轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文3篇
轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文3篇
“轉(zhuǎn)發(fā)性公文”的行文形式,是指在被轉(zhuǎn)發(fā)的公文前加寫一份“轉(zhuǎn)發(fā)通知”,與被轉(zhuǎn)發(fā)的公文合為一體,成為一件新的公文而發(fā)出的一種處理公文的方式。本文是學習啦小編為大家整理的轉(zhuǎn)發(fā)公文格式的范文，僅供參考。
轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文寫作要求：
在轉(zhuǎn)發(fā)式公文標題的擬制中，時常遇到這樣一種難以處理的情況，如<>。在這種標題中，介詞一“關于”;動詞一“轉(zhuǎn)發(fā)”;文種一“通知”反復在一個標題內(nèi)出現(xiàn)，令人不知所云。當遇到這種情況時，可采取以下三種方法進行技術處理。
一是省略法。當批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)(頒發(fā))原文標題中已有“關于”一詞時，新擬標題可省略介詞“關于”和文種“通知”，如(國務院批轉(zhuǎn)農(nóng)業(yè)部關于加速發(fā)展淡水漁業(yè)的報告)。當原文標題中沒有“關于”一詞時，新擬標題新擬部分中再加介詞“關于”。但在“關于” 和文種的省略時，要注意兩點：第一，當新擬標題的新擬部分無介詞“關于” 時，標題新擬部分不可帶有文種。如<<轉(zhuǎn)發(fā)省民政廳黨組關于積極推行殯葬改革工作的報告的通知>>;<<轉(zhuǎn)發(fā)Xx關于懲治貪污、受賄罪和懲治走私罪的兩個(補充規(guī)定)的通知>>，以上二例最后“的通知”三字應刪去。因為這種標題屬動賓結(jié)構式標題，“轉(zhuǎn)發(fā)” 為動詞，以原文標題為賓語而組成。如再加上文種，不僅不合語法，且易造成不必要的混亂(即：不知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的是“報告”、“規(guī)定”還是“通知”了)。第二，當新擬標題中新擬部門有介詞“關于”時，文種不可省略，如(XX關于頒發(fā)(安徽省編制管理暫行辦法)的通知)。這類標題屬介詞結(jié)構式標題，不可擬成<
二是替代法。當采用省略法也無法避免“轉(zhuǎn)發(fā)”、“關于”、“通知”的重復出現(xiàn)時，即可用發(fā)文字號作為新擬標題的事由，以替代原文標題。如<>，倘若不如此替代，新擬制的標題就會變成：(X X省委關于貫徹落實***中央關于加強和改善黨對工會、共青團、婦聯(lián)工作領導的通知的通知)，又是一個標題中出現(xiàn)兩個“關于"和兩個“的通知”。采用替代法時，要盡量不搞。迷宮”，在標題中最好標明事由主旨，讓人一目了然。如<<***安徽省委關于貫徹執(zhí)行中發(fā)[1987] 21號文件嚴格控制黨政機關干部出國問題的通知>>(皖發(fā)(1987) 28號)，這樣的標題就很好，即避免了重復出現(xiàn)“關于”和“的通知。問題，又標明了事由主旨。
三是直轉(zhuǎn)法。當某一重大問題，中央發(fā)了文件，省委轉(zhuǎn)發(fā)，地委轉(zhuǎn)發(fā)，縣委還要轉(zhuǎn)發(fā)時，標題就更難擬制。采用省略法、替代法均不合適，這時可采用直接轉(zhuǎn)發(fā)最上一級文件的辦法。如 X X省委就社教工作發(fā)了通知，某地委轉(zhuǎn)發(fā)后，某縣委又需轉(zhuǎn)發(fā)，這時就可采用直接轉(zhuǎn)發(fā)省委通知的辦法，將標題擬成<<轉(zhuǎn)發(fā) X X省委關于抓好社教工作的通知>>。如若上級在轉(zhuǎn)發(fā)它的上級文件時，均結(jié)合實際提出了具體落實意見，則可將上級的轉(zhuǎn)發(fā)意見連同最上一級文件作為“附件”附在正文之后，主題詞之前;當上級轉(zhuǎn)發(fā)最上一級文件時，沒有提出具體意見，則不必將中間級轉(zhuǎn)發(fā)文件附上，可在導語中說明，也可不提及。
轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文指導：
平常收文件多，關于轉(zhuǎn)發(fā)的通知也多，但見到最多的也就兩個轉(zhuǎn)發(fā)，三個通知。今天偶然看到一份文件，是上海的，文件為滬教紀[2003]8號文。
文件名是：中共上海市教育紀律檢查工作委員會關于轉(zhuǎn)發(fā)《中共上海市紀委 監(jiān)察委關于轉(zhuǎn)發(fā)〈中共中央紀委 監(jiān)察部關于轉(zhuǎn)發(fā)〈北京市紀委 監(jiān)察局關于嚴明紀律確保非典型肺炎防治工作順利進行的緊急通知〉的通知〉的通知>的通知》
