文秘會議簡報寫作要點4篇
會議簡報( conference bulletin; brief reports on conference proceedings )是會議期間為反映會議進(jìn)展情況、會議發(fā)言中的意見和建議、會議議決事項等內(nèi)容而編寫的簡報。本文是文秘會議簡報寫作的要點，歡迎閱讀。
文秘會議簡報寫作要點篇一：
會議簡報含義是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的會議簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說，會議簡報就是簡要的調(diào)查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。
會議簡報的特點：
會議簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有本身的特點，主要是：
1.內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。公開的報紙，一般是綜合性的，內(nèi)容廣泛，各方面的新聞都有，政治經(jīng)濟(jì)文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國內(nèi)國外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。會議簡報就有所不同，它一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。如《人口普查會議簡報》《計劃生育會議簡報》、《水利工程會議簡報》、《招生會議簡報》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗、問題和對策等，一般性的東西少說，無關(guān)的東西不說，專業(yè)性的東西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進(jìn)展情況，增強(qiáng)責(zé)任感。對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說，“各級領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的會議簡報，掌握了情況，有問題就有辦法處置了。”
2.篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有4版，有4萬多字;地方小報，每期也有2萬多字，會議簡報姓“簡”。簡，是它區(qū)別于其它報刊的最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會議簡報的語言必須簡明精煉。
3.限于內(nèi)部交流。一般報紙面向全社會，內(nèi)容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因為如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。會議簡報則不同，它一般在編報機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報，往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。
會議簡報的寫作要點
會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構(gòu)成：
(1)報頭
同其它簡報一樣，多有一套專門設(shè)計的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡報名稱，報名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成，也有的只標(biāo)“會議簡報”字樣。編號常用括號標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。
(2)報身
又稱正文，是會議簡報的主體。
會議簡報正文的寫法，要根據(jù)具體情況來定，通常大致有三種：
第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當(dāng)于一份會議的綜合報道，將會議的進(jìn)程、出席情況、會議的發(fā)言和議程一一攝人，全面加以反映。
第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內(nèi)容、小組討論情況或一個與
分類：秘書基礎(chǔ)
幾個人的發(fā)言等。
第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，供與會者參閱。
(3)報尾在簡報最后一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報道。當(dāng)然，涉及各級機(jī)密事項的內(nèi)容不應(yīng)隨意報道。
文秘會議簡報寫作要點篇二：
一、概念
簡報是各行政機(jī)關(guān)之間用來下情上報、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書。
二、作用
1、反映情況。通過簡報，可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗，及時反映給各級決策機(jī)關(guān)，使決策機(jī)關(guān)了解下情，為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。
2、交流經(jīng)驗。簡報體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，這樣對工作有指導(dǎo)和推動作用。
