公文抄送格式范文6篇
公文抄送格式范文6篇
抄送機關是機關公文的一項重要組成要素。主送機關與抄送機關是公文格式的重要內容。本文是學習啦小編為大家整理的公文抄送格式范文，僅供參考。
公文抄送格式范文篇一：
關于“抄送”
1、抄送機關應使用機關的全稱或規(guī)范化簡稱，標注位置在主題詞之下抄送欄內，左空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。
2、公文的抄送是將文件在主送的同時發(fā)送給與公文有關需要知曉或遵照執(zhí)行的單位，抄送單位是公文結構的組成部分。行政機關的公文使用抄送比較頻繁，但由于抄送單位居于公文的文尾，所列單位不屬于文件的主要或直接承辦單位，在辦文過程中往往容易被遺漏或處理不當，影響了文件貫徹執(zhí)行的效果。為此，公文的抄送問題應給予足夠的重視和恰當?shù)陌盐铡?/p>
一、抄送文件的適用范圍
根據《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定和公文運用中的實際情況，抄送的適用范圍主要有以下幾個方面：
1.在上行文中，有三種情況：一是受雙重或多重領導的機關向上級機關請示，在主送一個機關的情況下，將其他上級機關列為抄送機關;二是因特殊情況越級請示時，應當抄送被越過的上級機關;三是向有關上級機關或領導人報告情況時，可以抄送其他需要了解情況的領導或不相隸屬的機關。
2.在平行文中，依照管理職權范圍函復平級機關審批事項，涉及重要的政策性規(guī)定或執(zhí)行面較廣的，應抄送上級機關，必要時也應抄送相關的平級單位及本系統(tǒng)的所屬機構。如省物價局依職權范圍復函批準省交通廳提出的全省春運客運基準價格，應抄送省物價局的上級包括國家發(fā)展改革委、省人民政府，同時抄送給相關的省直單位，如省發(fā)展改革委、省經貿委等，并抄送給下級物價部門。
3.在下行文中，有三種情況：一是向下級制發(fā)生要行文，應當抄送上級機關、與文件內容有關聯(lián)的平級機關;二是向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送該機關的另一上級機關;三是轉發(fā)上級文件時，一般應抄送被轉發(fā)的上級機關。
4.在聯(lián)合發(fā)文時，如需抄送，應按照上述原則分別抄送各聯(lián)合發(fā)文機關對應的上級、平級和下級機關。
二、抄送文件的作用與效力
1.備案作用。下級機關發(fā)文抄送上級機關，對下級機關來說，是反映情況、匯報工作，便于上級監(jiān)督、指導，避免在重要決策上出現(xiàn)差錯;對上級機關來說，便于了解和掌握下級機關的工作情況，統(tǒng)管全局，加強指導，還可作為決策的參考。
2.協(xié)調作用。受雙重領導的，抄送非主送的領導機關，便于上級機關明確承辦責任，避免相互推諉，同時也表示對非主送的有關領導機關的尊重;抄送平級機關，有利于與本單位業(yè)務相關的單位溝通情況、增進了解、協(xié)調工作，避免出臺的政策相互矛盾，或因不通氣而產生誤會，影響文件貫徹落實。
3.告知作用。對發(fā)文機關而言，通過抄送形式將需要在有關單位知曉的事項告訴受文方，履行告知義務;對被抄送機關而言，通過接收抄送文件知曉發(fā)文的意圖，便于了解情況或配合工作。
4.執(zhí)行作用。抄送單位同樣是公文的受文機關，現(xiàn)行國家行政機關公文處理辦法第十條、第十三款規(guī)定：“抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關”，明確了被抄送單位依照職能職權除享受有知情權外，還具有執(zhí)行的義務，即當本地出現(xiàn)同樣情況或需要時，也應按抄送文件中的規(guī)定執(zhí)行，而不需就同樣內容報請上級單位批準，抄送文件具有作為執(zhí)行依據的法律效力。既非主送又非抄送的單位如需執(zhí)行規(guī)定，應依照職能職權請示發(fā)文單位確定能否執(zhí)行文件。如：省物價部門批復某市物價部門同意收取某項費用，則各市如遇到同樣需要，都可按文件規(guī)定執(zhí)行;如只批復一個市，沒有抄送其他市的，其他市須另作請示。又如省物價部門函復解釋或明確某市咨詢的某項政策問題，被抄送的各市物價局都應按同一解釋執(zhí)行。
三、抄送文件的行文規(guī)則
使用抄送除遵守上述第一條列舉的規(guī)則外，還應注意以下幾點：
1.切忌亂抄亂送。發(fā)文機關要根據公文內容與性質、機關或領導人的職能職權及工作的需要、保密需要來確定抄送名單，少了不利于工作，過多過濫會使受文機關以及發(fā)文機關本身不勝負擔。
