怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話
秘書(shū)最常寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿,怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話,想必也是大多數(shù)秘書(shū)都會(huì)問(wèn)過(guò)的問(wèn)題,那下面就為帶來(lái)以下寫(xiě)作技巧供大家閱讀
(一)起草領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)掌握的要領(lǐng)
有的同志經(jīng)常說(shuō),“領(lǐng)導(dǎo)講話很難寫(xiě),特別是很難寫(xiě)好,要想寫(xiě)好,有什么竅門?”我的回答是:文無(wú)定法,沒(méi)有什么竅門可找,但確實(shí)也有規(guī)律可循,有可以掌握的要領(lǐng)。也就是古人講的“定體則無(wú),大體則有”。-
1、了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的類型
(1)為傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)會(huì)議精神時(shí)所召開(kāi)會(huì)議上的講話。這種講話,一般來(lái)說(shuō)是先傳達(dá)上頭精神,然后單位領(lǐng)導(dǎo)同志講話。中心內(nèi)容主要有三點(diǎn):①對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)會(huì)議精神的理解程度,應(yīng)從哪幾個(gè)方面把上級(jí)精神吃透。②把上級(jí)要求與本單位的情況結(jié)合起來(lái),提要求,明政策,交方法。③把應(yīng)注意一些什么問(wèn)題交待清楚。抓住這三點(diǎn),一個(gè)層次一個(gè)層次地寫(xiě),就可以寫(xiě)的好些,起碼不會(huì)不著邊。
(2)在本單位召開(kāi)的會(huì)議上的講話。主要有三種情況:①會(huì)議一開(kāi)始就講話。②先學(xué)習(xí)文件或匯報(bào)工作,會(huì)議中間講話。③先交流經(jīng)驗(yàn),后講話。這三種會(huì)議講話的寫(xiě)法是不同的。
第①種會(huì)議上的講話(會(huì)議一開(kāi)始就講話):一開(kāi)始就可以分析形勢(shì),部署工作。比如綜合性的工作安排,可以把前一段做了哪些工作,主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)是什么,還存在哪些問(wèn)題,下一步要抓好哪些工作等講清楚。又比如作專題性的工作安排或部署一項(xiàng)新的工作,可以在一開(kāi)場(chǎng)講清這項(xiàng)工作的意義、要求、方法等。
第②種會(huì)議上的講話(先學(xué)習(xí)文件或匯報(bào)工作,會(huì)議中間講話。):要把會(huì)議上學(xué)習(xí)的成果和對(duì)工作分析的一些情況、問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)去,然后提工作的部署和意見(jiàn)。
第③種會(huì)議上的講話(先交流經(jīng)驗(yàn),后講話。):一般要包括以下內(nèi)容。①交流會(huì)上交流了哪些情況和總結(jié)了什么經(jīng)驗(yàn)。②存在什么問(wèn)題需要解決。③提出任務(wù)、要求、作出工作部署。
(3)一些例行會(huì)議上的講話,如黨代會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)及其它一些代表會(huì)議,其主要內(nèi)容是總結(jié)工作,報(bào)告成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題,并提出新設(shè)想,提請(qǐng)會(huì)議審議。
我們掌握了這些講話的類型,一旦接受了任務(wù),就可以考慮應(yīng)當(dāng)寫(xiě)哪些內(nèi)容,做到心中有數(shù)。
2、扣準(zhǔn)主題列出綱
