小公司員工守則
制定員工守則的目的是規(guī)范員工行為,塑造良好的工作氛圍,那么小公司的員工守則應如何制定呢?下面學習啦小編給大家介紹關于小公司員工守則的相關資料,希望對您有所幫助。
小公司員工守則如下
1.總則
1.1 制定目的
為使本公司員工更好地遵守公司管理制度,特制定此守則,以便執(zhí)行。
1.2 適用范圍:
凡經(jīng)本公司所錄用的所有員工(含臨時工)、均須遵守本守則。
1.3 權責單位:
(1) HR部負責本守則制定、修改、廢止之起草工作。
(2) 總經(jīng)理負責本守則制定、修改、廢止之核準。
(3) 由HR部門印制成冊、公司所有員工每人一冊。
1.4 說明
帶“*”的如果違反一次公司將給一個警告,員工如果有三個警告將無條件離開公司。
2. 員工守則
2.1 儀容儀表規(guī)定
2.1.1 基本儀容儀表規(guī)定
我們愿意在辦公室創(chuàng)造一個職業(yè)化的工作環(huán)境。 我們要求在工作時間內(nèi) :
(1) 員工上班必須著裝整潔大方,不得有臟污。
(2) 男員工上班必須穿襯衫,打領帶,也可穿公司定制的服裝。
(3)不得穿拖鞋上班,皮鞋應搽干凈。
(4)男女員工上班均應將頭發(fā)梳理整齊。
2.2 基本行為舉止規(guī)定、
(1)上班應保持以下基本要求:
①形象:儀容端莊,熱情大方;
②談吐:溫文有禮,簡捷明快。
(2) 同事遇到困難時,任何員工均有責任及義務幫助解決困難,提供必要支援。
(3) 外出辦事的工作人員,進入辦事機構(gòu)辦公室前,應先檢查自身儀容儀表,并適度敲門,待主人允許后方可進入;進入后應先使使用禮貌用語。
(4)公司工作人員在電話鈴響三聲之內(nèi)應禮貌接聽。 接聽時必須標準的應答 :“您好 , TELIUDIS, 請 問 找 哪 位 ?”,若鄰座的同事不在座位上, 其他同事應為其接聽電話 ,并記錄下留言 。接打電話,應語調(diào)平緩、聲音柔和適度;不得大喊大叫,影響他人工作,也不可無精打采,影響公司形象;使用電話應長話短說,禁止電話聊天。
(5) 熱誠接待賓客,使用禮貌語言,守時守信,不卑不亢,不做有損國格、公司形象或人格的事。
(6) 嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾;辦公場地、倉庫及其他禁煙區(qū)域嚴禁吸煙。
(7) 維持良好的公共秩序,文明用餐,保持用餐地點的清潔衛(wèi)生。
(8) 每天工作完畢后,自覺進行崗位區(qū)域及設備的清潔、保養(yǎng)工作,自覺搞好辦公室的衛(wèi)生工作。
(9) 使用衛(wèi)生間后應隨手沖洗。
(10)愛護公物,力求節(jié)約,養(yǎng)成人離開后隨手關燈、電風扇、空調(diào)、水龍頭等的習慣。
(11)所有員工應自覺維護和發(fā)展公司形象,不得有任何有損公司形象的行為或言辭。
(12)所有員工應互敬互愛,和諧相處。
(13)不損人利已,不譏諷挖苦,不窺探他人隱私,不對他人進行人身攻擊,不以工作之外事情議論他人。*
(14)嚴禁拉幫結(jié)伙,濫用權力。*
(15)嚴禁打架斗毆。*
(16)嚴禁傳播小道消息,破壞團隊工作,散布對公司不利的謠言,擾亂人心。*
2.3 工作紀律規(guī)定
2.3.1 基本行為舉止規(guī)定
(1)上班時必須將工作證正確佩戴于胸前。
(2)上下班須簽到,不允許代人簽到,上班必須準時,簽到時須按秩序排隊。
(3)外出時,須按有關規(guī)定辦理手續(xù)(無論公務還是私事)。
(4)攜帶公司物品外出須辦理規(guī)定手續(xù),發(fā)生丟失損害時照價賠償。
(5)來訪者只能在正常工作時間內(nèi), 由公司雇員陪伴, 進入公司的設施和機構(gòu), 任何例外情況都必須事先通過經(jīng)理批準 。
(6)以上規(guī)定,前廳接待必須嚴格要求,公司所有員工應積極配合。
2.3.2 工作紀律規(guī)定
(1)上班時不得打游戲、聊天、喧嘩、追逐嬉戲、打瞌睡。
(2)不得處理與工作無關的私事。
(3)不得看與工作無關的書籍。
(4)未經(jīng)允許,不得在工作場所私自放音樂或“隨身聽”。
(5)工作時間禁止私人會客;工作會客應在會客廳或指定場所。
(6)工作時間不得喝酒(公務應酬除外,但提倡中午不喝酒)。
(7)離開工作崗位時須防止干擾他人。
(8)必須盡忠職守,服從指揮安排,對上級工作安排有爭議時須以首選服從為前提,但可事后提出意見。
(9)會議途中,尊重主持人或發(fā)言人,不隨意插話、搶話,有事先舉手或以紙條傳遞。
(10)自覺維護工作環(huán)境衛(wèi)生,各種物品擺放整齊。