2.抄報、抄送統(tǒng)一使用“抄送”。新的國家行政機關公文處理辦法，已將過去區(qū)分抄報用于上級單位、抄送用于下級單位，改為統(tǒng)一使用抄送。至今仍有一些單位繼續(xù)使用抄報，這是不符合現(xiàn)行行政機關公文處理規(guī)定的。
3.請示件要慎列抄送單位。一是不宜抄送下級機關;二是確實需要抄送平級單位的，也應嚴加控制抄送范圍，因為上級未批準時，文件的內容尚未確定，還處于內部研究決策階段，故不宜讓信息擴散，否則會使工作被動甚至造成不良后果;三是有的單位為了爭取領導重視，將請示件抄送許多上級領導，這樣將影響上級單位正常的公文流轉。
4.抄送的排列順序。一般按機關性質和隸屬關系掌握，依據國家、省、市級單位層次順排，如確需抄送上級領導的，可先排個人，再排單位。
還需要指出的是，被抄送機關要妥善處理所收文件。只需知曉而無辦理責任的被抄送機關應將文件送有關領導或業(yè)務人員了解文件內容;發(fā)現(xiàn)抄送文件有政策問題的，應及時將意見反饋發(fā)文機關;與本單位關系密切需要貫徹執(zhí)行的，應將文件轉入辦文環(huán)節(jié)，并妥善保管文件以備使用。
公文抄送格式范文篇二：
公文中的“抄送”和“主送”還有“抄報”區(qū)分 抄報：是把文件在主要報送(一般文件主送單位要在開題寫明，如：中共吉林大學黨委組織部：根據……)主管部門的同時，向其他相關上級部門報知此事，以便于今后的工作。
抄送：是指把文件送與相關平級、下級部門，知會此事，便于信息共同，利于以前工作的結果溝通，當前工作進展協(xié)調和今后工作的步調一致等。
二者區(qū)別之關鍵在于一個“報”和“送”。
一、主送:
行文應當根據公文的內容及發(fā)文、收文機關的隸屬關系及職權范圍確定主送機關，上行文應當堅持一個主送機關的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機關之間相互推諉或產生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機關的規(guī)范是：
1.請示，一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式。
2.受雙重領導的機關向上級機關行文，應當根據公文內容，即針對具體公務活動的職權歸屬寫明主送機關和抄送機關。
3.除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名
義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。
二、抄送
抄送機關是指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關。抄送范圍得當，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。
1.應當抄送的情況
(1)除主送機關外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應列為抄送機關;
(2)向下級機關或者本系統(tǒng)的重要行文，應當同時抄送直接上級機關;
(3)上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一個上級機關;
(4)下級機關因特殊情況必須越級請示時，應抄送被越過的上級機關;
(5)上級機關越級向下級機關行文時，可以抄送受文機關的直接上級機關。
2.不應當抄送的情況
(1)請示不得抄送其下級機關;
(2)接受抄送公文的機關不必再向其他機關轉抄、轉送;
(3)凡與公文辦理無關的單位一律不予抄送
公文抄送格式范文篇三：
行文機關根據其隸屬關系、職權范圍及公文的性質、內容，正確選擇主送機關與抄送機關。
(一)關于主送
行文應當根據公文的內容及發(fā)文、收文機關的隸屬關系及職權范圍確定主送機關，上行文應當堅持一個主送機關的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機關之間相互推諉或產生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機關的規(guī)范是：
1.請示，一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式。
2.受雙重領導的機關向上級機關行文，應當根據公文內容，即針對具體公務活動的職權歸屬寫明主送機關和抄送機關。