公文寫作是每個行政崗位人員應該掌握的基本技能，別的不說了，為了少鬧點笑話。轉(zhuǎn)帖兩份資料，加粗和劃線部分為本人所加，期望與有意提高公文寫作水平的公務人員共同學習：
《如何寫好轉(zhuǎn)發(fā)類通知》
轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機關或同級機關或不相隸屬機關文件的通知，在承上啟下的機關使用頻率很高。這類通知內(nèi)容相對比較簡單，但要寫好寫精也不易。從當前的辦文實際看，仍然存有標題擬制不當，照抄照轉(zhuǎn)等一些問題。寫好這類通知，要處理好以下三個問題。
一、標題怎么寫，標題太長怎么辦
公文的標題由發(fā)文機關、事由、文種構成，轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標題，一般也由“發(fā)文機關+關于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標題+文種”組成。但實際辦文中，有省略發(fā)文機關的，也有省略重復介詞的等等。如《××市人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)市衛(wèi)生局等部門關于農(nóng)村衛(wèi)生機構改革與管理的實施意見的通知》(×政辦發(fā)〔2004〕26號)。
在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中，經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況，這時標題中“關于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”反復在一個標題內(nèi)多次出現(xiàn)，十分累贅，讓人讀起來別扭，理解起來困難。為使標題簡練、流暢，方便理解，可采取以下方法處理。
1. 省略法。一是省略發(fā)文機關名稱。二是省略介詞“關于”或文種“通知”。當原文標題中有“關于”一詞時，且文種為通知，標題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)××水利委員會關于激勵創(chuàng)新辦法的實施細則(試行)的通知》(××辦[2004]2號)。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時，還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機關名稱，只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機關。如《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》(國辦發(fā)[2004]31號)。
2. 替代法。有的文件標題很長，采用省略法擬制標題仍然很長，可用發(fā)文字號作為新擬標題的事由，以替代原文標題。如<<轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部監(jiān)發(fā)[2004]2號文件的通知>>(××監(jiān)[2004]6號)，倘若不如此替代省略，擬制的標題就應是《轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部關于貫徹實施〈行政許可法〉加強對貫徹執(zhí)行〈行政許可法〉情況進行監(jiān)察的通知的通知》。但用替代法擬制標題讓人不容易一眼看出發(fā)文事由，也可用發(fā)文字號加事由的辦法來解決這一問題。如<<××省人民政府辦公廳關于轉(zhuǎn)發(fā)國辦發(fā)[2004]38號文件切實做好固定資產(chǎn)投資項目清理工作的通知>>(×政辦發(fā)[2004]41 號)，既避免了冗長，又標明了事由。
3. 直轉(zhuǎn)法。如果上級的文件，到本單位時已經(jīng)經(jīng)過了三、四層轉(zhuǎn)發(fā)，這時可以直接轉(zhuǎn)發(fā)初始發(fā)文單位文件，不要間接層層轉(zhuǎn)發(fā)。
4. 簡稱法。在系統(tǒng)內(nèi)部行文，可使用規(guī)定的規(guī)范化簡稱。
二、正文怎么寫，無話可說怎么辦
