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如何寫好機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話稿

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如何寫好機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話稿

  文秘寫作在教學(xué)過程中應(yīng)貫穿寫作能力與職業(yè)技能兩條主要線索,既要強(qiáng)調(diào)文秘寫作與其它文體寫作的不同,認(rèn)識文秘職業(yè)的獨特性,從文秘職業(yè)出發(fā)進(jìn)行寫作教學(xué),同時由于寫作過程的綜合性特點,又要強(qiáng)調(diào)學(xué)生具備一定的觀察能力、搜集信息的能力、社會調(diào)查研究的能力、邏輯思維能力和語言表達(dá)能力。寫作是文秘的工作職責(zé)之一,機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作也是其中之一,下面是如何寫好機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話稿范文,僅供大家參考。

  當(dāng)前,審計機(jī)關(guān)文秘人員經(jīng)常撓頭的一個問題是:如何適應(yīng)新形勢的需要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿?特別是中央八項規(guī)定出臺后,文風(fēng)大為改變,很多文秘人員顯得有些無所適從。作為基層審計機(jī)關(guān)一名文秘人員,我認(rèn)為衡量領(lǐng)導(dǎo)講話稿好壞應(yīng)有三項標(biāo)準(zhǔn):一是領(lǐng)導(dǎo)滿意度,二是聽眾認(rèn)同感,三是實際操作性。要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,關(guān)鍵是要把握 項要點。

  一、確定主題。寫講話稿首先要確定主題,正確、鮮明是對主題最基本的要求。

  (一)主題要正確。何謂主題正確?從大處說要做到“五個符合”:符合黨的基本路線,符合中央的大政方針,符合法律的相關(guān)要求,符合人民群眾的根本利益,符合事物發(fā)展的一般規(guī)律。怎樣做到主題正確?我認(rèn)為至少須“四個一致”:與中央保持一致,與上級審計機(jī)關(guān)保持一致,與領(lǐng)導(dǎo)班子保持一致,與人民群眾的利益要求保持一致。

  (二)主題要鮮明。大家看到的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,雖然“年年歲歲講相似”,但是“歲歲年年話不同”;雖然“上上下下都在講”,但是“上上下下話不同”。話不同首先是主題不同。例如2015年**省審計工作會議的主題是,堅持法治審計,奮力改革創(chuàng)新,努力推進(jìn)**審計工作向更高層次發(fā)展,這個主題就具有鮮明的特色。主題鮮明要建立在對問題本身的深入研究和準(zhǔn)確把握上,以及對問題“上下左右”全方位的調(diào)查了解和比較分析上。

  二、謀篇布局。寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿需要宏觀謀篇、戰(zhàn)略布局,所以最好先擬出提綱,而不是隨感而發(fā)、率性而寫,更不能信馬由韁、寫到哪里算哪里。因為領(lǐng)導(dǎo)講話常常代表領(lǐng)導(dǎo)班子,講話提綱須送領(lǐng)導(dǎo)審閱同意,重要講話的提綱還要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。那么,領(lǐng)導(dǎo)講話提綱怎么擬呢?

  (一)做到“三講”。一是圍繞上級精神講。傳達(dá)不能走樣,貫徹不能變形,很多重要的、核心的精神要原原本本傳達(dá)。二是結(jié)合工作實際講。傳達(dá)貫徹是過程,落實是目的,落實不能“空對空”,而要“空對地”,也就是把上級精神和審計實際結(jié)合起來。三是緊扣解決問題講。不解決問題的會議不需開,不解決問題的講話不必講。寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的出發(fā)點和落腳點都是為了解決問題、促進(jìn)工作、推動發(fā)展。

  (二)做到“四要”。一要大處明晰。整個講話講哪幾點、回答哪幾個問題要十分明確。例如:有的領(lǐng)導(dǎo)講話稿第一點講為什么,第二點講是什么,第三點講怎么做。總的要求是,層次必須分明,不能模糊甚至前后打架;邏輯必須嚴(yán)密,不能脫節(jié)甚至混亂不堪。二要重點突出。少數(shù)講話需要面面俱到,更多的講話需要重點突出。三要觀點鮮明。講話是觀點的集合,觀點是思想的結(jié)晶。一篇講話,主題是最大觀點,還需要有眾多的分觀點、小觀點來支撐主題,主題如“明月當(dāng)空”,觀點是“眾星捧月”,這些觀點可通過分級標(biāo)題來體現(xiàn),也可以隨處“閃爍”在講話中。觀點從哪來?從實踐中發(fā)現(xiàn),從思想上發(fā)掘,領(lǐng)導(dǎo)那兒可得到,基層之中可總結(jié)。四要體例統(tǒng)一。通常的做法是,列提綱就應(yīng)提前控制每個部分的篇幅,以求得總體結(jié)構(gòu)的基本勻稱。層次基本相同,一級標(biāo)題下面可列二級、三級標(biāo)題,根據(jù)需要去列,但最好基本相同。同一級標(biāo)題最好用一樣的句式和結(jié)構(gòu),差不多的字?jǐn)?shù)和語氣。因為整齊的標(biāo)題形式,除了表情達(dá)意的明晰外,還特別易于傳達(dá)貫徹、便于干部群眾掌握。

