大學學校校慶策劃方案
為了確保工作或事情順利進行，就常常需要事先準備方案，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？以下是小編幫大家整理的大學學校校慶策劃方案，希望能夠幫助到大家。
大學學校校慶策劃方案1
十年的歷程，十年的拼搏，十年的輝煌，XX學院走過了十年的風雨，迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活，展示校園文化建設成果，對外加大宣傳，對內加強團結，重新描繪XX學院的宏偉藍圖，續(xù)寫燦爛的新篇章，擬定于20xx年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展，特作如下方案。
一、公關策劃目的
1、通過本次校慶活動，總結我校發(fā)展的歷史經驗，展示我校育人成果，進一步明確學校發(fā)展方向，也加強廣大校友之間的聯(lián)系，增進和尋求社會各界對學校的了解和支持，提升學校在社會的認知度和美譽度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應，營造“校園文化”氛圍，激勵和鼓舞全校師生員工的熱情，加強學生對學校的了解與認識，形成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發(fā)展。
3、借助本次活動，發(fā)揚以史為鑒，展望未來，本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發(fā)展”的原則。
4、通過十周年的校慶活動提高學生的組織能力，溝通能力。
二、慶典活動時間計劃
（一）啟動階段（20xx年3月——20xx年10月）
1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。
校慶籌備委員會
名譽主任：XX、XX
主任：XX、
副主任：XX、XX、XX
下設校慶活動辦公室
主任：XX
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時間：20xx年3月10日
校慶規(guī)范名稱：今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員。
4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。
5、在校內外營造迎校慶氛圍，發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經費籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、充實完善校園文化建設，設計好?；铡⑿８?，校訓，校風、教風、學風方案。
9、完成校慶籌備領導小組確定的其它任務。
（二）籌備階段（20xx年10月——20xx年1月）
1、建立各地校友聯(lián)絡站，設立校友網站，編輯《校友通訊錄》。
2、編傭XX學院校史》、十年校慶紀念冊，編輯《校慶?？?，制作光盤（專題片），設計確定校慶紀念品。
3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展，宣傳報道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。
4、組織校園基礎設施建設：改造學校大門與德育墻，修建校慶標志物，修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化，校舍整修。
5、組織文藝活動排練和師生活動布展。
6、開展“師生同唱一首歌（校歌）”活動。
7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關經費，設立專項基金。
9、聯(lián)系落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動具體實施方案。
11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
（三）慶典階段（20xx年2月——校慶日）