列提綱,要反復(fù)思考,精心琢磨,不僅有大框,還要有小框,每一小框?qū)憥讓右馑迹膶永镞呏v到什么樣的高度、深度、新意等,都要列出來(lái)。“高度”:主要是站在理論的高度和領(lǐng)導(dǎo)的高度。“深度”:主要是把為什么這樣做而不能那樣做,哪些是是、哪些是非都講明白。“新意”:主要是提出新的問(wèn)題,確定新的觀念,運(yùn)用新的語(yǔ)言,也就是一種“人人心中有、個(gè)個(gè)筆下無(wú)”的新知識(shí)、新概括、新見(jiàn)解。提綱應(yīng)盡可能地詳細(xì)些,一方面是對(duì)自己的制約,防止跑題,下筆千言,離題萬(wàn)里;另一方面也為征求各方面的意見(jiàn)提供了“毛坯”。如果不注意這些,有兩種可能要發(fā)生:(1)寫(xiě)出來(lái)的提綱通不過(guò)。(2)寫(xiě)出來(lái)的講話質(zhì)量不高。
3、寫(xiě)出本單位的特點(diǎn)來(lái)就是把上級(jí)精神以及部署的任務(wù)、措施、辦法等具體化。(例:基層單位報(bào)總結(jié))
4、要把形勢(shì)和任務(wù)寫(xiě)清楚
一些重要的會(huì)議講話,要講形勢(shì)、擺任務(wù),因此在撰寫(xiě)時(shí)要下功夫?qū)懶蝿?shì)和任務(wù),不然講不清楚。講形勢(shì):要結(jié)合本單位的實(shí)際情況作認(rèn)真地分析。擺任務(wù):根據(jù)上級(jí)會(huì)議精神,重點(diǎn)講怎么領(lǐng)會(huì),怎么樣創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行,多講具體的要求和拿出一些帶有改革性的辦法來(lái)。
5、要廣泛征求意見(jiàn),反復(fù)修改
如果時(shí)間充分,應(yīng)當(dāng)在寫(xiě)初稿之前,帶著要解決的問(wèn)題到找一些人座談,廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)。初稿形成后,打印出討論稿,征求意見(jiàn),然后進(jìn)行修改,以提高質(zhì)量。文稿是改出來(lái)的。一個(gè)人想得再周到、再細(xì)致、再全面,也難免存有局限性,幾個(gè)人在一起議一議,互相啟發(fā)啟發(fā),開(kāi)闊開(kāi)闊思路,是非常必要的。特別是黨委文字材料,與其他文字材料相比,更講究思想性、全局性、嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性,更強(qiáng)調(diào)高度、深度和新意,因而有其特殊的要求。黨委文字材料需要非常嚴(yán)謹(jǐn),非常規(guī)范,必須經(jīng)過(guò)千錘百煉,做到爐火純青,多一字累贅,少一個(gè)字是缺陷。有人形象地說(shuō),城市建設(shè)一個(gè)字(拆),醫(yī)生大夫一個(gè)字(豁),文字材料一個(gè)字(改)。
(二)起草領(lǐng)導(dǎo)講話要摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、掌握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格
對(duì)起草講話來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務(wù)就是要準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。(干活不依東,累死白搭功。制度建設(shè)工作會(huì)上的講話)重點(diǎn)了解和掌握:領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)于講話稿“寫(xiě)什么”和“怎么寫(xiě)”的想法和要求;領(lǐng)導(dǎo)者的思維習(xí)慣;領(lǐng)導(dǎo)者的工作方法和性格特征;領(lǐng)導(dǎo)者的語(yǔ)言風(fēng)格。了解領(lǐng)導(dǎo)意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要作長(zhǎng)期不懈的努力,特別是要善于通過(guò)各種途徑去揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。那么,怎樣才能揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?我感覺(jué),一要“跟蹤”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在各種場(chǎng)合、不同時(shí)期的講話要多聽(tīng)多記。