3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體，可以使各級機(jī)關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗、學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作。
三、簡報種類
可分為三種類型：
1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進(jìn)展情況，
2、經(jīng)驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗的簡報。
3、會議簡報。在某一會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報。
四、簡報的格式結(jié)構(gòu)
簡報的種類盡管很多，但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處，一般都包括報頭、標(biāo)題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語，成為五個組成部分。
簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。
1、簡報名稱 印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號易大，盡可能用套紅印刷。
2、期號 位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標(biāo)出累計的總期號。屬于“增刊”的期號，要單獨(dú)編排，不能與“正刊”期號混編。
3、編發(fā)單位，應(yīng)標(biāo)明全稱，位置在期號的左下方。
4、發(fā)行日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。
報頭部分與標(biāo)題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。
有些簡報根據(jù)需要，還應(yīng)標(biāo)明密級，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。
報尾部分應(yīng)包括簡報的報、送、發(fā)單位。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡報發(fā)放的下級單位。如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時增加發(fā)放單位，一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××(單位)”。報尾還應(yīng)包括本期簡報的印刷份數(shù)，以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。
四、簡報的寫作要求
第一、抓準(zhǔn)問題，有的放矢。簡報應(yīng)該圍繞本單位的實際，反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問題。一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策，抓“超前型”問題。在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行某項活動或者將要討論決定問題之前，搞小超前，努力收集與此有關(guān)的情況，經(jīng)過篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建議和方案。二是在領(lǐng)導(dǎo)決策之中，抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應(yīng)、發(fā)生什么偏差，迅速地反饋給領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)能及時糾正偏差，使決策逐步完善。三是要著眼大局，從小中見大。收集情況時，就要從全局考慮，從小處著手，深入上點，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小問題，作推廣放大的思考，挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。四是抓新情況、新經(jīng)驗、新問題。在改革、開放的過程中，許多新情況、新問題，迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去認(rèn)真研究和解決，制定符合實際的方針、政策和措施。所以，必須花氣力積極地收集，捕捉這類信息，抓這類的問題，提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時發(fā)現(xiàn)和注意解決，而任其發(fā)展，可能會釀成大問題，給工作帶來不應(yīng)有的損失。六是抓突發(fā)性問題。如假期寢室大范圍被盜，直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問題。得到這類信息后，應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報告。
