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秘書(shū)科長(zhǎng)工作總結(jié)

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秘書(shū)科長(zhǎng)工作總結(jié)

  學(xué)校辦公室秘書(shū)科的年度工作總結(jié)或者思想工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫(xiě)?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于秘書(shū)科長(zhǎng)工作總結(jié)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

  秘書(shū)科長(zhǎng)工作總結(jié)篇一

  一、辦公室日常管理工作

  辦公室日常管理工作是秘書(shū)處的最常規(guī)工作,其主要包括學(xué)院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達(dá)、會(huì)議記錄、檔案的整理分類等。

  該學(xué)期,我們嚴(yán)格按照學(xué)期工作計(jì)劃執(zhí)行辦公室條例,與黨支部協(xié)同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個(gè)辦公室進(jìn)行值班,協(xié)助辦公室老師的工作。秘書(shū)處重要的工作職能即為完成學(xué)院與各班級(jí)、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)與各部門(mén)的上傳下達(dá)的通知工作,秘書(shū)處各成員都能意識(shí)到其樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)院或組織的運(yùn)轉(zhuǎn),工作性質(zhì)極為重要,也基本認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成此項(xiàng)工作,使學(xué)院的工作順利進(jìn)行。

  秘書(shū)處各成員每天按時(shí)值班,聽(tīng)從上級(jí)安排,做好各項(xiàng)辦公室日常事務(wù),和、部長(zhǎng)、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現(xiàn)積極勤懇,得到了老師的贊許,其中一些優(yōu)秀的積極分子還順利通過(guò)考察加入中國(guó)共產(chǎn)黨,成為了光榮的預(yù)備黨員。

  此外,秘書(shū)處還積極配合學(xué)生會(huì)和老師的安排,做好會(huì)議記錄登記,并將活動(dòng)和例會(huì)相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,將重大活動(dòng)資料裝訂成冊(cè)交于輔導(dǎo)員存檔,以備日后參考查看。同時(shí),學(xué)院各個(gè)辦公室的衛(wèi)生打掃也是秘書(shū)處日常工作之一。

  二、勤工助學(xué)管理工作

  將勤工助學(xué)納入秘書(shū)處管理,是本學(xué)年秘書(shū)處工作的一項(xiàng)新內(nèi)容。勤工助學(xué)的成員是秘書(shū)處值班干事的重要組成部分,將其納入秘書(shū)處進(jìn)行統(tǒng)一管理和考察,更有利于各項(xiàng)工作的開(kāi)展和勤工助學(xué)工資的派發(fā)。每一天,秘書(shū)處都對(duì)勤工助學(xué)同學(xué)進(jìn)行考勤登記,每個(gè)月底進(jìn)行公平公開(kāi)的工作時(shí)間核算,并于月初將各勤工助學(xué)同學(xué)的工資上報(bào)學(xué)工部助學(xué)科。

  本學(xué)期,勤工助學(xué)的五位骨干成員還加入了畢業(yè)生就業(yè)小組工作,每人負(fù)責(zé)跟蹤一個(gè)班的就業(yè)情況并進(jìn)行定期匯報(bào),同時(shí)還為各位師兄師姐傳達(dá)老師的各項(xiàng)重要通知,在學(xué)院工作中起著非常重要的作用。勤工助學(xué)成員在辦公室日常工作和就業(yè)工作上,不僅提供了個(gè)人的工作技能,還學(xué)會(huì)了如何更好地為人處世,為日后工作奠定了基礎(chǔ)。

  這一學(xué)年來(lái),秘書(shū)處對(duì)勤工助學(xué)的管理工作在實(shí)踐中,不斷完善,不斷成熟,越來(lái)越發(fā)揮其作用,工作成績(jī)受到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師的大力稱贊。

  三、活動(dòng)協(xié)調(diào)配合工作

  在重大活動(dòng)期間,秘書(shū)處的工作也隨之緊張,從采購(gòu)物品、整理資料到后勤服務(wù),很細(xì)碎但是很重要。在上一學(xué)期的團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立大會(huì)、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動(dòng)期間,秘書(shū)處工作一直從前期持續(xù)到后期,雖然比較辛苦,但是協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開(kāi)展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行,是秘書(shū)處的工作職責(zé)所在。

  本學(xué)期,秘書(shū)處繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,在做好本職工作的基礎(chǔ)上,積極參與到各組織以及學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)中去。

  2010年4月至5月是學(xué)院學(xué)術(shù)文化節(jié)的活動(dòng)。從中文系自編自導(dǎo)自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動(dòng)《廣商新聞?lì)l道》,秘書(shū)處都參與其中,提供申請(qǐng)場(chǎng)地、活動(dòng)材料、協(xié)助后勤等工作,保證了活動(dòng)順利開(kāi)展。

  2010年5月11日,秘書(shū)處配合畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生,到教務(wù)處申請(qǐng)了課室,在全學(xué)院學(xué)生中舉辦了一場(chǎng)優(yōu)秀畢業(yè)生交流會(huì),給參與交流會(huì)的同學(xué)提供了學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì),促進(jìn)了各年級(jí)學(xué)生之間的聯(lián)系。

  2010年5月20日,秘書(shū)處配合公關(guān)部,協(xié)同新速度教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行教師資格證和報(bào)關(guān)員考試的培訓(xùn)講座。在為學(xué)院爭(zhēng)取到贊助經(jīng)費(fèi)的同時(shí),也為廣大考生提供了一個(gè)了解考試、考試交流的平臺(tái),獲得學(xué)校師生的歡迎。

  在我個(gè)人看來(lái),秘書(shū)處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了為學(xué)院和團(tuán)總支學(xué)生會(huì)服務(wù)的宗旨,并取得了不錯(cuò)的成績(jī)。

  在整個(gè)學(xué)年中,秘書(shū)處各秘書(shū)長(zhǎng)積極分配工作,各值班成員也表現(xiàn)出團(tuán)結(jié)和向上的精神,因?yàn)楣ぷ餍枰33瑫r(shí)工作,大家也無(wú)怨無(wú)悔。秘書(shū)處總體上的這種精神,不僅讓學(xué)院老師感動(dòng),也讓作為秘書(shū)長(zhǎng)的我很感動(dòng)。在這一年的工作里,我尤其感謝副秘書(shū)長(zhǎng)潘芳葦,她一個(gè)承擔(dān)了勤工助學(xué)板塊的所有工作,不僅態(tài)度勤懇,而且工作特別到位,為我分擔(dān)了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。

  經(jīng)過(guò)一學(xué)年的鍛煉,秘書(shū)處取得的成績(jī)是有目共睹的。但作為學(xué)院一個(gè)較為重要特殊的部門(mén),秘書(shū)處也確實(shí)存在一些不夠完善的地方。例如,有時(shí)候通知傳達(dá)不夠及時(shí),通知內(nèi)容不夠明確,和大家缺乏較為深入的溝通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部門(mén)的麻煩。當(dāng)然,我也想借此機(jī)會(huì)提出一些個(gè)人建議:

  1、各部門(mén)之間必須樹(shù)立良好的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,尤其對(duì)秘書(shū)處必須有一定的尊重意識(shí)。有個(gè)別部長(zhǎng)認(rèn)為秘書(shū)處就是打雜的部門(mén),殊不知秘書(shū)處工作之量大且持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。秘書(shū)處不等同于其他部門(mén),有活動(dòng)的時(shí)候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不為人知罷了。

  2、針對(duì)學(xué)生會(huì)成員有很多不是班內(nèi)的干部,無(wú)法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部或者團(tuán)組織競(jìng)選;工作成績(jī)突出,但無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)等問(wèn)題,個(gè)人建議可以建立一個(gè)比較完善的干部獎(jiǎng)勵(lì)制度。這樣不僅可以調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的積極能動(dòng)性,也可以為部分完全沒(méi)有得到過(guò)獎(jiǎng)項(xiàng)的干部一些精神鼓勵(lì)。

  3、針對(duì)各部成員不能全權(quán)組織一次活動(dòng),不能對(duì)整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容作一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),以及活動(dòng)后資料的整理等問(wèn)題。我建議實(shí)行“權(quán)力的下放”,就是誰(shuí)提出自己的活動(dòng)計(jì)劃,并且此次活動(dòng)予與實(shí)施,那么此次活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé),并協(xié)助把活動(dòng)的計(jì)劃,過(guò)程及總結(jié)完成,及時(shí)上交秘書(shū)處存檔。

  4、對(duì)于廣大學(xué)生來(lái)說(shuō),他們不完全知道學(xué)生會(huì)是一個(gè)什么樣的團(tuán)體,也不完全了解學(xué)生會(huì)的人成天在忙著一些什么,對(duì)學(xué)校有何成績(jī)等。個(gè)人建議可以將學(xué)生會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),近期活動(dòng),近期成果,近期計(jì)劃安排等內(nèi)容以海報(bào)或者公告文件的形式對(duì)本院的同學(xué)進(jìn)行公示,讓大家知道我們?cè)诿π┦裁矗覀冋嬲Τ鍪裁闯晒鰜?lái)。

  以上便是我個(gè)人對(duì)秘書(shū)處工作的全部總結(jié)和建議。我希望下一屆的秘書(shū)處會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善制度,尋求更好的工作模式來(lái)服務(wù)人文,服務(wù)大家。

  秘書(shū)科長(zhǎng)工作總結(jié)篇二

  我很慶幸,在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面,能夠成為團(tuán)委秘書(shū)處的干事,能夠認(rèn)識(shí)這一群卡哇伊的同伴們,我只能說(shuō):“我當(dāng)初沒(méi)選錯(cuò)!”

  當(dāng)初,在多個(gè)部門(mén)徘徊不定,隨后參加了秘書(shū)處的第一次party,才知道,原來(lái),這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個(gè)部門(mén)都會(huì)鍛煉到你的能力,只要你堅(jiān)持下去!”于是乎,堅(jiān)持了,努力了,秘書(shū)處選我了!

  在秘書(shū)處,除了做常規(guī)工作——周報(bào)表外,還要值班、“蹲點(diǎn)”以及一些其他的任務(wù)。對(duì)于周報(bào)表,雖然還沒(méi)到爐火純青的地步,不過(guò),在師姐的幫助下,還是得到了一些經(jīng)驗(yàn),我總覺(jué)得這版塊要?jiǎng)?chuàng)新是有點(diǎn)難的,畢竟是潛移默化的規(guī)則了,但是,新學(xué)期的第一次例會(huì)上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來(lái)還可以在合作方式上進(jìn)行變動(dòng)交流!那時(shí)意識(shí)到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無(wú)力……在所有做過(guò)的工作中,最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時(shí)候會(huì)由于空課表上信息的錯(cuò)誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對(duì)著一些無(wú)形的壓力,不得不承認(rèn),我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜耍以?jīng)試圖從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn),卻又是不可避免地犯了另外的錯(cuò)誤,當(dāng)你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時(shí),往往得到的是“對(duì)不起,我那時(shí)候沒(méi)空,請(qǐng)你幫我換一下班……”所以,我覺(jué)得不僅僅要細(xì)心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!