正文基本上有以下二種寫法：一是不提具體要求的寫法。常見于黨委、政府辦公廳(室)轉(zhuǎn)發(fā)部門的意見等，寫法上通常先表明態(tài)度，提出轉(zhuǎn)發(fā)原則要求。一般篇幅較簡短。二是提出具體要求的寫法。常見于下級機關(職能部門)轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(職能部門)的文件。一般開頭直說轉(zhuǎn)發(fā)事項，即將某某文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們，再對如何貫徹執(zhí)行提出具體要求?？梢詫Ρ晦D(zhuǎn)發(fā)文件闡述不夠充分的加以補充、說明、深化，也可以結(jié)合本單位實際對上級的有關要求加以重申、強調(diào)，并作出適當?shù)陌才拧?/p>
很多同志轉(zhuǎn)發(fā)文件時時感到無話可說，總感覺上級文件對某項工作已經(jīng)有比較明確的要求、部署，按上級的要求執(zhí)行就行了，這是不對的。上級機關的文件，講的大多是一些原則性、規(guī)律性的東西，不可能講得很具體。轉(zhuǎn)發(fā)時可以避虛就實，緊緊著眼本單位的實際，把原則性的東西具體化，把普遍化的要求個性化。要針對本單位的特殊性，提出可操性強的措施和實際步驟來加以解決。如被轉(zhuǎn)發(fā)的文件屬于規(guī)章制度類的東西，自身對某方面的工作規(guī)定得比較具體詳細，操作性較強，轉(zhuǎn)發(fā)時也可以化實為虛，提出學習貫徹的原則性要求，切記不能硬提要求。為精簡文件，避免層層轉(zhuǎn)發(fā)，可翻印下發(fā)的就不要轉(zhuǎn)發(fā)，目前這種方式已在不少地方被廣泛采用并在實踐中得到了認可。
三、引文如何引，引文不準怎么辦
在正文里引文一定要先引標題，后引發(fā)文字號。在標題上不引發(fā)文字號，如標題上沒有發(fā)文機關，則加上發(fā)文機關。引文是在轉(zhuǎn)發(fā)類通知里面經(jīng)常出錯的地方，引用機關名稱時，一定要注意發(fā)文機關的級別。黨委政府或其授權的辦公室聯(lián)合發(fā)文或單獨發(fā)文，均標注了發(fā)文機關，行文時要區(qū)分清楚，不能張冠李戴。屬黨委、政府一級的，就不要引用成辦公室的，屬辦公室一級的，就不要統(tǒng)稱黨委、政府的。
轉(zhuǎn)發(fā)公文格式指導：
公文格式是指公文的規(guī)格樣式及其組成要素。黨政機關的公文必須保持莊重、大方的形象，統(tǒng)一、規(guī)范的格式。《國家行政機關公文格式》。 公文用紙，從2001年1月1日起采用國際標準A4型紙。幅面尺寸為210×297mm。公文頁邊：天頭(上邊口)37mm，地腳35mm，訂口(左邊口)28mm，右邊口26mm。版心尺寸：156×225mm(不含頁碼)。 公文可以分成三部分：眉首、主體、版記。
一、眉首部分
公文的眉首亦稱公文版頭，指首面紅色反線以上部分。包括發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、秘密等級、份數(shù)序號、緊急程度、簽發(fā)人等6項要素。
(一)發(fā)文機關標識。由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加‘文件’組成。通常用較大型號字居中套紅印在公文首頁上端，字體用小標宋，(A4紙)上緣至版心上緣為25mm，上報公文為80mm。常見問題有：政府文件橫線中間嵌五角星。
(二)發(fā)文字號。亦稱文號，是公文制發(fā)機關按發(fā)文順序編列的公文代號，主要作用是便于對公文的統(tǒng)計、查詢和引用。發(fā)文字號包括機關代字、年份、順序號，如‘國發(fā)“2000”12號’。標在發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字居中排布在紅色反線上4mm。常見問題：1.年號不全、括弧不對。應用六角括號。2.位臵不當。上行文與簽發(fā)人位臵不對稱。3.增添要素。第、編虛位001、文種。4.多個文號。聯(lián)合行文時只標明主辦機關的發(fā)文字號。
(三)簽發(fā)人。上行文即請示、報告和意見(部分)，要標注簽發(fā)人，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字。‚簽發(fā)人‛用3號仿宋體標注，后用全角冒號，姓名用3號楷體標注。聯(lián)合行文有多個簽發(fā)人，其他姓名從第2行起依次排列，紅線下移，文號始終在線上4mm處。常見問題：1.缺簽發(fā)人。2.簽發(fā)人不當。單位副職簽發(fā)。如遇主要負責人離職或外出學習、考察等特殊情況，可由主持工作的負責人簽發(fā)，但發(fā)文單位須隨文以書面形式說明情況。3.字體不對。姓名沒有用楷體。
(四)秘密等級。涉及國家秘密的公文應當按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定標明秘密等級和保密期限。分為絕密、機密、秘密三個等級。保密期在1年及1年以上的標注為‘X密★X年’;保密期限在1年以內(nèi)的,標注為‘X密★X個月’，保密期限為長期的，標注為‘X密★長期’，保密期未標明確的，其保密期限按照絕密級事項30年、機密級事項20年、秘密級事項10年認定。用3號黑體頂格標在版心右上角第1行。常見問題：1.該標不標或不該標的標上;2.位臵不當，政府機關的文件密級標在右上角;黨的機關均標注在左上角。