  三、收集材料。寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿必須要用到材料。如果說觀點是文稿的筋骨,那么材料就是文稿的血肉。我體會,材料如糧。

  (一)要有“豐收糧”,吃得飽。俗話說,手里有糧,心里不慌。寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿要“廣積糧”。只有材料收集得非常豐富,文稿才能寫得順溜。

  (二)要有“優(yōu)質(zhì)糧”,吃得好。從“豐收糧”到“優(yōu)質(zhì)糧”,有一個選擇材料的過程,就是要去粗取精、去偽存真,亦即我們常說的選取典型材料。兵不在多而在精,材料不在多而在典型。

  (三)要有“特色糧”,吃得夠味。講話要有特點,則選材必須有特色。例如:**省審計廳**廳長指出,2014年緊緊圍繞服務(wù)全面深化改革戰(zhàn)略,出臺了推進(jìn)審計轉(zhuǎn)型升級服務(wù)全面深化改革的指導(dǎo)意見,提出“五大重點、五條底線、五條界限”的“三個五”審計工作思路,正確處理依法審計與改革的關(guān)系,旗幟鮮明地支持和服務(wù)全面深化改革。深入推進(jìn)全省審計工作統(tǒng)籌發(fā)展,進(jìn)一步完善“上審下”、“交叉審”、“一拖N”、“聯(lián)合審”等多兵種、大兵團(tuán)、合成式的審計組織模式。這里面有些材料是**獨有的,因而更有指導(dǎo)意義和實際作用。

  四、量身定做。俗話說量體裁衣,寫講話稿跟做衣服一樣,也要量身定做。

  (一)要與領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)相適應(yīng)。什么職務(wù)講什么話,決不能寫了一篇講話稿,這個領(lǐng)導(dǎo)有特殊情況不能去講,另一個領(lǐng)導(dǎo)可以直接拿去講。如果一個會議幾個領(lǐng)導(dǎo)都要講,一般主要領(lǐng)導(dǎo)從宏觀和戰(zhàn)略上講,從形勢和任務(wù)上講,從提高思想認(rèn)識、明確目標(biāo)任務(wù)、把握方向原則、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)上講,可以講得相對“虛”一些;分管領(lǐng)導(dǎo)從總結(jié)成績與經(jīng)驗上講,從工作部署與措施保障上講,應(yīng)該講得相對“實”一些。

  (二)要與領(lǐng)導(dǎo)個性相適應(yīng)。曾經(jīng)服務(wù)過俄羅斯前總統(tǒng)葉利欽的安德列·施托希說:“給總統(tǒng)寫發(fā)言稿時,要考慮到他的性格、特點和舉止。”領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格各異,有的喜歡講得更理論一點,有的喜歡講得更實在一點;有的習(xí)慣引用馬列著作,有的喜歡講些古代掌故;有的喜歡數(shù)據(jù)推理,有的喜歡熱情洋溢。如果起草文稿者對這些特點接不上頭、跟不上趟,就無法寫出令領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿。

  (三)要與聽眾對象相適應(yīng)。毛澤東同志說過:“射箭要看靶子,彈琴要看聽眾,寫文章做演說倒可以不看讀者不看聽眾嗎?”講話是要看對象的,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,適宜謙虛一點、低調(diào)一點;對下級作報告,應(yīng)該體現(xiàn)權(quán)威性、指導(dǎo)性;跟人民群眾講話,適當(dāng)用些方言土語;跟專家學(xué)者講話,最好具備理論性、思想性。

  (四)要與會議規(guī)模相適應(yīng)。小范圍的座談會,語氣要親切一些;規(guī)模較大的會議,語言要規(guī)范一些。

  (五)要與講話場合相適應(yīng)。如果是業(yè)務(wù)研討會、工作推進(jìn)會,就應(yīng)莊重和嚴(yán)謹(jǐn)一些;如果是動員會、表彰會,就應(yīng)富有鼓動性和感染力。

  (六)要與講話順序相適應(yīng)。在前面講與在后面講是不一樣的,點名發(fā)言與自由發(fā)言又是不一樣的。起草講話稿應(yīng)充分考慮這些事情,以達(dá)到講話效果最佳化。