比如盡可能地參加一些有領(lǐng)導(dǎo)同志參加的會(huì)議,及時(shí)摸清領(lǐng)導(dǎo)的思路,特別是領(lǐng)導(dǎo)者脫稿講的話要馬上記下來(lái);比如在隨領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研時(shí),對(duì)他的的即席講話,要認(rèn)真地記錄,細(xì)心地揣摩。時(shí)間長(zhǎng)了,通過(guò)點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,連綴成篇??偟闹v,就是要善于從領(lǐng)導(dǎo)零碎的、甚至是隨意流露的言談中發(fā)現(xiàn)大話題,不僅聽(tīng)、記,還要用眼睛觀察,透過(guò)場(chǎng)景、表情、行動(dòng),挖掘言語(yǔ)背后的東西,使自己產(chǎn)生聯(lián)想,借題發(fā)揮,由此鋪開(kāi)。二要“加工”。必須敢于和善于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)進(jìn)行加工,經(jīng)過(guò)一番再創(chuàng)作的過(guò)程。怎么進(jìn)行“加工”,通常的手法是:①“升華法”,合理地進(jìn)行裁剪、裝飾;②鋪墊法,瞻前顧后,放在一定的語(yǔ)境之中(領(lǐng)導(dǎo)論有本事)。三要“交流”。要與領(lǐng)導(dǎo)者之間進(jìn)行“雙向交流”,比如,通提綱。經(jīng)常交換觀點(diǎn),平等討論問(wèn)題,相互啟發(fā),溝通感情,使彼此之間產(chǎn)生“共鳴”,也就是說(shuō)要知道在不同的場(chǎng)合和會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)想講哪幾個(gè)方面的問(wèn)題,想講到什么程度,等等。歷史上沒(méi)有領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的例子(田家英)。
領(lǐng)導(dǎo)的意圖摸準(zhǔn)了,掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格非常重要。至少要考慮兩個(gè)方面的一致:
1、講話稿的措詞語(yǔ)氣與領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)風(fēng)度相一致。每個(gè)人都有自己的氣質(zhì)和風(fēng)度。一篇好的講話文稿,不僅僅讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部的思想深度,給人以啟發(fā)和教育,而且還要讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人的氣質(zhì)、風(fēng)采和神韻,給人以美的享受。老一輩革命領(lǐng)袖在這方面樹(shù)立了榜樣。毛澤東同志的講話文稿氣勢(shì)恢宏、行云流水、文采飛揚(yáng),使人感受到宏大的氣魄和深厚的文化修養(yǎng);鄧小平同志的講話文稿短小精悍,有的放矢,寓深刻哲理于樸實(shí)的敘迷之中,使人感受到務(wù)實(shí)的精神和果敢的作風(fēng)。我們就是要把握好領(lǐng)導(dǎo)的這種氣質(zhì)和風(fēng)度,起草出不同風(fēng)格的講話稿,才會(huì)收到好的效果。另外,不同層次的領(lǐng)導(dǎo)干部運(yùn)用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領(lǐng)導(dǎo)講話其理論性原則性越強(qiáng),講情、說(shuō)理、敘事的層次越高;而一個(gè)基層單位、一個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)講話的基點(diǎn)和定位,除符合自己的身份外,關(guān)鍵還應(yīng)放在知“上情”、明“下情”、抓“結(jié)合”上。即掌握上級(jí)組織、領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)涉及相關(guān)事物的講話、要求;分析把握本單位、部門對(duì)同類事物的態(tài)度及現(xiàn)狀;結(jié)合自身特點(diǎn),搞好組織、指揮、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,重點(diǎn)是搞好工作的貫徹執(zhí)行。(上層領(lǐng)導(dǎo)講道理,下層領(lǐng)導(dǎo)講情況。)