  去實(shí)踐部“蹲點(diǎn)”時(shí),看到實(shí)踐部的師姐們對(duì)大家是那么的嚴(yán)厲,看到朋友們接到任務(wù)時(shí)扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時(shí),幼稚地認(rèn)為還是我的師兄師姐好,經(jīng)常幫助我們,后來(lái)才醒悟過(guò)來(lái),凡事還是先自己摸索,實(shí)在不行再求救!不過(guò),說(shuō)到底,我還是比較喜歡秘書(shū)處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛(ài)的“90后”。

  在寫(xiě)這份工作總結(jié)時(shí),我跟懿倩說(shuō):“我覺(jué)得自己不是在寫(xiě)工作總結(jié),而是在寫(xiě)懺悔錄……”原來(lái)自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯(cuò)誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說(shuō)過(guò)“不要害怕犯同樣的錯(cuò)誤”,也有人說(shuō)過(guò)“大學(xué)就是讓你犯錯(cuò)的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓(xùn),不要犯相同的錯(cuò)誤,因此,我總結(jié)了以下幾點(diǎn):1、要注意細(xì)節(jié)問(wèn)題,有時(shí)細(xì)節(jié)掌握著全局;2、要多多與同伴們交流,增進(jìn)感情,提高凝聚力;3、要時(shí)刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!

  曾經(jīng)看到過(guò)這么一句話:馬不停蹄的錯(cuò)過(guò),輕而易舉的辜負(fù),不知不覺(jué)的陌路。此時(shí)此刻,我在想,我錯(cuò)過(guò)了什么么?我辜負(fù)了誰(shuí)么?新的學(xué)期里面,首先,我要好好的安排好自己的時(shí)間,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作,避免發(fā)生沖突;其次,這學(xué)期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機(jī)會(huì),盡職盡責(zé);然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔(dān)一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個(gè)人素質(zhì)了,包括時(shí)間觀念、禮儀等等問(wèn)題。大家伙一起加油努力吧!

  秘書(shū)科長(zhǎng)工作總結(jié)篇三

  一、首先了解了秘書(shū)處的工作職能,熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長(zhǎng)處理秘書(shū)處的統(tǒng)籌工作,認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書(shū)寫(xiě),發(fā)通知時(shí)的注意事項(xiàng),寫(xiě)活動(dòng)策劃方案的格式以及會(huì)議記錄的格式,完成與各部門(mén)與班級(jí)的上傳下達(dá)工作,分配各部工作,配合活動(dòng)中各部的任務(wù)。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。本學(xué)期在秘書(shū)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

  二、院運(yùn)會(huì),在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報(bào)名去當(dāng)運(yùn)動(dòng)員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運(yùn)會(huì)期間,秘書(shū)處主要負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)動(dòng)員的接引工作,以及通知各部門(mén)的工作人員和參賽的運(yùn)動(dòng)員。

  三、由體育部主辦的國(guó)貿(mào)系“3V3”籃球比賽中,我們秘書(shū)處做到了通知的上傳下達(dá)及計(jì)分人員的工作。自己也積極報(bào)名了國(guó)貿(mào)系“3V3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運(yùn)動(dòng)員。

  四、積極參加國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)干部的講座培訓(xùn),以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。

  五、在7所高校巡回演唱會(huì)、國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)、圣誕晚會(huì)中都積極跟著主席出任務(wù)。在國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)中我部門(mén)主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場(chǎng)地劃分和對(duì)各系部邀請(qǐng)函的發(fā)放。

  六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動(dòng)項(xiàng)目,自己也積極參與了此次征文比賽。

  七、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)、秘書(shū)處每周開(kāi)的例會(huì)、對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。

  八、做好了系部對(duì)各班級(jí)通知的下發(fā)以及班長(zhǎng)通知的工作。

  秋去冬來(lái),時(shí)間過(guò)得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺(jué)得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。對(duì)“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會(huì)成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個(gè)集體,是學(xué)生會(huì)的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時(shí)間很短,但我在很多方面都有提高。

  總之,學(xué)生會(huì)讓我大學(xué)生活的開(kāi)始有了不一樣的色彩,感謝學(xué)生會(huì)給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我會(huì)充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)的明天會(huì)更精彩!

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