為保證活動(dòng)高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展，時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的活動(dòng)方案，活動(dòng)方案其實(shí)就是針對(duì)活動(dòng)相關(guān)的因素所制定的書面計(jì)劃。以下是小編整理的元旦社區(qū)活動(dòng)策劃方案，歡迎閱讀!

元旦社區(qū)活動(dòng)策劃方案（精選篇1）

一、活動(dòng)宗旨

為建設(shè)和諧文化，培育文明風(fēng)尚，推進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)，大力發(fā)展和繁榮社區(qū)文化，在社區(qū)中形成健康向上、文明和諧的節(jié)日文化氛圍。通過組織文明歡慶的游園活動(dòng)，使廣大居民群眾人人自主地參與游園活動(dòng)之中，在游園中陶冶情操，堅(jiān)持貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾，努力滿足廣大群眾多層次多方面精神文化需求，推進(jìn)社區(qū)文化建設(shè)和繁榮。

二、活動(dòng)主題

“美好__，和諧社區(qū)”——20__年元旦游園嘉年華

三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：

活動(dòng)時(shí)間：20__年12月31日12：30(暫定)

預(yù)計(jì)活動(dòng)總時(shí)長(zhǎng)2小時(shí)

活動(dòng)地點(diǎn)：社區(qū)二樓活動(dòng)中心、社區(qū)廣場(chǎng)

四、活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：__

副組長(zhǎng)：__

成員：社區(qū)工作人員

五、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)

主辦單位：__

承辦單位：__

六、參與對(duì)象

七、活動(dòng)流程及內(nèi)容

活動(dòng)流程

社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話

__講話并宣布元旦嘉年華活動(dòng)正式開始

參與者領(lǐng)取活動(dòng)參與卡片

工作人員與志愿者組織活動(dòng)有序進(jìn)行

工作人員與志愿者進(jìn)行場(chǎng)地清理

工作人員與志愿者進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)

活動(dòng)結(jié)束

活動(dòng)內(nèi)容

(一)互動(dòng)游戲

⑴猜謎語

道具：40張謎語卡片;謎底;桌子一張。

游戲規(guī)則：每個(gè)謎語只有一次回答的機(jī)會(huì)，每答對(duì)一個(gè)則蓋印章一個(gè)。

⑵繞口令：

道具：40份編好號(hào)碼的繞口令;桌子一張。

游戲規(guī)則：參與者參加活動(dòng)前任意抽取一份，然后朗讀抽到的繞口令。每人繞口令一次，凡能準(zhǔn)確、流利、不停頓讀完繞口令者，蓋印張一個(gè)。

⑶摸鹿鼻子

道具：手工畫一張;桌子一張。

游戲規(guī)則：每人摸一次，蒙上眼睛轉(zhuǎn)三圈，凡摸到鹿鼻子的可蓋印張一個(gè)。

⑷夾彈子

道具：小水桶一個(gè)、筷子兩雙、玻璃珠50顆、秒表一個(gè)、小碗兩個(gè);桌子一張。

游戲規(guī)則：主持人準(zhǔn)備好兩個(gè)水盆，里面注入1/3的水并各放進(jìn)20顆以上玻璃珠。參賽者4人一組，在一分鐘內(nèi)，誰夾得玻璃珠超過15顆，可蓋印張一個(gè)。

⑸比比誰的眼力好

道具：空啤酒瓶5個(gè);筷子15只;桌子一張靠墻邊(上面在離瓶口1米處做好記號(hào));

游戲規(guī)則：主持人為參與者準(zhǔn)備好一支筷子，一個(gè)空啤酒瓶。參賽者站在啤酒瓶的一側(cè)，筷子離瓶口約一米的距離，瞄準(zhǔn)瓶口，放掉手中筷子。如果筷子有一個(gè)以上掉進(jìn)瓶里，即可蓋印張一個(gè)。

(6)百發(fā)百中

道具：乒乓球3個(gè);寬桌子1張;小紙箱3個(gè)。

游戲規(guī)則：主持人準(zhǔn)備好3個(gè)乒乓球和1個(gè)小紙箱。小紙箱平放在一張桌子上，。參賽者站在桌子前面，主持人將乒乓球拿給參賽者。參賽者將手中的球往地上扔，若彈起的乒乓球彈進(jìn)小紙箱內(nèi)，參賽者即蓋印張一個(gè)。