2、講話稿觀點(diǎn)的透明度及其表達(dá)角度應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)人愛(ài)好相一致。有的闡明觀點(diǎn)喜歡單刀直入,開(kāi)門見(jiàn)山,一針見(jiàn)血(鄧小平);有的喜歡旁敲側(cè)擊,拐彎抹角,讓人尋味(毛澤東),等等。所以我們?cè)谄鸩蓊I(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)應(yīng)根據(jù)其性格愛(ài)好確定觀點(diǎn)的透明度和表達(dá)形式,盡量接近領(lǐng)導(dǎo)人的性格特點(diǎn)。比如說(shuō),喜歡“一句一個(gè)意思”,就要注意多用單句、短句,做到短促有力,簡(jiǎn)潔明快。有的喜歡邏輯推理,就要適當(dāng)選用長(zhǎng)句、復(fù)句,增加修飾成分,來(lái)表達(dá)復(fù)雜的道理。這里有幾個(gè)小故事,反映了表達(dá)方式的不同所帶來(lái)的不同結(jié)果。(揭被擄琢的故事;彈盡糧絕電報(bào)的故事;屢敗屢戰(zhàn)的故事;說(shuō)實(shí)話挨打的故事;)。
作為起草講話的人員,要做到以上兩個(gè)方面的一致,自身必須具備三個(gè)方面的素質(zhì):1、廣博的知識(shí)結(jié)構(gòu)。這是寫(xiě)好不同對(duì)象、不同內(nèi)容的講話稿的關(guān)鍵。2、細(xì)致地心理分析。要多學(xué)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué),在起草之前,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)、風(fēng)度、性格愛(ài)好、知識(shí)、口才進(jìn)行全面的心理分析。3、自覺(jué)地主體轉(zhuǎn)移。起草之前應(yīng)該有一個(gè)主體轉(zhuǎn)移的過(guò)程,也就是起草者要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的角色,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”,替領(lǐng)導(dǎo)想問(wèn)題、提建議、出點(diǎn)子。做到“身價(jià)不能高人一頭,見(jiàn)解卻要高人一籌”。高調(diào)做事,低調(diào)做人。(“拿起筆來(lái)老子天下第一,放下筆來(lái)老老實(shí)實(shí)做人”)
在這里我著重講一下自覺(jué)地主體轉(zhuǎn)移問(wèn)題。為了起草好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,在起草講話時(shí)要自覺(jué)地把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)人的位置,從領(lǐng)導(dǎo)的角度去分析和確立“該講什么,不該講什么”、“該怎樣講,不該怎樣講”。形象地說(shuō)法是“關(guān)起門來(lái)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”,其實(shí)質(zhì)就是模擬領(lǐng)導(dǎo)。模擬的越逼真,就越能對(duì)上領(lǐng)導(dǎo)的“口味”。俗話說(shuō)“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”。要在寫(xiě)作時(shí)“演好角色”,平常就得“進(jìn)入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”,但承擔(dān)為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿的同志,要“不在其位,學(xué)謀其政”。要自覺(jué)地養(yǎng)成“踱方步”、想大事的習(xí)慣。凡領(lǐng)導(dǎo)了解的大事都應(yīng)當(dāng)了解,領(lǐng)導(dǎo)考慮的重要問(wèn)題都應(yīng)當(dāng)考慮,尤其要把注意力放在對(duì)全局工作的了解和考慮上。但是,無(wú)論在平時(shí)也好,在起草過(guò)程中也好,起草人都要自覺(jué)地?cái)[正自己的位置,正確處理“參謀”與“參與”、“獻(xiàn)策”與“決策”、“辦事”與“主事”的關(guān)系,切記“越位”“犯規(guī)”。