董事長秘書職責最新
董事長秘書顧名思義是董事長的秘書,也就是董事長的日常工作助手,那么董事長秘書的工作職責是什么呢?下面學習啦小編給大家介紹關(guān)于董事長秘書職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
董事長秘書職責如下
一、董事長秘書崗位主要職責:
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、董事長秘書工作內(nèi)容:
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及董事長簽章的刻制和使用管理。
6.董事長秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成董事長和辦公室主任交辦的其他工作。
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