(11)非指定操作者,不得操作各種設備(含辦公設備,不得利用公司電腦做與工作無關的事)、儀器;指定操作者須依照操作規(guī)程操作,特別注意安全。
(12)下級應尊重上級,上級應關心下級,各種工作報告須依照管理層次逐級呈報,不得越級(特殊/緊急情況除外,但須于事后向直屬主管報備),當個人意見未獲采納前,應嚴格執(zhí)行公司規(guī)定或上級指令,不得因個人意見阻撓組織動作。
(13)工作崗位服從上司安排,執(zhí)行生產(chǎn)、工作任務時不得畏難借故回避或互相推諉,遇臨時緊急任務,雖非工作時間內(nèi),經(jīng)通知后應立即到場處理。
(14)下班前應關好門窗水電,將工作環(huán)境整理整齊清楚。
(15)嚴守公司機密,未經(jīng)總經(jīng)理許可并辦理登記手續(xù),公司檔案文件資料不得讓外人員借閱;不得泄露公司各項計劃、議程、決定等。*
(16)不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。
(17)不得利用職權貪污、受賄、行賄及其他損害公司利益的事情;不得以公司名義招搖撞騙;不得以公司公代關系,從事與集團公司無關事務;不得利用公司客戶資源或商情資料或本公司名義銷售非本公司的產(chǎn)品或從事其他買賣。*
(18)未經(jīng)公司書面同意,不得兼職或經(jīng)營其他副業(yè),更不得為自己或他人從事與本公司相同或類似之事業(yè),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將立即辭退,并且追究相關責任。
(19)工作態(tài)度應端正負責,事先計劃周詳,事中盡責盡力,事后不斷改善,不可陽奉陰違,敷衍搪塞。
(20)愛護企業(yè)的辦公、安全、環(huán)保、綠化等公共設施設備,
2.3.3 保密制度
(1)員工個人不得經(jīng)營或投資與公司有關的事業(yè),不得兼任公司以外任何職務。
(2)公司機密,公司未實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策不得泄露。*
(3)公司財務報表、預算報告、人事檔案、工資性及勞務性收入資料、內(nèi)部合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄不得泄露。*
(4) 有關你的薪金的情況是保密的。 請勿將有關薪金的情況告訴他人或試圖詢問其它雇員的薪金情況,如你對你的薪金有何疑問,請向你的部門主管進行詢問。如果公司發(fā)現(xiàn)你不能將你的工資保密,而給公司管理層帶來不便。*
(5) 雇員在工作中所接觸到的資料, 有些屬于公司的專有資料, 因此需要特 別的注意和小心。 對于標有“ 限定范圍 ”、 “ 僅供內(nèi)部使用”、 或者“ 人事機密” 等字樣的專有資料 ,應當予以控制, 當不使用或工作日結(jié)束時, 必須將專有資料鎖進辦公桌、 檔案柜或者其它適宜的箱柜里。如果員工將專用資料泄密 ,將會根據(jù)泄密的大小給予處理。*
(6) 公司的檔案或敏感資料,未經(jīng)總經(jīng)理或主管特別授權時,不得攜帶離開公司。*
(7)本公司員工離開公司后,不得用公司的技術秘密(包括公司經(jīng)營及特有的專利)為他人或自己服務,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究法律責任。
2.3.4辦公設備管理制度
(1)一切財產(chǎn)員工必須予以愛護,不得占為己有。如因員工原因造成的損壞或遺失,應按實際情況予以賠償。公司所指定給個人負責的財物,如筆記本電腦、傳呼機、手機等,均應小心保護,如有遺失或損壞,將由個人負責賠償。
(2)正確使用計算機、辦公設備和信息網(wǎng)絡設備,既實用又能提高效率,以保持公司競爭優(yōu)勢 。信息資料和對設備運用自如的能力都是寶貴的資產(chǎn), 并對公司的事業(yè)成功起著重大的作用。保護和恰當?shù)厥褂眠@些資產(chǎn)是每個員工的職責。
公司向其雇員提供辦公系統(tǒng)設備以便能存儲信息,以直接促進服務的 業(yè)務。公司的機密資料將嚴格控制接觸范圍 。 公司允許使用這些設施和設備, 來交流思想和觀點 、意見等。 但這些記錄不得用于任何私人事務 , 并且要向全體員工開放 。公司的所有財物,包括計算機、 通訊設施、 文具用品均不許被私人用途使用,亦不得外借他人 。
(3) 公司員工在使用辦公軟件的時候必須按照公司所規(guī)定安裝使用,如果使用不合理的軟件所造成的損失將由個人承擔。
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