文秘寫(xiě)聘請(qǐng)書(shū)基本要求
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含義和作用
聘請(qǐng)書(shū)的含義、作用聘請(qǐng)書(shū)(又稱聘書(shū))是聘請(qǐng)人的文書(shū)。為了適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要,單位或部門(mén)以招聘制作為人事制度的補(bǔ)充手段,聘書(shū)也就成為一個(gè)單位需要延請(qǐng)外單位的人才擔(dān)任本單位某項(xiàng)職務(wù),或承擔(dān)某項(xiàng)工作時(shí)所使用的一種特殊文書(shū)。在當(dāng)前它可以起下列作用:
1??勺鳛榧訌?qiáng)協(xié)作的紐帶。當(dāng)一個(gè)單位在承擔(dān)了某項(xiàng)任務(wù)時(shí)或開(kāi)展某項(xiàng)工作時(shí),若本單位缺乏一些必要的人才,需從外單位延請(qǐng)時(shí),這就需要使用聘書(shū)。聘書(shū)也就成了互通有無(wú)、調(diào)劑力量、加強(qiáng)協(xié)作、互相支援的重要手段,起到把需要方和援助方緊緊地聯(lián)系起來(lái)的紐帶作用。
2??稍鰪?qiáng)應(yīng)聘者的責(zé)任感和促進(jìn)人才交流。出于需方對(duì)應(yīng)聘者的信任和尊重。因此,聘書(shū)的授予,會(huì)加強(qiáng)應(yīng)聘者的工作責(zé)任感,能更好地發(fā)揮他們的聰明才智,使他們得到一個(gè)充分施展才能的機(jī)會(huì)和天地。
格式
1。標(biāo)題。在正中寫(xiě)上標(biāo)題“聘書(shū)”或“聘請(qǐng)書(shū)”字樣;被聘請(qǐng)者的姓名、稱呼,有的在開(kāi)頭寫(xiě)明,有的在正文中寫(xiě)明。
2。正文。一般要交代聘請(qǐng)的原因和請(qǐng)去干什么事情,但也有的不交代聘請(qǐng)的原因,只說(shuō)明聘請(qǐng)去干什么事情或擔(dān)任什么工作。正文中還可寫(xiě)上對(duì)被聘者的希望。
3。結(jié)語(yǔ)。一般要寫(xiě)上表示敬意和祝頌的話。
4。署名。另起一行,在右下方寫(xiě)上聘請(qǐng)單位的名稱,在署名下邊書(shū)寫(xiě)年、月、日。
注意事項(xiàng)
1。對(duì)為什么聘請(qǐng)、聘請(qǐng)誰(shuí)、聘請(qǐng)?jiān)蛞欢ㄒ淮宄?。特別是對(duì)于干什么一定要有所交代,否則被聘請(qǐng)者就無(wú)法應(yīng)聘或雖接受了聘書(shū),也只能盲目應(yīng)聘。
2。只要能說(shuō)明聘請(qǐng)的理由和聘請(qǐng)去干什么就可以了。
3。因聘書(shū)是以單位名義發(fā)出的,所以一定要加蓋公章后方能生效。