游戲規(guī)則：參與者自由組織兩人一組上場(chǎng)(來回算一組)，游戲開始后，兩名隊(duì)員從起點(diǎn)處相互用背夾起氣球，協(xié)力從起點(diǎn)處走到終點(diǎn)處，再從終點(diǎn)回至起點(diǎn)。所用時(shí)間最短的隊(duì)兩名隊(duì)員分別可獲蓋印章一個(gè)。

元旦社區(qū)活動(dòng)策劃方案（精選篇2）

在20__年的鐘聲敲響的時(shí)候，我們服務(wù)部安排這次送溫暖--包餃子活動(dòng)，旨在加強(qiáng)和__社區(qū)被家庭收養(yǎng)小朋友的溝通，和他們建立更深厚的感情，讓他們感受到溫暖，對(duì)新的一年有更多的憧憬，也為了感謝收養(yǎng)家庭的父母對(duì)孩子們的照顧和他們對(duì)我們服務(wù)工作的一貫支持。

一、活動(dòng)名稱：

牽手社區(qū)，共度佳節(jié)

二、活動(dòng)目的：

拉近我們與社區(qū)的關(guān)系，在新年來臨之際給社區(qū)孩子帶去問候，讓他們感受來自我們真心的關(guān)愛。

三、活動(dòng)時(shí)間

20__年x月x日上午9：00--13：00

四、活動(dòng)地點(diǎn)

屯里社區(qū)各個(gè)收養(yǎng)家庭，考慮小孩人數(shù)和其他的條件，主要是在收養(yǎng)十個(gè)小孩的家里

五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

社里參加人數(shù)：__

餃子：x元∕人

襪子：__雙共__元

其他：__元

總計(jì)：__元

六、前期準(zhǔn)備

活動(dòng)前和家長(zhǎng)溝通，取得他們的支持。x月x日，安排人員到市場(chǎng)采購餃子皮、餃子餡、襪子等其他物品。準(zhǔn)備好照相機(jī)等?；顒?dòng)前進(jìn)行動(dòng)員，讓大家了解活動(dòng)的過程，做好相應(yīng)安排。

七、活動(dòng)流程

1、1月1日上午9點(diǎn)左右到達(dá)，和家長(zhǎng)溝通好后，開始作好各個(gè)方面的準(zhǔn)備，包括人員安排和具體的分工。

2、10點(diǎn)左右開始包餃子，10個(gè)人分別負(fù)責(zé)10個(gè)小孩，教他們包餃子，4個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)收集餃子，2個(gè)人負(fù)責(zé)衛(wèi)生，剩余的人分派到其他各家陪小孩玩，同家長(zhǎng)聊天，了解孩子們最近的生活情況和身體情況

3、11點(diǎn)半左右，開始煮餃子，由5個(gè)人負(fù)責(zé)，其他人陪孩子們玩，教他們唱歌，給他們表演節(jié)目等。

4、餃子煮好后，安排25個(gè)人左右分別送到其他家庭，并陪孩子們吃，邊吃邊玩

5、收拾整理，打掃衛(wèi)生

6、下午一點(diǎn)左右，活動(dòng)完成，帶隊(duì)回學(xué)校

八、其他

由于有些小孩不能吃東西，所以把餃子改送為其他東西，比如說襪子等保暖衣物。

九、活動(dòng)總結(jié)

每個(gè)同學(xué)寫一點(diǎn)活動(dòng)感受和對(duì)活動(dòng)的意見和建議，指出活動(dòng)中的不足，吸取經(jīng)驗(yàn)，整理活動(dòng)中的各個(gè)材料，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。

一直以來我們和他們的關(guān)系僅僅只是表面的嬉戲玩鬧，沒有更深一層的接觸，所以想通過這樣更融洽親近的方式來多了解他們一下，也讓他們更加信任我們，同時(shí)傳遞社會(huì)對(duì)他們的關(guān)愛。因?yàn)槭堑谝淮闻e行這樣的活動(dòng)，可能會(huì)有很多漏洞和考慮不周的地方，但是從意義和活動(dòng)形式上來說，是很有可行性的一個(gè)活動(dòng)。

