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年會活動策劃方案怎么寫

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年會活動策劃方案怎么寫5篇

為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,我們需要提前開始方案制定工作,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。下面是小編給大家整理的關(guān)于年會活動策劃方案怎么寫,歡迎大家來閱讀。

年會活動策劃方案怎么寫

年會活動策劃方案怎么寫1

年會主題:

傳遞溫暖,增加企業(yè)與員工之間的凝聚力。

年會目的:

1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動與交流;

2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對未來的信心;

3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望。

活動安排:

一、會議時間

提前半小時進(jìn)入會場,先播放暖場音樂。等來賓陸續(xù)就坐后,循環(huán)播放艾尼公司發(fā)展的宏偉歷史(公司的發(fā)展?fàn)顩r、規(guī)模,科技研發(fā)成果,業(yè)績與誠信服務(wù),人才經(jīng)營與企業(yè)文化,展望未來再創(chuàng)輝煌等。體現(xiàn)企業(yè)上進(jìn)、創(chuàng)新、拼搏的精神面貌。)

1、主持人致開場白,介紹到會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)到臺上對20__公司發(fā)展回顧致辭。

2、各部門進(jìn)行述職報告。

3、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)報告

4、公司進(jìn)行表彰。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個人的決定》。設(shè)置獎項(xiàng):優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎,功勛員工獎(對象為一直陪伴、見證艾尼成長的老員工),優(yōu)秀員工獎,銷售精英獎,服務(wù)之星獎等。(頒獎放在節(jié)目演出)

5、董事長寄語(對未來的展望)

6、主持人宣布結(jié)束。

二、文藝時間

到場的來賓進(jìn)行簽到,領(lǐng)取抽獎號碼,將抽獎券的副券投入抽獎箱。

(一)節(jié)目安排:

編排具有艾尼公司特色的企業(yè)之歌進(jìn)行大合唱。作為晚會的開場曲。

1。歌曲類(流行歌,民歌,合唱)

2。舞蹈類(民族舞,現(xiàn)代舞,機(jī)械舞,交誼舞均可)

3。戲曲類(小品或話劇等)

4。樂器

5。其他(魔術(shù)、武術(shù)等)

6。公司領(lǐng)導(dǎo)自行安排單人表演或者和公司員工進(jìn)行合作表演。

內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注

主持人報幕主持人主持人介紹到場嘉賓,宣讀節(jié)目評選細(xì)則及獎項(xiàng)的設(shè)置。

企業(yè)之歌大合唱員工大屏幕播放企業(yè)發(fā)展史

領(lǐng)導(dǎo)宣布晚會開始領(lǐng)導(dǎo)

優(yōu)秀員工表彰頒獎主持人頒獎的同時大屏幕快速閃現(xiàn)獲獎人個人信息和業(yè)績,并由總經(jīng)理簡單介紹員工的工作狀態(tài),待人及性格,為其頒獎。最后,音樂、燈光特效配合。所有獲獎集體和個人與總經(jīng)理合影留念,全體員工進(jìn)行祝賀。

優(yōu)秀員工代表發(fā)言主持人

表演1待定各位領(lǐng)導(dǎo)對1號節(jié)目進(jìn)行打分

表演2待定各位領(lǐng)導(dǎo)對2號節(jié)目進(jìn)行打分

主持人宣讀1號表演者的得分主持人

互動環(huán)節(jié)——抽取幸運(yùn)獎待定

表演3待定各位領(lǐng)導(dǎo)對3號節(jié)目進(jìn)行打分

主持人宣讀2號表演者的得分主持人

表演4待定各位領(lǐng)導(dǎo)對4號表演者進(jìn)行打分

主持人宣讀3號表演者的得分主持人

互動環(huán)節(jié)——抽取三等獎主持人

表演5待定各位領(lǐng)導(dǎo)對5號表演者打分

主持人宣讀4號表演者的得分主持人

表演6待定各位領(lǐng)導(dǎo)對6號表演者打分

主持人宣讀5號表演者的得分主持人

“說出背后的故事”環(huán)節(jié)主持人邀請?jiān)诎峁ぷ鬟^正常離職的員工進(jìn)行專訪,談?wù)勊诎峁ぷ鞯母形蛞约鞍釋λ殬I(yè)生涯的幫助,艾尼集團(tuán)董事長發(fā)表講話,感恩這些員工為艾尼做出的貢獻(xiàn),并為他們送上節(jié)日的禮品和祝福。體現(xiàn)企業(yè)愛員工、感恩員工的一面。(大概10分鐘左右,大屏幕可以快速展示艾尼員工最美笑臉集合)

