公文紀(jì)要的范文3篇
公文紀(jì)要的范文3篇
所謂會(huì)議紀(jì)要,即在會(huì)后按照會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求,在對(duì)會(huì)議記錄和有關(guān)文件進(jìn)行精選、綜合、分析和提高的基礎(chǔ)上,把會(huì)議的基本情況以及決議事項(xiàng)用準(zhǔn)確、精練的語(yǔ)言整理,用以概括反映會(huì)議精神和會(huì)議成果的一種公文文體。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的公文紀(jì)要的范文,僅供參考。
公文紀(jì)要的范文一:
xx大都地產(chǎn)集團(tuán)有限公司
“集團(tuán)人事架構(gòu)及職責(zé)分工”會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間:xx年x月x日晚7:30—10:20
地點(diǎn):公司三樓會(huì)議室
主持人:易仁君
參會(huì)人員:
1、出席人員:易仁君 張志 君王華運(yùn) 康偉 丁濤楊文志 嚴(yán)俊
杰
2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會(huì)議記錄:秦國(guó)鑫
議題要點(diǎn):
一、部署集團(tuán)公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案,經(jīng)與會(huì)人員討論后確定。
(一)、集團(tuán)組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營(yíng)銷中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財(cái)務(wù)中心、招標(biāo)與采購(gòu)中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”職責(zé)具體分工如下:
1、 戰(zhàn)略與營(yíng)銷中心:主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目推廣、項(xiàng)目營(yíng)銷與招商等三項(xiàng)工作;
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心:主要負(fù)責(zé)城市與項(xiàng)目規(guī)劃、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項(xiàng)工作;
3、 建設(shè)中心:主要負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目征地規(guī)劃與建設(shè)報(bào)建、項(xiàng)目施工建設(shè)管理、建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)決算等三項(xiàng)工作;
4、 總裁辦公室:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基本管理制度制定與完善,集團(tuán)年度工作計(jì)劃制定、檢查與考核,召開總裁辦公會(huì)議、監(jiān)督檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹與落實(shí),負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外宣傳工作(不含項(xiàng)目營(yíng)銷宣傳),負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外接待工作(黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等外來(lái)客人,公關(guān)外聯(lián)方向),負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)與法律事務(wù)(行政監(jiān)督與財(cái)務(wù)審計(jì)、職工遵紀(jì)守法、內(nèi)部合同審核等)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項(xiàng)工作;
5、 管理中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調(diào)物管中心對(duì)辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設(shè)備、車輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理)等四項(xiàng)工作;
6、財(cái)務(wù)中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)融資與擔(dān)保等金融工作、集團(tuán)會(huì)計(jì)核算及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)審核、證券與資本管理等三項(xiàng)工作;
7、招標(biāo)與采購(gòu)中心(招投標(biāo)委員會(huì)):主要負(fù)責(zé)集團(tuán)各類建設(shè)工程的招標(biāo)組織與管理、集團(tuán)各類設(shè)備和物質(zhì)采購(gòu)的招標(biāo)組織與管理(戰(zhàn)略招標(biāo)與戰(zhàn)略采購(gòu)方向)、集團(tuán)各類設(shè)備和物質(zhì)的采購(gòu)等三項(xiàng)工作;
8、 城市服務(wù)中心(物管中心):主要負(fù)責(zé)中國(guó)光谷·伊托邦城
市運(yùn)營(yíng)研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團(tuán)開發(fā)項(xiàng)目的物業(yè)管理、集團(tuán)總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項(xiàng)工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報(bào)告本部門組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置,經(jīng)討論確定了集團(tuán)各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心:下設(shè)低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規(guī)劃部(1人)、建筑結(jié)構(gòu)部(2人)、市政工程部(1人)、水電設(shè)備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共7個(gè)部室,定編名額13人;