1、邀請領導、來賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿，印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會，在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物并進行展示。
6、隆重舉行建校50年慶典。
7、組織各類校慶相關活動。
三、總體要求
全校全體師生要充分認識校慶的重要意義，各籌備工作組、各系部、各班級、各教研組要在學校的統(tǒng)一領導下開展工作，根據活動宗旨要求和時間安排，召開本組工作人員會議，制定本組工作方案，落實具體職責，按時完成各項籌備工作。學校將根據籌備工作的進展補充適當的人員。
校慶的籌備是一項系統(tǒng)工作，需要全校全體師生的互相配合、大力支持，需要各方聽從指揮、協(xié)調一致、形成合力，共同搞好校慶，齊心協(xié)力推動學校事業(yè)的進步。
大學學校校慶策劃方案2
一、活動目的
XX學院自20xx年成立以來走過了近20xx年，在這20xx年中，一直在不斷的成長，不斷的自我塑造。而20xx年是遼東學院的十周年校慶之際，借10周年這一契機，將XX學院以一個嶄新的形象宣傳出去，是本次校慶的最終目的。通過前期的有關XX學院知名度和美譽度的調查，了解了XX學院現有的優(yōu)點以及不足，并有針對性的展開一系列活動，增強XX學院的知名度和美譽度。使XX學院以一個綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊的學府形象屹立在東方。
二、活動主題
十年如一日，我們正年輕；十年如百年，我們在成長。
三、活動時間、地點
（一）時間
20xx年9月27—30日
（二）地點
主會場：XX學院臨江校區(qū)
分會場：XX學院金山校區(qū)
四、活動人員
（一）參加人員
XX學院全校師生、XX學院畢業(yè)校友、XX學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。
（二）面向人員
XX學院十周年校慶活動面向全體公眾，主要面向遼寧省省內公眾。
五、活動內容、流程
（一）、活動前期策劃籌備
1、20xx年6月末7月初，跟校領導了解校友，請學校方面出面請回知名校友。
2、20xx年8月聯(lián)系媒體，在媒體造勢。調動丹東地區(qū)所有媒體，遼寧的省級媒體，以及網絡媒體。
3、20xx年起建立XX學院十周年校慶博客，及時跟進和報道校慶的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。
4、20xx年5月拍攝XX學院十周年主題記錄宣傳片。
5、20xx年8月物料準備、條幅制作。
6、20xx年5月下達通知，各二級學院依據通知準備。
7、提前一個月向相關人員發(fā)送請柬。
（二）活動流程
1、前期活動
（1）9月開通XX學院學生信息收集郵箱，設有專人整理，叫送給相關人員，一周進行一次回復。
（2）9月舉辦XX學院師生交流座談會，就教師教學態(tài)度和教學方式與學生交流意見。
2、啟動儀式——20xx年9月27號
6：30前操場會場布置完畢；校園內布置完畢；
7：30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場，入座完畢。
8：00XX學院十周年校慶啟動儀式開始。
（1）XX學院院長講話。
（2）XX學院校友講話
（3）XX學院學生代表講話
（4）XX學院學生家長代表講話
（5）社會人士代表講話
（6）校慶辦主任宣布XX學院校慶開始
（7）操場同時放飛和平鴿、氣球
10：00國際報告廳XX學院校友交流會
11：30 XX學院校友大型宴會錦江園食堂3樓
14：00 ——17：00外來人員參觀XX學院校史館
18：00——21：00 XX學院十周年校慶大型文藝演出
3、20xx年9月28號——經濟管理類
9月27日為經濟管理日，主要學院有經濟學院、工商學院、韓朝學院、旅游學院與會計學院。
（1）全天在體育館進行展覽，展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。（具體內容可由二級學院自行設計）
（2）晚5：30—8：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內容緊貼專業(yè)。
