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教學(xué)秘書(shū)個(gè)人發(fā)展論文

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  教學(xué)秘書(shū)是基層教學(xué)管理工作的樞紐,那么關(guān)于教學(xué)秘書(shū)的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃論文應(yīng)該怎么寫(xiě)呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書(shū)個(gè)人發(fā)展論文的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

  教學(xué)秘書(shū)發(fā)展論文如下

  摘要:本文通過(guò)分析教學(xué)秘書(shū)在現(xiàn)代教育過(guò)程中的四大作用,根據(jù)現(xiàn)狀調(diào)研總結(jié)出四個(gè)失衡,針對(duì)當(dāng)前高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書(shū)崗位普遍存在的問(wèn)題,提出教學(xué)秘書(shū)崗位可持續(xù)發(fā)展的四條建議。

  關(guān)鍵詞:高校;實(shí)踐;思考;教學(xué)秘書(shū)

  在高校教學(xué)管理中,教學(xué)秘書(shū)是一個(gè)不可替代的職位,在加強(qiáng)教學(xué)管理、維持教學(xué)秩序、、協(xié)調(diào)師生關(guān)系、提高教學(xué)質(zhì)量等方面都發(fā)揮著非常重要的作用。然而,當(dāng)前高校教學(xué)秘書(shū)在工作實(shí)踐中也面臨著諸多問(wèn)題。本文結(jié)合筆者自身工作體會(huì)對(duì)高校教學(xué)秘書(shū)工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并通過(guò)深入思考提出合理化的意見(jiàn)和建議。

  一、四大作用:高校教學(xué)秘書(shū)崗位功能分析

  1、輔助、參謀。院系教學(xué)秘書(shū)的工作主要是對(duì)教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行管理,包括常規(guī)教學(xué)管理、教學(xué)日常管理和教學(xué)檔案的整理保存,其主要職責(zé)在于協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)及其他院、系領(lǐng)導(dǎo)做好本學(xué)院的教學(xué)管理輔助工作及有關(guān)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)助分管院長(zhǎng)開(kāi)展教學(xué)、教務(wù)活動(dòng),使教學(xué)工作正常有序進(jìn)行。

  2、溝通、協(xié)調(diào)。教學(xué)秘書(shū)還負(fù)責(zé)向全院教傳達(dá)學(xué)院及上級(jí)主管部門(mén)所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度的任務(wù);傳達(dá)各類教學(xué)管理文件;征求和聽(tīng)取教師對(duì)學(xué)院教學(xué)管理工作的意見(jiàn)和建議;將意見(jiàn)建議及時(shí)反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等工作。這既為院系領(lǐng)導(dǎo)制定政策提供參考,也為教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)提供有力的支持與幫助。課程進(jìn)度、教師調(diào)停課、學(xué)生對(duì)教師教學(xué)方法和教學(xué)手段等的意見(jiàn)和建議、老師對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)情況的反饋,都通過(guò)教學(xué)秘書(shū)來(lái)聯(lián)系和溝通。

  3、監(jiān)控、督查。教學(xué)秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)做出的教學(xué)決策,負(fù)有檢查、監(jiān)督、催辦、落實(shí)的職責(zé)。這就需要教學(xué)秘書(shū)了解教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)質(zhì)量,分析評(píng)估教學(xué)效果,并根據(jù)所反饋的情況進(jìn)行分析、研究和總結(jié)。這就需要不僅在教學(xué)管理中形成自己的建議和意見(jiàn),使教學(xué)管理工作取得新進(jìn)步;同時(shí)為教學(xué)管理、教學(xué)方法和教學(xué)手段提出意見(jiàn)建議,以確保教學(xué)秩序的順利進(jìn)行,從而使教學(xué)質(zhì)量不斷提高。

  4、管理、育人。教學(xué)秘書(shū)既是管理者,又是教育者,在承擔(dān)教學(xué)管理任務(wù)的同時(shí),又直接參與學(xué)生的考試安排、成績(jī)管理、信息反饋等環(huán)節(jié),因此工作中與學(xué)生聯(lián)系較為廣泛,接觸頻繁,具有獨(dú)特的育人優(yōu)勢(shì)。在日常的工作中,通過(guò)聯(lián)系,多給予學(xué)生督促、幫助和指導(dǎo),從而在育人方面發(fā)揮積極作用,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高。

