財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要范文7篇(2)
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要范文篇五:
地點(diǎn):A2,主持人:*經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo):*總,記錄人:黃**、朱**
出席人:財(cái)務(wù)部辦公室全部人員
1.提高員工待遇(生育保險(xiǎn)、公積金)
1)收銀出錯(cuò),適當(dāng)允許。如有員工價(jià)、保險(xiǎn)金之類
2)生育保險(xiǎn)本應(yīng)是一公司應(yīng)買險(xiǎn)種,完善的保障機(jī)制對(duì)公司留住人才與引進(jìn)人才有巨大的吸引力。另外,此支出不大但收效不錯(cuò)。
3)*總提前透露,有公積金出現(xiàn)。
2.財(cái)務(wù)部與銷售部交接不清晰。
1)銷售部不跟單,對(duì)收銀與客人都很冷淡。當(dāng)有團(tuán)或有預(yù)訂散客入住時(shí),銷售只留預(yù)訂單,沒有迎客或送客。收銀不清晰,也不解釋。對(duì)匯款,使用優(yōu)惠券等問題推責(zé)任,怪小娟沒及時(shí)查帳。也不主動(dòng)去查讓收銀直接找財(cái)務(wù)。
2)銷售對(duì)客戶的價(jià)格權(quán)限較混亂,對(duì)旅行社是否有返傭不標(biāo)明,在預(yù)訂單上沒清楚標(biāo)明底價(jià)與代收價(jià)或沒寫明房價(jià)保密。到底是否銷售全體人員都可開旅行社價(jià)???
3)銷售部對(duì)自己的訂單不熟悉,對(duì)房價(jià)文件不熟悉。出現(xiàn)問收銀應(yīng)該收幾多錢的笑話。
4)銷售部對(duì)接待問題交待不清楚。無論誰接待,無論接待誰都應(yīng)該注明。
5)對(duì)銷售經(jīng)常事后補(bǔ)單補(bǔ)簽問題應(yīng)深思。
6)a. 同一個(gè)客人同一張預(yù)定單落幾張預(yù)定單。
b. 預(yù)定單房價(jià)同電腦價(jià)格不一致,通知當(dāng)時(shí)人改單不及時(shí)。
c. 房費(fèi)匯款未到賬,叫先放客人入住再補(bǔ)匯款單,但事后跟進(jìn)不到位。
d. 房費(fèi)匯款沒有匯款單,打電話比跟單人將電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,又說誰的單誰跟進(jìn)。。 e. 經(jīng)常客人入住房型同價(jià)格對(duì)不上,打電話給當(dāng)事人經(jīng)常用忙碌來當(dāng)借口,就掛電話。 f. 客人過來交現(xiàn)金訂金時(shí)我們已記入電腦但銷售總是說看不到。
g. 經(jīng)常有團(tuán)體單同旅行社有出入,但打電話給跟單人休息打電話不知道或者電話無法接通,電話通 了又叫銷售部上班的人,但上班的同時(shí)又說找回當(dāng)事人。
h. 臨時(shí)掛賬的單過后叫跟進(jìn)催幾次都沒有跟進(jìn),有些已經(jīng)過了好幾個(gè)月。
i. 預(yù)定單經(jīng)常沒有寫賬號(hào),有些有賬號(hào)在電腦卻找不到。
j.電腦有預(yù)定但沒有預(yù)定單,叫補(bǔ)單不及時(shí)。
k.預(yù)存款沒有到核數(shù)查清楚又沒有此款就發(fā)單。
l.房費(fèi)沖傭的金預(yù)定單沒注明,打電話問才講,又不改單。
3.前臺(tái)
1)不禮貌待客如今天早上客人投訴,莫小瓊在場,但不理睬??腿嗽诘冉忉專芭_(tái)人員就各忙各的。
4.人事方面
盡快招聘人才,提高酒店整體素質(zhì)(成本會(huì)計(jì)、采購文員、收銀)。大學(xué)生實(shí)習(xí)當(dāng)助理也允許。
5.完善收銀系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)部同事工作效率。