（3）早9：00——晚4：00，國際報告廳專業(yè)講座，五個學院分別進行
4、20xx年9月29號——文學藝術類
9月28日為文學藝術日，主要學院有服裝學院、藝術學院、形健學院、外語學院與師范學院。
（1）全天在體育館進行展覽，展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。（具體內容可由二級學院自行設計）
（2）晚5：30—8：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內容緊貼專業(yè)。
（3）早9：00——晚4：00，國際報告廳專業(yè)講座，五個學院分別進行
5、20xx年9月30號——科技創(chuàng)新類
9月29日為科技創(chuàng)新日，主要學院有醫(yī)學院、農學院、機電學院、化工學院學院、信息學院與城建學院。
（1）全天在體育館進行展覽，展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。（具體內容可由二級學院自行設計）
（2）晚5：30—8：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內容緊貼專業(yè)。
（3）早9：00——晚4：00，國際報告廳專業(yè)講座，五個學院分別進行
6、分會場活動
科技創(chuàng)新類與文學藝術類在29、30兩天，在各自學院實驗室等地進行學生風采展示，內容基本可與主會場體育館展覽相同。
（三）后期工作
1、督促記者報道，監(jiān)督報道內容，約定集中報道時間。
2、依據校慶中、調查出現的問題進行進一步改革。
六、傳播渠道
（一）外部媒體選擇
自20xx年8月初起，公關部負責聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體，省級的媒體，以及部分大型門戶網站。
1、媒體選擇原則為
（1）寧可缺少一類，不能缺少一家；
（2）結合當地形式，量力而行；
（3）依據活動目的，適當選擇范圍。
2、可選擇媒體
（1）市級媒體
（2）省級媒體
（3）網絡媒體
3、傳播方式
（1）紙媒，可以以軟文的方式進行宣傳
（2）電視媒體，拍攝廣告宣傳片
（3）網絡媒體，XX學院十周年校慶宣傳片上傳、轉載、分享
（二）內部傳播
1、博客傳播
開設XX學院十周年校慶博客，及時跟進和報道校慶的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。
2、海報宣傳
9月開學起在校內張貼XX學院十周年校慶海報，在校園內部造勢。
七、會場布置
（一）啟動儀式會場布置
布置內容以喜慶大氣為主，充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。
（二）場外布置
1、校外
臨校兩條路均設高空彩虹門。
2、校內
校內銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。
八、經費預算（略）
九、效果評估
通過本次XX學院十周年校慶活動，宣揚了XX學院學生積極向上的精神，XX人明德篤學，踐履維新的意識?？蓸O大改善XX學院的形象，使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢，能夠是XX學院在省內一炮打響。
十、人員分工
（一）媒介組
主要負責媒體的聯(lián)系與接待工作，后期負責督促稿件、新聞的發(fā)布工作。
設有負責人一名，組員5名。
（二）資料組
主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀念品的設計等。
設有負責人一名，組員5人。
（三）后勤組
主要負責物料的準備，會場的布置，道具的準備等。
設有負責人2名，組員20人，另外可隨時抽調二級學院學生。
（四）禮儀組
主要負責4天內來賓的接待引領工作，以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務工作。
設有負責人2名，組員由各二級學院學生組成。
大學學校校慶策劃方案3
一、活動背景：
