學(xué)生會(huì)秘書部主要工作

時(shí)間：2017-02-10 09:18:28 惠燕962由分享

　　秘書部作為保證學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通組織的部門，那么秘書部的主要工作內(nèi)容是什么呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書部主要工作的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

　　秘書部主要工作篇一

　　1、協(xié)調(diào)主席團(tuán)，整體把握學(xué)生會(huì)工作動(dòng)態(tài)，在各項(xiàng)活動(dòng)及學(xué)生會(huì)各部常規(guī)活動(dòng)中進(jìn)行有效指導(dǎo)。

　　2、針對(duì)系學(xué)生工作實(shí)際，提出切實(shí)可行的工作改革建議，或組織主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)會(huì)議，負(fù)責(zé)主席團(tuán)會(huì)議的記錄工作。

　　3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動(dòng)中，及時(shí)組織、協(xié)調(diào)。

　　4、對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流。

　　5、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開(kāi)展工作。

　　副秘書長(zhǎng)職責(zé)

　　1、配合秘書長(zhǎng)做好主席團(tuán)工作的安排和落實(shí)。對(duì)秘書處秘書進(jìn)行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

　　2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時(shí)間到學(xué)生會(huì)辦公室值班，確保學(xué)生會(huì)工作照常進(jìn)行。

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄。各項(xiàng)資料歸檔工作必須安排到個(gè)人。

　　4、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。

　　5、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

　　6、負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在內(nèi)部工作會(huì)議時(shí)向秘書長(zhǎng)反映委員的表現(xiàn)和工作情況。

　　秘書職責(zé)

　　1、按照分工對(duì)學(xué)生會(huì)各部、班內(nèi)情況進(jìn)行資料存檔和工作監(jiān)督。

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時(shí)值班，對(duì)各部各班資料進(jìn)行存檔歸類，安排每周的學(xué)生會(huì)會(huì)議，按時(shí)收繳會(huì)議記錄和活動(dòng)相關(guān)資料。

　　3、并對(duì)各項(xiàng)通報(bào)進(jìn)行歸檔存放。對(duì)各部所上交的各項(xiàng)材料進(jìn)行定期的匯總和整理。

　　4、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)的策劃審核時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。

　　5、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;始終保持著對(duì)工作的熱情;做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見(jiàn)及討論結(jié)果。

　　6、協(xié)助其他各部門完成各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作。

　　秘書部主要工作篇二

　　一：例會(huì)項(xiàng)目

　　1：如無(wú)放假或特殊情況，秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會(huì)和各班班長(zhǎng)展開(kāi)例會(huì)。且秘書處具有確定會(huì)議地點(diǎn)，通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的義務(wù)。且不得私自更改會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)。

　　2：舉行會(huì)議期間，秘書處應(yīng)有組織會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，點(diǎn)名等責(zé)任。

　　3：如有突發(fā)情況需要臨時(shí)通知緊急會(huì)議的，應(yīng)由秘書處通知參會(huì)人員且安排會(huì)議大項(xiàng)。

　　二：班級(jí)評(píng)比

　　1：秘書處應(yīng)在每周一，中午之前計(jì)算出財(cái)經(jīng)系各個(gè)班級(jí)的班級(jí)量化考核評(píng)比。應(yīng)發(fā)布到財(cái)經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。

　　2：秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會(huì)各個(gè)部門，在周日晚班會(huì)結(jié)束之前，把各個(gè)部門的檢查結(jié)果采集完整。進(jìn)行計(jì)算。

　　3：在每周一班級(jí)評(píng)比公示以后，應(yīng)給與各班兩天時(shí)間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問(wèn)的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的應(yīng)及時(shí)修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。

　　三：學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作

　　1：應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個(gè)部門。做好維護(hù)學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)的工作。

　　2：應(yīng)在每月開(kāi)頭，和次月結(jié)束，向?qū)W生會(huì)各個(gè)部分收取每月工作計(jì)劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時(shí)候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。

　　3：應(yīng)積極配合其他學(xué)生會(huì)部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時(shí)候給予義不容辭的支持和幫助。

　　4：應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會(huì)和從學(xué)生會(huì)傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時(shí)效性。

　　以上是學(xué)生會(huì)秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn)。此制度從指定公示之日起實(shí)行。如和學(xué)生會(huì)總條例有沖突，應(yīng)以學(xué)生會(huì)總條例為準(zhǔn)。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對(duì)其他部分實(shí)施影響。

　　秘書部主要工作篇三

　　一、秘書長(zhǎng)職責(zé)：

　　1、是學(xué)生會(huì)的一員，參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作，對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

　　2、負(fù)責(zé)秘書處的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記;

　　3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流;

　　4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開(kāi)展活動(dòng);

　　5、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門重要會(huì)議記錄的整理;

　　6、負(fù)責(zé)國(guó)際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品采購(gòu)的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)報(bào)賬，賬目清晰公開(kāi)。

　　二、副秘書長(zhǎng)職責(zé)：

　　1、直接對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，接受秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問(wèn)題上及時(shí)與秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通與交流;

　　面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書長(zhǎng)反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

　　3、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。

　　4、主管部?jī)?nèi)人事，負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。

　　5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他(她)們的進(jìn)步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

　　6、審核整理國(guó)際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。

　　三、干事職責(zé)：

　　1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí);

　　2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

　　3、始終保持著對(duì)工作的熱情;

　　4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見(jiàn)及討論結(jié)果;