要始終牢記是為領(lǐng)導(dǎo)“代言”,“立言”的是領(lǐng)導(dǎo),講什么、怎樣講,最終只能以領(lǐng)導(dǎo)拍板決定。這就要求準(zhǔn)確地把握好度,一不能自作聰明,以自己的主觀想象代替領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn);二不能自以為是,當(dāng)自己的建議被領(lǐng)導(dǎo)否決以后,仍然固執(zhí)已見(jiàn),甚至發(fā)牢騷,講怪話,這都是不行的,也是不對(duì)的。我平時(shí)起草領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí),有一個(gè)習(xí)慣,就是十分地注意做到“邊講邊寫(xiě)”,而不是“邊寫(xiě)邊講”。
(三)起草領(lǐng)導(dǎo)講話要處理好兩個(gè)重要關(guān)系
1、內(nèi)容與形式的關(guān)系。就象蓋房子,有好的建筑材料,還要有好的設(shè)計(jì)框架。因此,一篇精彩的講話稿,要注意內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,這里說(shuō)的形式也就是講話的結(jié)構(gòu),當(dāng)然結(jié)構(gòu)是由內(nèi)容決定的,但只有結(jié)構(gòu)上的巧妙布局,才能增強(qiáng)內(nèi)容的邏輯力量,為內(nèi)容增色、增輝。
2、觀點(diǎn)與材料的關(guān)系。講話稿它要宣傳觀點(diǎn)和主張,這要靠判斷和推理,一般采用夾敘夾議的手法。在觀點(diǎn)和材料這個(gè)問(wèn)題上,通常會(huì)出現(xiàn)兩種毛?。阂皇钦加胁牧仙伲^察不深刻,缺乏具體分析;二是缺乏概括,沒(méi)有高度。怎樣解決這個(gè)問(wèn)題呢?那就要大量地占有材料,在此基礎(chǔ)上,要加以科學(xué)分析,對(duì)來(lái)自實(shí)踐的認(rèn)識(shí)給予高度概括,分析地越科學(xué),概括得越接近實(shí)際,才能達(dá)到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。寫(xiě)文章用材料證明主題,要精挑細(xì)選、以一當(dāng)十,材料越精越好。這很象戰(zhàn)場(chǎng)上殺敵,材料是子彈,主題是消滅敵人,如果你一顆子彈就能命中敵人的心臟,就沒(méi)有必要在胳膊腿上各補(bǔ)一槍。
這里著重講一下如何攝取觀點(diǎn)的問(wèn)題。一個(gè)最基本的方法是善于積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點(diǎn)。但悉心從領(lǐng)導(dǎo)的智慧中攝取觀點(diǎn)是一條捷徑。主要有四個(gè)方法:
一是從領(lǐng)導(dǎo)的只言片語(yǔ)中捕捉觀點(diǎn)。就一個(gè)問(wèn)題、一項(xiàng)工作,或者一項(xiàng)活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)者往往闡發(fā)一些零碎的、片斷地觀點(diǎn)。這些觀點(diǎn)盡管有時(shí)不夠全面,不夠完整,但往往三言兩語(yǔ),切中要害,道出實(shí)質(zhì)。對(duì)此,要仔細(xì)揣摩,認(rèn)真分析,留心積累,對(duì)于新鮮、精辟、獨(dú)到的觀點(diǎn)要努力提煉、修補(bǔ),儲(chǔ)存?zhèn)溆谩?孔書(shū)記講改制的目的。一家人。)
二是從領(lǐng)導(dǎo)大段、成篇的講話中提煉觀點(diǎn)。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)某一問(wèn)題或某段工作等,有感而發(fā),往往興之所致,靈感迸發(fā),發(fā)表大段、甚至成篇的講話。這大都是領(lǐng)導(dǎo)同志嚴(yán)謹(jǐn)思考,積累多年的經(jīng)驗(yàn)之談,言詞有力,內(nèi)容豐富,觀點(diǎn)鮮明、深刻。比如孔書(shū)記講體制、資源、扭虧、戰(zhàn)略合作四個(gè)體制性障礙,四個(gè)新的矛盾,對(duì)此,要根據(jù)所講內(nèi)容的特點(diǎn)和種類,理出脈絡(luò),抽出筋骨,排列清晰,隨用隨取。