2、戰(zhàn)略研發(fā)中心:下設(shè)策劃部(經(jīng)理1人專員3人)、招商部(經(jīng)理1人專員2人)、營(yíng)銷部(經(jīng)理1人營(yíng)銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設(shè)計(jì)師與廣告文案各1人)。此外,網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)專員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共4個(gè)部室,定編名額17人;
3、建設(shè)中心:下設(shè)規(guī)劃報(bào)建部(經(jīng)理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設(shè)備部(2人)、成本部(2人)、行政內(nèi)勤1人,包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開發(fā),1人分管工程),共6個(gè)部室,定編名額共計(jì)22人;
4、財(cái)務(wù)中心:下設(shè)融資部(3人)、會(huì)計(jì)部(會(huì)計(jì)2人出納1人),共2個(gè)部室定編名額6人;
5、招標(biāo)與采購(gòu)中心:設(shè)置采購(gòu)專員4人、庫(kù)管1人、網(wǎng)絡(luò)信息員與行政文員各1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人,招標(biāo)與采購(gòu)中心定編名額共計(jì)8人。
其他部門另定。
三、會(huì)議討論了各職級(jí)薪酬設(shè)置,確定: 1、各職位薪酬區(qū)間:
1) 經(jīng)理職位:6000-7200元/月;72000-86400元/年; 2) 副經(jīng)理職位:4800-6000元/月;57600-72000元/年; 3) 專員職位:3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 見(jiàn)習(xí)專員職位:2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文職(普通)職位:1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才:彈性設(shè)定
2、 各職級(jí)薪酬標(biāo)準(zhǔn):
注:上述薪酬建議區(qū)間視到崗人員綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)等各項(xiàng)具體情況酌情評(píng)定,各職位薪酬分三級(jí),月薪差異設(shè)定為600元/級(jí)。現(xiàn)定級(jí)別工資為工資總額,由人力資源部按照基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、年功工資、考勤獎(jiǎng)、業(yè)績(jī)獎(jiǎng)等細(xì)分科目,逐項(xiàng)考核確定每月實(shí)際工資標(biāo)準(zhǔn)。此外,員工社保按照武漢市勞動(dòng)保障部門的政策規(guī)定另作設(shè)定。
四、董事長(zhǎng)就集團(tuán)組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工、人員的招聘錄用、業(yè)績(jī)考核提出要求:
1、今天會(huì)議所確立的集團(tuán)組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工,是基于公司目前的現(xiàn)狀而設(shè)立的簡(jiǎn)單的人事架構(gòu),不搞太復(fù)雜。
2、集團(tuán)公司確立當(dāng)前組織人事架構(gòu)的基本思路,是形成以部門為中心的企業(yè)發(fā)展模式,以部門總經(jīng)理為核心的人力資源管理模式,公司問(wèn)責(zé)考核的對(duì)象主要是部門總經(jīng)理。以效益和工作業(yè)績(jī)?yōu)橹行模鞑块T總經(jīng)理完成公司下達(dá)的工作目標(biāo)、工作任務(wù)與業(yè)績(jī)計(jì)劃。部門總經(jīng)理在部門人員的錄用、升遷、解聘等,管理權(quán)限比較大,責(zé)任也非常明晰。部門工作任務(wù)能否完成,或者出現(xiàn)工作嚴(yán)重滯后及嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象,公司只問(wèn)責(zé)部門總經(jīng)理,不會(huì)過(guò)問(wèn)部門員工的責(zé)任。
現(xiàn)在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關(guān)鍵時(shí)期,要以業(yè)務(wù)為中心。工作團(tuán)隊(duì)要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡(jiǎn)潔、運(yùn)作機(jī)制要盡量高效,要形成以部門總經(jīng)理為首的精干高效的工作團(tuán)隊(duì)。
各“中心”總經(jīng)理要有管理意識(shí),要有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)企業(yè)家的意識(shí),不能感情用事。對(duì)員工要求嚴(yán)格,努力培養(yǎng)和提高員工,就是最大的仁。你把今天的員工培養(yǎng)成為明天的經(jīng)理、總經(jīng)理,你就是為員工做了最大的好事。此外,我們做事還要有規(guī)范,凡事進(jìn)退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅(jiān)的氣概和決心,無(wú)論前進(jìn)的道路多么曲折,我們一定要在內(nèi)心里、骨子里堅(jiān)信這個(gè)事業(yè)是個(gè)偉大的事業(yè),是個(gè)必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅(jiān)定的信念,才能讓自己在關(guān)鍵時(shí)刻不動(dòng)搖。
3、 關(guān)于伊托邦的理念問(wèn)題已經(jīng)講過(guò)多次。伊托邦是適合中國(guó)當(dāng)前國(guó)情的低碳技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式,萬(wàn)科等企業(yè)的高技術(shù)模式與國(guó)情還有較大差距,可能還要摸索很長(zhǎng)一段時(shí)間;我們不僅要制定伊托邦獨(dú)特的城市規(guī)劃路線,還要制定其獨(dú)有的管理路線、思想路線。同時(shí)還要研究一套非常適合項(xiàng)目和公司運(yùn)營(yíng)管理的科學(xué)模式,這就是我們追求的“企業(yè)產(chǎn)品化”目標(biāo)。我們還有政府、金融部門和包括各運(yùn)營(yíng)商在內(nèi)的社會(huì)各界的大力支持,這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
大都集團(tuán)總裁辦
公室
公文紀(jì)要的范文二:
*****工程
第一次監(jiān)理
例會(huì)紀(jì)要
總監(jiān): *****
*****公司
*****項(xiàng)目監(jiān)理部
時(shí) 間:20xx年12月31日9點(diǎn)00分
地 點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)辦公室