  二、四個(gè)失衡:高校教學(xué)秘書(shū)工作現(xiàn)狀調(diào)研

  1、勞動(dòng)強(qiáng)度與價(jià)值認(rèn)同失衡。教學(xué)秘書(shū)的工作大部分是日常教學(xué)管理工作中最基本的事務(wù),工作繁重、勞累,短期內(nèi)看不到具體、直接的結(jié)果。對(duì)于教學(xué)管理人員來(lái)說(shuō),教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),沒(méi)有教學(xué)事故的發(fā)生就是教學(xué)管理人員的成績(jī),這些方面很難對(duì)工作的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。因此,教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中的作用和重要性一直不被認(rèn)可。在領(lǐng)導(dǎo)看來(lái),教學(xué)秘書(shū)只是一個(gè)服務(wù)者,地位、職責(zé)遠(yuǎn)不如專任教師;在普通教師看來(lái),教學(xué)秘書(shū)僅僅是為他們服務(wù)的。他們認(rèn)為教學(xué)秘書(shū)無(wú)非是做一些簡(jiǎn)單的、機(jī)械的、沒(méi)有技術(shù)含量的工作,只需被動(dòng)地完成上級(jí)的任務(wù),不需要?jiǎng)?chuàng)新,因此,大部分人認(rèn)為,教學(xué)秘書(shū)學(xué)歷層次不需太高,只需能處理日常性的文字和工作即可。

  2、人員配置與工作總量失衡。隨著高校規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)逐年增多,教學(xué)秘書(shū)的工作任務(wù)也隨之加重,工作壓力也逐漸增大。教學(xué)秘書(shū)的工作幾乎涵蓋了教學(xué)工作的方方面面,工作量大而煩瑣。大部分學(xué)校,一個(gè)院系即使有上百名教師和上千甚至幾千名學(xué)生,也僅僅配備一名教學(xué)秘書(shū),加班加點(diǎn)往往成了工作常態(tài)。從工作時(shí)間來(lái)說(shuō),筆者對(duì)山東某高校26位教學(xué)秘書(shū)進(jìn)行了調(diào)查。結(jié)果表明,其中有20位教學(xué)秘書(shū),每天的工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)8小時(shí)。雖然整日在這些繁雜具體的事務(wù)中忙忙碌碌,但仍然得不到認(rèn)可,也看不到成效,有時(shí)還備受怕出差錯(cuò)的心理煎熬。從心理上來(lái)說(shuō),大部分教學(xué)秘書(shū)都患有嚴(yán)重的強(qiáng)迫癥和焦慮癥。就拿考試來(lái)說(shuō),為保證考試的有序進(jìn)行、不出差錯(cuò),他們會(huì)經(jīng)常對(duì)全院甚至全校的考試安排、監(jiān)考安排進(jìn)行詳細(xì)核實(shí),對(duì)長(zhǎng)達(dá)幾十頁(yè)的安排表一遍又一遍核對(duì),相當(dāng)機(jī)械。由于對(duì)考試安排出現(xiàn)差錯(cuò)而引起的教學(xué)事故的恐懼,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)明知已經(jīng)核對(duì)過(guò)多次,卻還要再行核對(duì)的現(xiàn)象;存放試卷的房間,明明知道已經(jīng)鎖好,但還會(huì)多次查看,越來(lái)越?jīng)]有了自信,因此長(zhǎng)期處于謹(jǐn)小慎微、精神高度緊張的狀態(tài)之中。從身體狀況來(lái)說(shuō),由于長(zhǎng)時(shí)間從事電腦相關(guān)工作,不少教學(xué)秘書(shū)雖然很年輕,但已患有嚴(yán)重的腰椎、頸椎疾病。