抓準(zhǔn)問題，應(yīng)該注意四點：1、從全局著眼。簡報的作者必須站在單位領(lǐng)導(dǎo)的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。2、善于抓趨勢。所謂趨勢性問題，既不是偶然發(fā)生的問題，也不是個別的問題，而是反映事物發(fā)展的動向性問題。這種動向，有好的，也有不好的，不論哪一種，只要及時抓住，就能提煉出有針對性的好的簡報主題。掌握了事物發(fā)展的趨勢，了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著哪個方向發(fā)展，再去觀察問題，就能是非清楚。符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實際問題，都是撰寫簡報應(yīng)該抓準(zhǔn)的問題。3、善于抓苗頭。所謂苗頭性問題，就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、新經(jīng)驗的先導(dǎo)，具有強(qiáng)大的生命力，采寫簡報應(yīng)該對這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物，還必須特別留神尚未引起人們注意的細(xì)小之事，認(rèn)真剖析，放大比較，沙里淘金，抓出“小中見大”的帶有典型意義的問題，用簡報宣傳、反映。4、具備工作敏感。所謂工作敏感，是指作者對于單位內(nèi)外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預(yù)見事物發(fā)展進(jìn)程的能力，以及能夠及時、準(zhǔn)確反映事物的能力。我們要抓準(zhǔn)問題，從長遠(yuǎn)看，必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是長期學(xué)習(xí)、觀察和實踐的結(jié)果。
第二、材料準(zhǔn)確，內(nèi)容真實。簡報作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和推動工作的重要工具，內(nèi)容必須保證絕對真實、準(zhǔn)確。否則，就會造成不良后果。簡報一是要準(zhǔn)確。不允許對那些心理活動、環(huán)境、氣氛等無形的事實搞“合理想象”。必須深入調(diào)查研究，不走馬觀花、浮光掠影，更不可“聽風(fēng)就是雨”，保證材料絕對真實可靠。也就是說，要做到簡報所選用的任何材料，包括人名、地點、時間、情節(jié)、數(shù)字、引語、因果關(guān)系等等，都完全準(zhǔn)確無誤，沒有絲毫的虛構(gòu)、夸張、縮小和差錯。特別在估計成績和宣傳先進(jìn)時，更要嚴(yán)格把握分寸，有一說一，有二說二，實事求是，恰如其分，留有余地。二是要強(qiáng)調(diào)真實性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假，不趕“浪頭”追時髦，不歪扭寫作角度，不搞事態(tài)發(fā)展的“提前量”，必須忠實于事實，保證符合事物本來面貌。
第三、簡明扼要，一目了然。簡報的寫作必須注意做到簡短、明快，用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一是注意主題集中，一稿一事，不貪大求全。一份簡報只抓住一個問題，不搞面面具到才能使簡報的主題凝聚，篇幅短小，問題說得透徹。如果簡報所涉及的內(nèi)容較多，可以把想說的問題進(jìn)行歸納、提煉，抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題，重點來寫，其他則一概摒棄;也可以將可寫的幾個問題，各寫一期簡報分期介紹，一期一個重點，上篇一個側(cè)面，千萬不可使幾個觀點糾纏在一篇簡報上。二是注意精選材料，圍繞主題精心挑選典型事例。簡報所使用的材料和其他文章一樣，總是以個別反映一般，不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此，撰寫簡報之前，必須對材料進(jìn)行分析研究，精心選擇。凡是能夠表現(xiàn)主題的材料，都要注意加以精選，不可輕易放過;凡是與主題無關(guān)的材料，即使十分生動，也必須忍痛割愛、堅決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本質(zhì)。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不羅列，不雷同，少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡報的主題充分而明確地表現(xiàn)出來，使簡報的內(nèi)容更加簡潔。三是注意既要求簡，又要寫清。簡報求簡，是在說明問題的前提下求簡。“簡”，應(yīng)該是服從內(nèi)容的需要，不能由一個極端走向另一個極端。
第四、講究時效，反映迅速。簡報是單位領(lǐng)導(dǎo)對一些問題做出決策的參考依據(jù)之一，也是單位推動工作的一個重要手段。簡報的功能，決定了簡報的編者必須講求時效。這就要求簡報的作者思想敏銳、行動敏捷，對問題反映得快，對材料分析得快，寫作構(gòu)思快，動筆成稿快，同時，還要求簡報的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速度快，共同把握發(fā)稿時機(jī)。
第五、內(nèi)容實在，不空洞。簡報的寫作既不同于文字作品，也不同于評論文章。文學(xué)作品的創(chuàng)作，靠刻劃形象來表達(dá)主題思想;評論文章的寫作，靠理論論證來闡述觀點。簡報則和新聞報道一樣，是靠用現(xiàn)實生活中活生生的生活事實來宣傳黨的路線、方針、政策。用事實說話，是簡報的主要特征之一，也是我們編寫簡報應(yīng)該注意的一個重要問題。
(三)簡報的選稿要求。
選稿是機(jī)關(guān)文字工作中常涉及到的問題，但簡報選稿最有代表性。選好稿子，必須圍繞該簡報所在機(jī)關(guān)的職能來確定主要選稿原則“有的放矢”選稿。簡報編輯要從大量來稿中挑出好的稿子，需要注意四個問題：
1、思想要敏感。簡報編輯的思想敏感應(yīng)該表現(xiàn)在三點上：一是對中央的方針政策，對上級機(jī)關(guān)的工作部署和本單位領(lǐng)導(dǎo)的要作安排，頭腦要敏感。既要能夠迅速理解其精神實質(zhì)，又要能夠清醒而敏捷地意識到簡報在貫徹落實這些部署中應(yīng)起的作用。二是對周圍的事物，對各方面工作的變化和發(fā)展，對各式各樣的信息，反應(yīng)要敏感。既能夠條理清楚地把這些情況輸入自己的腦海，又能夠迅速地反應(yīng)出簡報工作應(yīng)采取的對策。三是對來稿中反映的動向、火花、事物萌芽反應(yīng)要敏感，既能意識、鑒別，又能牢牢抓住不放，不讓好的線索在自己手中白白放過。
