學生會秘書長總結
學生會秘書長總結
秘書長負責日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結,怎么寫工作總結呢?下面學習啦小編給大家介紹關于學生會秘書長總結的相關資料,希望對您有所幫助。
學生會秘書長總結篇一
依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學校工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。
秘書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,并對目前活動進行協(xié)作調整及下周工作計劃。
物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,還算認真負責并得到主席團認可。
在活動場方面,本學期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結束了。
各部門舉辦活動主席團參與并實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
在活動的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個活動充分體現(xiàn)出了一個團體的力量的強大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結經驗,及時彌補不足,使以后的文密工作完成得更好。
學生會秘書長總結篇二
新的學期開始了,我成為了一名大學生,并在師兄師姐和老師的幫助與信任下,我加入了學生會,成為系學生會秘書處的一員。加入學生會并不是為了什么高的職務,而是可以讓我更好的為同學們服務并在其中鍛煉自己。
學生會秘書處是學生會的一個下屬部門,在團委、學生會的直屬領導下開展各項工作,是學生會負責自身建設的職能部門,由團委老師直接管理。設常務副秘書長一名,為校學生會;副秘書長兩名,與各職能部部長同級,負責秘書處的具體工作;秘書若干名,在副秘書長的具體指導下協(xié)助主席團工作。
其中常務副秘書長是秘書處的直接負責人,負責領導副秘書長及秘書,管理學生會的日常工作 。秘書長是秘書處具體工作的負責人,負責職責范圍內的具體工作,并協(xié)助會及各部部長處理學生會的日常事務
秘書處的主要工作有負責起草學生會各項工作匯報 ;負責院學生會相關檔案的管理工作,學生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔;負責各項會議的記錄工作,協(xié)助主席健全學生會各項規(guī)章制度;負責學生會的調研工作,協(xié)調學生會各部門工作,加強部門間聯(lián)系;負責各種活動及例會的考勤;負責本會的辦公室值勤及處理日常事務;收集同學們的意見,針對各種線索展開調查研究,為本會的決策提供信息支持;貫徹本會工作方針政策,協(xié)調和督促各部門履行職責;組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準備材料;組織對各部門和干部工作的年度考核和評定,為本會對成績顯著的部門和干部實施獎勵提供方案;定期向團委、學生會主席匯報有關工作,及時向各部處傳達主席的有關工作部署。
在以后的工作中,我會嚴以律己,認真工作,以飽滿的熱情、高度的責任感,從同學們根本利益出發(fā),為同學們創(chuàng)造一個更好的學習環(huán)境。
學生會秘書長總結篇三
一.組成
部長一名,副部長男女各一名,干事男三名女二名。
(成員組合在男女比例上協(xié)調,有利于分工合作)
二.素質要求
?、?對工作負責,認真肯干;
?、?工作講求效率,不拖拖拉拉;
?、?具備主人翁精神,工作積極主動,有創(chuàng)新意識;
?、?有溝通、協(xié)調學生與學院各方面關系的能力;
?、?具備一定電腦知識,較熟練掌握word,excel等的應用,打字速度較快;
?、?有統(tǒng)籌計劃的能力;
?、?能夠做好會議記錄;
?、?有一定交際能力,能與其他部門同事打好關系,能多結識其它相關組織的人員,適時組織工作交流活動;
(以上前三點為必備的基本素質,其它素質不要求每個人都完全具備,可通過工作實踐重點培養(yǎng),也可通過各成員通力合作取長補短共同完成我部工作)
三.常規(guī)工作:
1. 活動請柬
●流程:設計,打印,發(fā)送。
(包括校領導、學生干部,我院領導,其它學院乃至大型活動中其它學校的邀請)。
總結:
請柬設計,平時注意收集相關的圖片,選取能體現(xiàn)生命特色的圖文,根據請柬接收對象選擇q版或正式版請柬。
請柬發(fā)送,對于重要并需要短時間內派發(fā)的請柬,或者專人直接送到各學院各嘉賓辦公室,或者可通過校學生會聯(lián)系各學院秘書部,以確保請柬發(fā)送到位;需要根據能到場嘉賓人數進行工作安排的應在專人發(fā)送請柬時詢問嘉賓。
2. 證件制作
●委員、干事工作證;
●委員通訊錄;
●其它部門證件(eg:學院通訊社記者證、編輯證;院舞蹈隊隊徽)的制作。
總結:
a. 證件。技術部分由分團委宣傳部承擔,我部負責聯(lián)系相關工作單位將模板制作出成品。目前有較常聯(lián)系的是五山街的八景和園園服務部?;顒又行枰囊恍┡R時證件等的制作??梢哉埿麄鞑棵拦ぞ庉嫼蜕畈康囊恍┩聨兔ψC件的設計和證件材料的準備。
b. 通訊錄制作切記要將各委員通訊方式登記好并多次核實,以免出現(xiàn)過多差錯造成不必要的損失。再者對我部的形象建設也會造成不良影響。
3. 資料整理
院二樓報告廳一櫥窗為我部專用檔案存放窗,我部將嚴格按照章程檔案管理制度執(zhí)行。
●不定期將資料做系統(tǒng)的分類整理。為各部門取檔,借鑒往屆工作經驗等提供方便。
●每學期初收齊各部門工作計劃,統(tǒng)籌制作全年大型活動一覽表。
●每次大型活動結束后,收集相關部門活動策劃書和活動總結,按類歸檔。
●各年級學生名冊、班團干通訊錄的收集、整理、歸檔。
● 各種調查表的整理(包括自薦表),從中提取建設性意見。
總結:
隨時記錄學院活動動態(tài),學術和活動的各項獎勵和成果,不斷完善檔案制度,以便創(chuàng)新學分、綜合測評評比時查詢。
4. 常規(guī)工作時間的制定
●擬定適宜全體委員開會的時間;
●擬定周一至周五各委員值班時間。
總結:統(tǒng)計各委員上課時間,統(tǒng)籌全局而定。
5.會議相關工作
●全體委員會議總記錄。
●各個部門內部會議,我部將派一人作為會議記錄員參加其中。
●做好會場布置。
總結:
a. 委員會會議記錄整理后集中于會議記錄專本,專人負責會議記錄總整理,以便提醒各部門的工作及方便日后查詢需要。
b. 一方面幫助其它部門記錄整理,在需要我部協(xié)助工作時能第一時間通知我部。另一方面可加強我部對其它部門的了解,更好發(fā)揮我部溝通各部的橋梁作用。
c. 嚴格執(zhí)行章程會議制度,頒布并嚴格執(zhí)行。
d. 會前訂場,如開會地點在報告廳應提前到二樓辦公室登記訂場。
e. 會場布置:嘉賓牌的制作,設計模板,按模板高效率批量完成;嘉賓出場與否有時并不在把握中,應預置多幾份,以防萬一;參與或熟悉會場格局布置,繪制格局圖以方便工作人員順利帶來嘉賓和與會者到相應位置就坐。
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