3、要從領(lǐng)導(dǎo)者親自起草的文稿中采擷觀點(diǎn)。有些領(lǐng)導(dǎo)者往往忙中偷閑,自己動(dòng)手撰寫(xiě)文稿。這些文稿因?yàn)槌鲎灶I(lǐng)導(dǎo)之手,最明確地體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn),為我們研究領(lǐng)導(dǎo)思想,把握領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),提供了最豐富、最直接的材料。從這些文章中采擷觀點(diǎn),以一當(dāng)十,事半功倍。
(四)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要慎下筆
起草人員要從維護(hù)團(tuán)結(jié)、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象和有利于事業(yè)發(fā)展的原則出發(fā),從語(yǔ)出之后所產(chǎn)生的負(fù)面影響考慮,慎重對(duì)待,用心思考。具體要把握以下幾個(gè)方面:①對(duì)一個(gè)時(shí)期總的形勢(shì)的認(rèn)識(shí)和判斷,要實(shí)事求是。觀察形勢(shì),認(rèn)識(shí)形勢(shì),應(yīng)當(dāng)注意看大局、看主流、看發(fā)展,不能“一葉障目,不見(jiàn)泰山”,把支流問(wèn)題說(shuō)成主流問(wèn)題。②對(duì)過(guò)去經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)要公正客觀。特別在總結(jié)某一方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí),一定要考慮到當(dāng)時(shí)的背景和大的環(huán)境,不能單純用現(xiàn)在的政策、環(huán)境去責(zé)怪過(guò)去的做法。③對(duì)涉及群眾利益的問(wèn)題,在提法上要充分考慮到群眾的心理承受能力和實(shí)際效果,決不能只圖痛快,濫用刺激性的字眼。如某單位的領(lǐng)導(dǎo)講話中出現(xiàn)了“殺無(wú)赦”。④對(duì)一些部分同志有誤解需要說(shuō)明、但又不能在大范圍直接說(shuō)明的問(wèn)題,可不說(shuō)具體問(wèn)題,只向有誤解的同志發(fā)出個(gè)信號(hào)。比如,在會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)個(gè)別人的時(shí)候一般不點(diǎn)名批評(píng)。⑤對(duì)一些不能回避但又拿不準(zhǔn)的問(wèn)題,從效果出發(fā),留有余地,做到經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)。一般來(lái)說(shuō),講話應(yīng)當(dāng)講自己熟悉的、有把握的東西,不熟悉、沒(méi)有把握的應(yīng)當(dāng)?shù)扰宄嗽僦v。但有些政治性很強(qiáng)的突發(fā)性事件,由于時(shí)間緊急,來(lái)不及搞得那么清楚。在這種情況下,講話稿應(yīng)寫(xiě)的含蓄一點(diǎn)、辯證一點(diǎn),千萬(wàn)不能魯莽從事,說(shuō)過(guò)頭的話。⑥對(duì)一些必須落實(shí)、又不能搞強(qiáng)迫命令的問(wèn)題,要全面考慮,慎重下筆。要“用輕松的話,講嚴(yán)肅的事。”
(五)如何提高講話稿起草質(zhì)量
講話稿的起草,要做到既要體現(xiàn)上級(jí)政策和單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖,又要符合客觀實(shí)際,有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和新意,不是一件容易的事情。我談一點(diǎn)自己的感受。
1、要變寫(xiě)稿為想稿。人們常說(shuō),搞文字材料辛苦。我認(rèn)為辛苦就辛苦在想上。接到任務(wù),一揮而就、落筆生花,是人們對(duì)一些“秀才”的贊語(yǔ)。實(shí)際上,任何文字材料,外在表現(xiàn)是“寫(xiě)”出來(lái)的,實(shí)質(zhì)上首先是“想”出來(lái)的。李瑞環(huán)講“不是文字上搬來(lái)搬去,而是腦子里想來(lái)想去”。建議大家學(xué)習(xí)一下他的兩本書(shū)。一本是學(xué)哲學(xué)、用哲學(xué),一本是辯證法隨談。寫(xiě)作水平首先是思想水平?jīng)Q定的,有多高的思想水平,才有可能寫(xiě)出多高理論水平的文稿??