2、看問題要有預(yù)見性。工作不是一成不變的，是在不斷發(fā)展的。作為單位“機(jī)關(guān)報”的簡報，要起到對工作的指導(dǎo)作用，就必須對工作的進(jìn)程有預(yù)見性。也就是說，簡報的編輯看問題、審稿子，不能只想到今天，只看到眼前，還是看到明天，還要想到工作的下步發(fā)展，這樣才能真正抓住符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗，抓住障礙事物發(fā)展的不良傾向，抓住事物發(fā)展過程中即將遇到的實際問題，選擇出有指導(dǎo)意義的簡報來。
3、判斷要準(zhǔn)確。簡報編輯的水平，在很大程度上體現(xiàn)在對稿子的判斷能力上。具體講，做好稿子的選擇工作，應(yīng)從三個方面搞好判斷：一是搞好稿件的真?zhèn)魏蜏?zhǔn)確程度的判斷。也就是通過看稿，要對稿件的真實程度心中有數(shù)，對稿件在政治上、政策上、理論上以及工作上的指導(dǎo)意義正確與否心中有數(shù)。二是搞好稿件實際價值的判斷。有的來稿所反映的問題抓得很準(zhǔn)，寫得也很清新，也有的來稿反映問題不突出，缺乏指導(dǎo)意義，簡報編輯對這兩類稿子是容易鑒別的，是能夠迅速做出選擇的。但有的稿子拉拉雜雜，往往把有價值的內(nèi)容淹沒在一大堆材料中了，對這種稿子，編輯要慧眼識貨，能從璞玉中剖露出“和氏璧”來。三是搞好稿件刊發(fā)“利與弊”的判斷。有些來稿，事情是真實的，觀點也是對的，但怎樣刊發(fā)，什么時候刊發(fā)，有的應(yīng)該掌握一定的火侯。特別的一些反映問題的、對工作提出批評的稿子，在刊發(fā)時機(jī)上，是早發(fā)還是晚發(fā)“情況簡報”，讓大家都知道，還是發(fā)“情況反映”，只供領(lǐng)導(dǎo)參閱，不擴(kuò)大宣傳范圍;在提法和措詞上，掌握什么樣的分寸、用什么樣的口徑，這些都需要簡報編輯認(rèn)真動一番腦筋，積極而穩(wěn)妥地做出判斷。
4、要靈活掌握稿件的寫作質(zhì)量。有些來稿雖然在寫作質(zhì)量上差一些，但反映的問題都很重要，材料也是翔實的，就應(yīng)該考慮編發(fā)。必要時，簡報的編輯還可以親自動手重寫，決不要僅僅因為文字遜色了一點，就把一些很有價值的文稿拋棄。
文秘會議簡報寫作要點篇三：
會議簡報是指在會議期間為反映會議進(jìn)行情況，包括與會人員在討論中提出的意見、建議以及會議的決定事項而出的簡報。
會議簡報的作用，一是便于領(lǐng)導(dǎo)了解情況，推動會議深入進(jìn)行;二是溝通情況，交流經(jīng)驗;三是便于備考存查歸檔。
整理會議簡報，要注意做到一快、二簡、三精、四準(zhǔn)。
快，即速度要快。會議簡報，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發(fā)到與會人員手上。這就要求編寫簡報必須是“快槍手”，要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。要講究方法，采寫人一邊聽會議討論，一邊分析、歸納。一腦兩用，腦海中已經(jīng)有了簡報的框架。
簡，即文字簡潔。顧名思義，簡報要簡，通常是“千字文”，這就要求文字要干凈、簡煉，不說廢話。寫法上要開門見山，直截了當(dāng)。
精，材料要精。簡報內(nèi)容要緊緊圍繞會議的中心議題，把代表們的主要認(rèn)識、意見和建議反映出來。要扣緊主題，突出重點，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。 準(zhǔn)，內(nèi)容要準(zhǔn)確。會議簡報反映情況一定要真實、準(zhǔn)確，簡報反映的觀點材料，必須是與會人員講的，要忠實于原意，一些關(guān)鍵的詞句，甚至要求是原話。 會議簡報的編寫方法大體有以下三種方式：
(1)綜合式。通過對發(fā)言的內(nèi)容進(jìn)行綜合分析，梳理歸納成幾個問題來編寫。
(2)報道式。采用新聞報道的形式，先將要反映的內(nèi)容用幾句話概括成一段導(dǎo)語，然后逐段從不同側(cè)面報道討論的內(nèi)容。一般可按重要程序依次排列。
(3)摘要式。將發(fā)言人的發(fā)言摘要整理成簡報?？梢黄谡l(fā)一個人的發(fā)言，也可同時摘發(fā)幾個人的發(fā)言。
文秘會議簡報寫作要點篇四：
1、選材要準(zhǔn)
簡報不能有事就報，它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發(fā)，在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經(jīng)驗、狀況和問題，予以全面的、實事求是的報道。那種撿起芝麻丟掉西瓜，或者只看表象忽視實質(zhì)，誤把芝麻當(dāng)西瓜的做法，是必需避免的。
2、速度要快
簡報也是一種“報”，它有新聞性。這就要求簡報的編寫應(yīng)該求快，對于工作中、會議中出現(xiàn)的新動向、新經(jīng)驗、新問題，編寫者要及時地予以捕捉，并用最快的速度予以報導(dǎo)。否則，失去了新聞性、時效性，簡報就會降低指導(dǎo)意義，乃至完全失去應(yīng)有的作用。
3、文字要簡
簡報的一個“簡”字，代表了簡報的基本特性。為了體現(xiàn)這一特征，作者在編寫簡報時要首先注意選材精當(dāng)，不求面面俱到;其次，要求文字簡潔，對事物作概括的反映。一篇簡報最好是千把字，至多不超過兩千字。篇幅過長，文字過繁的做法，使不適于簡報的編寫的。 申明：本內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，僅代表作者個人觀點，與本站立場無關(guān)，僅供您學(xué)習(xí)交流使用。其中可能有部分文章經(jīng)過多次轉(zhuǎn)載而造成文章內(nèi)容缺失、錯誤或文章作者不詳?shù)葐栴}，請您諒解。如有侵犯您的權(quán)利，請聯(lián)系我們，本站會立即予以處理。
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