公文寫(xiě)作格式及范文
公文寫(xiě)作格式及范文
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公文寫(xiě)作格式
一、正文排版(針對(duì)文件內(nèi)容)
文件標(biāo)題：小標(biāo)宋字體，2號(hào)，居中顯示;
文件抬頭(報(bào)送機(jī)關(guān))：仿宋，3號(hào)，頂格。
正文內(nèi)容：仿宋字體，3號(hào)。(先設(shè)置此項(xiàng))
段落標(biāo)題：仿宋，3號(hào)，黑體。
結(jié)構(gòu)層次序號(hào)：一般用“一、(一)、1、(1)”標(biāo)注。
第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。
段落設(shè)置：首行縮進(jìn)2格;行距：29磅。
如果已建好公文模版，從其他文件中復(fù)制文字內(nèi)容到當(dāng)前位置時(shí)，一定不要普通粘貼，要選擇性粘貼。才能保持當(dāng)前的公文版式。
二、基礎(chǔ)設(shè)置(一次設(shè)置，保存為模版文件，即可長(zhǎng)期使用)
(一)頁(yè)面設(shè)置(菜單)：
1、設(shè)置頁(yè)邊距(在頁(yè)邊距標(biāo)簽)：
上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。
2、設(shè)置頁(yè)腳位置(在版式標(biāo)簽)：
“頁(yè)腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。
3、設(shè)置正文的字體字號(hào)(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽，最下方中部)：
“字體設(shè)置”按鈕：仿宋，3號(hào)。
4、設(shè)置每頁(yè)行數(shù)及每行字?jǐn)?shù)(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽)：
選中“指定行和字符網(wǎng)格”，
“每頁(yè)”設(shè)置成“22”行;“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符。
(二)插入頁(yè)碼：
Word菜單—插入—頁(yè)碼：頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“4號(hào)”，宋體。
公文寫(xiě)作原則
1. 內(nèi)容上“三查三改”：
查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見(jiàn)是否符合政策，切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話(huà)、套話(huà)、大話(huà)、空話(huà)和不力之處。
查材料：看是否具體、真實(shí)、典型，改一般化、概念化和不實(shí)之處。
2. 文字上“三查三改”：
查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無(wú)章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>
查行文：看是否精煉、合乎語(yǔ)法和邏輯，改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯(cuò)誤之處。
查文字：看是否規(guī)范，改錯(cuò)別字、生造詞語(yǔ)、濫用簡(jiǎn)稱(chēng)、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和文面款式毛病。
3. 體式上“五查五改”：
查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問(wèn)題，如有即行訂正。
辦文必須迅速及時(shí)，不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效，特別是有明顯時(shí)間要求的公文，如果超過(guò)時(shí)限，就會(huì)耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時(shí)、迅速，必須健全制度，簡(jiǎn)化手續(xù)，增強(qiáng)時(shí)間觀念，以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求，必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格控制擬稿過(guò)程、印刷過(guò)程、處理過(guò)程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁
公文寫(xiě)作范文
意見(jiàn)
適用范圍：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，其適用范圍相對(duì)較大。有些意見(jiàn)直接由上級(jí)指揮機(jī)關(guān)提出，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。有些意見(jiàn)則是由某一級(jí)機(jī)關(guān)的職能部門(mén)提出，報(bào)本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門(mén)執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容，意見(jiàn)的篇幅可長(zhǎng)可短。
參考例文：
國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于搞活流通擴(kuò)大消費(fèi)的意見(jiàn)
國(guó)辦發(fā)〔2008〕134 號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：
為貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)就搞活流通、擴(kuò)大消費(fèi)提出如下意見(jiàn)：
一、健全農(nóng)村流通網(wǎng)絡(luò)，拉動(dòng)農(nóng)村消費(fèi)
(一)繼續(xù)推進(jìn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)”市場(chǎng)工程。……
(二)加快完善農(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡(luò)。……
(三)完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系。……
(四)全面推進(jìn)家電下鄉(xiāng)工作。……
二、增強(qiáng)社區(qū)服務(wù)功能，擴(kuò)大城市消費(fèi)
(五)進(jìn)一步完善城市社區(qū)便民服務(wù)設(shè)施。……
(六)促進(jìn)城市耐用品消費(fèi)升級(jí)換代。……
(七)積極促進(jìn)汽車(chē)消費(fèi)。……
三、提高市場(chǎng)調(diào)控能力，維護(hù)市場(chǎng)穩(wěn)定
(八)健全居民生活必需品儲(chǔ)備機(jī)制。……
(九)切實(shí)增強(qiáng)市場(chǎng)應(yīng)急調(diào)控能力。……
四、促進(jìn)流通企業(yè)發(fā)展，降低消費(fèi)成本
(十)培育大型流通企業(yè)集團(tuán)。……
(十一)支持中小商貿(mào)企業(yè)發(fā)展。……
(十二)實(shí)行商業(yè)與工業(yè)用電、用水同價(jià)政策。……
五、發(fā)展新型消費(fèi)模式，促進(jìn)消費(fèi)升級(jí)
(十三)積極培育和發(fā)展新的消費(fèi)熱點(diǎn)。……
(十四)大力促進(jìn)節(jié)假日和會(huì)展消費(fèi)。……
(十五)進(jìn)一步促進(jìn)銀行卡使用。……
(十六)大力發(fā)展信用銷(xiāo)售。……
六、切實(shí)改善市場(chǎng)環(huán)境，促進(jìn)安全消費(fèi)
(十七)狠抓流通企業(yè)食品安全。……
(十八)加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管，改善交易環(huán)境。……
(十九)加快建立統(tǒng)一開(kāi)放競(jìng)爭(zhēng)有序的市場(chǎng)體系。……
七、加大財(cái)政資金投入，支持流通業(yè)發(fā)展
(二十)加大財(cái)政資金投入。……
國(guó)務(wù)院辦公廳
二○○八年十二月三十日
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