給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件格式范文6篇

　　想給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)一封郵件，但是郵件又不知道怎么寫，萬分苦惱之中，今天教大家怎么樣給領(lǐng)導(dǎo)寫郵件，哪些注意事項(xiàng)需要注意的，本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的給領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)郵件格式范文，僅供參考。

給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件格式范文

　　給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件格式

　　首先給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件，我們需要申請一個合適的郵箱，現(xiàn)在市場上有許多的網(wǎng)絡(luò)郵箱，例如163，126，qq，思威電郵等郵件服務(wù)公司。你需要去申請一個郵箱，才可以給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件。 申請好郵箱之后，請想好你要給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件的內(nèi)容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。

　　首先我們需要一個郵箱，例如：allen.zhong@email-cm.com.

　　按發(fā)郵件程序打開郵箱，點(diǎn)寫信——收信人——主題——添加附件——發(fā)送。打電話通知收信

　　寫信則按寫信的格式好了

　　(1)稱呼 寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

　　(2)問候語 問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。

　　(3)正文 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

　　(4)祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

　　(5)署名 寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。

　　(6)日期 發(fā)信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。

　　下面我就以想要加薪水給領(lǐng)導(dǎo)寫一封郵件格式。

　　尊敬的**領(lǐng)導(dǎo)：

　　您好。

　　我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。

　　**以下省略一萬字。

　　祝：

　　工作順利，事業(yè)向上。

　　銷售部小仲

　　給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件格式標(biāo)準(zhǔn)格式

　　發(fā)郵件也很有講究，尤其是給上司領(lǐng)導(dǎo)，可當(dāng)公司郵件標(biāo)準(zhǔn)格式參照，一定要好好學(xué)習(xí)一下哦～

　　發(fā)郵件的禮儀匯總---讓優(yōu)秀成為習(xí)慣

　　關(guān)于主題

　　主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

　　1.一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。

　　2.標(biāo)題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用„才能顯示完你的標(biāo)題。

　　3.. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因?yàn)橐话愕泥]箱會自動生成，寫了反而累贅。

　　4. 標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實(shí)際內(nèi)容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”

　　5.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理

　　6.可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如“* !”等)來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

　　7.回復(fù)對方郵件時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要RE RE一大串。

　　8、最最重要的一點(diǎn)，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

　　關(guān)于稱呼與問候

　　1. 恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

　　郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

　　如果對方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

　　不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear xxx”，顯得很熟絡(luò)。

　　關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫。

　　2. Email開頭結(jié)尾最好要有問候語

　　最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。 結(jié)尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

　　俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

　　3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

　　如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論。

　　4. 一次郵件交待完整信息

　　最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

　　5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

　　這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開; 如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

　　在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

　　6. 合理提示重要信息

　　不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱度。

　　7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

　　對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚(yáng)你的體貼。

　　8. 不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻

　　Business Email 不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場合，比如現(xiàn)在-:)

　　附件

　　1. 如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件

　　2. 附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理

　　3. 正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時

　　4. 附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件

　　5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用

　　6. 如果附件過大(不宜超過2MB)，應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送，

　　語言的選擇和漢字編碼

　　1. 只在必要的時候才使用英文郵件

　　英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

　　2. 尊重對方的習(xí)慣，不主動發(fā)起英文郵件

　　如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。

　　3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

　　4. 選擇便于閱度的字號和字體

　　中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字號用五號或10號字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號和字體。

　　不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務(wù)郵件。

　　不要為突出內(nèi)容而將字號設(shè)置過大，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小，費(fèi)神又傷眼睛。

　　結(jié)尾簽名

　　每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計這樣的工作。

　　1. 簽名信息不宜過多

　　電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會與你聯(lián)系。

　　引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

　　2. 不要只用一個簽名檔

　　對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在OUTLOOK中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。

　　3. 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

　　回復(fù)技巧

　　1. 及時回復(fù)Email

　　收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的尊重，理想的回復(fù)時間是2小時內(nèi)，特別是對一些緊急重要的郵件。

　　對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。

　　如果事情復(fù)雜，你無法及時確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時的回復(fù)說”收到了，我們正在處理，一旦有結(jié)果就會及時回復(fù)，云云”。不要讓對方苦苦等待，記住：及時作出響應(yīng)，哪怕只是確認(rèn)一下收到了。 如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。

　　2. 進(jìn)行針對性回復(fù)

　　當(dāng)回件答復(fù)問題的時候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡單的，那樣太生硬了，應(yīng)該進(jìn)行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復(fù)交流，浪費(fèi)資源。

　　3. 回復(fù)不得少于10個字

　　對方給你發(fā)來一大段郵件，你確只回復(fù)“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。

　　4. 不要就同一問題多次回復(fù)討論，不要蓋高樓

　　如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應(yīng)采用電話溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。

　　對于較為復(fù)雜的問題，多個收件人頻繁回復(fù)，發(fā)表看法，把郵件越RE越高，這將導(dǎo)致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應(yīng)即是對之前討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié)，刪減瘦身，突出有用信息。

　　5.要區(qū)分Reply和Reply All(區(qū)分單獨(dú)回復(fù)和回復(fù)全體)

　　如果只需要單獨(dú)一個人知道的事，單獨(dú)回復(fù)給他一個人就行了

　　如果你對發(fā)件人提出的要求作出結(jié)論響應(yīng)，應(yīng)該replay all，讓大家都知道;不要讓對方幫你完成這件事情 。 如果你對發(fā)件人的提出的問題不清楚，或有不同的意見，應(yīng)該與發(fā)件人單獨(dú)溝通，不要當(dāng)著所有人的面，不停的RE來RE去，與發(fā)件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結(jié)果的郵件。 點(diǎn)擊“回復(fù)全部”前，要三思而行!