(五)份數(shù)序號。絕密、機密級公文應當在版心左上角第1行頂格標注份數(shù)序號，份數(shù)序號位數(shù)根據(jù)公文的份數(shù)確定，一般6位，使用阿拉伯數(shù)字，從000001起編。
(六)緊急程度。要緊急送達和辦理的公文應注明緊急程度。分為特急、急件兩種，用3號黑體頂格標在右上角第1行，兩字之間空1字。黨的機關公文標在左上角。先標秘密等級，再標緊急程度。緊急電報應標特提、特急、加急、平急。公文標題中已出現(xiàn)‘緊急’字樣的(如‘浙江省人民政府關于做好抗臺防風工作的緊急通知’)，緊急程度可不標注。
二、主體部分
主體部分包括公文標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注等7項要素。
(一)公文標題。一般由發(fā)文機關、發(fā)文主題和文種三部分構成。用2號小標宋標注。
公文標題有四種：
(1)發(fā)文機關+事由(公文主題)+文種。如《中共中央關于整黨的決定》。
(2)事由+文種。關于××××××××的通知
(3)發(fā)文機關+文種。如《中華人民共和國外交部公告》。
(4)文種。如公告。
‚批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)‛的使用
批轉(zhuǎn)--上級機關轉(zhuǎn)發(fā)下級機關公文。
轉(zhuǎn)發(fā)--轉(zhuǎn)發(fā)上級機關、平行機關、不相隸屬機關的公文。 印發(fā)--下發(fā)自己的公文(如管理辦法、工作方案等)。
草擬公文標題要注意的幾種情況：
(1)公文標題一般不用標點符號。
(2)防止‚通知‛接龍。如轉(zhuǎn)發(fā)××××通知的通知。
(3)關于對××××××××問題的批復。關于、對都是介詞，不能重復使用。
(4)標題要準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。
(5)正確使用文種。
標題常見的問題：1.要素不全或不準確(少發(fā)文機關、文種、亂造文種，如有的部門向市政府的請示用‚建議‛，該用函的用請示，請示與報告不分);2.標點符號不規(guī)范(濫用書名號)。一般不用標點符號，但標題中的法規(guī)、報刊名稱等要加書名號。聯(lián)合行文單位之間空一格。3.介詞、文種重疊。
(二)主送機關。文件抬頭，是公文的主要行文對象，是文件的主辦單位，負責受文的執(zhí)行、辦理或答復。標題下空一行左側(cè)頂格，回行時仍頂格，最后機關名稱后用冒號。(注意：命令、決定、會議紀要等，受文單位一般放在版記部分。)常見問題：1.主送機關位臵出錯(未頂格，上下排)，標點不規(guī)范;2.主送機關不當(黨政不分，部門未經(jīng)授權對下級政府行文)，行文關系混亂(越級行文，特殊情況除外);
3.請示件多頭主送;4、缺主送機關。
(三)正文。用3號仿宋體字標注。常見問題：1.序號不規(guī)范;一、
(一)、1、(1)。2.年份省略，04年應寫2004年。3.引用文件格式不規(guī)范。
(四)附件。正文之下空一行，空兩格，用3號仿宋體字標注，先標‚附件‛，全角冒號后標附件名稱，多個附件的，序號用阿拉伯數(shù)字，并對齊，附件名稱后不加標點。常見問題：1.與標題或正文重復，或與標題不一致。如《關于印發(fā)機構改革方案的通知》、《關于印發(fā)十五計劃綱要的通知》，正文中已寫明附件名稱，可以不標。2.位臵不對。
(五)印章。即發(fā)文機關標識。一.單一機關制發(fā)公文，不署發(fā)文機關名稱，只標成文時間。印章上緣距正文2-4mm，端正居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;當下弧有文字時，采用中套方式，即印章中線壓在成文時間上。
二.當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前，均壓成文時間，排列整齊。兩章互不相交或相切，相距不超過3mm。當加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將發(fā)文機關名稱排上，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或二個印章，均居中排布;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。不執(zhí)行騎年蓋月。
當所剩空白處不能容下印章位臵時，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得用標識‘此頁無正文’方法解決。
