文秘基礎(chǔ)：請柬的格式和寫作要求

　　隨著現(xiàn)代社會人們交往的日益頻繁，各種活動的逐漸增多，請柬的使用范圍也隨之廣泛，小到個人的生日晚會，大到一個國家的各種慶典，許許多多的活動和事項都要通過請柬來邀請客人參加。以下是小編整理的關(guān)于請柬的格式和寫作要求，歡迎大家參閱。

　　一、請柬的格式

　　請柬的基本格式一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款等五部分構(gòu)成。

　　1.標(biāo)題

　　由于請柬有單頁、折頁之分，標(biāo)題的寫法也就不同。如果只是單頁請柬，就應(yīng)在第一行正中寫“請柬”或“請?zhí)?rdquo;二字;如果是折頁的合片請柬，就要在第一頁正面的居中位置寫上“請柬”或“請?zhí)?rdquo;兩個比較大的字。有的時候，還可以在封面做些藝術(shù)加工，或套紅或燙金，使之更加美觀、漂亮。

　　2.稱謂

　　稱謂就是被邀請者(單位或個人)的名稱。如“XX大學(xué)”、“XXX教授”、“XX工程師”等。稱謂既可以寫在標(biāo)題之下、正文之上的臺頭頂格處，也可以寫在裝請柬的信封上。

　　3.正文

　　正文即邀請事由及具體時間、地點(diǎn)。事由一定要表述清楚，不能含糊其辭?？傊?，正文一定要交待何時、何地參加何種活動或會議等。如果地點(diǎn)比較偏僻，在請柬上還要注明行車路線圖，或其他的指路方法。

　　4.結(jié)尾

　　結(jié)尾部分主要寫敬語，如“敬請屆時光臨指導(dǎo)”等。一般位于正文之后另起一行空兩格處。

　　5.落款

　　結(jié)尾的敬語之后，是邀請者的落款署名，它位于結(jié)尾后的另起一行的右下方。如果是個人發(fā)出的邀請，要寫上個人的名字;如果是單位發(fā)出的邀請，除了寫上單位的名稱外，有時還需加蓋公章。

　　在落款處，還要寫明發(fā)請柬的年、月、日即具體日期。需要注意的是：發(fā)出請柬的時間和活動開始的時間之間要有一定的間隔，以便被邀請人的充分準(zhǔn)備和準(zhǔn)時參加。

　　二、請柬的寫作要求

　　在寫請柬時，字里行間要充滿敬意。請柬的意義重在“請”字，它不同于一般的通知，因而要時刻注意充分表達(dá)尊重之意，并用禮貌用語，使被邀請者產(chǎn)生親切感和被人承認(rèn)感。同其他應(yīng)用文一樣，請柬作為一種實(shí)用文體，要求內(nèi)容真實(shí)、詳備，不能弄虛作假。書寫的文字要優(yōu)美，給人以藝術(shù)享受。請柬的封面設(shè)計也要別致，給人以新意。但需要注意的是，所設(shè)計的圖案要與請柬的內(nèi)容相協(xié)調(diào)，不能不倫不類，貽笑大方。否則，弄巧成拙，倒不如樸素大方，體現(xiàn)出另一種清純質(zhì)樸的美。

　　三、請柬的稱呼

　　以結(jié)婚請柬為例，結(jié)婚請柬的稱呼怎么寫?結(jié)婚請柬現(xiàn)在一般都會以XX先生、XX女士為稱呼，但是也有個別的情況比如：在親戚中，總有一些人會注意這些措辭，這時我們就要注意了寫請柬時，在長輩前一般會加“尊”字，如：尊表叔、尊姑丈，小輩前要加“賢”字，如：賢弟、賢侄等。

　　四、“鈞啟”和“臺啟”有區(qū)別嗎?

　　這個兩個沒有什么區(qū)別，指的都是拆信、啟封的意思，除此之外，還有“敬啟”“惠啟”等，但官方一般以臺啟為準(zhǔn)。