:
?、?12月23號(hào)下午第三次彩排(文藝部) 張玉嬋
?、?12月23號(hào)購(gòu)買(mǎi)道具、舞臺(tái)裝飾、衣服(組織部) 馬利平
?、?12月23號(hào)拉贊助(外聯(lián)部)。
?、?12月23號(hào)落實(shí)海報(bào)。條幅的制作情況(宣傳部) 張志明。
?、?安排道具服裝存放 鄭子衛(wèi)
?、?制作獎(jiǎng)牌 潘永光
?、?12月24日晚第四次彩排(文藝部)，由歐陽(yáng)老師親自確定節(jié)目
?、?外聯(lián)部聯(lián)系廣播站，隨時(shí)宣傳
?、?25日晨8點(diǎn)前宣傳部張貼海報(bào)、掛宣傳橫幅 張志明 ⑩ 12月25日 下午走場(chǎng)，晚上正式舉行
11 12月25日下午2點(diǎn)開(kāi)始裝扮舞臺(tái)(策劃部、宣傳部、信息部組織部)副主席張志明、張玉嬋、鄭子衛(wèi)負(fù)責(zé)秘書(shū)長(zhǎng)賀毓榕指導(dǎo)
12 組織簽到(紀(jì)檢部)副主席負(fù)責(zé)
13 化妝，換衣服(文藝部、財(cái)務(wù)部)馬利平負(fù)責(zé) 3點(diǎn)開(kāi)始走 14 禮儀 張玉嬋負(fù)責(zé)
15 6點(diǎn)半進(jìn)場(chǎng)完畢
16 7點(diǎn)正式開(kāi)始
DV社負(fù)責(zé)錄制，副主席負(fù)責(zé)信息部拍照，副主席張志明負(fù)責(zé) 組織部維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，副主席馬利平負(fù)責(zé) 活躍會(huì)場(chǎng)氣氛(托兒，副主席張玉嬋負(fù)責(zé)) 后勤 副主席鄭子衛(wèi)負(fù)責(zé)
17 潘永光負(fù)責(zé)所有工作的監(jiān)管工作、秘書(shū)長(zhǎng)賀毓榕負(fù)責(zé)緊急事件的處理。
十三、嘉賓
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各系團(tuán)總支每個(gè)系學(xué)生干部10名、每個(gè)社團(tuán)10名學(xué)生干部、院級(jí)學(xué)生干部每個(gè)組織5人
十四、活動(dòng)流程
?、?播放視頻(社團(tuán)風(fēng)采)
② 領(lǐng)導(dǎo)講話
?、?節(jié)目演出(中場(chǎng)頒獎(jiǎng))
閉幕式策劃書(shū)4
一、活動(dòng)主題
牽手童年擁抱明天——學(xué)前周主題活動(dòng)閉幕式暨文藝匯報(bào)晚會(huì)
二、活動(dòng)目標(biāo)及意義
1、總結(jié)一周活動(dòng)成果，從中獲得經(jīng)驗(yàn)，再次調(diào)動(dòng)同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情。
2、文藝晚會(huì)可作為技能課學(xué)習(xí)的匯報(bào)晚會(huì)，是對(duì)同學(xué)們學(xué)習(xí)成果的展示，技能課老師可根據(jù)表演效果將其作為平時(shí)成績(jī)的一個(gè)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
3、邀請(qǐng)見(jiàn)習(xí)幼兒園園長(zhǎng)及老師觀摩，向他們展示本專(zhuān)業(yè)實(shí)踐技能，可以加強(qiáng)校內(nèi)與校外的交流溝通，并與幼兒園建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。
4、邀請(qǐng)各協(xié)會(huì)及學(xué)生會(huì)代表，可將本活動(dòng)作為專(zhuān)業(yè)推薦的平臺(tái)，借此提升學(xué)前教育專(zhuān)業(yè)的知名度。同時(shí)此次主題活動(dòng)將逐屆延續(xù)，作為本院的精品活動(dòng)。
三、活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間
藝術(shù)學(xué)院音樂(lè)廳;某某月某某日(星期六)19：00