3.除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。
(二)關于抄送
抄送機關是指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關。抄送范圍得當，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。
1.應當抄送的情況
(1)除主送機關外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應列為抄送機關;
(2)向下級機關或者本系統(tǒng)的重要行文，應當同時抄送直接上級機關;
(3)上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一個上級機關;
(4)下級機關因特殊情況必須越級請示時，應抄送被越過的上級機關;
(5)上級機關越級向下級機關行文時，可以抄送受文機關的直接上級機關。
2.不應當抄送的情況
(1)請示不得抄送其下級機關;
(2)接受抄送公文的機關不必再向其他機關轉抄、轉送;
(3)凡與公文辦理無關的單位一律不予抄送。
需要批復的上報文，必須有主送機關，且只能由主送機關，由主送機關批復后下發(fā)批復文件。如工程決算的請示。(一般我們沒有抄報，由諸報部門牽頭去落實，你抄報顯示是一個兵對多個頭，讓他們分別批復，意見相左，讓你自己為難!!) 比如年度總結之類的上報文不需要批復，可以有主送機關，同時可以抄送給你的有關系的上級機關部門。 如果是對自己單位下發(fā)文，則可以抄送到上級有關部門，讓他們知道你的工作進度。
假設：A B(平行)
a1(管行政)，a2(管法務)(A的下級機關，平行關系)
A有一份行政性法規(guī)文件，那么：
主送機關：a1(明確告知其行政工作中的一些規(guī)定)
抄送機關：B，a2(讓其知會有此一文，將來的工作能好配合)
抄報機關：聽說現(xiàn)在已經開始漸漸不用了，如果一定要有，是指A還有一個上級機關，這份文件也需要讓上級機關知道有此事，“抄報”需要批復的，有點尊敬的意思，但是現(xiàn)在開始都用抄送了。
參看《國家公務員制度》、《公務文書寫作》
公文抄送格式范文篇四：
×××單位文件
×〔xxx〕×號(文號民)
關于×××的通知
局所屬各單位：
年×月×日
主題詞：×× ×× 通知
抄送：
×××單位辦公室
年×月×日印發(fā)
公文抄送格式范文篇五：
**發(fā)〔2014〕xx號
*****************(發(fā)文單位)
關于xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx的通知
xxxxx，xxxxx，xxxxx，xxxx：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx：(正文3號方正仿宋_GBK字體)
一、標題(3號方正黑體_GBK字體)
(一)二級標題。(3號方正楷體_GBK字體)
1.三級標題。(3號方正仿宋_GBK字體)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
附件：1.xxxxxxxxxxxxxx
2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxx
*******************(發(fā)文單位)
年x月x日
附件1
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
抄送：xxxx，xxxx。
*************(發(fā)文單位)
x月x日印發(fā)
公文抄送格式范文篇六：
工作郵件的抄送規(guī)范
各位同事：
大家好!
發(fā)送及接收郵件是我們平日重要的工作;同時也是我們發(fā)布和知會工作信息的重要的途徑; 為了讓工作信息準確無誤的傳遞到相應人員和相關領導，做到信息來源對稱、信息傳遞順暢、不重復、無疏漏，提高我們的辦公高效率。
現(xiàn)將我司關于工作郵件的傳遞流程和抄送級別規(guī)范如下： 工作郵件抄送級別的規(guī)范：
A.全體員工:在發(fā)送工作郵件時，如主送人是張總，請一律抄送給謝總。
B.行政部、人事部，財務部門員工：在發(fā)送工作郵件時，除主送給相關人員外，請一律抄送給謝總及張總。
以上規(guī)范請各位員工知悉并執(zhí)行，感謝大家的配合!
行政部
20xx年x月x日
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