  3、工作投入與薪酬待遇失衡。由于教學(xué)秘書(shū)在高校不被重視,所承擔(dān)的工作、責(zé)任與所得到的報(bào)酬往往不平衡。近年來(lái),由于各高校招生計(jì)劃的不斷擴(kuò)大,教學(xué)秘書(shū)的工作量也隨之加大。教學(xué)管理的基礎(chǔ)工作都要教學(xué)秘書(shū)處理,他們對(duì)學(xué)校教學(xué)工作的穩(wěn)定起到非常重要的作用,理應(yīng)得到較高的薪資、職務(wù)待遇和發(fā)展空間。但現(xiàn)實(shí)不是這樣,教學(xué)秘書(shū)的付出和回報(bào)往往不成正比。從工資待遇上看,教學(xué)秘書(shū)的工資普遍偏低,他們每天都要完成大量的繁雜事務(wù),成績(jī)難以量化,往往得不到認(rèn)可和重視,從而造成了與教學(xué)科研人員橫向比較中的收入差距。

  4、業(yè)務(wù)成績(jī)與發(fā)展空間失衡。從自身晉升看,教學(xué)秘書(shū)的職稱評(píng)定和職務(wù)升級(jí)均不占優(yōu)勢(shì),由于忙于事務(wù),工作量比一線教師低,科研成果不如一線教師高,管理系列優(yōu)秀難以劃定。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展看,高校普遍重視一線教師的發(fā)展,教學(xué)秘書(shū)卻很難獲得業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進(jìn)修深造的機(jī)會(huì),使得原本缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)的教學(xué)秘書(shū)們倍感前途渺茫,與高校一線教師的差距越拉越大。

  三、四條建議:高校教學(xué)秘書(shū)職業(yè)持續(xù)發(fā)展

  為了激發(fā)教學(xué)秘書(shū)的工作積極性,使教學(xué)管理工作更為健康、更為有序地進(jìn)行,學(xué)校應(yīng)盡快制定相應(yīng)的政策,為教學(xué)秘書(shū)明確和規(guī)劃一條適合教學(xué)秘書(shū)職業(yè)發(fā)展的路徑。筆者在此提出了“四條”建議,以期保證高校教學(xué)秘書(shū)的全面、自由發(fā)展和高校日常教學(xué)管理的平穩(wěn)、健康運(yùn)行。

  1、樹(shù)立人本理念。在高校日常教學(xué)管理中,做到尊重教學(xué)秘書(shū)的人格,重視教學(xué)秘書(shū)的工作,樹(shù)立“人本”理念。首先,要給予教學(xué)秘書(shū)以人文關(guān)懷,肯定其工作中的成績(jī),包容其工作中的失誤,凸顯其工作中的主人翁地位,提高教學(xué)秘書(shū)的歸屬感、自豪感和使命感,使之切身感受到自身發(fā)展和學(xué)校發(fā)展是統(tǒng)一的。以“人”為本,要充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書(shū)的重要性,重視教學(xué)秘書(shū)的選拔和培養(yǎng),充分肯定教學(xué)秘書(shū)的成績(jī)和作用,制定符合教學(xué)秘書(shū)的考評(píng)體制,提高教學(xué)秘書(shū)的地位和待遇,用優(yōu)惠的政策吸引人,用激勵(lì)的政策留住人,用支持的政策發(fā)展人,從而保證隊(duì)伍的整體素質(zhì)及工作熱情、積極性。

