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辦公室秘書科工作職責

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辦公室秘書科工作職責

  “辦公室是我家”這是我們每一位工作人員的愛崗精神所在。下面是學習啦小編為你整理的辦公室秘書科工作職責,希望對你有用!

  辦公室秘書科工作職責

  一、科室職責

  (一)負責縣委重要會議材料、縣委工作要點、縣委工作總結、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領導重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。

  (二)負責有關會議的記錄,起草、整理、印發(fā)會議紀要、會議通報。

  (三)協(xié)助領導銜接和協(xié)調(diào)工作,根據(jù)掌握的情況為領導提出建議、當好參謀。

  (四)完成領導交辦的其它工作。

  二、崗位職責

  (一)科長職責

  1、嚴格按程序處理各類文稿。

  2、負責縣委重要會議材料、縣委工作要點、縣委工作總結、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領導重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。

  3、安排科室人員做好有關會議的記錄和錄音整理工作,負責對科室其他人員草擬的各類文稿進行修改、審核。

  4、負責做科室人員的思想教育、業(yè)務學習、協(xié)調(diào)指導和管理工作;

  5、完成領導交辦的其它工作。

  (二)副科長職責

  1、協(xié)助科長處理各類文稿。

  2、負責縣委有關會議材料、綜合材料、領導講話的草擬、修改工作。

  3、協(xié)助做好科室工作人員的調(diào)度安排、業(yè)務學習和管理工作。

  4、完成領導交辦的其它工作。

  (三)科員職責

  1、完成科室交辦的各種講話、文稿的起草、撰寫和文字校核工作。

  2、做好所聯(lián)系領導的文字材料處理工作。

  3、負責科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。

  4、根據(jù)安排參與有關會議,做好記錄工作。

  5、完成領導交辦的其它工作。

  辦公室秘書科工作打算

  市委、市政府把XX年確定為“全面提升年”,是根據(jù)新形勢新任務的要求做出的重要決策,是適應新形勢、搶抓新機遇的迫切需要;是實現(xiàn)科學發(fā)展、跨越發(fā)展的迫切需要;是牢記責任、完成使命的迫切需要。根據(jù)辦公室統(tǒng)一安排和部署,我就秘書科在XX年“全面提升年”活動中的工作提升情況作一下簡要匯報,不當之處請各位領導批評指正。

  一、完善各項規(guī)章制度。根據(jù)領導和各科室提出的意見,確定工作中存在的問題,將對原有的規(guī)章制度進行補充完善。同時,狠抓各項制度的落實,使秘書科工作更加規(guī)范化、制度化、標準化。

  二、精心周密做好會務組織工作。會務組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負重的檢驗。為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善會議組織程序,對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責任到人,搞好會前、會中、會后各個環(huán)節(jié)的銜接。二是對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,秘書科遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛,確保到會率。

  三、認真做好文件管理工作。為加強這方面的工作,我們將嚴格按照有關《條例》和《細則》,使文件的簽收、登記、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)更加程序化、制度化、科學化。對于發(fā)放的文件,將努力做到及時、準確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,確保不發(fā)生被盜和失泄密事件。

  四、增強應對突發(fā)事件的能力。平時要十分注意了解搜集各種信息,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還要善于從千頭萬緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結并應用于工作。

  五、嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們將繼續(xù)堅持實行領導負總責,辦公室主任、副主任帶班、值班制度;更加嚴格要求值班人員執(zhí)行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保市政府24小時通訊暢通。

  六、完成領導交辦的其他工作。

  各位領導,秘書科將在辦公室領導班子的堅強領導下,嚴格履行科室崗位職責,充分認識開展這次活動的重大意義,在思想認識上再提高,發(fā)展目標上再明確,工作措施上再加強,不斷開創(chuàng)各項工作新局面。

  秘書科主任年度述職述廉報告

  201X年是我市率先發(fā)展的決戰(zhàn)之年,也是我們面對繁重工作任務,不斷接受挑戰(zhàn)和自我加壓的一年。作為XX科主任,我在加強學習、廉潔自律、綜合協(xié)調(diào)、上傳下達、督促檢查和服務保障等方面做了一些工作?,F(xiàn)述職如下,請大家評議指正。

  一、加強學習、提高認識,不斷提高自身的綜合素質(zhì) 我深深體會到XX是一個業(yè)務技術很強的部門,要求我要不斷熟悉掌握業(yè)務知識;XX是一個事事與老百姓緊密相連的部門,要求我想群眾之所想,強化服務意識。理論上的成熟是一名干部政治上成熟的基礎。為此,我自覺加強政治理論學習,堅決貫徹黨的路線、方針、政策,努力提高自己的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng)。在政治理論和業(yè)務學習上,我努力養(yǎng)成良好的學習習慣,圍繞學習貫徹“三個代表”的重要思想,切實把握解放思想、與時俱進的理論精髓,結合工作實際,積極樹立以人為本,群眾利益無小事的群眾觀。

  努力在真學、真懂、真用上下功夫。做到每天的報紙必讀,上級來文精讀細研、全面掌握。同時,我一有空就參加業(yè)務會、論證會、現(xiàn)場辦公會,主動向?qū)<覍W習,向書本學習,向?qū)嵺`學習,完善自己的知識結構,努力使自己掌握基本的規(guī)劃管理知識。從而把自己的思想和行動統(tǒng)一到黨的“十七”大精神上來,把學理論、學業(yè)務與提高解決實際問題的能力統(tǒng)一起來;把學習“三個代表”重要思想與改造自己的主觀世界統(tǒng)一起來,做到學用相長。