表演7主持人各位領(lǐng)導(dǎo)對7號表演者打分

主持人宣讀6號表演者的得分主持人

表演8主持人各位領(lǐng)導(dǎo)對8號表演者打分

主持人宣讀7號表演者的得分主持人

播放“顧客回饋短片”主持人提前拍攝一個售后客戶對艾尼產(chǎn)品評價的短片集合,讓員工感受自我價值實(shí)現(xiàn)和歸屬感。

表演9待定各位領(lǐng)導(dǎo)對9號表演進(jìn)行打分

主持人宣讀8號表演者的得分主持人

表演10待定各位領(lǐng)導(dǎo)對10號表演者進(jìn)行打分

主持人宣讀9號表演者的得分主持人

互動環(huán)節(jié)——抽取二等獎主持人

主持人宣讀10號表演者的得分主持人

董事長表演節(jié)目統(tǒng)計(jì)節(jié)目比賽的結(jié)果

互動環(huán)節(jié)——抽取一等獎主持人

主持人宣讀比賽結(jié)果主持人

進(jìn)行頒獎,晚會結(jié)束。備注:根據(jù)節(jié)目最終確定的個數(shù)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整

(二)評獎原則:

本次晚會共評出三等獎3個,各獎勵800元;二等獎2個,獎勵1000元;一等獎1個,獎勵20__元。各個節(jié)目若有各部門領(lǐng)導(dǎo)或副總參與演出,則給予節(jié)目適當(dāng)?shù)募臃?,有助于?jié)目獲獎,具體見《評分細(xì)則》。

(三)評分原則:

評委必須堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,對每一個節(jié)目進(jìn)行客觀、正確地評價。

1、評分細(xì)則:

項(xiàng)目細(xì)則和要點(diǎn)分值

節(jié)目思想健康、主題鮮明10分

內(nèi)容能展現(xiàn)企業(yè)精神風(fēng)貌10分

表演表演動作到位、恰當(dāng)、得體10分

狀態(tài)表情自然、大方,感染力強(qiáng)20分

表演說話、演唱或朗誦吐字清晰10分

藝術(shù)說話、演唱或朗誦吐字清晰10分

水平音量控制適中10分

演員演出服裝10分

儀表化妝到位10分

總分100分注:各個節(jié)目若有各部門領(lǐng)導(dǎo)或副總參與演出,則給予節(jié)目適當(dāng)?shù)募臃?。特邀嘉賓表演的節(jié)目、公司家屬(含小孩子)友情演出的節(jié)目不參與評分,但可以給以鼓勵獎。

2、評選方案:

1、本次節(jié)目現(xiàn)場評分,現(xiàn)場統(tǒng)分,取平均分、現(xiàn)場頒獎。

2、評委:待定。

3、每個節(jié)目結(jié)束后由統(tǒng)分人員收取評委的《評分表》,統(tǒng)分后交禮儀小姐傳送至主持人。

4、評分點(diǎn)主要為:臺風(fēng)、流暢性、內(nèi)容、表演技巧四個方面。

5、統(tǒng)分時去掉一個分和一個最低分,其余分?jǐn)?shù)累加后計(jì)算平均分?jǐn)?shù)(總分/_),最后得分即為該節(jié)目的最后得分,每個節(jié)目滿分10

年會活動策劃方案怎么寫2

一、年會主題:

“__公司20__年會晚宴”

二、年會時間:

20__年_月_日下午

晚宴時間:

組織離開:

三、年會地點(diǎn):

__二樓宴會廳

四、年會目的及好處

1、對20__年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20__年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;

2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭潛力;

3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;

4、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

五、年會參會人員:

公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工

六、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

全體參會員工到達(dá)宴會指定地點(diǎn),按指定排座就位,各部門清點(diǎn)本部門到場人數(shù),等待年會開始;

大會進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致歡迎詞,宣布大會開始。

大會進(jìn)行第二項(xiàng),分發(fā)小紙條給在座的各位,司儀抬出時間囊,主持人講話請各位在座員工,寫下幾句對明年自己的期望。然后請總經(jīng)理上臺封存時間囊。等明年年會再開啟??偨?jīng)理做年度總結(jié),致祝酒辭、宣布開席。

宴席時間

宴席期間穿插員工互動節(jié)目【游戲—頒獎—代表發(fā)言】

游戲1:吃喝大作戰(zhàn)

游戲規(guī)則:

每一組兩位成員,選出兩組對抗比賽,最先將主持人設(shè)置瓜子嗑完、啤酒吸盡的小組獲勝。共四組參與競賽,勝出的兩小組再決賽、爭奪冠軍。

游戲物料:3包袋裝瓜子;8瓶啤酒;一包吸管

游戲獎品:冠軍小組,2_高露潔套裝;亞軍小組,2_沐浴手套

抽獎環(huán)節(jié):抽取《四季平安—壹佰圓》獎項(xiàng)32人次;

游戲2:心有靈犀猜成語

游戲規(guī)則:

以兩人為一組。一個用肢體動作或語言(但不能說出成語中的任何一個字)向同伴提示!游戲可舉行5個回合。

游戲物料:紙片A4、成語

游戲獎品:1)黑人牙膏_2;2)佳潔士牙膏_23)佳潔士牙膏_2;4)祥龍公仔_2;5)祥龍公仔_2

19:45—19:55

抽獎環(huán)節(jié):抽取《五福臨門—壹仟元》獎項(xiàng)3人次;

游戲3:擰毛巾

游戲規(guī)則:

以三人為一組比賽擰毛巾,最后一個將毛巾擰出水的參賽者獲勝(以水滴在紙巾上面為準(zhǔn))。游戲可舉行男士兩回合,女士一個回合。

游戲物料:帶水毛巾2條、面巾紙2盒

游戲獎品:男優(yōu)勝,煙灰缸_2;女優(yōu)勝,米奇飯盒_1

20:10—20:30

尾聲:招財(cái)進(jìn)寶包餃子

游戲規(guī)則:三男組隊(duì)、三女組隊(duì)進(jìn)行男女包餃子比賽,規(guī)定時間(十分鐘)內(nèi)包的最快最好的一組獲勝。

游戲物料:餃子皮餡、盆子游戲獎品:立白_2;沐浴液_4(參賽者自由分配)

抽獎環(huán)節(jié):抽取《二龍騰飛—貳仟圓》獎項(xiàng)2人次;

抽獎環(huán)節(jié):抽取《龍騰虎躍—叁仟圓》獎項(xiàng)1人次;

恭喜發(fā)財(cái)吃餃子

吃餃子博驚喜,誰人吃到有錢幣的餃子即獲得總經(jīng)理個性頒發(fā)的驚喜一份!

總經(jīng)理頒獎

七、年會結(jié)束

組織離開:

年會活動策劃方案怎么寫3

一、主題:

1、“家”:我們一家人,共贏新未來

2、“贏”:緣聚__、共贏天下(或未來)

二、時間地點(diǎn):

20__年__月__日下午、晚上

三、聚會主要資料:

1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)

2、組織室外趣味活動

3、安排晚會宴及頒獎

4、安排住宿

四、籌備小組及人員分工

領(lǐng)導(dǎo)小組:___

執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:__

總協(xié)調(diào):__

成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機(jī)動組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)

五、聚會主要流程

(一)前期準(zhǔn)備

1、12月8日前,確定聚會時間地點(diǎn)、會議主題及資料,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。