四、到場(chǎng)人員
校部分領(lǐng)導(dǎo)，院部分領(lǐng)導(dǎo)老師，幼兒園園長(zhǎng)及教師，各院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，各協(xié)會(huì)代表，學(xué)前教育全體同學(xué)。
五、節(jié)目形式
1、節(jié)目形式多樣，包括兒歌、舞蹈、朗誦、兒童音樂(lè)劇、小品、樂(lè)器演奏等形式。主題圍繞體現(xiàn)學(xué)前特色，展示學(xué)前風(fēng)貌，給觀眾以全新的欣賞視角。
2、晚會(huì)期間穿插互動(dòng)游戲。計(jì)劃在門(mén)票上印制編號(hào)，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)由主持人抽取號(hào)碼，抽到的觀眾上臺(tái)挑選準(zhǔn)備好的兒歌演唱。所有演唱觀眾將獲得小禮品一份。
六、活動(dòng)主要細(xì)節(jié)
(一)前期準(zhǔn)備
1、活動(dòng)宣傳及媒體支持
第一，張貼海報(bào)。計(jì)劃在后勤食堂、第一二食堂、教職工食堂、圖書(shū)館各張貼海報(bào)一張。
第二，請(qǐng)廣電專(zhuān)業(yè)人員配合拍攝一周的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并剪輯制作成DV在閉幕式上播放。
第三，邀請(qǐng)校廣播臺(tái)記者采訪并在廣播臺(tái)宣傳。
2、節(jié)目彩排計(jì)劃
晚會(huì)演出前至少彩排一次，時(shí)間為5月10號(hào)左右。
3、場(chǎng)地布置
準(zhǔn)備一定數(shù)量的彩帶和氣球裝飾會(huì)場(chǎng);制作橫幅及泡沫字;準(zhǔn)備幻燈及其他工具播放DV;由專(zhuān)業(yè)人員準(zhǔn)備好燈光、音響、話筒、攝影等設(shè)備。
(二)會(huì)場(chǎng)服務(wù)
1、指揮中心
由班委及電子琴協(xié)會(huì)人員組成指揮中心，調(diào)控現(xiàn)場(chǎng)各環(huán)節(jié)之間的配合工作。
2、演員及工作人員服務(wù)
演員化妝由協(xié)會(huì)化妝部負(fù)責(zé);提供演員及工作人員工作餐一餐(待定)。
3、會(huì)場(chǎng)服務(wù)
禮儀負(fù)責(zé)向觀眾提供服務(wù)，態(tài)度要熱情誠(chéng)懇;安全部人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序及安全，保證活動(dòng)有序進(jìn)行;后勤人員負(fù)責(zé)檢票、清理等工作。
(三)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
1、活動(dòng)進(jìn)度
計(jì)劃晚會(huì)時(shí)間為兩個(gè)半小時(shí)左右，保持晚會(huì)進(jìn)程流暢，內(nèi)容充實(shí)。
2、晚會(huì)到場(chǎng)人數(shù)
到場(chǎng)人數(shù)不少于現(xiàn)場(chǎng)座位數(shù)，保證現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈。
3、主持人
計(jì)劃主持人不少于兩人，要求對(duì)活動(dòng)流暢熟悉，并能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
(四)活動(dòng)后期
1、維持出場(chǎng)秩序，保證人員安全。
2、演員與嘉賓、工作人員合影留念。
3、工作人員清理會(huì)場(chǎng)。
七、活動(dòng)執(zhí)行人員
指揮中心約4人;安全部約5人;化妝部約2人;禮儀約5人;后勤約10人;及其他人員。計(jì)劃總?cè)藬?shù)為30人左右。
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
由外聯(lián)部拉贊助，并向?qū)W院申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)