秘書的工作內(nèi)容是什么
秘書人員在輔助管理的活動中所承擔(dān)的具體的工作內(nèi)容,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于秘書工作內(nèi)容的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
秘書工作內(nèi)容介紹
【(一)秘書的職能】
1.輔助決策
(1) 輔助決策的含義:在決策過程中,在知識(包括理論)、能力(包括技術(shù))、經(jīng)驗(yàn)和精力等方面給予決策主體全面的補(bǔ)償,以提高決策的科學(xué)性和時效性。
(2) 輔助決策的特征:體現(xiàn)在以下幾個方面:
輔助內(nèi)容的綜合性
輔助時間的經(jīng)常性
輔助環(huán)節(jié)的全過程性
(3) 輔助決策的原則
超前原則
定位原則
信息原則
諫諍原則
(4) 輔助決策的過程
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定目標(biāo)
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)方案
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)評優(yōu)選優(yōu)
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施反饋
2.協(xié)調(diào)關(guān)系
(1) 協(xié)調(diào)關(guān)系的含義:秘書的協(xié)調(diào)是指秘書人員在自己的職權(quán)范圍內(nèi),自覺地調(diào)整各類組織、各項(xiàng)工作、各個人員之間的關(guān)系,促進(jìn)各項(xiàng)活動趨向同步化和和諧化,以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的行為過程。
(2) 協(xié)調(diào)關(guān)系的特征
從屬性
廣泛性
間接性
(3) 協(xié)調(diào)關(guān)系的原則
政策指導(dǎo)
客觀公正
平等協(xié)商
注重整體
靈活適度
(4) 協(xié)調(diào)關(guān)系的過程
摸清情況
找出癥結(jié)
恰當(dāng)協(xié)調(diào)
督促落實(shí)
檢查反饋
3.處理信息
(1) 處理信息的含義:信息是指客觀存在的一切事物通過物質(zhì)載體發(fā)出信號、消息、情報、數(shù)據(jù)、圖形、指令中所包含的一切有價值的內(nèi)容。信息不是事物本身,而是表征事物消息和信號中的內(nèi)容。
(2) 處理信息的原則
及時性原則
保真性原則
適用性原則
預(yù)測性原則
(3) 處理信息的內(nèi)容
歷史信息
上級信息
內(nèi)部信息
公眾信息
社會信息
(4) 處理信息的過程
信息的收集
信息的加工
信息的傳遞
信息的反饋
信息的儲存
4.辦理事務(wù)
(1) 辦理事務(wù)的含義:事務(wù)是指一切同領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的日常具體工作。
(2) 辦理事務(wù)的特征
綜合性
服務(wù)性
繁瑣性
突擊性
(3) 辦理事務(wù)的原則
被動中求主動
原則中求靈活
繁雜中求規(guī)范
(4) 辦理事務(wù)的程序
自然程序
理論程序
指令程序
法定程序
技術(shù)程序
習(xí)慣程序
【(二)秘書的職責(zé)】
大致也有以下11個方面:
日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理)
接待事務(wù)(來訪接待、安排服務(wù)等)
會議事務(wù)(會議安排、會場布置、會議服務(wù)、會議文件的處理等)
行政事務(wù)
信訪事務(wù)(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)
調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息,提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇)
文書檔案事務(wù)(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)
寫作事務(wù)(各種文體的寫作)
協(xié)調(diào)工作(政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)
督察工作(督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實(shí)情況)
其他領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)
秘書的工作要求
主要可概括為"四個轉(zhuǎn)變"和"六個要求"
四個轉(zhuǎn)變
秘書工作"三服務(wù)"(為中央服務(wù);為中央個部門和各省、自治區(qū)、直轄市服務(wù);為人民服務(wù))
秘書工作應(yīng)該發(fā)揮"四個作用"(參謀作用、助手作用、提供信息作用、協(xié)調(diào)作用)
實(shí)現(xiàn)"四個轉(zhuǎn)變"
1.從單純地辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策;
2.從單純地傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息;
3.從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù):
4.從憑老經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理。這四個轉(zhuǎn)變其實(shí)是對秘書人員提出了更高的要求,即秘書工作應(yīng)該向著綜合處理信息、主動服務(wù)與科學(xué)化管理的方向發(fā)展,而這也是發(fā)達(dá)國家秘書工作的特點(diǎn)。
六個強(qiáng)調(diào)
強(qiáng)調(diào)調(diào)查研究工作
強(qiáng)調(diào)信息工作
強(qiáng)調(diào)信訪工作
強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)工作
強(qiáng)調(diào)督察工作
強(qiáng)調(diào)黨務(wù)、政務(wù)服務(wù)工作
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