梢哉f(shuō),“想”是“寫(xiě)”的前提,“寫(xiě)”是“想”的表現(xiàn)。接到一個(gè)任務(wù),弄清來(lái)龍去脈之后,必須認(rèn)真地構(gòu)思。要從創(chuàng)新上想,克服一般化,領(lǐng)導(dǎo)講話不能讓人一聽(tīng)就感到?jīng)]有什么新意,老一套;要從指導(dǎo)性上想,領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)是什么,對(duì)象是什么,要有針對(duì)性;要從語(yǔ)言的運(yùn)用上去想,使語(yǔ)言既精煉又有力;要從結(jié)構(gòu)上想,做到更合理簡(jiǎn)煉,等等。想稿的過(guò)程就是醞釀準(zhǔn)備的過(guò)程。這是起草時(shí)必不可少的環(huán)節(jié)。因此,腦子從來(lái)不能有清閑的時(shí)候,上班想,下班想,白天想,晚上想,甚至深更半夜一轱轆爬起來(lái)記下夜間所想。(如黨委交辦的,青年所盼的,就是我們團(tuán)支部要干的。)同時(shí),不僅要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,還要想領(lǐng)導(dǎo)之未想。領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)的,群眾想聽(tīng)的,就是我們要寫(xiě)的。
二是要變模仿為創(chuàng)造。模仿對(duì)初寫(xiě)講話稿的人是非常必要的,它是入門的有效辦法,也是學(xué)習(xí)寫(xiě)作、快速提高寫(xiě)作能力的有效方法。但簡(jiǎn)單地模仿適應(yīng)不了高層次的需要,出不了特色,出不了高層次的成果,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)滿意。從模仿到創(chuàng)造是一個(gè)飛躍,它需要在充分掌握材料的基礎(chǔ)上,從上情到下情的結(jié)合上加以分析提煉,提出有特點(diǎn),針對(duì)性、操作性強(qiáng)的意見(jiàn)和要求。創(chuàng)造有個(gè)視野問(wèn)題、水平問(wèn)題,但首先是責(zé)任心的問(wèn)題,是想不想創(chuàng)造的問(wèn)題。創(chuàng)造不能生編硬造,更不能生搬硬套,要合情合理,順其自然。在召開(kāi)一個(gè)會(huì)議之前,要做到三個(gè)超前:籌備醞釀超前,調(diào)查研究超前,材料準(zhǔn)備超前,盡最大可能比領(lǐng)導(dǎo)想得更早一些、更細(xì)一些、更深一些。
三是要變堆砌為推敲。有的講話稿乍看還可以,但如果細(xì)心地分析,就感覺(jué)不對(duì)頭。問(wèn)題出在哪里?關(guān)鍵是一層層寫(xiě)什么,沒(méi)邏輯,也就是人們常說(shuō)的“頭上一句、腚上一句”“驢唇不對(duì)馬嘴”,這就是動(dòng)腦不夠,堆砌造成的。用心分析,好的文章,在層次上都有內(nèi)在規(guī)律,一層接一層,一環(huán)套一環(huán),條條是理。這就要求我們寫(xiě)講話稿不能想到哪里就寫(xiě)到哪里,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容,理出若干層次,或是從低到高,或是從小到大,或是從虛到實(shí)等等,要有規(guī)律性,有層次感。起草人員只要下了真功夫,用心思去寫(xiě),就一定能夠提高起草文稿的質(zhì)量。(最后檢查頁(yè)數(shù)裝訂是否規(guī)范。)
四是要做到八忌。①忌閉門造車。②忌道聽(tīng)途說(shuō)。③忌夸大其詞。④忌妄下結(jié)論。⑤忌移花接木。(移時(shí)間、移地點(diǎn)、移過(guò)程、移結(jié)果)。⑥忌用語(yǔ)模糊。⑦忌孤芳自賞(愚蠢的烏鴉才認(rèn)為它們是鳥(niǎo)類中最美麗的,真正美麗的鳳凰總是不斷地清洗著自己的羽毛。)⑧忌掠人之美(把別人寫(xiě)的當(dāng)作自己寫(xiě)的東西)。
寫(xiě)作三個(gè)部分:導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾。導(dǎo)語(yǔ)要簡(jiǎn)明,主體要詳盡,結(jié)尾要升華。
最后要注意用五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量講話稿的質(zhì)量:干什么,為什么干,怎么干,誰(shuí)來(lái)干,干到什么程度。