  二、放眼長遠、嚴于自律,強化憂患意識和防腐能力 從嚴治黨,反對腐敗是關系執(zhí)政黨生死存亡的重大問題。我作為一名普通黨員,一名普通干部,理應做到身正、行直、言諍,倍加珍惜今天這份工作,從點滴細小之處嚴格要求自己,牢記“兩個務必”、風清氣正,踏實工作。事實上,我的一舉一動,一言一行,大家都在看著我,我工作做得好壞,都在或深或淺的影響著周圍的同志。所以我時時告誡自己,一定要潔身自好,外塑形象,內(nèi)強素質(zhì),在招待來客、后勤管理方面建章立制、勤儉節(jié)約,決不充當老大,要面子,耍風光。

  對自己的行為,嚴格按照黨中央國務院關于黨政干部廉潔自律的準則要求自己,堅決做到廉不言貪,勤不言苦,靜以養(yǎng)身,儉以修德。誠聽老百姓意見,關心老百姓困難更應作為一名合格干部基本的素質(zhì)。一年來,我接待群眾xx余人次,始終做到熱情接待、耐心解答,積極為老百姓分憂解愁。我就常常想,能有今天好的工作,好的生活,來之不易,不應該有什么生活上的不滿足,有的只是學業(yè)上、工作上的差距。追名逐利這種思想不好,要放眼長遠。常懷樂觀之情,常思不足之事,處理好“滿足與不足”的關系,把精力集中在工作上,放在為群眾辦實事上,做到堂堂正正做人,認認真真辦事。這是我的一點體會,是這樣想的,也是這樣做的。

  三、強化服務,提高效率,創(chuàng)造性地做好本職工作。

  一是切實做好綜合文字和公文處理工作。今年以來共起草工作方案、工作總結、領導講話、匯報材料等三百余份,共收文Xx件,發(fā)文XX件,同時,認真做好了各項迎檢材料的起草、收集、整理工作,為迎接年底的各項檢查奠定了堅實的基礎。

  二是加強行政管理和后勤服務工作。認真做好勞資人事工作。對全局專業(yè)技術人才和技能人才進行全面的調(diào)查摸底,耐心細致地做好干部、職工的職稱、晉升、考評、職務工資變動,以及員工辭職、新進人員辦理等工作。積極做好增收節(jié)支工作。規(guī)范了公務接待管理工作,積極節(jié)約辦公成本,積極利用網(wǎng)絡發(fā)送、傳遞文字材料,努力降低辦文、辦事、辦會的成本。積極搞好后勤保障。組織、安排、協(xié)調(diào)了全局干部職工健康體檢工作;認真做好了全局干部職工新工作服的訂購和發(fā)放工作,目前,全局干部職工的工作服均已發(fā)放到位。

  一年來的工作使我深深的體會到:XX工作隨機性、突擊性的任務較多。要想干好就必須樹立六個意識:

  一是廉潔意識。XX工作涉及面廣,事務性強,如果管不住自己的“腳”,不該去的地方瞎去;如果管不住自己的“口”,不該吃的胡吃;如果管不住自己的“手”,不該拿的亂拿,就會脫離群眾走向腐敗。

  二是責任意識。高質(zhì)量的工作來源于強烈的事業(yè)心和責任感,責任意識不強,工作就會出現(xiàn)漏洞,任務就不可能完成好。

  三是超前意識。要充分發(fā)揮主觀能動性,把工作想在前,干在前,做在前,在被動中爭取主動,全方位地為領導搞好服務。

  四是進取意識。要增強工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,各項工作不能滿足于一般化,都要爭先創(chuàng)優(yōu),爭創(chuàng)一流。在全局各處的工作中起表率作用。

  五是效率意識。XX工作是綜合服務性工作,提高效率,就是要準確、迅速、公正、合理地完成每項任務,養(yǎng)成高效、快捷的過硬工作作風。

  六是全局意識。XX工作必有通盤運籌,把握大局,始終站在全局的高度謀大事,想長遠,堅持在大局下開展工作,統(tǒng)一調(diào)動力量,集中優(yōu)勢資源,努力促進全局中心任務的完成。

  回顧一年來的工作,如果說做了一些工作,能順利完成各項任務,這主要與每位局領導的支持和認可分不開的,與在座的每位同志的關心幫助分不開,與科室全體工作人員的團結協(xié)作分不開。但是工作的不足和差距還存在,主要表現(xiàn)在:制度建設方面還薄弱,照章辦事不足,靠經(jīng)驗辦事有余,在有些方面還不夠虛心,工作思路不寬,眼界不遠,工作的主動性、超前性不夠。今后,隨著對工作的進一步熟悉,我更要做到不驕不惰,更要注意廉潔行政,把自己所做的每一件事都放到陽光之下,放到群眾中去,自覺接受群眾的監(jiān)督和指正,努力做到刻苦學習,提高素質(zhì),牢記宗旨,服務群眾,把工作做得更好。

  以上是我個人全年來的工作情況,如有不妥之處請領導和同志們予以批評指正。謝謝大家!

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