四級(jí)秘書(shū)資格考試試題
每年報(bào)考四級(jí)秘書(shū)資格考試的人數(shù)都很多，那么要如何在考試中脫穎而出呢，不妨多做一些練習(xí)試題，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于四級(jí)秘書(shū)資格考試試題的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
四級(jí)秘書(shū)資格考試試題如下
1.世界貿(mào)易組織的職能包括( )。
A.管理貿(mào)易爭(zhēng)端解決機(jī)制
B.為成員方提供談判場(chǎng)所
C.管理貿(mào)易政策審查機(jī)制
D.保障協(xié)議的實(shí)施與運(yùn)作
【答案】ABCD
【解析】世界貿(mào)易組織的職能有：促進(jìn)世界貿(mào)易組織章程和各項(xiàng)多邊貿(mào)易協(xié)定的實(shí)施、管理和運(yùn)作，并推動(dòng)其各項(xiàng)宗旨的實(shí)現(xiàn);為多邊貿(mào)易協(xié)定的實(shí)施、管理和運(yùn)作提供組織保障;為成員方提供談判場(chǎng)所;管理世貿(mào)組織的爭(zhēng)端解決機(jī)制;負(fù)責(zé)管理貿(mào)易政策審查機(jī)制;負(fù)責(zé)與國(guó)際貨幣基金組織、世界銀行及其附屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，以便更好地協(xié)調(diào)制訂全球的經(jīng)濟(jì)政策。故答案為ABCD。
2.接待經(jīng)費(fèi)列支中應(yīng)該包括( )。
A.參觀游覽費(fèi)
B.宣傳、公關(guān)費(fèi).
C.交通費(fèi)
D.餐飲費(fèi)
【答案】ABCD
【解析】接待經(jīng)費(fèi)包括：①工作經(jīng)費(fèi)。租借會(huì)議室、打印資料等費(fèi)用。②住宿費(fèi)。③餐飲費(fèi)。④勞務(wù)費(fèi)。講課、演講、加班等費(fèi)用。⑤交通費(fèi)。⑥參觀、游覽、娛樂(lè)費(fèi)用。⑦禮品費(fèi)。⑧宣傳、公關(guān)費(fèi)用。⑨其他費(fèi)用。故答案為ABCD。
3.三段式指應(yīng)用文書(shū)的三層次結(jié)構(gòu)形式，包括( )。
A.發(fā)文緣由
B.事項(xiàng)
C.提出問(wèn)題
D.尾語(yǔ)
【答案】ABD
【解析】三段式指公文常常采用的3層次結(jié)構(gòu)形式，即發(fā)文緣由、事項(xiàng)與尾語(yǔ)。故答案為ABD。
4.有助于秘書(shū)有效地分配和管理時(shí)間的輔助手段有( )。
A.有效手冊(cè)
B.交叉參照卡
C.值班記錄
D.墻上計(jì)劃板
【答案】AD
【解析】有許多種簡(jiǎn)單的時(shí)間管理輔助手段有助于秘書(shū)有效地分配和管理時(shí)間，例如，有效手冊(cè)、時(shí)間表、代辦文件夾、墻上計(jì)劃板、商務(wù)通、值班表、“在不在”布告板等。這些表格的制作方法基本相似，目的也都是通過(guò)記錄或可視化信息幫助人們記憶和相互之間的溝通。故答案為AD。
5.檔案保管制度包括( )。
A.責(zé)任制度
B.安全制度
C.定期檢查制度
D.設(shè)備管理制度
【答案】BCD
【解析】檔案保管制度包括檔案定期檢查制度、安全制度、檔案進(jìn)出庫(kù)房登記制度、設(shè)備管理制度、衛(wèi)生制度等。故答案為BCD。
6.某公死召開(kāi)員工大會(huì)，由總經(jīng)理向員工傳達(dá)公司3年的發(fā)展戰(zhàn)略，最可能出現(xiàn)的溝通問(wèn)題是( )。
A.一些員：[曲解了經(jīng)理所表達(dá)的內(nèi)容
B.一些員工對(duì)此不感興趣，沒(méi)有聽(tīng)到對(duì)方的發(fā)言
C.一些員工對(duì)此缺乏理解力
D.一些員工不關(guān)注經(jīng)理要講什么，立即對(duì)此戰(zhàn)略做出不可行的評(píng)論
【答案】ABCD
【解析】略。
7.接待中必須及時(shí)道歉的情況是( )。
A.主人迎接客人因故遲到
B.接待規(guī)格提高
C.接待規(guī)格變化已經(jīng)通知到主人
D.接待規(guī)格臨時(shí)變化
【答案】AD
【解析】主人迎接客人遲到或者一些突然的變化影響到既定的接待規(guī)格，如上司生病或臨時(shí)出差，只得讓他人代替，致使接待規(guī)格降低。遇到這類情況，應(yīng)該向客人解釋并道歉。故答案為AD。
8.下列關(guān)于股份有限公司的描述正確的有( )。
A.股東以所持股份為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任
B.公司全部資本平均分為等額股份
C.股份公司設(shè)立程序較為復(fù)雜
D.股東無(wú)最高人數(shù)限制
【答案】ABCD
【解析】股份有限公司是指公司全部資本平均分成等額股份，股東以其所持股份為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任，公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人。股份有限公司的主要特點(diǎn)有：公司的全部資本分為等額股份，股份采取股票形式;股東以所持股份為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任;公司的股東有最低人數(shù)限制，而沒(méi)有最高人數(shù)限制;股份有限公司的設(shè)立程序較為復(fù)雜。故答案為ABCD。
9.在進(jìn)行會(huì)議反饋時(shí)，要考慮采用( )形式反饋。
A.指導(dǎo)性反饋
B.縱貫性反饋
C.建設(shè)性反饋
D.橫向性反饋
【答案】AC
【解析】會(huì)議信息的反饋形式有正面指導(dǎo)反債和建設(shè)性反饋兩種。其中正面指導(dǎo)反饋是一種正面的強(qiáng)化指導(dǎo)，即一般意義上的表?yè)P(yáng);建設(shè)性反饋是一種勸告指導(dǎo)，即一般意義上的批評(píng)。故答案為AC。
10.在布置辦公室時(shí)，最好將主管的座位置于( )。
A.員工座位的后方
B.辦公室入口處
C.方便監(jiān)控員工工作的位置
D.較隱蔽處
【答案】AC
【解析】在布置辦公室時(shí)，最好將主管的座位置于員工座位后方，使主管易于觀察工作地點(diǎn)發(fā)生的事情。故答案為AC。
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