XX學院是具有70年辦學歷史，經國家教育部批準設立的一所全日制公辦本科院校。學院以培養(yǎng)基礎教育師資和地方經濟社會發(fā)展需要的應用型人才為主要目標，堅持“立足XX、服務周邊、面向全國、奉獻社會”的辦學宗旨，全面推進學院的改革與發(fā)展。學院前身是梧州師范高等專科學院，其辦學歷史可以追溯到創(chuàng)建于1943年的廣西壯族自治區(qū)立平樂師范學院，后更名或改建為賀縣師范學院、八步師范學院、梧州地區(qū)教師進修學院、梧州地區(qū)教育學院、梧州師范高等?？茖W院等，20xx年2月經國家教育部批準正式建立XX學院。60多年來學院共為社會培養(yǎng)大中專畢業(yè)生50000多人。我校為提高學員的知名度，弘揚學院文化，特舉辦此次活動。
二、活動主題：
回顧歷程、凝心聚力、揚帆起航、再創(chuàng)輝煌
1、校慶意義：總結辦學經驗，展示學院風采；聯(lián)系社會各界，共謀發(fā)展前景。
2、校慶形式：真誠、熱烈、簡樸、難忘。
三、活動宗旨：
溫學院發(fā)展之故，而知學院未來發(fā)展之新，借助本次慶典，擴大學院交際面，提高學院知名度。
四、活動目的：
為了回顧學院的發(fā)展歷史，展現多年來的辦學成就，展望美好的未來，同時，借機加強與兄弟院校的交流，增加社會的關注度，擴大知名度，凝聚各方力量，推動學院全面、快速發(fā)展，使XX學院成為一所培育祖國建設英才的知名高校。
五、活動時間及地點：
時間：（待定）
地點：XX學院西校區(qū)田徑場、XX學院音樂廣場。
六、主承協(xié)辦方：
主辦方：XX學院
協(xié)辦方：[協(xié)辦的兄弟院校（或贊助商）]
七、參加人員：
院內人員：校各級、各單位的領導、老師、學生
校外人員：兄弟院校黨政校級領導，與學院有關聯(lián)的中專高中院校領導，中央、省市縣領導，學院畢業(yè)的校友等國際友人：泰國嘉賓及相關友人
媒體人員：省市報紙、電視臺、雜志記者
八、慶典活動安排：
文化活動系列：
1、校史展、校成果展、學院形象宣傳；
2、征文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀念標志設技比賽；
3、座談會、擴建資金的籌集、校友支助金的設立
4、慶典大會及文藝晚會
學術活動系列：
1、邀請校外教授專家來校講學、開講座；
2、開展校際之間學術交流、學術論壇；
3、召開校友報告會、座談會、成果展
具體時間安排：
九、基本活動流程：
1、前期宣傳及準備。主要有：邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學領導，省市等領導，原三校的老領導，活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學術活動等。
2、中期。主要是演出等準備和開始，包括：奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出。
3、后期。主要包括演出后現場、設備歸還，通訊錄制作，送別，視頻專題片，專題文章、宣傳畫、報道等等）
十、機構設置及職責
1、學院成立校慶慶典工作領導小組，組長：院長，副組長為各副長，成員為各處室主任、副主任和各年級組長。
校慶慶典工作領導小組負責慶總體策劃、組織、協(xié)調校慶慶典活動；處理各工作小組反映出的籌備工作中產生的問題，并及時解決與引導；對校慶慶典活動中產生的重大決定與突發(fā)事件進行決策。
2、按照校慶慶典活動內容分工成立如下專項工作小組：
（1）慶典辦公室。分管校領導：組長：成員：
負責根據校慶慶典工作領導小組的決定，制定慶典整體工作方案；校慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發(fā)放券、活動指南等的制作；校慶專題片拍攝與投放；?；铡⑿Ｓ柵c院歌征集；慶典專題網頁制作與更新；慶典大會程序等安排；慶典活動攝像攝影及宣傳；慶典活動主持人和新聞記者邀請；慶典文藝晚會節(jié)目安排；校慶專刊（征文評審）編輯；協(xié)助其他小組開展相關工作。
（2）領導接待組。分管校領導：組長：成員：
負責擬定慶典活動所需邀請的鎮(zhèn)、市、州地方各級領導、友好企業(yè)領導、外鎮(zhèn)各兄弟學院、本校老領導、知名校友及有關人士的名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待；本組受邀人士賀信賀電的組織；本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
（3）來賓接待組。分管校領導：根據所需邀請人士的類別，分別下設以下各組：
①市內學院接待組。組長：成員：
負責擬定慶典活動所需邀請的本市各兄弟中、小學院領導等的名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待；本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
②退休教師接待組。組長：成員：各教研組長及相關人員負責擬定慶典活動所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待；本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
③校友接待組。組長：成員：各年級組長及相關人員
負責擬定慶典活動所需邀請的校友（或某屆或某地校友聯(lián)系人）名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待；本組受邀人士禮品券或紀念冊的發(fā)放。
（4）慶典活動組。分管校領導：根據慶典活動籌備工作需要，分別下設以下各組：
①現場布置組。組長：成員：
負責慶典活動現場的籌劃與安排，制定并實施現場工作方案；慶典會場主席臺的布置和管理；與相關企業(yè)的溝通與聯(lián)系。
②現場安全組。組長：成員：各保安人員、各班主任
負責慶典活動現場及校園、校園周邊的安全與秩序，制定并實施現場安全應急方案；參加慶典活動人員的區(qū)域劃分和秩序管理；校園內外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理；與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯(lián)系。
③活動組織組。組長：成員：各年級組長及相關人員
根據本次校慶活動的主題，負責文藝晚會、榮譽成果展、校慶攝影、征文等活動籌劃和組織，校慶年級（班級）主題活動籌劃和組織，制定并實施工作方案；學生禮儀隊的選拔、訓練和管理。
（5）后勤保障組。分管校領導：組長：
負責建立校慶慶典活動專項帳戶，并擬訂相關收、支財務報表；擬定慶典活動的財務收支項目，并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄；校慶宣傳品和禮品的驗收和保管，并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放；校慶慶宴的安排與聯(lián)系；慶典會場和受邀人士聚會場所的后勤保障；受邀人士聚會場所校慶專題片播放；制定并實施工作方案；
校友接待服務保障
保證解決校級接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務、會議和旅游等有關生活保障服務工作。全力協(xié)調解決院級接待的來賓和校友的有關生活保障服務工作。
1、住宿：成立接待服務組，專門負責來賓和校友的住宿安排和接待服務等工作，重點確保學校邀請的貴賓和校友的住宿，同時要協(xié)調解決各學院邀請的校友的住宿問題。
2、交通：成立校慶車輛調度組，負責調度校慶用車。各系、部門校慶用車請?zhí)崆邦A約。解決校慶特殊性用車困難等。
3、會議會務：提供慶祝大會和其他所有會議活動的服務。
4、票務：校慶將成立專門的票務中心，為校友提供鐵路、公路和航空票務預訂服務。
5、飲食：國際大酒店、維也納國際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請服務；院內各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。
6、水電服務：校慶前維護保養(yǎng)重點設備，校慶期間24小時加強值班，確保正常水電供應。
文化建設與宣傳陣
（一）發(fā)動階段
1、內部媒體宣傳
（1）建立校慶專題網頁，及時發(fā)布校慶相關信息；
（2）校園網絡全面覆蓋，制作校慶專欄，從前期到結束全程播報；
（3）70周年校慶專題片制作及展播；
（4）校慶校報專輯；
（5）?；铡⒃焊枧c校訓等征集方案及揭曉活動方案設計；
（6）邀請新聞記者對學院進行系列宣傳報道；
（7）通過致電、請柬或郵件的方式向校友及相關人員發(fā)出邀請。