　　6. 主動控制郵件的來往

　　為避免無謂的回復(fù)，浪費(fèi)資源，可在文中指定部分收件人給出回復(fù)，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考，無需回復(fù)”。

　　正確使用發(fā)送，抄送，密送

　　要區(qū)分To和CC還有BCC(區(qū)分收件人、抄送人、秘送人)

　　1. To的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應(yīng)對郵件予以回復(fù)響應(yīng)。

　　2. 而CC的人則只是需要知道這回事，CC的人沒有義務(wù)對郵件予以響應(yīng)，當(dāng)然如果CC的人有建議，當(dāng)然可以回Email。

　　3. 而BCC是秘送，即收信人是不知道你發(fā)給了BCC的人了的。這個可能用在非常規(guī)場合。

　　4.TO，CC中的各收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。比如按部門排列;按職位等級從高到低或從低到高都可以。適當(dāng)?shù)囊?guī)則有助于提升你的形象!

　　5.只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源

　　6、轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息

　　在你轉(zhuǎn)發(fā)消息之前，首先確保所有收件人需要此消息。除此之外，轉(zhuǎn)發(fā)敏感或者機(jī)密信息要小心謹(jǐn)慎，不要把內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)給外部人員或者未經(jīng)授權(quán)的接收人。

　　如果有需要 還應(yīng)對轉(zhuǎn)發(fā)郵件的內(nèi)容進(jìn)行修改和整理，以突出信息。不要將RE了幾十層的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦。

　　職場新人

　　1 制造空間，讓工作更流暢

　　在辦公室里總有些你數(shù)年沒有光臨過的角落，堆積了沒有用的物品：剛?cè)肼殨r帶來的資料，過期的雜志，寫不出字的簽字筆每周嘗試整理一個區(qū)域，送人或扔掉。這樣，你的抽屜便又騰出了空間，地板增加了面積，包括你工作時的空氣，都會清新流暢很多。

　　2 和距離最遠(yuǎn)的同事說話

　　嘗試著找到一個明媚的早晨，端一杯咖啡溜達(dá)到那個座位或者心理上距離你最遠(yuǎn)的同事面前，誠意地去關(guān)心他，對他的喜好表示出興趣。此后你發(fā)現(xiàn)，辦公室那個原來灰蒙蒙的角落，也變得溫馨起來。記住，每一個小小的成功都在為你的活力氣場添磚加瓦。

　　3 結(jié)識新朋友，增強(qiáng)人際免疫力

　　很多時候限制你發(fā)展的，不是能力的大小，而是人際關(guān)系。我們總是喜歡在某一類人群中打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，或者用一種方法應(yīng)對所有的人。很快，你就會遇到職業(yè)瓶頸。所以，你要努力地讓人脈網(wǎng)絡(luò)延伸出去，增加與他人的能量交換，而不是在人際上謹(jǐn)小慎微，時刻提防與猜測。去了解和接觸你以前不感興趣的人吧，因?yàn)橥ㄟ^了解 你會發(fā)現(xiàn)，原來你還可以從不同的角度欣賞別人。你的生活又展現(xiàn)出一片新領(lǐng)域，出現(xiàn)了很多以前意想不到的新奇事物。

　　4 先做不想做的事

　　要讓時間也活生生的，就應(yīng)避免積累太多的負(fù)擔(dān)。先做不情愿的事情，因?yàn)槟憧偸橇?xí)慣把它們“雪藏”起來，能拖則拖。結(jié)果是內(nèi)心的空間永遠(yuǎn)被它們占據(jù)。還有，不要把時間排滿，要給閑暇留出時間。留下一段空白的時光，和自己在一起，奇思妙想總是在此時光臨。

　　5 呼朋引伴，換家新餐館

　　同樣的東西，換一家吃，也能吃出點(diǎn)不一樣的感覺來。喚醒你的胃口，激發(fā)對食物的渴望。相信嗎?只要對吃的東西感興趣，那么就不乏對工作的熱情?？纯茨切┏錆M創(chuàng)造活力的人吧，看著美食與看著新項(xiàng)目一樣，目光中都閃爍著驚喜。

　　6 堅(jiān)決說不，扔掉垃圾食品

　　垃圾食物會阻礙能量的流動，還會帶給自己一種應(yīng)付的感覺。有人覺得，吃快餐是為了節(jié)省時間多做工作。其實(shí)這種情況下，你的工作品質(zhì)也是快餐式的，看著誘人，實(shí)則缺少內(nèi)在張力。吃得湊合，在潛意識中，就是對自己不那么在意，心理能量是渙散的。而心理學(xué)研究也表明，你對自己胃口的敷衍，也會體現(xiàn)在職場上鮮 于創(chuàng)新。

接下來小編整理了六篇給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件的格式范文，希望能幫助到你>>>>>>