關(guān)于公司年會的策劃方案
隨著每年的結(jié)束,每個公司都會舉行年會,用來總結(jié)一年的的歷程,并且為迎接新的一年到來。下面由小編給大家介紹年會策劃方案,歡迎大家閱讀。
1、年會籌備工作
成立活動策劃籌備小組
2、年會內(nèi)容
活動名稱:公司年會。
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。
活動目的:對今年年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司2017年的發(fā)展。
愿景:同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
活動日期:自定。
活動地點(diǎn):某酒店。
參會人數(shù):上下游供應(yīng)商,經(jīng)銷商以及全體公司員工。
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。
3、工作分工
1.文案組
負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì):串詞、祝酒詞起草、審核。
(總經(jīng)理演講稿起草、審核。)
2.會場布置組
負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。
開場PPT制作:年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等,會場安全檢查、消防、電源、設(shè)備等。
3.節(jié)目組
負(fù)責(zé)人:某某某負(fù)責(zé),成員5名。
節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
節(jié)目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排。
文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。
4.節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作。
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等。
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
4、迎賓組/禮儀組
負(fù)責(zé)人:一個人負(fù)責(zé),成員5-6名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座。
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品,做好登記。
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
5、后勤組
負(fù)責(zé)人:一個人負(fù)責(zé)、成員5名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放。負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)。
6、活動費(fèi)用預(yù)算
年會場地:租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用。
會場布置:KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。
服裝、游戲道具:文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。
酒水、飲料:文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。
年會禮品:參會人員每人一份的公司年會禮品。
年會獎品:抽獎獎品。
其他支出:備用 。
費(fèi)用合計(jì):
7、年會安排時間流程表
1. 13:00-15:30 工作人員到達(dá)酒店
年會節(jié)目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達(dá)酒店。
2. 場地布置
年會場地入口接待處布置,如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置,如背景板放置、拉橫幅、場地?cái)[放、裝飾物品等。抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面,共多少桌,桌牌。
3. 人員提前分配
文藝匯演人員化妝、換裝等。
音響調(diào)試音樂、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位。
燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查 。
4. 15:30-16:00 人員進(jìn)場
參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品,進(jìn)場,對號入座,提前安排桌號。PPT、音樂播放同時主持人提醒進(jìn)場秩序及參會注意事項(xiàng)。
5. 16:00-16:05 開場舞
開場舞表演
6. 16:05-16:10 年會開始
主持人熱情開場嘉賓介紹等
7. 16:10-16:30 總經(jīng)理致辭
8. 節(jié)目表演
16:30-16:35 節(jié)目1
16:35-16:45 節(jié)目2
16:45-16:50 節(jié)目3
16:50-17:05 抽獎(三等獎 )
17:05-17:20 游戲 (游戲一)
17:20-17:25 節(jié)目4
17:25-17:35 節(jié)目5
17:35-17:40 節(jié)目6
17:40-17:50 抽獎(二等獎 )
17:50-18:10 游戲 (游戲二)
18:10-18:15 節(jié)目7
18:15-18:20 節(jié)目8
18:20-18:25 節(jié)目9
18:25-18:35 抽獎(一等獎 )
18:35-19:00 評選 (節(jié)目表演獎項(xiàng)評選、頒獎)
9. 晚宴(上菜)
19:00-20:00 晚宴聚餐
20:00 人員退場 (同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)!)