元旦社區(qū)活動(dòng)策劃方案（精選篇3）

一、活動(dòng)目的

通過鄰里節(jié)的舉辦，讓社區(qū)的成員在展示自己才藝的同時(shí)充分了解傳統(tǒng)文化，增強(qiáng)社區(qū)成員之間的凝聚力，也為迎接新的一年送上誠摯的'祝福。鄰里節(jié)具體安排如下:

二、活動(dòng)主題

“慶元旦 迎新春”

三、活動(dòng)時(shí)間

20__年12月27日至20__年2月14日

四、活動(dòng)安排

(一)“慶元旦迎新春”趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)

時(shí)間：20__年12月27日至12月29日

地點(diǎn)：錫尼鎮(zhèn)建安社區(qū)三樓活動(dòng)室

內(nèi)容：設(shè)置撲克、象棋、臺(tái)球、套圈、猜燈謎五項(xiàng)活動(dòng)，通過生動(dòng)的比賽，讓居民在比賽的過程中，感受節(jié)日的歡樂，增加彼此間了解，融洽感情。

(二)“慶元旦迎新春”黨民大聯(lián)歡

時(shí)間：20__年1月4日

地點(diǎn)：錫尼鎮(zhèn)建安社區(qū)二樓會(huì)議室、三樓活動(dòng)室

內(nèi)容：活動(dòng)分為“慶元旦 迎新春”座談會(huì)和“慶元旦 迎新春”文藝晚會(huì)兩個(gè)部分?；顒?dòng)當(dāng)天邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及社區(qū)文藝團(tuán)體、在職黨員進(jìn)社區(qū)單位、居民、黨員等以座談會(huì)和文藝演出的形式共同歡度佳節(jié)。

(三)“慶元旦迎新春”包餃子大賽

時(shí)間：20__年1月17日

地點(diǎn)：錫尼鎮(zhèn)建安社區(qū)三樓會(huì)議室

內(nèi)容:組織社區(qū)居民、黨員、干部等以包餃子的形式歡聚一堂，共同感受傳統(tǒng)節(jié)日的喜慶氛圍，讓大家在熱熱鬧鬧的氛圍中包餃子、話家常密切鄰里關(guān)系，增進(jìn)干群聯(lián)系。

(四)“慶元旦迎新春”送春聯(lián)活動(dòng)

時(shí)間：20__年1月24日

地點(diǎn)：錫尼鎮(zhèn)建安社區(qū)三樓會(huì)議室

內(nèi)容：邀請(qǐng)杭錦旗書法協(xié)會(huì)親臨社區(qū)為社區(qū)居民現(xiàn)場(chǎng)書寫春聯(lián)，以免費(fèi)寫春聯(lián)送春聯(lián)的形式傳遞社區(qū)對(duì)廣大居民的新春?jiǎn)柡蚣懊篮米８！?/p>

(五)“慶元旦迎新春”民間祈?；顒?dòng)

時(shí)間：20__年2月8日

地點(diǎn)：錫尼鎮(zhèn)建安社區(qū)

內(nèi)容：為尊重和弘揚(yáng)少數(shù)民族地區(qū)傳統(tǒng)習(xí)俗，在小年來臨之際結(jié)合蒙古族臘月二十三祭灶活動(dòng)，組織社區(qū)居民開展新年祈福。共同祝愿家鄉(xiāng)美麗繁榮、祖國(guó)興旺發(fā)達(dá)。

(六)“慶元旦迎新春”關(guān)愛慰問活動(dòng)

時(shí)間：20__年12月27日至20__年2月14日

內(nèi)容：組織在職黨員進(jìn)社區(qū)單位、社區(qū)黨員、干部在新春佳節(jié)來臨之際，深入社區(qū)貧困弱勢(shì)群體家中慰問，并送去慰問金及米、面、油等生活必需品。解決他們的燃眉之急，讓他們充分感受社區(qū)大家庭的溫暖并度過一個(gè)歡樂的節(jié)日。

元旦社區(qū)活動(dòng)策劃方案（精選篇4）

一、活動(dòng)主題

喜迎新春慶佳節(jié) 共建幸福新家園

二、活動(dòng)時(shí)間

20__年12月__日—20__年2月4日

三、活動(dòng)對(duì)象

轄區(qū)居民、社區(qū)干部職工、志愿者

四、活動(dòng)地點(diǎn)

轄區(qū)日間照料中心

五、活動(dòng)內(nèi)容

(一)開展廚藝大賽活動(dòng)

舉辦社區(qū)日間照料中心揭牌儀式暨廚藝大賽活動(dòng)，為方便轄區(qū)老年人就近就餐，享受國(guó)家紅利，同時(shí)豐富轄區(qū)居民及干部職工生活，倡導(dǎo)健康、多樣的飲食方式，感受黨和中央的惠民政策，同時(shí)向社會(huì)展示社區(qū)日間照料中心的整體風(fēng)貌及服務(wù)功能。

時(shí)間：12月29日

地點(diǎn)：社區(qū)日間照料中心

(二)開展志愿服務(wù)活動(dòng)

1、開展慰問幫扶活動(dòng)。在春節(jié)前，圍繞各類困難群體，通過走訪慰問、扶貧濟(jì)困、精神關(guān)懷等多種方式，做到幫扶救助與化解矛盾相結(jié)合，物質(zhì)幫扶與人文關(guān)懷相銜接的要求，努力為他們解決最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的問題，切實(shí)把社區(qū)的關(guān)懷送到困難群眾心坎上。

時(shí)間：1月__日之前

地點(diǎn)：轄區(qū)困難群體家中

2、開展全域無垃圾活動(dòng)。發(fā)動(dòng)轄區(qū)清潔工、志愿者、社會(huì)實(shí)踐學(xué)生、社區(qū)干部職工，扎實(shí)開展全域無垃圾志愿服務(wù)活動(dòng)，共建和諧美麗新生活。

時(shí)間：12月27日、1月31日

地點(diǎn)：轄區(qū)

(三)開展評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)先活動(dòng)

以干部職工、志愿者年終考核為依據(jù)，組織開展表彰活動(dòng)，帶動(dòng)社區(qū)志愿者、居民群眾形成向上向善、見賢思齊、學(xué)習(xí)先進(jìn)的良好風(fēng)尚。

時(shí)間：1月__日之前

地點(diǎn)：轄區(qū)

(四)開展送春聯(lián)送福字活動(dòng)

節(jié)前社區(qū)購買或者邀請(qǐng)書法愛好者書寫春聯(lián)福字，為社區(qū)居民送上新春祝福，將平安、和諧、祥和的氣氛傳到社區(qū)每個(gè)角落，把吉祥祝福送到千家萬戶。

時(shí)間：1月26日之前

地點(diǎn)：轄區(qū)

(五)開展秧歌小曲表演活動(dòng)

組織秧歌隊(duì)、文藝隊(duì)進(jìn)行秧歌、小曲表演，通過精彩紛呈的秧歌、小曲表演，展示地方民俗文化的.獨(dú)特魅力，讓群眾感受濃郁的“年味”和濃濃的節(jié)日氣氛。

時(shí)間：2月1日—2月12日

地點(diǎn)：轄區(qū)

(六)開展安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng)

對(duì)社區(qū)x巷、x巷和居民區(qū)的各類經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行春節(jié)前安全生產(chǎn)大檢查，全面排查安全隱患，確保社區(qū)安全生產(chǎn)形勢(shì)持續(xù)穩(wěn)定，進(jìn)一步優(yōu)化社區(qū)居民的生活環(huán)境。

時(shí)間：12月28日、1月__日

地點(diǎn)：轄區(qū)

(七)開展學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)

在寒假期間組織青少年學(xué)生開展志愿服務(wù)、讀書交流、道德講堂、參觀戒毒所等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，豐富社區(qū)青少年學(xué)生寒假生活，同時(shí)讓青少年投身到社區(qū)建設(shè)中。

時(shí)間：1月14日—18日

地點(diǎn)：轄區(qū)

(八)開展集體生日會(huì)活動(dòng)

為20__年元月出生的高齡老人、殘疾人舉辦集體生日會(huì)，為他們送上生日祝福和新年祝福。

時(shí)間：1月14日—18日

地點(diǎn)：社區(qū)會(huì)議室

(九)開展文明過節(jié)宣傳活動(dòng)

1、在轄區(qū)組織開展文明過春節(jié)、安全過春節(jié)、和諧過春節(jié)集中宣傳活動(dòng)，采用發(fā)放宣傳資料、倡議書，利用宣傳專欄、LED顯示屏、黑板報(bào)等方式引導(dǎo)居民群眾文明、安全、和諧過節(jié)。

2、利用微信、微博等宣傳節(jié)日文化及活動(dòng)開展情況，營(yíng)造濃厚的節(jié)日氛圍，切實(shí)把各項(xiàng)工作落到實(shí)處，確?；顒?dòng)取得實(shí)效。

元旦社區(qū)活動(dòng)策劃方案（精選篇5）

一、開放主題：

“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系__”暨_(dá)_老少活動(dòng)家園揭牌儀式

二、活動(dòng)時(shí)間：

20__年x月x日

三、活動(dòng)地點(diǎn)：

小區(qū)東門廣場(chǎng)

四、參加人員：

__物業(yè)人員、__社居委工作人員，活動(dòng)表演人員、小區(qū)業(yè)主

五、活動(dòng)方式：

1、“書香歷社，情傳__”圖書捐贈(zèng)倡議活動(dòng)：

在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈(zèng)倡議書并群發(fā)短信，并為前來捐贈(zèng)圖書的業(yè)主贈(zèng)送新年臺(tái)歷，以此調(diào)動(dòng)業(yè)主積極性。

2、“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系__”文藝表演活動(dòng)：

組織業(yè)主、物業(yè)工作人員共同送上一臺(tái)精彩的文藝演出，以喜迎元旦、慶?；顒?dòng)家園開放為主線，通過文藝表演達(dá)到促進(jìn)鄰里和睦，體現(xiàn)物業(yè)人文關(guān)懷及親情服務(wù)的目的。

3、__老少活動(dòng)家園揭牌儀式：

待文藝演出活動(dòng)結(jié)束后，主持人有請(qǐng)x主任現(xiàn)場(chǎng)介紹__物業(yè)服務(wù)情況及活動(dòng)室相關(guān)情況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺(tái)站在舞臺(tái)右后側(cè))，主持人有請(qǐng)社居委領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話。最后，主持人宣布__老少活動(dòng)家園正式成立，由__與社居委領(lǐng)導(dǎo)為__老少活動(dòng)家園揭牌(鳴禮炮、奏樂)，最后共同參觀活動(dòng)家園。

六、相關(guān)物品：

桁架、幕布、活動(dòng)通知15份、紅地毯、音箱、話筒、桌椅、道旗、活動(dòng)室牌匾、紅色揭牌布一條、鞭炮一盤、臺(tái)歷100份

七、活動(dòng)安排：

1、辦公室：

聯(lián)系制作“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系__—暨，__老少活動(dòng)家園揭牌儀式”幕布，聯(lián)系制作“__老少活動(dòng)中心”牌匾一塊，準(zhǔn)備好長(zhǎng)條桌椅、道旗、炮竹等物資。

2、客服部：

(1)做好文藝演出節(jié)目的征集工作，與x月x日前將相關(guān)活動(dòng)名單確定上報(bào)管理處主任;

(2)做好活動(dòng)家園的衛(wèi)生清理工作，確保揭牌當(dāng)天活動(dòng)家園的整潔、干凈;

(3)擬定揭牌儀式通知及短信內(nèi)容，x月x日安排客服人員在各單元大廳張貼通知，x月x日上午群發(fā)短信，告知廣大業(yè)主積極參加;

(4)__負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照。

3、工程部：

(1)將桁架拉至東門廣場(chǎng)并與x日中午下班前安裝擺設(shè)到位，幕布懸掛整齊。

(2)提前準(zhǔn)備好接線盤、音箱、話筒等設(shè)備，并與x日15：00前完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的電源接入、音箱的調(diào)試工作;

(3)檢修小區(qū)單元門，確保x月x日前小區(qū)所有單元門能夠正常鎖閉;

(4)待活動(dòng)結(jié)束后將電源撤除、負(fù)責(zé)場(chǎng)地相關(guān)物品的收回工作。

4、安全部：

(1)x月x日下午14：00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門廣場(chǎng)擺放整齊，鋪設(shè)紅地毯，并將道旗沿東門廣場(chǎng)及延邊道路插放;

