為使會議的決議能在今后得到很好的貫徹和執(zhí)行，并作為以后檢查執(zhí)行情況等的根據(jù)，或者便于傳達(dá)一次會議的精神，有必要把會議的具體內(nèi)容記錄下來。這些記錄的材料，就叫“會議記錄”。記錄要真實(shí)準(zhǔn)確，符合原意。
會議記錄包括兩個部分：
（一）會議的組織情況：
1． 開會的時間、地點(diǎn)。
2． 出席人數(shù)，如果人數(shù)不多，可一一寫明姓名。
3． 列席人數(shù)，也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。
4． 缺席人數(shù)，也可一一寫出姓名，注明缺席原因。
5． 主持人。
6． 記錄人。
7． 會議的主題。
（二）會議內(nèi)容，是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：
1． 摘要記錄。只記會上報告了什么事情，討論了什么問題，通過了什么決議。
2． 詳細(xì)記錄。要把每一個人的發(fā)言都記下來。
會議結(jié)束，記錄完了，另起一行寫“散會”兩字。
最后，要由主席或主持人和記錄人簽名。
為了提高記錄速度，可以適當(dāng)使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號，待會議間歇或會后整理時再補(bǔ)上全稱或原稱。必要時，可以學(xué)習(xí)速記法。
例文
會議記錄
團(tuán)辦[002]
時 間：╳╳年╳╳月╳日晚╳╳點(diǎn)
地 點(diǎn)：教學(xué)樓╳╳室
與會人員：╳╳、╳╳╳、╳╳╳（或“團(tuán)委各委員”）
主 持 人：╳╳╳
記 錄 人：╳╳╳
主 題：關(guān)于╳╳╳╳的會議（或“團(tuán)委第╳╳委員例會”）
主要內(nèi)容：
一、………………
1、……………………
2、……………………
二、……………………
散 會
主持人簽名：