1)點(diǎn)餐方面:采用新點(diǎn)菜系統(tǒng)快捷方便,且此已是大眾化。作為五星級(jí)酒店還采用巨大的有力資源去寫單打單等原始方式不太合時(shí)。
2)現(xiàn)金結(jié)算防范區(qū)方面:中餐、西餐、水區(qū)、商場等出現(xiàn)人民幣較多的地方應(yīng)配套財(cái)務(wù)部人員,否則出現(xiàn)撕單(即不開單:員工收客人錢,但不交收銀)、以假亂真(用外面的商品售酒店的價(jià)格,個(gè)人獲取暴利),其實(shí)最好的方式還是采用新系統(tǒng)。
6.房務(wù)查房要快,收銀結(jié)帳要準(zhǔn)。
1)如果客戶長時(shí)間沒查完房應(yīng)請(qǐng)示值班經(jīng)理結(jié)賬??傊到?jīng)理要多待前臺(tái)指導(dǎo)工作。
2)年初一至年初六期間在退房高峰期如問客人房間沒有什么消費(fèi)是否可以適當(dāng)放客人走先。此期間大堂一定要有人處理投訴。
7.結(jié)帳
用預(yù)存款結(jié)賬要沖**。
傭金留作預(yù)存款,方便財(cái)務(wù)提高工作效率。
8.**車票
不入**,要在登記本上登記好。在記錄表上要寫清楚車票號(hào)碼。
9.28號(hào)搞衛(wèi)生。
10.倉庫遠(yuǎn),領(lǐng)料不方便。如果是小件可以自己開車去提,但大件貨要申請(qǐng)車和人就相當(dāng)麻煩。
11.彈性排班,保重身體,熟悉文件,認(rèn)真做事,禮貌待人,注意形象,放松心情,快樂工作。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要范文篇六:
會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日 下午16:00
會(huì)議地點(diǎn):
主 持 人:
參加人員:
記 錄 人:
會(huì)議內(nèi)容:
1、 要求每周五下班前完成EAS財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)處理工作,做到會(huì)計(jì)處理方式正確,核算內(nèi)容清晰,按時(shí)完成、無推諉;
2、 財(cái)務(wù)憑證于次月10日前完成打印交上級(jí)審核,于次月20日前完成上月憑證裝訂,附件保持干凈整潔。
3、 財(cái)務(wù)審核票據(jù)依據(jù)公司規(guī)章制度,在不違規(guī)、不違法的前提下為公司經(jīng)營管理做好財(cái)務(wù)后勤支持工作,審核過程中做好解釋工作,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),積極配合各部門落實(shí)制度執(zhí)行情況。對(duì)后補(bǔ)出差審批手續(xù)的情況,建議行政部加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,盡量避免此類事項(xiàng)。
4、 會(huì)計(jì)與出納單據(jù)移交過程中需提高效率,及時(shí)溝通,避免出現(xiàn)單據(jù)遺失或者傳遞不及時(shí)影響賬務(wù)處理。
5、 審核汽車行車日志應(yīng)要求清楚寫明出車的時(shí)間、地點(diǎn)、事由,不能出現(xiàn)類似“市調(diào)”代替地點(diǎn),以便公司對(duì)車輛的高效管控,以及后續(xù)車輛費(fèi)用的報(bào)銷審核。
6、 提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)敏感度,對(duì)于公司的資產(chǎn),財(cái)務(wù)部門負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)催繳,發(fā)現(xiàn)有損公司利益事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),不能視而不見,事不關(guān)己。