(2)x月x日中午監(jiān)控人員檢查試用監(jiān)控室背景音樂設(shè)備確保正常，下午15：00準(zhǔn)時(shí)播放已選取的音樂，調(diào)節(jié)音量適中;

(3)x月x日安排隊(duì)員檢查小區(qū)所有單元門是否能夠正常鎖閉，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修。活動(dòng)期間負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)內(nèi)及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，嚴(yán)禁任何車輛在活動(dòng)區(qū)域行駛，同時(shí)各門崗加強(qiáng)外來人員進(jìn)出盤查登記工作，重點(diǎn)樓道巡邏及安全防范，監(jiān)控人員必須密切監(jiān)視各出入口進(jìn)出人員、上下電梯人員，發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象立即報(bào)告處理;

(4)負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后桌椅等物品的收回工作。

5、環(huán)境部：

在活動(dòng)前做好活動(dòng)場(chǎng)地衛(wèi)生的清潔，活動(dòng)中安排保潔人員隨時(shí)打掃以及在活動(dòng)結(jié)束后清掃現(xiàn)場(chǎng)。

一、活動(dòng)前期(籌備階段)

活動(dòng)前期的不同階段也有不同的工作重點(diǎn)，具體分析如下：活動(dòng)籌備初期、活動(dòng)籌備中期和活動(dòng)籌備后期。活動(dòng)前期的籌備工作十分重要，充分的籌備工作能促進(jìn)活動(dòng)的順利開展?；I備工作對(duì)活動(dòng)統(tǒng)籌社工的能力有較大要求，包括方案策劃能力、團(tuán)隊(duì)溝通能力、對(duì)外溝通能力、時(shí)間管理能力等。

根據(jù)本次元旦活動(dòng)的安排，活動(dòng)籌備前期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間，活動(dòng)籌備中期預(yù)留1個(gè)月，活動(dòng)籌備后期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間。

(一)活動(dòng)籌備初期(半個(gè)月時(shí)間)

籌備初期重點(diǎn)是方案書的討論以及撰寫，方案書撰寫后，按照機(jī)構(gòu)程序申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，與相關(guān)部門談合作，鏈接資源。方案撰寫前需要進(jìn)行需求調(diào)查、收集各方意見等，需求調(diào)查是活動(dòng)的前提，需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對(duì)象層面考慮活動(dòng)的需求;各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方，還有相關(guān)部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見。

多方意見收集完畢，就可以開始撰寫方案書了。完整的活動(dòng)方案包括名稱、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)對(duì)象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動(dòng)目的及目標(biāo)、活動(dòng)程序安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)計(jì)困難及方法等。

在活動(dòng)時(shí)間安排方面，根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時(shí)間，安排新年主題活動(dòng)，最終明確一個(gè)具體的活動(dòng)時(shí)間。元旦活動(dòng)是年度服務(wù)編排的其中一個(gè)，社工需要活動(dòng)提前“播種”，如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。

(二)工作活動(dòng)籌備中期(一個(gè)月時(shí)間)

籌備中期重點(diǎn)工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實(shí)、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期，大型活動(dòng)需要向街道相關(guān)部門和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾?qǐng)備案，提前向相關(guān)部門申請(qǐng)場(chǎng)地、硬件設(shè)備、桌椅等。

活動(dòng)宣傳與推廣?；顒?dòng)前一個(gè)月便要有序地開始進(jìn)行宣傳工作，利用宣傳單張、宣傳海報(bào)、舞臺(tái)KT板、公眾號(hào)平臺(tái)等方式進(jìn)行宣傳，宣傳工作由專人負(fù)責(zé)?；顒?dòng)的宣傳方式要結(jié)合服務(wù)對(duì)象的特征，如活動(dòng)的服務(wù)對(duì)象是長(zhǎng)者，他們較少使用手機(jī)，對(duì)文字信息興趣不大，故在宣傳策略上，充分利用社區(qū)的特點(diǎn)(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù))、社工入戶探訪等，以一傳十，十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意：統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對(duì)外宣傳的文字材料后，細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容，尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無誤后，再讓宣傳部門同事制作。

鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動(dòng)中，需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源，尋找合作方。方案書落實(shí)后，帶上宣傳物品，與相關(guān)單位談具體合作事項(xiàng)。其中，本次活動(dòng)通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關(guān)的物品，如水果、日常生活用品)，發(fā)動(dòng)了社會(huì)各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量，為元旦晚會(huì)的順利開展提供必要的條件。另外，也可以以參演的方式鏈接資源。

人員分工落實(shí)。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的.，分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對(duì)外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等，硬件方面包括物資管理(包括購買、借用)、場(chǎng)地申請(qǐng)、布置、檢查等。人力是活動(dòng)中最關(guān)鍵的一部分，統(tǒng)籌社工需要對(duì)負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后，進(jìn)行分工。工作分工要詳細(xì)，分配給負(fù)責(zé)社工，讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行，給予最遲完成時(shí)間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作，在計(jì)劃完成任務(wù)的時(shí)間截點(diǎn)向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況，建立追責(zé)制度，負(fù)責(zé)社工對(duì)于未能完成的工作給予解釋，同時(shí)也加快速度完成任務(wù)。從活動(dòng)前期的方案策劃，到方案的執(zhí)行，調(diào)動(dòng)社區(qū)居民、本地義工的參與，而非只是在活動(dòng)當(dāng)天的參與。

召開工作進(jìn)展會(huì)議。每周相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人開展一次工作進(jìn)度的匯報(bào)，了解籌備工作的進(jìn)展和及時(shí)解決籌備過程中遇到的難題。

(三)活動(dòng)籌備后期(半個(gè)月時(shí)間)

籌備后期重點(diǎn)是每一項(xiàng)細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn)，包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參演團(tuán)隊(duì)的預(yù)演等。細(xì)節(jié)是活動(dòng)中不可忽視的一部分，甚至有“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的影響?；顒?dòng)籌備后期，統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。

細(xì)致的分工。盤查工作的進(jìn)度，檢查細(xì)節(jié)工作，負(fù)責(zé)社工對(duì)負(fù)責(zé)的工作查漏補(bǔ)缺。統(tǒng)籌社工對(duì)接每一個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工，清晰把握每一個(gè)環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊(duì)、場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、物資管理等的完成情況。

物資的清點(diǎn)?；顒?dòng)涉及到的一切物品，如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎(jiǎng)品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎(jiǎng)分類打包整理好)、場(chǎng)地布置圖(條件允許下，可以制作大海報(bào)場(chǎng)地布置圖，清晰標(biāo)明場(chǎng)地分配情況)、機(jī)構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動(dòng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，抽獎(jiǎng)券制作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎(jiǎng)箱，在抽獎(jiǎng)券上寫明憑券領(lǐng)取獎(jiǎng)品。注意：合理預(yù)計(jì)活動(dòng)人數(shù)，抽獎(jiǎng)券的數(shù)量要大于參加活動(dòng)人數(shù)，盡量讓參加者能有中獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，減少社區(qū)居民因沒有抽獎(jiǎng)券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。

排練。主持人需要對(duì)晚會(huì)的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉，在活動(dòng)開展前，主持人需要預(yù)演，熟悉主持稿內(nèi)容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜，需要與相關(guān)部門核實(shí)。其次，安排表演團(tuán)隊(duì)排練，清晰節(jié)目的時(shí)間安排，做好上場(chǎng)準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。

名單落實(shí)。再次落實(shí)出席活動(dòng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團(tuán)隊(duì)和服務(wù)對(duì)象?；顒?dòng)中如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請(qǐng)函制作。

工作進(jìn)展會(huì)議。一周安排2個(gè)會(huì)議，會(huì)議的重點(diǎn)是工作執(zhí)行情況匯報(bào)以及匯報(bào)遇到的困難，提出解決的方法。建議每一個(gè)負(fù)責(zé)社工針對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的工作，預(yù)計(jì)一個(gè)困難，并提出解決方法。

二、活動(dòng)當(dāng)天

“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”?；I備工作告一段落，迎來了最關(guān)鍵的日子，即“活動(dòng)當(dāng)天”。當(dāng)天活動(dòng)的安排一般包括：

1、場(chǎng)地清理/場(chǎng)地安全檢查。

如果是戶外場(chǎng)地，需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生，借用垃圾桶及垃圾袋，引導(dǎo)居民愛護(hù)環(huán)境。最重要的是場(chǎng)地安全檢查，負(fù)責(zé)社工需要檢查場(chǎng)地是否存在安全隱患，在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方，張貼安全提醒。除了義工，還可以邀請(qǐng)社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會(huì)秩序。