2、外部媒體宣傳
（1）在與學院有一定聯(lián)系合作的門戶網站上發(fā)布校慶資訊。
（2）設定媒體宣傳日，邀請市內以及自治區(qū)內主流媒體記者前來參觀校園進行報道，展示XX學院優(yōu)秀的一面，讓更多人關注XX學院。
（3）將制作的校慶專題片投放到相關電視網路媒體（如XX電視臺），多渠道、多時間的播放該專題片，提高其到達率和有效受眾范圍。
（4）邀請教育界知名人士為學院慶典題詞
（二）校園文化建設
第一階段：2月
1、制作學院宣傳片。制作平面效果圖介紹學院整體面貌，完成后成品在學院公共場所和XX電視臺播放，提高學院知名度。
2、班級文化建設——學生總動員，我為校慶獻禮。向學生征集作品，以班級為單位，要求展現學院風貌和校風，力求在各班級營造迎接校慶、愛校榮校的氛圍。
3、學生寢室文化建設——我的寢室我做主。形成有個人特色的寢室文化氛圍，開展優(yōu)秀寢室評比，爭創(chuàng)優(yōu)秀寢室。
第二階段：4月上旬至5月上旬。
1、設計并建造有特色有意義的雕塑。向社會各界征集雕塑設計方案，提高社會的參與度與積極性。摒除以往死板中規(guī)中矩的雕塑風格，充分發(fā)揮各界人士的想象與才能，所設計的雕塑要能夠表現出學院的特色，體現學院嚴謹同時創(chuàng)新、自由的校風，兼具典雅與民族個性。
2、征文征集活動。征集歌頌學院征文，詩歌、散文、小說均可，要求積極向上，可以從學院歷史發(fā)展、發(fā)展成果、人文氣息方面出發(fā)，力求完整客觀的體現學院的優(yōu)良傳統(tǒng)，催人奮進，引人關注。
3、大型校史展覽。制作展板，在校園文化走廊進行展示。
4、大型成果展示。制作展板，展示學院各項教學成果、所獲榮譽、基礎設施建設及人文建設成果，介紹學院優(yōu)秀教師，同樣在文化走廊展示。
5、大型攝影展。征集優(yōu)秀攝影作品，也可邀請市、自治區(qū)內的攝影愛好者來學院攝影，同老照片對比，回顧學院70年發(fā)展歷程，制作展板進行展出。
第三階段：3月至7月
1、創(chuàng)辦校慶月刊。在學院網站制作校慶專刊，介紹校慶活動進展、準備進程及社會各界對學院校慶的關心與支持，每期介紹一到兩位對學院發(fā)展起到重要作用的人物或是身邊的榜樣，分別制作網絡版和報紙版。
2、評選十佳優(yōu)秀教師。整個活動由學生自己策劃參與，不需要老師參與指導，以保證選取結果的公正與真實。學生選出自己喜歡的老師，一方面可以提高所有老師工作的積極性，有助于老師改進工作方式方法；另一方面，可以提高學生學習的積極性。在校慶70周年之際，這一活動對老師和同學都有著不同一般的意義。
3、老校友回訪母校。校慶之際邀請全國各地的校友回母校，選派學生帶領老校友重游校園，讓老校友在重溫校園生活的同時感受學院的巨大變化。安排在校同學同老校友進行交流，通過老校友的回憶感受學院的發(fā)展與變化，可以更加珍惜現在的生活和學習環(huán)境。
4、種下一棵樹，種下一份希望。保護學院及周邊地區(qū)的環(huán)境是我們責無旁貸的義務，在校慶日前一天，以班級為單位在需要綠化的地方種下一棵樹，在樹上掛上班級的標志牌，不僅在校慶之日綠化了環(huán)境，也是同班同學在大學這幾年的情誼見證，同時也種下了綠色的希望。
5、幫扶結對，尋找有意向的老校友和企業(yè)一對一幫扶家庭困難且學習優(yōu)秀的學生，助其完成大學學業(yè)。
慶典活動階段性工作安排
第一階段：9月15日前
1、校慶慶典工作領導小組成立，并于8月23日召開全體人員工作會議，對校慶籌備工作進行通報，對慶典工作進行部署與安排。
2、校慶慶典工作領導小組對校慶宣傳品和禮品進行最后確定，慶典辦公室負責具體事項的實施，并加強與相關公司和廠家的溝通、聯(lián)系。
3、校慶邀請函等設計與制作經慶典辦公室努力，有關公司制作完成，并發(fā)放到領導接待組和來賓接待組。
4、領導接待組和來賓接待組對本組受邀人士的名單（一般校友擬定邀請方案）進行最后確認，并報9月15日校慶慶典工作領導小組組長會議審查通過。
5、各專項工作小組對本組工作人員名單及分工進行調整確認，報校慶慶典工作領導小組，并召開第一次小組全體人員工作會議，對本小組工作進行部署與安排。
6、各專項工作小組校慶慶典活動工作方案初稿報校慶慶典工作領導小組。
第二階段：9月25日前
1、經校慶慶典工作領導小組負責人安排，慶典辦公室負責在市、州內外有關媒體發(fā)布校慶慶典公告，并進行相關宣傳。