7、 財(cái)務(wù)作為建立暢通的內(nèi)部溝通渠道,對(duì)外報(bào)送信息口徑一致,遇事多找方法,提高工作主動(dòng)性。
8、 資金計(jì)劃須細(xì)致準(zhǔn)確,對(duì)各部門計(jì)劃外付款嚴(yán)格控制,在前期工作較少的情況練好基本功,為項(xiàng)目動(dòng)工后的各項(xiàng)工作做好準(zhǔn)備。
9、 加強(qiáng)公司制度的學(xué)習(xí)并促使其他部門主動(dòng)學(xué)習(xí)規(guī)章制度,改變過于依賴財(cái)務(wù)部的現(xiàn)狀。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要范文篇七:
議主題 財(cái)務(wù)部周例會(huì)(20xx年x月x日到20xx年x月x日)
會(huì)議時(shí)間 20xx年x月x日(星期五) 4:00-5:30
會(huì)議地點(diǎn) 財(cái)務(wù)室(工業(yè)園208室)
參會(huì)人員 步則宜,謝桂平,廖軍,董亞琪 會(huì)議記錄 謝桂平
會(huì)議議題
主持人:步則宜 一、 本周工作總結(jié) 二、 下周工作計(jì)劃 三、 財(cái)務(wù)部門建議
會(huì)議內(nèi)容 一、 廖軍講話內(nèi)容
1、本周工作總結(jié)
(1)、迪賽高科日常單據(jù)的審核,匯款; (2)、7月份費(fèi)用明細(xì)登記;
(3)、統(tǒng)計(jì)海德公司從開始到現(xiàn)在的水、電費(fèi)總額; (4)、把檔案室的資料整理歸檔;
2、下周工作計(jì)劃
(1)、結(jié)轉(zhuǎn)成本、財(cái)務(wù)報(bào)表申報(bào); (2)、兩個(gè)公司的分賬。
(3)、迪賽新材料的開票價(jià)格核算。
二、 董亞琪講話內(nèi)容 1、本周工作小結(jié):
(1)、高科技、新材料日常網(wǎng)銀和現(xiàn)金支出,賬款相符;
(2)、一卡通領(lǐng)取登記、發(fā)卡、收取押金;電能表使用卡、空調(diào)遙控器登記、發(fā)放、收取押金;電能表使用卡收費(fèi)充值;
(3)、與營銷中心銷售助理回款對(duì)賬;
2、下周工作計(jì)劃:
(1)、貸款卡年檢,浦發(fā)銀行銷戶,寫字樓抵押取消手續(xù);
(2)、迪賽高科各銀行賬戶年檢; (3)、日常網(wǎng)銀和現(xiàn)金支出,賬款相符;。
三、謝桂平講話內(nèi)容 1、本周工作總結(jié)
(1)、整理上周會(huì)議紀(jì)要; (2)、錄入7月份的會(huì)計(jì)憑證; (3)、進(jìn)行倉庫盤點(diǎn),建立倉庫賬本;
(4)、根據(jù)銷進(jìn)項(xiàng)發(fā)票開具出入庫單,做進(jìn)項(xiàng)銷存報(bào)表部分表;
2、下周工作計(jì)劃
(1)、完成進(jìn)項(xiàng)銷存全部報(bào)表; (2)、完成三家公司的報(bào)稅工作; (3)、整理關(guān)于分賬需要的數(shù)據(jù)明細(xì); (4)、稅控發(fā)票機(jī)申報(bào)安裝。
四、步則宜講話內(nèi)容 1、本周工作總結(jié)
了解了財(cái)務(wù)的基本情況
2、下周工作計(jì)劃
(1)、財(cái)務(wù)構(gòu)架制作; (2)、財(cái)務(wù)制度建立; (3)、兩個(gè)公司的分賬工作;
四、財(cái)務(wù)部建議:
1、公司整個(gè)內(nèi)控制度要建立起來;
2、財(cái)務(wù)的制度和流程也要盡快規(guī)范起來;
3、兩個(gè)公司的分賬迫在眉睫;
4、盡快與相關(guān)部門確定辦理工資卡的名單、發(fā)放工資的方式;
5、制訂一卡通、電能卡繳費(fèi)充值流程和后期核算流程;
看了財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要范文的人還看了: