企業(yè)會議流程范文
企業(yè)會議流程范文
企業(yè)月度與季度會議流程或要求應(yīng)該如何寫,有范文參考嗎?下面學習啦小編給大家介紹關(guān)于企業(yè)會議流程范文的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
企業(yè)會議流程范文一
一、溝通準備:
就主辦單位的總體構(gòu)思和細節(jié)要求進行認真溝通,全方位考慮,按時做出2種以上合適的方案供選擇。
二、會議策劃:
根據(jù)主辦單位的會議要求,提供會議所選酒店情況、用餐地點、會場布置、交通工具、會務(wù)接待、設(shè)備租賃、考察線路等詳細描述。并對方案進一步溝通,進行可行性分析,力求達到主辦單位的預(yù)期效果。
三、實地考察:
根據(jù)需要安排主辦單位相關(guān)人員進行實地考察,對會議酒店、會議場地、接待流程、其他事項等進行考察商榷,對方案中的不完善部分進行補充和調(diào)整,確認彼此的分工。
四、合作確認:
雙方對方案和流程彼此都無疑義,按照約定簽訂合作協(xié)議,以書面的形式確認雙方的責任、權(quán)利和義務(wù)。
五、協(xié)議執(zhí)行:
協(xié)議簽訂后雙方嚴格按照約定執(zhí)行,保證會議各項工作的順利進行。在協(xié)議簽訂后,如果主辦單位需要增加協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的補充,需要再補簽協(xié)議,補簽協(xié)議是對原協(xié)議的擴展,都是有效協(xié)議,補充協(xié)議也是有效的結(jié)算憑據(jù)。
六、會議結(jié)算:
會議結(jié)束后,承辦方財務(wù)將會議的相關(guān)單據(jù)分類、自審,做出明細賬目交主辦單位的負責人及財務(wù)審核確認,按照協(xié)議約定結(jié)清款項。
企業(yè)會議流程范文二
一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)
尊敬的各位領(lǐng)導、各位來賓,下午好!懇談會現(xiàn)在開始。首先,請答應(yīng)我代表**集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對***蓬勃興起發(fā)展的了解,達到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進友誼、共謀發(fā)展的目的。
二、領(lǐng)導致歡迎詞并發(fā)表講話;(時間:8分鐘)
三、播放光碟;(時間:3分鐘)
四、**集團領(lǐng)導發(fā)表講話愛(時間:15分鐘)
五、***領(lǐng)導講話發(fā)布工程信息;(時間:15分鐘)
六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場配送發(fā)言)(時間:5分鐘)
七、客戶代表發(fā)言;(時間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發(fā)言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)
十、主持人公布會議結(jié)束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業(yè)發(fā)達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進餐。
企業(yè)會議流程范文三
一、會場預(yù)約
我們將根據(jù)你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點;我們將根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前為您預(yù)約。
二、負責會場的布局,設(shè)備安裝調(diào)試
我們將根據(jù)會議的具體情況,為您設(shè)計并安排會場的布局,細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié);我們將根據(jù)您的需要,為您提供會議所需要的所有設(shè)備,并提前安放在指定位置;我們將根據(jù)您的需要,提前為您調(diào)試好設(shè)備,并進行演練,確保會議的順利進行。
三、印刷材料的設(shè)計制作
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會議的具體需求,設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置。
四、參會者的接送
我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。
五、參會者的餐飲
我們將根據(jù)參會人員的喜好,為您預(yù)定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,為您推薦不同的用餐地點。
六、參會者業(yè)余時間的安排
我們將根據(jù)參會人員的喜好,為您設(shè)計不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計專門的旅游線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施,供你選擇。
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