2、12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))

3、12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、12月20日,各小組統(tǒng)計(jì)所需物品,報財(cái)務(wù)組審批、報后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。

5、12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點(diǎn)布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)__生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備狀況;晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。

(二)中期開展

1、12月23日下午3點(diǎn),全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

2、晚上6點(diǎn),餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場,主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

3、晚會結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。

(三)后期總結(jié)

1、12月24日午后以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運(yùn)回公司,分門別類放好。

2、12月25日前,營運(yùn)人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

3、12月25日前,財(cái)務(wù)組做好聚會費(fèi)用審核、上報。

六、附錄:

1、準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算。

2、詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)。

3、宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲、晚會節(jié)目安排明細(xì)、晚會節(jié)目安排明細(xì)。

4、晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì),晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)。

5、年終聚會應(yīng)急方案,年終聚會應(yīng)急方案。

6、年終聚會工作跟進(jìn)表,年終聚會工作跟進(jìn)表。

7、其他事項(xiàng)安排,其他事項(xiàng)安排。

年會活動策劃方案怎么寫4

一、活動目的:舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機(jī)會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。

二、年會主題:團(tuán)結(jié)合作,開拓未來

三、年會時間:

__年1月12日下午14:00—18:__年終總結(jié)大會;

18:00—21:30晚宴

四、年會地點(diǎn):某大酒店宴會廳

五、年會組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參與人員:集團(tuán)精英以及銷售人員

__年會主題活動分為4大部分

1歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場

2店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面,同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。

3表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團(tuán)隊(duì),為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。

4酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。

七、__年企業(yè)年會流程與安排

13:50全體參會員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;

14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。

14:05—14:20__做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。

14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

14:40—14:50先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎。

14:50—15:10文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名

15:25—15:40游戲1

15:40—16:00文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

16:00—16:15歡送退休員工

16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名

16:30—16:50游戲2

16:50—17:10文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名

17:25—17:45文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

17:45—17:55抽獎4,特等獎1名

17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會結(jié)束辭

18:00—18:15全體員工合影留念

18:15—21:30晚宴

21:30晚宴結(jié)束

年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底白字字幅。

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

年會活動策劃方案怎么寫5

一、年會目的:

年會活動,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲?!澳陼边@一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。

為了總結(jié)回顧__年度各項(xiàng)工作,對__年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會的.文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候,同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。

二、年會主題:專心成長超越自我

三、年會時間、地點(diǎn)

年會由三部分構(gòu)成,分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于__年12月25日(周六)14:00—20:30(為時半天)。

(一)成員會議

時間:14:00—15:00

地點(diǎn):大活小劇場

(二)周年慶典聯(lián)歡會

時間:15:00—17:00

地點(diǎn):大活小劇場

(三)晚宴

時間:18:00—20:30

地點(diǎn):二食三樓

四、年會參會人員

學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計(jì),包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。

五、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

(一)成員大會議程安排

13:30全體參會人員提前到達(dá)大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

14:00—14:10大會進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平致開幕辭;

14:11—14:30大會進(jìn)行第二項(xiàng)。請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);

14:30—14:50大會進(jìn)行第三項(xiàng)。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻(xiàn)獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);

14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準(zhǔn)備;

15:00—17:00慶典聯(lián)歡會正式開始,就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;

17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)年會的通知:行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好__年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;

(二)年會宣傳與就協(xié)VCR攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第__屆理事會成員寄語,新__屆理事會愿景,各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);

(三)晚會節(jié)目的編排:由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排;

(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預(yù)祝___就協(xié)__年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:___就業(yè)發(fā)展協(xié)會,12米;

紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款:___發(fā)展協(xié)會,12米;

(五)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃,在年會前整理提交給理事會;

(六)發(fā)言稿的撰寫:通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點(diǎn);

(七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;

(八)時間的控制:年會主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時間。

(九)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

(十)各各項(xiàng)活動的工作安排:會展導(dǎo)航再次提醒,年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報,各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、宴會提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會工作安排表;

(十一)此次年會布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。

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