  (七)要與講話時間相適應(yīng)。限時講話,只能短,不能長。一個小時的講話,準(zhǔn)備50分鐘就夠了,留點時間讓領(lǐng)導(dǎo)去發(fā)揮,或者留點時間給主持人和聽眾,切不可寫得太長導(dǎo)致超時。

  五、錘煉語言。寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿有很多語言要求,重要的是把握三點:

  (一)不能錯。一是觀點不能錯。這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的第一要求。領(lǐng)導(dǎo)講話具有權(quán)威性、指導(dǎo)性,下級要學(xué)習(xí)領(lǐng)會,要貫徹執(zhí)行,上錯一點,下錯一片;上錯一尺,下錯百里。尤其在網(wǎng)絡(luò)時代,一句講錯,天下皆知;寅時講錯,卯時便知。二是政策不能錯。領(lǐng)導(dǎo)講話經(jīng)常需要引用、宣傳、解釋相關(guān)政策,領(lǐng)導(dǎo)講話本身就有政策效應(yīng),所謂“言出法隨”,因而必須字斟句酌,表意精準(zhǔn),有根有據(jù)。三是概念不能錯。特別是有些體現(xiàn)中央精神的重要概念更是絕對不能錯。四是事例不能錯。事例要真實可信,何時、何地、何人、何事、何因、何果,不一定要寫上去.但要查得一清二楚,萬不可道聽途說。五是數(shù)據(jù)不能錯。領(lǐng)導(dǎo)講話中的數(shù)據(jù)不可有水分,更不能弄虛作假,否則會讓領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和公信力大打折扣。六是引文不能錯。引用經(jīng)典著作、名人名言等,不可“隨意、大意、任意”,需要“嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格”。不可“拍腦殼”引用,以為“好像”是這么講的,“好像”在哪兒聽過。

  (二)避免過。如同宋玉描寫的美人“增之一分則太長,減之一分則太短;著粉則太白,施朱則太赤”。要弄清哪些該講,哪些不該講;哪些宜深講,哪些宜淺講;哪些可以放開講,哪些應(yīng)點到為止。要注意拿捏好分寸,把握好度,使其恰到好處。

  (三)愿意聽。講話稿是講給別人聽的。想要別人愿意聽,就要在思想深刻性、事例鮮活性,語言生動性等多方面下功夫,特別是要注重事例的鮮活性。毛澤東同志說過,“有什么辦法使人聽了不致忘記?講存在的問題,要舉事例”,“文字方面不是要反對標(biāo)語口號嗎?就是要有具體形象,有人物。沒有具體形象,作品就沒有生命”。身邊的、最近的、鮮活的、適量的事例是能夠讓講話生動起來的。有些同志寫講話稿,一味追求語言的精練干凈,很少寫事例,為什么不能把精彩的觀點和鮮活的事例結(jié)合起來寫呢?要學(xué)會運用比喻、借代、排比、對仗、擬人、擬物,夸張、反問、設(shè)問等修辭手法和議論、抒情、描寫、說明等表達(dá)方式,學(xué)會運用領(lǐng)導(dǎo)語言、學(xué)者語言、詩詞語言、網(wǎng)絡(luò)語言、群眾語言等。網(wǎng)絡(luò)上曾經(jīng)熱捧原華中科技大學(xué)校長“根叔”的演講——十幾分鐘講話贏得數(shù)十次掌聲,很大程度上在于他把網(wǎng)絡(luò)熱詞類似“打醬油”、“蝸居”、“蟻族”、“被就業(yè)”等用上了,這些新潮語言當(dāng)然能夠引起當(dāng)代大學(xué)生的廣泛共鳴。

  六、精細(xì)打磨。毛澤東同志在《反對黨八股》中批評“文章寫好之后,也不多看幾遍,像洗臉之后再照照鏡子一樣,就馬馬虎虎地發(fā)表出去”的現(xiàn)象,說這叫“不負(fù)責(zé)任,到處害人”。好文章是改出來的。所謂精雕細(xì)刻寫文章,功夫多在修改打磨上。

  (一) 要做到“三堂會審”:先從內(nèi)容上審視,看思想上有沒有問題,主題是否鮮明,觀點是否正確;再從形式上推敲,看層次是否清晰明了,看結(jié)構(gòu)是否合乎邏輯,看各級標(biāo)題間的聯(lián)系,看主題、觀點、材料的關(guān)系,看段落和層次的連接,看開頭與結(jié)尾的呼應(yīng);最后從語言上斟酌,看語言生動與否、句子通暢與否、詞語準(zhǔn)確與否、文字與標(biāo)點正確與否。

  (二)要做到“三步走”:第一步認(rèn)真看,第二步大聲念,第三步模擬講。

  (三)要做到“三校”:眼校(看),口校(讀),指校(用手指點著查)。

  (四)要做到“三把關(guān)”:先是自己把關(guān),然后請同事把關(guān),最后交分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。

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