參加單位:*****(建設(shè)單位)
*****監(jiān)理有限公司
*****建筑工程有公司限
參加人員:詳見(jiàn)會(huì)議簽到表
本次會(huì)議為第一次監(jiān)理例會(huì),由建設(shè)單位代表*****主持,會(huì)議主要內(nèi)容如下:
一、建設(shè)、施工、監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)人員及其分工
1、建設(shè)單位:*****
現(xiàn)場(chǎng)工程師:*****
2、監(jiān)理單位:*****
總監(jiān):*****
水電安裝監(jiān)理:*****
土建監(jiān)理:*****
安全監(jiān)理:*****
3、施工單位:*****
項(xiàng)目經(jīng)理:*****
現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé):*****
質(zhì)量員:*****
安全員:*****
施工員:*****
資料員:*****
材料員:*****
二、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)
建設(shè)單位宣布本工程全權(quán)委托*****監(jiān)理有限公司監(jiān)理,總監(jiān)理工程師*****全面負(fù)責(zé)本工程
施工階段的進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全監(jiān)理工作。
三、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見(jiàn)和要求
1、項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)、五大員開工前必須到位;
2、項(xiàng)目部管理人員、特殊工種作業(yè)人員崗位證書盡快報(bào)監(jiān)理審核;
3、施工單位進(jìn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備盡快報(bào)驗(yàn);
4、施工單位企業(yè)資質(zhì)、中標(biāo)通知書、施工合同盡快報(bào)監(jiān)理;
5、施工組織設(shè)計(jì)及臨時(shí)用電、樁基施工、土方開挖、井點(diǎn)降水、活動(dòng)房搭拆、塔吊安拆、
應(yīng)急預(yù)案等專項(xiàng)施工方案盡快報(bào)驗(yàn);
6、進(jìn)場(chǎng)施工材料、構(gòu)配件盡快報(bào)驗(yàn);
7、樁基分包單位資質(zhì)盡快報(bào)監(jiān)理審核;
8、施工總進(jìn)度計(jì)劃及現(xiàn)場(chǎng)布置總平面圖盡快報(bào)監(jiān)理審核;
9、開工前其它相關(guān)資料盡快報(bào)驗(yàn);
10、建設(shè)方提出本工程工期較緊,要求施工方合理安排工期,計(jì)劃20xx年*月*日開工,爭(zhēng)取春節(jié)前地下室施工完成;
11、建設(shè)方提出基坑圍護(hù)采用四周井點(diǎn)降水及中間一排井點(diǎn)降水的措施。
四、研究確定各方在施工過(guò)程中參加監(jiān)理例會(huì)的主要人員
1、建設(shè)方:現(xiàn)場(chǎng)代表;
2、現(xiàn)場(chǎng)全體監(jiān)理人員;
3、施工單位項(xiàng)目部主要管理人員及分包單位主要管理人員。
五、總監(jiān)理工程師進(jìn)行監(jiān)理交底
詳見(jiàn)監(jiān)理交底記錄。
六、研究確定召開例會(huì)周期、地點(diǎn)
1、例會(huì)召開周期:二周一次
2、時(shí)間為:星期一
3、地點(diǎn)為:現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室
七、研究確定召開例會(huì)的主要議題
1、檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)原因;
2、檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施;
3、檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況,針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施;
4、檢查工程量核定及工程款支付情況;
5、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng);
6、安全生產(chǎn)、文明施工及其它有關(guān)事宜。
參加單位會(huì)簽:
*****(建設(shè)單位)(簽字和蓋章) *****(施工單位簽字蓋章)
*****(監(jiān)理單位簽字蓋章)
**年**月**日
公文紀(jì)要的范文三:
—、概述
(一)含義。
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
(二)特點(diǎn)。
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
二、寫法
會(huì)議紀(jì)要的寫法因會(huì)議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。
(一)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1.單標(biāo)題:由“會(huì)議名稱+文種”構(gòu)成。
2.雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。
(二)正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。
1.導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫法常見(jiàn)的有兩種:
第一種:平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要。
第二種:魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述,使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。
2.主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見(jiàn)的寫法有三種:
(1)條文式寫法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來(lái)。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
(2)綜述式寫法。就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分,每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
(3)摘記式寫法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要,常用這種寫法。