  2、靈活人員配置。目前,二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書(shū)要管理1000~2000名學(xué)生,工作強(qiáng)度大、任務(wù)重,工作內(nèi)容雜亂瑣碎,因此,配備充足的教學(xué)管理人員是保證教學(xué)秩序正常進(jìn)行、提高教學(xué)管理質(zhì)量的必要條件。二級(jí)學(xué)院應(yīng)根據(jù)辦學(xué)規(guī)模、師資隊(duì)伍、專業(yè)數(shù)量、學(xué)生人數(shù),配備相應(yīng)的教學(xué)管理人員。規(guī)模大的學(xué)院不僅應(yīng)配備專職的教學(xué)秘書(shū),還可以請(qǐng)青年教師兼任助理,或增設(shè)各系、各專業(yè)的教學(xué)秘書(shū)崗位。這樣不僅可以減少專職教學(xué)秘書(shū)的工作量,減輕工作壓力,使之更多地加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的時(shí)間,以更好提高教學(xué)管理水平;還可以使青年教師得到鍛煉,在工作的同時(shí),更好了解了教學(xué)管理的各個(gè)流程,更快地熟悉教學(xué)管理的各個(gè)方面,還可以使青年教師引發(fā)對(duì)教育教學(xué)研究的思考,在今后的教學(xué)中更好地提高自己的教學(xué)水平。

  3、配套晉級(jí)政策。學(xué)校可像輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)一樣,出臺(tái)專門(mén)的適合教學(xué)管理系列的職稱評(píng)審制度,在職稱評(píng)定、職務(wù)晉升方面給予相應(yīng)的政策,以調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書(shū)的工作積極性,保證教學(xué)管理工作的持續(xù)穩(wěn)定。學(xué)校可建立教學(xué)管理系列,在實(shí)際工作成績(jī)與教學(xué)管理研究能力相結(jié)合的原則下,重點(diǎn)考察工作業(yè)績(jī),合理地評(píng)定職稱。針對(duì)職務(wù)晉升難的現(xiàn)狀,學(xué)校也可根據(jù)高校基層教學(xué)秘書(shū)的任職實(shí)際年限及本人工作的表現(xiàn),確定相應(yīng)的級(jí)別,根據(jù)從事工作的年數(shù)逐層地確立行政級(jí)別,為他們的發(fā)展前途開(kāi)拓一條有效通道。

  4、鼓勵(lì)科研創(chuàng)新。教學(xué)管理也是一門(mén)科學(xué),值得我們?cè)趯?shí)際的工作中不斷地探索、研究和改善。高校重視基層教學(xué)秘書(shū)的研究,第一有利于日常教學(xué)管理工作的開(kāi)展,另外也有利于高校教學(xué)秘書(shū)的個(gè)人發(fā)展。應(yīng)該像教師搞科研、抓教學(xué)一樣,也應(yīng)鼓勵(lì)并帶動(dòng)教學(xué)秘書(shū)在認(rèn)真做好管理工作的同時(shí),針對(duì)教學(xué)管理中出現(xiàn)的焦點(diǎn)、難點(diǎn)、重點(diǎn)問(wèn)題展開(kāi)研究,在研究中提升管理水平,將科研與實(shí)際工作相結(jié)合,以更好地促進(jìn)教學(xué)管理。

  總之,教學(xué)秘書(shū)是高校教學(xué)管理中一個(gè)不可缺少的崗位。要提高高校的教學(xué)管理水平,就必須足夠重視教學(xué)秘書(shū)這支隊(duì)伍。學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)院應(yīng)正確認(rèn)識(shí)教學(xué)秘書(shū)的工作性質(zhì)、職能、任務(wù),為其發(fā)展創(chuàng)造更好的條件,并且結(jié)合學(xué)校實(shí)際建設(shè)好這支隊(duì)伍,以充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。當(dāng)然,作為教學(xué)秘書(shū)自身,也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),努力提高自己的思想素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、教學(xué)管理素質(zhì)、信息化管理素質(zhì)和綜合專業(yè)能力,以人為本,靈活地運(yùn)用和理解原則,在提高工作效率的同時(shí),為廣大師生服務(wù),創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,以此來(lái)勝任不斷提高的崗位要求。學(xué)校重視與自身提升相結(jié)合,這應(yīng)該是新形勢(shì)下高校教學(xué)秘書(shū)職業(yè)發(fā)展的一條有效途徑。

  參考文獻(xiàn):

  [1]趙霞.以人為本建設(shè)高校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍[J].中國(guó)成人教育,2011,(12).

  [2]裴凌風(fēng).高校教學(xué)秘書(shū)的心理失范及其調(diào)適策略[J].山西大同大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2008,(10).

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