常見問題：使用不規(guī)范簡稱;文字與印章不一致，如‘市經(jīng)委’。
(六)成文時間。成文時間指公文的生效日期，一般用領導人最后批準的日期。聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期為準。成文時間用漢字書寫，用3號仿宋體右空4字標注。黨的機關公文用阿拉伯數(shù)字書寫。存在問題：1.將擬稿、打印時間作為成文時間;2.年份中O寫成0。3、用阿拉伯數(shù)字書寫。
(七)附注。指公文中需要附加說明的事項。如用于表示公文的傳達范圍、使用方法等。用3號仿宋體在成文時間下空一行空兩格位臵開始標注，加圓括號，如‘(此件發(fā)至縣團級)’，‘(此件不公開報道)’，請示件標(聯(lián)系人：×××，電話：×××)等，未標的要退回。
三、版記部分
公文雙面印刷，版記應臵于公文最后一面(偶數(shù)頁)，版記最后一個要素臵于最后一行，每個要素之下加一條橫線寬同版心。如果主體之后的空白容不下版記位臵時，應在另起頁的最后一面標識版記。版記由主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間等4要素組成。
(一)主題詞。
主題詞是由于公文計算機管理的需要，根據(jù)公文的中心內(nèi)容概括的規(guī)范化的名詞或名詞性詞組，以便以后按公文的主題進行檢索。 標注主題詞應注意：
(1)主題詞應當準確地反映公文的內(nèi)容特征和歸屬類別，不要與標題混同。
(2)標引次序應根據(jù)主題詞的含義從大到小，從內(nèi)容到形式，最多不超過5個詞組。第一層是類別詞，即明確屬于哪個類別;第二層是類屬詞，是反映公文具體內(nèi)容的詞;第三層是文種，如通知、批復。
(3)當詞表中找不出準確反映文件內(nèi)容的類屬詞時，可只標引類別詞。也可以用主題詞表以外合適的詞標引，并在該詞的右邊加上△。
(4)上報的公文，應標注上報機關主題詞表所規(guī)定的主題詞。 ‘主題詞’3個字用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋，詞目之間空1字。
常見問題：1.不標、漏標主題詞;2.任意生造。未加△。3.標引不準確、不全面。
(二)抄送機關。指除主送機關以外的需要告知公文內(nèi)容的其他上級、下級和不相隸屬機關。
轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文篇一：××市統(tǒng)計局關于撥款修復車庫的請示
××市人民政府：
我局原有160m2磚瓦結(jié)構車庫(平房)，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復。經(jīng)測算，共需資金40萬元。因我局除行政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款修復車庫，以解決車輛越冬之急需。
請予審批
附件：1.車庫維修圖紙
2.車庫維修預算表
(××市統(tǒng)計局印)
20xx年x月x日
(聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××××××)
轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文篇二：
關于對全縣中小學教師實行生活補貼的請示
青山縣人民政府：
我縣地處高寒山區(qū)，生活條件艱苦，中小學教師待遇低，影響了教師工作的積極性和教師隊伍的穩(wěn)定。為解決教師的實際困難，我委擬從2005年5月起對全縣中小學教師實行生活補貼(小學教師每人每月20元，中學教師每人每月30元)。增加的經(jīng)費由我委自行解決。
妥否，請批復。
(青山縣教育委員會印)
20xx年x月x日
(聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：××××××××)
轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文篇三：
關于解決重建城關區(qū)等3幢稅務辦公樓經(jīng)費的請示
××地區(qū)國稅局：
我局所屬城關區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū)3個稅務所，在7月28日特大洪峰到來時被洪水沖毀，因轉(zhuǎn)移及時，幸無人員傷亡。為使員工能正常辦公，擬重建該3個區(qū)稅務所辦公樓各1幢，建筑面積各800平方米，共需資金80萬元。
請予核撥
附件：稅務辦公樓經(jīng)費預算表
(××縣國稅局印)
20xx年x月x日
(聯(lián)系人：××聯(lián)系電話：××××××××)
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