2、場(chǎng)地布置。

場(chǎng)地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要，利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對(duì)象、表演團(tuán)隊(duì)等位置)、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(x點(diǎn)左右天黑，x點(diǎn)前需要開燈)、水果零食的準(zhǔn)備等。

3、物資準(zhǔn)備、硬件檢查。

活動(dòng)中安排便民服務(wù)點(diǎn)，準(zhǔn)備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動(dòng)指引等，分類擺放活動(dòng)所需要的物資，由專人負(fù)責(zé)管理。大型晚會(huì)活動(dòng)最重要的是主持和音響設(shè)備，要保證這兩個(gè)環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯(cuò)。在活動(dòng)正式開始前，要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。

4、義工崗前培訓(xùn)。

有負(fù)責(zé)社工跟進(jìn)義工崗前培訓(xùn)，每一個(gè)義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。

5、參加者簽到及暖場(chǎng)音樂播放。

合理安排簽到處的位置，根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù)，可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團(tuán)隊(duì)簽到處。在活動(dòng)正式開始前，播放與元旦相關(guān)的暖場(chǎng)音樂，吸引人群。

6、活動(dòng)程序執(zhí)行。

晚會(huì)正式開始，節(jié)目催場(chǎng)人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達(dá)信息。如抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)前，跟進(jìn)抽獎(jiǎng)物品是否準(zhǔn)備好，準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢(shì)。活動(dòng)開始前，與表演團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)，即從左邊上舞臺(tái)，從后邊下舞臺(tái)。

7、活動(dòng)結(jié)束，收集意見表及大合照。

戶外大型活動(dòng)可以采用簡(jiǎn)單有趣的意見收集方法。提前準(zhǔn)備好滿意度調(diào)查KT板，如用貼紙表示對(duì)本次活動(dòng)的評(píng)價(jià)，滿意請(qǐng)?jiān)谝?guī)定位置貼紙。

8、場(chǎng)地清理。

活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)安排相關(guān)人員清理場(chǎng)地，貴重物品先妥善保管。

9、其他。

考慮活動(dòng)的時(shí)間，是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團(tuán)隊(duì)等申請(qǐng)餐補(bǔ)或零食充饑。

加強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，以及對(duì)突發(fā)事件的了解，做出相應(yīng)的解決方案。

三、活動(dòng)結(jié)束后

活動(dòng)結(jié)束后需要完成后續(xù)工作，如經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(需要備注活動(dòng)中的贊助經(jīng)費(fèi))、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關(guān)部門對(duì)活動(dòng)的建議、部門內(nèi)部對(duì)活動(dòng)的盤查，活動(dòng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)成效的評(píng)估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動(dòng)的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。

新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備，及時(shí)發(fā)布，提高時(shí)效性。

四、總結(jié)

以上活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)分享是基于社區(qū)大型元旦晚會(huì)的總結(jié)反思，總體上活動(dòng)取得較好的成效，也有可圈可點(diǎn)的地方。大型社區(qū)活動(dòng)對(duì)統(tǒng)籌部門、社工要求能力強(qiáng)，統(tǒng)籌社工根據(jù)負(fù)責(zé)社工的能力，合理分工，避免執(zhí)行具體事務(wù)，建立追責(zé)制度，提高對(duì)全局的把控。統(tǒng)籌社工加強(qiáng)時(shí)間管理的能力，社區(qū)大型活動(dòng)需要2個(gè)月的時(shí)間籌備，在安排工作中，需要考慮時(shí)間的銜接性，即不同的時(shí)間段可以安排不同的工作任務(wù)。團(tuán)隊(duì)溝通十分重要，定期開展工作進(jìn)展會(huì)議，了解工作進(jìn)度?；顒?dòng)的主題要清晰，鮮明，如借助元旦活動(dòng)傳達(dá)關(guān)愛老年人，則節(jié)目的編排、場(chǎng)地布置、氣氛營(yíng)造與關(guān)愛老年人有關(guān)。最后，社區(qū)活動(dòng)要取得成效，必須發(fā)動(dòng)社區(qū)相關(guān)部門的參與。