文秘基礎(chǔ)：請(qǐng)柬的格式和寫(xiě)作要求

　　隨著現(xiàn)代社會(huì)人們交往的日益頻繁，各種活動(dòng)的逐漸增多，請(qǐng)柬的使用范圍也隨之廣泛，小到個(gè)人的生日晚會(huì)，大到一個(gè)國(guó)家的各種慶典，許許多多的活動(dòng)和事項(xiàng)都要通過(guò)請(qǐng)柬來(lái)邀請(qǐng)客人參加。以下是小編整理的關(guān)于請(qǐng)柬的格式和寫(xiě)作要求，歡迎大家參閱。

　　一、請(qǐng)柬的格式

　　請(qǐng)柬的基本格式一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾、落款等五部分構(gòu)成。

　　1.標(biāo)題

　　由于請(qǐng)柬有單頁(yè)、折頁(yè)之分，標(biāo)題的寫(xiě)法也就不同。如果只是單頁(yè)請(qǐng)柬，就應(yīng)在第一行正中寫(xiě)“請(qǐng)柬”或“請(qǐng)?zhí)?rdquo;二字;如果是折頁(yè)的合片請(qǐng)柬，就要在第一頁(yè)正面的居中位置寫(xiě)上“請(qǐng)柬”或“請(qǐng)?zhí)?rdquo;兩個(gè)比較大的字。有的時(shí)候，還可以在封面做些藝術(shù)加工，或套紅或燙金，使之更加美觀、漂亮。

　　2.稱(chēng)謂

　　稱(chēng)謂就是被邀請(qǐng)者(單位或個(gè)人)的名稱(chēng)。如“XX大學(xué)”、“XXX教授”、“XX工程師”等。稱(chēng)謂既可以寫(xiě)在標(biāo)題之下、正文之上的臺(tái)頭頂格處，也可以寫(xiě)在裝請(qǐng)柬的信封上。

　　3.正文

　　正文即邀請(qǐng)事由及具體時(shí)間、地點(diǎn)。事由一定要表述清楚，不能含糊其辭?？傊囊欢ㄒ淮螘r(shí)、何地參加何種活動(dòng)或會(huì)議等。如果地點(diǎn)比較偏僻，在請(qǐng)柬上還要注明行車(chē)路線(xiàn)圖，或其他的指路方法。

　　4.結(jié)尾

　　結(jié)尾部分主要寫(xiě)敬語(yǔ)，如“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨指導(dǎo)”等。一般位于正文之后另起一行空兩格處。

　　5.落款

　　結(jié)尾的敬語(yǔ)之后，是邀請(qǐng)者的落款署名，它位于結(jié)尾后的另起一行的右下方。如果是個(gè)人發(fā)出的邀請(qǐng)，要寫(xiě)上個(gè)人的名字;如果是單位發(fā)出的邀請(qǐng)，除了寫(xiě)上單位的名稱(chēng)外，有時(shí)還需加蓋公章。

　　在落款處，還要寫(xiě)明發(fā)請(qǐng)柬的年、月、日即具體日期。需要注意的是：發(fā)出請(qǐng)柬的時(shí)間和活動(dòng)開(kāi)始的時(shí)間之間要有一定的間隔，以便被邀請(qǐng)人的充分準(zhǔn)備和準(zhǔn)時(shí)參加。

　　二、請(qǐng)柬的寫(xiě)作要求

　　在寫(xiě)請(qǐng)柬時(shí)，字里行間要充滿(mǎn)敬意。請(qǐng)柬的意義重在“請(qǐng)”字，它不同于一般的通知，因而要時(shí)刻注意充分表達(dá)尊重之意，并用禮貌用語(yǔ)，使被邀請(qǐng)者產(chǎn)生親切感和被人承認(rèn)感。同其他應(yīng)用文一樣，請(qǐng)柬作為一種實(shí)用文體，要求內(nèi)容真實(shí)、詳備，不能弄虛作假。書(shū)寫(xiě)的文字要優(yōu)美，給人以藝術(shù)享受。請(qǐng)柬的封面設(shè)計(jì)也要?jiǎng)e致，給人以新意。但需要注意的是，所設(shè)計(jì)的圖案要與請(qǐng)柬的內(nèi)容相協(xié)調(diào)，不能不倫不類(lèi)，貽笑大方。否則，弄巧成拙，倒不如樸素大方，體現(xiàn)出另一種清純質(zhì)樸的美。

　　三、請(qǐng)柬的稱(chēng)呼

　　以結(jié)婚請(qǐng)柬為例，結(jié)婚請(qǐng)柬的稱(chēng)呼怎么寫(xiě)?結(jié)婚請(qǐng)柬現(xiàn)在一般都會(huì)以XX先生、XX女士為稱(chēng)呼，但是也有個(gè)別的情況比如：在親戚中，總有一些人會(huì)注意這些措辭，這時(shí)我們就要注意了寫(xiě)請(qǐng)柬時(shí)，在長(zhǎng)輩前一般會(huì)加“尊”字，如：尊表叔、尊姑丈，小輩前要加“賢”字，如：賢弟、賢侄等。

　　四、“鈞啟”和“臺(tái)啟”有區(qū)別嗎?

　　這個(gè)兩個(gè)沒(méi)有什么區(qū)別，指的都是拆信、啟封的意思，除此之外，還有“敬啟”“惠啟”等，但官方一般以臺(tái)啟為準(zhǔn)。