2、領導接待組和來賓接待組按本組受邀人士的名單或類別，將校慶邀請函寄送基本完成。
3、慶典活動組和后勤保障組按工作方案完成相應工作任務。
4、校慶慶典工作領導小組召開第二次會議，并組織召開第一次校慶慶典全體工作人員工作會議，提出工作要求，布置工作任務。
第三階段：10月1日前
1、校慶宣傳品和禮品陸續(xù)全部到校，由慶典辦公室移交后勤保障組保管；慶典活動領導來賓及工作人員標牌、活動指南等制作完成；慶典大會有關講話稿擬稿完成；聯(lián)系有
關媒體對慶典活動進行報道。
2、領導接待組和來賓接待組按本組受邀人士的特別名單，分別將校慶邀請函親送全部完成，接待準備工作就緒。
3、慶典活動組按工作方案開展年級（班級）校慶活動；校慶攝影、征文、十佳優(yōu)秀教師評選等活動評獎完畢；10月8日慶典活動現場的籌劃與安排就緒。
4、后勤保障組按工作方案完成相應工作，受邀人士會聚場所安排就緒。
5、校慶慶典工作領導小組召開第三次會議，并召開第二次校慶慶典活動全體工作人員工作會議，聽取各組工作匯報，并對校慶慶典各項具體工作進行最后落實。
十一、校慶慶典活動安排
1、10月8日慶典大會前
（1）慶典辦公室完成慶典大會的議程、有關講話稿和宣傳報道等準備工作，并協(xié)助領導接待組接待受邀人士。
（2）慶典活動組完成對慶典大會會場的布置、安全和與會人員的區(qū)域劃分、安排引導。
（3）領導接待組和來賓接待組所有工作人員按分工在指定地點分別接待本組受邀人士登記、領取校慶宣傳品和禮品，并引導本組受邀人士到待會場所座談或觀看校慶宣傳專題片以及文化走廊。
（4）后勤保障組所有工作人員分別在指定地點接受校慶受邀人士校慶宣傳品和禮品的領取登記和發(fā)放，保障受邀人士待會場所的后勤服務、校慶宣傳專題片播放。
2、10月8日慶典大會議程
由慶典活動組組織，領導、來賓和全體師生參加。
（1）上午8點整，主持人宣布慶典大會開始。
（2）升旗儀式。
（3）主持人介紹在主席臺就座的領導、來賓等。
（4）校領導宣讀上級領導、單位、組織和部分外地校友的賀電、賀信。
（5）院黨委、院共青團、學生會代表致辭。
（6）教師代表致辭。
（7）校友代表致辭。
（8）院長致辭。
（9）校領導講話。
（10）來賓代表講話。
（11）市教育局領導講話。
（12）市領導講話。
（13）主持人宣布校慶活動安排。（校慶宴會、文藝演出等）
3、校慶宴會
中午12點，地點待定，參加慶典的領導、來賓和學院慶典工作人員及全體教職工按后勤保障組劃定區(qū)域就餐（如因場所有限，部分教職工聚餐可另行安排）。
4、校慶文藝演出
下午2點30分，慶典大會會場，由慶典活動組組織，領導、來賓和全體師生參加。
5、榮譽成果展，向全社會展示XX學院的發(fā)展成就。
6、穩(wěn)固與已有合作企業(yè)的交流和聯(lián)系，邀其來校參觀、同慶校慶。同時進行事務洽談。亦可有合作意向及前景的企業(yè)來校參觀，開展技術探討、雙向交流，朝著未來雙贏的方向前行。
活動舉辦前，成立各活動領導小組，對各個活動進行部門單位分配，如秘書組、舞臺布置組、迎賓組、宣傳組等等，并設立每組組長，組長對本組的工作進行總負責，并對活動總調度人負責，接受總調度的統(tǒng)一領導。
十二、經費預算：
院內整改費：20000元（相關設施的修繕、改建及相關教學設施的配備等）
宣傳費：22000元（院內：2000元校外：20000元）
經費：20000元（校友、師生的接送、食宿）
酬勞費：26000元（相關知名人士的邀請及相關工作人員的聘請）
其他費用：10000元（紀念品、獎品、獎勵金、煙花等）
共計費用：98000元
十三、贊助及贊助商回報：
1、此次活動由校學生會外聯(lián)部成立贊助小組，一共分為A組和B組。
A組負責學院附近商家的一切贊助活動；
B組與學院老師聯(lián)合，負責外界從本校畢業(yè)的企業(yè)家贊助活動。
2、所有贊助活動都由專人負責，并由學院承認，開具相關證明，否則視為無效機構。
3、根據贊助金額可享有如下回報：總冠名稱為協(xié)辦方、致辭發(fā)言、幕布標識、主持人感謝、為獲獎者頒獎、免費發(fā)放商家宣傳單、禮品打上標識、橫幅注明、宣傳海報注明。（如有其它要求，可與承辦方協(xié)商）
4、其他贊助商科獲得相應的回報，如有特別要求，可商議解決。
5、本次活動最終解釋權歸活動籌委會所有